1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Một số ý kiến về công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty xây dựng cầu 75

77 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Một số ý kiến về công tác quản lý nguyên vật liệu của Công ty Xây dựng Cầu 75
Tác giả Nguyễn Văn Dũng
Người hướng dẫn GVC. Nguyễn Thị Tứ
Trường học Cao đẳng xây dựng
Chuyên ngành Quản lý nguyên vật liệu
Thể loại bài viết
Năm xuất bản 2003
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 77
Dung lượng 102,23 KB

Cấu trúc

  • cÇu 75.....................................................................................................4 (0)
    • I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty x©y dùng CÇu 75 (4)
      • 1. Sự hình thành và phát triển của Công ty (4)
        • 1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty trớc nh÷ng n¨m 1990 (5)
        • 1.2. Sự hình thành và phát triển của công ty từ những năm 1990 trở lại đây (6)
      • 2. Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất (7)
    • II. Một số đặc điểm kinh tế công nghệ có ảnh h- ởng đến quản lý nguyên vật liệu tại công ty xây dùng cÇu 75 (9)
      • 1. Tổ chức sản xuất của Công ty xây dựng Cầu 75 (9)
      • 5. Trách nhiệm của công ty (21)
    • III. Tình hình quản lý nguyên vật liệu ở công ty xây dùng cÇu 75 (22)
      • 1. Khái niệm và vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất (22)
        • 1.1. Khái niệm (22)
        • 1.3. Đặc điểm nguyên vật liệu (24)
        • 1.4. Phân loại nguyên vật liệu (25)
      • 2. Xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu (27)
        • 2.1. Căn cứ trong việc xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu (27)
        • 2.2. Phơng pháp xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu (28)
        • 2.3. Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng (28)
        • 2.5. Lợng nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm (35)
        • 2.6. Xác định lợng nguyên vật liệu dự trữ theo mùa (36)
        • 2.7. Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua (40)
      • 3. Xây dựng định mức và tổ chức thực hiện định mức (41)
        • 3.1. Cơ cấu định mức tiêu dùng nguyên vật liệu (41)
        • 3.2. Các phơng pháp định mức (42)
        • 3.3. Tổ chức đa định mức vào trong thực tế (44)
        • 3.4. Hình thức sửa đổi định mức (44)
      • 4. Tổ chức tiếp nhận và bảo quản nguyên vật liệu (44)
        • 4.1. Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu (44)
        • 4.2. Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu (45)
      • 5. Tổ chức cấp phát và tổ chức quyết toán nguyên vật liệu (48)
        • 5.1 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu (48)
        • 5.2. Tổ chức quyết toán nguyên vật liệu (48)
      • 6. Nhiệm vụ, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu (50)
        • 6.1. Đặc điểm (50)
        • 6.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu (51)
      • 7. Tổ chức cung ứng về khối lợng vật t (53)
        • 7.1. Cung cấp về các loại vật t (53)
        • 7.2. Công ty đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất (55)
        • 7.3. Sử dụng khối lợng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất (56)
      • 8. áp dụng các biện pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu (57)
        • 8.1. Không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp mức tiêu dùng nguyên vật liệu (57)
        • 8.2. Sử dụng nguyên vật liệu thay thế (57)
        • 8.3. Triệt để thu hồi và tận dụng phế liệu, phế phẩm (58)
        • 8.4. Các biện pháp cụ thể (58)
    • IV. Một số tồn tại chủ yếu trong công tác quản lý nguyên vật liệu (59)
      • 1. Xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu (59)
      • 2. Xây dựng định mức và tổ chức thực hiện định mức nguyên vật liệu (62)
      • 3. Tổ chức tiếp nhận và bảo quản nguyên vật liệu (62)
      • 4. Tổ chức cấp phát và quyết toán nguyên vật liệu (63)
      • 5. Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu (64)
  • Chơng II................................................................................................54 (65)
    • I. Hoàn thiện nội dung và phơng pháp xây dng kế hoạch mua nguyên vật liệu (65)
    • III. Hoàn thiện công tác tiếp nhận và bảo quản nguyên vật liệu (67)
    • IV. hoàn thiện công tác tổ chức và quyết toán nguyên vật liệu (67)
    • V. Hoàn thiện các biện pháp Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu (68)

Nội dung

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty x©y dùng CÇu 75

Địa chỉ trụ sở chính: Tại 61 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà

Nội( Thuê trụ sở làm việc của Công ty xây dựng công trình giao thông 829).

1 –Sự hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty xây dựng Cầu 75 thuộc Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông 8 và đợc thành lập vào tháng 7- 1975.

Từ khi thành lập cho đến tháng 4- 2000 trụ sở chính của công ty đặt tại Thành phố Vinh- Nghệ An Từ tháng 4- 2000 thì trụ sở của công ty chuyển về 61 Hạ Đình – Thanh Xuân -

Hà Nội. Đây là một Doanh nghiệp Nhà nớc thuộc ngành xây dựng cơ bản với nhiệm vụ chủ yếu là : xây dựng mới và sửa chữa các cây cầu ở trong nớc và ngoài nớc Các cây cầu mà Công ty xây dựng đều mang tính chiến lợc của quốc gia, mặt khác chi phí cho xây dựng đều đợc lấy từ ngân sách Nhà n- ớc hoặc từ các nguồn vốn tài trợ từ nớc ngoài Nên trong quá trình xây dựng Công ty đã chú trọng rất nhiều đến chi phí, tiến độ thi công cũng nh kỹ thuật thi công công trình, để từ đó Công ty mới có thể đứng vững đợc trong nền kinh tế thị trờng nh nớc ta hiện nay.

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty trớc nh÷ng n¨m 1990

Trớc những năm 1975 thì Công ty xây dựng Cầu 75 là một đội thi công công trình cầu thuộc Tổng Công ty công trình giao thông 8 và trực tiếp xây dựng các công trình bên nớc Lào Đến tháng 7 năm 1975 thì Công ty xây dựng Cầu 75 đ- ợc thành lập và phụ trách xây dựng các công trình ở khu vực miền Trung và bên nớc Lào.

Trong giai đoạn này những công trình mà Công ty thi công đều là các công trình do Nhà nớc giao cho Tổng Công ty, sau đó Tổng Công ty giao lại cho Công ty Nói chung các công trình mà công ty xây dựng đều nằm trong kế hoạch đợc giao hàng năm của Nhà nớc và đợc thực hiện chủ yếu bằng nguồn ngân sách Nhà nớc cấp.

Những năm đầu thành lập thì nền kinh tế nớc ta đang là nền kinh tế tập trung quan lu bao cấp nên công ty gặp rất nhiều khó khăn về máy móc thiết bị cho thi công, bộ máy quản lý còn cồng kềnh hoạt động không hiệu quả,… Do đó các công trình mà Công ty thi công chủ yếu là các công trình vừa và nhỏ

1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty từ những năm 1990 trở lại đây

Từ năm 1990 cho đến nay, khi Nhà nớc chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, với chi phối của các quy luật của nền kinh tế thị trờng và sự quản lý trên tầm vĩ mô của Nhà nớc Để phù hợp với tình hình đó, Công ty xây dựng Cầu 75 cũng chuyển đổi sang lĩnh vực kinh doanh Bên cạnh việc đảm nhận công việc duy tu sửa chữa trên, Công ty còn tham gia đấu thầu các công trình trong nớc cũng nh ngoài nớc, đảm nhận công việc khảo sát thiết kế Để đứng vững trong nền kinh tế thị trờng và uy tín đối với Nhà nớc, Công ty đã không ngừng chú trọng đến chất lợng của từng công trình, cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ của công nhân viên chức, trang bị thêm máy móc thiết bị mới để phục vụ cho những công trình có quy mô lớn, trình độ kỹ thuật cao nh khoan cọc nhồi, đúc hẫng, Đặc biệt, từ năm 1996 cho đến nay, do xác định đợc hớng đi đúng đắn nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển mạnh mẽ, sản lợng không ngừng tăng, nộp ngân sách cho Nhà nớc cũng tăng lên và đời sống của cán bộ công nhân viên của Công ty đợc cải thiện đáng kể.

Cùng với sự cải tiến khoa học, trang bị thêm máy móc thiết bị mới, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên thì Công ty xây dựng Cầu 75 không ngừng mở rộng quy mô sản xuất Từ lúc chỉ có một đội chuyên đi xây dựng các công trình cầu, đến nay Công ty đã có tới 13 đội xây dựng công trình có mặt trên mọi miền Tổ quốc và cả nớc Lào cùng với 3 xởng cơ khí sửa chữa vận tải ở trên 3 miền Bắc, Trung, Nam

2 Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm qua.

Trong những năm qua đặc biệt là năm 2001 Công ty xây dựng Cầu 75 đã đạt đợc những thành tựu hết sức quan trọng đặc biệt là có đợc uy tín với các chủ đầu t, Tổng công ty, đặc biệt là Nhà nớc.

Bảng số 1: Trong năm 2001 Công ty đã đạt đợc những thành tích sau đây:

Xem bảng trang sau (Bảng 1)

Chỉ tiêu Đơn vị tÝnh

Tài sản cố định Triệu đồng

Tài sản lu động Triệu đồng

Nộp Ngân sách Nhà nớc Triệu đồng

Nộp Tổng công ty Triệu đồng

Thu nhập bình quân Triệu đồng

Lao động bình quân trong n¨m

Sản lợng thực hiện năm 2001 là 99.065 triệu đồng, năm

2000 là 67.528 triệu đồng Nh vậy so với năm 2000 thì sản l- ợng năm 2001 tăng 146,7% Và sản lợng kế hoạch năm 2001 là 96.293 triệu đồng, so với kế hoạch thì sản lợng thực tế năm

Mặt khác doanh thu kế hoạch năm 2001 là 96.293 triệu đồng, so với kế hoạch thì doanh thu thực tế tăng 102.88% Trong khi đó lãi của Công ty lại bị giảm so với kế hoạch

Doanh thu tăng lên nhng lãi lại giảm xuống là do chi phí tăng lên quá cao so với kế hoạch, thực vậy chi phí dự tính cho kế hoạch chỉ có 90.331 triệu đồng mà trong đó chi phí thực tế là 93.432 triệu đồng, so với kế hoạch tăng 103.43%.

Nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cầu 75 trong năm 2001 là ổn định đó một phần là do sự quan tâm giúp đỡ về công việc thiết bị của Tổng Công ty xây dựng Công trình giao thông 8 Ngoài ra còn có đợc sự ũng hộ, giúp đỡ, tạo điều kiện của các chủ đầu t Nhng hơn hết là Công ty có đội ngủ cán bộ công nhân viên đoàn kết, ham học hỏi, giám nghĩ, giám làm đã dần tong bớc tiếp thu công nghệ mới nh khoan cọc nhồi, đúc hẫng, … và các mặt quản lý sát sao trong công tác chỉ đạo thi công và quản lý kinh tÕ.

Ngoài những thành tựu đã đạt đợc ở trên thì công ty vẩn còn một số khó khăn nh: Công trình phân tán nhiều nơi nên quá trình vận chuyển các mấy móc thiết bị cần rất nhiều chi phí, công tác kiểm tra giám sát rất khó khăn,… Măt khác trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty vẩn còn nhiều hạn chế.

Một số đặc điểm kinh tế công nghệ có ảnh h- ởng đến quản lý nguyên vật liệu tại công ty xây dùng cÇu 75

đến quản lý nguyên vật liệu tại công ty xây dựng cầu 75.

1 Tổ chức sản xuất của Công ty xây dựng Cầu 75.

Công ty xây dựng Cầu 75 là một Doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Sản phẩm chủ yếu của Công ty là sửa chữa và làm mới những cây cầu doNhà nớc đặt ra, nên nó mang tính chất quốc gia Do vậy,

10 phải có quy định cụ thể đối với từng hạng mục công trình theo thiÕt kÕ.

Quá trình xây dựng công trình cầu qua các bớc chủ yếu sau:

Công ty xây dựng Cầu 75 tổ chức thành 13 đội và 3 x- ởng Trong đó, có 13 đội xây dựng công trình đảm nhận việc thi công các công trình và 3 xởng cơ khí sửa chữa vận tải Mổi đội xây dựng công trình gồm 1 đội trởng, gián tiếp từ 4 đến 5 ngời và số công nhân từ 40 đến 50 ngời.

- Đội xây dựng công trình 1: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 5 ngời và công nhân 60 ngời Có nhiệm vụ sửa chữa và xây dựng các cây cầu ở Tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Đội xây dựng công trình 2: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 4 ngời và công nhân 50 ngời Có nhiệm vụ sửa chữa và xây dựng các cây cầu ở Tỉnh Quảng Trị.

- Đội xây dựng công trình 3: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 4 ngời và công nhân 50 ngời Có nhiệm vụ sửa chữa và xây dựng các cây cầu ở Tỉnh Quảng Ninh.

- Đội xây dựng công trình 4: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 5 ngời và công nhân 60 ngời Gói thầu công trình 01 Đờng mòn Hồ Chí Minh.

- Đội xây dựng công trình 5: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 5 ngời và công nhân 60 ngời Xây dựng cầu Long Đại.

- Đội xây dựng công trình 6: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 4 ngời và công nhân 50 ngời Xây dựng các cầu Đờng 18 (Lào).

- Đội xây dựng công trình 7: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 5 ngời và công nhân 60 ngời Xây dựng cầu Trâm và các nút giao thông.

- Đội xây dựng công trình 8: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 5 ngời và công nhân 60 Có nhiệm vụ xây dựng các nút giao thông.

- Đội xây dựng công trình 9: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 4 ngời và công nhân 50 ngời Có nhiệm vụ sửa chữa và xây dựng các cây cầu ở Tỉnh Kiên Giang.

- Đội xây dựng công trình 10: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 5 ngời và công nhân 60 ngời Có nhiệm vụ sửa chữa và xây dựng các cây cầu ở Tỉnh Ninh Thuận.

- Đội xây dựng công trình 11: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 5 ngời và công nhân 60 ngời Có nhiệm vụ xây dựng cầu An Hạ và các nút giao thông.

- Đội xây dựng công trình 12: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 5 ngời và công nhân 60 ngời Xây dựng cầu Kênh Tẻ Thành Phố

- Đội xây dựng công trình 13: Gồm 1 đội trởng, gián tiếp 4 ngời và công nhân 50 ngời có nhiệm vụ sửa chữa và xây dựng các cây cầu ở Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

- Xởng cơ khí sửa chữa vận tải và xây dựng miền Bắc: Gồm

1 xởng trởng, gián tiếp 4 ngời và công nhân 40 ngời.

- Xởng cơ khí sửa chữa vận tải và xây dựng miền Trung: Gồm 1 xởng trởng, gián tiếp 4 và công nhân 40 ngời.

- Xởng cơ khí sửa chữa vận tải và xây dựng miền chi nhánh miền Nam: Gồm 1 xởng trởng, gián tiếp 4 và công nhân 40 ngêi. đội XD

XD công tr×nh i chi nhánh cty XD cÇu

P.vËt t - thiết bị §éi XD

PG® phô trách các công trình khu v c miÒn trung

X ởng cơ khÝ vËn tải và

- cán bộ Lđ-hành chÝnh

PG® phô trách công nghệ mới kü thuËt thi công vËt t thiÕt bị

PG®.g® chi nhánh tại TPHCM phụ trách SXKD thuéc khu vùc MiÒn Nam

Giám Đốc c.ty phụ trách chung, trực tiếp phụ trách: tổ chức – cán bộ, tài chính – kế toán, khoán đội

PG® phô trách nội chÝnh, sxkd các tỉnh phía Bắc và đ ờng 18

PGđ trợ lý Gđ công tác kế hoạch

P.Kü ThuËt thi công §éi XD

T 11 x ởng cơ khí sửa ch÷a vận tải và xd miÒn trung §éi XD

CT 12 x ởng cơ khí sửa ch÷a vận tải và xd miÒn nam

Sơ đồ: Tổ chức định biên Công ty xây dựng Cầu 75

2 - Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng cầu 75.

Công ty xây dựng Cầu 75 tổ chức thành các phòng ban sau:

- Phòng kỹ thuật thi công.

- Phòng kinh tế – kế hoạch

- Phòng tổ chức – cán bộ, lao động – hành chính.

- Phòng kế toán - tài chính

Nhiệm vụ cơ bản của các phòng, ban nh sau:

Ban Giám đốc: Bao gồm Giám đốc và 05 phó Giám đốc. Trong đó, Giám đốc phụ trách chung, trực tiếp phụ trách: Tổ chức – Cán bộ, Tài chính – Kế toán, khoán đội Còn 05 Phó Giám đốc làm nhiệm vụ giúp việc cho Giám Đốc Ngoài ra còn

1 giám đốc xí nghiệp xây dựng công trình I và 1 giám đốc chi nhánh công ty xây dựng cầu Cầu 75 tại Thành Phố Hồ Chí Minh.

+ Một phó giám đốc phụ trách nội chính, sản xuất kinh doanh các công trình phía Bắc và Đờng 18( Lào).

+ Một phó giám đốc phụ trách phụ trách các công trình khu vùc miÒn Trung.

+ Một phó giám đốc trợ lý giám đốc công tác kế hoạch.

+ Một phó giám đốc phụ trách công nghệ mới kỹ thuật thi công vật t thiết bị.

+ Một phó giám đốc, giám đốc chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh, phụ trách sản xuất kinh doanh thuộc khu vực miền Nam.

+ Giám Đốc Xí Nghiệp Xây Dựng Công Trình I, trực tiếp phụ trách các đội xây dựng công trình 7, 8 và xởng cơ khí sửa chữa vận tải và xây dựng miền Bắc.

+ Giám Đốc chi nhánh công ty xây dựng Cầu 75 tại Thành Phố

Hồ Chí Minh, trực tiếp phụ trách các đội xây dựng công trình 9, 10, 11, 12, 13 và xởng cơ khí sửa chữa vận tải và xây dựng chi nhánh miền Nam.

Phòng kỹ thuật thi công: Lập dự án, bản vẽ, hồ sơ thiết kế các công trình, giám sát trực tiếp các công trình mới, quản lý máy móc thiết bị, là nơi điều động máy móc đến chân công trình Ngoài ra phòng còn xem xét khối lợng để cấp hạn mức vật t cho các công trình.

Phòng tổ chức – cán bộ, lao động - hành chính: Làm nhiệm vụ quản lý lao động, duyệt và thanh toán lơng, giải quyết các chế độ, chính sách cho ngời lao động Ngoài ra còn phục vụ các hội nghị của Công ty và thay mặt cho Công ty tiếp khách đến giao dịch, tổ chức mua sắm các thiết bị văn phòng, quản lý, lu trữ các hồ sơ công văn.

Phòng Vật t - Thiết bị : Bảo đảm cung cấp kịp thời về

16 này phải thờng xuyên cử ngời đi mua vật t, tổ chức quản lý tình hình nhập, xuất vật t một cách chặt chẽ, đồng thời còn có nhiệm vụ lập các chứng từ về quá trình nhập, xuất vật t.

Phòng kinh tế – kế hoạch: Ngoài việc cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh là cở sở cho giám đổc ra các quyết định về hoạt động sản suất kinh doanh, bộ phận này còn cung cấp đầy đủ, chính xác các tài liệu về việc cung ứng, dụ trữ, sử dụng loại tài sản, nguyên liệu, công cụ, dụng cụ, để góp phần quản lý và sử dụng tài sản, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ một cách hợp lý và kịp thêi

Phòng kế toán – tài chính: Cung cấp thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác, kịp thời và toàn diện để ban giám đốc ra các quyết định kinh doanh và báo cáo tình hình tài chính cho cấp trên.

- Ngoài việc hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao cho từng phòng ban, các phòng ban này còn phải phối hợp với nhau để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty đợc hoàn thành tốt hơn.

- Để phục cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đ- ợc tốt hơn ở mỗi đội sản xuất có thành lập bộ máy quản lý bao gồm:

+ 01 Đội trởng chịu trách nhiệm về phần điều hành công việc chung của đội mình.

+ 01 Đội phó giúp việc cho đội trởng, giám sát tình hình tiến độ thi công trình.

+ 01 nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê các công việc phát sinh hàng ngày nh: ngày công của công nhân, tình hình sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ…

3 - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý, để đáp ứng yêu cầu quản lý và trình độ của các cán bộ kế toán, bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thứ: Bộ máy kế toán tập trung Theo tình hình này, toàn bộ công tác kế toán vào sổ… đều tập trung ở phòng kế toán Công ty Dới các đội sản xuất không tổ chức bộ phận kế toán riêng biệt mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ kiểm tra, thu nhận chứng từ và chuyển về phòng kế toán Công ty Do đó mọi công tác đợc thực hiện ở bộ phận kế toán của Công ty từ việc thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo tài chính Chính vì vậy mà Công ty nắm đợc toàn bộ các thông tin, từ đó có thể kiểm tra, đánh giá kịp thời.

Mọi nhân viên kế toán trong phòng kế toán đợc điều hành trực tiếp từ ngời lãnh đạo đó là Trởng phòng kế toán Bộ phận kế toán hiện nay của Công ty gồm có: 07 nhân viên kế toán.

Tình hình quản lý nguyên vật liệu ở công ty xây dùng cÇu 75

1 Khái niệm và vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất.

Nguyên vật liệu là đối tợng lao động cấu thành nội dung vật chất của vốn lu động trong sản xuất Mọi nguyên vật liệu đều là đối tợng lao động, song không phải bất kỳ đối tợng lao động nào cũng là nguyên vật liệu, đối tợng lao động chỉ trở thành nguyên vật liệu sau khi đã có sự tác động của con ngêi.

Do vậy, tiêu chuẩn để phân biệt nguyên vật liệu và đối t- ợng lao động là sự kết tinh quá trình lao động của con ngời. Các Mác đã viết: “Mọi nguyên vật liệu đều là đối tợng lao động, nhng không phải mọi đối tợng lao động đều là nguyên vật liệu” Đối tợng lao động chỉ trở thành nguyên vật liệu sau khi đã trải qua một sự biến đổi nào đó do tác động của con ngời làm nên Do đó đối tợng lao động khi cha trở thành nguyên vật liệu ngời ta còn gọi là: “Nguyên liệu tiềm tàng”.

1.2 Vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuÊt

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chủ yếu của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành nên săn phẩm mới Do đó nếu thiếu nguyên vật liệu thì không thể tiến hành đợc mọi hoạt động trong xã hội đặc biệt là hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay không sẽ ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp Sản xuất sẽ bị trì trệ nếu thiếu nguyên vật liệu nh- ng khi đã cung ứng đầy đủ thì nguyên vật liệu đó phải đảm bảo quy cách, phẩm chất thì sản phẩm làm ra mới đáp ứng đợc yêu cầu.

Trong Doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu th- ờng chiếm một tỷ trọng lớn, trong đó tổng chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm cũng nh tổng giá thành sản phẩm.

Bởi vậy Doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp khoản mục chi phí về nguyên vật liệu, từ đó tiết kiệm đợc chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Trong chừng mực nhất định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất còn là cơ sở để tăng thêm tích luỹ cho xã hội Có thể nói rằng nguyên vật liệu giữ vị trí hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất Do đó công tác tổ chức,quản lý nguyên vật liệu là một yếu tố giữ vai trò then chốt trong quá trình sản xuất của Doanh nghiệp Nó là động lực thúc đẩy cung cấp kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, đồng thời phải kiểm tra giám sát việc chấp hành các quy định về định mức, ngăn ngừa các hiện tợng làm h hại, mất mát lãng phí nguyên vật liệu trong các

24 khâu: cung cấp, dự trữ đa vào sản xuất, qua đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong Doanh nghiệp.

1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu

Bất kỳ một nền sản xuất công nghệ nào đợc diễn ra, nhất thiết phải tồn tại các yếu tố cơ bản nh:

+ Đối tợng lao động (nguyên vật liệu )

+ T liệu lao động (con ngời )

+ Công cụ lao động (may móc thiết bị…)

Giá trị nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ lệ rất lớn trong tổng chi phí cho sản xuất Tỷ lệ này thờng chiếm 70%.

Vật liệu tốt hay xấy còn ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản xuất, sản phẩm Một tỷ lệ khá lớn những hiện tợng có nhiều phế phẩm là do vật liệu gây nên Mặt khác, muốn cho quá trình sản xuất tiến hành nhanh thì việc cung cấp vật liệu phải kịp thời, đúng nơi, đúng chỗ Ngoài ra khi đổi mới hoặc cải tiến sản phẩm vật liệu cũng làm thay đổi theo cả phơng pháp thiết kế, định mức vật liệu và công nghệ sản xuÊt. Đối với Công ty xây dựng cầu 75 thì quá trình sản xuất của Công ty cần sử dụng một khối lợng rất lớn về nguyên vật liệu.

Trong lĩnh vực xây lắp của Công ty có những vật liệu đợc sử dụng chính nh: cát, sỏi, đá, xi măng, sắt, thép Với những đặc điểm trên, đòi hỏi Công ty phải có hệ thống kho tàng, bến bãi đầy đủ tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật và không gian để đảm bảo cho việc bảo quản nguyên vật liệu đợc tốt

1.4 Phân loại nguyên vật liệu

Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu của Kế toán công ty thì nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau:

+ Nguyên vật liệu chính: Là lợng vật t cấu thành lợng vật chất chủ yếu của sản phẩm, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất sản phẩm hàng hoá cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính (Ví dụ: Thép để chế tạo máy móc…).

+ Việc sử dụng nguyên vật liệu chính trong quá trình sản xuất có quan hệ mật thiết với tình hình máy móc, thiết bị, phơng pháp công nghệ… vì thế khi xác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu chính phải xét đến tình hình đặc điểm kỹ thuật của từng nơi làm việc Trong thực tế mức tiêu dùng nguyên vật liệu chính bao gồm ba bộ phận:

- Mức tiêu dùng thuần tuý có ích.

- Mức phế liệu sinh ra do tính chất công nghệ.

- Lợng phế liệu hao tổn do trình độ tổ chức quản lý g©y ra.

Công thức tính mức tiêu dùng nguyên vật liệu:

- M: Mức tiêu dùng nguyên vật liệu chính

- H1: Lợng nguyên vật liệu tiêu dùng thuần tuý có ích

- H2: Mức phế liệu nguyên vật liệu sinh ra có tính chất công nghệ

+ Nguyên vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể của sản phẩm, vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm.

+ Đối với vật liệu phụ kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi tính chất của vật liệu chính, ngoài nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ gồm có:

+ Phân loại nguyên vật liệu:

Căn cứ vào mức độ tác động do con ngời tạo nên mà phân thành hai loại:

- Nguyên vật liệu nguyên thuỷ: Là nguyên vật liệu vẫn tồn tại ở dạng tự nhiên, cha trải qua một giai đoạn chế biến nào (Ví dụ: Dầu thô ở dới biển…).

- Nguyên vật liệu nửa thành phẩm: Là nguyên vật liệu đã trải qua một hay nhiều giai đoạn chế biến công nghiệp và đợc chế biến thành thành phẩm cuối cùng (Ví dụ: vôi, gang, thép…).

Một số tồn tại chủ yếu trong công tác quản lý nguyên vật liệu

IV Một số tồn tại chủ yếu trong công tác quản lý nguyên vật liệu.

1 Xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu.

Trong kế hoạch mua nguyên vật liệu công ty cha xây dựng đợc một cách có hiệu quả sao cho vẫn duy trì đợc quá trình

60 khâu dự trữ Ta xem xét công tác quản lý nguyên vật liệu trong tháng 12 của công ty với số liệu ở bảng sau:

Vật liệu nhập về kho Công ty

Lợng nhùa đờng còn lại

Mức đảm bảo sản xuÊt

Tháng trớc chuyÓn sang Đợt 1 10 3 tấn 15 tấn 6 tấn 2 tấn + 2 Đợt 2 19 9 tấn 6 tấn 9 tấn 3 tấn - 5 Đợt 3 28 21 tấn 9 tấn 21 tấn 7 tấn - 3 Đợt 4 31 15 tấn 4,5 tÊn

Ghi chú: Biết mức tiêu hao bình quân 1 ngày về mặt vật liệu nhựa đờng là 1,5 tấn.

Nhìn bảng số liệu trên ta có nhận xét nh sau:

Do lợng nhựa đờng của tháng trớc chuyển sang là 18 tấn,Công ty sử dụng chứng từ ngày 10 hết: 10 x 1,5 = 15 tấn;ngày 10 đợt vật liệu thứ nhất nhập kho với số lợng nhập là 6 tÊn.

Nh vậy cuối ngày 10 số vật liệu còn lại trong kho là

18 tấn + 3 tấn – 15 tấn = 6 tấn Chỉ đủ đảm bảo cho sản xuất trong vòng 4 ngày (6 tấn: 1,5 tấn = 4 ngày).

+ Để đảm bảo co sản xuất liên tục, chậm nhất là chiều ngày

14 thì đợt vật liệu thứ hai phải nhập cho Công ty Nhng thực tế đến ngày 19 vật liệu mới về Do đó trong khoảng thời gian từ ngày 10 – 19 xí nghiệp phải ngừng sản xuất 5 ngày vì thiếu vật liệu.

- Lợng nhập đợt 2 là 9 tấn chỉ đủ sản xuất trong vòn 6 ngày

(9 tấn: 1,5 tấn = 6 ngày) Vậy quá trình sản xuất không bị gián đoạn, chậm nhất chiều 25 đợt vật liệu thứ 3 phải nhập kho Thực tế vật liệu đến ngày 18 mới về, trong khoảng thời gian từ ngày 19 – 28 xí nghiệp lại phải ngừng sản xuất trong vòng 3 ngày vì thiếu vật liệu.

- Lợng nhập đợt 3 là 21 tấn đủ đảm bảo sản xuất trong 14 ngày (21 tấn: 1,5 tán = 14 ngày) Tiếp đó la đợt 4 vật liệu nhập kho 15 tấn; nâng mức dự trữ cuối kỳ lên quá cao (hơn

10 ngày tình hình này chắc chắn làm cho vốn bị ứ đọng trong kh©u dù tr÷).

Nh vậy trong quá trình xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu của công ty thực sự cha hiệu quả Trong 4 đợt nhập nguyên vật liệu thì đều bị thiếu hoặc thừa Nh vậy sẽ dẫn đến sản xuất bị gián đoạn hoặc ứ đọng vốn lu động trong sản xuất

2 Xây dựng định mức và tổ chức thực hiện định mức nguyên vật liệu.

- Công tác định mức tiêu hao nguyên vật liệu của công ty cha đợc chính xác, khoa học Hiệu quả sử dụng cha cao, có một vài định mức đã cũ áp dụng cho năm trớc.

- Công ty đã luôn cố gắng tìm hiểu và tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu Song vẫn còn không tránh khỏi một số hạn chế về mặt cung ứng nguyên vật liệu

- Việc định mức tiêu hao nguyên vật liệu cha đợc đảm bảo chính xác, kho học làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm

Trong khi đó công ty còn cha thực sự chú trọng tới các công tác sau

- Tiếp cận thị trờng tổ chức phân tích nguên vật liệu

- Công tác tổ chức kho tàng

- Công tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu

- Công tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu

3 Tổ chức tiếp nhận và bảo quản nguyên vật liệu

Khi tiếp nhận nguyên vật liệu công ty còn cha thực sự thận trọng so sánh đối chiếu kế hoạch thu mua xem có khớp với nhu cầu nguyên vật liệu mà mình đang cần, tình trạng giao nhận nguyên vật liệu vẩn còn bị nhầm lẫn.

Công ty cha thực hiện đợc lợng hàng hoá ở trong kho luôn thấp nhất để giảm bớt chi phí khấu hao nguyên vật liệu và tăng nhanh vòng quay vốn.

Do các công trình thi công rải rác ở khắp nơi nên việc xây dựng cũng nh nâng cao chất lợng các kho dự trữ là rất khó khăn nên nó kéo theo chất lợng nguyên vật liệu không đợc tốt dẫn tới chất lợng của công trình bị giảm.

4 Tổ chức cấp phát và quyết toán nguyên vật liệu.

Khối lợng nguyên vật liệu công ty xây dựng Cầu 75 đã tiêu dùng năm 2001

Tên vật t Đơn vị tÝnh Đơn giá kế hoạch

Mặc dù Công ty đã hoàn thành vợt mức kế hoạch cung cấp về khối lợng vật t.

Tuy vậy, chúng ta cần phải xét xem vì sao trong lúc vật t xi măng khối lợng cung cấp thực tế giảm 4,5% vật t thép  6 khối lợng thực tế bằng kế hoạch, thì vật t thép  8 khố lợng cung cấp lại giảm 1,25%.

64 Điều này có là do đơn vị cung cấp vi phạm hợp đồng, cung cấp không đủ hay là do công ty không tổ chức tốt công tác cung ứng vật t, tình hình này sẽ gây ảnh hởng không tốt đến việc sản xuất và sử dụng vốn ở Công ty.

5 Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.

Công ty xây dựng Cầu 75 cha xây dựng xây dựng hoàn thiện hệ thống mức tiêu dùng nguyên vật liệu và thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu, sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị thờng xuyên.

Mặt khác Công ty cha tận dụng phế liệu, phế phẩm vào quá trình sản xuất chính hoặc để sản xuất ra sản phẩm phụ nếu có thể đợc Nếu công ty tận dụng không hết hoặc không thể tận dụng đợc, hoặc tận dụng không có hiệu quả thì có thể bán cho đơn vị bạn theo giá thoả thuận Trong quá trình sản xuất phải đảm bảo sao cho tỷ lệ sản phẩm đạt chất lợng càng lớn, giảm dần và dẫn đến loại bỏ tỷ lệ phế phẩm kém chất lợng.

Nhìn chung trong cách thức tổ chức quản lý nguyên vật liệu ở Công ty vẫn còn tồn tại một vài hạn chế sau.

- Công tác định mức tiêu hao nguyên vật liệu, mặc dù rất cố gắng nỗ lực nhng định mức cha đợc chính xác, khoa học. Hiệu quả sử dụng cha cao, có một vài định mức đã cũ áp dông cho n¨m tríc.

Hoàn thiện nội dung và phơng pháp xây dng kế hoạch mua nguyên vật liệu

Trong quá trình xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu để phục vụ cho sản suất kinh doanh công ty không nên để ứ đọng vốn quá nhiều ở khâu dự trữ nhng phải bảo đảm cho quá trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Do đó yêu cầu trong khi

66 mỗi loại phải tính cho từng thứ để đảm bảo các nguyên tắc cơ bản trên ii hoàn thiện công tác Xây dựng định mức và tổ chức thực hiện định mức.

Công ty nên tích cực áp dụng các phơng pháp tính định mức nh:

Sau khi đã xây dựng đợc định mức, cần nhanh chóng đa định mức đó vào trong thực tế để định mức đợc thực hiện có hiệu quả Cần phải tổ chức hội nghị giao ớc, trong hội nghị này các cán bộ xây dựng định mức phải trình bày đợc những cơ sở khoa học để xây dựng định mức, thông qua đó có thể thu nhận đợc những ý kiến đóng góp tích cực từ mọi phía. Định mức mặc dù đợc xây dựng trên cơ sở khoa học có tiên tiến hiện đại đến mấy đi chăng nữa, nó cũng chỉ phù hợp với công ty trong một giai đoạn nhất định Trong quá trình sản xuất nếu công ty có sự thay đổi, chẳng hạn nh công ty trang bị những máy móc, thiết bị hiện đại, trình độ tay nghề của ngời lao động đợc nâng cao, công tác quản lý đợc tăng cờng hơn thì định mức tiêu dùng nguyên vật liệu theo hớng này càng giảm dần Vì vậy công ty cần chú trọng tới việc sửa đổi định mức cho phù hợp với thực tế, thông thờng công ty lớn thì từ sáu tháng đến một năm sửa đổi định mức một lần, còn công ty nhỏ từ một năm đến một năm rỡi sửa đổi định mức một lần.

Hoàn thiện công tác tiếp nhận và bảo quản nguyên vật liệu

Phải đảm bảo toàn vẹn số lợng, chất lợng, quy cách của nguyên vật liệu từ khi nhập kho đến khi đa vào sản xuất. Nắm bắt thật vững các thông tin về nguyên vật liệu ở mọi thời điểm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất kho, nhập kho, đảm bảo yêu cầu về giá cả, từ đó giúp ta hạ thấp đợc chi phí nguyên vật liệu. Để công tác quản lý nguyên vật liệu đợc tốt, Công ty đa xây dựng nhà kho để chứa đựng và dự trữ vật liệu Đối với nguyên vật liệu thờng xuyên cần dùng đợc bố trí ở nơi gần, dễ lấy nhất Đối với nguyên vật liệu ít khi sử dụng thì đợc Công ty bố trí ở một nơi cố điịnh gọn nhẹ Có nh vậy Công ty mới tận dụng đợc không gian của kho chứa, bởi cơ sở vật chất của Công ty có hạn, nên kho tàng bến bãi cũng hạn chế.

hoàn thiện công tác tổ chức và quyết toán nguyên vật liệu

Phải đảm bảo toàn vẹn số lợng, chất lợng, quy cách của nguyên vật liệu từ khi nhập kho đến khi đa vào sản xuất. Nắm bắt thật vững các thông tin về nguyên vật liệu ở mọi thời điểm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất kho, nhập kho, đảm bảo yêu cầu về giá cả, từ đó giúp ta hạ thấp đợc chi phí nguyên vật liệu. Để công tác quản lý nguyên vật liệu đợc tốt, Công ty đa xây dựng nhà kho để chứa đựng và dự trữ vật liệu Đối với nguyên vật liệu thờng xuyên cần dùng đợc bố trí ở nơi gần, dễ lấy nhất Đối với nguyên vật liệu ít khi sử dụng thì đợc Công ty bố trí ở một nơi cố điịnh gọn nhẹ Có nh vậy Công ty mới tận dụng đợc không gian của kho chứa, bởi cơ sở vật chất của Công ty có hạn, nên kho tàng bến bãi cũng hạn chế.

IV hoàn thiện công tác tổ chức và quyết toán nguyên vật liệu

Tăng cờng quản lý vật t và tiến hành lập phiếu hạn mức cho các bộ phận sản xuất, căn cứ vào phiếu hạn mức này các đơn vị sử dụng sẽ đến bộ phận quản lý kho vật liệu để nhËn.

Việc thanh toán, quyết toán nguyên vật liệu đợc tiến hành dựa trên cơ sở sau:

+ Số lợng nguyên vật liệu đã đợc nhận về trong tháng, trong quý, trong n¨m.

+ Số lợng nguyên vật liệu đã dùng để sản xuất ra sản phẩm hàng hoá

+ Số lợng nguyên vật liệu đã dùng để sản xuất phế phÈm

+ Số lợng nguyên vật liệu hiện còn tồn đọng ở các phân xởng sản xuất và tồn trong kho.

Hoàn thiện các biện pháp Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu

Công ty cần phải đẩy mạnh phong trào thi đua, hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật, tăng cờng công tác chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất, nâng cao trình độ tay nghề cho ngời lao động, hoàn thiện hệ thống mức tiêu dùng nguyên vật liệu. Xây dựng và thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu, sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị thờng xuyên.

Công ty xây dựng Cầu 75 cần tận dụng phế liệu, phế phẩm vào quá trình sản xuất chính hoặc để sản xuất ra sản phẩm phụ nếu có thể đợc Nếu công ty tận dụng không hết hoặc không thể tận dụng đợc, hoặc tận dụng không có hiệu quả thì có thể bán cho đơn vị bạn theo giá thoả thuận. Trong quá trình sản xuất phải đảm bảo sao cho tỷ lệ sản phẩm đạt chất lợng càn lớn, giảm dần và dẫn đến loại bỏ tỷ lệ phế phẩm kém chất lợng.

Tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu trong tất cả các giai đoạn, giai đoạn thu mua, giai đoạn bảo quản, giai đoạn sử dụng nguyên vật liệu.

Cải tiến, thiết kế lại sản phẩm sao cho ngày càng giảm dần chi phí về nguyên vật liệu để tiến tới hạ giá thành sản phẩm.

Tổ chức các phân xởng phụ để gia công, chế biến lại các phế liệu, phế phẩm tạo ra các sản phẩm phụ cho công ty. Muốn vậy tổ chức tốt công tác thu hồi các phế liệu, phế phẩm có công nghệ chế biến gia công tốt để chế biến lại phế phẩm tạo ra sản phẩm.

Giảm tỷ lệ các sản phẩm hỏng, sản phẩm kém chất lợng.

Nâng cao ý thức, trách nhiệm của ngời lao động, có chế độ khuyến khích vật chất và tinh thần cho họ. ứng dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật để ngày càng giảm đến mức tối thiểu tiêu hao nguyên vật liệu. Để có nguồn nguyên vật liệu nâng cao hiệu quả kinh tế, Công ty cần đặt ra các chỉ tiêu sau:

+ Tỷ suất vốn đầu t để mua nguyên vật liệu

+ Giá thành nguyên vật liệu khai thác

+ Trình độ sử dụng máy móc thiết bị chính xác tránh thừa,tránh thiếu nguyên vật liệu nhằm giảm mức phế liệu công trình để công trình, để công trình có đủ chất lợng, không sai sãt

+ Thời gian xây dựng phải đợc rút ngắn, nhanh gọn, năng xem xét yếu tố thời tiết để đảm bảo cho việc thi công công trình đợc thuận tiện nhất

+ Phải sử dụng tốt nguyên vật liệu, dự trữ nguyên vật liệu để tránh những ngoại cảnh tác động tới nh ma bão

+ Công ty cần phải có một nơi để dự trữ nguyên vật liệu khi cần thiết có thể cung cấp ngay cho công trình thi công.

Nói tóm lại : Nguyên vật liệu chính là bộ phận chủ yếu tạo ra thực tế của sản phẩm đợc chế tạo vì vậy việc nghiên cứu tình hình cung cấp và sử dụng trong quá trình sản xuất có ý nghĩa kinh tế to lớn, trớc hết kịp thời về mặt số lợng các nguyên vật liệu nhất là các mặt hàng kinh tế quốc dân là điều kiện kiên quyết để đảm bảo cho quá trình sản xuất trong ngành, các doanh nghiệp đợc tiếp diễn liên tục, không gián đoạn

Trong sản xuất việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sẽ làm giảm chi phí lao động vật hoá trong sản phẩm và là yếu tố quan trọng và làm giảm giá thành sản phẩm

Bởi vậy: Doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp khoản mục chi phí về nguyên vật liệu, từ đó tiết kiệm đợc chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Trong chừng mực nhất định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất còn là cơ sở để tăng thêm tích luỹ cho xã hội Có thể nói rằng nguyên vật liệu giữ vị trí hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất Do đó công tác tổ chức, quản lý nguyên vật liệu là một yếu tố giữ vai trò then chốt trong quá trình sản xuất của Doanh nghiệp Nó là động lực thúc đẩy cung cấp kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, đồng thời phải kiểm tra giám sát việc chÊp hành các quy định về định mức, ngăn ngừa các hiện tợng làm h hại, mất mát lãng phí nguyên vật liệu trong các khâu: cung cấp, dự trữ đa vào sản xuất, qua đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong Doanh nghiệp.

Nói chung việc quản lý nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng Cầu 75 là rất quan trọng Công việc này đỏi hỏi các nhân viên phòng vật t phải thật thận trọng trong công tác quản lý tình hình nhập, xuất và dự trữ nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, để từ đó tiết kiệm đợc chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, để có thể cạnh tranh tốt hơn trên thị tr- ờng trong nớc và ngoài nớc đặc biệt là nớc Lào.

Tõ khi níc ta chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung quan lu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc thì nguyên vật liệu không còn hiếm nên Công ty đã áp dụng quá trình nhập thẳng nguyên vật liệu đến chân công trình Điều này đã góp phần làm giảm nhiều khoản chi phí nh : chi phí nhà xởng, chi phí vận chuyển và tiết kiệm đợc nhiều thời gian trong quá trình thi công và đặc biệt là không bị ùn vốn lu động, góp phần nâng cao hiệu quả sử dông vèn

Do thời gian và kiến thức của em còn hạn chế cho nên trong bài viết này không tránh khỏi những sai sót Bởi vậy em rất mong đợc sự góp ý tận tình và đặc biệt là sự thông cảm từ các thầy cô, các cô chú trong công ty xây dựng Cầu 75 cùng toàn thể các bạn đọc.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày……… tháng…… năm 2002

NguyÔn V¨n Dòng tài liệu tham khảo

74 thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty xây dựng cÇu 75 4

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty x©y dùng CÇu 75……… 4

1 Sự hình thành và phát triển của Công ty………4

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty trớc nh÷ng n¨m 1990 4

1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty từ những năm 1990 trở lại đây 5

2 Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm qua 6

II Một số đặc điểm kinh tế công nghệ có ảnh h- ởng đến quản lý nguyên vật liệu tại công ty xây dùng cÇu 75 8

1 Tổ chức sản xuất của Công ty xây dựng Cầu 75 8

2 - Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng cÇu 75 12

3 - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 14

4 - Đặc điểm của sản phẩm 17

5 Trách nhiệm của công ty 18

III Tình hình quản lý nguyên vật liệu ở công ty xây dùng cÇu 75 18

1 Khái niệm và vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất 18

1.2 Vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuÊt 19

1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu 20

1.4 Phân loại nguyên vật liệu 21

2 Xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu 23

2.1 Căn cứ trong việc xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu 23

2.2 Phơng pháp xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu 23

2.3 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng 24

2.5 Lợng nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm 29

2.6 Xác định lợng nguyên vật liệu dự trữ theo mùa 30

2.7 Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua 33

3 Xây dựng định mức và tổ chức thực hiện định mức 34

3.1 Cơ cấu định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 34

3.2 Các phơng pháp định mức 35

3.3 Tổ chức đa định mức vào trong thực tế 36

3.4 Hình thức sửa đổi định mức 37

4 Tổ chức tiếp nhận và bảo quản nguyên vật liệu 37

4.1 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu 37

4.2 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu 38

5 Tổ chức cấp phát và tổ chức quyết toán nguyên vật liệu 40

5.1 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 40

5.2 Tổ chức quyết toán nguyên vật liệu 40

6 Nhiệm vụ, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 41

6.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 42

7 Tổ chức cung ứng về khối lợng vật t 44

7.1 Cung cấp về các loại vật t 44

7.2 Công ty đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất 45

7.3 Sử dụng khối lợng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất 46

8 áp dụng các biện pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 47

8.1 Không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp mức tiêu dùng nguyên vật liệu 47

8.2 Sử dụng nguyên vật liệu thay thế 47

8.3 Triệt để thu hồi và tận dụng phế liệu, phế phẩm. 47

8.4 Các biện pháp cụ thể 48

IV Một số tồn tại chủ yếu trong công tác quản lý nguyên vật liệu 49

1 Xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu 49

2 Xây dựng định mức và tổ chức thực hiện định mức nguyên vật liệu 51

3 Tổ chức tiếp nhận và bảo quản nguyên vật liệu 51

4 Tổ chức cấp phát và quyết toán nguyên vật liệu 52

5 Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 52

Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty xây dựng cầu 75 54

I Hoàn thiện nội dung và phơng pháp xây dng kế hoạch mua nguyên vật liệu 54

Ngày đăng: 25/07/2023, 16:51

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Bảng số 1: Trong năm 2001 Công ty đã đạt đợc những  thành tích sau đây: - Một số ý kiến về công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty xây dựng cầu 75
Bảng s ố 1: Trong năm 2001 Công ty đã đạt đợc những thành tích sau đây: (Trang 7)
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết - Một số ý kiến về công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty xây dựng cầu 75
Bảng k ê Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết (Trang 19)
Bảng số 2: Tình hình tiêu dùng các loại nguyên vật liệu - Một số ý kiến về công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty xây dựng cầu 75
Bảng s ố 2: Tình hình tiêu dùng các loại nguyên vật liệu (Trang 31)
Bảng số 3: Bảng phân tích tình hình khai thác các nguồn khả năng. - Một số ý kiến về công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty xây dựng cầu 75
Bảng s ố 3: Bảng phân tích tình hình khai thác các nguồn khả năng (Trang 33)
Bảng 4: Bảng tình hình cung cấp nguyên vật liệu trong tháng 12 năm 2001 - Một số ý kiến về công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty xây dựng cầu 75
Bảng 4 Bảng tình hình cung cấp nguyên vật liệu trong tháng 12 năm 2001 (Trang 38)
Bảng số:7 - Một số ý kiến về công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty xây dựng cầu 75
Bảng s ố:7 (Trang 63)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w