BI tp ln nghiên cứu một số kĩ năng mềm cần thit của sinh viên ở bc đại học

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI KHOA KINH T V ĐÔ TH BI TP LN NGHIÊN CỨU MỘT SỐ KĨ NĂNG MỀM CẦN THIT CỦA SINH VIÊN Ở BC ĐẠI HỌC Họ tên : PHẠM NGỌC MAI Mã sinh viên : 221001852 Lớp : Logistics D2021B Môn : Sinh viên đại học MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: MỞ ĐẦU Tính cấp thiết kỹ mềm Mục tiêu nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu 5 Ý nghĩa nghiên cứu PHẦN 2: NỘI DUNG Khái quát kỹ mềm 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm kỹ 1.1.2 Kỹ mềm 1.2 Tầm quan trọng kỹ mềm sinh viên .7 Một số kỹ mềm cần thiết sinh viên đại học 2.1 Kỹ giao tiếp 2.2 Kỹ quan sát, phân tích đúc kết .9 2.3 Kỹ làm việc nhóm 12 2.4 Kỹ quản lỹ thời gian 13 PHẦN 3: KT LUN VÀ LIÊN HỆ THỰC T BẢN THÂN 15 THAM KHO .16 LỜI NÓI ĐẦU Trong xã hội ngày nay, người phải không ngừng cải tiến để đáp ứng nhu cầu đất nước thông qua công nghiệp hóa, đại hóa Để bắt kịp phát triển nước lớn, Việt Nam cần nguồn nhân lực có khả đáp ứng nhu cầu tồn cầu, chủ yếu giới trẻ Vì niên lực lượng trung tâm, chủ nhân tương lai đất nước Đặc biệt sinh viên, lực lượng lao động tri thức có đóng góp lớn cho phát triển kinh tế Tuy nhiên, thời gian gần đây, người lao động Việt Nam nảy sinh vấn đề, phận lớn thiếu thấp kỹ mềm trình làm việc Kỹ mềm hành trang giúp người thích nghi với xã hội ln thay đổi Kỹ mềm đóng vai trị quan trọng cơng việc sống hàng ngày Brian Tracy, tác giả 70 sách tiếng nhiều lĩnh vực nói “Giao tiếp kỹ bạn học Nó giống xe đạp hay tập đánh máy Nếu bạn sẵn sàng nhọc cơng nó, bạn nhanh chóng cải thiện chất lượng phần sống mình” Tuy diễn giả tiếng kỹ giao tiếp giúp ơng có thành cơng ngày hơm Một viện nghiên cứu giáo dục cho biết 83% sinh viên thiếu kỹ mềm, chí nhiều người phàn nàn việc họ thiếu kỹ giải vấn đề sống, thiếu kỹ mềm để tự kỷ luật quản lý thời gian Nhận thức tầm quan trọng kỹ mềm, chọn đề tài “ Nghiên cứu số kỹ mềm cần thiết sinh viên Đại học” làm đề tài cho tập lớn PHẦN 1: MỞ ĐẦU Tính cấp thiết kỹ mềm Xã hội ngày phát triển địi hỏi người phải ln hồn thiện để đáp ứng nhu cầu chạy đua cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Để đạt mục tiêu lớn tương lai, Việt Nam cần đội ngũ nhân lực tài toàn diện nhiều mặt Họ sinh viên có sức trẻ, động sáng tạo Họ nguồn lao động dồi góp phần to lớn vào phát triển đất nước Tuy nhiên, nhiều sinh viên thiếu kỹ mềm cần thiết trình học tập làm việc Nhiều bạn trẻ thiếu kỹ mềm mà khơng giải vấn đề tồn đọng công việc sống thiếu kỹ mềm người trẻ họ đánh nhiều hội lớn công việc Số lượng sinh viên tốt nghiệp năm tương đối lớn, nhiên tỷ lệ xin việc làm lại không cao Nguyên nhân nhà tuyển dụng đưa ứng viên có kiến thức thiếu kỹ mềm liên quan, khó hịa nhập mơi trường làm việc Theo đánh giá từ chuyên gia, từ cịn học, bạn nên tìm hiểu rèn luyện dần kỹ mềm như: giao tiếp, lãnh đạo, vấn viết cv, lắng nghe,… hỗ trợ cho công việc sau Mỗi ngành nghề yêu cầu kỹ khác nhau, trang bị đầy đủ giúp bạn hoàn thiện thân Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu kỹ mềm cần thiết học tập lao động đối sinh viên, đồng thời đưa giải pháp giúp sinh viên rèn luyện nâng cao kỹ mềm Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn số kỹ mềm cần có sinh viên Đề biện pháp thích hợp nhằm phát triển kỹ mềm cần có cho sinh viên Ý nghĩa nghiên cứu Cung cấp cho sinh viên kiến thức lí luận thực tiễn kỹ mềm, đưa đến cho họ nhìn tổng quan kỹ mềm với quan trọng Đồng thời đưa giải pháp nhằm phát triển nâng cao kỹ mềm cần thiết cho sinh viên PHẦN 2: NỘI DUNG Khái quát kỹ mềm 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm kỹ Hiện chưa có khái niệm cụ thể, đồng kỹ Tuy nhiên, số ý kiến cho kỹ khả vận dụng kiến thức, hiểu biết người để thực việc đó, việc nghề nghiệp mang tính kỹ thuật, chun mơn việc liên quan đến cảm xúc, sinh tồn giao tiếp, Theo từ điển Giáo dục học, kỹ là: “Khả thực hành động, hoạt động phù hợp với mục tiêu điều kiện cụ thể tiến hành hành động cho dù hành động cụ thể hay hành động trí tuệ” Theo wikipedia định nghĩa :”Kỹ khả thực hành động với kết xác định thường khoảng thời gian lượng định hai” Còn theo nhà tâm lý học Liên Xơ L.Đ.Lêvitơv kỹ thực có kết động tác hay hoạt động phức tạp cách lựa chọn áp dụng cách thức đắn, có tính đến điều kiện định Từ phân tích trên, ta hiểu khái niệm kỹ sau:“Kỹ khả thực có kết hành động cách vận dụng tri thức, kinh nghiệm có để hành động phù hợp với điều kiện cho phép Kỹ không đơn mặt kỹ thuật hành động, mà biểu lực người” 1.1.2 Kỹ mềm a Khái niệm Theo Bách khoa toàn thư Wikipedia kỹ mềm thuật ngữ liên quan đến trí tuệ cảm xúc dùng để kỹ quan trọng sống người ví dụ như: kỹ sống, giao tiếp, lãnh đạo, làm việc nhóm, kỹ quản lý thời gian, thư giãn Kỹ mềm chủ yếu thuộc tính cách người, khơng mang tính chun mơn, khơng phải kỹ đặc biệt, sờ nắn Kỹ mềm (Soft Skills) thuật ngữ dùng để kỹ quan trọng sống người, kết hợp đặc điểm tính cách, hành vi thái độ cho phép người giao tiếp hiệu quả, hợp tác kiểm sốt thành cơng xung đột Những người có kỹ mềm tốt thường có khả nhận thức tình trí tuệ cảm xúc mạnh mẽ, giúp họ thích nghi với mơi trường làm việc khó khăn dễ dàng tạo kết tích cực Một vài tác giả khác E.A Leutenberg, J.J Liptak lại cho kỹ mềm kỹ không liên quan trực tiếp đến kiến thức chuyên môn nghề nghiệp sở hữu mà thể riêng mặt cá tính cá nhân cơng việc mối quan hệ với người khác b Đặc điểm phân loại * Đặc điểm Định nghĩa kỹ mềm việc không dễ, nên để xác định đắc điểm kỹ năngg mềm gặp nhièu khó khăn Tuy nhiên ta đưa đặc điểm sau: - Kỹ mềm khơng phải bẩm sinh Kỹ mềm có từ rèn rũa, từ kinh nghiệm người tích lũy sống tất phải trải qua nỗ lực, tập luyện phát triển ngày - Kỹ mềm biểu trí tuệ cảm xúc Ở vài định nghĩa đề cập quan điểm số tác giả, kỹ mềm liên quan chặt đến khả tương tác với người khác, họ xem biểu số trí tuệ cảm xúc Tuy nhiên, theo tác giả Trinh Đức Dương kỹ mềm không tương tác người với người mà thích ứng hồn cảnh Trong mơi trường khác có yêu cầu khác nhau, nên kỹ mềm giúp người biến hóa để thích ứng với hồn cảnh - Kỹ mềm hình thành đường trải nghiệm đích thực Kỹ mềm liên quan mật thiết đến kinh nghiệm sống Vốn sống người khác nhau, cách mà họ giải vấn đề khác Thông qua trải nghiệm thực tế sống mà tích luỹ riêng cho kỹ định Đặc thù môi trường biến đổi không ngừng, nên để tồn mơi trường sinh viên cần phải biến đổi cách linh hoạt - Kỹ mềm phát triển kỹ cứng Kỹ mềm giúp bạn thể kỹ cứng cách tối ưu hiệu Vì khơng có kỹ mềm bạn khơng có kiến thức kỹ chun mơn Dễ dàng nhận rằng, để có kỹ mềm tốt buộc bạn phải có kiến thức chun mơn vững Mỗi lĩnh vực khác lại đòi hỏi việc sử dụng kỹ riêng Ví dụ: sale cần nhiều kỹ thuyết phục, công nhân kỹ sư cần nhiều làm việc nhóm… Vì dựa đặc tính riêng có ngày nghề, rèn luyện kiến thức chuyên môn thật vững Sau sử dụng trau dồi liên tục kỹ mềm cho đạt hiệu tối ưu - Kỹ mềm “cố định” với ngành nghề khác Mỗi ngành nghề khác có tính chất nghề nghiệp khác Chính việc xác định kỹ nghề kỹ đặc trưng mang tính chun mơn nghiệp vụ kỹ mềm chưa phân định rạch rịi Nhưng thực tế khơng thể phủ nhận nghề nghiệp có kỹ nghề nghiệp kỹ hỗ trợ nghề nghiệp theo hướng giúp chủ thể nghề nghiệp Vì thế, nghề nghiệp khác khơng thể có kỹ mềm giống * Phân loại Theo Bộ lao động Mỹ (The US Department of Labour) với Hiệp hội Đào tạo phát triển Mỹ (The American society of Training and Development) nghiên cứu đưa 13 kỹ để thành công công việc kỹ mềm trung tâm: kỹ học tự học; kỹ lắng nghe; kỹ thuyết trình; kỹ giải vấn đề; kỹ tư sáng tạo; kỹ quản lý thân tinh thần tự tôn; kỹ xác lập mục tiêu/ tạo động lực làm việc; kỹ phát triển cá nhân nghiệp; kỹ giao tiếp tạo lập quan hệ; kỹ làm việc nhóm; kỹ thương lượng; kỹ tổ chức công việc hiệu quả; kỹ lãnh đạo Tài liệu “kỹ hành nghề cho tương lai” xuất năm 2002 Úc với tham gia nhiều tổ chức chuyên mơn cho rằng, có 8kỹ mềm sau: kỹ giao tiếp; kỹ làm việc nhóm; kỹ giải vấn đề; kỹ sáng tạo mạo hiểm; kỹ lập kế hoạch tổ chức công việc; kỹ quản lý thân; kỹ học tập ; kỹ công nghệ 1.2 Tầm quan trọng kỹ mềm sinh viên Kiến thức chuyên ngành mà trường đại học cung cấp cho sinh viên trình học tập yếu tố định giúp sinh viên lập nghiệp tương lai Tuy nhiên câu hỏi đặt kiến thức chuyên ngành đủ để giúp sinh viên vượt qua khó khăn thử thách tương lai mà không nói trước điều giới thay đổi ngày Chính trường đại học phải chuẩn bị cho sinh viên hành trang, kỹ mềm ngồi kiến thức chuyên ngành, hành trang hiểu biết Ơng Steven Schwartz, phó hiệu trưởn trường đại học Macquarie, Úc cho rằng, hiểu biết yếu tố mà người sinh với nó, yếu tố mà nhà giáo dục phải giúp sinh viên họ trau dồi theo năm tháng Các bạn sinh viên du học sinh, người lực lượng lao động tương lai phải ý thưc họ làm việc môi trường tồn cầu hóa liên tục phát triển, đổi công nghệ Lực lương lao động phụ thuộc nhiều vào nhu cầu hệ thống kinh tế cơng nghệ Những đổi địi hỏi bạn sinh viên kết hợp kiến thức học kỹ giao tiếp, làm việc nhóm, đưa định… cộng với linh hoạt khả thích ứng thay đổi cơng việc, mơi trường hay bối cảnh khác Những hiểu biết kỹ cần thiết giới thiệu đến sinh viên từ họ ngồi ghế nhà trường sau họ tốt nghiệp Trong nghiên cứu "Vai trò giáo dục hình thành KNM" tác giả Greenberg A.D Nilssen A.H đưa kết luận: Các nhà trường phải trang bị tốt cho người học kiến thức KNM cần thiết để họ sẵn sàng làm việc sau trường Vì vậy, chương trình phát triển KMN giáo dục nghề nghiệp cần tích hợp vào chương trình dạy KN nghề nghiệp nhằm thực mục tiêu kép tăng cường cho người học hội học tập, chuẩn bị bước vào giới công việc việc tạo cho họ đầu vào KN nghề nghiệp đào tạo; đồng thời tăng tính hiệu phù hợp người học với KN nghề đào tạo 2.Một số kỹ mềm cần thiết cho sinh viên 2.1 Kỹ giao tiếp 10 a Khái niệm Giao tiếp trình hình thành phát triển tiếp xúc người với người phát sinh từ nhu cầu hoạt động chung, bao gồm trao đổi thông tin, xây dựng chiến lược tương tác thống nhất, tri giác tìm hiểu người khác Bản chất giao tiếp tương tác tâm lí, q trình trao đổi thơng tin người nhận người gửi b Tầm quan trọng kỹ giao tiếp Kỹ giao tiếp mắt xích quan trọng kỹ cần học hỏi hoàn thiện Để đạt hiệu tương tác với đối tác khác Thúc đẩy kỹ làm việc nhóm – kỹ mà hầu hết ngành nghề mà doanh nghiệp cần Chính vậy, thấy giao tiếp kỹ cần thiết đáng để rèn luyện Khi có khả giao tiếp tốt Bạn chủ động 11 trò chuyện Và giúp người đối diện cảm thấy quan tâm, tôn trọng Điều này, đồng nghĩa với việc bạn có thêm nhiều mối quan hệ Vị bạn mắt người khác tăng lên từ mang lại kết tốt cho nghiệp Trong sống hay cơng việc, có kỹ giao tiếp tốt Mọi quan hệ với bạn bè, đồng nghiệp trở nên gần gũi Cùng với đó, hội thăng tiến rộng mở với người có kỹ giao tiếp tốt Đặc biệt người làm kinh doanh cần kỹ để mở rộng quan hệ khách hàng, đối tác * Mục tiêu giao tiếp Giao tiếp có mục tiêu sau : - Chuyển tải thông điệp - Giúp người nhận hiểu dự định người phát tin - Nhận phản hồi từ người nhận - Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người nhận * Yếu tố ảnh hưởng lớn đến hiệu giao tiếp phi ngơn ngữ: Giọng nói, dáng điệu cử chỉ, trang phục, nét mặt, ánh mắt, nụ cười, Khi nói chuyện với người khác, việc nhìn thẳng vào mắt họ thể tơn trọng, phép lịch tối thiểu Có đơi khơng cần nói gì, cần nhìn vào ánh mắt hiểu thơng điệp mà người khác truyền tải Tình bạn, tình yêu, hy vọng, vui , buồn,… thấy tất qua “cửa sổ tâm hồn” * Một số bí giúp giao tiếp hiệu - Biết cách lắng nghe: Hãy tập trung lắng nghe người khác,quan tâm đến vấn đề đưa bàn luận giúp cho bạn có mối quan hệ gắn kết với bạn bè người xung quanh 12 - Sử dụng ngôn ngữ thể: Khi giao tiếp bạn sử dụng ngơn ngữ hình thể phù hợp với hồn cảnh giao tiếp Thẳng lưng, nhìn vào mắt đối phương, mỉm cười, gật đầu thể quan điểm - Điều chỉnh phong cách nói chuyện với người nghe: Tùy thuộc vào đối tượng giao tiếp, bạn thiết lập phong cách hình thức giao tiếp cho phù hợp - Nói trọng tâm vấn đề: Khi bàn luận nên nói vào vấn đề trọng tậm, tránh nói lan man, dài dịng Điều làm lãng phí thời gian hai Bên cạnh đó, bạn sẵn lịng để giải thích đối phương chưa hiểu vấn đề - Sẵn sàng phản hồi: Phản hồi cách thể tư tưởng thân vấn đề nói đến Hãy sẵn sáng thể quan điểm bạn cho đối phuong biết Điều tạo tương tác người nói người nghe, giúp cải thiện hiệu giao tiếp - Sự tôn trọng: Sự tôn trọng thể việc không làm gián đoạn phát biểu, nói chuyện lịch sự, mực, ăn mặc phù hợp tạo cảm hứng tập trung cho người nghe, từ tăng hiệu giao tiếp - Quan tâm đến cảm xúc người nghe: Trong trò chuyện người nghe cảm thấy chán nản, không hứng thú vấn đề bàn luận bạn nên đổi chủ đề bàn luận dừng trị chuyện * Một số điều khơng nên sử dụng giao tiếp: khoanh tay,cho tay vào túi quần, trỏ tay, phàn nàn, đùa cợt trớn, ngắt lời người khác, đổ lỗi, 2.2 Kỹ quan sát, phân tích đúc kết 2.2.1 Kỹ quan sát a) Khái niệm 13 Kỹ quan sát cách nhìn nhận tượng, vật cách chi tiết, có phân tích phục vụ cho mục đích rõ ràng Khác với quan sát thông thường, kỹ quan sát khơng nhìn thứ cách ngẫu nhiên, mà quan sát có chủ đích, ghi nhớ, xâu chuỗi điều liên quan để vận dụng giải vấn đề cách tối ưu nhanh chóng b) Tầm quan trọng kỹ quan sát Vai trò kỹ quan sát người quan trọng, đặc biệt giúp ích nhiều cho công việc Khi quan sát, không sử dụng đôi mắt mà cịn vận dụng tất giác quan sẵn có để nhìn nhận, đánh giá thấy trải nhiệm Việc rèn luyện cho não khả quan sát giúp người học hỏi ghi nhớ nhiều người, địa điểm, kiện chuyện xảy xung quanh để nhận điều cần học hỏi cần tránh Quan sát góp phần nâng cao kỹ làm việc, giao tiếp chiêm nghiệm sống, cải thiện cách tương tác với người môi trường xung quanh Bộ não khơng nhìn thấy thứ Chúng ta tập trung vào thứ cụ thể, sau chắt lọc tự suy luận đưa thơng tin thêm c) Các phương pháp rèn luyện kỹ quan sát * Sử dụng nhiều giác quan để quan sát: Quan sát tập sử dụng đa giác quan, khơng phải nghe người khác nói mà cịn ý đến ngơn ngữ thể họ từ ánh mắt, cử chỉ, giọng điệu Hãy quan sát toàn diện sử dụng tất giác quan, điều giúp bạn có nhìn sâu sắc vấn đề, tình trải nghiệm 14 * Học cách quan sát người tốt : Hãy quan sát chi tiết nhỏ, người, vật chuyển dộng quạh ta Khi quan sát người ý, nhận thấy tất điều người đối diện * Quan sát có mục đích : Cần học hỏi cách có chủ ý, nghĩa biết mục tiêu việc quan sát Hoặc nên tránh mắc phải sai lầm Nếu bạn có mục đích rõ ràng việc quan sát, bạn tập trung vào điều nâng cao hội tìm thấy thơng tin hữu ích * Lưu giữ hình ảnh : Quan sát bước bắt đầu ghép tất thứ lại với thành thứ lớn Càng quan sát, hỏi sao, khí pg 138 tìm câu trả lời, từ ngày biết thêm kiến thức mà mong muốn 2.2.2 Kỹ phân tích vấn đề a Khái niệm Theo ông Richards J Heuer Jr cựu thành viên xuất sắc CIA Mỹ, ông cho hay: Đối với kỹ phân tích kỹ bắt buộc đòi hỏi nghề mộc lái xe Có kỹ nhờ trình dạy học, muốn cải thiện tốt kỹ phân tích vấn đề bắt buộc phải thơng qua q trình thực hành Tuy vậy, kỹ phân tích vấn đề khơng giống kỹ khác đào tạo trường lớp thông qua tiết học lý thuyết Ở đây, với toàn kĩ phân tích vấn đề lĩnh vực sống thìcần phải lĩnh hội thơng qua nhiều q trình thực hành làm Theo Wikipedia kỹ phân tích :” khả để hình dung, làm rõ, khái niệm hóa vấn đề phức tạp đơn giản cách đưa định hợp lý cho thơng tin sẵn có Những kỹ bao gồm trình diễn khả 15 để áp dụng tư logic để phá vỡ vấn đề phức tạp thành phận cấu thành chúng.” b Tầm quan trọn kỹ phân tích vấn đề Kỹ phân tích vấn đề kỹ sống đem đến mạnh lớn hỗ trợ bạn nhiều tất công việc làm sống đời thường Nếu áp dụng vào cơng việc kỹ mềm (soft skills) để giúp quản lý thực dự án đề từ trước, lên ý tưởng cho mình, cho báo cáo giải vấn đề cách thật hiệu * Kỹ phân tích vấn đề vơ quan trọng trong: - Thu thấp tất liệu thông tin báo cáo - Giải triệt để vấn đề phức tạp - Chốt đưa định quan trọng - Tóm tắt liệu để thống kê - Xác định xu hướng mà muốn theo - Hợp lý quy trình có cơng việc - Thực dự án đề cách có hiệu c Phương pháp nâng cao kỹ phân tích vấn đề - Ln bắt đầu phương pháp đọc chủ động, đọc nhiều sách tốt: Mặc dù việc không đơn giản, thự thấy hữu ích phương pháp Bằng cách đặt câu hỏi tìm hiểu đọc, tiến hành thúc đẩy não suy nghĩ tư 16 - Thực hành kỹ tốn học: Sudoku trị chơi mang tính phân tích logic cách thức đơn giản, thú vị để thực hành kỹ mềm - Thêm trò chơi đòi hỏi tư cao vào danh sách sở thích: Cờ vua, Cờ thỏ cáo, Bridge, Nonogram loại game mang tính chất cải thiện trí óc - Xây dựng trị chuyện: Khi trị chuyện với đó, đừng ngần ngại mà đặt câu hỏi ản than chưa hiểu nhờ họ giải thích Việc đặt câu hỏi cần thiết để giữ cho bạn tham gia vào câu chuyện 2.3 K ỹ làm việc nhóm Kỹ làm việc nhóm bao gồm lực cá nhân giúp cho cơng việc đội nhóm, tổ chức hoạt động hiệu Trong nhóm, thành viên nên có kỹ * Vai trị kỹ làm việc nhóm Điều nói tới nhắc tới vai trị kỹ làm việc nhóm giúp giảm áp lực cho thành viên nhóm, giúp họ có cảm giác thoải mái, không bị căng thẳng phải làm việc Làm việc theo nhóm tập trung khả nhiều người, giúp họ bổ sung khiếm khuyết cho để hoàn thành cơng việc tốt Một lợi ích làm việc nhóm lớn mà ta khơng thể khơng nhắc tới nguồn cảm hứng ý tưởng sáng tạo tạo từ kết thảo luận nhóm Từ cho thấy, tầm quan trọng kỹ làm việc nhóm thể rõ ràng Khi ý tưởng hay đưa từ người viên ngọc thơ mang đậm tính cá nhân Nhưng có hợp tác thành viên lại mài giũa, góp ý, chỉnh sửa kết cuối viên ngọc sáng thật 17 * Các kỹ làm việc nhóm cần thiết – Lắng nghe người khác : Khi thành viên nhóm bạn cần biết tơn trọng lắng nghe ý kiến người khác Bởi nghe bạn rút nhiều kinh nghiệm cho thân, góp ý cho tập nhóm – Trợ giúp tơn trọng lẫn : Sẵn sàng chia sẻ khó khan, giúp đỡ thành viên khác nhóm Bên cạnh thành viên cần tơn trọng lẫn – Có trách nhiệm với công việc giao : Dù làm việc trách nhiệm yếu tố quan trọng giúp sinh viên thành công công việc, học tập Nếu bạn ỷ lại khơng hồn thành nhiệm vụ giao nghĩa bạn làm ảnh hưởng đến tập thể – Vô tư, thẳng : Khi hoạt động nhóm, bỏ qua xích mích cá nhân mà hồn thành cơng việc thật tốt Đơng thời gặp tình thấy khơng hợp lý thẳng thắn góp ý 2.4 Kỹ quản lý thời gian 18 a Khái niệm Quản lý thời gian trình xếp, lên kế hoạch công việc cần phải làm tương lai theo mốc thời gian cụ thể theo ngày, theo tuần,…tùy vào mục đích, mục tiêu người thiết kế Kỹ quản lý thời gian kỹ sử dụng kiểm soát tốt thời gian Giúp phân bổ thời gian thực cơng việc trở nên hợp lý hồn thiện b Tầm quan trọng kỹ quản lý thời gian -Tiết kiệm thời gian: Để hoàn thành cơng việc cách nhanh chóng tốn thời gian cơng sức lộ trình rõ ràng vơ quan trọng Những người có kế hoạch rõ ràng thành công nhanh dễ dàng người khơng có - Giảm áp lực cơng việc: Thường xuyên làm việc sức khiến sinh viên rơi vào trạng thái mệt mỏi chán nản Quản lý thời gian tốt giúp ạn giảm ớt áp lực công việc Khi tất nhiệm vụ phân ổ hợp lý kế hoạch ạn không rơi vào tình trạng tải - Nâng cao suất hiệu công việc: công việc thời điểm chất lượng công việc người khơng giống Người có kỹ quản lý thời gian tốt hồn thành cơng việc cách khoa học thời gian chất lượng tốt Ngược lại người không iết sử dụng thời gian ận rộn chạy đua với công việc sản phẩm họ mang lại không thực chất lượng -Tạo Cân Bằng Trong Cuộc Sống: Một ngày có 24 phải dành thời gian cho nhiều hoạt động nhiều đối tượng Nếu không quản lý thời gian tốt học sinh bị tải chí hạn mà chưa xong 19 - Hạn chế thói quen xấu: Lập thời gian biểu phù hợp giúp bạn hạn chế thói quen xấu nói “khơng” với cơng việc khơng cần thiết Hơn quản lý thời gian tốt thúc đẩy ạn làm việc lớn c Một số phương pháp quản lý thời gian hiệu * Phương pháp SMART - S (Specific): cụ thể Xác định cụ thể mục đích muốn đạt được, việc muốn làm - M (Measurable): đánh giá Đánh giá mục tiêu, khả thân Xây dựng kế hoạch với mốc thời gian, nội dung rõ ràng - A (Achivable): khả thành cơng Lựa chọn mục tiêu, cơng việc phù hợp có khả thành công tránh phi thực tế - R (Relevant): phù hợp: Xem xét mục tiêu toàn kế hoạch có cần thiết, có khả thi khơng - T (Timed): thời gian Xác định tổng thời gian, phân chia giai đoạn, kế hoạch bé để thực * Sắp xếp công việc theo mức độ Tùy vào mức độ cần thiết công việc, dành ưu tiên phù hợp - Cần thiết khẩn cấp: cơng việc cần hồn thành có hạn gần tới - Cần thiết không khẩn cấp: công việc, gia đình, bạn bè,… - Khơng cần thiết khẩn cấp: cơng việc ủy quyền, nhờ hỗ trợ,… - Không cần thiết không khẩn cấp: nhậu nhẹt, chơi,… 20 * Phương pháp 4D 4D tên viết tắt phương pháp Do – Dump – Delegate – Defer, đó: - Do – thực công việc quan trọng trước mặt - Dump – loại bỏ công việc vô nghĩa để tiết kiệm thời gian - Delegate – giao việc cho người có khả làm tốt bạn - Defer – thực công việc ngay, ghi chép lại vào sổ tay xác định thời gian làm việc * Phương pháp 40 – 30 – 20 – 10 Phương pháp 40 – 30 – 20 – 10 áp dụng lĩnh vực Đây phương pháp quản lý thời gian khoa học hiệu 40 – 30 – 20 – 10 giúp bạn có khuôn khổ để phân bổ thời gian hợp lý Quản lý thời gian theo phương pháp 40 – 30 – 20 – 10 thực sau: - Thời gian cho công việc quan trọng nhất: 40% - Thời gian cho việc quan trọng thứ nhì: 30% - Thời gian cho việc quan trọng thứ ba: 20% - Thời gian kết hợp việc: 10% PHẦN : KT LUN VÀ LIÊN HỆ BẢN THÂN Kết luận Như vậy, kỹ mềm đóng vai trị quan trọng cơng việc học tập sinh viên Thành công công việc học tập, ngồi kiến thức chun mơn, kỹ cứng phụ thuộc phần lớn vào kỹ mềm 21 Kỹ mềm chứng minh có ảnh hưởng lớn đến thành bại công việc sống Theo đó, kỹ mềm định đến 75% thành công Kỹ cứng (kỹ chuyên môn) chiếm 25% Khi trang bị kỹ mềm sớm đầy đủ, bạn dễ dàng thích nghi hịa nhập tốt Ngồi ra, bạn cịn có phương pháp học tập, làm việc khoa học, đạt hiệu cao Nếu coi kỹ cứng điều kiện cần kỹ mềm điều kiện đủ Kỹ cứng giúp bạn vượt qua cánh cửa kỹ mềm mở nhiều cánh cửa khác Kỹ mềm giúp phát huy kiến thức kỹ chuyên môn để vươn tới thành công Liên hệ thân Đối với tôi-một sinh viên năm chập chững bước chân vào giảng đường Đại học việc rèn luyện kỹ mềm vơ quan trọng Rèn luyện kỹ mềm nhiệm vụ không đơn gỉản sinh viên Trong khi, ngày có nhiều người trở nên lười biếng, dựa dẫm, ỷ lại việc rèn luyện kỹ sống cho sinh viên nói chung cho thân tơi nói riêng thực cần thiết Khơng bảo vệ bạn hay giúp bạn thành công tốt thân bạn Bởi thế, rèn luyện kỹ mềm tự hồn thiện thân Một bạn có thứ bạn cần để đối phó với điều khó khăn bạn cảm thấy cơng việc, học tập thật dễ dàng ý nghĩa Vậy nên tự hứa với thân không ngừng trau dồi, học tập kỹ mềm để từ áp dụng chúng vào học tập sống 22 THAM KHẢO Tài liệu học phần sinh viên đại học, Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Nguyễn Đức Chính, Vũ Lan Hương (2015), “ Phát triển chương trình giáo dục”, NXB Giáo dục Trần Ngọc Hân( 2019) Phát triển kĩ mềm cho sinh viên Đại học Sài Gòn đáp ứng yêu cầu nghề nghiệp” Ngô Minh Thương(2018), “Phương pháp phát triển kỹ mềm cho sinh viên”, Báo thông tin pháp luật dân https://www.uef.edu.vn/tththv/goc-nhin-doi-song-tam-ly-sinh-vien/kynang-lam-viec-nhom-hieu-qua-8134 https://www.slideshare.net/NgnKhang/phat-trien-ky-nang-mem-cho-sinhvien-dai-hoc https://andrews.phenikaa-uni.edu.vn/nhung-ky-nang-mem-can-thiet-chosinh-vien/ https://www.tudiendanhngon.vn/danhngon/ds/strcats/694 https://trinhducduong.com/ky-nang-mem-lagi/#Dac_diem_2_Ky_nang_mem_anh_huong_boi_moi_truong_song 10.https://nctu.edu.vn/ky-nang-mem-ky-nang-cua-su-thanh-cong 11.https://www.mindalife.vn/quan-ly-thoi-gian-hieu-qua/ 12.https://edu.vov.vn/?p=6675 23