Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm động cơ diezel của công ty cổ phần giang anh

Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý Doanh nghiệp Lời mở đầu Cùng với tiến trình công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, trình độ lực lợng sản xuất ngày phát triển, khoa học kỹ thuật ngày đại hàng hoá sản xuất ngày nhiều, cân cung cầu dần bị phá vỡ Cung lớn cầu cạnh tranh doanh nghiệp ngày nổ Mỗi công ty doanh nghiệp cách thức khả riêng để giành giật khách hàng, giành giật thị trờng nhằm mục tiêu xuyên suốt tối đa hoá doanh thu, tối đa hoá lợi nhuận Với t cách sinh viên đến công ty cổ phần Giang Anh, đợc hoà vào bầu không khí doanh nghiệp đợc làm việc với nhân viên công ty, đợc chăn trở với lo âu lÃnh đạo em hiểu Giang Anh nh doanh nghiệp ta nói chung phải đối mặt với thách thức lớn cho đầu sản phẩm Đứng trớc cạnh tranh ngày khốc liệt, giá đầu vào liên tục tăng, đối thủ chèn ép lấn chiếm thị trờng khiến việc tiêu thụ sản phẩm công ty ngày khó khăn, qua em định chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm động Diezel công ty cổ phần Giang Anh Nội dung luận văn gồm: Chơng I: Thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm động Diezel công ty cổ phần Giang Anh ChơngII: Một số biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm động Diezel công ty cổ phần Giang Anh Trong khuôn khổ viết em mong muốn đợc vận dụng kiến thức đà đợc học để nêu đánh giá dựa thông tin, số liệu đà thu thập đợc nhằm khắc hoạ tranh tổng quan công ty Tuy nhiên với thời gian không dài hạn chế kiến thức nên viết khó trấnh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý ủng hộ thầy cô bạn học Chơng I: thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm động diezel công ty cổ phần giang anh ********** I Giới thiệu công ty 1.Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Giang Anh Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý Doanh nghiệp Công ty cổ phần Giang Anh đợc thành lập vào ngày 23/3/2000 Nghành nghề kinh doanh buôn bán sản xuất loại máy móc phục vụ sản xuất nông ngh nghiệp Sản phẩm Công ty loại máy động lực nh động diezel, động xăng, mô tơ điện loại linh kiện kèm theo Đợc chuyển đổi từ Công ty cổ phần vào quý năm 2001 theo Luật Doanh Nghiệp ngày 21/12/1990 Luật bổ xung sửa đổi điều hành công ty ngày 22/ 06/ 1994 Nghị định số 222/ HĐBT ngày 23/ 07/ 1991 hội đồng trởng (nay Thủ tớng phủ) Thông t sè 472- TLDKT ngµy 20/ 05/ 1993 cđa Bé T pháp Từ năm 2000 dới hình thức Công ty TNHH với số vốn điều lệ ban đầu có 6.250 triệu đồng với sở vật chất yếu với cạnh tranh liệt đối thủ nghành Do nhiêm vụ lÃnh đạo đặt với lÃnh đạo Công ty phảI đổi phơng thức hoạt động quy mô sản xuất kinh doanh cách chuyển đổi thành Công ty Cổ phần để huy đông đợc nhiều vốn Từ công ty đà huy động đợc lơng vốn lớn nh Công ty Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Giang Anh Tên tiếng anh: Giang Anh Co, Ltd Đơn vị quản lý: Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội Giám đốc công ty: Trần Văn Dung Tổng số công nhân viên:108 ngời Trụ sở chính: Số 61 Chợ Cầu Tiên Thịnh Liệt Hoàng Mai Hà Nội Điện thoại: 046420500 Fax: (84- 4)6425500 Mà số thuế: 4600363556 Tài khoản: 73012568I - Ngân hàng Đầu t Phát triển Thành phố Hà Nội Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán t liệu sản xuất, T liệu tiêu dùng, dại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá, sản xuất lắp ráp sán phẩm khí Lĩnh vực hoạt động chính: Sản xuất lắp ráp động Diezel phụ tùng Khách hàng công ty đại lý nớc Chức nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty Giang Anh chuyên kinh doanh mặt hàng nh: t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, đại lý bán hàng xuất nhập hàng hoá, sản xuất lắp ráp sản phẩm khí gia công kết cấu thép Lĩnh vực hoạt dộng công ty sản xuất lắp ráp loại động Diezel gia công kết cấu thép Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần Giang Anh Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý Doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức phải đợc xây dựng dựa sở nhiệm vụ chức công ty, đợc cấp thẩm quyền phê duyệt định Khi hoạt động phải đảm bảo tăng trởng ổn định, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng xuất lao động Với tinh thần công ty đà xây dựng cấu trúc máy theo sơ đồ sau Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng XNK Phòng KD Phòng kế toán Nhà máy Phòng nhân Phòng kỹ thuật (nguồn: phòng nhân sự) Nhiệm vụ phòng ban: + Phòng xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch lựa chọn nguồn hàng nhập có giá cạnh tranh phơng án nhập phù hợp để trình nên Giám đốc, trực tiếp ký hợp đòng mua linh kiện máy móc từ nớc Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý Doanh nghiệp + Phòng Kinh Doanh: Chịu quản lý trực tiếp Giám Đốc, chức phòngnghiên cứu thực tế, thực tế , thị trờng Lập kế hoạch lựa chọn mặt hàng kinh doanh xây dựng phơng án kinh doanh cụ thể để trình lên Giám đốc Quản lý tổ chức công việc kinh doanh công ty, dự thảo hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hợp đồng đà ký ký kết hợp đồng kinh doanh Tổ chức chơng trình khuyến mại bảo hành cho công ty + Phòng kế toán: Quản lý việc cân đối việc thu chi tài cân đối tiền lơng công ty Tổ chức thực công tác hạch toán trình sản xuất kinh doanh toàn công ty cung cấp thông tin xác, cần thiết để Ban quản lý định tối u có hiệu cao Giúp đỡ Giám đốc việc điều hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra bảo vệ việc sử dụng tài sản, vật t tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài công ty Kiểm tra giám sát việc thực chế độ sách, quy định nhà nớc lĩnh vực kế toán lĩnh vực tài + Phòng nhân sự: Quản lý nhân sự, tiền lơng, văn th, vật t, tổ chức hội nghị hội thảo tiếp khách công ty phận tham mu cho Giám đốc công tác tổ chức mạng lới công tác cán cuả công ty, hớng dẫn, đạo,tổ chức công tác tiền lơng sách ngời lao động công ty Quản lý sở vật chất kỹ thuật công ty trực tiếp thực công tác hành văn th + Phòng kỹ thuật: Tổ chức việc giám sát mua lắp giáp loại máy móc công ty, đào tạo kỹ thuật cho công nhân Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng trớc sau bán hàng, lựa chọn sản phẩm tốt có hiệu kinh tế cao để trình lên Giám đốc Qua mô hình cấu tổ chức công ty, nhận thấy máy quản lý tơng đối gọn nhẹ Với cấu nh công ty đà áp dụng cấu cấu tổ chức quản lý trực tuyến chức Cách quản lý giúp Giám đốc, cấp quản lý truyền đạt thông tin hay mệnh lệnh nhanh xác đến phòng ban chức đồng thời nhận đợc thông tin phản hồi trực tiếp từ phòng ban Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý Doanh nghiệp Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 4.1 Đặc điểm vốn Bảng 1: Cơ cấu vốn công ty Năm Tổngvốn kinh doanh Vốn cố định Vốn lu động Vốn chủ sở hữu Vốn vay 2004 2005 2006 7.852,462 3.603.387 4.249.075 4.353,462 3.500,000 8.637,709 4.108.634 4.529.075 5.437,709 3.200,000 9.100,245 4.371,170 4.729,075 5.200,245 3.800,000 Đơn vị: triÖu VND 2005/2004 2006/2005 +785,245 10% +4371,170 +9712,075 +1,084,247 +14.02% -300,000 +6,59% +25% +9% +462,536 +262,000 +200,000 -237,464 +500,000 5.35% +6.39% +4.42% -4% +16% (Nguồn: phòng kế toán) Nhìn bảng ta thấy cấu vốn kinh doanh công ty vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn so với vốn cố định Tỷ lệ thay đổi theo năm nh sau: năm 2004 vốn lu động 4.249,075trđ chiếm 54% vốn cố định 3.603,387trđ chiếm 46% Năm 2005 công y đa vào tái đầu t phần khấu hao tài sản cố định nên tỷ lệ vốn lu động năm giảm so với năm 2004, đạt 4.529,075trđ chiếm 52% tổng vốn, vốn cố định 4.108,634trđ chiếm 48% Năm 2006 so với 2005 chênh lệch không đáng kể vốn lu động 4.729,075trđ chiếm 52% vốn cố định 48% nguồn vốn Nói chung nguồn vốn công ty ba năm qua tơng đối ổn định nhiều biến động lớn Cơ cấu vốn theo chủ sở hữu: Tổng lợng vốn chủ sở hữu qua ba năm có biến đổi không ổn định Năm 2004 4.353,462 triệu chiếm 55,43% sang năm 2005 tăng lên 5.437,709 triệu chiếm 62,95% nhng tới năm 2006 giảm 5.200,245 triệu chiếm 58,24% số cổ đông rút cổ phần lợi nhuận không đợc cao nh năm 2005, nhng nhìn chung tổng vốn năm 2006 vẫn tăng so với năm 2004 Cơ cấu vốn vay: Năm 2004 công ty đà vay ngân hàng đợc 3,5 tỷ sang năm 2005 công ty đà trả bớt đợc 300 triệu chi vay 3,2 tỷ, nhng sang năm 2006 ảnh hởng kinh tế xà hội công ty đà đầu t thêm thiết bị máy mở rộng sản xuất nên đà vay thêm ngân hàng đà đa số nợ công ty lên 3,8 tû tøc 41,76% tỉng vèn kinh doanh Tõ kÕt qu¶ bảng ta thấy nguồn vốn công ty cổ phần Giang Anh năm trở lại tơng đối ổn định mà biến đổi lớn 4.2 Đặc điểm lao động Bảng 2: cấu lao động công ty cổ phần Giang Anh Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý Doanh nghiệp Đơn vị: ngời Tổng số lao động Phân theo Nam Nữ giới tính Tính chất Trực tiếp Gián tiếp lao động Phân theo Trên dại học Đại học trình độ Cao đẳng Trung cấp PTTHhoặc trung học sở Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 97 86 11 80 17 12 100 88 12 80 20 15 108 90 18 85 23 20 35 50 43 42 48 38 So sánh tăng, giảm 2005/2006 Số tuyệt % đối 3,09 2,33 9,09 0,00 17,65 0,00 25,00 -8 22,86 -16,00 So sánhtăng giảm 2006/2005 Sè tut % ®èi 8,00 2,00 6,00 6,25 15,00 200,00 33,33 -4 11,63 -9,52 ( Nguồn: Phòng nhân sự) + Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tỷ lệ lao động nam nữ có trênh lệch lớn.Số lao động nam năm 2004 chiếm 88.6% số lao động nữ chiếm 11.34%trên tổng số lao động Năm 2005 số lao động nam 88 ngời chiếm 88% số lao động nữ 12 ngời chiếm 12% tổng số lao động Năm 2006 số lao động nam 90 ngời chiếm 83.33% số lao động nữ 18 ngời chiếm 16.67% tổng số lao động Từ kết ta thấy số lao động công ty tăng trởng tơng đối ổn định nhng có không đồng nam nữ + Theo tính chất lao động ta thấy công ty nhà máy chuyên sản xuất lắp ráp động Diezel nên số lao động trực tiếp chiếm đa số năm 2004 chiếm 82,47%, năm 2005 chiếm 80% năm 2005 chiếm 78,7 % tổng số lao động Lao động gián tiếp năm 2004 17 ngời chiếm 17,53%, năm 2005 tăng nên 20 ngời chiếm 20% năm 2006 tăng nên 23 ngời chiếm 21,30% tổng số lao động + Theo trình độ: năm 2006 có hai ngời có trình đọ Đại học Giám đốc trởng phòng Kinh doanh, có trởng phòng ban, quản đốc số nhân viên văn phòng đạt trình độ Đại học, lại nhân viên công nhân học hết trung cấp lao động phổ thông 4.3 Đặc điểm thiết bị kỹ thuật- công nghệ Động Diezel loại máy động lực hoạt động theo nguyên lý động co đốt sử dụng nguyên liệu dầu Diezel Hiện chủng loại sản phẩm công ty chế tạo lắp giáp có loại máy khác với công xuất từ Luận văn tèt nghiƯp Khoa Qu¶n lý Doanh nghiƯp (6 - 28) mà lực nặng từ (60 200)kg Có thể nói cách khái quát loại sản phẩm khí với tính tác dụng phù hợp để sử dụng nghành nông nghiệp, thuỷ lợi, giao thông xây dựng Nhất Việt Nam nớc nông nghiệp phát triển Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý Doanh nghiệp Sơ đồ 2: Quy trình sản lắp ráp động Diezel Đúc Tiện Gia công Lắp ráp Kho nhập Kho NVL Kiểm tra chất lợng Nhập kho thành phẩm (Nguồn: phòng kỹ thuật) Bảng 3: Các loại máy móc thiết bị STT Tên thiết bị Xe ôtô chỗ Xe ôtô bán tải 10 11 Xe t¶i 15 tÊn Xe tải 2,5 Máy cắt kim loại Máy hàn Máy hàn điện Máy khoan kim loại Máy tiện kim loại Máy phát điện Máy mài Chủng loại Laceti For ranger ifa Huyndai Điện Makitta Elecmax Makitta Nớc SX Hàn quốc Mỹ ĐVT Chiếc Chiếc Số lợng Chất lợng Mới 100% Mới 100% Đức Hàn quốc Tq Tq Vn NhËt Tq NhËt NhËt ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc ChiÕc 2 3 1 70% Míi 100% Míi 100% Míi 100% Míi 100% Míi 100% Míi 100% Míi 100% Mới 100% (Nguồn: phòng kỹ thuật) Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý Doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh năm trở lại Công ty bắt đầu vào sản xuất kinh doanh từ đầu năm 2001 Qua thời gian hoạt động không dài nhng thành công doanh nghiệp đợc thể rõ báo cáo kết sản xuất kinh doanh hàng năm Thực tế đà chứng minh với tài kinh mghiệm mình, lÃnh đạo công ty đà bớc đa công ty vợt qua khó khăn ban đầu để tới thành công Dới bảng kết hoạt động sản xuất công ty Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý Doanh nghiệp Bảng 4: Kết hoạt động kinh doanh năm (2003-2005) Đơn vị tính: Triệu đồng Các tiêu Giá trị tổng sản lợng Doanh thu tiêu thụ Tổng số lao động Tổng vốn kinh doanh Lợi nhuận Nộp ngân sách Thu nhập BQ lao động (V) 8.Năng suất LĐBQ(w= 1/3) 9.Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu tiêu thơ (5/2) 10 Tû st lỵi nhn/vèn kinh doanh (5/4) 11.Số vòng quay lu động(2/4a) ĐVT Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng giảm2006/2005 Số tuyệt đối % 11.570,000 31,31 11.233,041 29,35 3,09 785,247 10,0 28,000 15,56 227,646 9,83 0,20 23,529 So sánh tăng, giảm 2006/2005 Số tut ®èi % 5.195,800 10,71 5.792,419 11,7 8 462,538 5,35 16000 7,69 237,800 9,35 0,15 14,286 Tr.® Tr.® Ngêi Tr.đ Tr.đ Tr.đ Trđ/ tháng Trđ/năm % 36.953,000 38.275,340 97 7.852,462 180,000 2.314,954 0,85 48.523,000 49.508,381 100 8.637,709 208,000 2,542,600 1,05 53.718,800 55300,800 108 9.100,245 224,000 2.780,400 1,20 380,960 0,47 485,230 0,42 537,188 0,41 104,270 -0,05 27,37 10,4 51,958 -0.01 10,71 -2,38 % 2,29 2,41 2,46 0,12 5,24 0,05 2,07 Vßng 9,008 10,931 11,694 1,923 21,35 0,673 6,98 (Nguån: phßng kÕ to¸n ))