Tìm hiểu kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần kim khí vật liệu xây dựng 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 16 A CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ VẬT LIỆU XÂY DỰNG Giáo viên hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Quang Quynh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Minh Nguyệt Lớp: Kế toán 16A Nguyễn Thị Minh Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn 16 A LỜI NĨI ĐẦU Với ý nghĩa “cầu nối sản xuất tiêu dùng”, doanh nghiệp thương mại hoạt động nhằm cung cấp hàng hóa, dịch vụ thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt người nhu cầu sản xuất kinh doanh toàn xã hội Chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp thương mại gồm hai giai đoạn chính: mua hàng- bán hàng, giai đoạn bán hàng (tiêu thụ) chiếm vị trí quan trọng, nhờ hàng hóa chuyển thành tiền, đảm bảo thu hồi vốn, lãi tạo điều kiện tồn cho Nguyễn Thị Minh Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 16 A doanh nghiệp Để ghi lại giai đoạn này, doanh nghiệp thương mại ln có phần hành kế tốn tiêu thụ xác định kết bán hàng Đây phần hành thiếu, giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu Nhận thức tầm quan trọng phần hành này, Công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng- doanh nghiệp thương mại lĩnh vực buôn bán thép, quan tâm đến tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết bán hàng Sau thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng, hướng dẫn tận tình chu đáo TS.GS Nguyễn Quang Quynh, em hoàn thành Chuyên đề Tốt nghiệp với Đề tài: “ Tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng” với Chương: Chương I – Đặc điểm chung Cơng ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng với kế toán bán hàng xác định kết quả; Chương II – Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết Công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng; Chương III – Nhận xét kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng Nguyễn Thị Minh Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 16 A CHƯƠNG I – ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ VẬT LIỆU XÂY DỰNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng (gọi tắt Công ty) hoạt động lĩnh vực thương mại theo Giấy phép kinh doanh Số 0103001786 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 20 tháng 01 năm 2003 Công ty thành lập theo Luật Doanh nghiệp thức vào hoạt động ngày 01 tháng 03 năm 2003 với ngành nghề kinh doanh chính: Bn bán loại thép thép Nguyễn Thị Minh Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn 16 A ống, hộp vng chữ nhật…, trụ sở Công ty Số E1B, Tổ 91, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, TP Hà Nội Tổng vốn điều lệ Công ty 6.350.000.000 (sáu tỷ ba trăm năm mươi triệu đồng chẵn) chia thành 6350 cổ phần với mệnh giá 100.000/cổ phần, gồm cổ phần phổ thông cổ phần ưu đãi Cơng ty có thành viên sáng lập góp vốn gồm: - Bà Nguyễn Thu Hằng 2.000.000.000 đồng - Bà Lê Thị Hường 2.000.000.000 đồng - Ông Nguyễn Hữu Phúc 2.000.000.000 đồng - Ông Nguyễn Hữu Dũng 350.000.000 đồng Hội đồng Quản trị gồm thành viên (là thành viên sáng lập), Ông Nguyễn Hữu Dũng - Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Giám đốc điều hành Là đơn vị thành lập, Công ty hoạt động tương đối tốt, thị trường ngày mở rộng, thu nhập bình quân người lao động ổn định, nộp Ngân sách nhà nước ngày tăng Biểu 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu 62.841.294 57.614.900 64.325.071 Ngân sách Nhà nước nộp 2.825.520 3.102.953 6.662.947 Nguyễn Thị Minh Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 16 A Lợi nhuận chưa phân phối 39.251 43.331 45.355 Thu nhập bình 2.250 2.340 2.527 quân/người/tháng (Nguồn: Báo cáo Tài năm 2004, 2005, 2006) Trong ba năm qua, tình hình thị trường có nhiều biến động, đặc biệt giá phôi thép thị trường giới tăng cao, với khó khăn chung, thân Cơng ty cố gắng tích cực bán hàng, tìm kiếm khách hàng phát triển mở rộng thêm thị trường Nhờ vậy, doanh thu bán hàng Công ty ngày tăng, năm 2005 giảm 8,3% so với năm 2004 doanh thu năm 2006 tăng trở lại 6.710.171 (nghìn đồng) tương đương tăng 11,65% so với năm 2005 Đóng góp vào Ngân sách Nhà nước đảm bảo ổn định đời sống cho 40 công nhân viên Công ty với mức thu nhập bình quân đầu người năm 2006 2.527 triệu đồng Đây thực nỗ lực lớn thành viên ban quản lý cán công nhân viên Công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Công ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến (đặc điểm của mơ hình mối quan hệ thành viên tổ chức thực theo đường thẳng Người thừa hành nhận thi hành mệnh lệnh người phụ trách cấp trực tiếp; người phụ trách chịu trách nhiệm hoàn toàn kết công việc người quyền mình) Sơ đồ 1.1: Nguyễn Thị Minh Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 16 A TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ VẬT LIỆU XÂY DỰNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC KHO BÃI KHO VĂN ĐIỂN BỘ PHẬN QUẢN LÝ KHO CHUYỂN THẲNG PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN Hội đồng Quản trị gồm Chủ tịch Hội đồng Quản trị ủy viên, phận quản lý cao Công ty, bầu Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Cơng ty Ban Giám đốc gồm Giám đốc Phó giám đốc trực tiếp đạo hoạt động kinh doanh Công ty, thường xuyên theo dõi, điều hành trình kinh doanh Công ty trước Hội đồng quản trị Nguyễn Thị Minh Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế tốn 16 A Phịng Hành phụ trách cơng tác hành Cơng ty, lập thủ tục giấy tờ cần thiết, gửi công văn tiếp nhận văn đến, quan hệ đối nội, đối ngoại; chịu trách nhiệm công tác nhân với cấp người lao động… Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm khâu tiêu thụ hàng hoá, phận thiếu hoạt động kinh doanh Cơng ty Phịng Kế tốn có vị trí quan trọng hệ thống quản lý, lập kế hoạch tài chính, đảm bảo vốn cho q trình kinh doanh, toán khoản chi, thu hồi khoản nợ kịp thời, thời hạn, nộp thuế trích nộp khoản theo chế độ quy định hành, hướng dẫn thủ tục ghi chép ban đầu, quản lý chừng từ phận khác có liên quan; theo dõi, quản lý tài sản cố định, vốn cố định, vốn lưu động hệ thống thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng; lập Báo cáo tài chính, xác định lãi (lỗ) để trích lập quỹ Công ty Kho Văn Điển địa điểm tập trung hàng hố mua vào chủ yếu Cơng ty Hàng hoá mua về, nhập kho bảo quản theo chủng loại, khối lượng quy định, thủ kho có chức kiểm tra, kiểm sốt nhập, xuất hàng hố có lệnh Cơng ty, tiến hành kiểm kê theo định kỳ Kho chuyển thẳng không lưu giữ hàng hoá mà làm khâu trung gian Công ty mua hàng từ nhà cung cấp xuất bán thẳng cho khách hàng Thủ kho phải vào thẻ kho cho loại hàng hoá đối chiếu với kế tốn có u cầu Giữa phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ, giúp đỡ lẫn nhau, đồng thời có trách nhiệm kiểm tra chéo có nghiệp vụ diễn Nguyễn Thị Minh Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Kế toán 16 A Tổ chức kế tốn Cơng ty 1.3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cơng ty Cổ phần Kim khí Vật liệu xây dựng áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 20/03/2006 chuẩn mực kế toán ban hành, hạch toán độc lập, niên độ kế toán ngày 01/01 năm kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch, sử dụng thống đơn vị tiền tệ Đồng Việt Nam Kỳ hạch tốn Cơng ty tháng: hàng tháng kế tốn tiến hành khóa sổ, lập báo cáo tổng hợp cần thiết Hàng tồn kho Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính Thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền Tài sản cố định khấu hao theo phương pháp đường thẳng Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, Công ty không thực tính giá thành mà tiến hành hạch tốn chi phí kinh doanh Hiện tại, cơng tác kế tốn Công ty thực theo phương pháp thủ cơng Cơng ty áp dụng Hình thức Kế tốn Chứng từ ghi sổ (sơ đồ 1.2) Công ty áp dụng Hệ thống Tài khoản theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC, tài khoản sử dụng chủ yếu gồm: 5111, 521, 531, 632, 641, 642, 911, 421, 3334, 1331, 3331, 1561, 111, 112, 131, 331 Do tính chất hàng hóa loại ống thép với chất lượng đảm bảo nên Công ty không sử dụng tài khoản: 521, 532, 157 Sơ đồ 1.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Nguyễn Thị Minh Nguyệt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 16 A Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, th k toỏn chi tit Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng Cân đối Số phát sinh số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hệ thống sổ sách kế tốn áp dụng Cơng ty gồm: Bảng kê chứng từ, Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái tài khoản, Sổ Đăng ký chứng từ, báo cáo kết bán hàng, Sổ chi tiết hàng hóa Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty gồm: Chứng từ lao động, tiền Nguyễn Thị Minh Nguyệt 10