Thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 18- Ban cơ yêú chính phủ
Đặc điểm tình hình chung của công ty
I Quá trình hình thành và phát triển, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.Quá trình hình thành và phát triển
Công ty 18 thuộc Ban cơ yếu Chính phủ là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định T1/QĐ/BCY ngày 12/5/1993 của Ban cơ yếuChính phủ Đăng ký kinh doanh số 108897 ngày 2/7/1993 do trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội đợc bộ xây dựng cấp giấy phép hành nghề kinh doanh xây dựng số 202/3 K D/BXD ngày 3/6/1991.
Trải qua gần chục năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty luôn bảo toàn và phát triển đợc nguồn vốn của mình, không những nộp đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc mà còn có lãi, đời sống cán bộ công nhân viên đợc nâng cao, Công ty tạo nhiều công ăn việc làm cho công nhân viên góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp Để sự phát triển của Công ty ngày càng lớn mạnh lãnh đạo Công ty đã bổ sung nguồn vốn từ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình vào nguồn vốn ngân sách Nhà nớc.
- Trụ sở chính của Công ty đặt tại: 51 Quan nhân – Thanh xuân – Hà nội
- Chi nhánh ở tỉnh Hng Yên: Thôn Tân Cầu – Huyện Kim Động-Tỉnh Hng Yên.
- Văn phòng đại diện của công ty tại Thanh Hoá: Số 112 Phố Đội Cung – Thành phố Thanh Hoá.
Quyết định thành lập số: 71 QĐ/BCY ngày 12/5/1993 của Ban cơ yếu Chính phủ – Nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Tên cũ: Công ty xây dung số 18 - Ban cơ yếu Chính phủ.
- Giấy phép kinh doanh số: 108897 đợc cấp ngày 2/7/1993 của trọng tài kinh tế Hà nội và đợc thành lập theo quyết định số 71/ QĐ - BCY của Ban cơ yếu Chính phủ ngày 31/12/1993 với ngành nghề đăng ký kinh doanh ban đầu là:
Xây dựng công trình công nghiệp.
Xây dựng công trình công cộng
Xây dựng công trình nhà ở, xây dựng khác.
Lắp đặt thiết bị trong công trình: điện nớc, bảo vệ.
Kinh doanh vật t thiết bị, vật liệu xây dựng, dịch vụ vận tải đờng bộ phôc vô cho x©y dùng
Sản xuất các phụ tùng, phụ kiện bằng kim loại và đồ gỗ(đợc cấp ngày 2/7/1993)
Nhng đến ngày 24/8/1996 thì bổ sung thêm 3 ngành mới: xây dựng các công trình của ngành cơ yếu trong phạm vi cả nớc; xây dựng các công trình giao thông đờng bộ; kinh doanh bất động sản.
Sau đó đến ngày 16/6/2000 thì lại bổ sung thêm ngành: kinh doanh vật t thiết bị điện tử tin học và dịch vụ tin học; xây dựng công trình cấp thoát nớc; xây dựng các công trình thuỷ lợi; xây lắp điện ngoài công trình( kèm theo quyết định số 264/QĐ -BCY ngày 6/6/2000 của Ban cơ yếu Chính Phủ)
Số lợng công nhân viên hiện nay trong công ty: 100 ngời trong đó đ- ợc chia nh sau:
- Đại học và trên đại học : 70 ngời chiếm 70% trong đó kỹ s xây dựng có 60 ngời và 10 ngời là cử nhân kinh tế.
- Cao đẳng và trung cấp: 30 ngời chiếm 30% trong đó 20 ngời tốt nghiệp Cao đẳng và Trung cấp xây dựng còn 10 là tốt nghiệp Cao đẳng và Trung cÊp kinh tÕ.
*Tình hình tổ chức và tài chính của công ty năm 2004
Doanh nghiệp chia ra làm hai bộ phận chính:
+ Bộ phận Hành chính bao gồm các phòng ban: phòng tổ chức, phòng kỹ thuật, phòng tài vụ, phòng kế hoạch, phòng kiến trúc, phòng vật t là bộ phận làm theo giờ hành chính và chính thức ăn lơng của Nhà nớc theo cấp độ năm kinh nghiệm.
+Bộ phận các đội làm theo công việc mà đội mang về: một phần làm theo giờ hành chính, một phần còn lại đa số làm ở các công trình nhng ăn l- ơng theo việc chi trả của đội.
2.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
Công ty 18 - Ban cơ yếu Chính phủ có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản tại Ngân hàng và đợc sử dụng con dấu theo mẫu quy định.
Công ty thực hiện chức năng:
- Tổng thầu xây dựng các công trình công nghiệp, công trình công cộng, xây dựng nhà ở, xây dựng khác.
- Lắp đặt thiết bị trong công trình: điện, nớc
- Kinh doanh vật t, thiết bị, vật liệu xây dựng
- Kinh doanh bất động sản
- Cho thuê kho, bãi, máy thi công,
- Đăng ký kinh doanh và hoạt động đúng ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Nhà nớc và ban cơ yếu Chính phủ về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng chiến lợc kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trờng.
- Đổi mới hiện đại hoá công nghệ và phơng thức quản lý
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động và đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý Công ty; thực hiện quản lý dân chủ trong Công ty, phối hợp với các đoàn thể tổ chức rộng rãi phong trào thi đua sản xuất chăm lo bảo vệ đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên chức trong Công ty Quan tâm cải tiến chính sách khác có liên quan đến việc nâng cao hiệu quả lao động và đẩy mạnh sản xuất.
Công ty đợc cấp các loại vốn để hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của mình Đợc mở tài khoản, gửi và vay vốn ở ngân hàng, đợc sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nớc.
3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
3.1.Một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong vài năm gần đây Đơn vị tính Đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Chênh lệch
4 Thu nhËp BQ ®Çu ngêi
Từ số liệu ở bảng trên ta nhận thấy nhìn chung các chỉ tiêu của năm
2004 đều cao hơn so với năm 2003 Cụ thể
1 Tổng doanh thu năm 2004 cao hơn so với năm 2003 là 5.927.876.800 tơng ứng là 28.9%.
Tổng chi phí năm 2004 cao hơn so với năm 2003 là 5.080.816.000 t- ơng ứng là 26%.
Lợi nhuận sau thuế năm 2004 cao hơn so với năm 2003 là 90.603.000 tơng ứng là 14.3%. Điều đó chứng tỏ công ty kinh doanh thu đợc lợi nhuận và có sự tăng trởng giữa các năm Đặc biệt mức tăng của tổng chi phí là 26% thấp hơn so với mức tăng của tổng doanh thu là 28.9% là rất tốt.Công ty nên tiếp tục phát huy để tạo thêm nhiều lợi nhuận trong những năm tới.
2 Thu nhập bình quân đầu ngời năm 2004 tăng so với năm 2003 là 72.000 tơng ứng 8.97%. Điều này chứng tỏ mức thu nhập của cộng nhân viên tăng hơn giữa các năm và đời sống của ngời lao động đợc nâng cao hơn.Tuy nhiên tốc độ tăng của thu nhập bình quân là 8.97% còn thấp hơn tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế là 14.3% Do vậy doanh nghiệp cần có các chính sách về tiền lơng phù hợp hơn để đảm bảo sự công bằng trong việc phân phối lợi nhuận và đảm bảo nhu cầu cần thiết của công nhân viên.
3.2.Tình hình tài chính của công ty trong năm 2004
Khi thành lập công ty đã xác định đợc toàn bộ nguồn vốn của công ty là: 2.745.717.883 đồng Để phục vụ cho việc đăng ký bổ xung vốn kinh doanh và các giao dịch có liên quan trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty
18 đã đề nghị Cục Tài chính doanh nghiệp xác nhận nguồn vốn chủ sở hữu hiện nay của công ty cho đến ngày 31/12/2004 nh sau: Đơn vị tính: Đồng
TT Chỉ tiêu Tổng số
Trong đó Ngân sách cấp Tự bổ sung
Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty 18- ban cơ yếu chính phủ
I Phơng thức tiêu thụ sản phẩm tại công ty
Do đặc điểm của ngành xây dựng là thờng thi công theo đơn đặt hàng, với sự thoả thuận từ trớc của hai bên: Bên giao thầu và bên nhận thầu nên đơn vị nên công ty áp dụng hình thức tiêu thụ trực tiếp tức là khi công trình hoàn thành thì bàn giao trực tiếp cho khách hàng đợc khách hàng chấp nhận khi đó đợc gọi là sản phẩm đã tiêu thụ
Mỗi hình thức đơn này đơn vị không phải lo tới thị trờng để tiêu thụ khi sản phẩm hoàn thành Ngay cả khi chi phí lu thông và chi phí bán hàng cũng không phát sinh.
II.Kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm
Doanh thu từ hoạt động xây lắp của Công ty đợc xác định theo giai đoạn quy ớc tức là công trình, hạng mục công trình Sau khi công trình hoàn thành kế toán tập hợp chi phí xác định giá vốn hàng bán để làm cơ sở xác định lãi lỗ
VD: Ngaỳ 25/9/2004 công ty đã ký kết hợp đồng kinh tế về việc giao nhận thầu xây lắp công trình cơ sở 2 của công ty kinh doanh và chế biến than Hà Néi.
1.Cơ sở tính giá vốn của công trình: Để xác định đợc giá vốn của công trình, trớc hết phải xác định đợc giá thành sản xuất của công trình đó, sau đó kế toán lập chứng từ ghi sổ để kết chuyển sang giá vốn hàng bán.
Ngày 1/10/2004 công trình bắt đầu đợc xây dựng
*Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình cơ sở 2- công ty kinh doanh và chế biến than:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm vật liệu chính, vật liêu phụ, vật kết cấu và các thiết bị đi kèm với vật kiến trúc(thiết bị vệ sinh thông gió…),), trực tiếp xây dựng công trình.
- TK sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khi vật liệu đợc xuất kho để tiêu thụ xây lắp công trình, kế toán hạch toán nh sau
Cuối kỳ kết chuyển để xác định giá thành của công trình:
* Chi phí nhân công trực tiếp của công trình cơ sở 2- công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội:
- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lơng, phụ cấp lơng, phải trả cho công nhân xây lắp, kể cả công nhân của doanh nghiệp và công nhân thuê ngoài.
- Tài khoản sử dụng: TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Khi tính các khoản tiền lơng, phụ cấp lơng cho công nhân của doanh nghiệp:
Cã TK3341: 352.321.600 Đối với khoản tiền công thuê công nhân ngoài:
Cuối kỳ kết chuyển để xác định giá thành của công trình
* Chi phí sử dụng máy thi công cho công trình cơ sở 2- công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội: Ơ Công ty 18- Ban cơ yếu chính phủ có tổ chức đội máy thi công riêng nhng không phân cấp hạch toán và mở sổ kế toán riêng cho đội máy
- TK sử dụng: TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công
- Phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Khi tính tiền lơng, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân:
Cã TK 334: 89.842.008 Khi xuất nguyên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công:
Cã TK 152: 59.894.672 Khi tính khấu hao cho máy thi công
Cã TK 214: 149.736.680 Cuối kỳ kết chuyển để xác định giá thành của công trình
*Chi phí sản xuất chung của công trình cơ sở 2- công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội:
- Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp là chi phí phát sinh ở các tổ đội xây dựng ngoài 3 khoản mục chi phí trên
- Tài khoản sử dụng: TK 627- chi phí sản xuất chung
Nợ TK 627: 317.089.440- Tổng chi phí sản xuất chung
Có TK 334,338: 79.272.360- Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của CN viên quản lý đội và CN điều khiển máy thi cô
Có TK152: 95.126.832- Chi phí NVL dùng chung cho đội
Có TK214: 63.417.888- Chi phí khấu hao TSC dùng cho đội XD
Có TK331: 79.272.360- dịch vụ mua ngoài
Cuối kỳ kết chuyển tính giá thành công trình xây dựng:
*Tính giá thành sản phẩm hoàn thành :
Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao trong kú
Chi phÝ thùc tÕ KLXL dở dang ®Çu kú
Tổng chi phí thực tế phát sinh trong kú
Chi phÝ thùc tÕ KLXL dở dang cuèi kú
Cuối kỳ kế toán công ty mở thẻ giá thành sản phẩm cho từng sản phẩm hoàn thành (Bảng 2.25)
Bảng 2.24 Sổ chi tiết TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Công trình: Cơ sở 2- công ty KD và CB than Hà Nội
Tổng số tiền ghi nợ TK 154
Chi tiết nợ các TK
Bảng 2.24: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Công trình: CS2- Công ty kinh doanh và chế biến than Hà
CPSXKD phát sinh trong kú
Ngày … tháng … năm 2004 tháng … tháng … năm 2004 năm 2004.
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)
Sau khi tính đợc giá thành sản xuất của công trình kế toán lập biên bản bàn giao công trình.
Khi bên giao thầu chấp nhận thanh toán, kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ kết chuyển sang giá vốn hàng bán.
Khi công trình xây lắp hoàn thành, bàn giao phải theo đúng các thủ tục nghiệm thu và các điêu kiện, giá cả quy định ghi trong hợp đồng giao thầu Việc bàn giao công trình chính là việc tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
Việc bàn giao thanh toán khối lợng công trình xây lắp hoàn thành giữa đơn vị thầu và chủ đầu t đợc thực hiện qua chứng từ: Hoá đơn GTGT( do công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ), hoá đơn này đợc lập cho từng công trình có khối lợng xây lắp hoàn thành có đủ điêu kiện thanh toán và là cơ sở cho đơn vị nhận thầu và chủ đầu t thanh toán Giá thanh toán công trình là giá trúng thầu và các điêu kiện ghi trong hợp đồng giữa công ty xây lắp và chủ đầu t.
+ TK 511- doanh thu bán hàng( 5112- doanh thu bán hàng các thành phẩm, sản phẩm xây lắp hoàn thành)
+ TK 3331- thuế GTGT phải nộp( nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khÊu trõ thuÕ GTGT)
Doanh thu của khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ:
Căn cứ vào giá thành thực tế công tác xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán kết chuyển sang giá vốn công trình:
Sau khi xác định đợc giá thành của công trình công ty tiến hành bàn giao công trình hoàn thành cho bên giao thầu với sự có mặt đại diện hai bên và đợc lập thành biên bản bàn giao công trình.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Biên bản bàn giao công trình hoàn thành
Hôm nay ngày 30 tháng 12 năm 2004 tại Hà Nội hai bên gồm:
Bên giao thầu (Bên A): Công ty kinh doanh và chế biến than - Hà Néi
1) Trần Bảo Lâm: Phó Giám đốc trởng ban nghiệm thu bên A
2) Nguyễn Tiến Dũng: Trởng phòng tổng hợp - Uỷ viên thờng trực ban dự án.
3) Lê Bá Tâm: Trởng phòng tài vụ.
Bên nhận thầu (Bên B) : Công ty 18 - Ban cơ yếu Chính phủ
6 Nguyễn Quốc Hùng: Chủ nhiệm công trình - Đại diện bên B
7 Nguyễn Tuấn Phơng: Cán bộ kỹ thuật B
Căn cứ vào hợp đồng số 67/KINH DOANH-CBT C T18/HĐKINH Tế ngày 25 tháng 9 năm 2004 về việc giao nhận thầu xây lắp công trình cơ sở 2 của Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội
Sau khi xem xét nhật ký công trình, kiểm tra thực tế đối chiếu với các t liệu thiết kế - Ban nghiệm thu có nhận xét sau:
I Về khối lợng công việc: Giá trị thanh toán với số tiền: 1.904.769.000 ®
II Về kỹ thuật: Đã thực hiện đúng mọi thông số kỹ thuật
III Kết luận: Bên A (Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội ) đã nghiệm thu công trình và chấp nhận thanh toán cho bên B (Nhận thầu)
Hà Nội, 30/10/2004 Đại diện bên A
(Kí tên và ghi rõ họ tên)
(Kí tên và ghi rõ họ tên) Đại diện bên B
(Kí tên và ghi rõ họ tên)
(Kí tên và ghi rõ họ tên)
Biên bản này đợc in làm hai bản do mỗi bên giữ một bản làm căn cứ để xác định công trình đã hoàn thành, bàn giao và đợc bên giao thầu chấp nhận thanh toán.
Khi biên bản này đợc kí kết xong kế toán căn cứ vào biên bản này lập hoá đơn giá trị gia tăng gửi khách hàng.
Ngày 30 tháng 12 năm 2004 N 0 059595 Đơn vị bán: Công ty 18 - Ban cơ yếu Chính phủ Địa chỉ: 51 - Quan Nhân - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 04 - 8582263 Fax:
Họ tên ngời mua: Trần Bảo Lâm Đơn vị: Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội Địa chỉ: 64 - Đại La – Hai Bà Trng- Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số l- ợng Đơn giá Thành tiền
01 Bàn giao công trình cơ sở 2
Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội
(Kí và ghi rõ họ tên)
(Kí và ghi rõ họ tên)
(Kí, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào biên bản bàn giao công trình hoàn thành kế toán lập hoá đơn GTGT hoá đơn này đợc lập làm 3 liên.
Liên 3: Dùng để thanh toán
Hoá đơn GTGT làm căn cứ cho việc thanh toán tiền hàng giữa bên mua và bên bán, đồng thời làm căn cứ cho Nhà nớc tính thuế.
Từ hoá đơn GTGT kế toán lập chứng từ ghi sổ cho công trình bàn giao.
Công trình: cơ sở 2 Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội
Trích yếu Số hiệu TK
Bàn giao công trình cơ sở 2 Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội 131 511
Kèm theo 1 chứng từ gốc
(Kí, ghi rõ họ tên)
(kí và ghi rõ họ tên)
- Mục đích: Chứng từ ghi sổ là chứng từ tập hợp số liệu của một hoặc nhiều chứng từ gốc có cùng nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
- Căn cứ lập: Căn cứ vào hoá đơn GTGT.
- Cách lập: Chừng từ ghi sổ do kế toán phần hành lập cho từng chứng từ gốc số hiệu của chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu năm đến cuối n¨m.
Ví dụ: Số hiệu chứng từ lập cho hoá đơn GTGT công trình cơ sở 2 - Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội là số hiệu 78.
+ Ngày, tháng: là ngày lập chứng từ ghi sổ và đợc đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Cột 1: Phần trích yếu ghi tóm tắt nghiệp kinh tế phát sinh.
Ví dụ: Bàn giao công trònh cơ sở 2 - Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội
+ Cột 2, 3: Ghi số hiệu của TK ghi Nợ, số hiệu tài khoản ghi Có của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Cột 4: Ghi số tiền của nghiệp vụ kinh tế theo quan hệ đối ứng Nợ,Cã.
- Dòng cộng: Ghi tổng số tiền ở cột 4 của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh trên chứng từ ghi sổ.
Ví dụ: Cột 4: Dòng nghiệp vụ bàn giao công trình cơ sở 2 - Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội có số tiền phát sinh:
Dòng cộng bằng tổng số tiền ở cột 4 là bằng: 1.999.998.000 đ
Một số phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty 18- Ban cơ yêú chính phủ
Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
định kết quả tiêu thụ
I Yêu cầu thống nhất về chế độ kế toán Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán giữa ngành kinh doanh của doanh nghiệp và chế độ kế toán do nhà nớc ban hành.
Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán phảI thống nhất trên nhiều mặt nh: thống nhất trong hệ thống sổ kế toán, thống nhất về phơng pháp hạch toán, đánh giá lại tàI sản, thống nhất về tên gọi và chỉ tiêu trong báo cáo tàI chÝnh
II Yêu cầu kịp thời chính xác
Yêu cầu này cũng nh một chức năng của kế toán.Cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu về quản lý cũng nh quản trị trong doanh nghiệp Đáp ứng tốt yêu cầu này mới chứng tỏ hiêụ quả của công tác kế toán, tạo cơ sở cho lãnh đạo công ty đa ra những quyết định chính xác kịp thời.
III Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán tàI chính
Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động cũng nh yêu cầu quản lý Sự vận dụng một cách linh hoạt chế độ kế toán do nhà nớc ban hành vào ngành kinh doanh là vấn đề cần thiết Để tổ chức công tác kế toán phát huy hiêụ quả, các doanh nghiệp cần phảI biết vận dụng một cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng của mình.
IV.Yêu cầu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả
Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp đều hớng tới lợi nhụân. Mỗi doanh nghiệp không thể thực hiện một phơng án nào đó mà không tính toán đến tính khả thi và hiệu qủa của công việc Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng phảI quán triệt vấn đề này.
Một số nhận xét chung về công tác quản lý và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty 18- Ban cơ yếu chính phủ 63 I.Những đặc điểm ảnh hởng đến công tác kế toán tiêu thụ xác địch kết quả kinh doanh của Công ty
I.Những đặc điểm ảnh hởng đến công tác kế toán tiêu thụ xác địch kết quả kinh doanh của Công ty
Công ty 18 là đơn vị sản xuất kinh doanh chuyên dùng xây lắp cơ bản sản phẩm tạo ra là các công trình nhà ở, đờng xá sản phẩm của Công ty làm ra phải đúng với thiết kế, có chất lợng và từng hạng mục công trình phải đảm bảo đúng quy cách nhằm tạo lập uy tín trên thơng trờng và nâng cao doanh thu cho công ty Muốn nh vậy tổ chức công tác tiêu thụ thành phẩm, tăng doanh thu đem lợi nhuận tối đa là rất quan trọng phải tính toán sao cho việc tiêu thụ đợc thực hiện tốt mà lợi nhuận đem lại cho Công ty cao Để tính đợc chính xác doanh thu và lợi nhuận Công ty phải làm chính xác các phần:
- Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm :
- Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp
- Công tác thanh toán với khách hàng
Tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm tập hợp các khoản chi phí: Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung để tính giá thành cho từng công trình và hạng mục công trình
Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp :
Phân bổ đồng đều hợp lý theo giá trị sản lợng công trình thi công
Thanh toán với khách hàng : Riêng đối với ngành xây dựng đa số là thanh toán với khách hàng theo đơn đặt hàng, giá cả công trình thoả thuận từ đầu, khi công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng để nhận tiền về
Chênh lệch giữa giá vốn hàng bán (TK 632) Chi phí quản lý doanh nghiệp với doanh thu thuần chính kết quả hoạt động tiêu thụ là khoản lãi lỗ về tiêu thụ sản phẩm do ngành xây dựng nói chung, do Công ty 18 sản xuất ra nói riêng thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thờng thể hiện không rõ Vì sản phẩm xây dựng hoàn thành không phải đem đi tiêu thụ và khách hàng đã đợc xác định trớc nên các chi phí lu thông, chi phí bán hàng trong doanh nghiệp xây dựng hầu nh không có
II.Nhận xét chung về công tác quản lý ở công ty
Hơn 10 năm thành lập công ty 18- Ban cơ yêú chính phủ đã phát triển và lớn mạnh không ngừng về mọi mặt trong quản lý sản xuất kinh doanh nói chung cũng nh trong công tác kế toán nói riêng Sự lớn mạnh của công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chât kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế của công ty trong từng bớc hoàn thiện và n©ng cao.
Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập công ty 18- Ban cơ yếu chính phủ không ngừng nâng cao trình độ của bộ máy quản lý cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên chức trong công ty. Tập thể cán bộ phòng kế toán không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình, khuyến khích họ phấn đấu đI lên cùng với sự lớn mạnh của công ty. Để đứng vững đợc trong nền kinh tế thị trờng, công tác quản lý và hạch toán kinh tế của công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong công tác quản lý và hạch toán của công ty Song sự cố gắng cũng nh thành tích chung không thể không kể đến sự phấn đấu và kết quả đạt đợc của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Thật vậy, trong hạch toán kế toán tại công ty thì việc hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một khâu quan trọng trong công tác kế toán của công ty Đó là việc hạch toán kết quả của quá trình lao động sản xuất kinh doanh của toàn thể cán bộ công nhn viên của công ty, nó ảnh hởng trực tiêp đến tinh hình tàI chính của công ty.
III.Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
1.Những kết quả đạt đợc
Trong những năm qua Công ty 18 - Ban cơ yếu Chính phủ đã không ngừng nỗ lực phát triển , phấn đấu trúng thầu xây dựng nhiều công trình, uy tín trên thị trờng ngày càng nâng cao Do vậy, doanh thu tăng và lợi nhuận đem lại cho Công ty ngày một lớn.
Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại công ty 18- Ban cơ yêú chính phủ đã nổi bật một số u điểm nh sau:
Nhìn chung công tác kế toán đã cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý sản xuất và tiêu thụ của đơn vị đạt đợc những kết quả nhất định phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị mình Hầu hết các công việc liên quan đến kế toán tiêu thụ đều đợc thực hiện tại phòng tàI chính kế toán, từ thu thập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kế toán Do tính chất tập trung nh vậy, bộ máy kế toán có thể nắm đợc toàn bộ những thông tin kế toán, trên cơ sở đó đánh giá kiểm tra và đa ra quyết định đúng đắn kịp thời.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán và luân chuyển hợp lý, khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện nay, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị Suốt thời gian qua Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ thuế của Nhà nớc, tổ chức mở các sổ kế toán hợp lý để phản ánh giám đốc tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc xác định kết quả của Công ty đợc thực hiện đầy đủ, tính toán đơn giản, dễ thực hiện.
Nói chung tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán Nó liên quan đến nhiều khoản thu nhập thực tế và phần phảI nộp ngân sách nhà n- ớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tàI sản, tiền vốn của công ty trong sản xuất kinh doanh.
Cùng những u điểm đã đạt đợc công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở Công ty vẫn còn một số hạn chế.
2 Những hạn chế còn tồn tại
Tuy đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng ở công ty vẫn còn tồn tại một số điểm cần khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán:
Kế toán của công ty cần phải lập dự phòng các khoản thu khó đòi, trong khi đó thị trờng tiêu thụ của công ty ở nhiều nơI và có nhiều bạn hàng nên công ty hay có những khách hàng thanh toán chậm, điều này không thể tránh khỏi những rủi ro thờng gặp trong thanh toán tình hình công nợ.
Công ty vẫn còn sử dụng chơng trình máy tính đơn giản EXCEL trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ do vậy công việc ghi chép trùng lặp và thực hiện nhiều bút toán thủ công nh: Ghi sổ kế toán bằng tay vẫn còn tồn tại song song với máy, tốn kém thời gian, hạn chế thành quả của công tác kế toán. Đối với đặc điểm của ngành xây dựng nghiệp vụ ít phát sinh nhng Công ty lại sử dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ do vậy phát sinh nhiều sổ sách rắc rối trong khi công việc không đòi hỏi đến Do vậy tốn kém thời gian, khó khăn trong việc đối chiếu kiểm tra số liệu.
Một số phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty 18- Ban cơ yếu chính phủ
Bên cạnh những u điểm và thành tích mà công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty đã gặt hái đợc thì việc hạch toán còn một số tồn tại nhất định Trong thời gian thực tập ở công ty 18- Ban cơ ếu chính phủ, qua tìm hiểu và phân tích thực tế công tác kê toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng, đối chiếu với lý luận đợc học và nghiên cứu, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh sau:
I.Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty
*Việc các chứng từ gốc phát sinh từ quá trình tiêu thụ liên quan đến các phòng ban đi công tác tại tỉnh phía Nam và các tỉnh phía Bắc thờng hay về muộn, không tuần tự theo thời gian mà thờng về dồn dập và có thể chồng chéo nhau Điều đó làm cho kế toán bị dồn việc, rất mất thời gian trong trình tự hạch toán. Để đảm bảo tốt đợc công tác kế toán tiêu thụ, công ty cần quan tâm hơn nữa quy định cho các cán bộ đi làm nhiệm vụ 10 ngày 1 lần , nếu có chứng từ phát sinh phải gửi ngay về công ty để kế toán hạch toán đúng tiến độ
*Hiện nay kế toán lập riêng chứng từ ghi sổ cho TK 111, sau đó tổng hợp lại các bút toán trùng nhau rồi ghi sang chứng từ ghi sổ khác Kế toán nên phân loại luôn rồi lập một chứng từ ghi sổ là đủ, chứng từ ghi sổ có thể theo dõi cho tất cả các tài khoản khác nhau không cần lập riêng cho TK 111 để tránh trùng lặp về sổ sách, tiết kiệm đợc thời gian hạch toán.
*Về lập dự phòng các khoản nợ khó đòi Để tôn trọng tính thận trọng trong kinh doanh, công ty nên chú trọng đến việc lập dự phòng các khoản phải thu hơn nữa để đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán công ty có thể lập dự phòng theo các bút toán sau:
+ Xác định mức dự phòng nợ phải thu khó đòi
+ Khi có bằng chứng đáng tin cậy về các khoản thu khó đòi thì xoá sổ các khoản nợ khó đòi không đòi đợc( ghi bút toán đơn)
Nợ TK 004( Số nợ phảI thu khó đòi) Đồng thời trừ số nợ đã xoá sổ vào dự phòng đã lập
( không xảy ra nợ phảI thu khó đòi không đòi đợc thì phảI hoàn nhập dự phòng)
Nợ TK 139( dự phòng phảI thu khó đòi)
Cã TK 711( thu nhËp bÊt thêng)
+ Nếusố dự phòng đã lập ít hơn thực tê xảy ra thì trích bổ sung về dự phòng
+ Trờng hợp phải thu khó đoì đã xoá sổ nay đòi đợc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Nhật ký sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng, định kỳ: §èi chiÕu kiÓm tra:
*Công ty nên trang bị cho phòng kế toán các máy tính hiện đại và cử ngời để học nâng cao về vi tính để có thể sử dụng phần mềm kế toán máy
"Fast Accounting" nhằm giảm khối lợng công việc kế toán Công tác kế toán đạt hiệu quả, phát huy tối đa tiềm năng chất xám của nhân lực trong
* Công ty nên áp dụng hình thức kế toán Nhật ký sổ cái thay cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Là phù hợp và tiện lợi nhất đối với quy mô và lĩnh vực hoạt động của Công ty :
Sơ đồ hình thức kế toán: Nhật kí sổ cái
- Mẫu sổ Nhật ký - Sổ cái.
Nhật ký sổ cái có hai phần:
+ Phần "Nhật ký" gồm các cột từ cột "Ngày tháng ghi sổ" đến cột
"Số hiệu tài khoản đối ứng".
+ Phần "sổ cái" chia làm nhiều cột, mỗi tài khoản sử dụng 2 cột, một cột ghi Nợ và một cột ghi Có, số lợng cột nhiều hay ít phụ thuộc vào số l- ợng tài khoản cần sử dụng Để thuận tiện cho việc ghi sổ, phần sổ cái có thể dùng tờ đệm.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh tiến hành kiểm tra các yếu tố của chứng từ, sau đó xác định số hiệu tài khoản ghi Nợ, số hiệu tài khoản ghi Có để ghi vào Nhật ký - Sổ cái.
+ Đầu kỳ kế toán ghi số d cuối kỳ trớc của tất cả các tài khoản
Doanh nghiệp: Mẫu sỗ: S04-SKT/DNN
Diễn giải Số phát sinh
Số thứ tù dòng TK TK
SH NT Nợ Có Nợ Có Nợ Có
II Số phát sinh trong kú
- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang
+ Cột 1: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
+ Cột 2, 3: Ghi số hiệu, ngày tháng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại.
+ Cột 4: Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Cột 5: Ghi tổng số tiền phát sinh trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
+ Cột 6, 7: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng của các nghiệp vụ kinh tế
+ Cột 8: Ghi số thứ tự dòng.
+ Cột 9 trở đi: Ghi số tiền phát sinh ở mỗi tài khoản theo quan hệ đối ứng đã đạt đợc định khoản ở cột 6, 7.
- Cuèi trang: céng sang trang.
- Cuối mỗi tháng phải cộng số phát sinh ở phần Nhật ký và số phát sinh Nợ, đầu năm tới cuối tháng Căn cứ vào số d đầu tháng tính ra số d cuối tháng của từng tài khoản.
Dòng cộng sổ và dòng số d là căn cứ để đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết Sau khi đã đối chiếu khớp đúng số liệu trên Nhật kí - Sổ cái sử dụng lập bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính khác.
II Các biện pháp nâng cao lợi nhụân của công ty 18 – ban cơ yếu chính phủ
1 Lợi nhuận của doanh nghiệp và sự cần thiết tăng lợi nhuận
1.1 Lợi nhuận của doanh nghiệp:
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình dùng tiền vốn của mình để mua sắm nguyên vật liệu và những vật t cần thiết khác phục vụ cho sản xuất, rồi tiến hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Cuối kỳ hạch toán nghiệp thu đợc một khoản gọi là doanh thu, khoản doanh thu đó trớc hết đợc sử dụng để thực hiện quá trình kinh doanh tiếp theo, doanh nghiệp phải bỏ ra những phần nhất định để bù đắp chi phí cho toàn bộ quá trình sản xuất kihn doanh đã tực hiện, bao gồm các chi phí:
- Chi phí vật chất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nh: chi phí nguyên, nhiên vật liệu, năng lợng, chi phí khấu hao máy móc thiết bị
- Chi phí bù đắp lao động sống đã tiêu hao: tiền lơng, tiền công và các khoản trích nộp theo quy định của bộ phận gián tiếp.
- Chi phí để thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nớc, đó là thuế gián thu (thuế doanh thu, thuế đặc biệt phải nộp theo luật định)
Phần còn lại sau khi bù đắp các khoản trên đợc gọi là là lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Ta có định nghĩa về lợi nhuận nh sau: Lợi nhuận là khoản chênh lệch giữa doanh thu và toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt đợc doanh thu đó.
Nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh: là khoảnchênh lệch giữa tổng doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trừ đi giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hoá dịch vụ và thuế theo qui định của pháp luật.
Lợi nhuận hoạt động kinh doanh đợc xác định bằng công thức:
LN = DT - Z - thuế gián thu.
+ Lợi nhuận hoạt động khác gồm:
./ Lợi nhuận hoạt động tài chính và liên doanh là chênh lệch giữa số thu lớn hơn chỉ tiêu của các hoạt động tài chính và liên doanh.
./ Lợi nhuận của các hoạt động bất thờng là chênh lệch giữa các khoản thu bình thờng lớn hơn các khoản chi phí bất thờng.
Với số lợi nhuận thu đợc sau một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành phân phối số lợi nhuận đó Việc phân phối đúng đắn sẽ trở thành động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.