Bùi Xuân Trờng Lớp QT38T iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Lời nói đầu i i i Vốn lu động điều kiện vật chất thiếu đợc trình tái sản xuất cđa doanh nghiƯp ThÕ nhng mét ®iỊu thùc sù cần đợc quan tâm số vốn đợc sử dụng nh đem lại hiệu iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hiện , doanh nghiệp nhà nớc có vai trò vị trí đặc biệt quan trọng toàn kinh tế quốc dân nớc ta Tuy nhiên hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp thấp Theo điều tra toµn bé doanh nghiƯp nhµ níc , ngêi ta có nhận xét chung vốn lu động chu chuyển chậm , hệ số sinh lời bình quân thấp khoảng 11% năm iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong bối cảnh công ty gốm xây dựng Hữu Hng đà có nhiều cố gắng việc huy động sử dụng vốn lu động đà đạt đợc kết qủa định Bên cạnh công ty tồn số vấn đề bất cập công tác quản lí sử dụng vốn lu động Do em việc đua biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động cần thiết cấp bách iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xuất phát từ thực tế đợc hớng dẫn cô giáo Nguyễn Cẩm Bình , đà chọn chuyên đề : Quản trị vốn lu động công ty cổ phần Hữu Hng làm mục đích nội dung nghiêm cứu cho chuyên đề tèt nghiƯp cđa m×nh iiiiiiii i i i i i i iiiiiiii i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i Chơng I : Tình hình công ty cổ phần Hữu Hng Viglacera i iiii ii i i i i i i i i i i i i i iiii i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i Ch¬ng II : Thực trạng sử dụng vốn lu động công ty cổ phần Hữu Hng Viglacera Chơng III : Nhận xét đánh giá đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty cổ phần Hữu Hng viglacera iiiiiiiiiii i i Ngoài Lời mở đầu Kết luận, nội dung chuyên đề gồm ba phần sau i i i i i i iiiiiiiiiii iiiiiiiiii i ii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiii ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng I tình hình doanh nghiệp ii iiiii i i i i i i i i i iiii I trình hình thành phát triển côngty cổ phần hữu hng viglacera Công ty cổ phần Hữu Hng viglacera la công ty cổ phần đợc thành lập theo luật doanh nghiệp theo định số 1642/QĐ BXD ngày 03/12/2003 trởng xây dựng việc chuyển công tygốm xây dựng Hữu Hng trực thuộc tổng công ty thủy tinh gốm xây dựng thành công ty cổ phần sở chuyển từ doanh nghiƯp nhµ níc iii iiiiiii i i i i i i i i i i i i i iiiiii iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii Chuyên đề tốt nghiệp i Quản trị vốn lu động i i i Bùi Xuân Trờng Lớp QT38T Công ty có : Trụ sở đặt tại: ĐạI Mỗ-Từ LIÊM Hà NộI Tên giao dịch quốc tế : Viglacera Hữu Hng Join Stock Company Lĩnh vữc kinh doanh: sản xuất gạch ngói Tổng số cán công nhân viên : 1350 ngời Công ty đợc thành lập năm 1959 Thời kì nỊn kinh tÕ níc ta lµ nỊn kink tÕ kÕ hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp , quyền tự chủ doanh nghiệp bị hạn chế Bởi toàn việc sản xuất , tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phảI làm theo mệnh lệch nhà nớc bị nhà nứơc áp đặt Dù muốn hay không doanh nghiệp ngời thi hành Thời gian tổ chức quản lí chua ổn định , máy móc thiết bị thiếu thốn lạc hậu , dây chuyền công nghệ hệ máy sản xuất gạch Việt Nam nung lò vòng nên sản lợng sản phẩm sản xuất thấp ( 8-10triệu viên / năm ) , chất lợng sản phẩm cha cao , mẫu mà đơn điệu , chủng lo¹i cha phong phó iiiiiii i i i i i i i i i i ii i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Năm 1992 với chuyển biến chế thị trờng , tiến khoa học kỹ thuật mạnh dạn dám nghĩ dám làm dám chịu trách nhiệm ban lÃnh đạo , công ty đà mạnh dạn đầu t chiều sâu đổi dây chuyền công nghệ thay máy sản xuất gạch cũ máy sản xuất công nghệ Italia lò nung tuynel với giá trị 12 triệu VNĐ.Nguồn vốn đầu t vốn vay ngân hàng vốn tự có công ty công nghệ sản xuất gạch tiên tiến Việt Nam Việc đầu t đà tạo điều kiện đa công suất công ty tăng lên 120 triệu viên năm 2002, 132 triệu viên năm 2003 năm 2004 145 triệu viên , dự kiến năm 2005 160 triƯu viªn iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Từ 01/06/1998 nhà máy gạch Hữu Hng nhà máy gạch NgÃi Cầu thuộc công ty gạch ốp lát Hà Nội sát nhậpvới công ty gốm xay dựng Từ Liêm đợc đổi tên thành công ty gốm xây dựng Hữu Hng ( công ty cổ phần ) Sau sát nhập tổng mức vốn đầu t lên tới 31 tỷ VNĐ Ngày 01/04/2004 theo định xây dựng đổi tên công ty gốm xây dựng Hữu Hng thành công ty cổ phần Hữu Hng Viglacera với số vốn điều lệ ban đầu 7500 triệu VNĐ 51% vốn nhà nớc để lại cho doanh nghiệp , 49% vốn góp cổ đông iiiiii i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i Từ doanh nghiệp nhà nớc thuộc công ty thủy tinh gốm xây dựng hoạt động lĩnh vực sản xuất gạch ngói Sau cổ phần hóa công ty đà bớc đầu t chiều sâu mở rộng sản xuất kinh doanh để nâng cao lực sản xuất , hoạt động có hiệu đảm bảo lợi ích cổ đông iiiiii i i i i i i i i i i i ii i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hơn 40 năm tòn hoạt động công ty đà không ngừng phát triển Sản phẩm công ty đạt chất lợng cao đợc khách hàng tín nhiệm đợc tiêu thụ rộng rÃI thị trờng , công ty đà đợc nhà nớc tặng thởng nhiều khen đạt huy chơng vàng hội trợ triển lÃm Việt Nam gạch sáu lỗ gạch mời lỗ chất lợng sản phẩm cao năm 1999 iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để đánh giá khái quát tình hình phát triển công ty năm gần , ta xem xét bảng kết hoạt động snr xuất kinh doanh tình hình tài công ty iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii TT 2.1 i Chỉ tiêu Doanh thuthuần Lợinhuận trớcthuế Lợinhuậnthuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động tài Lợi nhuận khác iiii i i i i i 2.2 i i i i i ii 2.3 i i i Năm 2002 45135478339 2492654977 5946547734 i Năm 2003 41211086684 645847990 3226980746 ii i Năm 2004 29573768418 1085662972 3932851381 i i i i i i 1223327797 2612400127 3138284409 230564960 31267371 291096000 i i i Chuyên đề tốt nghiệp i Quản trị vốn lu động i i Bùi Xu©n Trêng Líp QT38T Th thu nhËp doanh 697943394 180837437 nghiƯp Lỵi nhn sau th 17947711583 465010553 1085662972 Vốn kinh doanh bình 35994938965 51768975715 68124103077 5.1 quân 2.315654210 32614609462 48220620191 5.2 Vốn cố định bình quân 15679284755 19154366233 19903482889 Vốn lu động bình quân Nộp ngân sách nhà nớc 2697749502 2710131711 733446448 Tổng số lao động 700 710 740 Thu nhập bình quân 950000 1170000 1280000 Chó ý: doanh nghiƯp nhµ níc chun sang công ty cổ phần hai năm đầu nộp thuế thu nhập doanh nghiệp , hai năm sau nộp 50% thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i iii Qua b¶ng ta thấy công ty đà phát triển mạnh Có đợc thành tựu công ty đà xác định đợc hớng đứng đắn cho sản xuất kinh doanh , đồng thời phải có nỗ lực phấn đáu không ngừng toàn cán công nhân viên công ty biết kết hợp đồng đầu t đổi máy móc thiết bị với việc đổi ngời , nâng cao trình độ tay nghề công nhân hiệu quản lí sản xuất kinh doanh II/ nhân tố ảnh hởng đến công tác quản trị vèn lu ®éng iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii iiiiii ii iiiiiii i i i i i i i i i i i i ii i iiiiiii 1/ Đặc điểm tổ chức máy quản lý đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 1.1/ Đặc điểm tổ chức bé mÊy qu¶n lý iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii iiiiii ii i i i i i i i i Ho¹t động tổ chức sản xuất kinh doanh công ty đợc đạo thống từ công ty trực tiếp tới phận , nhà máy sản xuất , quan hệ đạo công ty tới phận theo nguyên tắc trực tuyến Cơ cấu tổ chức máy quản lý : Công ty có 740 công nhân viên có 45 ngời nhân viên quản lý Bộ máy quản lý công ty ®ỵc tỉ chøc theo kiĨu tham mu trùc tun chøc có nghĩa phòng ban tham mu trực tiếp cho giám đốc theo chức nhiệm vụ giúp giám đóc đề định quản lí phù hợp với tình hình thực tế có lợi cho cổ đông Cụ thể nh sau : iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiii iiiiiiii i iii i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i _ Đại họi cổ đông : bao gồm tất cổ đông có quyền biểu , quan định cao công ty Đại hội cổ đông thông qua định thuộc thẩm quyền hình thức biểu họp lấy ý kiến văn Quyết định đại hội cổ đông đại diện 51% tống số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp nhËn iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i _ Hội đồng quản trị : quan cao công ty có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan tơI mục đíh quyền lợi công ty Hội đồng quản trị có nhiệm vụ định chiến lợc phát triển công ty ,quyết định giảI pháp phát triển thị trờng ,quyết định nội dung tà liệu phục vụ họp đại hội cổ đông ,triệu tập họp đại hội cổ đông ,cơ cấu tổ chức , lập qui chê quản lý nội công ty Hội đồng quản trị thônh qua định biểu họp ,lấy ý kiến văn hình thức khác Mỗi thành viên hội đồng quản trị có phiếu biểu quyÕt iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i _ Ban giám đốc : bac gồm giám đốc phó giám đốc hội đồng quản trÞ bỉ nhiƯm iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii Chuyên đề tốt nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quản trị vốn lu động i Bùi Xuân Trờng Lớp QT38T iiii + Giám đốc : điều hành hoạt động hàng ngày công ty ,chụi trách nhiệm trớc hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Giám đốc ngời đại diện theo pháp luật cđa c«ng ty ,cã nhiƯm vơ tỉ chøc thùc hiƯn kế hoạch kinh doanh phơng án đầu t công ty ,thòng xuyên báo cáp với hội đồng quản trị tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Phã gi¸m đốc phụ trách kinh doanh : có nhiệm vụ vạch chiến lợc kinh doanh ,tiêu thụ sản phẩm , kí kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm phụ trách đạo hoạt động phòng kinh doanh iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i ii i i i i + Phó giám đốc phơ tr¸ch kü tht : cã nhiƯm vơ tham mu cho giám đốc mặt kỹ thuật công nghệ sản xuát Sản phẩm phụ trách nhả máy NgÃi Cầu Phó giàm đốc iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i ii i i i i +Phó giám đốc tổ chức hành + Ban kiểm soát (do đại hội cổ đông bầu ) Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực ,hợp lí ,hợp pháp ,trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty Thờng xuyên thông báo với hội đồng quản trị kết hoạt động ,tham gia ý kiến hội đồng quản trị trớc trình báo , kiến nghị lên đại hội cổ đông iiiiiiiii i iiiiiiiii i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i _ Các phòng ban chức : Các phòng ban chức có nhiệm vụ thực công việc ban giám đốc giao , hoàn thành công việc đợc giao theo đặc điểm nhiệm vụ riêng phận Các phân.: +Phòng tỏ chức hành : Giúp giám đốc thực đúngchính sách nhà nớc đốivới ngời lao động , bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Ngoài chịu quản lý phòng tổ chức hành có ba bé phËn nhá ( bé phËn y tÕ , phận tạp vụ , phận bảo vệ ) iiiii i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii iiiiii i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Phòng tàichính kế toán : Giám sát mặt tài trình sản xuất kinh doanh ,quản lý vật t , tài sản tiền vốn theo qui định , thực chế độ thu nộp với ngân sách nhà nớc , lập báo cáo toán kết sản xuất kinh doanh quý năm nộp cho quan iiiiii i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Phòng kỹ thuật- KCS : quản lý vấn đề kỹ thuật sản xuất , giám sát định mức kỹ thuật sản xuất , lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Phòng kinh doanh : kýkết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm , xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm , tgực hoạt động maketting , tìm hiểu thị trờng tiêu thụ sản phẩm Các phận có đồng chí phụ trách định biên cán theo phơng án tổ chức giám đốc điều hành bổ nhiệm, theo phân cấp đợc hội đồng quản trị phê duyệt Cơ cấu tổ chức hoạt động vấn đề liên quan đến đại hội cổ đông , hội đồng quản trị , ban kiểm soát , ban giấm đốc phận công ty tuân thủ cá quy định điều lệ công ty đà đợc đại hội cổ đông thành lập thông qua Sơ đồ mô hình máy quản lý công ty cổ phần hữu hng viglacera iiiiii i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i iii iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Quản trị vốn lu động i i Bùi Xuân Trờng Lớp QT38T đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc phó giám đốc Kế toán trởng P kinh doanh p.kỹ thuật p.tc kế toán p.tổ chức hành 1.2/ Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh iiiii ii i i i i Nm ngÃI cầu Nm gạch chẻ Nm hữu hng i i i i i i Nổi bật đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty hình thức tập trung Công ty có ba nhà máy sản xuất đóng ba địa điểm cách 2-5 km (nhà máy Hữu Hng ,nhà máy NgÃi Cầu , nhà máy Từ Liêm ) Trong nhà máy lại chia thành tổ phù hợp với công đoạn qui trình công nghệ sản xuất sản xuất sản phẩm Các tổ thiện công việc liên hoàn với đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục Các tổ có nhiƯm vơ nh sau iiiii i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Tỉ bĨ ủ : chuẩn bị đất, nớc tới, nớc ngâm ủ Khi đất đựoc ngâm ủ xong sử dụng máy xúc nhiều gầu vận chuyển qua băng tải để đa vào máy nhào hai trục iiii ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Tỉ than : Cã nhiƯm vơ cung cấp than đầy đủ liên tục cho trình sản xuất Tổ nghiền mịn than sau thông qua máy cấp than để đua vào máy cấp liệu thùng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Tổ tạo hình : Sau đất nể ủ qua băng tải trở đến máy nhào hai trục sang máy đùn ép đùn gạch mộc Tổ tạo hình có nhiệm vụ cắt mang gạch sân ph¬i ii ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Tổ phơi : Có nhiệm vụ phơi đảo gạch, đảm bảo cho gạch phơi khô đáp ứng ®đ tiªu chn ii ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Tỉ vËn chun : có nhiệm vụ vận chuyển bán thành phẩm vào lò nung i * Tỉ xÕp gng :Cã nhiƯm vơ xÕp gạch lên xe goòng i * Tổ đốt : Có nhiệm vụ đảm bảo cho hầm xấy lo9f nung tuynel hoạt động liên tục iii ii ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Tæ lò : Có nhiệm vụ phân loại gạch theo thứ hạng phẩm cấp gạch đà chín i ii i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp i i i i i i i i i i i i i Quản trị vốn lu động i i Bïi Xu©n Trêng Líp QT38T i * Tỉ x©y dựng : Sửa chữa nhà cửa sân phơi bảo dỡng xe goòng nung gạch i * Tổ vận hành máy : Làm nhiệm vụ vận hành máy ,sửa chữa bảo dỡng máy ii i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Tỉ bèc xÕp : Lµm nhiƯm vơ bèc xÕp sản phẩm lên ô tô cho khách mua hàng 1.3/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh : iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i ii iiii iiiii i i i i i i i i LÜnh vùc kinh doanh công ty sản xuất vật liệu xây dựng ,t vấn thiết kế chuyển giao công nghệ ngành vật liệu xây dựng đất sét nung , buôn bán t liệu sản xuất t liệu tiêu dùng , sản xuất khai thác vật liệu xây dựng , lắp đặt thiết kế cácôngtrình dân dụng công nghiệp , kinh doanh đại lý loại xăng dầu ,dịch vụ vận chuyển hàng hóa loại , kinh doanh xt nhËp khÈu vËt liƯu x©y dùng Sản phẩm công ty loại gạch ngói xây QTC (gạch R60, gạch R150 , gạch đặc 60) Thị trờng tiêu thụ rộng khắp miền nh Hà Nội,Đà Nẵng , Sơn tây , Vinh , Thành phố Hồ Chí Minh , tỉnh miền núi Ngoài sản phẩm công ty đợc xuất sang nớc nh Nhật , Đài Loan , Singapo iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2/ Yếu tố đầu vào cđa s¶n phÈm ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyên vật liệu sản phẩm bao gồm :Đất ,đất kim sét ,than cám Nguồn nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu đợc mua từ vùng ngoại thành Hà Nội tỉnh lân cận ,tập kết nhà xởng công ty để phục vụ sản xuất (trong khu vực cung cấp chủ yếu Hoài Đức Hà Tây, Đông Anh Hà Nội ) iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3/ Đặc điểm qui trình sản xuất công nghệ Với dây truyền sản xuất gạch Italia ,công ty tổ chức sản xuất theo kiểu hàng loạt chu kì ngắn xen kẽ Mỗi ngày công ty sản xuất khoảng 350000 viên gạch loại QTC Đặc điểm chung qui trình công nghệ sản xuất gạch công nghệ sản xuát hàng loạt tơng đối khép kín Qui trình sản xuất gạch công ty đợc chia làm hai khâu chính, iiiii ii i i i i i i i i i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Khâu chế biến tạo hình : Đất mua đựoc xe đua vào máy cấp liệu thùng với than đà đợc nghiền mịn Hỗn hợp theo qui trình công nghệ gồm máy cán ,máy xúc ,máy nhào máy cắt tự động tạo thành gạch mộc Công nhân vận chuyển gạch mộc sân phơi nhà kính Thời gian thờng ba ngày vào mùa hè ,5-6 ngày vào mùa đông Gạch đợc phơi đảo theo tiêu chuẩn qui định độ ẩm từ 10% -15% đợc tiếp tục xếp lên xe goòng để đua vào công đoạn Trong khâu gạch không đạt tiêu chuẩn bị loại đua trở lại bÃi nguyên vật liệu ban ®Çu iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i *Kh©u nung : Công nhân vận chuyển xe goòng chứa gạch đà phơi đủ tichuẩn vàohầm xấy tuynel rối qua lò nung Quá trình đợc diễn liên tục, xegoòng thành phẩm khởi lò nung xe goòng chứa gạch mộc khác lại tiếp tục đua vào hầm xấy.Khi gạch chín lò công nhân vận chuyển bÃi thành phẩm, phân thành thứ hạng phẩm cấp khác xếp thành kiêu gạch, kiêu khác theo cự li bình quân 70 cm Cuối thủ kho vào kết kiểm kê làm thủ tục nhập kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii Chuyên đề tốt nghiệp Quản trị vốn lu ®éng i i i Bïi Xu©n Trêng Líp QT38T iiiii iiiiiiiiii ng Sơ đồ công nghệ sản xuất gạch công ty cổ phần hữu hi i i i i i i i i i i i i i Níc kho than Nhà chứa đất Cấp liệu thùng Máy cán thô iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Máy cán mịn Nghiền Cấp liệu thùng Bể ủ Máy xúc nhiều gầu Máy nhàohai trục có lới Máy nhào ép liên hợp Bàn cắt Phơi đảo bảo quản Xếp goòng Chuyên đề tốt nghiệp Dỡ goòng sản Quản trịphân vốn luloại động phẩm xếpkiêu Bùi Xuân Trờng Lớp QT38T Xấy nung lò tuynel 4/ Cơ sở vật chất kỹ thuật Hiện nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu thụ sản phẩm công ty đà liên tục đổi công nghệ , trang bị cho phân xởng hệ thống dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến đợc nhập từ nớc Ngoài phòng ban đợc trang bị máy móc đại đầy đủ làm giảm bớt khối lợng côngviệc tăng hiệu hoạt động c«ng ty iiiii i i i i i ii i iiiiiiii iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i án đợc tập trung phòng kế toán tổng hợp dới đạo chung kế toán trởng Phòng kế toán tổng hợp phải thực c«ng viƯc : thu nhËn chøng tõ , ghi sỉ , sử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp Quan hệ loại lao động máy kế toán quan hệ trực tuyến nghĩa kế toán trởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian nhận lệch Dới đạo kế toán trởng nhân viên kế toán phần hành phụ trách mảng công việc kế toán có chức quyền hạn riêng Dới nhà máy không tổ chức phận kế toán mà bố trí nhân viên thống kê nhà máy , có nhiệm vụ thống kê tính lơng cho nhà máy , tập hợp số liệu ban đầu theo yêu cầu kế toán trởng định kì gửi phòng kế toán Hiện công ty áp dụng phần mền kế toán FAST, điều đà giúp cho phòng kế toán sử lý nhanh xác thông tin số liệu kế toán / Đặc điểm tổ chức máy kế toán 5.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Mô hình tổ chức máy kế toán công ty hình thức kế toán tập trung hay gọi tổ chức kế toán cấp Mặc dù công ty có phân xởng sản xuất ba địa bàn khác nhng toàn công tác kế toán đợc tập trung phòng kế toán tổng hợp dới đạo trung kê toán trởng Phòng kế toán tổng hợp phải thực công việc thu nhận chứng từ , ghi sổ , sử lí thông tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii iiiiii i i i i i iiiiiiii i i i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quan hÖ loại lao động máy kế toán quan hệ trực tuyến nghĩa kế toán trởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian mệnh lệch Dới đạo kế toán trởng nhân viên kế toán phần hành phụ trách mảng công việc kế toán có chức quyền hạn riªng iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Dới nhà máy không tổ chức phận kế toán riêng mà chie bố trí nhân viên thống kê có nhiệ vụ thống kê tiền lơng cho nhà máy , tập hợp số liẹu ban đầu theo yêu cầu kế toán trởng , định kì gửi phòng kế toán iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hiện công ty áp dụng phần mền kế toán FAST Điều đà giúp cho phòng kế toán xử lí nhanh xác thông tin số liệu kế toán 5.2 / Nhiệm vụ máy kế toán công ty _ Hớng dẫn , đôn đốc phận công ty thu thập đầy đủ , kịp thời chứng từ hạch toán ban đầu iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii iiiiii i i i i i i i i i i i ii iiiiiii iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i _ Ph¶n ¸nh ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ tµi chÝnh phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời ,đầy đủ theo chế độ quy ®Þnh iiiiii i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i _ Xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài tháng, quý, năm i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii Chuyên đề tốt nghiệp Quản trị vốn lu động i i i Bïi Xu©n Trêng Líp QT38T _ Thùc việc lập báo cáo kế toán định kì gửi lên tổng công ty quan nhà nớc iiiiii ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i iiiiii iiiiii i iiiiii _ Xây dựng giám sát việc thực kế hoạch giá thành , giá bán _ Thực chế độ thu nộp với ngân sách nhà nớc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i _ tæ chức bảo quản , lu giữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định 5.3/ Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mỗi nhân viên máy kế toán phụ trách phần hành kế toán định Mỗi ngời có chức nhiệm vụ riêng Cụ thể : iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i _ Kế toán trởng : phụ trách phòng kế toán ,chịu trách nhiệm hớng dẫn đạo ,kiểm tra công việc kế toán viên phòng Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh , kế hoạch tín dụng ngân hàng hàng năm kế toán trởng chịu đạo trực tiếp giám ®èc iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i _ Kế toán toán : thống kê tổng hợp theo dõi khoản phải thu phải trả : theo dõi tình hình tiền mặt ,tiền gửi ,tiền vay , trả nợ ngân hàng ,lên bá cáo thống kê , quý , năm iiiiiii i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i _ Kế toán vật t : hoạch toán chi tiết tổng hợp Nhập -Xuất Tồn nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ theo dõi toán với ngân sách iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i _ KÕ to¸n xác định kết kinh doanh : hoạch toán chi tiết thành phẩm nhập kho ,tiêu thụ ,theo dõi tình hình công nọe khách hàng , xác định doanh thu tình hình bán hàng iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii _ KÕ to¸n tỏng hợp : tập hợp chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩmvà theo dõi ké toán tài sản cố định : chi phí phát sinh tháng để tập hợp chi phí tính giá thành thành phẩm ,tính phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định tháng iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i _ Thñ quü : hgờ chuyên thu tiềnvà chi tiền khyi có nbiệp vụ lien quan tới tiền mặt phát sinh hàng ngày ghi sổ quỹ tiền mặt iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i _ Nhân viên thống kê nhà máy : có nhiêm vụ chấm công hàng ngày cuối tháng tồng Ngoài lập bảng nghiệm thu sản phẩm hàng ngày theo loại gạch ,từng thứ hạng phẩm cấp Cuói tháng kiểm kê khối lợn sản phẩm dở dang dớiphân xởng, tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất ,tập hợp số liệu vỊ vËt liƯu c«ng dơng xt dïng th¸ng iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i s¬ đồ máy kế toán công ty cổ phần h÷u hng viglacera i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiƯp i ii i ii iiiiiiiiiiiiii i i Qu¶n trị vốn lu động i i Bùi Xuân Trờng Lớp QT38T Kế toán trởng Kế toán toán thống kê tỏng hợp Kế toán vật t theo dõi toán với ngời bán Kế toán tiêu thụ sản phẩm theo dõi toán với nhà máy Kế toán tổng hợp cpsx, tính giá thành sp kế toán tscđ thủ quỹ nhân viên thống kê nhà máy iiiiiiiii ii iiiiiiiiiiiiiii Chơng II Thực trạng công tác quản trị vốn lu động công ty cổ phần hữu hng viglacera ii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiii i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i A Khái quát chung vốn lu động doanh Nghiệp I vèn lu ®éng doanh nghiƯp i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i Khái niệm đặc điểm vốn lu động doanh nghiệp: Để tiến hành sản xuất kinh doanh t liệu lao động doanh nghiệp cần phải có đối tợng lao động nh nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ khác với t liệu lao động, đối tợng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm Những đối tợng lao động nói xét hình thái vật chất đợc gọi tài sản lu động, hình thái giá trị gọi vốn lu động doanh nghiệp Giá trị loại tài sản lu động doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất thờng chiếm từ 25%-50% tổng giá trị tài sản cđa doanh nghiƯp Lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa tµi sản lu động nên đặc điểm vận động vốn lu động chịu chi phối tài sản lu động iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii Chuyên đề tốt nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quản trị vốn lu động i i