Cong tac to chuc hach toan ke toan hanh chinh su 159242

Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================== ================ Lời nói đầu Hòa chung xu phát triển mặt, kinh tế nớc ta không ngừng vơn lên để khẳng định vị trí Từ bớc gian nan, thử thách kinh tế nớc ta đà phát triển mạnh mẽ Một công cụ thiếu đợc để định phát triển mạnh mẽ đó, là: Công tác hạch toán kế toán Hạch toán kế toán lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thống công cụ quản lý kế toán tài có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế mà vô quan trọng hoạt động đơn vị Công tác hạch toán kế toán vừa mang tÝnh khoa häc, võa mang tÝnh nghƯ tht, nã ph¸t huy tác dụng nh công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý hoạt động có hiệu điều kiện kinh tế xà héi ph¸t triĨn nh hiƯn Qua thêi gian thùc tập Bệnh viện Nhi Trung Ương, đợc giúp đỡ tận tình cô anh chị phòng kế toán Bệnh viện với hớng dẫn tỉ mỉ thầy giáo Lơng Nh Anh em đà chọn đề tài: Công tác tổ chức hạch toán kế toán hành nghiệp Bệnh viện Nhi Trung Ương Vì trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================== ================ thầy cô giáo cô anh chị phòng kế toán Bệnh viện Nhi Trung Ương để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! cấu khái quát chuyên đề: Chơng 1: Các vấn đề chung Kế toán Hành nghiệp Chơng 2: Tình hình thực tế công tác Kế toán Bệnh viện Nhi Trung Ương Chơng 3: Những u nhợc điểm, biện pháp kế toán số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Bệnh viện Nhi Trung Ương Bảng chữ viết tắt HCSN : Hành sù nghiÖp BV : BÖnh viÖn TK : Tài khoản TW : Trung ơng GTGT : Giá trị gia tăng TƯ : Tạm ứng Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================== ================ HMKP 8.BN : H¹n møc kinh phí : Bệnh nhân Mục lục Lời mở đầu Chơng I: Các vấn đề chung Kế toán Hành nghiệp 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ, yêu cầu kế toán HCSN 1.2 Tổ chức công tác kế toán đơn vị HCSN 1.3 Tổ chức máy kế toán 1.4 Nội dung phần hành kế toán 1.4.1 KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn 1.4.2 KÕ to¸n vËt t, TSCĐ 1.4.3 Kế toán toán 1.4.4 Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ quỹ 1.4.5 Kế toán khoản chi 1.4.6 Kế toán khoản thu 1.4.7 Báo cáo tài Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán BV Nhi TW 2.1 Đặc điểm lịch sử BV NHI TW 2.2 Công tác lập dự toán Bệnh viện Nhi Trung Ương 2.3 Thực trạng công tác kế toán BV NHI TW A Kế toán hạch toán chi tiết BV Nhi TW 2.3.1 KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn 2.3.2 KÕ to¸n vật t, TSCĐ 2.3.3 Kế toán toán 2.3.4 Kế to¸n nguån kinh phÝ 01 04 04 06 14 14 14 14 20 20 23 23 23 27 27 33 35 35 35 41 49 57 B¸o c¸o thùc tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================== ================ 2.3.5 Kế toán hạch toán khoản thu 2.3.6 Kế toán khoản chi 2.3.7 Bảng cân đối tài khoản b Kế toán hạch toán tổng hợp BV Nhi TW Chơng III: Những u nhợc điểm, biện pháp kế toán số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Bệnh viện Nhi Trung Ương Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Nhận xét đơn vị thực tập 58 59 59 59 74 77 78 79 chơng 1: vấn đề chung kế toán hcsn 1 Khái niệm, nhiệm vụ, yêu cầu cđa kÕ to¸n HCSN: 1 Kh¸i niƯm kÕ toán HCSN: Đơn vị HCSN đơn vị quản lý hành nhà nớc, đơn vị nghiệp y tế, văn hoá, giáo dục, thể thao, nghiệp khoa học công nghệ, nghiệp kinh tếhoạt động nguồn kinh phí Nhà nớc cấp, cấp cấp ngn kinh phÝ kh¸c nh: Thu sù nghiƯp, phÝ, lƯ phí, thu từ kết hoạt động sản xuất-kinh doanh, nhận viện trợ, biếu, tặngtheo nguyên tắc bồi hoàn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà níc giao cho 1 NhiƯm vơ cđa kÕ toán HCSN: Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================== ================ Kế toán HCSN kế toán chấp hành ngân sách Nhà nớc đơn vị nghiệp quan hành cấp Kế toán HCSN công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật t, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực hiên tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc đơn vị Kế toán HCSN với chức thông tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành ngân sách nhà nớc đơn vị HCSN, đợc Nhà nớc sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực việc quản lý ngân sách Nhà nớc đơn vị, góp phần đắc lực vào việc sử dụng nguồn vốn cách tiết kiệm, hiệu Để thực công cụ sắc bén, có hiệu lực công tác quản lý kinh tế tài chính, kế toán đơn vị HCSN phải thực hiên nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép phản ánh cách xác, kịp thời, đầy đủ có hệ thống tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, trình hình thành kinh phí sử dụng nguồn kinh phí, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh tịa đơn vị - Thực kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi; tình hình thực tiêu kinh tế tài tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc, kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật t tài sản đơn vị; kiểm tra việc chấp hành Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================== ================ kỷ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật toán chế độ sách Nhà nớc - Theo dõi kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự toán cấp dới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi toán đơn vị cấp dới - Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài thoe quy định, cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu; phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguôn kinh phí đơn vị 1 Yêu cầu công tác kế toán đơn vị HCSN: Để thực tốt nhiệm vụ mình, kế toán đơn vị HCSN phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: - Phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác toàn diện khoản vốn, quỹ, kinh phí, tài sản hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị - Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phải thống với dự toán nội dung phơng pháp tính toán - Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho nhà quản lý có đợc thông tin cần thiết tình hình tài đơn vị - Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm có hiệu Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================== ================ Tổ chức công tác kế toán đơn vị HCSN: Tổ chức công tác ghi chép ban đầu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc sử dụng kinh phí thu, chi ngân sách đơn vị kế toán HCSN phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, xác Kế toán phải vào chế độ chứng từ Nhà nớc ban hành chế độ chứng từ kế toán HCSN nội dung hoạt động kinh tế tài nh yêu cầu quản lý hoạt động để quy định cụ thể việc sử dụng mẫu chứng từ phù hợp, quy định ngời chịu trách nhiệm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ cụ thể xác định trình tự luân chuyển cho loại chứng từ cách khoa học, hợp lý, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu thông tin kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán trởng đơn vị quy định Trong trình vận dụng chế độ chứng từ kế toán HCSN, đơn vị không đợc sửa đổi biểu mẫu đà quy định Mọi hành vi vi phạm chế độ chứng từ tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm, đợc xử lý theo quy định Pháp lệnh kế toán thống kê, Pháp lệnh xử phạt vi phạm hành văn pháp quy khác Nhà nớc 2 Tổ chøc vËn dơng hƯ thèng TK kÕ to¸n: B¸o cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================== ================ Tài khoản kế toán phơng tiện dùng để tập hợp, hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung kinh tế Tài khoản kế toán đợc sử dụng đơn vị HCSN dùng để phản ánh kiểm soát thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động kinh phí sử dụng kinh phí đơn vị HCSN Nhà nớc Việt Nam quy định thống hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN nớc bao gồm tài khoản bảng cân đối tài khoản tài khoản bảng cân đối tài khoản Trong hệ thống tài khoản kế toán thống có quy định tài khoản kế toán dùng chung cho đơn vị thuộc loại hình HCSN tài khoản kế toán dùng riêng cho đơn vị thuộc 1số loại hình, quy định rõ tài khoản cấp số tài khoản có tính chất phổ biến loại hình đơn vị HCSN Trong đơn vị HCSN phải vào hệ thống tài khoản thống quy định chế độ kế toán đơn vị HCSN, đồng thời phải vào đặc điểm hoạt động đơn vị nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, đơn vị quy định tài khoản kế toán cấp 1, 2, quy định thêm 1số tài khoản cấp 2, cấp có tính chất riêng loại hình HCSN đơn vị Việc xác định đầy đủ, đắn, hợp lý số lợng tài khoản cấp 1, 2, 3để sử dụng đảm bảo phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra, phục vụ công tác quản lý Nhà nớc Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================== ================ đơn vị hoạt động kinh tế, tài đơn vị Tổ chức vận dụng hình thức kế toán: Theo chế độ kế toán HCSN, hình thức kế toán đ ợc áp dụng cho đơn vị HCSN gồm: - Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ Tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, đơn vị kế toán đựoc phép lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đơn vị nhằm đảm bảo cho kế toán thực hiên tốt nhiệm vụ thu nhận, xử lý cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác tài liệu, thông tin kinh tế phục vụ cho công tác lÃnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị Hình thức Nhật ký-Sổ cái: sơ đồ trình tự kế toán Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Báo cáo thực tập Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh ============================================== ================ Nhật ký Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Hàng ngày, vào chứng từ gốc (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc) kế toán tiến hành định khoản ghi vào Nhật ký-sổ chứng từ (Bảng tổng hợp chứng từ) ghi vào Nhật ký-sổ dòng, đồng thời 2phần: Phần Nhật ký (ngày, tháng ghi sổ, số hiệu ngày tháng chứng từ, diễn giải số phát sinh) phần sổ (ghi Nợ, ghi Có TK liên quan) Cuối kỳ (tháng, quý, năm) tiến hành khoá sổ TK, tính đối chiếu số liệu bảo đảm quan hệ cân đối sau: Tổng cộng số tiền Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinhCó phần Nhật ký = tài khoản (cộtsố phát sinh) (phần sổ cái) Tổng số d Nợ cuối kỳ = = tài khoản (phần sổ cái) Tổng số d Có cuối kỳ