Báo cáo thực tập tổng hợp Đặng Hải Linh - KÕ to¸n 41c _ Lời nói đầu Hoạt động kinh doanh thực tế luôn biến động cách nhanh chóng, linh hoạt phải đối mặt với hàng loạt thách thức thị trờng nớc ta, đặc biệt kinh tế thị trờng với chế mở nh nay, đòi hỏi thị trờng, nhu câù khách hàng, cạnh tranh đối thủ với nhau, đòi hỏi doanh nghiệp, cụ thể ng đòi hỏi doanh nghiệp, cụ thể ngời lÃnh đạo phải động, sáng suốt để điều hành công việc, bảo đảm tồn phát triển cho doanh nghiệp Trong đó, công tác hạch toán kế toán có vai trò quan trọng góp phần không nhỏ cho việc định nhà lÃnh đạo nhờ việc cung cấp thông tin cách xác, bao quát gần nh toàn vấn đề cần thiết đơn vị Với mục đích tìm hiểu, tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh công tác hạch toán kế toán - chuyên ngành nghiên cứu trờng Đại học - để từ có hội hiểu rõ kiến thức, lí luận đà đợc học, nh vận dụng kiến thức vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, em đà xin thực tập Công ty AUSTNAM Đây công ty liên doanh Việt Nam úc, hoạt động mạnh mẽ hiệu lĩnh vực sản xuất lợp kim loại - sản phẩm thông dụng đợc a dùng ngành xây dựng Nhờ đợc thực tập công ty, môi trờng thuận lợi đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn Nghiêm Văn Lợi nh anh chị cán công nhân viên công ty, em đà phần hiểu thêm ngành học thực tế Báo cáo thực tập tổng hợp hiểu biết em sở thực tập đánh giá dựa sở lí thuyết đà học nhà trờng kết hợp với thực tế công việc nơi thực tập Báo cáo đợc trình bày theo kết cấu nh sau: I.Tổng quan Công ty AUSTNAM Lịch sử hình thành phát triển Đặc điểm hoạt động kinh doanh Bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo thực tập tổng hợp Đặng Hải Linh - Kế toán 41c _ II Công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty AUSTNAM 1.Tổ chức máy kế toán Chế độ kế toán Một số phần hành kế toán chủ yếu III Một số đánh giá thực trạng hạch toán kế toán công ty AUSTNAM giải pháp hoàn thiện Do nhiều hạn chế vỊ kiÕn thøc cịng nh kinh nghiƯm thùc tÕ, cßn điều sai sót em kính mong đợc thầy giáo hớng dẫn giúp đỡ, bảo Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo nh anh chị nhân viên công ty AUSTNAM - đặc biệt anh chị phòng kế toán - đà giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập Sinh viên thực Đặng Hải Linh I.Tổng quan công ty austnam I.1 Lịch sử hình thành phát triển Tháng năm 1992, Công ty sản xuất lợp kim loại austnam đợc thành lập Hà Nội, đánh dấu bớc khởi đầu quan trọng cho ngành sản xuất lợp kim loại Miền Bắc Việt Nam AUSTNAM ( với tên giao dịch quốc tế austnam Metal Roofing Joinventure Company) công ty liên doanh úc Việt Nam, đợc thành lập theo luật đầu t nớc Việt Nam - Giấy phép đầu t số 358/GP cấp ngày 27/4/1992 Uỷ Ban nhà nớc hợp tác đầu t ( Bộ kế hoạch Đầu t) giấy phép đầu t điều chỉnh số 358/GPĐC ngày 01/12/1993, số 358/GPĐC1 ngày Báo cáo thực tập tổng hợp Đặng Hải Linh - Kế toán 41c _ 06/12/1995, số 358/GPĐC2 ngày 02/8/1995 số 358/GP-HNCD3 ngày 20/07/1999 AUSTNAM đợc biết đến thành viên tập đoàn đầu t công nghiệp úc Việt Nam mang tên Vietnam Industrial Investment Limitted Các thành viên khác tập đoàn bao gồm: Công ty thép Việt úc Vinausteel, Công ty lới thép hàn VRC Công ty thép kết cấu SSE Tổng số vốn đầu t Công ty 1.910.000 USD vốn pháp định 410.000 USD Tỷ lệ vốn góp phía nớc 73% bao gồm trang bị máy móc, vật t, tiền mặt Phía Việt Nam góp 27% bao gåm qun sư dơng 900 m ®Êt nhà xởng Về tổ chức, austnam theo chế quản lí tập trung Hội đồng quản trị gồm ngời, phía nớc ngời, phía Việt Nam ngời Ban giám đốc gồm ngời: Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc thứ Phó tổng giám đốc Tài kinh doanh Trách nhiệm quyền hạn cán chủ chốt đợc quy định rõ ràng Sổ tay chất lợng, ban hành ngày 01/10/2002 công ty Khởi đầu từ mét doanh nghiƯp cì nhá víi ngn nh©n lùc chØ dới 10 ngời dây chuyền sản xuất tôn sóng tròn năm 92, 93, 94, 95; công ty đà có nhiều cố gắng, bớc phát triển không ngừng lớn mạnh, đến công ty đà trở thành doanh nghiệp với đội ngũ cán công nhân 50 ngời với dây chuyền sản xuất tôn đại bậc Việt Nam Hiện nay, công ty có sở Hà Nội bao gồm hai khối chính: - Khối văn phòng có trụ sở 112 Trờng Chinh - Hà Nội, nơi giao dịch công ty với khách hàng quan Công ty Điện thoại: 844-8691579 Fax:84-4-8691632 - Khối nhà máy đặt 109 Trờng Chinh-Hà Nội nơi sản xuất sản phẩm công ty kho hàng Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Đặng Hải Linh - KÕ to¸n 41c _ ViÖc thực giao hàng cho khách nhà máy công trình khách yêu cầu Hệ thống quản lý chất lợng theo TCVN ISO 90001:2000 đà đợc AUSTNAM áp dụng khối văn phòng nhà máy sản xuất Với phơng châm hoạt động "Chất lợng thoả mÃn yêu cầu khách hàng", coi tảng cho phát triển mình, Công ty đà xây dựng thành công từ ngày đầu thành lập văn hoá Chất lợng AUSTNAM, chất lợng đợc xem vấn đề có ý nghĩa then chốt chiến lợc quan trọng hàng đầu đảm bảo tồn phát triển chắn tơng lai Với văn hoá Chất lợng này, AUSTNAM không ngừng đẩy mạnh việc nghiên cứu, tìm tòi, tạo nhiều sản phẩm đa dạng màu sắc, độ dài, độ dày, chất lợng đồng thời quy định rõ ràng chất lợng giá nhằm thoả mÃn đến mức tối đa nhu cầu khách hàng Nhờ đó, kinh tế thị trờng đầy biến động, đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ ( AUSTNAM có khoảng 15 đối thủ cạnh tranh tầm cỡ nh BHP, Zamil, Olimpic, Việt Nhật, đòi hỏi doanh nghiệp, cụ thể ng), Công ty đà đợc đánh giá nhà sản xuất cung cấp chuyên nghiệp sản phẩm lợp kim loại phụ kiện kết cấu mái lợp chất lợng cao, có vị trí vững vàng thơng trờng Việt Nam đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể nh : - Là doanh nghiệp khởi xây dựng thị trờng lợp kim loại miền Bắc Việt Nam Với màu tiêu chuẩn nh : đỏ gạch, xanh rêu, xanh nớc biển, Austnam đà nhanh chóng tạo trào lu sử dụng tôn màu Hà Nội tỉnh phía Bắc - Là doanh nghiệp giới thiệu vít lợp tôn chất lợng cao thay cho ti móc tôn Việc sử dụng vít lợp tôn đà làm thay đổi đáng kể công nghệ lợp mái, góp phần nâng cao chất lợng tuổi thọ công trình đồng thời tạo dáng thẩm mỹ cho công trình công nghiệp dân dụng, đặc biệt với vít màu Cho đến sản phẩm vít công ty qua khảo sát, điều tra, nghiên cứu thị trờng đợc khách hàng đánh giá cao chất lợng tính thẩm mỹ nh mức tiện dụng bắn, lắp Báo cáo thực tập tổng hợp Đặng Hải Linh - Kế toán 41c _ - Là doanh nghiệp sản xuất tôn sóng vuông có cạnh đỉnh múi uốn tròn Đây đặc điểm u việt sản phẩm tôn austnam so với hÃng tôn khác, có khả thoát nớc cao tính thẩm mỹ cao - Tháng 6/2000, lần AUSTNAM đa dịch vụ bán hàng trọn gói Với dịch vụ này, AUSTNAM đà xây dựng mặt giá phù hợp tạo cho khách hàng tin tởng tuyệt đối chất lợng sản phẩm AUSTNAM - Năm 2001, lần Công ty đa dịch vụ "từ ý tởng đến hoàn thiện ", mở đầu cho giai đoạn phát triển AUSTNAM, giai đoạn nâng cấp từ Công ty sản xuất lợp kim loại thành Công ty Khung Mái Bớc đầu quan trọng giai đoạn việc đa giới thiệu sản phẩm khung nhà thép nhẹ, phần quan trọng chiến dịch Đồng hoá sản phẩm - Là doanh nghiệp lợp kim loại đạt Giải thởng chất lợng Việt Nam năm 2000, 2001, bốn doanh nghiệp đứng đầu Việt Nam đợc Thủ Tớng Chính Phủ tặng khen hệ thống chất lợng - Là doanh nghiệp lợp kim loại có Hệ thống quản lý chất lợng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 - Là doanh nghiệp lợp kim loại có sản phẩm nhiều năm liền đợc bình chọn Hàng Việt Nam chất lợng cao từ năm 1998 I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh I.2.1 Sản phẩm công ty AUSTNAM doanh nghiệp sản xuất hoạt động lĩnh vực tôn lợp với sản phẩm nh : - Tôn lợp chất lợng kết cấu xây dựng phù hợp cho môi trờng công nghiệp dân dụng - Tôn lợp chất lợng thơng mại đáp ứng cho đối tợng - Các sản phẩm phụ kiện - Khung nhà thép tiền chế Báo cáo thực tập tổng hợp Đặng Hải Linh - Kế toán 41c _ Nhờ có dây chuyền sản xuất đại không ngừng cải tiến kỹ thuật, sản phẩm AUSTNAM đa dạng, phong phú, đáp ứng nhu cầu khách hàng mức tối đa Các tôn có độ dài theo yêu cầu khách hàng, nhiều loại sóng (sóng tròn, sóng vuông, đòi hỏi doanh nghiệp, cụ thể ng), nhiều màu sắc để khách hàng chọn lựa nh xanh nớc biển, xanh rêu, xanh ghi, xanh ngọc, trắng bạc, bordeaux, đỏ gạch; nhiều loại tôn nh tôn AS, tôn AC, tôn KT, tôn TOTAL, tôn ZA Bên cạnh sản phẩm tôn lợp, AUSTNAM có loại phụ kiện kèm theo cần thiết cho xây dựng, điển hình nh: lấy sáng ( phù hợp với dạng sóng công ty cung cấp, độ truyền sáng phụ thuộc vào màu lấy sáng, khoảng từ 70-90%); vòm làm từ chất liệu với tôn lợp, giúp có mái lợp cong, tăng tính thẩm mỹ công trình; ốp; cách nhiệt ( với phụ kiện kèm gồm lới, băng keo); vít Rivê; cửa chớp; trần máng ống nớc làm theo công nghệ cán liên tục Ngoài công ty có hệ thống dịch vụ bao gồm việc: - Cung cấp sản phẩm đồng từ móng đến mái - Thiết kế sản xuất thi công trọn gói khung nhµ thÐp tiỊn chÕ - T vÊn miƠn phÝ dịch vụ thiết kế lắp đặt - Vận chuyển miễn phí Hà Nội với tôn dài dới 7,2 m Tuy míi chØ lµ mét doanh nghiƯp cì nhá nhng AUSTNAM đà chiếm lĩnh đợc thị trờng rộng lớn bao gồm Hà Nội toàn tỉnh phía Bắc Việt Nam từ Đà Nẵng trở Công ty có mạng lới đại lí khắp miền Bắc tổng đại lí Xí nghiệp xây dựng công trình - Công ty vật liệu xây dựng xuất nhập Hồng Hà Đó khách hàng thờng xuyên quen thuộc AUSTNAM, bên cạnh đó, khách hàng Công ty bao gồm công trình- dự án, hệ thống cửa hàng nhiều khách lẻ Do đặc thù ngành sản xuất lợp kim loại, nhờ tiến khoa học kỹ thuật đại máy móc, tôn AUSTNAM có độ dài theo yêu cầu khách hàng Vì khách đặt hàng, có đầy đủ đặc điểm qui cách, Báo cáo thực tập tổng hợp Đặng Hải Linh - Kế toán 41c _ độ dài, màu sắc, khổ rộng, chiều dài AUSTNAM lựa chọn vật liệu cắt cho khách Chính lẽ mà khác hẳn doanh nghiệp khác, AUSTNAM, hàng hoá sản xuất đợc tiêu thụ ngay, lu kho xuất gửi đại lý Mặc dù vậy, AUSTNAM có hệ thống đại lý để giúp tìm kiếm đơn đặt hàng cho đại lý hởng hoa hồng theo tỉ lệ qui định Do đặc điểm ngành xây dựng công nghiệp nên hoạt động bán hàng cho công trình - dự án chiếm tỉ trọng lớn doanh số bán hàng Công ty Bán hàng thông qua kí kết hợp đồng kinh tế đà tạo nên sở vững pháp luật hoạt động kinh doanh Công ty Còn cửa hàng, thực chất cửa hàng bán lợp AUSTNAM hàng cửa hàng, họ có biển quảng cáo sản phẩm làm trung gian mua hàng hộ khách hàng để hởng lÃi Khi có khách đặt mua, cửa hàng mua hàng Xí nghiệp sau bán lại hàng cho khách hàng I.2.2 Giá phơng thức toán AUSTNAM Để thu hút khách hàng, Công ty có sách giá linh hoạt, phù hợp với đối tợng mua hàng Giá bán đợc tính sở giá thành sản xuất, điều chỉnh theo giá thị trờng đồng thời phụ thuộc mối quan hệ khách hàng với Công ty theo nguyên tắc giá cạnh tranh - bù đắp chi phí đảm bảo có lợi nhuận dơng Hàng hoá bán công ty đợc áp dụng mức thuế suất giá trị gia tăng 5% AUSTNAM có sách giảm giá với khách mua thờng xuyên, ổn định, mua với số lợng lớn, với khách hàng tỉnh xa toán tiền mặt Phần giảm giá đợc thực cuối kì kinh doanh, sau xem xét số khách hàng đà mua kì để thởng cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ1-3% tổng doanh số mua năm khách hàng Công ty quy định giá bán, tỉ lệ hoa hồng cho loại khách hàng Ngoài ra, công ty thực số dịch vụ kĩ thuật nhằm giới thiệu hớng dẫn khách hàng lắp đặt, sử dụng sản phẩm mình, không thu phí phục vụ Bằng hình thức nh vậy, uy tín công ty thị trờng, với bạn hàng ngày cao thu hút thêm nhiều bạn hàng Báo cáo thực tập tổng hợp Đặng Hải Linh - Kế toán 41c _ Bên cạnh đó, u điểm AUSTNAM khiến công ty đợc nhiều khách hàng yêu thích phơng thức toán Với mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, mối quan hệ, giao dịch, AUSTNAM đà thực phơng thức toán đa dạng, đại, phụ thuộc vào thoả thuận hai bên theo hợp ®ång kinh tÕ ®· kÝ kÕt bao gåm: tiỊn mỈt, chun kho¶n, sÐc chun kho¶n, sÐc b¶o chi, ủ nhiƯm chi, đòi hỏi doanh nghiệp, cụ thể ng Việc toán toán toán chậm sau khoảng thời gian định sau ngời mua nhận đợc hàng, thời hạn toán chậm tuỳ theo thoả thuận hợp đồng kinh tế tuỳ thuộc mối quan hệ với khách hàng, tối đa từ 30 - 45 ngày đảm bảo không gây thiệt hại kinh tế cho thân doanh nghiệp Hiện nay, phơng thức toán chậm chiếm tỉ trọng lớn Công ty để đảm bảo quản lý chặt chẽ khoản phải thu không bị chiếm dụng vốn Trong hợp đồng kinh tế qui định rõ thời hạn toán, thời hạn Công ty tính lÃi suất theo lÃi suất hạn ngân hàng tổng giá toán, vậy, năm qua không xảy tình trạng vốn bị chiếm dụng vốn Tuy nhiên việc bán chịu đợc thực với khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty, không bán chịu cho khách t nhân vÃng lai trừ chấp bảo lÃnh ngân hàng 100% giá trị hợp đồng I.2.3 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty AUSTNAM đợc thực theo bớc lần lợt nh sau: Tìm hiểu thị trờng Xác định nhu cầu thị trờng Xác định mặt hàng cần sản xuất Mua nguyên vật liệu Tìm kiếm đơn đặt hàng ( hợp đồng mua hàng) Tiến hành sản xuất Tiêu thụ sản phẩm theo hợp đồng Nh vậy, quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty bao gồm đầy đủ trình: Cung cấp - Sản xuất - Tiêu thụ Quá trình cung cấp : Quá trình cung cấp nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất Vật liệu công ty bán thành phẩm sản xuất trớc Báo cáo thực tập tổng hợp Đặng Hải Linh - Kế toán 41c _ nớc ngoài, bao gồm loại tôn cuộn mạ kẽm, nhôm kẽm có khổ dày 900 đến 1200 mm nhập trực tiếp từ nớc qua đờng biển, chủ yếu nhập từ Mỹ, úc, đòi hỏi doanh nghiệp, cụ thể ng Quá trình sản xuất: Quá trình chủ yếu gia công, cán nguội, gấp, cắt theo yêu cầu khách hàng mà không làm thay đổi nhiều đến chất lợng nguyên liệu Với loại sóng khác trình sản xuất khác nhau, dới lu đồ để sản xuất sản phẩm phụ kiện Công ty: a Sản xuất lợp: Hợp đồng -Sóng ngói: Chọn NVL Chuẩn bị cắt Cài đặt thông số máy Cắt đầu Loại Kiểm tra Cắt thứ hai Ghép thử hai Loại Kiểm tra Tiếp tục sản xuất Báo cáo thực tập tổng hợp Đặng Hải Linh - KÕ to¸n 41c _ l« SP Nhận bán -Tấm vòm: Hợp đồng Cắt tôn sóng phẳng Chuẩn bị tôn, khuôn, máy XĐ bán kính mặt Cài đặt thông số máy Dập đầu Loại Kiểm tra Cắt thứ hai Ghép thử hai Loại Kiểm tra -Tấm lợp ALOCK: Tiếp tục sản xuất Hợp đồng Nhận bán lô SP Chọn NVL