LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU VÀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU CỦA
Lý luận về nhập khẩu
Thương mại Quốc tế là sự trao đổi hàng hoá và dịch vụ giữa các quốc gia thông qua mua bán để thu lợi nhuận Thương mại Quốc tế ngày nay là yếu tố khách quan, tạo hiệu quả cao nhất trong nền sản xuất của mỗi quốc gia trong nền kinh tế toàn cầu.
Sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia thông qua mua bán để thu lợi nhuận thực chất là quan hệ xã hội và phản ánh sự phụ thuộc kinh tế giữa những người sản xuất hàng hoá riêng biệt của các quốc gia Trong nền kinh tế hiện đại, không một quốc gia nào bằng chính sách đóng cửa, không buôn bán với nước ngoài lại có thể phát triển nền kinh tế trong nước Muốn phát triển nhanh mỗi nước không thể độc lập dựa vào nguồn lực của mình mà phải biết tận dụng tất cả các thành tựu kinh tế, khoa học – kỹ thuật mà loài người đã đạt được Nền kinh tế sẽ mở ra hướng phát triển mới, tạo điều kiện khai thác lợi thế tiềm năng sẵn có của một nước nhằm sử dụng sự phân công lao động quốc tế một cách có lợi nhất Đảng và Nhà nước ta đã nhấn mạnh: “ Ổn định phát triển kinh tế, phát triển khoa học kỹ thuật, công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước nhanh hay chậm, điều đó phụ thuộc một phần quan trọng vào việc mở rộng hay nâng cao hiệu quả kinh tế đối ngoại”.
Chúng ta biết rằng, trên thế giới tồn tại sự khác biệt nhất định giữa các quốc gia về điều kiện tự nhiên, điều kiện sản xuất Nếu một quốc gia thực hiện chế độ tự cung tự cấp không buôn bán với nước ngoài thì đường giới hạn khả năng sản xuất, khả năng tiêu dùng bị thu hẹp rất nhiều so với tiến hành thương mại quốc tế Thương mại Quốc tế mở rộng khả năng sản xuất, khả năng tiêu dùng, cho phép một quốc gia có thể tiêu dùng tất cả các mặt hàng mà trong nước chưa đáp ứng được nhu cầu hoặc sản xuất được nhưng với chi phí lớn hơn giá trị nhập từ nước ngoài.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế sản xuất hàng hoá, người ta thấy rằng sẽ rất tiện lợi cho cả các bên nếu mỗi nước tiến hành chuyên môn hoá sản xuất những mặt hàng cụ thể mà nước đó có lợi thế tương đối và xuất khẩu các hàng hoá đó, đồng thời nhập khẩu từ nước ngoài những hàng hoá cần thiết mà trong nước gặp nhiều bất lợi trong sản xuất Bằng lý thuyết và thực tiễn, người ta thấy rằng thương mại quốc tế là cần thiết cho nhiều ngành công nghiệp hiện đại Chuyên môn hoá theo quy mô sẽ làm chi phí sản xuất giảm và hiệu quả kinh tế theo quy mô sẽ được thực hiện.
Nhưng cả trong trường hợp có lợi thế tuyệt đối của hai quốc gia giống nhau, thương mại quốc tế vẫn có thể diễn ra do sự khác nhau về sở thích.
Tóm lại: Bản chất của thương mại quốc tế là làm cho khả năng tiêu dùng khác với khả năng sản xuất trong nước, thay đổi cơ cấu vật chất của sản phẩm có lợi cho quá trình sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất.
Hiệu quả nhập khẩu của doanh nghiệp
Tuỳ theo loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp kinh doanh thì hiệu quả được đánh giá ở các khía cạnh khác nhau nhưng dù đánh giá như thế nào thì hiệu quả được hiểu chung nhất là: Hiệu quả của hoạt động nhập khẩu cũng như hiệu quả của hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp là tương quan giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra để tạo nên kết quả đó.
2.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả của hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp.
2.1.1 Các nhân tố khách quan
Nhân tố thuộc về luật pháp và chính sách.
+ Thuế quan nhập khẩu: Thuế quan nhập khẩu là một loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hoá nhập khẩu Theo đó người mua trong nước phải trả cho những đơn vị hàng hoá nhập khẩu một khoản lớn hơn mức mà người xuất khẩu ngoại quốc nhận được
Thuế nhập khẩu một phần làm tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước một phần nó là công cụ bảo hộ các ngành công nghiệp non trẻ, như vậy nếu sử dụng hiệu quả công cụ này tạo điều kiện, khuyến khích cho các ngành công nghiệp trong nước có sức cạnh tranh yếu so với nước ngoài phát triển để khai thác nguồn lực trong nước.
+ Hạn ngạch nhập khẩu: Theo quy định của Nhà nước thì hạn ngạch nhập khẩu là số lượng cao nhất của mặt hàng hay nhóm mặt hàng được phép nhập khẩu từ một thị trường, trong một thời gian nhất định thông qua hình thức cấp giấy phép( Quota nhập khẩu)
Hạn ngạch nhập khẩu là một công cụ phi thuế quan nó có tác dụng hạn chế số lượng nhập khẩu, đồng thời gây ảnh hưởng đến giá trị nội địa của hàng hoá Do mức cung thấp làm cho giá cao hơn so với điều kiện thương mại tự do Hạn ngạch nhập khẩu có tác động tương tự như thuế quan là hạn chế số lượng nhập khẩu nhưng khác ở chỗ là hạn ngạch nhập khẩu không đem lại thu nhập cho chính phủ và không có tác dụng hỗ trợ cho các loại thuế khác Mặt khác, hạn ngạch nhập khẩu sẽ làm giảm quy mô sản xuất của các nhà sản xuất so với điều kiện thương mại tự do Hơn nữa, hạn ngạch nhập khẩu cũng dẫn đến sự lãng phí xã hội với những lý do đúng như với thuế nhập khẩu.
+ Chính sách của Chính phủ: Các chính sách của Chính phủ cũng tác động không nhỏ đến hiệu quả của hoạt động nhập khẩu Các chính sách tài chính tính dụng ưu đãi cho các nhà nhập khẩu sẽ tạo điều kiện cho họ nắm được cơ hội nhập khẩu, quay vòng vốn và thu lợi nhuận Đồng thời, việc thay đổi tỷ lệ lãi suất và thuế nhập khẩu ảnh hưởng đến chi phí đầu vào cua các nhà nhập khẩu và từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả nhập khẩu.
Như vậy có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả nhập khẩu có những nhân tố làm tăng hiệu quả nhập khẩu và ngược lại có những nhân tố làm giảm hiệu quả Việc nghiên cứu các nhân tố này sẽ cho phép tối ưu hoá hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
* Nhóm nhân tố liên quan đến cung cầu trên thị trường trong nước.
+ Tỷ giá hối đoái: Là phương tiện so sánh về mặt giá trị chi phí sản xuất của một doanh nghiệp nào đó với giá cả thị trường thế giới Nó tạo ra khả năng biểu thị và đối chiếu về mặt số lượng kết quả kinh doanh của các giao dịch kinh tế đối ngoại Do đó thông qua việc phản ánh tương quan giá trị của các đồng tiền ở những nước khác nhau mà tỷ giá hối đoái có vai trò nhất định với quá trình trao đổi ngang giá và cùng một loạt các nhân tố khác, tác động tới tương quan giữa giá nhập khẩu, khả năng cạnh tranh của các công ty.
Trong trường hợp tỷ giá hối đoái giảm xuống, nghĩa là đồng bản tệ có giá trị thấp hơn so với đồng ngoại tệ, nếu không có các yếu tố khác ảnh hưởng sẽ làm cho hàng nhập khẩu trở nên đắt hơn, bởi vậy người nhập khẩu phải dùng nhiều đơn vị tiền tệ hơn để mua cùng một khối lượng hàng hóa nhập khẩu Điều này làm tăng giá trong nước, làm hạn chế số lượng nhập khẩu, việc giảm tỷ giá hối đoái tác động trực tiếp tới hiệu quả của hoạt động nhập khẩu, các nhà nhập khẩu đã phải tăng chi phí sản xuất kinh doanh của mình, điều này làm giảm kết quả của hoạt động nhập khẩu và sản xuất các sản phẩm có nguyên liệu nhập khẩu, dẫn tới giảm hiệu quả của các doanh nghiệp này. Nhưng xét về hiệu quả kinh tế xã hội, việc giảm tỷ giá hối đoái sẽ khuyến khích xuất khẩu do các nhà xuất khẩu nhận được lãi do đổi ngoại tệ lấy đồng bản tệ rẻ đi, đồng thời có khả năng bán hàng với mức giá thấp hơn giá cả trên thị trường thế giới Điều này dẫn tới việc khích sản xuất trong nước tạo việc làm và cải thiện cán cân thanh toán quốc tế.
Ngược lại, khi tỷ giá hối đoái tăng lên nghĩa là đồng bản tệ có giá trị tăng lên so với đồng ngoại tệ, nếu như các yếu tố khác không đổi thì sẽ tác động khuyến khích nhập khẩu vì hàng nhập khẩu trở nên rẻ hơn so với giá cả chung trong nước, chi phí kinh doanh giảm xuống, giá thành sản phẩm hàng hoá có nguyên vật liệu nhập khẩu cũng giảm Lượng cầu trong nước về các loại hàng hoá này tăng lên lmà cho kết quả kinh doanh của các nhà sản xuất tăng lên làm cho hiệu quả hoạt động nhập khẩu tăng lên.
Xét ở góc độ toàn bộ nền kinh tế xã hội, tỷ giá hối đoái tăng lên sẽ gây bất lợi cho các nhà xuất khẩu vì hàng hoá xuất khẩu trở nên đắt hơn khi bán ra thị trường, từ đó gây bất lợi cho việc thu ngoại tệ do không xuất khẩu được làm cho khối lượng dự trữ ngoại tệ ngày càng giảm đi do khuynh hướng gia tăng nhập khẩu để có lợi nhuận Điều này sẽ làm mất cân đối trong cán cân thanh toán gây nên hiệu quả âm cho toàn bộ nền kinh tế xã hội.
+ Nhân tố cạnh tranh: Cạnh tranh được xem xét ở hai góc độ: cạnh tranh trong nội bộ ngành sản xuất trong nước và cạnh tranh với đối thủ nước ngoài Trong cùng một thời kỳ nếu tồn tại nhiều nhà nhập khẩu một mặt hàng và tiêu thụ ở thị trường nội địa thì sẽ ảnh hưởng đến cả hai yếu tố đầu vào và đầu ra Đối với thị trường đầu vào do cầu quá lớn sẽ ảnh hưởng đến giá cả, chất lượng dịch vụ phục vụ, và làm tăng chi phí từ đó ảnh hưởng đến kết quả cũng như hiệu quả nhập khẩu Đối với cac yếu tố đầu ra, khi đó sẽ có nhiều người bán sẽ khó khăn cho việc tiêu thụ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Hơn thế nữa các nhà kinh doanh nước ngoài thâm nhập vào thị trường trong nước với trình độ quản lý, chất lượng, mẫu mã, uy tín, giá cả,… để thu hút khách hàng về phía mình từ đó làm giảm số lượng khách hàng, giảm doanh số bán và giảm hiệu quả kinh doanh.
+ Lạm phát: Lạm phát làm cho đồng tiền trong nước mất giá có nghĩa là chúng ta phải bỏ một số tiền lớn hơn để mua hàng hoá Lạm phát làm cho tỷ giá hối đoái tăng lên như vậy chúng ta phải sử dụng nhiều tiền hơn để nhập khẩu hàng hoá do đó nó có ảnh hưởng đến hiệu quả nhập khẩu.
+ Nhân tố phong tục tập quán, thị hiếu của mỗi quốc gia: Mỗi quốc gia khác nhau sẽ có nhu cầu, sở thích khác nhau do đó họ sẽ nhập khẩu những hàng hoá phù hợp với nhu cầu của họ Nắm vững phong tục tập quán và thị hiếu tiêu dùng của khách hàng giúp doanh nghiệp kinh doanh thành công trên thị trường
2.1.2 Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp
+ Vốn kinh doanh: Vốn kinh doanh là điều kiện, khả năng để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Nâng cao hiệu quả kinh doanh chính là việc tối đa hoá lợi ích dựa trên cơ sở chi phí bỏ ra hay là tối thiểu hoá chi phí cho một mục tiêu nhất định nào đó Trong kinh doanh thiếu vốn sẽ làm giảm hiệu quả do không tận dụng được lợi thế về quy mô, không tận dụng và chớp được thời cơ và cơ hội Tuy nhiên, thiếu vốn là vấn đề mà doanh nghiệp luôn gặp phải vì vậy vấn đề ở đây là tối đa hoá lợi ích trên cơ số vốn kinh doanh hiện có.
+ Bộ máy tổ chức , quản lý và lao động.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ CẤP THOÁT NƯỚC CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC WASEENCO
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1 Sự ra đời của công ty.
Công ty xây dựng cấp thoát nước(WASEENCO) được chính thức thành lập theo quyết định số 501/BXD-TC ngày 28/10/1975 và quyết định thành lập lại số 156A/BXD-TCLĐ ngày 5/5/1993 của Bộ trưởng Bộ xây dựng Từ cuối năm1996, Công ty xây dựng cấp thoát nước là đơn vị thành viên của Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam(VINACONEX) theo quyết định số 978/BXD-TCLĐ ngày 11/11/1996 của Bộ trưởng Bộ xây dựng.
Tên và trụ sở chính thức của công ty:
Tên tiếng Việt: Công ty xây dựng cấp thoát nước.
Tên tiếng Anh: Water Supply and Sewerage Constructiọn Company. Tên viết tắt: WASEENCO
Trụ sở chính: 52 Quốc Tử Giám- Đống Đa- Hà Nội.
Website: http://www.Waseenco.com.vn
Phòng giao dịch với nước ngoài : Tel: (84-4)7473576
+ Các quyết định thành lập, đổi tên, điều chỉnh, bổ xung, thay đổi nhiệm vụ của công ty từ trước đến nay:
- Quyết định số: 156A/BXD-TCLĐ, ngày 5/5/1993 về việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nước cho Công ty xây dựng cấp thoát nước trực thuộc Bộ xây dựng.
- Quyết định số: 978/BXD-TCLĐ, ngày 11/11/1996 của Bộ xây dựng về việc chuyển Công ty xây dựng cấp thoát nước sang trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam.
- Quyết định số: 125 QĐ/VC-TCLĐ, ngày 16/01/1997 về việc sát nhập và thành lập xí nghiệp khoan khai thác nước ngầm.
- Quyết định số: 143 QĐ/VC-TCLĐ, 05/03/1999 về việc thành lập xí nghiệp khoan khai thác nước ngầm.
- Quyết định số: 144 QĐ/VC-TCLĐ, ngày 06/03/1999 về việc đổi tên và thành lập xí nghiệp xây lắp cấp thoát nước số 102.
- Quyết định số: 1053 QĐ/VC-TCLĐ, ngày 19/01/2000 về việc bổ xung ngành nghề kinh doanh.
- Quyết định số: 495 QĐ/VC-TCLĐ, ngày 16/07/2001 về việc bổ xung ngành nghề kinh doanh.
1.2 Quá trình phát triển của công ty.
Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển, có thể chia thành 3 giai đoạn chủ yếu sau:
Từ khi thành lập công ty xây dựng cấp thoát nước đã hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của ngành như trong quyết định thành lập. Trong giai đoạn này, hàng năm công ty đều thực hiện vượt kế hoạch Nhà nước giao, đạt mức tăng trưởng từ 40%- 150% về giá trị sản lượng, hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp nước như: Hà Nội, Hải Phòng, Thái Nguyên, Vinh, Đông Hà, Quảng Trị, Khu mỏ Quảng Ninh, Khu công nghiệp Hạ Đình, Khu nhà ở Thanh Xuân, Thị xã Tuyên Quang, Yên Bái, Lào Cai, Phúc Yên, Việt Trì, Lạng Sơn, Cao Bằng, Hòa Bình, Thái Bình, Thanh Hóa, … và một số tỉnh khác, công ty đã thi công nhiều hệ thống cấp thoát nước cho các khu công nghiệp trọng điểm như: Xi măng Hoàng Thạch, Xi măng BỉmSơn, Nhiệt điện Phả Lại, Thủy điện Hòa Bình, và nhiều trạm cấp nước quốc phòng,…
Giai đoạn từ 1988 đến tháng 10/1996.
Giai đoạn này nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường, công ty đã chủ động phát huy thế mạnh của lĩnh vực chuyên ngành, để củng cố vị trí hoạt động và tiếp cận dần với các dự án mới mà xã hội đã và đang đặt ra như: Tư vấn về lập dự án đầu tư, cấp nước sạch cho vùng núi, trung du miền Bắc, hệ thống cấp nước thành phố Việt Trì, phục hồi và cải tạo 18 nhà máy nước( miền Bắc), hệ thống cấp nước thị xã Hòa Bình, Lào Cai,…
Giai đoạn từ tháng 11/1996 đến nay.
+ Công ty đã chuyển sang trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam VINACONEX Đặc điểm tổ chức của công ty lúc này mang tính chất chuyên ngành cấp thoát nước, vừa xây, vừa lắp, vừa làm nhiệm vụ chuyển giao công nghệ vận hành sử dụng các công trình cấp thoát nước trên địa bàn cả nước Trong giai đoạn hội nhập về Tổng công ty xuất nhập khẩu Việt Nam, Công ty xây dựng cấp thoát nước đã có thêm những điều kiện thuận lợi mới đồng thời công ty đã biết tận dụng những thế mạnh và khả năng tiềm tàng vốn của Tổng công ty để có thể tham gia nhiều dự án lớn và tham gia đấu thầu nhiều công trình và nhiều dự án với mọi quy mô trong phạm vi cả nước Công ty đã lập và thi công nhiều dự án trong nước và nước ngoài như:
- Dự án phục hồi theo vốn vay OECF của Nhật Bản cho 32 nhà máy nước giai đoạn 1 &2.
- Dự án cấp nước đô thị Việt Nam của chính phủ úc.
- Dự án cấp thoát nước cho Hòa Bình, Lào Cai, Điện Biên,…
- Dự án cấp thoát nước cho thành phố Việt Trì của chính phủ Đức.
- Dự án về tổ chức ODA các nước.
+ Về lĩnh vực kinh doanh vật tư thiết bị.
Công ty tổ chức triển khai thực hiện từ năm 1995 đến nay Đây là một lĩnh vực rất mới mẻ của công ty kể từ khi việc cung ứng vật tư, thiết bị trong nước đã cạn nguồn Mặc dù là lĩnh vực mới nhưng công ty đã tổ chức thực hiện tốt việc nhập khẩu ủy thác của các dự án vay OECF của Nhật Bản, ODA của Pháp, các dự án viện trợ không hoàn lại của chính phủ australia, các dự án vốn vay ADB và dự án thoát nước thải thị xã Cửa Lò – Nghệ An Tổ chức thực hiện nhập khẩu hàng kinh doanh cho nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Bút Sơn, Dự án SP5 và nhập khẩu các loại ống gang cho dự án tỉnh Bình Dương và Đồng Nai Ngoài ra công ty còn thực hiện dịch vụ vận chuyển với các nhà thầu nước ngoài như : TYCO WARER, PAN ASIAN Qúa trình thực hiện đảm bảo chất lượng và tiến độ của chủ đầu tư được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao Thông qua việc thực hiện kinh doanh thương mại, đội ngũ cán bộ quản lí nghiệp vụ kinh doanh đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm và có khả năng thực thi những hợp đồng ngoại thương có giá trị lớn và đạt hiệu quả cao.
+ Trong lĩnh vực xây lắp:
Công ty đã thi công hàng trăm công trình có quy mô vừa và lớn. Trong những năm gần đây Công ty đã thi công trên 60 công trình thuộc nguồn vốn ngân sách Nhà nước, viện trợ của chính phủ Nhật Bản, Australia, Pháp và nguồn vốn OECF đó là những máy nước như : Mai Dịch, Pháp Vân, Lương Yên, Gia Lâm, Bắc Giang, Bắc Ninh, Hoà Tĩnh, Lào Cai, Hoà Bình, Điện Biên, Cao Bằng, Hà Giang, Sơn La, Xi măng Hoàng Thạch, Bút Sơn, Chân Mây- Huế, Móng Cái, Thiện Tân ( Đồng Nai), Long Xuyên( An Giang), Bình Dương, Bến Tre, Cà Mau, cấp thoát nước Hồ Chí Minh, … Các công trình do công ty thi công đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng cao và an toàn lao động được khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm.
Các công trình đã tham gia xây dựng:
Các công trình cấp nước tại khu vực Hà Nội: Cải tạo và mở rộng nhà máy nước Lương Yên, Hạ Đình, Pháp Vân, Mai Dịch,…
Các công trình cấp thoát nước tại các tỉnh, thành phố: Nhà máy nước Lào Cai, Hà Tĩnh, Điện Biên, Hoà Bình, Hà Đông, Hà Giang,…
Các công trình cấp thoát nước cho các khu công nghiệp: Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Nghi Sơn, Khu công nghiệp điện tử Hanel,
Cấp nước cho khu công cộng và dân dụng: Cấp nước cho bệnh việnViệt Đức, nhà máy dệt Kim Đông Xuân, Công ty may 10, Khu đô thịTrung Hoà Nhân Chính,…
Chức năng nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Công ty
Công ty xây dựng cấp thoát nước là một doanh nghiệp nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân và là một công ty xây dựng đa ngành đa lĩnh vực. Theo quyết định của Bộ xây dựng, Công ty có chức năng nhiệm vụ chính là: xây dựng và lắp đặt nhà máy cấp nước, xử lý nước thải, hệ thống đường ống cấp thoát nước với mọi quy mô.
Ngoài ra Công ty còn có chức năng nhiệm vụ sau đây:
- Lắp đặt các trạm bơm, trạm nén khí, đường ống dẫn khí.
- Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng, nhà ở và trang trí nội, ngoại thất, lắp đặt thiết bị vệ sinh cao cấp, thông gió trong và ngoài nhà.
- Sản xuất các vật liệu xây dựng, thiết bị, phụ tùng chuyên ngành cấp thoát nước.
- Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành cấp thoát nước.
- Khảo sát thiết bị công trình cấp thoát nước, khoan khảo sát và khoan khai thác nước ngầm, lắp đặt các thiết bị khai thác nước ngầm.
- Thiết bị và thi công các công trình xây dựng đường dây và trạm biến thế điện.
- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, thi công các loại máy công trình, khoan cọc nhồi.
- Thiết kế và thi công các công trình xây dựng giao thông, cầu cảng sân bay, bến cảng, các công trình xây dựng cơ khí.
- Tham gia nghiên cứu khoa học kỹ thuật, định mức đơn giá chuyên ngành cấp thoát nước.
- Đào tạo và chuyển giao công nghệ lắp ráp, vận hành các công trình cấp thoát nước.
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi( Đê, đập, kênh, mương, trạm bơm, giếng giảm áp,…)
- Nhập khẩu uỷ thác, vận chuyển hàng hoá.
- Kinh doanh nước sạch ( phục vụ dân cư, khu công nghiệp).
Từ ngày thành lập, Công ty đã không ngừng phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao Từ chức năng chủ yếu ban đầu là xây dựng các công trình cấp thoát nước, tiếp theo thực hiện các công trình thoát nước Hiện nay phạm vi hoạt động của công ty đã rộng hơn rất nhiều Trong đó phải kể đến chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, phụ tùng chuyên ngành cấp thoát nước Đây là chức năng mới nhưng đã nhanh chóng khẳng định là một phần quan trọng của Công ty, giúp Công ty phát triển mạnh mẽ, vững chắc, tạo niềm tin ở các đối tác trong và ngoài nước.
2.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty.
2.2.1 Sơ đồ hệ thống tổ chức của Công ty
Kể từ khi thành lập đến nay Công ty đã có nhiều đổi mới trong cơ cấu tổ chức theo hướng tinh giảm biên chế, sắp xếp và bố trí nhân sự một cách khoa học phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và có hiệu quả.Hiện nay hệ thống tổ chức của Công ty được thành lập theo kiểu phân phối như sau:
Phó Giám đốc kinh doanh
Phó Giám đốc kỹ thuật
Phó Giám đốc tổ chức Kế toán trưởng
X N x ây lắ p c ấp th oá t n ướ c s ố 1 01 56 H ạ Đ ìn h, T ha nh X uâ n, H à N ội X N x ây lắ p c ấp th oá t n ướ c s ố 1 02 58 H ạ Đ ìn h, T ha nh X uâ n, H à N ội X N x ây lắ p c ấp th oá t n ướ c s ố 1 04 L iê m N in h, T ha nh T rì, H à N ội X N k ho an k ha i th ác n ướ c n gầ m L iê m N in h, T ha nh T rì, H à N ội C hi nh án h t ại T P H ải Ph òn g, 2B B ạc h Đ ằn g, Q uậ n H ồn g B àn g C hi nh án h t ại T P Đ à N ẵn g, L ô 1 , 5 C , Đ ườ ng 2 t há ng 9 , Q uậ n H ải C hâ u 56 H ạ Đ ìn h, T ha nh X uâ n, H à N ội C hi nh án h T P.H ồ C hí M in h , 5 5 Đ ư ờ ng C ộ ng H oà , P h ư ờ ng 4 , Q u ậ n T ân B ìn h
P K in h d oa nh v ật tư th iế t b ị P q ua n h ệ q uố c t ế P đ ầu tư v à q uả n l ý d ự án P k ỹ t hu ật th i c ôn g V ăn p hò ng C ôn g t y P tổ c hư c l ao đ ộn g P th an h t ra B V Q S P k in h t ế k ế h oạ ch P K ế t oá n t ài ch ín h C ác đ ộ i c ôn g t rìn h t r ự c t hu ộ c C ôn g ty đ ộ i 1 -2 -3 -4
2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận
Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Tổng công ty và trước pháp luật về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Có nhiệm vụ xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển Công ty bao gồm: Kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và hàng năm Đồng thời tổ chức thực hiện kế hoạch, chiến lược đó Điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả này.
Các Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành các lĩnh vực hoạt động theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về việc được giám đốc phân công thực hiện.
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê trong Công ty.
Phòng kinh tế kế hoạch: Đứng đầu là trưởng phòng có trình độ kỹ sư cấp thoát nước Các nhân viên còn lại trong phòng đều có trình độ đại học Có nhiệm vụ giúp giám đốc xây dựng kế hoạch tổng thể cho từng giai đoạn và kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về thi công các công trình trúng thầu, lập kế hoạch về giá thành, giám sát kỹ thuật thi công của đơn vị thành viên.
Phòng kỹ thuật thi công: Có nhiệm vụ thi công và giám sát thi công các công trình trúng thầu theo sự phân công của giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về chất lượng công trình cũng như tiến độ thi công.
Phòng quan hệ quốc tế: Có nhiệm vụ biên soạn, lập kế hoạch các dự án hợp tác với nước ngoài trong lĩnh vực cấp thoát nước Tổ chức hội thảo, nghiên cứu đề tài giúp giám đốc xúc tiến quan hệ và ký hợp đồng với các đối tác nước ngoài.
Ban thanh tra bảo vệ quân sự: Có nhiệm vụ bảo quản, giữ gìn tài sản chung của Công ty cũng như tài sản riêng của mỗi cá nhân Báo cáo giám đốc về các hiện tượng tiêu cực trong Công ty nếu có Giám sát hoạt động của các phòng ban chức năng.
Văn phòng Công ty: Có nhiệm vụ thực hiện việc mua sắm, cung cấp trang thiết bị văn phòng như : máy in, bàn nghế,… đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên trong Công ty có thể làm việc một cách tốt nhất Định kỳ báo cáo Giám đốc về tình hình trang thiết bị trong Công ty.
Phòng kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành cấp thoát nước: Có nhiệm vụ tham gia lập dự án kinh doanh hàng hoá trong và ngoài nước. Tổng hợp kế hoạch cho hoạt động nhập khẩu của Công ty, tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế về cung cấp, thu mua hàng hoá phục vụ cho nhu cầu sản xuất thi công của Công ty và cung cấp cho các ngành kinh tế khác.
Phòng đầu tư và quản lý dự án: Có nhiệm vụ lập dự án cho văn phòng Công ty và các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc Tham gia đấu thầu và quản lý dự án trong và ngoài nước Tiến hành lập kế hoạch cho việc thi công các dự án.
Thực trạng và nguồn lực của Công ty
3.1 Tình hình vốn và tài sản của Công ty.
Là một đơn vị hạch toán độc lập, Công ty xây dựng cấp thoát nước WASEENCO đã không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, đạt mức tăng trưởng khá cao trong những năm qua, trở thành đơn vị đứng đầu trong Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam và là một đơn vị mạnh trong ngành xây dựng. Để thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh của mình, Công ty đã hội tụ được một lượng vốn kinh doanh khá lớn từ 3 nguồn chủ yếu: tự tích luỹ, vốn nhà nước giao và vốn vay ngân hàng Bảng tổng kết tình hình tài chính hiện tại của công ty có thể cho thấy rõ hơn về tình hình vốn kinh doanh của Công ty
Bảng số 1: Tình hình vốn của Công ty. Đơn vị: triệu đồng
Tài sản và nguồn vốn 2003 (giá trị) Tỷ trọng (%)
Nguồn : Báo cáo tổng kết tài chính của Công ty.
Qua bảng trên chúng ta thấy, tài sản cố định của Công ty là 32.910,113 triệu đồng, chiếm 21,47% tổng giá trị tài sản của Công ty trong năm 2003 Chứng tỏ Công ty rất chú trọng đầu tư tài sản cố định- nền tảng sản xuất vật chất của sản xuất kinh doanh Hàng tồn kho và các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của Công ty, do Công ty còn có nhiều công trình đang thi công chưa hoàn thành, chưa sử dụng đến lượng vật tư trong kho và các công nợ các công trình xây dựng dở dang chưa huy động được Đây cũng là đặc điểm thường thấy ở các công ty xây lắp.
Về nguồn vốn: Nợ phải trả của Công ty chiếm tỷ trọng lớn(73,67%) trong đó nợ ngắn hạn cũng tương đối cao(21,23%) Tuy nhiên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là theo dự án với thời gian dài,nhiều công trình dở dang chưa quyết toán nên Công ty phải ký nợ nhiều với khách hàng Từ đó cho thấy Công ty đã có khả năng chiếm dụng vốn của khách hàng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cũng phần nào chứng tỏ Công ty rất có uy tín trong quan hệ làm ăn với khách hàng.
3.2 Cơ sở vật chất của Công ty.
Công ty WASEENCO có trụ sở chính là một toà nhà 5 tầng với 35 phòng ban Trong đó, phòng nào cũng được trang bị đầy đủ máy vi tính, hệ thống máy lạnh tạo điều kiện làm việc thuận cán bộ công nhân viên Điều này không những giúp đơn giản hoá công việc, rút ngắn thơì gian thực hiện công việc mà còn nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên.
Là một Công ty xây dựng đã được thành lập nhiều năm, WASEENCO đã từng xây dựng nhiều công trình phức tạp ở nhiều nơi trong nước nên công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của mình.
+ Tổng số năm có kinh nghiệm trong việc xây dựng dân dụng là 30 năm. + Tổng số năm có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp các công trình có tính chất tương tự là 30 năm.
+ Tổng số năm có kinh nghiệm trong việc thi công xây dựng chuyên ngành cấp thoát nước đô thị cũng là 30 năm.
Trong 3 đến 5 năm gần đây các hợp đồng đã được thực hiện có giá trị trên 5 tỷ đồng là 74 hợp đồng.
Vì vậy hệ thống máy móc thiết bị mà Công ty hiện có là tương đối lớn và đồng bộ, hiện đại, với nhiều chủng loại khác nhau.
Mặt khác để nâng cao khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường bằng cách nâng cao chất lượng các công trình, rút ngắn thời gian thi công, đảm bảo tối đa các yêu cầu về mặt kỹ thuật khi thi công các công trình, nên trong thời gian vừa qua Công ty đã mua sắm thêm nhiều thiết bị máy móc cực kỳ hiện đại, công suất lớn như:
+ Máy xúc: với hệ thống điều khiển bằng vi mạch điện, điều khiển điện thuỷ lực làm việc theo chế độ cài đặt trước.
+ Máy khoan xoay của Mỹ: cũng được điều khiển với công nghệ như trên.
+ Trạm trộn bê tông thương phẩm: được điều khiển qua hệ thống vi tính. + Camera khoan giếng: dùng để kiểm tra giếng khoan rất tiện lợi. + Máy kinh vĩ điện tử: dùng để đo lường mặt bằng cao độ.
+ Xe tải hiện đại, mới nhất, cẩu tự hàn,…
3.3 Nguồn nhân lực của Công ty.
3.3.1 Nguồn nhân lực của toàn Công ty
Số lượng và trình độ của đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân được tập hợp trong bảng sau:
STT Trình độ chuyên môn Số lượng ( người)
Kỹ sư cấp thoát nước 81
Kỹ sư cơ điện + cơ khí 20
Kỹ sư khoan + địa chất thuỷ văn 21
Kỹ sư kinh tế xây dựng 10
Kỹ sư máy xây dựng 9
4.1 Công nhân từ bậc 3/7-7/7 trong đó: 1037
Công nhân vận hành máy xây dựng 45
Nguồn: Báo cáo nhân sự của Công ty.
3.3.2 Nguồn nhân lực của phòng kinh tế kế hoạch
Phòng kinh tế kế hoạch hiện có 8 người Trình độ của các cán bộ trong phòngđều có trình độ từ đại học trở lên, trong đó mỗi người hoặc mỗi nhóm thực hiện những nhiệm vụ nhất định được giao Mỗi người phụ trách từng công việc nhất định do trưởng phòng giao, tuy nhiên khi có công việc chức năng chung thì cả phòng cùng giải quyết để đảm bảo hoàn thành tốt nhất và nhanh nhất công việc của phòng Phòng kinh tế kế hoạch bao gồm
- Bộ phận thống kê kế hoạch.
- Bộ phận dự toán dự thầu.
Tập thể phòng kinh tế kế hoạch luôn luôn phấn đấu hoàn thành tốt công việc theo chức năng và nhiệm vụ của phòng để góp phần cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty hoàn thành tốt mục tiêu chất lượng đề ra hàng năm.
+Nhiệm vụ chung của phòng:
- Xây dựng kế hoạch hàng năm, quý, tháng và kế hoạch dài hạn của Công ty.
- Khai thác thu thập các nguồn thông tin kinh tế( các dự án cấp thoát nước, thông tin mời thầu của các địa phương trong cả nước và các đơn vị kinh tế khác) phục vụ cho việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Lập hồ sơ dự thầu gồm : hồ sơ pháp lý, dự toán, giá dự thầu và tập hợp các hồ sơ dự thầu( khối lượng, biện pháp thi công, bảo lãnh dự thầu) từ phòng kỹ thuật thi công, phòng kế toán tài chính cung cấp Tổng hợp hồ sơ, nộp thầu và bám sát giải trình các yêu cầu của chủ đầu tư trong quá trình đấu thầu đến khi có thông báo cuối cùng.
- Dự thảo các hợp đồng kinh tế về thi công xây lắp, mua vật tư, thiết bị trong cả nước và trình ký các hợp đồng kinh tế.
- Dự thảo các quyết định và phân giao nhiệm vụ, xây dựng các phương án kinh tế và hợp đồng giao khoán cho các đơn vị trực thuộc hoặc các thầu phụ khác, trình giám đốc Công ty phê duyệt Tổ chức theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế.
- Đôn đốc kiểm tra và thực hiện việc lập hồ sơ thanh quyết toán công trình, hạng mục công trình theo quy định,…
Hướng dẫn việc kiểm tra và thực hiện đơn giá, định mức theo chế độ và quy định của Nhà nước Chuẩn bị nội dung sơ kết, tổng kết thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo định kỳ Thực hiện các báo cáo, thống kê kế hoạch theo các quy định của Nhà nước, Tổng Công ty và Công ty.
3.4 Đặc điểm về người cung ứng.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu thiết bị xây dựng, vì vậy người cung ứng có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của Công ty. Những người cung ứng là những nhà sản xuất nước ngoài, những thương nhân nước ngoài nên cũng gây không ít khó khăn cho việc tìm kiến thông tin và lựa chọn người cung ứng Họ là những nhà cung ứng ở các thị trường: Nhật Bản; Hàn Quốc; ASEAN; Đức; Pháp; Trung Quốc;… Đặc điểm của người cung ứng đầu vào cho Công ty.
Có kinh nghiệm trong giao dịch buôn bán quốc tế.
Hoạt động Marketing khá tốt.
Thường có mạng lưới phân phối rộng.
Có kỹ thuật – công nghệ tương đối hiện đại.
Tình hình kinh doanh nhập khẩu của công ty xây dựng cấp thoát nước
4.1 Kết quả nhập khẩu của công ty.
Bảng 2: Tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty xây dựng cấp thoát nước trong giai đoạn 2002-2005. Đơn vị: USD
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty qua các năm 2002-2005.
Qua bảng trên ta thấy kim ngạch nhập khẩu của Công ty tăng đều trong các năm từ 2002-2005 cụ thể: Năm 2002 kim ngạch nhập khẩu của Công ty là 7450880,4 USD đến năm 2003 kim ngạch nhập khẩu tăng lên 582538,9 USD tương ứng với 7,81%, kim ngạch nhập khẩu tiếp tục tăng lên trong các năm tiếp theo là năm 2004 tăng 1,76 % so với năm 2003, năm 2005 tăng 2,21% so với năm 2004 và tăng 12,14% so với năm 2002
Sở dĩ kim ngạch nhập khẩu của Công ty tăng lên một cách đều đặn như vậy là do uy tín của công ty đối với khách hàng ngày càng được củng cố và tăng cường Điều đó làm cho Công ty có nhiều đơn đặt hàng hơn do đó Công ty nhập khẩu nhiều hơn mặt khác do Công ty đã thực hiện tốt việc nhập khẩu, nhập khẩu uỷ thác vật tư thiết bị cho các dự án: Dự án ADB- SP5; dự án JBIC giai đoạn 3,4; dự án CW2A, CW1B; dự án cung cấp vật tư cho các giềng khoan Thăng Long; dự án cấp nước thị xã Cửa Lò- Nghệ An; dự án cấp nước Đà Nẵng; NMN Hoàn Lão Quảng Bình; Dự án JBICVN-IV8; và các công trình cáp thoát nước: Công trình Đồng Nai; NMN
Hà Lãng Quảng Trị; HTCN thị xã Bắc Ninh và một số công trình và các dự án khác. Để đứng vững và phát triển trên thị trường, Công ty đã xây dựng một chiến lược kinh doanh có định hướng thị trường, tranh thủ thuận lợi và hạn chế khó khăn của môi trường kinh doanh Không giống với các doanh nghiệp khác, hàng nhập khẩu của Công ty không dùng vào việc dự trữ mà phục vụ ngay cho nhu cầu xây dựng công trình cấp nước và thoát nước mà Công ty thắng thầu và đang tiến hành thực hiện Chính vì vậy mà những vật tư thiết bị được nhập về thường được tìm hiểm và xem xét rất kỹ càng trước hết là phải đảm bảo yêu cầu về chất lượng và sau đó là giá cả hợp lý.
Do đặc trưng hoạt động của Công ty là xây dựng các công trình cấp thoát nước nên mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của Công ty là: các loại máy bơm, van, các loại ống, và những phụ kiện khác( doăng, tê, cút, mối nối, bu lông, đai ốc,…) tùy theo yêu cầu của từng công trình từng địa phương từng chủ đầu tư Nhìn chung, trong giai đoạn này cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty hầu như không thay đổi.
Bảng 3: Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng. Đơn vị: USD
Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh nhập khẩu qua các năm 2002-2005 của Công ty.
Nhìn vào bảng cơ cấu mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của Công ty, ta thấy tổng giá trị nhập khẩu tương đối ổn định qua các năm từ 2002 đến
2005 Do đặc thù hoạt động xây lắp của Công ty như đã nói ở trên nên các mặt hàng nhập khẩu của Công ty WASEENCO hầu như không có gì thay đổi và nhìn chung là tất cả các mặt hàng này đều tăng, năm 2004 tăng 1,59% so với năm 2003 tương đương với 111419,9 USD, và năm 2005 tăng lên 7,94% so với năm 2002 tương đương với 532495,5 USD, có được kết quả này Công ty không chỉ nhập khẩu về để phục vụ cho các dự án mà một phần đáng kể là nhập khẩu ủy thác Điều đó cho thấy số lượng các công trình mà Công ty có được ngày càng tăng và quy mô các công trình ngày càng mở rộng Không những thế uy tín của Công ty ngày càng được khẳng định trên thị trường điều đó được thể hiện thông qua các hợp đồng nhập khẩu ủy thác của Công ty ngày càng tăng.
4.2 Cơ cấu thị trường nhập khẩu của Công ty.
Một vấn đề quan trọng trong xác định cơ cấu nhập khẩu là dung lượng của thị trường Dung lượng của thị trường là khối lượng hàng hoá đựơc giao dịch trong phạm vi thị trường nhất định, tại một khoảng thời gian xác định Dung lượng thị trường thay đổi tùy theo biến động của thị trường và chịu tác động của các yếu tố khác như: khả năng sản xuất, lưu thông, phân phối, tiến bộ khoa học kỹ thuật, chính sách của Nhà nước, thói quen tiêu dùng, đầu cơ và nhân tố tự nhiên,…
Cho đến thời điểm hiện nay thì thị trường nhập khẩu của Công tyWASEENCO là tương đối phong phú Với những thành tựu đáng kể trong thời gian qua Công ty đã tạo cho mịnh một chỗ đứng trên thị trường và tạo được niềm tin với khách hàng chính vì vậy mà thị trường nhập khẩu của Công ty ngày càng được mở rộng Như đã trình bày ở trên Công ty có một số thị trường nhập khẩu như: Nhật Bản, Đức, Pháp, Anh, Mỹ, Hà Lan, Bỉ, Trung Quốc, các nước ASEAN,… không chỉ dừng lại ở những thị trường quen thuộc Công ty còn có những hoạt động xúc tiến nhằm tìm hiểu và mở rộng thị trường tăng khả năng cung ứng hàng hoá và dịch vụ cũng như tăng vị thế cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành.
Thị trường Nhật Bản và thị trường Hàn Quốc cũng là thị trường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty Hai thị trường này có khả năng cung ứng với khối lượng lớn Đặc biệt hàng nhập khẩu từ thị trường Nhật Bản có chất lượng cao, uy tín đối với người tiêu dùng trong nước, tuy nhiên giá cả tương đối cao so với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc.
Thị trường Trung Quốc: Đây là một thị trường có khả năng cung ứng lớn, giá cả tương đối cạnh tranh và thường áp dụng phương thức vận chuyển đường bộ và giao hàng qua biên giới Hàng hoá nhập khẩu từ thị trường này giá tương đối giảm so với các thị trường khác chính vì vậy mà công ty đã nghiên cứu và mở rộng phạm vi sang thị trường này.
Thị trường ASEAN cũng là thị trường được Công ty quan tâm Tuy nhiên trong thời gian qua thị trường này chưa đáp ứng được yêu cầu về chất lượng của mặt hàng nhập khẩu do đó tỷ trọng hàng nhập khẩu từ thị trường này còn thấp Mặc dù vậy Công ty vẫn nghiên cứu các thị trường này nhằm tận dụng lợi thế ưu đãI cho các nước trong khu vực ASEAN.
Một trong những mặt còn hạn chế về thị trường của Công ty là đôI khi Công ty không chủ động trong việc lựa chọn thị trường nhập khẩu Có một số dự án và đơn hàng người chủ đầu tư chỉ định cụ thể nguồn gốc, xuất xứ của các mặt hàng nhập khẩu Trong trường hợp này Công ty phải nhập hàng với giá cao hơn giá của những mặt hàng có chất lượng tương đương có thể được nhập về từ những nơi khác Điều đó đã làm giảm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
4.3 Phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu vật tư cấp thoát nước của Công ty xây dựng cấp thoát nước trong giai đoạn 2002-2005.
4.3.1 Kết quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty
Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty trong những năm vừa qua là tương đối khả quan và có xu hướng gia tăng, điều đó được thể hiện thông qua bảng tổng kết sau:
Bảng 4: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2002-2005. Đơn vị: Triệu VNĐ
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty từ năm 2002-2005.
Trong 4 năm vừa qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty đã ngày càng phát triển Cùng với việc duy trì lượng khách hàng và thị trường nhập khẩu sẵn có Công ty đã có những bước phát triển mở rộng thị trường sang các nước Châu Âu, mở rộng qui mô hoạt động ra khắp các tỉnh trong cả nước Tính đến nay số địa phương có công trình mà Công ty đang xây dựng là 52/61 tỉnh thành Bằng việc luôn bảo đảm chất lượng cũng như tiến độ thi công các công trình Công ty đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trong những Công ty đứng đầu ngành xây dựng Lượng khách hàng của Công ty ngày một tăng lên góp phần làm tăng lượng lượng khách hàng cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu Bảng số liệu trên cho chúng ta thấy doanh thu hoạt động kinh doanh nhập khẩu tăng lên qua các năm, từ
32689 triệu đồng năm 2002 lên 35843 triệu đồng năm 2003, đạt 36989 triệu đồng năm 2004 và năm 2005 đạt được 38489 triệu đồng Doanh thu tăng lên làm tăng lãi từ hoạt động nhập khẩu, đến năm 2005 hoạt động nhập khẩu đã mang lại cho Công ty 2863 triệu đồng tiền lãi Đây là một đóng góp đáng kể vào kết quả hoạt động chung của toàn Công ty Có được kết quả này trước hết là do cán bộ công nhân viên nhập khẩu của Công ty là những ngừơi có trình độ chuyên môn cao, có năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu mặt hàng vật tư thiết bị chuyên ngành nước, sau đó là sự nỗ lực, cố gắng của toàn thể công nhân viên trong Công ty, sự chỉ đạo quan tâm của ban lãnh đạo.
Sơ đồ: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
Một số nhận xét chung về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ở Công ty cấp thoát nước
5.1 Những kết quả tích cực và hạn chế của Công ty.
+Lâu đời từ năm 1975, có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ có năng lực, lại tham gia xây dựng nhiều công trình lớn trên phạm vi rộng vì vậy có nhiều kinh nghiệm.
+ Đội ngũ chuyên gia giỏi, có khả năng đảm nhiệm không chỉ thành thạo về từng công đoạn mà có thể thực hiện tốt và hiệu quả trọn gói… từ đó tạo uy tín với các chủ đầu tư trong và ngoài nước, đựơc sự ủng hộ của cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan.
+ Mặt khác 11/1996 sát nhập với VINACONEX là một công ty xây dựng có uy tín trên thị trường do đó Công ty đã học hỏi kinh nghiệm và ngày càng củng cố vị thế của mình trên thị trường trong nước và ngoài nước.
+ Các công trình thi công là các công trình có vốn đầu tư nước ngoài hoặc tài trợ nên khả năng thu hồi vốn nhanh.
+ Đất nước ta đang trong thời kỳ xây dựng cơ sở vật chất để tiến hành công nghiệp hoá và hiện đại hoá cùng với đó là nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh, do đó có nhiều công ty xây dựng tham gia xây dựng các công trình vì vậy mà các công trình đều phải đấu thầu cho nên tính cạnh tranh cao.
+Việc giải quyết thủ tục triển khai thi công, nghiệm thu, quyết toán thu hồi vốn có liên quan đến nhiều cơ quan chức năng của địa phương nên thường bị chậm.
+ Các công trình có vốn đầu tư nước ngoài đòi hỏi công nghệ cao vì vậy đòi hỏi phải trang bị các công nghệ đáp ứng các yêu cầu đó, không chỉ có vậy việc mua công nghệ cao đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn và khi đã có công nghệ thì việc sử dụng công nghệ cần phải có những cán bộ có trình độ cao do đó vấn đề đào tạo phải được tiến hành thường xuyên, liên tục vì vậy mà ảnh hưởng lớn đến chi phí.
+ Phạm vi hoạt động rộng: khó khăn trong việc bố trí nhân lực; trong việc bố trí chỗ ăn ở; chấp hành các quy định của địa phương; gặp nhiều bất cập khác,…
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ
Mục tiêu phát triển
+ Tiếp tục thực hiện chiến lược theo sự chỉ đạo của tổng Công ty về chuyển dịch cơ cấu sản phẩm Luôn luôn tìm hướng đi khắc phục khó khăn trong cơ chế mới, phù hợp với phát triển kinh tế nhiều thành phần theo hướng đa dạng hoá kinh doanh, trong đó tập trung vào kinh doanh mũi nhọn là xây lắp và kinh doanh vật tư thiết bị cấp thoát nước.
+ Hiện nay Công ty đã triển khai lĩnh vực đầu tư kinh doanh nước sạch, nhà ở và đã được tổng Công ty cho phép như : khu công nghệ cao Hoà Lạc (giai đoạn 1 là 3000 m 3 /ngày đêm và nâng công suất lên 20.000 m-
3/ngày đêm vào các năm tiếp theo.
+ Là một đơn vị thành viên của Tổng Công ty vì vậy trong những năm tới phương hướng chính của Công ty là tập trung phát triển hoạt động xây dựng và kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị chuyên ngành cấp thoát nước Mục tiêu phấn đấu tăng trưởng sản xuất kinh doanh bình quân 10%/năm
+ Trong những năm tới Công ty sẽ đa dạng hoá kinh doanh như:
- Kinh doanh nước sạch theo hình thức BOT cho các khu công nghiệp tập trung( chìa khoá trao tay- trọn bộ)
- Kinh doanh phát triển nhà ở.
- Xây dựng thủy lợi (đê, kênh, mương,…)
Nhằm tạo ra một khối lượng công việc tương đối ổn định hàng năm để hỗ trợ những lúc khó khăn đột xuất Kiện toàn bộ máy và nâng cao chất lượng quản lý trên cơ sở áp dụng tiêu chuẩn: Hệ thống quản lý chất lượng quốc tế theo tiêu chuẩn ISO9001:2000.
Luôn luôn đề ra các mục tiêu định hướng phát triển trong đó có mục tiêu chất lượng:
+ Với bộ máy quản lý có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có năng lực lãnh đạo và cách thức quản lý tiên tiến từ đó hiểu và vận dụng thành thạo từ đó kiểm soát được các thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Phát hiện và sửa đổi các thiếu sót trong quản lý điều hành tại cơ quan cũng như trên công trường tạo ra sự thống nhất giữa các bộ phận.
+ Tổ chức công tác kiểm soát xử lý và lưu trữ các hồ sơ quản lý có nề nếp, khoa học, hệ thống tạo ra sự liên kết chặt chẽ với các đơn vị thành viên.
+ Các chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng được Tổng công ty đưa xuống các đơn vị thành viên và giảng giải, giải thích rõ ràng để xác định rõ nhiệm vụ của các xí nghiệp, các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện cũng như tạo ra sự đồng tâm nhất trí trong toàn công ty.
+ Chấp hành nghiêm túc việc thực hiện các quy trình sản xuất kinh doanh có liên quan.
+ Phấn đấu không có quy trình, hạng mục công trình kém chất lượng không được khách hàng chấp nhận. Đến nay với bề dày kinh nghiệm sẵn có, với đội ngũ cán bộ công nhân viên đựơc đào tạo toàn diện về chuyên môn với trang thiết bị máy móc chuyên ngành và phương thức điều hành công nghiệp Công ty luôn luôn cố gắng giữ vững những thành tích đã đạt đựơc và không ngừng cố gắng, nỗ lực để nâng cao chất lượng các công trình phục vụ ngày càng tốt hơn yêu cầu của khách hàng và nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.
T Các chỉ tiêu chủ yếu Đon vị tính
1 Giá trị SX & KD Tr.đ 634506,6
2 Tổng kinh ngạch NK USD 8800086,268
3 Tổng doanh thu( không kể thuế VAT) Tr.đ 432411,0
4 Tổng số nộp ngân sách Tr.đ 30512,9
5 Lợi nhuận trước thuế Tr.đ 13653,3
Nguồn: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2006 phòng kinh tế kế hoạch
những phương hướng của Công ty trong thời gian tới
* Với bộ máy quản lý Công ty.
+ Hiểu và vận dụng thành thạo các quy trình trên các lĩnh vực để kiểm soát được các thông tin về quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Phát hiện và sửa đổi nhiều thiếu sót trong quản lý điều hành tại cơ quan và trên các công trường, đảm bảo các thông tin hai chiều ngắn gọn và phản ánh chính xác quá trình lãnh đạo.
+ Phải thông hiểu chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng của Công ty sử dụng các quy trình điều hành vào sản xuất.
+ Kiểm tra, kiểm soát và xử lý hồ sơ một cách hệ thống và chặt chẽ. + Chấp hành nghiêm túc việc thực hiện các quy trình sản xuất kinh doanh có liên quan.
+ Phấn đấu không có quy trình, hạng mục công trình kén chất lượng không được khách hàng chấp nhận.
Kế hoạch kinh doanh từ 2006-2010
Mặc dù đã đạt đựơc nhiều thành tựu nhưng bên cạnh đó vẫn còn nhiều khó khăn từ đó mục tiêu giai đoạn này là:
+ Khẳng định được vị thế trên thị trường không chỉ trong mà còn ngoài nước như các nước trong khu vực ASEAN, không ngừng nâng cao uy tín thông qua tiến độ thực hiện cũng như chất lượng các công trình.
Muốn vậy Công ty phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty.
+ Phương hướng đối với hoạt động nhập khẩu.
- Coi thiết bị cấp thoát nước là mặt hàng kinh doanh chủ đạo.
- Lựa chọn mặt hàng theo hai hướng.
Phát triển những mặt hàng truyền thống và có nhu cầu cao mà
Công ty có lợi thế cạnh tranh cao trên thị trường.
Phát triển các mặt hàng cơ cấu mới, bổ sung kinh doanh các mặt hàng cho sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước (chỉ nhập khẩu những gì chưa sản xuất đựơc, không thuộc đồ cấm, duy trì mối quan hệ, nâng cao hiệu quả).
4 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU VẬT TƯ CẤP THOÁT NƯỚC CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC WASEENCO.
4.1 Sử dụng hợp lý nguồn vốn và huy động nguồn vốn có hiệu quả.
- VLĐ chiếm tỷ trọng lớn( nuôi sống Công ty đặc biệt là trong hoạt động nhập khẩu) là điều kiện để tận dụng cơ hội, chớp thời cơ và giành được thắng lợi trong kinh doanh Sử dụng vốn hợp lý sẽ làm tăng nhanh vòng quay của vốn : muốn vậy: giảm nguồn vốn tồn đọng do nhập hàng hoá về mà không đựơc sử dụng ngay; hạn chế tối đa nguồn vốn bị chiếm dụng bởi các bạn hàng tiêu thụ hàng hoá; sử dụng hiệu quả vốn cố định( bằng cách sử dụng hết công suất, hiệu suất, cái nào hỏng không dùng được thì thanh lý thu hồi vốn); từ cơ cấu nguồn vốn của công ty ( 3 nguồn) ngân hàng, tín dụng; nhà nước, tự có, việc sử dụng hợp lý vốn là điều kiện tiên quyết và căn bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu vật tư thiết bị của Công ty chẳng hạn như: kéo dài thời hạn thanh toán đối với cán bộ công nhân viên hoặc vay họ, tạo quan hệ tốt với ngân hàng, tránh huy động thừa vốn vì việc huy động vốn thường gắn liền với lãi suất phải trả cho nguồn vốn.
4.2 Nâng cao hiệu quả của từng phương án kinh doanh nhập khẩu. Để nâng cao hiệu quả của từng phương án Công ty phải nâng từng khâu trong cả quá trình kinh doanh nhập khẩu Phương án kinh doanh nhập khẩu phải tính đến nhập cái gì? ở đâu? nguồn gốc? Của ai? Giá? Khối lượng? Thanh toán?,vận chuyển,… đây là những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
4.3 Giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
Mỗi đồng chi phí bỏ ra là giảm một đồng lợi nhuận điều kiện để cạnh tranh là giá, chất lượng Như vậy chi phí ảnh hưởng đến giá ảnh hưởng đến hiệu quả Công ty, chi phí vận chuyển ảnh hưởng đến việc vận chuyển hàng hoá nhập khẩu, bảo hiểm ảnh hưởng đến phí bảo hiểm cũng như việc chuyển rủi ro và số tiền bồi thường khi không may gặp rủi ro, phí ngân hàng( lãi suất) ảnh hưởng đến việc huy động vốn, chi phí bốc dỡ và các chi phí khác,… vì vậy giảm chi phí nhập khẩu chính là tạo điều kiện để giảm giá bán tăng sức cạnh tranh trên thị trường Muốn vậy Công ty phải tạo mối quan hệ tốt với nguồn cung cấp sao cho có nhiều mối cung cấp một mặt để huy động được nguồn hàng phục vụ khách hàng một cách thuận tiện văn minh mặt khác không bị động khi có sự thay đổi giữa các nguồn, tạo mối quan hệ với ngân hàng, các trung gian thương mại góp phần trong việc cung cấp nguồn vốn cũng như việc vận chuyển xếp dỡ được thuận tiện, anh toàn và nhanh chóng, giải phóng nhanh phương tiện vận chuyển giảm thiểu chi phí Đồng thời Công ty cũng phải chuẩn bị tốt khâu tiếp nhận vật tư thiết bị về kho, phân xưởng, chi nhánh để bảo quản, bảo vệ tránh hỏng hóc và luôn luôn nghiên cứu để có mức giá hấp dẫn, mức giá cạnh tranh.
4.4 Đảm bảo chất lượng vật tư nhập khẩu.
Thế mạnh của công ty WASEENCO là kinh doanh nhập khẩu hàng hoá chuyên ngành nước Vì thế chủng loại hàng hoá là vật tư thiết bị ngành nước phải là mặt hàng chủ lực của Công ty Thực tế cho thấy trong những năm qua chủng loại hàng chuyên ngành nước chiếm tỷ trọng chủ yếu trong kim ngạch nhập khẩu và lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu chủ yếu là lợi nhuận thu được từ hàng phục vụ ngành nước Điều này cho thấy Công ty đã xác định đúng mặt hàng chủ lực trong kinh doanh nhập khẩu Trong thời gian tới tình hình thị trường có nhiều biến động, áp lực cạnh tranh tăng sẽ ngày càng xuất hiện nhiều các nhà cung ứng trong nước, các nhà liên doanh giữa các doanh nghiệp Việt Nam và các nhà đầu tư nước ngoài và cả những doanh nghiệp nước ngoài vào làm ăn trực tiếp với khách hàng Việt Nam Để đứng vững trên thị trường ngoài việc giữ khách hàng truyền thống, Công ty cần tích cực nghiên cứu thay đổi chủng loại hàng hoá về các chỉ tiêu kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá chủng loại hàng hoá, nhằm đáp ứng những nhu cầu đa dạng của khách hàng, duy trì khách hàng truyền thống, thu hút thêm những khách hàng mới Muốn vậy Công ty phải thực hiện nghiên cứu kỹ nguồn hàng cũng như cách thức bán hàng, giá cả, dịch vụ, vận chuyển, ngân hàng, … của các đối tác để chọn được nguồn hàng có chất lượng tốt thoả mãn yêu cầu của khách hàng trên cơ sở tối đa hoá lợi ích của Công ty.
4.5 Nâng cao trình độ quản lý và hiệu quả làm việc trong công ty.
Hiện nay có 2043 người, nhưng số nhân viên hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu chỉ có 20 người chính, con số này vẫn chưa đáp ứng được đòi hỏi của hoạt động nhập khẩu Công việc nghiên cứu, lựa chọn bạn hàng cũng như việc tìm hiểu đồng tiền thanh toán, lập các phương án kinh doanh, so sánh và lựa chọn phương án có hiệu quả nhất thì 20 người chưa đủ đảm nhận công việc đó một cách tốt nhất Vì vậy Công ty cần phaỉ sử dụng nhân viên một cách hợp lý, đơn vị thừa người thì chuyển sang đơn vị thiết người Tuy nhiên cũng phải bố trí những người hợp với chuyên môn,hiểu biết ngành hàng để nâng cao năng lực làm việc Mỗi cá nhân nếu huy được khả năng làm việc của mình sẽ giúp Công ty đạt được hiệu quả ở mức cao nhất Ngoài ra Công ty nên tổ chức khoá học bồi dưỡng nghiệp vụ nhập khẩu, ngoại ngữ, nâng cao khả năng giao tiếp với đối tác nước ngoài, soạn thảo hợp đồng, tài liệu giao dịch Công ty cũng cần phải có chế độ thưởng phạt, ưu đãi công bằng Đối với một cán bộ làm công tác xuất nhập khẩu, Công ty nên áp dụng chế độ thưởng phạt và gắn trách nhiệm của họ với từng mặt hàng, từng hợp đồng cụ thể.
Ban lãnh đạo cần tạo ra một môi trường làm việc năng động, sáng tạo và phải gắn kết mọi thành viên trong Công ty Môi trường làm việc có ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi cá nhân Công việc sẽ hiệu quả hơn mỗi nhân viên đều cảm thấy Công ty là ngôi nhà chung của mọi người, ở đó họ thực sự tìm thấy cơ hội thăng tiến, tình yêu nghề nghiệp và gắn bó giữa các thành viên.
Trong thời đại ngày nay, khoa học kỹ thuật phát triển từng ngày, từng giờ Việc cập nhật các kiến thức kinh tế, kỹ thuật, xã hội đối với mỗi cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu là cực kỳ cần thiết Bên cạnh đó nền kinh tế thế giới đang phát triển theo xu hướng toàn cầu hoá Việc kinh doanh xuất nhập khẩu lại phải giao dịch với các bạn hàng nước ngoài đòi hỏi cán bộ kinh doanh phải giỏi toàn diện trên tất cả các lĩnh vực, có như vậy mới có thể giao dịch và đàm phán thành công mang lại hiệu quả kinh doanh cao.
Chính vì vậy vấn đề nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ kinh doanh là rất quan trọng vì vậy trong thời gian tới Công ty cần có chính sách cử cán bộ đi đào tạo và đào tạo lại thông qua tổ chức các lớp đào tạo, các lớp ngoại khoá nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty đảm bảo kinh doanh thành công, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty Để làm được việc này cần đầu tư một lượng vốn lớn, Công ty nên tổ chức các khoá đào tạo dưới hình thức cho cán bộ vừa học vừa làm, học cả trên lý thuyết và thực tiễn, kết hợp một cách hài hoà với việc kinh doanh.
Trong thời đại ngày nay con người là một chìa khoá của sự thành công, sử dụng hiệu quả nguồn lực con người xem như thành công phần lớn trong kinh doanh vì vậy Công ty WASEENCO nên quan tâm hơn nữa đến vấn đề nâng cao trình độ cán bộ nhập khẩu, thích ứng với vị trí quan trọng của nó trong tiến trình phát triển của Công ty nói chung và của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng.
4.7 Tăng cường nghiên cứu thị trường nhập khẩu.
Trong cơ chế thị trường bất kỳ một hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nào cũng phải gắn với thị trường, sự tồn tại của doanh nghiệp gắn liền với sự nắm vững thị trường Nhất là đối với hoạt động nhập khẩu liên quan đến các đối tác nước ngoài vì vậy chúng ta phải hiểu được phong tục, tập quán, tín ngưỡng, tôn giáo, luật pháp, cũng như tác phong, phong cách làm việc của đối tác để có thái độ ứng xử tốt tạo ra quan hệ tốt đẹp góp phần vào sự thành công trong việc giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu.
Trên thực tế các nhà chuyên kinh doanh kinh doanh nhập khẩu thông qua các bước sau khi lựa chọn đối tác giao dịch.
Xác định thị trường trọng điểm.
Thị trường trọng điểm là thị trường mà Công ty có thể nhập khẩu với số lượng lớn, chủng loại mặt hàng đa dạng, giá cả ổn định, điều kiện thanh toán thuận lợi, có nhiều sự hỗ trợ về chuyên môn cũng như về dịch vụ sau khi bán.
Như vậy xác định đúng thị trường trọng điểm là xác định được nguồn cung ứng dài hạn cho khách hàng nó ảnh hưởng đến uy tín của Công ty với khách hàng vì vậy khi xác định thị trường trọng điểm thì Công ty phải thu thập thông tin đầy đủ, chính xác, cập nhật và phân tích kỹ lưỡng để có các quyết định đúng đắn.
Khi chọn đối tác để nhập khẩu Công ty cần nghiên cứu tình hình sản xuất, khả năng và chất lượng hàng nhập khẩu, chính sách và tập quán thương mại của nước đó Điều kiện địa lý cũng là vấn đề quan trọng khi Công ty lựa chọn đối tác để giao dịch, yếu tố này cho phép Công ty đánh giá được khả năng sử dụng ưu thế địa lý để giảm chi phí vận chuyển, phí bảo hiểm, hạ giá thành của hàng nhập khẩu Lựa chọn đối tác giao dịch tốt nhất là nên lựa chọn những người xuất khẩu trực tiếp, hạn chế việc mua bán qua khâu trung gian.
Xây dựng kế hoạch nhập khẩu chi tiết.