To chuc cong tac ke toan nguyen vat lieu va cong 213181

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng CN & KT Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nay, kinh tế thị trường ngày phát triển, với cạnh tranh gay gắt hãng doanh nghiệp để vươn lên trì tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt điều này, doanh nghiệp sản xuất việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đường chủ yếu để tăng lợi nhuận cho daonh nghiệp, tiền đề để hạ thấp giá bán nâng cao sức cạnh tranh thị trường nước doanh nghiệp Một giải pháp quan trọng để hạ thấp giá thành doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến yếu tố thiếu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu tốt nghĩa phản ánh kịp thời, xác số lượng, chất lượng giá nguyên vật liệu nhập xuất tồn kho định mức tiêu hao, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu hợp lý giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có định kịp thời xác sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Do việc tổ chức tố công tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề cần thiết quan trọng đặc biệt để doanh nghiệp phấn đấu sử dụng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Qua trình thực tập giám đốc công ty cổ phần đầu tư sản xuất công nghiệp nhà máy xi măng Lưu Xá em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liêu sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập nhà máy phịng ban nói chung phịng kế tốn nói riêng, giúp đỡ tận tình giúp đỡ nhiệt tình giáo hương dẫn, em chọn đề tài “ tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ nhà máy xi măng Lưu Xá ” tạo điều kiện cho em nắm bắt sâu kiến thức học Em xin chân thành cảm ơn quý quan giúp đỡ em mơn học nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Em mong đóng góp bổ xung thầy phịng kế tốn để chun đề thực tập em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Thiệp Lớp: KT41B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng CN & KT Hà Nội PHẦN MỘT Tình hình đặc điểm nhà máy xi măng Lưu Xá Khái quát doanh nghiệp Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư sản xuất công nghiệp nhà máy xi măng Lưu Xá Địa chỉ: Phường phú xá – Tp Thái Nguyên Giám đốc nhà máy: Nguyễn Cơng Bằng Kế tốn trưởng: Chu Thị Phụng Điện thoại: 0280.3856 042 Fax: 0280 3857 622 Mã số thuế: 46 002 55511 Tài khoản ngân hàng số 102 010 000 43 8898 ngân hàng công thương Giấy phép kinh doanh số 313 587 Do phòng đăng ký kinh doanh sổ kế hoạch đầu tư tinh Thái Nguyên cấp Tóm lược q trình hình thành sản xuất nhà máy Nhà máy xi măng Lưu Xá đơn vị thành viên công ty vật liệu xây dựng thuộc tổng công ty xây dựng Việt Nam, thành lập theo quy định theo số 342/XLII – TCLĐ ngày 01/08/1995 công ty xây lắp II ( công ty vật liệu xây dựng) Nhà máy có đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản đặt ngân hàng cơng thương Giấy phép kinh doanh số 313587 phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp với số vốn ban đầu 36 tỉ đồng Thực chủ trương xếp lại đơn vị thành viên tổng công ty thép Việt Nam, theo quy định số 693/ QĐ-HĐQT ngày 15/04/1997 công ty thép Việt Nam việc sát nhập xí nghiệp vật liệu xây dựng vào nhà máy xi măng Lưu Xá nâng tổng số TSCĐ lên gần 40 tỉ đồng số lao động 500 người Ngày 08/08/2000 Bộ trưởng công nghiệp định số 47/QĐ- BCN việc thành lập công ty vật liệu xây dựng thuộc tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam, kể từ đến nhà máy xi măng Lưu Xá doanh nghiệp trực thuộc công ty vật liệu xây dựng SVTH: Nguyễn Thị Thiệp Lớp: KT41B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng CN & KT Hà Nội Qua trình xây dựng lắp đặt chạy thử ngày 01/08/1995 Nhà máy thức đưa vào sản xuất kinh doanh Nhà máy chuyển sản xuất xi măng PBC 30 theo TC VN 6260:1997 khối lượng xi măng PC25 Với cộng nghệ sản xuất xi măng lị đứng giới hóa, thiết bị chủ yếu nước sản xuất phần thiết bị TQ Từ năm 1996 sản phẩm nhà máy chứng nhận phù hợp với TCVN6260:1997 Sản phẩm nhà máy giữ mức chất lượng cao, chiếm uy tín khách hàng Hiện nay, để mục tiêu lâu dài việc nghiên cứu đáp ứng mở rộng chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT cấp giấy chứng nhận ngày 11/12/2001 Nhà máy có đội ngũ cán công nhân đào tạo bố trí cơng việc phù hợp với chun mơn, tạo sức mạnh sản xuất kinh doanh Nhà máy ln hồn thành nghĩa vụ với nhà nước, cấp trên, với người lao động, với cộng đồng Giá trị tổng sản lượng nhà máy hàng năm chiếm 20% tổng giá trị sản lượng công ty, lực lượng lao động chiếm 15% lao động tồn cơng ty, riêng tiêu lợi nhuận nhà máy chiếm 30% lợi nhuận tồn cơng ty Năm 2003 nhà máy trả vốn vay đầu tư xây dựng Hiện nay, nhag máy xi măng Lưu Xá đơn vị thành viên công ty CPĐT SXCN Và tổng số công nhân nhà máy 287 công nhân Trong đó, có 40 người lao động gián tiếp 247 người lao động trực tiếp Chức năng, lĩnh vực hoạt động nhà máy xi măng Lưu Xá - Chức Sản xuất vật liệu xây dựng - Lĩnh vực hoạt động Nhà máy xi măn Lưu Xá đơn vị chuyên sản xuất xi măng phục vụ cho cơng trình xây dựng dân dụng Sản xuất nửa thành phẩm, clanhke để bán SVTH: Nguyễn Thị Thiệp Lớp: KT41B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng CN & KT Hà Nội Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy xi măng Lưu Xá 4.1 Hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh kết cấu sản xuất nhà máy Có thể nói, quy trình sản xuất nhà máy, phức tạp, liên tục trải qua nhiều cơng đoạn cơng tác tổ chức kinh doanh xây dựng phù hợp với tình hình thực tế nhà máy xi măng Lưu Xá tổ chức sản xất theo tính chun mơn hóa phân xưởng, phân xưởng đảm nhiệm công việc, nhiệm vụ định Trong phân xưởng chia làm nhiều tổ, thực công việc định, đảm bảo hiệu chất lượng công việc 4.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Quy trình sản xuất xi măng chia làm hai giai đoạn  Giai đoạn một: NVL để sản xuất xi măng đá vôi, đất sét, than phụ gia khác quặng sắt, quăng Barit, thạch cao… đưa vào máy đập, máy kẹp hàn làm vụn với kích thước định Sau đưa vào silo nguyên liệu, nhiên liệu phụ gia định lượng qua cân điện tử theo đơn phối đưa sang máy vẽ viên thành bột liệu sống bột liệu sống đem nung luyện tạo thành phẩm clanke  Giai đoạn hai: nửa thành phẩm clanke đưa sang máy nghiền với phụ gia để nghiền thành bột xi măng Sau đó, bột xi măng đưa vào silo chứa xi măng đảo trộn chuyển sang máy đóng bao Thao tác xong nhập kho thành phẩm xi măng SVTH: Nguyễn Thị Thiệp Lớp: KT41B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng CN & KT Hà Nội Sơ đồ: Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng nhà máy xi măng Lưu Xá Đá vội,đất sét,than Phụ gia (quặng,sắt,bari) Đập,sấy,nghiền Gđ1 Bột liệu sống Lò nung Clinke Clinke Phụ gia(thạch cao,xỉ) Nghiền xi măng Xi măng thành phẩm SVTH: Nguyễn Thị Thiệp Gđ2 Lớp: KT41B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng CN & KT Hà Nội Đặc điểm tổ chức quản lý nhà máy xi măng Lưu Xá: Sơ đồ: cấu tổ chức quản lý nhà máy xi măng Lưu Xá Giám đốc PGĐ điện PGĐ sản xuất Phòng KH KT Phòng thị trường PX nguyên liệu PX lò nung Ghi : SVTH: Nguyễn Thị Thiệp Phòng TC HC Phòng TC KT Phòng KT CN PX bao bì PX thành phẩm PX Đồng Tiến đạo trực tiếp Lớp: KT41B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng CN & KT Hà Nội Qua sơ đồ ta thấy , với cấu tổ chức máy quản lý giúp nhà máy đơn giản hóa phương thức quản lý, tiết kiệm lao động, han chế tình trạng chồng chéo công việc, chốn tránh trách nhiệm đồng thời khơi dậy lịng nhiệt tình, tính động sáng tạo cán nhân viên với công việc, công việc truyền cách nhanh tróng, xác tới phịng ban phân xưởng sản xuất giúp cơng việc tiến triển nhanh thuận lợi nhiên có hạn chế tao tải với Giám đốc số thời điểm khối lượng công việc nhiều  Giám đốc nhà máy: người đứng đàu máy quản lý, nhà lãnh đạo cao chịu tránh nhiệm trước nhà máy kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Giám đốc có quyền tổ chức, xây dựng khai triển phương án, phương thức kinh doanh sau duyệt  Phó Giám đốc điện: người đạo điều hành công việc kỹ thuật, máy móc thiết bị với phịng kế hoạch Phó giám đốc điện người điều hành chất lượng xi măng nhà máy  Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: điều hành trực tiếp công tác chất lượng, sản xuất sản phẩm theo kế hoạch tháng, quý , năm chịu trách nhiệm trước giám đốc nhà máy  Phòng kế hoạch kỹ thuật: có nhiệm vụ bảo đảm kỹ thuật, máy móc thiết bị an tồn hoạt động bình thường để chu trình sản xuất lưu thơng tốt Đồng thời lập xây dựng kế hoạch sửa chữa, thay thiết bị máy móc hết khấu hao hoăc nguy bị hỏng hóc  Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức đội ngũ cán công nhân viên phân xưởng , tổ chức mang lưới cưu hỏa, làm công tác bảo vệ cơng tác qn địa phương Ngồi phịng tổ chức hành cịn có nhiệm vụ bảo đảm sức khỏe cho cán công nhân viên tồn nhà máy thơng quabooj phận y tế nhà ăn  Phịng kế tốn tài chính: có nhiệm vụ quản lý tài chính, quản lý tình hình sử dụng vốn, quản lý tài sản nhà máy đồng thời xây dựng kế hoạch tài cho nhà máy SVTH: Nguyễn Thị Thiệp Lớp: KT41B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng CN & KT Hà Nội  Phịng kỹ thuật cơng nghệ: phải đảm bảo chất lượng xi măng đượ tốt, cách kiểm tra, thí nghiệm hóa chất chất lượng ngun vật liệu để sản xuất xi măng, kiểm tra đánh giá chất lượng xi măng có đạt yêu cầu hay khơng  Phân xưởng ngun liệu: có nhiệm vụ gia cơng địng phối liệu nhiên liệu phải đảm bảo độ mịn, độ ẩm cung cấp cho lò nung  Phân xưởng lị nung: có nhiệm vụ nung nguyên liệu tạo Clanke đủ tiêu chuẩn để cung cấp cho phân xưởng thành phẩm  Phân xưởng thành phần: cơng đoạn cuối q trình sản xuất xi măng, phân xưởng có nhiệm vụ nghiền Clanke phụ gia tạo thành xi măng để đóng bao bì thành phẩm  Phân xưởng Đồng Tiến: sử dụng thành phẩm phụ gia khác làm cốt điện, ống cống để cung cấp thị trường bên ngồi Cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn nhà máy xi măng Lưu Xá 6.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức kế tốn tập chung phịng kế tốn nhà máy tồn số liệu ghi chép, sổ chi tiết, sổ tổng hợp báo cáo tài đêù tập chung phịng kế tốn Ngồi nhà máy cịn bố trí nhân viên kinh tế phân xưởng nhiệm vụ thích hợp, ghi chép chứng từ liên quan gửi lên phịng kế tốn tài phịng chức có liên quan Hệ thống tài khoản áp dụng theo chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ tài áp dụng theo công ty cổ phàn đầu tư sản xuất công nghiệp cho phù hợp với đăc điểm nghành công nghiệp nhà máy sử dụng phần mềm kế toán riêng phần mềm Foxpro SVTH: Nguyễn Thị Thiệp Lớp: KT41B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng CN & KT Hà Nội 6.2 Cơ cấu máy kế toán Sơ đồ:cơ cấu máy kế toán nhà máy Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Thủ quỹ KT TSĐC Kế toán ngân hàng Kế toán toán Kế toán tiêu thụ Kế toán vật tư Các nhân viên kinh tế phân xưởng  Chức nhiệm vụ phận: - Kế toán người đứng đầu máy kế tốn doanh nghiệp, có trách nhiệm giúp giám đốc nhà máy cơng tác quản lý tài Có nhiệm vụ đạo, hướng dẫn, quan sát, kiểm tra tồn cơng tác kế tốn nhà máy - Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm kiểm tra tất phận kế toán, người trực tiếp làm cơng tác tổng hợp tính giá thành Được kế tốn trưởng giao cho phụ trách cơng tác kế toán nhà máy - Kế toán tiền lương: hang tháng kế tốn phải tính lương khoản phụ cấp, tiến hành trả lương cho cán công nhân viên Hàng tháng, lập bảng phân bổ tiền lương BHXH để cung cấp cho kế toán tổng hợp SVTH: Nguyễn Thị Thiệp Lớp: KT41B Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trường Cao đẳng CN & KT Hà Nội Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ: theo dõi, ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng thay đổi TSCĐ doanh nghiệp tính phân bổ kế hoạch TSCĐ cho phận sử dụng hợp lý Tham gia lập kế hoạch theo dõi tình hình sửa chữa TSCĐ Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt chế độ, nguyên tắc đảm bảo an tồn, khơng gây thất thốt, lập báo cáo quỹ theo quy định - Kế toán ngân hàng: phản ánh tình hình biến động tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngân hàng số dư tiên gửi ngân hàng, tiền vay ngân hàng ngày, tháng Phản ánh xác số cơng nowjcuar số đơn vị lớn khu vực Thái Nguyên, đối chiếu có biện pháp thu hồi cơng nợ - Kế tốn toán: ghi chép, phản ánh biến động tăng giảm quỹ tiền mặt ngày để kế toán trưởng giám đốc có kế hoạch chi tiêu cách hợp lý, theo dõi q trình tốn quỹ tiền mặt, lập báo cáo thu chi hàng ngày - Kế tốn tiêu thụ: theo dõi q trình tiêu thụ sản phẩm, chi tiết công nợ khách hàng kiểm tra tinh xác cơng nợ Tính số thuế phải nộp tháng, lập báo cáo tốn thuế nhà nước, đơn đốc việc thực thu nộp ngân sách - Kế toán vật tư: theo dõi trình nhập, xuất kho để tinh đối tượng sử dụng ghi chép phản ánh xác, kịp thời tình hình cơng nợ với người bán hàng tháng Chấp hành tốt định mức dự trữ vật tư kho mà nhà máy quy định  Nhà máy ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký chung SVTH: Nguyễn Thị Thiệp Lớp: KT41B