Nâng cao hiệu quả hoạt động đồ họa trong quảng cáo ở công ty mỹ thuật trung ương1

Hạch toán kế toán Công ty Xuất nhập thiết bị toàn & kỹ thuật Lời nói đầu Sự chuyển đổi cô chế kinh tế với sách mở cửa Nhà Nớc mặt tạo điều kiện cho doanh ngiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực cạnh tranh gay gắt giửa thành phần kinh tế doanh nghiệp Muốn hoạt động kinh doanh có hiệu đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển công tác kế toán cần đợc coi trọng Công tác kế toán thực công việc đặc biệt quan trọng doanh nghiệp tồn song song phát triển doanh nghiệp, công cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp thực ý đồ kinh doanh đề chiến lợc kinh doanh cụ thể Để làm đợc điều ké toán phải ngời nắm vững nghiệp vụ kinh tế để phản ánh biến động vốn ngn vèn cđa doanh nghiƯp Tõ ®ã cung cÊp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế giúp cho chủ doanh nghiệp nắm vững tình hình kinh doanh đơn vị để từ đa phơng án kinh doanh thích hợp nhằm đạt hiệu kinh tế cao Qua trình học tập trờng Cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I với thời gian thực tập công ty xuát nhập thiết bị toàn & kỹ thuật(technoimport) em thấy rõ ý nghĩa tầm quan trọng kế toán Bản báo cáo tổng hợp em đợc hoàn thành nhờ hớng dẫn cô giáo Trần thị thắm với giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế hoạch _ tài công ty xuất nhập thiết bị toàn & kỹ thuật (technoimport) Báo cáo tổng hợp gồm phần: PhầnI : Giới thiệu chung công ty Phần II : Quy trình hạch toán công ty Phần III : Néi dung chi tiÕt PhÇn IV : KÕt ln Víi thời gian tiếp xúc với thực tế thân em nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập em tránh đợc thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần I:Giới thiệu chung công ty xuất nhập thiết bị toàn &kỹ thuật (technoimport) i ty khái quát tình hình hoạt động phát triển công Sơ lợc lịch sử hình thành phát triển c«ng ty - c«ng ty xuÊt nhËp khÈu thiÕt bị toàn & kỹ thuật (technoimport) với tiền thân cục kiẻm tổng công ty xuất nhập toàn trao đổi kỹ thuật thuộc thơng mại ngày xa ngoại thơng, đợc thành lập ngày 28 thánh năm 1959 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102002375 - Mà số thuế 01000281136 - Tài khoản ngân hàng: công ty có tài khoản nhiều ngân hàng địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận nhng ngân hàng Công thơng hoàn kiếm số tài khoản là:0102002591 Trụ sở công ty đóng tại:trụ sở công ty 16_18 Tràng Thi _ Hà Nội.và công ty trụ sở chi nhánh tỉnh thành khác nh Hải Phòng , TPHCM,Đà Nẵng - Công ty hạch toán kinh tế độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân Từ thành lập đến Công ty đà nhập nhiều dây chuyền thiết bị cho số công trình nhà máy nh xi măng Tam Điệp, Nhiệt Điện Hoà Bình đồng thời xuất nhiều mặt hàng nớc , thời gian gần cấu theo thị trờng công ty đà chuyển sang số loại hình hoạt động khác nh đầu t xây dựng công trình nhận thầu nhập cá loại hàng hoá tiêu dùng nhng công ty không thay đổi tên gọi công ty với loại hình hoạt động nhng công ty đà hoàn thành số công trình với chất lợng tốt thi công bàn giao tiến độ đà ngày tạo uy tín khách hàng thị trờng, đóng góp phần không nhỏ cho ngân sách nhà nớc tạo công ăn việc làm cho ngời lao động Qua trình hoạt động, phát triển Công Ty đà hoàn thiện tổ chức với đội ngũ cán , công nhân lành nghề, trang thiết bị đại, sản lợng,doanh thu Công Ty tăng hàng năm, đời sống cán công nhân ngày đợc cải thiện Ta tháy đợc phát triển Công Ty qua số liệu lợi nhuận thu đợc số năm gần Các công trình Công ty thực với chất lợng mĩ quan cao, đến độ thi công đáp ứng đợc với nhu cầu khách hàng Các công trình bàn giao đợc đánh giá đạt tiêu chuẩn cấp cấp nhà nớc Các hợp đồng xuất nhập đem lại doanh thu lớn cho công ty Với nhiều loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà ngày lên với mức lợi nhuận cao Khi thành lập công ty có vốn điều lệ: 5.070.000.000.(Năm tỷ không trăm bẩy mơi triệu đồng chẵn) Trong vốn cố ®Þnh: 4.107.000.000 Vèn lu ®éng: 963.000.000 Ta cã thĨ so sánh số tiêu xây lắp năm 2000 năm 2002 TT Chỉ tiêu Lợi nhuận vốn lu động Lợi nhuận sovới ngân sách cấp Lợi nhuận so với vốn kinh doanh Nộp Ngân sách Nhà nớc Sản lợng Năm 2000 53% 64% Năm 2002 69% 85% 27,77% 36,6% 962.000.000 17.000.000.000 1.314.000.000 24.000.000.000 Kết có ý nghĩa vô to lớn mà trị trờng xây dựng bÃo hoà, đơn vị thi công thầu xây dựng với phần kinh tế khác nhau, kể đơn vị liên doanh với nớc có đầy đủ sức mạnh cạnh tranh chấp nhận lên chế thị trờng Chức năng: - Công ty Xuất Nhập Thiết Bị Toàn Bộ & Kỹ Thuật (Technoimport) : Có chức cung ứngcác loại hàng hoá dịch vụ xuất nhập công trình thiết bị mà doanh nghiệp cần đồng thời xuất mặt hàng , đào tạo, tiếp thị hoạt động lĩnh vực xây dựng, nhằm mục đích tập trung phân công chuyên môn hoá hợp tác sản xuất để hoàn thành nhiệm vụ đề nâng cao khả hiệu kinh doanh đáp ứng nhu cầu kinh tế - Công ty thực công trình xây dựng dân dụng nhà ở, công trình công cộng, công nghiệp, công trình giao thông, thuỷ lợi, đờng dây trạm biến áp, hoàn thiện - Sản xuất, khai thác cung cấp vật liệu xây dựng, cải tạo xây dựng Nhiệm vụ: C«ng ty cã nhiƯm vơ : kinh doanh xt nhËp thiết bị kỹ thuật loại hàng hoá để từ mang lại lợi nhuận cho công ty đồng thời công ty tiến hành xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, công trình giao thông, thuỷ lợi, đờng dây trạm biến áp, hoàn thiện công trình dân dụng, trang trí nội thất, sản xuất, khai thác cung cấp vật liệu xây dựng, cải tạo xây dựng Nghiên cứu thị trờng nớc, tìm tòi đối tác nhà cung cấp nớc ngoài, tổ chức sản xuất kinh doanh lĩnh vực đà đăng ký theo pháp luật Tổ chức sản xuất nâng cao xuất lao động Chấp hành pháp luật nhà nớc, thực chế độ sách nghĩa vụ với nhà nớc Thực nghiêm chỉnh hợp đồng với đại lý nhà sản xuất kinh doanh ngành đối tác nớc Quản lý tốt đội ngũ cán nhân viên, công nhân công ty, thực đầy đủ quy định nhà nớc quản lý sử dụng lao động theo luật lao động, tổ chức nâng cao đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn, phát triển nguồn nhân lực, phân phối lợi nhuận theo kết lao động công hợp lý Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Toàn Bộ & Kỹ Thuật (Technoimport) 4.1 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty Công ty đợc thành lập hoạt động kinh doanh xuất nhập gần công ty thêm hình thức hoạt động kinh doanh xây dựng công trình dân dụng sản xuất thực phẩm 4.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty: Sản phẩm chủ yếu Công ty cá loại sản phẩm hàng hoá xuất nhập sản phẩm xây lắp, vật kiến trúc, công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn thời gian dài Quy trình thi công phải qua nhiều giai đoạn, giai đoạn lại có đặc điểm kỹ thuật riêng Do cần phải tuân thủ tiêu chuẩn quy phạm kỹ thuật khảo sát thiết kế thi công công trình Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá thoả thuận giá dự toán , sản phẩm bán cho khách hàng 4.3 Đặc điểm nhân lực: Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tính đến đầu năm 2002 tổng số lao động 195 lao động Công ty đà bố trí sử dụng tơng đối hợp lý nguồn lao động với máy quản lý điều hành gọn nhẹ nâng cao bồi dỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho kỹ thuật công nhân Bên cạnh Công ty đề chế độ khen thởng, kỷ luật rõ ràng, khuyến khích nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, tăng xuất lao động từ nâng xuất lao động bình quân Công ty ngày tăng lên Từ năm 2001 đến tổng số lao động Công ty tăng lên ngày nhiều năm 2000 tổng số lao động 120 lao động, năm 2002 155 lao động tăng so với năm 2000 1,29 lần Bảng cấu lao động Công ty xuất nhập thiết bị toàn bộ&kỹ thuật năm 2001- 2003 Nội dung Tổng sè lao ®éng Lao ®éng trùc tiÕp Lao ®éng phơ trợ, phục vụ Lao động quản lý Chuyên môn Chuyên gia nớc Đại học Cao đẳng, trung cấp Còn l¹i 2001 2002 2003 120 95 20 10 155 117 23 15 195 153 25 17 03 15 19 83 02 19 33 101 01 25 45 124 Nguån: Thống kê lao động hàng năm Công ty Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Toàn Bộ & Kỹ Thuật Nguyên nhân gia tăng lao động Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả, Công ty mở rộng kinh doanh đòi hỏi phải bổ xung lao động Qua bảng cấu ta thấy tỷ lệ lao động có chuyên môn trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao tổng số lao động Công ty cụ thể năm 2001 chiếm 12,5%, năm 2002 chiếm 12,25%, năm 2003 chiếm 12,8% Nguyên nhân Công ty mở rộng thêm kinh doanh nhập nguyên liệu sản xuất, công trình xây dựng dân dụng có nhiều uy tín nhiều khách hàng Tỷ lệ lao động lại bao gồm chủ yếu lao động trực tiếp Công ty 5 Cơ cấu tổ chức máy kinh doanh công tyXuất Nhập thiết Bị Toàn & Kỹ Thuật (Technoimport) Để thực tốt mục tiêu chiến lợc kinh doanh trớc mắt lâu dài tổ chức máy kinh doanh định tới thành bại kinh doanh công ty Một tổ chức máy hợp lý khuyến khích thành viên công ty làm việc chủ động chất lợng xuất cao, sử dụng có hiệu nguồn nhân lực Trong chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nay, Công ty đà tổ chức đợc máy sản xuất kinh doanh luôn thích ứng với thị trờng, phòng ban phận chuyên trách lĩnh vực khác nhau: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty Xuất Nhập Thiết Bị Toàn Bộ & Kỹ Thuật (Technoimport) Giám ®èc Phã gi¸m ®èc kinh doanh Phã gi¸m ®èc Kü thuật Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch kinh Phòng doanh tài kế hoạch tài Phòng kế hoạch kỹ thuật Trong cấu tổ chức công ty, đứng đầu Giám đốc phụ trách chung mặt Công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật sáng lập viên Các đạivềlýmọi Cấphoạt I+IIđộng Độicủa xây dựngty.sốGiúp việc Đội cho xâyGiám dựngđốc số 2có haiCác xuất Công phónhà giámsản đốc: Phó Giám đốc kinh doanh: Phó Giám đốc kỹ thuật: Là ngời giúp việc cho giám đốc điều hành lĩnh vực kỹ thuật Công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc giám đốc phân công thực Phó Giám đốc kỹ thuật giúp giám đốc đạo phòng kế hoạch, lập kế hoạch sản xuất hàng năm theo dõi chất lợng công trình Bộ phận nghiệp vụ phòng ban Công ty: Phòng tổ chức - hành chính: Có chức giúp giám đốc mô hình cấu tổ chức kinh doanh Công ty nhằm phát huy cao lực đơn vị Giúp giám đốc quản lý cán công nhâm viên vấn đề thuộc chủ trơng, tiêu chuẩn, nhận xét quy hoạch, điều động sách ngời lao động (nâng lơng, khen thởng, đào tạo, bồi dỡng ) Xây dựng mức chi phí tiền lơng Công ty khuyến khích định mức khoán có thởng, nghiên cứu hình thức tổ chức lao động thích hợp Thực hớng dẫn công tác an toàn lao động chăm lo phục hành quản trị văn phòng Công ty Phòng kế hoạch - kinh doanh: Có chức giúp giám đốc xây dựng triển khai thực kế hoạch kinh doanh phát triển dài hạn kế hoạch hàng năm theo nhu cầu nghiên cứu thị trờng Lập kế hoạch mua bán, tổ chức vận chuyển tiếp nhận bảo quản, dự trữ, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch cho sát với thực tế Nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng Phòng tài - kế toán: Có chức ghi chép toàn số tài sản, hàng hoá thời gian lao động dới hình thức giá trị sử lý số liệu nhằm giúp giám đốc giám sát quản lý, kiểm tra kết hoạt động kinh doanh, để qua lựa chọn phơng án kinh doanh phù hợp với chế thị trờng thực tính toán bảo đảm vốn tổ chức sử dụng vốn, toán khoản phải thu, phải trả Lập báo cáo toán Công ty theo định kỳ theo quy định quan thuế nhà nớc Phòng kế ho¹ch - kü tht: Cã nhiƯm vơ lËp kÕ ho¹ch tiến độ thi công công trình, khảo sát,thiết kế giám sát kỹ thuật thi công Các phòng ban vừa giúp giám đốc vừa quản lý đơn vị trực thuộc Các phòng nghiệp vụ báo cáo giám đốc, kiểm tra, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức công tác kế toán 6.1 Tổ chức máy kế toán: Đợc giúp đỡ Thơng Mại Công ty suốt trình hình thành phát triển, luôn đợc hớng dẫn thực công tác quản lý tài thông qua văn pháp quy phù hợp với giai đoạn phát triển hoàn cảnh cụ thể có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sơ đồ 2: Sơ đồ cấu máy kế toán cuả công ty Kế toán trởng Kế toán toán Kế toán ngân hàng Kế toán thuế khác Kế toán tài sản công nợ Kế toán đơn vị trực thuộc Chức nhiệm vụ máy kế toán: Phòng kế hoạch tài :của Công ty đảm nhận nhiệm vụ hạch toán cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Vì máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo trực đa chiều để công việc đạt kết cao Công ty hạch toán theo hình thức kế toán tập trung nên chứng từ đợc sử lý phòng kế toán Công ty Kế toán trởng: Phụ trách chung giám đốc xây dựng thực hợp đồng kinh tế mua bán xuất nhập nội địa, tham gia cung cấp cho giám đốc phòng ban tình hình giá thị trờng cung ứng đầu thầu Công ty Đồng thời tập hợp chi phí khác để xác định kết sản xuất kinh doanh Phó phòng kế toán: Chuyên theo dõi kinh doanh phân tích hoạt động kinh tế Công ty, theo dõi hoạt động thu mua Kế toán tổng hợp: Chuyên lập báo cáo tài chính, bảng cân đối tài khoản, sổ cái, bảng tỉng kÕt… KÕ to¸n to¸n: theo dâi q tiỊn mặt Công ty Kế toán ngân hàng: Theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền vay, tiền công nợ nội vật t, khoản ký quỹ, ký cợc Kế toán thuế khác: Có nhiệm vụ mua vào, bán ra, tÝnh sè thuÕ ph¶i nép, sè khÊu trõ, sè lại phải nộp theo hoá đơn chứng từ Kế toán tài sản - công nợ: Theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, tình hình hao mòn tài sản cố định, trích phân bổ khấu khao tài sản cố định trình sản xuất kinh doanh Công ty Theo dõi công nợ với khách hàng, khoản phải nộp với ngân sách nhà nớc Kế toán đơn vị trực thuộc: Đây phận quan trọng nơi tập hợp chứng từ ban đầu theo dõi việc nhập xuất vật t, chi trả lơng cho công nhân theo dõi chi phí khác, cuối tháng chuyển chứng từ bảng tổng hợp chi phí phòng kế toán Công ty để toán 6.2 Hình thức kế toán áp dụng Công ty Theo quy định tài việc áp dụng chế độ kế toán ngày 10/01/1996 Công ty Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Toàn Bộ & Kỹ Thuật (Technoimport) đà tiến hành thực chế độ kế toán để phù hợp với quy mô khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty đà áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá trị gia tăng theo phơng pháp khÊu trõ HÖ thèng chøng tõ: + Chøng tõ lao động tiền lơng: Bảng chấm công MS01- LĐTL - Bảng thang toán tiền lơng MS02- LĐTL - Bảng toán BHXH NS04- LĐTL - Bảng toán tiền thởng MS05- LĐTL - Phiếu xác nhận công việc hoàn thành MS06- LĐTL - Phiếu báo làm thêm MS07- LĐTL - Hợp đồng giao khoán MS08- LĐTL + Chứng từ hàng tån kho: PhiÕu nhËp kho MS01- VT - PhiÕu xuÊt kho MS02- VT - Biên kiểm nghiệm MS05 - VT - Thẻ kho MS06- VT - Biên kiểm kª MS08- VT + Chøng tõ tiỊn tƯ: PhiÕu thu MS01- TT - PhiÕu chi MS02- TT - GiÊy ®Ị nghị tạm ứng MS03- TT - Giấy toán tạm ứng MS04- TT - Bảng kê ngoại tệ MS06-TT - Bảng kiểm kê quỹ MS07-TT + Chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ MS01-TSCĐ - Biên lý TSCĐ MS03-TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ MS05-TSCĐ + Chứng từ bán hàng: Hoá đơn bán hàng MS01-BH - Bảng kê bán hàng MS03-BH 6.3 Hệ thống tài khoản Công ty Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Toàn Bộ & kỹ Thuật(technoimport) Theo định số 1141-TC/CĐkế toán/QĐ ngày 01/11/1996 tài ban hành Công ty sử dụng tài khoản thống 6.4.Hệ thống sổ kế toán: Theo hình thức "Chứng từ ghi sổ" Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ - Các sổ thẻ kế toán chi tiÕt + Néi dung - tr×nh tù ghi sỉ: Chøng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng chứng từ gốc loại Phòng kế toán tập hợp chứng từ vào sổ đối chiếu với chứng từ gốc Chứng từ gốc đợc đánh số liên tục tháng năm có kèm theo chứng từ gốc đà đợc kế toán trởng duyệt trớc vào sổ Để theo dõi chi phí phát sinh theo hình thức kế toán ¸p dơng hƯ thèng sỉ sau: Sỉ tỉng hỵp: Sỉ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản Các sổ chi tiết Trình tự phơng pháp ghi sổ: Hàng tháng, chứng từ nhận đợc, kế toán kiểm tra tính hợp lý, sau phân loại ghi sổ chi tiết liên quan Căn Chứng từ thu, chi tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển cho kế toán Căn chứng từ gốc hợp lệ, kế toán lập chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời vào sổ chi tiết, sau vào sổ Cuối tháng vào sổ kế toán chi tiết để tổng hợp số liệu chi tiết vào sổ cho tài khoản, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Cuối kỳ kiểm tra đối chiếu sổ với Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng cân đối số phát sinh tài khoản với sổ đăng ký chứng tõ ghi sæ