To chuc cong tac ke toan nguyen vat lieu va tinh 168366 khotrithucso com

Báo cáo thực tập Lời nói đầu Viện ĐH Mở Hà Nội Cơ chế thị trờng quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải không ngừng đổi hoàn thiện công tác kế toán Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lợng sản phẩm có sức hút ngời đầu t vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Là đơn vị sản xuất công nghiệp với chức tạo sản phẩm khí, Công ty tnhh thiết bị Hồng Đăng đà không ngừng trởng thành đạt đợc thành tựu đáng kể, với lực lợng cán công nhân viên hùng hậu , lành nghề, tâm huyết với nghề nghiệp có đợc thành công ty phải trải qua nhiều khó khăn từ thành lập nh : thiêú trang thiết bị làm việc, phơng tiện máy móc đại ,đội ngũ nhân công lành nghề Để khắc phục khó khăn ngày thành lập, tồn đứng vững đợc chế thị trờng công ty đà nhanh chóng kiện toàn máy tổ chức mua sắm trang thiết bị sản suất đặc biệt có nhiều biện pháp đổi hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Với đơn vị sản suất, yếu tố để đảm bảo trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng vật liệu công cu, dụng cụ ,và thiết bị Cơ sở để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liƯu ,thiÕt bÞ thêng chiÕm tû träng lín tỉng chi phí để sản xuất sản phẩm, có tác động lớn đến hiệu trình sản xuất kinh doanh Bởi mà sau đà có dây truyền sản xuất đại, lực lợng lao động tốt vấn đề mà doanh nghiệp công nghiệp kinh doanh sản suất phải quan tâm đến việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng mà kế toán lại công cụ giữ vai trò quan trọng Xuất phát từ lý trên, em đà chọn dề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty tnhh thiết bị Hồng Đăng Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội Trong trình làm đề tài ,víi c¸c u tè kh¸ch quan cịng nh chđ quan làm cho đề tài không khỏi mắc phải thiếu sót mong thầy cô trờng nh cô phòng Kế Toán công ty thông cảm Em xin chân thành cảm ơn Đề tài gồm chơng Chơng 1: Một số vấn đề lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty tnhh Hồng Đăng Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty tnhh Hồng Đăng Chơng I Một số vấn đề lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản suất I Khái quát chung đặc điểm nghành sản xuất khí Xản xuất công nghiệp ngành sản suất vật chất có vị chí quan trọng nghành kinh tế quốc dân Xản xuất công nghiệp trình xây dựng mới, xây dựng lại , cải tạo , đại hoá khôi phục máy móc , thiết bị nhằm phục vụ cho sản suất đời sống xà hội Đây ngành sản xuất vật chất đặc biệt chỗ có chức tái sản xuất tài sản cố định ,công cụ cho tất nghành kinh tế quốc dân So với nghành kinh tế quốc dân khác nghành khí có đặc điểm kỹ thuật đặc trng , thể Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội rõ nét vật liệu khí, sản phẩm khí trình tạo sản phẩm nghành Sản phẩm khí đợc tiến hành sản xuất cách liên tục từ thiết kế thi công đến toán công trình hoàn thành ,bởi sản phẩm phục vụ cho xây dựng vận chuyển ,nâng hạ ,khai thác nên sản phẩm hoàn thành thờng có giá trị lớn Sản phẩm CK máy móc phục vụ cho sản xuất dân dụng , chúng không đợc gắn liền địa đIểm định nh: đát đai, mặt nớc , mặt biển thềm lục địa mà thờng xuyên phải di chuyển theo chân công trình xây dựng phợng tiện vận tải khai thác Nó đợc tạo thành từ vật liệu khí , nhân công máy móc thiết bị Đặc điểm sản phẩm CK công nghiệp có qui mô, kết cấu phức tạp , thời gian thi công tơng đối dài , có giá trị lớn Sản phẩm sau hoàn thành đợc tiêu thụ đa vào hoặt động sản phẩm đa phần đợc đặt hàng từ trớc đơn vị có nhu cầu Sản phẩm CK đa dạng nhng mang tính chất đơn chiếc, sản phẩm CK đợc thiết kế kỹ thuật riêng thời điểm định Quá trình khởi công sản xuất công trình bàn giao đợc đa vào sử dụng thờng thời gian dài phụ thuộc vào quy mô , tính chất phức tạp kỹ thuật máy móc, thiết bị vận hành , chạy thử thức đa vào sử dụng Đối với với máy móc Ck dây truyền mang tính chất phức tạp đòi hỏi phải có tính toán , thiết kế chi tiết xác sản phẩm hoàn thành có giá trị lớn Do đặc đIểm cần phải xem xét yếu tố tham gia cấu thành nên sản phẩm CK Trong thời gian sản xuất để tạo sản phẩm cần sử dụng nhiều yếu tố vật t nhân lực Việc lập kế hoạch sản suất cần cân nhắc thận trọng , nêu rõ yêu cầu vật t tiền vốn, nhân công thông thờng cấu tạo sản phẩm khí chi phí vật liệu ,thiết bị chiếm tỷ trọng lớn nên yêu cầu đặt phải sư dơng vËt liƯu tiÕt kiƯm cã hiƯu qu¶ Mét công cụ để giúp cho việc lập kế hoạch đợc thuận tiện xác để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lợng sản suất công tác kế toán mà cụ thể kế toán nguyên vật liệu phục vụ sản suất II.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản suất 1.Khái niệm đặc điểm vật liệu Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội - Khái niệm vật liệu Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đợc sản xuất Vật liệu đối tợng lao động nên có đặc điểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Trong doanh nghiệp sản suất vật liệu đối tợng lao động Nó ba yếu tố trình sản suất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Do vật liệu sử dụng nghành ,các doanh nghiệp sản suất ®a d¹ng, phong phó vỊ chđng lo¹i phøc t¹p vỊ kỹ thuật Trong trình sản suất : mặt vật: vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất vật liệu đợc tiêu dùng toàn không giữ nguyên hình thái ban đầu Về mặt kỹ thuật: vật liệu tài sản vật chất tồn dới nhiều hình thái khác nhau: phức tạp đặc tính lý hoá dễ bị tác động thêi tiÕt khÝ hËu m«i trêng xung quanh VËt liƯu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động vật liệu, đối tợng lao động vật liệu đối tợng lao động đợc thay đổi lao động có ích ngời Vị trí, vai trò vật liệu Từ đặc điểm vật liệu ta thÊy râ vÞ trÝ quan träng cđa vËt liƯu trình sản xuất Kế hoạch sản xuất bị ¶nh hëng lín nÕu viƯc cung cÊp vËt liƯu kh«ng đầy đủ kịp thời Mặt khác chất lợng sản phẩm đảm bảo hay không phụ thuộc chất lợng vật liệu Nh đà đề cập , chi phí vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín tỉng gi¸ thành nên cần phải tập chung quản lý vật liệu tốt khâu thu mua , dự trữ , bảo quản để sử dụng vật liệu hợp lý tiết kiệm có hiệu Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc nhập doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nh nhập , liên doanh liên kết, đối lu vật tNên việc quản lý vật liệu trở nên cần thiết quan trọng Yêu cầu đặt việc quản lý vật liệu là: - tất khâu trình sản xuất từ khâu thu mua bảo quản , nhập kho, hay xuất kho đêù phải sử dụng cách hợp lý Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội - Trong khâu thu mua cần quản lý mặt số lợng, khối lợng, đơn giá chủng loại để đạt đợc chi phí vật liệu mức thấp với sản lợng, chất lợng sản phẩm cao - Đối với khâu bảo quản cần phải đảm bảo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoá loại nguyên vật liệu Tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liêu chất lợng khâu bảo quản không tốt - Đối với khâu dự trữ : đảm bảo dự trữ lợng định vừa đủ để trình sản xuất không bị gián đoạn, nghĩa phaỉ dự trữ cho không vợt mức dự trữ tối đa, đảm bảo cho trình sản xuất thờng xuyên liên tục tránh tình trạng ngng trệ sản xuất thiếu nguyên vật liệu - Cuối khâu sử dụng : cần thực theo dịnh mức tiêu hao theo bảng định mức cho việc sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu qủa Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để góp phần nâng cao chất lợng hiệu quản lý vật liệu Với công tác kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu việc thực chức giám đốc, công cụ quản lý kinh tế Kế toán vật liệu cần thực tốt yêu cầu sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp tình hình mua , vận chuyển , bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu Tính toán đắn trị gía vốn thực tế vật liệu đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật t mặt số lợng, chủng loại, giá thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời chủng loại cho qúa trình sản xuất kinh doanh - áp dụng đắn phơng pháp hạch toán vật liệu, hớng dẫn phận đơn vị doanh nghiệp thực chế độ hạch toán ban đầu vật t mở sổ kho, thẻ kho, kế toán chi tiết chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán , tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lÃnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi nghµnh kinh tÕ vµ toµn bé nỊn kinh tÕ quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật t, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật t thừa thiếu ứ đọng, phẩm chất Tính toán xác số lợng giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội Những nội dung chủ yếu hạch toán vật liệu Để hạch toán vật liệu đợc thuận tiện kế toán phải thực nhiện nh sau: - Phân loại lập bảng danh điểm vật liệu - Xây dựng nội quy , quy chế bảo quản sử dụng vật liệu tối đa, tối thiểu định mức sử dụng vật t nh dịnh mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán hệ thống sổ kế toán cách khoa học hợp lý - Tổ chức phân tích tình hình vật t tổ chức công tác kiểm kê kiểm tra lập báo cáo tình hình nhập xuất tồn vật t III.Phân loại đánh giá vật liệu 1.Phân loại vật liệu Đối với doanh nhiệp , tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật liệu khác Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp mà nguyên vật liệu có nét riêng Chẳng hạn nh doanh nghiệp công nghiệp nguyên vật liệu gồm : vật liệu vật liệu phụ .Đối với doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu gồm :xi măng , gạch , đá , vôi, cát , sỏi Đối với doanh nghiệp nông nghiệp nguyên vật liệu gồm: hạt giống , phân bón , thuốc trừ sâu Phân loại vật liệu việc xếp vật liệu có tiêu thức vào loại, ta dựa vào nội dung, tÝnh chÊt th¬ng phÈm cđa chóng nh»m phơc vơ cho nhu cầu quản lý sử dụng doanh nghiệp.Có cách phân loại sau 1.1.Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua vào ) Nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp để hình thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp khác nguyên vật liệu khác Ví dụ sợi vải ngành dệt may, tôm cua cá nghành chế biến thuỷ hải sản,sắt thép nghành khí chế tạo máy - Vật liệu phụ : loại vật liệu đ ợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý sản xuất bao gói sản phẩm nh nhuộm , sơn, dầu Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội - Nhiên liệu đợc sử dụng phục phụ cho công nghiệp sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh: xăng ,dầu , khí ga - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng chi tiết đợc sử dụng để thay sửa chữa máy móc , thiết bị sản xuất phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bao gồm: thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ , khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp xây dựng - Vật liệu khác: vật liệu không đợc vào loại vật liệu kể trên, loại vật liệu trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Cũng cần lu ý cách phân loại có trờng hợp loại vật liệu vật liệu phụ doanh nghiệp nhng lại vật liệu doanh nghiệp khác 1.2 Phân loại vật liệu vào mục đích sử dụng - Vật liƯu dïng trùc tiÕp cho s¶n xt s¶n phÈm - Vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh: dùng quản lý , phục vụ cho nhu cầu xử lý thông tin 1.3 Phân loại vật liệu vào nguồn hình thành - Vật liệu tự sản xuất gia c«ng chÕ biÕn cđa doanh nghiƯp - VËt liƯu mua - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh Dựa cách phân loại để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán vật liệu , ngêi ta thêng lËp sỉ danh ®iĨm vËt liƯu vật liệu đợc chia thành nhóm, thø vËt liƯu T theo sè lỵng sè nhãm vËt liệu để lập số hiệu tài khoản cấp 2,3 2.Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạch toán đắn tình hình tài sản nh chi phí sản xuất kinh doanh Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu thùc tÕ, tøc lµ toµn bé sè tiỊn mµ doanh nghiệp bỏ để có đợc số vật t hàng hoá Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phơng pháp quản lý hạch toán vật liệu phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp kiểm kê định kỳ Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội - Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp đợc áp dụng phổ biến Đặc điểm phơpng pháp mội nghiệp vụ nhập xuất vật liệu đợc kế toán theo dõi, tính toán ghi chép cách thờng xuyên theo trình phát sinh - Phơng pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm kỳ, kế toán theo dõi tính toán ghi chép nghiệp vụ nhập vật liệu giá trị vật liệu xuất đợc xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu cuối kỳ Trị giá vật liệu = Trị giá vật liệu + Tri giá vật liệu Trị giá vật liệu suất kỳ tồn đầu kỳ nhập kỳ tồn cuối kỳ 2.1 Đánh giá vật liệu theo gi¸ mua thùc tÕ *Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp kho - Đôí với vật liệu mua có hai trờng hợp: +Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ trị giá mua thực tế số tiền ghi hoá đơn không kể thuế GTGT trừ khoản triết khấu, giảm giá khoản trả lại có Nh yêu cầu phơng pháp là: lập hoá đơn phải giữ đầy đủ , yếu tố quy định ghi rõ giá bán cha có thuế kể phụ thu phí giá bán có , thuế GTGT, tổng giá toán Số thuế GTGT phải nộp đợc tính theo công thức: Số thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế GTGT đầu vào Giá hàng hoá Thuế suất thuế GTGT dịch vụ chịu thuế hàng hoá t ơng ứng + Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua hoá đơn tổng giá toán ( bao gồm thuế GTGT đầu vào) Giá mua thực tế vật liệu mua gia công chÕ biÕn bao gåm gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu chÕ biÕn , chi phÝ vËn chun vËt liƯu ®Õn nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị Tiền thuê gia công chế biến theo hợp đồng Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh trị giá vốn góp thực tế nhập kho hội đồng liên doanh đánh giá Đối với phế liệu thu hồi đánh giá theo giá ớc tính hay gọi giá tạm tính Thuế GTGT đầu = Phạm Quốc Huy k11a-kt Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội *Giá thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho Do vËt liÖu nhËp kho từ nhiều nguồn có giá khác xuất kho có phơng pháp tính khác Đối với vật liệu xuất dùng kỳ tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ c¸n bé kÕ to¸n cã thĨ sư dơng mét phơng pháp sau theo nguyên tắc quán tronh hạch toán, phải giải thích rõ ràng có thay đổi - Phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân tồn kho đầu kỳ Đơn giá vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá thùc tÕ vËt liƯu st kho  Sè lỵng vËt liệu suất kỳ Phơng pháp đợc áp dụng ®ãi víi doanh nghiƯp cã vËt liƯu tån kho ®Çu kỳ chiếm tỷ trọng lớn - Phơng pháp tính gía thực tế bình quân gia quyền Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tÕ vËt liƯu nhËp kho kú Gi¸ thùc tÕ bình quân = đơn vị vật liệu Sản lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế vật liệu Phạm Quốc Huy = Sản lợng vật liệu nhập kho kỳ + Giá thực tế bình quân x k11a-kt Số lợng vật liệu Báo cáo thực tập tồn kho kỳ Viện ĐH Mở Hà Nội đơn vị vật liệu nhập kho kỳ Đơn giá bình quân vật liệu tính vào cuối kỳ hay tính vào sau lần nhập đợc gọi đơn giá bình quân liên hoàn - Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp vật liệu đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên lúc nhập xuất dïng Khi xt vËt liƯu nµo sÏ tÝnh theo giá thực tế vật liệu Phơng pháp thờng đợc sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt, chẳng hạn nh loại vàng bạc, đá quý , chi tiết ôtô xe máy mà nhận diện đợc thứ , nhóm loại theo lần nhập kho.Khi xuất kho giá xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô hay lần nhập - Phơng ph¸p nhËp tríc xt tríc ( FIFO –Firts in firts out ) Theo phơng pháp giả thiết số vật liệu nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác , sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế vật liệu mua vào sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm - Phơng pháp nhập sau xuất trớc ( LIFO Last in first out ) Phơng pháp ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập Nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối có kho ,sau lần lợt theo lần nhập trớc để tính giá thực tế xuất kho Ta giả định vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên Và nh vậy, giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ Phơng pháp thích hợp thời kỳ lạm phát 2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Ph¹m Quèc Huy k11a-kt