Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu công ty vật tư thiết bị toàn bộ matexim

Mở đầu Việt Nam đà đờng tiến tới hội nhập khu vực, tham gia AFTA (năm 1995), APEC (năm 1998), ký kết Hiệp định Thơng mại Việt - Mỹ trình gia nhập WTO; hoạt động Thơng mại quốc tế nớc ta đứng trớc thời thách thức hết Từ sau Đại hội VI, Đảng Nhà nớc ta tõng bíc coi träng viƯc më cưa nỊn kinh tế Thơng mại Quốc tế nói chung hoạt động Nhập nói riêng đà phát huy vai trò to lớn cần thiết Kinh tế Quốc dân Thực tế đà chứng minh Nhập vô quan trọng quốc gia Nhập hầu hết nớc phát triển chiếm từ 20%-25% GDP, vật t thiết bị phục vụ cho sản xuất Công nghiệp nằm danh mục mặt hàng Nhập u tiên nớc chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch Nhập Việt Nam có tiềm lớn lao động tài nguyên nhng khoa học bản, kỹ thuật công nghệ sản xuất chế biến lạc hậu Nhập khÈu vËt t thiÕt bÞ sÏ gióp chóng ta bỏ đợc vớng mắc mà nớc nghèo thờng gặp phải, ứng dụng công nghệ nớc thời kỳ đầu trình CNH - HĐH đất nớc Xét cấp độ đơn vị sản xuất kinh doanh, chế thị trờng cạnh tranh ngày gay gắt đòi hỏi nhà sản xuất kinh doanh không ngừng cải tiến, đổi vật t thiết bị máy móc, công nghệ sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm chất lợng cao đáp ứng kịp thời (cũng nh thay đổi) nhu cầu thị trờng Những nhân tố, đặc điểm đà đem lại hội nh thách thức vô to lớn đơn vị kinh doanh Xuất Nhập nói chung công ty vật t thiết bị toàn Matexim nói riêng Công ty vật t thiết bị toàn Matexim đơn vị thuộc Bộ Công nghiệp kinh doanh Xuất Nhập có mặt hàng Nhập vật t thiết bị, dây chuyền phục vụ sản xuất Công nghiệp; Nhập đóng vai trò quan trọng chức nhiệm vụ Doanh nghiệp Nhà Nớc nh Matexim nh trình phát triển Công ty Bên cạnh cố gắng, thành tích đà đạt đợc 30 năm hình thành phát triển; Matexim đà - có tồn tại, khó khăn khách quan chủ quan hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung kinh doanh Nhập nói riêng đòi hỏi phải xem xét Với yêu cầu lý trên, trình thực tập Công ty Matexim đà cố gắng hoàn thành đề tài: Một số biện pháp nâng cao hiệuMột số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh hàng Nhập - Công ty vật t thiết bị toàn Matexim với mong muốn có thêm thông tin phân tích hoạt động Nhập Công ty nh mong muốn tìm hiểu thêm hoạt động kinh tế Đề tài bao gồm ba phần chính: Phần Tổng quan Công ty vật t thiết bị toàn Matexim Phần Phân tích hiệu kinh doanh Công ty Matexim Phần Một số giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Nhập Công ty Matexim Tuy nhiên thời gian thực tế ngắn, trình độ hiểu biết có hạn, kiến thức tích luỹ cha nhiều nên không tránh khỏi khiếm khuyết hình thức nội dung thể Do vậy, mong muốn nhận đợc góp ý, bổ sung thiếu sót để đề tài đợc hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn GVC.Nguyễn Thị Thảo cô phòng kinh doanh Xuất Nhập phòng kinh doanh thiết bị quan thực tập trình thực đề tài Phần I Tổng quan công ty vật t thiết bị toàn Matexim Lịch sử hình thành phát triển Giới thiệu Công ty: Tên giao dịch nớc: Công ty vật t thiết bị toàn Tên giao dịch quèc tÕ: Material and Complete Equipment Export – Import Corporation Địa chỉ: Hoàng Quốc Việt Cầu giấy Hà Nội Điện thoại: 04-8361691 Fax: 04-7564416 E-mail: matexim@hn.vnn.vn Website: http://www.tinet.com.vn/matexim Lịch sử hình thành Công ty vật t thiết bị toàn đợc thành lập theo định số 14 cklktc2 ngày 17/9/1969 Bộ khí luyện kim (cũ) Công ty đợc thành lập bao gồm thành viên sau: - Tổng kho I (Hà Nội) - Tổng kho II (Hải Phòng) - Tổng kho III (Bắc Thái) - XÝ nghiƯp vËn t¶i (VÜnh Phó) - XÝ nghiƯp vËt liƯu I (VÜnh Phó) - XÝ nghiƯp vËt liƯu toµn bé (Hµ Néi) - Ban tiÕp nhËn I (Hµ Nội) - Trạm sữa chữa xe máy ( Vĩnh Phú) - Xởng khí (Hà Nội) Đến năm 1978, XN vật t Hà Nội đợc định tách Công ty, tổ chức thành Công ty thiết bị toàn trực thc Bé c¬ khÝ lun kim; XN vËt liƯu I (Vĩnh Phú) đợc Bộ khí luyện kim chuyển giao cho Sở Công nghiệp Hà Nội để thành lập XN vật t Hà Nội Ngày 12/01/1979, Hội đồng Bộ trởng (Nay Chính Phủ) định 14- CP hợp Công ty Vật t Công ty Thiết bị làm một, lấy tên Công ty vật t thiết bị toàn trực thuộc Bộ khí luyện kim (Và tên Công ty vật t thiết bị toàn đợc gọi thức từ trở sau) Cũng năm 1979 Bộ khí luyện kim định thành lập Tổng kho IV trực thuộc công ty (Đóng Phú Xuyên Hà Tây) Đến đầu năm 1980 Bộ khí luyện kim có định: - Thành lập trung tâm dịch vụ vật t kỹ thuật khí ( Đắc Lắc) - Đổi tên Tổng kho II (Hải Phòng) thành XN giao nhận vật t Năm 1993 thực quy chế thành lập giải thể Doanh nghiệp Nhà Nớc- ban hành kèm theo Nghị Định số 338-HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trởng, Matexim đợc thành lập lại theo định số 214QĐTCNSĐT ngày 5/5/1993 Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng, bao gồm đơn vị thành viên sau: - Tổng kho I (Hà Nội) - Chi nhánh Vật t Thái Nguyên (Tổng kho III cũ) - Chi nhánh Vật t Hải Phßng (XN giao nhËn vËt t cị) - XÝ nghiƯp VËt t vËn t¶i (XN vËn t¶i cị) - Chi nh¸nh VËt t MiỊn Trung - XÝ nghiƯp VËt t Hà Nội - Chi nhánh Vật t Miền Nam - Chi nhánh Vật t Tây Nguyên (Trung tâm dịch vụ vật t kĩ thuật khí cũ) Đến năm 1996, Bộ Công nghiệp định chuyển Công ty vào thành viên Tổng Công ty máy động lực máy nông nghiệp (VEAM) Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phù hợp với chế thị trờng Công ty đà xếp tổ chức mạng lới thành viên nh sau: - Chi nhánh Vật t Miền Nam (TP.HCM) - Chi nhánh Vật t Tây Nguyên (TP.Buôn Matexim Thuột) - Chi nhánh Vật t thiết bị Đà Nẵng (TP Đà Nẵng) - Chi nhánh Vật t Nam Hà Nội (Hà Tây) - Chi nhánh Vật t Hải Phòng (TP Hải Phòng) - Chi nhánh Vật t Thái Nguyên (Thái Nguyên) - Xí nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ (Hà Nội) - Xí nghiệp kinh doanh xe phụ tùng (Trớc cửa hàng bán xe dịch vụ HonDa Việt Nam uỷ nhiệm) Nhiệm vụ thành viên kinh doanh mặt hàng Công ty đợc phép làm.Và tuỳ tình hình thực tế, đơn vị có đặc thù riêng mà Công ty giao thêm nhiệm vụ khác cho phù hợp Quá trình phát triển Lúc thành lập vào năm 1969, Công ty vật t thiết bị toàn đơn vị hậu cần Bộ khí luyện kim, có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận hàng hoá cấp phát hàng theo lệnh cấp trên; tổ chức thu mua, gia công chế biến vận chuyển hàng đến đơn vị phục vụ sản xuất nghành Khi đất nớc thống vào năm 1975 Công ty có thêm hai thành viên trực thc: - Chi nh¸nh vËt t MiỊn Nam (TP.HCM) - Ban tiếp nhận III (Đà Nẵng) Nh đơn vị trực thuộc Công ty đà có mặt ba miền Bắc - Trung - Nam Đến năm 1979, Công ty đợc Bộ khí luyện kim giao thêm trọng trách tổ chức thu mua tiếp nhận, gia công, khai thác, chế biến, vận tải phục vụ đơn vị Bộ; cung cấp thiết bị toàn bộ, loại vật t chuyên dùng-chuyên nghành thông dụng; tổ chức tiêu thụ sản phẩm, kể thiết bị toàn đơn vị Bộ sản xuất, thiết bị tồn kho vật t chậm luân chuyển Năm 1991, Công ty đợc Bộ Công nghiệp nặng giao thêm nhiệm vụ Xuất Nhập trực tiếp với HÃng, Doanh nghiệp nớc (Tên giao dÞch quèc tÕ: Material and Complete Equipment export-Import Corporation Tên viết tắt: Matexim) Và với thắng lợi thành tựu to lớn đất nớc vào giai đoạn đổi mới, Matexim ngày phát triển vững Matexim hớng tới chiến lợc phát triển đa lĩnh vực: Xuất Nhập khẩu, sản xuất, vận tải, đại lý, dịch vụ sở củng cố phát triển mặt hàng kinh doanh vật t thiết bị, dây chun s¶n xt Cơ thĨ: - Kinh doanh Xt NhËp khẩu: Vật liệu, thiết bị Công nghiệp, thiết bị xây dựng, trang thiết bị nội thất, thiết bị máy móc văn phòng, hàng tiêu dùng, sản phẩm công nghiệp - sản xuất: Gang đúc, thép cán, thép thỏi, gạch nung, sản phẩm tiêu dùng, bao bì nhựa, bao bì giấy, sản phẩm đồ gỗ dân dụng mỹ nghệ Xuất khẩu; sản xuất nan chiếu trúc, mành trúc cho thị trờng nớc Xuất - Vận tải hàng hoá đờng thuỷ đờng - Đại lý mua bán, ký gửi, kinh doanh xăng dầu - Dịch vụ: Cho thuê kho bÃi, nhà xởng, văn phòng, vận chuyển giao nhận hàng hoá - Thu mua sắt thép phế liệu Bắt đầu hoạt động Xuất Nhập với thị trờng nớc vào năm 1991 Nga, Trung Quốc Thái Lan Đến năm 2001, tức sau 10 năm trởng thành, Matexim đà mở rộng thị trờng tới 19 nớc Châu á, Châu Âu, Nam Mỹ Châu úc Và thị trờng trọng điểm, truyền thống Châu Ngày 27/8/1991 Công ty nhận đợc tổng số vốn 17.874.000.000 đồng (làm tròn) Sau 10 năm hoạt động sản xt - Kinh doanh, tÝnh ®Õn 31/12/2001 tỉng sè vèn Matexim đà lên đến 239.387.000.000 đồng (làm tròn), tăng gấp 13 lần so với năm 1991 Là thành viên Tổng Công ty máy động lực máy nông nghiệp (VEAM) - Bộ Công nghiệp, Công ty đà phát triển liên doanh liên kết với đơn vị thành viên khác nguyên tắc hợp tác, hỗ trợ có lợi hoạt động nh tiêu thụ, thu mua, toán trả chậm Có quy mô lớn với 10 đơn vị trực thuộc, Công ty nhiều cung cấp nhiều hàng hoá cho Công ty nhỏ khác Hơn nữa, với lợng vốn lớn nên Công ty cho phép số đối tác trả chậm thời gian thoả thuận nên Công ty có vị uy tín lớn thị trờng, có nhiều Doanh nghiệp hợp tác làm ăn Do có khả Xuất trực tiếp có điều kiện tổ chức thực Xuất Nhập khẩu, Công ty đà thực dịch vụ uỷ thác kinh doanh theo yêu cầu Doanh nghiệp nớc có hiệu quả, từ quan hệ liên kết kinh doanh hay uỷ thác mà Công ty đà mở rộng đợc nguồn cung ứng nh thị trờng tiêu thụ Bên cạnh việc cung ứng vật t Matexim hợp tác với VEAM việc tiêu thụ sản phẩm đơn vị VEAM sản xuất Ngoài cửa hàng điểm bán hàng đà có, năm 2001 Công ty đà đầu t xây dựng Trung tâm giới thiệu bán sản phẩm VEAM Buôn Mê Thuột cửa hàng thị xà Ninh Bình đa vào hoạt động Ngoài Công ty đầu t đội xe ôtô Hyundai Matexim chất lợng phục vụ cho việc vận chuyển sản phẩm VEAM từ nhà máy đến cửa hàng Công ty tham gia liên doanh liên kết với Công ty cổ phần hoạt động lĩnh vực nh bảo hiểm, chứng khoán Hiện nay, Công ty là: - Hội viên phòng Thơng Mại Công nghiệp Việt Nam (VCCI) - Thành viên sáng lập Công ty cổ phần bảo hiểm PJICO (Công ty đặt văn phòng Matexim) - Thành viên sáng lập Công ty TNHH chứng khoán Việt Nhật - Thành viên hiệp hội giao nhận kho vận Việt Nam (VIFFAS) Cơ cấu sản xuất kinh doanh 2.1 Hoạt động phận sản xuất kinh doanh kinh doanh Hoạt động sản xuất đơn vị trực thuộc Công ty gặp khó khăn phải thích ứng với tình hình từ xoá bỏ bao cấp chuyển sang chế thị trờng có quản lý Nhà Nớc Các đơn vị sản xuất Matexim cố gắng tìm kiếm biện pháp để có đợc việc làm, ổn định thu nhập cho Cán Bộ Công nhân viên đơn vị Hai đơn vị sản xuất thành viên Matexim Xí nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Hà Nội chi nhánh vật t Tây Nguyên Năm 2002, Xí nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Hà Nội-một đơn vị hạch toán độc lập-đà mạnh dạn đầu t thêm thiết bị để sản xuất số sản phẩm theo nhu cầu thị trờng nh: Thanh gai tĩnh điện, cực lắng Các sản phẩm đà đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng số lợng chất lợng Xí nghiệp đà ký đợc hợp đồng nớc sản xuất đợc năm 44.000 gai tĩnh điện 1.404 cực lắng Bên cạnh đó, Xí nghiệp trì sản phẩm gia công khí khung nhôm kính, sản xuất mành chiếu trúc, sản xuất in nhÃn bao bì Chi nhánh vật t Tây Nguyên hoạt động sản xuất vật liệu xây dựng hoạt động kinh doanh vật t VEAM, vật liệu xây dựng chủ yếu đá xây dựng với công suất thực tế đạt đợc 6000m3/năm Một hớng đáng ghi nhận sản xuất năm qua Công ty đà với Nhà máy Cơ khí Duyên Hải ký hợp đồng liên doanh với đối tác Nhật Bản sản xuất sản phẩm chi tiết gang đúc theo công nghệ đại Hải Phòng Dự án liên doanh đà đợc Bộ chủ quản Bộ Kế hoạch đầu t phê duyệt, cuối năm liên doanh đà vào hoạt động sản xuất Hoạt động kinh doanh cña Matexim bao gåm: Kinh doanh XuÊt NhËp khÈu, tiêu thụ sản phẩm đơn vị VEAM sản xuất, kinh doanh hàng nớc, đại lý cho HÃng nớc Tỷ trọng Xuất nhỏ tổng kim nghạch Xuất Nhập khẩukhoảng 20%-30%, nhiên tỷ trọng đà - tăng lên chÝnh s¸ch khun khÝch Xt khÈu cđa ViƯt Nam Công ty cố gắng đa dạng hoá mặt hàng sản xuất Mặt hàng Xuất bao gồm: Thiếc loại khoáng sản, sản phẩm thủ công mỹ nghệ mây tre đan, cao su thiên nhiên SVR-3L, mỳ ăn liền, dầu chiên AS10, thực phẩm chế biến, gạo, hạt tiêu đen dầu shortening Hoạt động Nhập hoạt động kinh doanh Matexim xuất phát từ nhiệm vụ Doanh nghiệp Nhà Nớc cịng nh thÕ m¹nh trun thèng, chiÕm 70%-80% tỉng kim nghạch Xuất Nhập Mặt hàng Nhập vật t máy móc thiết bị-xuất phát từ đơn đặt hàng nớc uỷ thác, có hình thức đấu thầu Mặt hàng Nhập bao gồm: - Vật t, phụ tùng, máy móc, dây chuyền đồng cho nghành Công nghiệp, nghành Xây dựng, Giao thông Vận tải - Thép Bilet để sản xuất thép - Gang thỏi - Các loại thép hợp kim cao cấp, thép dụng cụ, thép chế tạo, thép tấm, thép cuộn, loại thép chuyên dùng khác; kim loại màu: Nhôm, đồng, chì, kẽm - Fero loại: Fe-Si, Fe-Mn, Fe-Cr - Than điện cực, gạch chịu lửa - Các loại vòng bi, dây curoa - Thiết bị phụ tùng chiếu sáng - Thiết bị văn phòng, trang trí nội thất (Việc phân tích chi tiết hoạt động kinh doanh Nhập đợc đề cập phần chuyên đề) Là thành viên Tổng công ty máy động lực máy nông nghiệp (VEAM)-Bộ Công nghiệp, Matexim đảm nhận nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm đơn vị VEAM sản xuất thông qua chi nhánh, cửa hàng, đại lý bán giới thiệu sản phẩm VEAM tỉnh thành-đó sản phẩm máy động lực, máy nông nghiệp Matexim làm đại lý Việt Nam với mặt hàng sau: - Đại lý độc quyền cho tập đoàn SUDMO CHLB Đức thiết bị phụ tùng dây chuyền công nghệ sản xuất bia, nớc giải khát, sữa, chế biến hoa - Đại lý bán loại xe nâng hÃng Logitrans - Đan Mạch - Đại lý bán vận chuyển xe máy cho Công ty HonDa-Việt Nam 2.2 Quy trình Sản xuất kinh doanh Kinh doanh Hoạt động sản xuất Các thiết bị máy móc dây chuyền cho sản xuất có vốn đầu t nhỏ, công nghệ không tiên tiến nhng quy mô gọn nhẹ, dễ quản lý, chủ động nguồn nguyên liệu nớc nên sản phẩm đảm bảo chất lợng, tiêu thụ nhanh không bị đọng vốn Hoạt động Xuất Hiện Công ty vật t thiết bị toàn sử dụng phơng thức Xuất trực tiếp Xuất uỷ thác Trớc thị trờng Xuất Nhập Công ty níc thc khèi Xt NhËp khÈu Chđ nghÜa, chđ u Liên Xô Đông Âu; khối lợng hàng Xuất đợc đặt hàng định kỳ Sau Liên Xô Đông Âu sụp đổ, thị trờng truyền thống Công ty bị buộc Công ty phải tìm kiếm thị trờng - có thị trờng Châu Âu thị trờng Châu á, nhiên thị trờng Châu á: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan Nga Hàng Công ty đa vào thị trờng chủ yếu thực phẩm chế biến, gạo, dầu ăn, hạt điều, thiếc thỏi tinh Với thị trờng Châu bạn hàng đà thiết lập đợc quan hệ kinh doanh nh trên, Công ty đà có đợc đàm phán ký kết trực tiếp qua đại diện bạn hàng Việt Nam-có thị trờng đặt hẳn đại diện nhân văn phòng Công ty nh Nga, Trung Quốc Do Công ty sử dụng phơng thức xuất trực tiếp-thờng theo điều kiện FOB giao hàng Cảng Còn số thị trờng Công ty bắt đầu tiếp cận, cha có khả ký kết trực tiếp, Công ty kinh nghiệm, muốn hạn chế rủi ro nên áp dụng phơng thức Xuất uỷ thác Các thị trờng Xuất Công ty cha ổn định, thực tế đà có thơng vụ Xuất sang thị trờng Âu từ đợc Bộ Thơng mại cho phép Xuất trực tiếp vào năm 1994, nhng Công ty thiếu mối liên quan chặt chẽ với thị trêng; chØ mét sè Ýt thÞ trêng trun thèng, cã thị trờng thực vài thơng vụ bỏ ngõ; năm 2002 Xuất sang thị trờng Nga Từ lý đà dẫn đến việc thiếu đồng hay thống quy trình Xuất khẩu, khâu đột phá, dựa vào thị trờng truyền thống thơng vụ độc lập Hoạt động Nhập Xin giấy phép NK Nhận hàng Thuê phơng tiện vận chuyển Mở L/C Làm thủ tục Hải Quan Mua Bảo hiểm Kiểm tra hàng Khiếu nại (nếu có) Thanh toán Là mạnh, hoạt động kinh doanh Công ty Các phơng thức Công ty sử dụng Nhập trực tiếp, uỷ thác Nhập tái xuất Bao gồm công việc quy trình thực nh 2.3 Nhiệm vụ phận cấu Công ty Sản xuất Với chức kinh doanh Thơng mại chính, doanh thu sản xuất hàng năm chiếm tỷ trọng nhỏ tổng doanh thu toàn Công ty (khoảng 0,5%) Tuy nhiên hoạt động sản xuất mang lại hiệu cao kinh tế giải việc làm cho ngời lao động, vợt tiêu Kế hoạch đề (Năm 2001: 2.785 triệu đồng, đạt tỷ lệ 124% so víi KÕ ho¹ch, 199% so víi thùc hiƯn năm 2000 Năm 2002: 3.819 triệu đồng, đạt tỷ lệ 101% so víi KÕ ho¹ch, 104% so víi thùc hiƯn năm 2001) Kinh doanh Kinh doanh Thơng mại hoạt động Công ty Hoạt động phòng Kinh doanh thiết bị, phòng Kinh doanh Xuất Nhập Công ty đơn vị thành viên đảm nhận Với vai trò quan trọng VEAM, hoạt động kinh doanh Thơng mại Matexim cung cấp thiết bị vật t cho đơn vị thành viên Bộ Công nghiệp, Tổng công ty Doanh nghiệp có nhu cầu Khẳng định hai mặt hàng mạnh thị trờng kim khí điện máy Đây hoạt động góp phần tạo nên lớn mạnh Công ty, chiếm tỷ trọng