Tiểu Luận - Môn- Đấu Thầu - Đề Tài - Chuẩn Bị Đấu Thầu Quốc Tế

CHUẨN BỊ ĐẤU THẦU QUỐC TẾ I.Sơ tuyển nhà thầu 1.Chuẩn bị bên tổ chức đấu thầu Chuẩn bị nhà thầu II.Hồ sơ mời thầu Chuẩn  bị bên tổ chức đấu thầu 2.Chuẩn bị nhà thầu III.Mời thầu dự thầu  1.Mời thầu 2.Dự thầu I Sơ tuyển nhà thầu 1.Chuẩn bị bên tổ chức đấu thầu 1.1 Lập hồ sơ mời sơ tuyển Các yêu cầu: o Yêu cầu lực kĩ thuật o Yêu cầu lực tài o u cầu kinh nghiệm 1.2 thơng báo sơ tuyển 1.3 tiếp nhận quản lí hồ sơ dự sơ tuyển 1.4 đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển 1.5 trình phê duyệt kết sơ tuyển 1.6 thông báo kết sơ tuyển Chuẩn bị nhà thầu 2.1 Chuẩn bị dự sơ tuyển Chuẩn bị theo yêu cầu hồ sơ sơ tuyển mà nhầu thầu yêu cầu Nội dung thông thường HS dự sơ tuyển gồm: a Đơn dự sơ tuyển b Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Tư cách hợp lệ tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực, kinh nghiệm nhà thầu a.Nhà thầu coi có tư cách hợp lệ đáp ứng đủ điều kiện quy định Điều Luật Đấu thầu b Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu c Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu d Sử dụng lao động nước Kinh nghiệm nhà thầu (Mẫu số 4)  Các gói thầu DVTV tương tự đảm bảo tiến độ chất lượng nhà thầu thực vòng _ [Ghi số năm]1 năm gần  Nhà thầu phải gửi kèm theo chụp văn bản, tài liệu chứng minh sau _ [Ghi rõ tên văn tài liệu liên quan mà nhà thầu phải nộp để chứng minh thực hợp đồng]  Nhà thầu sử dụng bảng sau để kê khai DVTV tương tự DVTV yêu cầu gói thầu mà nhà thầu thực Trong trường hợp liên danh, thành viên liên danh kê khai DVTV tương tự thực phù hợp với công việc đảm nhận liên danh Tên dự án Địa điểm thực Tên chủ đầu tư Tên gói thầu Giá hợp đồng Thời gian thực (nêu rõ từ ngày … đến ngày …) Giá trị DVTV 1… 2… … Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu]  Ghi chú:  Ghi số năm cụ thể tính chất u cầu gói thầu (thơng thường 3, năm, gói thầu đơn giản quy định năm)  Ghi rõ giá trị DVTV thực hiện, trường hợp nhà thầu tham gia với tư cách thành viên liên danh ghi giá trị tương ứng với phần cơng việc thực 2.2 Chuẩn bị hồ sơ dự thầu a Khái niệm Hồ sơ dự thầu toàn tài liệu nhà thầu lập theo yêu cầu hồ sơ mời thầu nộp cho bên mời thầu theo quy định nêu hồ sơ mời thầu.( Khoản 24- Điều 4) b Các tài liệu thường có HSDT 1)Đơn dự thầu 2)Bảo lãnh dự thầu: 3)Bảng giá dự thầu theo mẫu quy định: Khoản 27- Điều Giá dự thầu giá nhà thầu nêu đơn dự thầu thuộc hồ sơ dự thầu Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá giá dự thầu giá sau giảm giá 4)Bản kê xác nhận nhận đủ phần Hồ sơ mời thầu kể văn làm rõ, bổ sung 5)Thông tin tư cách pháp nhân, lực, kinh nghiệm 6)Tổ chức công trường giải pháp kỹ thuật 7)Các phương án thay phép 8)Và tài liệu khác mà Nhà thầu yêu cầu phải hồn thành đệ trình, qui định Bảng Dữ liệu đấu thầu II.Hồ sơ mời thầu Một HSMT bao gồm nội dung sau : 1.Thư mời thầu/ thông báo mời thầu 2.Mẫu đơn dự thầu 3.Chỉ dẫn nhà thầu 4.Bản mô tả đặc tính hàng hóa 5.Bản vẽ thiết kế điều kiện cần thiết 6.Mẫu bảo đảm dự thầu bảo đảm thực hợp đồng 7.Bản dự thảo hợp đồng 8.Các tài liệu liên quan khác 1.Chuẩn bị bên tổ chức đấu thầu 1.1 Kế hoạch đấu thầu tổng thể: Trong trình chuẩn bị dự án, chủ dự án phải lập kế hoạch dự kiến cho hoạt động đấu thầu mua sắm hàng hoá, tuyển chọn tư vấn cho toàn nội dung dự án (sau gọi kế hoạch đấu thầu tổng thể) Kế hoạch đấu thầu tổng thể phải phù hợp với Kế hoạch hoạt động chung Dự án 10 1.2 Kế hoạch đấu thầu gói thầu: Kế hoạch đấu thầu gói thầu lập vào Kế hoạch đấu thầu tổng thể cập nhật (nếu có) Ngân hàng Thế giới chấp nhận Bộ Tài phê duyệt - Nội dung kế hoạch đấu thầu a) Nội dung kế hoạch đấu thầu tổng thể, bao gồm thông tin: b)Nội dung kế hoạch đấu thầu gói thầu bao gồm: Tên gói thầu, giá gói thầu, nguồn vốn, hình thức lựa chọn nhà thầu, phương thức đấu thầu, thời gian lựa chọn nhà thầu, hình thức thực hợp đồng, thời gian thực hợp đồng, cụ thể 1.3 Trình duyệt kế hoạch đấu thầu a) Kế hoạch đấu thầu tổng thể: b) Kế hoạch đấu thầu gói thầu: 11 2.Chuẩn bị nhà thầu + Nhà thầu xem có tên danh sách mua hồ sơ mời thầu, đăng ký tham gia đấu thầu, trừ trường hợp quy định khoản Điều 26 Nghị định này; + Nhà thầu phải bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định Điều 7, Điều Luật Đấu thầu; + Bảo đảm dự thầu hợp lệ Bản dự thầu khơng hợp lệ: có giá trị thấp hơn, khơng đồng tiền quy định, thời gian hiệu lực ngắn hơn, không nộp theo địa thời gian quy định hồ sơ mời thầu, không tên nhà thầu, khơng phải gốc khơng có chữ ký hợp lệ (đối với thư bảo lãnh ngân hàng); + Phải có gốc hồ sơ dự thầu; + Đơn dự thầu hợp lệ; + Hiệu lực hồ sơ dự thầu bảo đảm yêu cầu theo quy định hồ sơ mời thầu; + Hồ sơ dự thầu có giá dự thầu phải cố định + Đáp ứng yêu cầu lực kinh nghiệm theo quy định Nhà thầu vi phạm điều kiện tiên quy định hồ sơ mời thầu bị loại hồ sơ dự thầu không xem xét tiếp 12 Lưu ý: - Tùy theo hình thức gói thầu cụ thể mà nội dung hồ sơ mời thầu có điểm khác biệt ví dụ hồ sơ mời thầu gói thầu tư vấn phải có yêu cầu kinh nghiệm - Phải ghi đầy đủ rõ ràng yêu cầu nhà thầu muốn dự thầu hồ sơ - Tránh yêu cầu chung chung, gây hiểu lầm cho nhà thầu tham gia đấu thầu - Hồ sơ mời thầu phải rõ tiêu chí nào, giá cả, xem xét xét thầu, tiêu chí định lượng đánh 13 III.Mời thầu dự thầu 1.Mời thầu 1.1 Yêu cầu bên mời thầu tổ chuyên gia đấu thầu a.Cá nhân tham gia bên mời thầu b Đối với tổ chuyên gia đấu thầu c Trường hợp chủ đầu tư có đủ nhân đáp ứng điều kiện quy định tự làm bên mời thầu Trường hợp chủ đầu tư không đủ nhân nhân không đáp ứng điều kiện quy định tiến hành lựa chọn theo quy định tổ chức tư vấn tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp có đủ lực kinh nghiệm thay làm bên mời thầu Trong trường hợp, chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm trình lựa chọn nhà thầu theo quy định ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu sau thương thảo, hoàn thiện hợp đồng 14 1.2 Hình thức cơng việc chủ đầu tư bên mời thầu tổ chức đấu thầu:   a) Hình thức Đấu thầu rộng rãi Đấu thầu hạn chế Chào hang cạnh tranh b)Các công việc chủ đầu tư/bên mời thầu tổ chức đấu thầu Thông báo mời thầu Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu Thời gian mở thầu Thời gian thẩm định phê duyệt  15 Hồ sơ mời thầu Thời gian thẩm định phê duyệt Hồ sơ mời thầu gói thầu 10 quy mô nhỏ (dưới 02 tỷ đồng) Hồ sơ mời thầu gói thầu 20 khác (từ 02 tỷ đồng trở lên) 16 2.Dự thầu 2.1 Yêu cầu lập HSDT Đơn vị cá nhân giao trách nhiệm lập hồ sơ dự thầu theo nội dung hồ sơ mời thầu.Khi lập hồ sơ dự thầu phải chuẩn bị yêu cầu sau:  Có đủ nguồn lực để triển khai lập hồ sơ dự thầu  Nghiên cứu kĩ nội dung hồ sơ mời thầu  Nghiên cứu, tìm hiểu kĩ luật đấu thầu, hồ sơ mời thầu  Tìm hiểu phân tích đối thủ cạnh tranh  Cá nhân giao nhiệm vụ phụ trách tổ lập hồ sơ dự thầu, phụ trách phòng chức phải kiểm tra kĩ lưỡng kết chuẩn bị  Đọc kỹ tiêu đánh giá hồ sơ dự thầu CĐT (Đánh giá sơ đánh giá chi tiết) Qua chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hợp lệ 17 2.2 Nội dung hồ sơ dự thầu gồm phần chính: o o o o o o Lập hồ sơ pháp lý: đơn dự thầu Chuẩn bị loại giấy tờ hợp lệ theo yêu cầu hồ sơ mời thầu văn thỏa thuận liên doanh bảo đảm dự thầu Số lượng gốc, chụp hồ sơ đề xuất kỹ thuật b.Lập hồ sơ lực kinh nghiệm o Giới thiệu doanh nghiêp : o Giới thiệu dịch vụ sản phẩm : o Các hoạt động doanh nghiệp c.Thuyết trình biện pháp thiết kế, tổ chức d.Lập đơn giá dự thầu 18 19