Tinh hinh thuc te to chuc cong tac ke toan nguyen 107493

Phần I Những vấn đề lý luận chung kế toán Nguyênvật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm nguyênliệu, vật liệu Trong tài sản doanh nghiệp, nguyên liệu, vật liệu tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lu động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Nguyên liệu đối tợng lao động sản phẩm khai thác từ tự nhiên nh dầu thô,quặng sắt Còn vật liệu đối tợng lao động, sản phẩm đà qua quy trình công nghệ để chế biến nh gạch, ngói, xi măng 1.1.1.2 Đặc diểm, vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố bản, t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động, Trong hoạt động sản xuất doanh nghiệp, nguyên vật liệu đối tợng lao động, TSCĐ công cụ dụng cụ khác không đủ tiêu chuẩn TSCĐ t liệu lao động, lao động ngời yếu tố sức lao động Trong trình sản xuất tạo sản phẩm mới, nguyên vật liệu đợc coi yếu tố sản xuất nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, chúng bị hao mòn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, nguyên vật liệu chuyển dịch toàn bộ, lần giá trị vào giá trị sản phẩm tạo Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí loại vật liƯu thêng chiÕm tØ träng lín toµn bé chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặt khác, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm, yếu tố thiếu trình sản xuất sản phẩm Do vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao tòan bị chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ nên cần phải đợc cung cấp cách đặn, đủ số lợng, chất lợng, chủng loại, kịp thời gian sản xuất Và ta đà biết, giá thành sản phẩm kà vấn đề đợc quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt kinh tế thị trờng Để dứng vững cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Với vai trò vật liệu nh vậy, muốn hạ giá thành sản phÈm, doanh nghiƯp ph¶i gi¶m møc chi phÝ vËt liƯu hợp lý cho không ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Điều góp phần làm tăng lợi nhn cho doanh nghiƯp Nh vËy, nguyªn vËt liƯu cã tầm quan trọng không trình sản xuất mà ảnh hởng không nhỏ đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu, đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu nhằm hạ thấp Học viện tài Khoa kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà chất lợng đảm bảo thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1 Tính khách quan công tác quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc đIểm vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh cho thấy quản lý nguyên vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xà hội, nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác nhau, phụ thuộc vào khả nhiệt tình ngời quản lý Xà hội ngày phát triển phơng thức quản lý ngày phát triểnvà hoàn thiện hơn, nhu cầu vật chất, tinh thần ngày tăng Để đáp ứng kịp thời nhu cầu bsắt buộc sản xuất ngày phải mở rộng mà lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh Để sản xuất có lợi nhuận nh đà trình bày thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu, tức phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý có kế hoạch Vì công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ ngời, yêu cầu phơng thøc kinh doanh nỊn kinh tÕ thÞ trêng, nh»m với hao phí lại mang đến hiệu cao 1.1.2.2 Sự cần thiết phải tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu Cùng với cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, kinh tế, văn hoá xà hội ngày phát triển, nhu cầu xà hội ngày tăng cao, đòi hỏi khối lợng sản phẩm lớn với chất lợng ngày cao phảI đa dạng chủng loại, mẫu mÃ, mầu sắc Chính vậy, nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm phảI không ngừng nâng cao số lợng, chất lợng chủng loại Tuy nhiên, với hội nhập đất nớc nguồn nguyên vật liệu không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất nớc mặt khác lạI bị cạnh tranh gay gắt đơn vị nớc ngoàI gây nhiều khó khăn cho sản xuất, ảnh hởng tới tốc độ phát triển kinh tế đất nơc Vì vậy, bên cạnh việc đâỷ mạnh phát triển ngành sản xuất cung cấp nguyên vật liệucho sản xuất cần tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý Muốn cần phải quản lý tốt nguyên vật liệu nhằm trì sản xuất sản phẩm đảm bảo cạnh tranh đ ợc với doanh nghiệp nớc, quản lý chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, đến khâu sử dụng Cụ thể: khâu thu mua: nguyên vật liệu tài sản dự trữ cho sản xuất, thờng xuyên biến động Vì để việc thu mua có hiệu đòi hỏi phải quản lý đủ số lợng, chủng loại, tốt chất lợng, giá phải hợp lý, phải quan tâm ®Õn chi phÝ thu mua, ®Þa ®iĨm thu mua (chän phơng tiện vận chuyển hợp lý, địa điểm thu mua gần nơi sản xuất chi phí ít) Đồng thời phải có kế hoạch thu mua phù hợp với thời gian kế hoạch sản xuất nhằm tránh tình trạng nguyên vật liệu bị ứ đọng khâu bảo quản: Phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo thực chế độ bảo quản loại vật liêụ tránh h hỏng, hao hụt mát phẩm chất gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm khâu dự trữ : Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng liên tục đồng thời giúp tăng vòng quay vốn lu động khâu sử dụng: cần phải sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm sơ định mức dự toán tiêu hao nguyên vật liệ nhằm giảm bớt chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Học viện tài Khoa kế toán Nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp, để nâng cao hiệu sử dụng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động, điều gắn với việc quản lý nguyên vật liệu cần phải chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sư dơng 1.1.3 Vai trß, ý nghÜa, nhiƯm vơ cđa công tác kế toán nguyên vật liệu 1.1.3.1 Vai trò, ý nghĩa công tác kế toán nguyên vật liệu Nh đà đề cập để quản lý tốt nguyên vật liệu nhà quản lý phải quản lý tốt tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản sử dụng Để làm đ ợc điều này, công cụ quan trọng thiếu nhà quản lý hạch toán kế toán Hạch toán kế toán nguyên vật liệu có xác đầy đủ kịp thời lÃnh đạo nắm bắt đợc tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng nguyên vật liệu kế hoạch thực tế, từ có kế hoạch thu mua, dự trữ xuất dùng nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất không bị gián đoạn Mặt khác, nhờ công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiƯp sÏ biÕt t×nh h×nh sư dơng vèn lu động, từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn lu động Đồng thời khâu giúp đảm bảo hạch toán giá thành xác Do hạch toán nguyên vật liệu phảI đảm bảo xác, đầy đủ, kịp thời khoa học 1.1.3.2 Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, nhà nớc đà xác định nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu nh sau: - Thực đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhà nớc, yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu giá trị vật Tính toán đắn trị giá vốn thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu nhËp xt kho nh»m cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu nhập xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu số lợng, chất lợng, chủng loại, giá đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh - áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật vè hạch toán nguyên vật liệu , hớng dẫn , kiểm tra phận đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán nguyên vật liệu theo chế độ, phơng pháp quy định đảm bảo thống công tác kế toán - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất Tính toá, xác định xác số lợng giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụngvà đà tiêu hao trình sản xuất, phân bổ xác giá trị vật liệu đà tiêu hao vào đối tợng sử dụng - Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ Nhà Nớc quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ công tác lÃnh đạo quản lý, tiến hành phân tích kinh tế, tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý cách hợp lý nhằm hạ giá thành Học viện tài Khoa kế toán Nh vậy, kế toán nguyên vật liệu công cụ phục vụ quản lý nguyên vật liệu Thông qua việc đo lờng, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu hệ thống phơng pháp khoa học kế toán nh chứng từ, tài khoản mà biết đợc thông tin cách đầy dủ kịp thờichính xác tình hình tài sản nói chung, tình hình nguyên vật liệu nói riêng để có biện pháp quản lý nguyên vật liệu cho hợp lý có hiệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp, tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá học khác biến động hàng ngày trình sản xuất kinh doanh.Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng có hiệu nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh cần phải quản lý nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu viêc xắp xếp loại nguyên vật liệu theo nội dung, công dụng, tính chất thơng phẩm chúng nhằm phụcvụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Căn vào nội dung yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành: Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp khác nguyên vật liệu gồm loại khác nh sắt , thép, xi măng , gạch Trong xây dựng bản, vải doanh nghiệp may, hạt giống, phân bón nông nghiệp Bán thành phẩm mua thể vào nnguyên vật liệu nh: bàn đạp, khung xe đạp công nghệ lắp ráp xe đạp ,vật kết cấu xây dựng Vật liệu phụ : loại vật liệu đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất bao gói sản phẩm nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, cúc áo, khâu Nhiên liệu: Đợc phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải máy móc , thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh xăng , dÇu, than cđi, khÝ gas Phơ tïng thay thÕ: Là phụ tùng chi tiết đợc sử dụng để thay , sửa chữa máy móc , thiết bị sản xuất , phơng tiện vận tải doanh nghiệp Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị cần lắp , không cần lắp , vật kết cấu , vật t xây dựng dùng cho công tác xây dựng doanhdùng cho công tác xây dựng doanh nghiệp Phế liệu: vật liệu bị loại trình sản xuất, kinh doanh đơn vị, đà hết phần lớn giá trị sử dụng ban đầu nh: sắt thép vụn, gỗ vụn, vải vụn, gạch vỡ, ngói vỡ Trên thực tế việc xắp xếp nguyên vật liệu theo loại nh vào công dụng chủ yếu nguyên vật liệu đơn vị cụ thể, có thứ nguyên vật liệu đơn vị nguyên vật liệu chính, nhng đơn vị khác lại vật liệu phụ Để phuc vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, cần phải biết đ ợc cách cụ thể đầy đủ số có tình hình biến động thứ nguyên vật liệu đợc sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì nguyên vật liệu phải đợc phân chia cách chi tiết theo tính lý hoá học, theo quy cách phẩm chất nguyên vật liệu Ngoài cách phân loại có cách phân loại nguyên vËt liƯu nh: Häc viƯn tµi chÝnh Khoa kÕ toán - Căn vào mục đích công dụng nguyên vật liệu nh nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu tài khoản kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành: + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý phân xởng, tổ đội sản xuất cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc mục đích sử dụng nguyên vật liệu phân bổ xác chi phí nguyên vật liệu cho đối tợng chịu chi phí - Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu đợc chia thành: + Nguyên vật liệu nhập kho mua + Nguyên vật liệu tự gia công chế biến + Nguyên vật liệu hình thành từ nguồn khácdùng cho công tác xây dựng doanh Theo cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc nguồn cung cấp vật t nh nắm bắt xác trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Trong kế toán nguyên tắc chi phối đến việc đánh giá nguyên vật liệu nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc quán, nguyên tắc thận trọng Nh vậy, nguyên tắc, nguyên vật liệu có đợc phản ¸nh sỉ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế (bao gåm gi¸ mua céng chi phÝ thu mua, vËn chun dùng cho công tác xây dựng doanh) Tức nhập kho phải tính toán phản ¸nh theo gi¸ vèn thùc tÕ vµ kho xuÊt kho phải xác định giá vốn thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Đồng thời, phơng pháp tính giá phải đợc áp dụng quán mét thêi gian dµi (Ýt nhÊt lµ mét kú kế toán (năm) ) Theo nguyên tắc thận trọng giá trị thực đợc nhỏ giá gốc vật liêụ đánh giá nguyên vật liệu theo giá trị thực đợc Nguyên tắc nhằm ghi nhận trớc khoản tổn thất phát sinh nguyên nhân khách quan không đợc hởng khoản lÃi cha chắn Đánh giá nguyên vật liệu nhập ,xuất , tồn kho điều cần thiết để tính tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chủ yếu đợc đánh giá theo gi¸ vèn thùc tÕ  Gi¸ vèn thùc tÕ nguyªn vËt liƯu nhËp kho T theo tõng ngn nhËp mà giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định nh sau : - Trờng hợp mua : Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá mua hoá đơn cộng với khoản thuế không đợc hoàn lại cộng kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao gåm c¶ chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bÃi, tiền phạt, tiền bồi thờng, chi phí nhân viên ) trừ khoản chiết khấu thơng mại ,giảm giá háng bán, hàng mua bị trả lại (nếu có) + Trờng hợp vật t mua sử dụng cho đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua ghi hoá đơn không bao gồm thuế GTGT Học viện tài Khoa kế toán + Trờng hợp vật t mua sử dụng cho đối tợng lại giá ghi hoá đơn tính theo tổng giá toán - Trờng hợp nhập khẩu: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá ghi hoá đơn cộng với khoản thuế không đợc hoàn lại cộng với khoản chi phí liên quan trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá, hàng mua bị trả lại Đối với hàng nhập khẩu, phải chịu thuế GTGT hàng nhập Thuế GTGT hàng nhập tính vào trị giá vốn hàng nhập trờng hợp vật t nhận không sử dụng cho đối tợng chịu thuế GTGT khấu trừ - Trờng hợp nhận góp vốn liên doanh đơn vị khác: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh đánh giá cộng với chi phí liên quan (nếu có ) - Trờng hợp nguyên vật liệu nhập thuê gia công chế biến : Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất thuê gia công, chế biến cộng với số tiền thuê gia c«ng chÕ biÕn céng víi chi phÝ vËn chun bốc dỡ - Trờng hợp nhập kho trao đổi: + Nếu trao đổi tơng tự mặt chất giá trị: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhận trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu đa trao đổi + Nếu trao đổi không tơng tự mặt chất giá trị: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhận giá trị hợp lý nguyên vật liệu nhận (hoặc giá trị hợp lý nguyên vật liệu đa trao đổi sau đà điều chỉnh số tiền tơng đơng tiền mà doanh nghiệp đơc nhận thêm phải trả ) - Trờng hợp cấp cấp: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhận giá trị danh nghĩa cộng với chi phí liên quan - Trờng hợp đợc biếu tặng: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho ghi theo giá trị hợp lý cộng chi phí liên quan (nếu có) - Trờng hợp phế liệu thu hồi: thông thờng tính theo giá ớc tính Giá vốn thực tế nguyên vật liƯu xt kho Do nguyªn vËt liƯu nhËp tõ nhiỊu nguồn khác , nhiều lần khác giá thực tế lần nhập khác xuất kho khó xác định đợc giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho mà phải ¸p dơng c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xt kho Cã bốn phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho : a) Phơng pháp 1: Tính theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá vốn thực tế hàng kho đợc tính số lợng lô hàng nhân với đơn giá nhập kho lô hàng đó, tổng hợp lại b) Phơng pháp 2: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc(FIFO) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc dựa giả định hàng nhập trớc đợc xuất trớc lấy đơn giá mua thực tế lần nhập để tính trị giá hàng xuất kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo số lợng hàng tồn kho đơn giá lần nhập sau c) Phơng pháp 3: Phơng pháp nhËp sau xt tríc (LIFO) Häc viƯn tµi chÝnh Khoa kế toán Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho Căn vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho với giả định hàng nhập sau xuất trớc trị giá hàng xuất kho đợc tính theo đơn giá lần nhập sau cho lần xuất Vì giá thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu tån kho ci kú đ ợc tính theo số lợng hàng tồn kho đơn giá lô hàng nhập cũ đơn giá nhngx lô hàng nhập sau xuất lần cuối tính đên sthời điểm xác định số tồn kho d) Phơng pháp 4: Tính theo giá bình quân gia quyền Đơn giá tính cho hàng xuất kho đơn giá bình quân gia quyền Tuỳ thuộc doanh nghiệp để tính đợc đơn giá bình quân gia quyền theo phơng pháp bình quân cố định hay bình quân di động - Giá bình quân cố định: giá bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc vào số lợng vật t xuất kho kỳ đơn giá bình quân để tính Giá vốn TT hàng tồn kho ĐK + Giá vốn TT hàng nhập kho kỳ Đơn giá thực tế = bình quân Số lợng hàng tồn kho ĐK + Số lợng hàng tồn kho kỳ Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Đơn giá thực tế bình quân Số X lợng hàng xuất kho - Bình quân gia quyền di động :Phơng pháp cho phép biết đợc giá bình quân gia quyền tính cho vật t xuất kho thời điểm xuất đơn giá bình quân gia quyền phải tính lại thay đổi có lần nhập mà có biến động giá Việc đánh giá xác nguyên vật liệu xuất kho cho phép xác định xác chi phí nguyên vật liệu trình sản xuất giúp xác định đợc chi phí nguyên vật liệu giá thành, biết đợc tình hình thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu thông qua biết đợc hao phí lao động giá thành sản phẩm Mỗi phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu nh trình bày có u điểm, nhựơc điểm điều kiện áp dụng riêng Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ đội ngũ kế toán yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp đánh giá cho phù hợp với doanh nghiệp Phơng pháp doanh nghiệp áp dụng phải đợc đăng ký sử dụng quán thời gian dài (ít kỳ kế toán (năm)) 1.3 Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Một yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho thứ, loại nguyên vật liệu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công việc hạch toán kết hợp kho phòng kế toán nhằm mục đích thêo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho loại, thứ nguyên vật liệu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị 1.3.1.1.Chøng tõ sư dơng Häc viƯn tµi chÝnh Khoa kế toán Chứng từ kế toán chứng minh b»ng giÊy tê vỊ nghiƯp vơ kinh tÕ tµi chÝnh phát sinh thực hoàn thành , làm cở sở ghi sổ kế toán Mọi số liệu thông tin ghi sổ kế toán bắt buộc phải đợc chứng minh chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ Mọi tợng kinh tế xảy trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp liên quan đến viêc nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu phải đợc lập chứng từ kế toán cách kịp thời, đầy đủ, xác theo chế độ ghi chép ban đầu vật t Mỗi chứng từ phải chứa đựng tiêu đặc trng cho nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh nh: néi dung nghiƯp vụ, địa điểm, thời gian xảy nghiệp vụ, ngời chịu trách nhiệm nghiệp vụ , ngời lập chứng từ chứng từ kế toán phải đợc lập đầy đủ số liên theo quy định Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hànhtheo định 1141TC/QĐ/GĐkế toán ngày 01tháng 11 năm 1995 Bộ trởng Bộ tài chính, chứng từ bắt buộc nguyªn vËt liƯu bao gåm: - PhiÕu nhËp kho ( mÉu 01-VT) - PhiÕu xuÊt kho (mÉu 02-VT) - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (MÉu03- VT-3LL) - Thẻ kho (Mẫu 05-VT) - Biên kiểm nghiệm vật t(Mẫu 08- VT) - Hoá đơn GTGT(Mẫu 01/GTGT-3LL) (Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) - Hoá đơn GTGT (Mẫu 02/GTGT-3LL) (Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ) Ngoài ra, chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định , doanh nghiệp sử dơng c¸c chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn nh: - Phiếu xuất vật t theo hạn mức - Biên kiểm nghiệm (Mẫu 05-VT) - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ Và chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thành phần kinh tế khác 1.3.1.2 Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, công việc quản lý nguyên vật liệu nhiều đơn vị phận tham gia, nhng việc quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu chủ yếu phận kho phòng kế toán doanh nghiệp thực Việc hạch toán theo dõi chi tiết nguyên vật liệu đợc thực phòng kế toán với kho doanh nghiệp Thông thờng côngviệc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thực theo phơng pháp sau: - Phơng pháp ghi thẻ song song - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d */ Phơng pháp ghi thẻ song song - Nguyên tắc hạch toán: kho ghi chép mặt số lợng, phòng kế toán ghi chép số lợng giá trị thứ nguyên vật liệu Học viện tài Khoa kế toán - Trình tự ghi chép kho: Việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo tiêu số lợng Hàng ngày, thủ kho vào chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu (Các chứng từ đà đợc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp) ghi số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan Cuèi ngµy tÝnh sè tån kho vµ ghi vµo thẻ kho Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn thẻ kho với số tồn nguyên vật liệu kho Định kỳ đến ngày lần , sau ghi thẻ kho thủ kho gửi (hoặc kế toán xuống nhận) chứng từ đà đợc phân loại theo thứ nguyên vật liệu cho phòng kế toán - phòng kế toán: Phòng kế toán mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho danh điểm nguyên vật liệu tuơng ứng với thẻ kho kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu theo tiêu vật giá trị Cơ sở để ghi sổ (thẻ) chi tiết nguyên vật liệu chøng tõ nhËp, xt thđ kho gưi lªn sau đà kiểm tra hoàn chỉnh, đầy đủ Sổ chi tiết nguyên vật liệu đợc mở cho thứ nguyên vËt liƯu, nã cã kÕt cÊu nh thỴ kho nhng thêm cột để theo dõi tiêu giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết tiến hành kiểm tra , đối chiếu với thủ kho Ngoài ra, để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp , cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ (thẻ) chi tiết nguyên vật liệu để vaò bảng kê nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu theo nhóm loại */ Phơng pháp sổ số d Nguyên tắc hạch toán : kho theo dõi số lợng thứ nguyên vật liệu phòng kế toán theo dõi giá trị thứ nguyên vật liệu - kho : Hàng ngày hay định kỳ (3-5ngày) sau ghi thẻ kho xong , thủ kho tập hợp toàn chứng từ nhập xuất kho phát sinh ngày , kỳ phân loại theo nhóm nguyên vật liệu theo quy định Căn vào kết phân loại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ ghi số lợng , số hiệu chứng từ nhóm nguyên vật liệu Cuối tháng phải ghi sổ số tồn kho đà tính đợc thẻ kho vào sổ số d cột số lợng Sổ số d kÕ to¸n më cho tõng kho , dïng cho phòng kế toán kiểm tra tính thành tiền - phòng kế toán : Định kỳ , nhâ viên kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho trực tiÕp nhËn chøng tõ nhËp , xuÊt kho Sau kiểm tra, kế toán ký xác nhận vào thẻ kho ký vào phiếu giao nhận chứng từ mang chứng từ phòng kế toán Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán kiểm tra lại chứng từ hoàn chỉnh chứng từ sau tổng hợp giá trị vật t hàng hoá theo nhóm, loại hàng nhập hàng xuất để ghi vào cột thành tiỊn cđa phiÕu giao nhËn chøng tõ Sè liƯu thành tiền phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) vật t hàng hoá theo nhóm loại hàng đợc ghi vào bảng kê luỹ kế nhập bảng kê luỹ kế xuất vật t Các bảng mở theo kho nhiều kho (nếu kho đợc chuyên môn hoá) Cuối tháng cộng số liệu bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất vật t để ghi vào bảng nhập xuất bảng kê tổng hỵp nhËp, xt, tån kho råi tÝnh sè tån kho cuối tháng nhóm loại hàng tồn kho ghi vào cột Tồn kho cuối tháng bảng kê Đồng thời vào cuối tháng, sau nhận đợc số d từ thủ kho chuyển lên kế toán tính giá hạch toán hàng tồn kho để ghi vµo sỉ sè d cét thµnh tiỊn , sau cộng theo nhóm loại vật t sổ số d, số liệu phải khớp với số liệu cột tồn kho cuối tháng nhóm loại vật t tơng ứng bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho cïng kú Häc viƯn tµi chÝnh Khoa kế toán */ Phơng pháp đối chiếu luân chuyển - ë kho : Thđ kho cịng tiÕn hµnh ghi chÐp , phản ánh tình hình nhập , xuất , tồn nguyên vật liệu thẻ kho giống nh phơng pháp - phòng kế toán : kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi tổng sè liƯu nhËp, xt kho theo tõng thø nguyªn vËt liệu theo kho , dùng cho năm Sổ ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất theo thứ nguyên vật liệu sở c¸c chøng tõ nhËp , xt thđ kho gưi lên Sổ đối chiếu luân chuyển đợc theo dõi theo tiêu số lợng giá trị Cuối tháng tiến hành kiểm tra , đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Kết luận : Mỗi phơng pháp có u nhợc điểm riêng ,tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh , trình độ đội ngũ kế toán ,yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp kế toán phù hợp Công ty Thạch Bàn áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song tận dụng u điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo độ tin cậy cao thông tin cung cấp thông tin nhanh cho hàng tồn kho 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc sử dụng doanh nghiệp thờng có nhiều nhóm, thứ, loại khác vai trò công dụng trình sản xuất kinh doanh đơn vị tính Tuy nhiên quản lý doanh nghiệp không cần thông tin chi tiết tình hình luân chuyển nguyên vật liệu mà cần phải có thông tin tổng hợp, nên hạch toán chi tiết cần phải hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Trong hạch toán tổng hợp dùng thớc đo tiền tệ nên thông tin kế toán tổng hợp cung cấp có tính khái quát cao so sánh đợc với mức luân chuyển loại nguyên vật liệu khác đợc quy đổi thống theo đơn vị tiền tệ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu việc ghi chép kế toán tình hình nhập , xuất , tồn kho nguyên vật liệu tài khoản kế toán theo tiêu giá trị nhằm hệ thống hoá thông tin theo tiêu kinh tế tổng hợp Hiện có phơng pháp kế toán hàng tồn kho phơng pháp kê khai thờng xuyên(KKTX) phơng pháp kiểm kê định kỳ(KKĐK).Theo chế độ kế toán hành doanh nghiệp đợc áp dụng hai phơng pháp thuộc chế độ quy định Đối với phơng ph¸p KKTX, kÕ to¸n thùc hiƯn ghi chÐp mét c¸ch thờng xuyên , liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu vào tài khoản sổ kế toán tổng hợp sở chứng từ nhập xuất Giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc xác định sở tổng hợp số liệu chứng từ xuất kho theo đối tợng sử dụng Vói phơng pháp giá trị nguyên vật liệu tồn kho tính sở số liệu sổ kế toán thời điểm kỳ Mặt khác đảm bảo tính xác tình hình luân chuyển hàng tồn kho đợc sử dụng doanh nghiệp sản xuất hàng hoá hữu hình doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá hữu hình có giá trị lớn Đối với phơng pháp KKĐK, kế toán không theo dõi ghi chép tình hình nhập , xuất cách thờng xuyên ,liên tục vào sổ kế toán tổng hợp Tài khoản kế toán hàng tồn kho đợc sử dụng để phản ánh giá trị vật t hàng hoá tồn đầu kỳ, tăng ký tồn cuối kỳ theo công thức: Phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ, doanh nghiệp thơng mại kinh doanh hàng hoá có giá trị thấp, nhiều chủng loại Học viện tài 10 Khoa kế toán