Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ và xây dựng vạn thành

Luận văn tốt nghiệp i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất .4 1.1.1 Các khái niệm, đặc điểm, vai trò tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: 1.1.1.1 Các khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: 1.1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm: 1.1.1.3Vai trò của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh .6 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ thành phẩm, nhiệm vụ cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh .6 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ thành phẩm: 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: .8 1.2 Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm toán: .8 1.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm: 1.2.1.2 Các phương thức toán: .10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 11 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: 11 1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 12 1.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ thành phẩm: .14 1.2.3.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm cung cấp dịch vụ: 14 1.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 18 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 21 1.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng: 21 1.2.4.2 Kế toán chi quản lý doanh nghiệp: 22 Đỗ Thị Phượng LớpKT - K2B Luận văn tốt nghiệp ii 1.2.4.3 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 24 1.2.5 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài chính: 25 1.2.6 Kế toán khoản chi phí thu nhập khác: 27 1.2.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: 30 1.2.5.1 Nội dung: 30 1.2.5.2 Kế toán xác định kết kinh doanh: 31 1.2.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 33 1.2.7 Trình bày thông tin báo cáo tài chính 34 1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy 34 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG VẠN THÀNH 36 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Công nghệ Xây Dựng Vạn Thành.36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Cổ phần Công nghệ Xây Dựng Vạn Thành 36 2.1.1.1 Khái quát công ty: 36 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển: .36 2.1.1.3 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: 36 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh, số tiêu năm sản xuất kinh doanh 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Xây Dựng Vạn Thành: .38 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Xây Dựng Vạn Thành: 41 2.1.4.1 Tổ chức bợ máy kế tốn: 41 2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng: 43 2.1.4.3 Tổ chức cơng tác kế tốn máy vi tính: 45 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty CP Công nghệ Xây Dựng Vạn Thành 53 2.2.1 Đặc điểm thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm Cơng ty CP Công nghệ Xây Dựng Vạn Thành .53 2.2.1.1 Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ .53 2.2.1.2 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm Công ty 53 Đỗ Thị Phượng LớpKT - K2B Luận văn tốt nghiệp iii 2.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 54 2.3.1 Chứng từ sử dụng 54 2.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 54 2.4.1 Tài khoản sử dụng: 54 2.5 Kế toán xác định kết tiêu thu thành phẩm 82 2.5.1 Tài Khoản sử dụng trình tự hạch tốn 82 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI 108 3.1 Những nhận xét đánh giá chung công tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội 108 3.1.1 Những ưu điểm: 108 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: 111 3.1.2 Những hạn chế: 112 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nợi 114 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện 114 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội 114 Kết luận 117 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 118 Đỗ Thị Phượng LớpKT - K2B Luận văn tốt nghiệp iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần DTBH Doanh thu bán hàng K/C Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên PP Phương pháp TNDN Thu nhập doanh nghiệp SPS Số phát sinh Đỗ Thị Phượng LớpKT - K2B Luận văn tốt nghiệp v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKĐK Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán DTBH và các khoản giảm trừ DTBH Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Sơ đồ kế toán thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đờ 1.8 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài Sơ đờ 1.9 Kế tốn khoản chi phí thu nhập khác Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lí công ty CP Vật liệu Xây dựng Hà Nội Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đờ 2.3 Sơ đờ tổ chức phân hệ kế toán bán hàng cơng nợ phải thu Sơ đờ 2.4 Quy trình xử lý số liệu Maxv Acounting Đỗ Thị Phượng LớpKT - K2B Luận văn tốt nghiệp vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Trích sổ chi tiết doanh thu thành phẩm-Gạch Tuynel Biểu 2.2 Trích sổ cái tài khoản TK 511 Biểu 2.3 Trích sổ nhật ký bán hàng Biểu 2.4 Trích sổ nhật ký chung Biểu 2.5 Trích sổ chi tiết công nợ phải thu Biểu 2.6 Trích sổ cái tài khoản phải thu khách hàng Biểu 2.7 Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 2.8 Trích sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán Biểu 2.9 Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng (Công tác khác) Biểu 2.10 Trích sổ cái tài khoản chi phí bán hàng Biểu 2.11 Trích sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.12 Trích sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.13 Trích sổ cái tài khoản chi phí thuế TNDN Biểu 2.14 Trích sổ cái tài khoản 911 Biểu 2.15 Trích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Biểu 3.1 Trích sổ chi tiết bán hàng Biểu 3.2 Trích báo cáo bán hàng Biểu 3.3 Trích sổ cái tài khoản 511 Đỗ Thị Phượng LớpKT - K2B Luận văn tốt nghiệp vii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Giao diện các phân hệ của phần mềm kế toán Maxv Hình 2.2 Giao diện phần hành kế toán bán hàng- công nợ phải thu Hình 2.3 Màn hình danh mục khách hàng Hình 2.4 màn hình danh mục chứng từ kế toán Hình 2.5 Màn hình nhập hóa đơn bán hàng Hình 2.6 Màn hình sổ cái TK511 Hình 2.7 Màn hình sổ cái TK 131 Hình 2.8 Màn hình tính giá trung bình thành phẩm gạch lỗ A1 hồng Hình 2.9 Màn hình sổ cái Tk 632 Hình 2.10 Màn hình tính khấu hao tài sản cố định Hình 2.11 Màn hình nhập phiếu chi tiền mặt Hình 2.12 Màn hình nhập phiếu chi tiền mặt( chi phí quản lí doanh nghiệp) Hình 2.13 Màn hình sổ cái TK 642 Hình 2.14 Màn hình nhập liệu chi phí thuế TNDN tạm tính Hình 2.15 Màn hình các bút toán kết chuyển Đỗ Thị Phượng LớpKT - K2B Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nước ta chuyển từ chế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc tác động lớn đến doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, môi trường cạnh tranh kinh doanh liệt hơn, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải tự vận động, tìm hướng cho riêng không ngừng cạnh tranh Mặt khác xu hội nhập kinh tế quốc dân doanh nghiệp vừa đứng trước hội khơng thách thức, nguy Vì vậy, doanh nghiệp nào, lúc phải trả lời ba câu hỏi: sản xuất gì, sản xuất nào, sản xuất cho Khi đánh giá doanh nghiệp có thành cơng hay khơng, người ta thường nhìn vào xem năm doanh nghiệp thu lợi nhuận, thị phần sản phẩm thị trường chiếm phần trăm, sản phẩm có đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng hay không…Tất phụ thuộc vào khâu tiêu thụ, hay nói cách khác hiệu sách tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khâu quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, khơng khâu thu hồi vốn kinh doanh mà khâu tạo lợi nhuận-điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp Để có định xác, phù hợp, đường lối kinh doanh chiến lược hiệu trước tiên doanh nghiệp phải dựa tài liệu sẵn có, số liệu phản ánh tình hình thực tế doanh nghiệp kế tốn đã, công cụ sắc bén hữu hiệu cơng tác quản lý Từ nhận thức đó, Cơng ty cổ phần Công nghệ Xây Dựng Vạn Thành thực coi trọng cơng tác kế tốn sử dụng công cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn cơng ty phận cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm phần quan trọng Đỗ Thị Phượng LớpKT - K2B Luận văn tốt nghiệp a) Mục đích nghiên cứu Mục đích việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanhtrong doanh nghiệp sản xuất , giúp công ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty b) Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, vận dụng để đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội c) Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài việc nghiên cứu thực tiễn kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Xây Dựng Vạn Thành Kết hợp chặt chẽ lý luận thực tiễn , phương pháp cụ thể dựa tảng lý luận chủ nghĩa vật biện chứng từ lý luận đến thực tiễn- từ thực tiễn kiểm tra lý luận Ngồi cịn vận dụng số phương pháp khác : Hệ thống hoá, diễn giải, phân tích Xuất phát từ tình hình thực tế trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần Công nghệ Xây Dựng Vạn Thành, hướng dẫn tận tình TS.Nguyễn Tuấn Anh giúp đỡ cán phịng Tài chính-kế tốn công ty, cộng với kiến thức học em xin trình bày đề tài: “Tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ Xây Dựng Vạn Thành” Với đề tài này, em mong muốn củng cố kiến thức lý luận mà em học để phân tích giải vấn đề thực tiễn quản lý kinh tế tài chính, kinh tế công ty Đỗ Thị Phượng LớpKT - K2B Luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ Xây Dựng Vạn Thành Chương III: Những biện pháp phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ Xây Dựng Vạn Thành Mặc dù cố gắng luận văn em không tránh khỏi khiếm khuyết định Em kính mong bảo tận tình thầy giáo cán cơng ty để em hồn thiện đề tài tốt Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Phượng LớpKT - K2B Luận văn tốt nghiệp 109 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Biểu 2.15: Trích báo cáo kết quả hoạt đợng kinh doanh CƠNG TY CP CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG VẠN THÀNH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Từ ngày: 01/12/2013 đến ngày: 31/12/2013 Chỉ tiêu Mã số 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 01 vụ 02 2.Các khoản giảm trừ (03=04+05+06) Doanh thu bán hàng cung 10 cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung 20 cấp dịch vụ 21 Doanh thu hoạt động tài Kỳ trước Kỳ Lũy kế từ đầu năm 6.601.875.870 78.014.173.852 - - 6.601.875.870 78.014.173.852 5.342.853.293 63.646.200.510 1.259.022.577 14.367.973.342 820.532 10.825.916 Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay 22 23 36.590.257 - 777.697.299 236.472.516 Chi phí bán hàng 24 273.761.457 3.285.932.945 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 499.823.816 5.906.394.583 449.667.579 4.408.774.429 - 606.662.802 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 doanh [30=20+21-(22+24+25)] 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 32 40 - 269.541.055 337.121.747 14 Tổng lợi tức trước thuế (30+40+51) 50 449.667.579 4.745.896.176 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 112.416.895 1.186.474.044 16 Lợi tức sau thuế (60-61) 60 337.250.684 3.559.422.132 17 Lãi cổ phiếu 70 449 47.459 Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 110 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI 3.1 Những nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội Là một công ty mới thành lập, Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội vượt qua nhiều thử thách không ngừng mở rộng sản xuất Từ chỗ sở sản xuất nghèo nàn lạc hậu, sản xuất gặp nhiều khó khăn thiếu vốn, thiếu cơng nghệ Đến nay, cơng ty có chỗ đứng vững thị trường Rất nhiều cơng trình xây dựng hữu hơm cơng trình xây dựng địa bàn nước tạo thành từ sản phẩm vật liệu đất sét nung Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội Trong suốt thời gian tồn phát triển cơng ty máy kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị công ty Bộ máy kế tốn cơng ty khơng ngừng cải tổ nâng cao hiệu lao động, cố gắng đưa số liệu xác phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định, đường lối chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nợi, với quan sát tìm hiểu mình, em xin đưa số nhận xét sau cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh sau 3.1.1 Những ưu điểm: Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 111 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nợi có cấu tổ chức máy kế tốn cơng tác kế toán phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh cơng ty trình độ chun mơn người Cơng tác kế tốn cơng ty hồn tồn thực máy, người phịng có máy vi tính riêng có kết nối mạng với thành viên phịng 3.1.1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung: - Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ phù hợp với đặc điểm công ty Hiện phịng kế tốn có người, người phân công chịu trách nhiệm phần hành kế toán riêng Với đội ngũ cán nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc lại bố trí cách hợp lý, phù hợp với trình độ khả người góp phần tích cực vào cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý kinh tế tài cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Bộ máy kế toán tưong đối gọn nhẹ gồm người, người phụ trách phần công việc khác thực hồn tồn theo chương trình phần mềm kế tốn cài đặt sẵn Công việc thực cách khoa học, thuận tiện, không chồng chéo Do vậy, máy kế toán đảm đương khối lượng cơng việc kế tốn tương đối lớn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty bao gồm người có trình độ, lực, có tinh thần trách nhiệm thể nhiệt tình cơng việc; ln hồn thành tốt hạn cơng việc giao; thường xuyên cập nhật thông tư, văn kế tốn để áp dụng đắn, kịp thời theo chế độ quy định - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài ban hành Cơng ty quan tâm tổ chức Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 112 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh thực tương đối tốt cơng tác kế tốn từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tới việc phản ánh vào phần mềm kế toán máy sổ kế toán chi tiết tổng hợp Các chứng từ mà công ty sử dụng theo mẫu Bộ Tài ban hành Cơng ty thực việc lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ theo chế độ kế toán quy định Bên cạnh chứng từ chế độ kế toán quy định cơng ty cịn sử dụng thêm chứng từ khác theo quy định công ty nhằm phục vụ cho cơng tác hạch tốn phát sinh công ty, đồng thời để phục vụ cho hoạt động quản lý - Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp tương đối hợp lý, tuân thủ theo quy chế, chế độ tài ban hành, phù hợp với tình hình doanh nghiệp Bên cạnh tài khoản chế độ kế tốn quy định cơng ty cịn sử dụng thêm tài khoản cấp 3, cấp 4… khác theo quy định công ty nhằm phục vụ cho cơng tác hạch tốn phát sinh cơng ty, đồng thời để phục vụ cho hoạt động quản lý - Về phương pháp kế toán: Phương pháp kế toán sử dụng công ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý - Về phần mềm kế tốn sử dụng: Đờng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 113 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Hiện trước bùng nổ công nghệ thông tin công ty ứng dụng phần mềm kế toán vào hỗ trợ cho cơng tác kế tốn cơng ty – bước cải tiến quan trọng công tác kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Maxv Accounting, phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm, giúp cho trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin diễn nhanh nhạy, xác hiệu Mặt khác, cán phịng kế tốn người có trình độ tin học tốt, đủ khả việc xử lý vấn đề trục trặc máy tính Vì giúp hạn chế hậu đáng tiếc xảy q trình sử dụng 3.1.1.2 Về cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: - Về công tác quản lý: Công ty xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng khơng ngừng mở rộng Công ty luôn xác định vấn đề : “Chất lượng sản phẩm thỏa mãn khách hàng”, tức muốn thỏa mãn khách hàng phải đặc biệt quan tâm tới chất lượng sản phẩm Ngồi cịn có yếu tố khác như: đa dạng hóa sản phẩm, giá cả, dịch vụ cung cấp… Đa dạng hóa phương thức tốn: Bên cạnh việc khơng ngừng xây dựng, trì mở rộng mối quan hệ với khách hàng, cơng ty sử dụng biện pháp đa dạng hóa phương thức tốn phù hợp với khả toán khách hàng đến với cơng ty Trong phương thức tốn cơng ty chủ yếu sử dụng phương thức toán tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc) tốn sau Cơng ty có áp dụng trợ giá cho vùng thị trường vùng núi, khó khăn hình thức giảm trực tiếp vào giá bán sản phẩm Bằng cách phân công, phân nhiệm, khâu có phịng ban, cán chun trách đảm nhận, gắn trách nhiệm người với công việc cơng việc tiến hành nhanh chóng mang lại hiệu cao Đờng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 114 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ phần hành kế toán bán hàng cơng ty bao gồm: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, bảng kê hóa đơn bán lẻ,…Các chứng từ tuân thủ theo quy định chế độ chứng từ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, phù hợp với tình hình doanh nghiệp - Về hệ thống tài khoản: Để kế toán bán hàng, công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định định 15 ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các tài khoản chi tiết đến cấp 2, cấp theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị công ty Hệ thống tài khoản đáp ứng nhu cầu mặt quản lý đến đối tượng - Về hệ thống sổ sách, báo cáo: Công ty lập hệ thống báo cáo, bảng kê quy định, kịp thời như: bảng kê hóa đơn, báo cáo bán hàng,… Hệ thống sổ chi tiết kịp thời phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu - Về phần mềm kế toán áp dụng: Việc ứng dụng phần mềm kế tốn MAXV giúp cho cơng việc kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng trở nên xác, nhẹ nhàng so với kế tốn thủ cơng nhiều Tóm lại, cơng tác quản lý cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nợi nhìn chung chặt chẽ theo chế độ quy định Có điều cơng ty có đội ngũ lãnh đạo có lực cao, nhiều kinh nghiệm nhân viên kế tốn u nghề có tinh thần trách nhiệm, làm việc khoa học góp phần tích cực vào cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn cơng ty Tuy nhiên, khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh tương đối nhiều nên tránh khỏi khó khăn, vướng mắc Do bên cạnh kết đáng khích lệ nói trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có điểm chưa hợp lý cần hồn thiện 3.1.2 Những hạn chế: Đờng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 115 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh - Về phương thức tiêu thụ thành phẩm: Hiện công ty áp dụng phương thức tiêu thụ thành phẩm bán hàng trực tiếp kho Trong điều kiện cạnh tranh, để đẩy mạnh việc tiêu thụ thành phẩm, khuyến khích khách hàng mua hàng việc đa dạng hóa phương thức bán hàng điều cần thiết - Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng Báo cáo kết kinh doanh sở cho định ban lãnh đạo việc xác định giá bán Chính vậy, địi hỏi việc xác định giá vốn phải xác, đầy đủ Hiện cơng ty sử dụng phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác tốn nói chung - Về xác định kết kinh doanh: Công ty chưa thực theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm Tất chi phí, doanh thu tập hợp chung loại sản phẩm khác công ty Do dó, cơng ty khơng thể biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao -Về khoản giảm trừ doanh thu: Trên thực tế, cơng ty có áp dụng việc giảm giá cho lô hàng chưa đạt chuẩn chất lượng chiết khấu cho lô hàng với giá trị lớn Tuy nhiên, khoản giảm trừ thực tế xảy nên trường hợp kế tốn tiến hành giảm vào giá bán háo đơn mà không qua tài khoản giảm trừ doanh thu TK 521, 531, 532 Điều không ảnh hưởng tới kết kinh doanh chưa tn thủ quy định kế tốn Để khuyến khích khách Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 116 GVHD: TS.Ngũn Tuấn Anh hàng, cơng ty nên có sách ưu đãi hợp lý theo dõi khoản ưu đãi cách khoa học Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 117 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Nền kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, mặt khác khiến doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt, khốc liệt Bởi vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiêu thụ thành phẩm nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục Quá trình diễn hoạt động mua bán liên quan đến lợi ích nhiều đối tượng: khách hàng, ngân hàng, thân doanh nghiệp,… nên địi hỏi kế tốn phải ghi chép, phản ánh cung cấp thông tin kịp thời cho bên có liên quan Ngày kế tốn khơng làm việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác, nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt thơng tin kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Nó cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh giúp cho việc hạch toán kế toán đơn vị rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ có hiệu cho nhà quản lý bên liên quan 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội Là sinh viên năm cuối với trình độ hiểu biết thực tế hạn chế, thời gian thực tập cơng ty qua tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung Đờng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 118 GVHD: TS.Ngũn Tuấn Anh cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng, em xin mạnh dạn đưa một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty sau: Kiến nghị 1:Xây dựng danh mục tài khoản: hệ thống tài khoản xây dựng Công ty chưa xây dựng chi tiết tới đối tượng phản ánh cụ thể Việc xác định kết tiêu thụ Cơng ty chưa kế tốn chi tiết gạch ngói đối tượng(từng loại thành phẩm, nhóm thành phẩm…) Do vậy, Cơng ty cần xây dựng khai báo danh mục hệ thống tài khoản cấp loại gạch ngói, tài khoản theo nhóm, loại thành phẩm nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn máy Cơng ty q trình theo dõi phản ánh nghiệp vụ thành phẩm doanh thu bán hàng Việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp loại gạch ngói giúp Cơng ty lập kế hoạch bán hàng loại thành phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty Kiến nghị 2: Về quy trình vào sổ: Việc sử dụng phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán (Nhật ký chung Nhật ký chuyên dùng, Sổ sổ Nhật ký chung, Nhật ký chuyên dùng) có sai lệch so với chế độ Vì cơng ty nên phối hợp với cơng ty phần mềm kế toán Maxv tiến hành cài đặt lại phần mềm kế toán cho phù hợp với quy trình vào sổ hình thức kế tốn Nhật ký chung như: Nghiệp vụ kinh tế phản ánh vào sổ Nhật ký chun dùng thơi khơng phản ánh vào sổ Nhật ký chung, có cài đặt chế độ cuối tháng kết chuyển số liệu Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung nghiệp vụ kinh tế có nội dung kinh tế để phản ánh kết chuyển vào sổ tài khoản tương ứng Muốn vậy, cài đặt phần mềm phải có chế độ lọc tự động theo tài khoản tương ứng, ví dụ cuối tháng trước thực thoa tác kết chuyên số liệu từ Nhật ký bán hàng sang Sổ TK511 kế tốn thực thao tác lọc tổng hợp số liệu tài khoản sổ Nhật ký bán hàng (số liệu TK 5111, TK 511233, Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 119 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh TK 5113, TK 333111) sau lấy số liệu vào sổ tài khoản tương ứng, chẳng hạn sổ TK 511 phản ánh sau: Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 120 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Biểu 3.3: Trích sở cái tài khoản 511 CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Chứng từ Ngày Số 31/1 PKT 31/12 PKT 31/12 PKT Khách hàng Diễn giải Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội-CTVLXDHN Thu tiền bán hàng Mua gạch K/C doanh thu bán hàng hóa 5111→911 K/C doanh thu bán thành phẩm 31/12 PKT 51123→911 TK đ/ư Số dư đầu kỳ: Số phát sinh Nợ Có 1111 131 911 505 423 870 114 375 399 487 500 471   911 096 452 000   Tổng số phát sinh nợ: 601 875 870 Tổng số phát sinh có: 601 875 870 Số dư cuối kỳ: Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Kết luận Tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Trong điều kiện kinh doanh nay, doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt công tác tiêu thụ thành phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp phải có sách, biện pháp tốt điều hành kinh doanh có máy kế toán bán hàng Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Công Nghệ Xây Dựng Vạn Thành, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công Nghệ Xây Dựng Vạn Thành” cho luận văn tốt nghiệp Qua nghiên cứu, em thấy số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Cơng Nghệ Xây Dựng Vạn Thành Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận hiểu biết thực tế thân hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận cảm thông ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để luận văn em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thày giáo hướng dẫn –Tiến sĩ Nguyễn Tuấn Anh anh chị cán phịng Tài chính- kế tốn Cơng ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực Đồng Thị Đan Phượng Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính - Học viện tài chính Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy Nhà xuất bản Tài chính, năm 2008 Giáo trình kế toán quản trị- Học Viện tài chính Chủ biên: PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Nhà xuất bản tài chính, năm 2005 Thực hành kế toán tài chính kế toán Chủ biên: TS.Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, Ths Bùi Thị Thu Hương Nhà xuất bản tài chính, năm 2007 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam-NXB Tài chính Chế độ kế toán doanh nghiệp-NXB Tài chính, năm 2006 Luật kế toán Luật doanh nghiệp Một số tài liệu của công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội Các tài liệu khác Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp Đồng Thị Đan Phượng GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh CQ47/21.12 ... Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy 34 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG... CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh... trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ Xây Dựng Vạn Thành Chương III: Những biện pháp phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành