Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ tts việt nam

VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ .3 HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam .3 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam .4 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam .5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu .9 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 13 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 16 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .20 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 20 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 26 SV: Lê Hồng Nhung VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TỐN - ĐHKTQD 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 30 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .35 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .35 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 38 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .44 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam phương hướng hoàn thiện .49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm .50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 52 3.2.1- Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 53 KẾT LUẬN .55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 SV: Lê Hồng Nhung VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT CỤM TỪ VIẾT TẮT BGĐ BHXH BHYT CBCNV GTGT P.TBVT TBVT TCKT TNCN TNDN TSCĐ TSCĐHH KHKT SV: Lê Hồng Nhung GIẢI THÍCH Ban giám đốc Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán cơng nhân viên Giá trị gia tăng Phịng thiết bị vật tư Thiết bị vật tư Tài kế toán Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Kế hoạch kỹ thuật VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1 Danh mục số hàng hóa Cơng ty Bảng Một số khách hàng tiêu biểu Công ty Bảng Một số nhà cung cấp chủ yếu .5 Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT số 0012288 .10 Biểu 2.2: Lệnh giao hàng 22 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho số 87 23 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0012291 .24 Biểu 2.16: Giấy báo nợ 32 Biểu 2.17: Bảng toán lương nhân viên bán hàng 33 Biểu 2.24: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 34 Biểu 2.20: Bảng toán lương nhân viên quản lý 40 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ 2.1 luân chuyển chứng từ Sơ đồ2.2 luân chuyển giá vốn hàng bán .21 Sơ đồ 2.3 Ln chuyển kế tốn chi phí bán hàng .30 Sơ đồ 2.4 Luân chuyển kế toán chi quản lý doanh nghiệp 38 SV: Lê Hồng Nhung VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta chuyển thời kỳ đổi mới, lĩnh vực đời sống – kinh tế - xã hội bước cải thiện Thực tế chứng minh, năm qua đất nước ta lên kết rõ rệt, tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh vận hành theo chế thị trường quản lý Nhà nước, đời sống nhân dân bước cải thiện nâng cao Cùng với trình đổi mới, vấn đề hàng đầu làm để lợi nhuận doanh nghiệp đạt tốt nhất, để biết điều phận kế tốn doanh nghiệp phải xác định lợi nhuận thực doanh nghiệp Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lý biết q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay không lãi lỗ nào? Từ định hướng phát triển tương lai Chính vậy, địi hỏi nhà kinh tế, nhà doanh nghiệp, cơng ty…với hệ thống kế tốn chun nghiệp phải linh hoạt, động, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao để lãnh đạo doanh nghiệp hoạt động có hiệu Các doanh nghiệp phải biết phát huy hết khả sức mạnh để ln ln làm chủ trước thời cơ, có chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm phù hợp với ngành nghề mà doanh nghiệp theo đuổi Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Muốn biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng phải nhờ vào cơng tác kế tốn hạch toán kết kinh doanh, Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài Nó cung cấp tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp giúp lãnh đạo doanh nghiệp điều hành, quản lý hoạt động theo quy luật đạt hiệu cao Hạch toán xác định kết kinh doanh nhiệm vụ quan trọng người làm kế toán giúp doanh nghiệp nắm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, đem lại lợi ích việc tổ chức điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tương lai Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, em chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần công nghệ TTS Việt Nam” SV: Lê Hồng Nhung VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD Kết cấu: gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần công nghệ TTS Việt Nam Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần công nghệ TTS Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần công nghệ TTS Việt Nam SV: Lê Hồng Nhung VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Công ty chuyên mua bán, sửa chữa máy tính, máy in, thiết bị văn phịng, thiết bị viễn thơng, đấu thầu, thi cơng dự án công nghệ thông tin, viễn thông phạm vi nước Trụ sở đặt tỉnh Hà Nội Và việc bán mặt hàng doanh thu cơng ty Bảng 1 Danh mục số hàng hóa Cơng ty STT 3 Tên hàng hóa ĐVT Chip Chip 1320/49A Chip 1525 đen Chip 1525 Xanh Chip 1525 đỏ Trống in Trống in laser 1005 Hand Trống in laser 1005/1006 (Phấn) Trống 1006 Mitsu Mực đổ laser Mực đổ laser 1006 Mực đổ laser 1200 – 140g Mực đổ laser AX 140g Mực photo 15kg Mực in NPG-51B Canon Mực photo 2050 … Mã hiệu cái cái CHIP1320 CHIP1525B CHIP1525C CHIP1525M cái DRUM1005H DRUM1005P DRUM1006M hộp hộp hộp hộp hộp hộp … MIAX1006 MI1200140 MIAX140 MPT15kg MUCPT51B MUC2050 … 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần cơng nghệ TTS Việt Nam Mục đích hàng đầu công ty trở thành nhà cung cấp sản phẩm công nghệ chuyên nghiệp nhất, hiệu có giá thành hợp lý cho nhu cầu SV: Lê Hồng Nhung VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TỐN - ĐHKTQD khách hàng Với mục đích Công Ty Cổ Phần công nghệ TTS Việt Nam tích cực xây dựng phát triển hồn thiện: - Hệ thống cung cấp phân phối: Với mối quan hệ sâu rộng khả phân phối địa bàn tồn TP Hà Nội, cơng ty ln cố gắng trở nên nhanh nhất, xác hiệu việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa theo yêu cầu khách hàng số khách hàng chủ yếu công ty như: Công ty TNHH ASEAN, Cơng ty Cổ phần Lê Hồng, Cơng ty TNHH Hưng Thịnh, Công Ty CP Ứng Dụng & Phát Triển Công Nghệ Mới ADNT Ngồi cơng ty cịn phân phối sản phẩm tỉnh thành lân cận Hải Dương, Hải Phịng, Thanh Hóa, Cơng ty có thị trường khách hàng rộng lớn nhiều tỉnh thành phố nước Khách hàng công ty quan doanh nghiệp, công ty nước Bảng Một số khách hàng tiêu biểu Công ty STT Tên khách hàng Ngân hàng ngoại thương Việt Nam Công ty CP Công nghiệp Mitsu Việt Nam Bệnh viện Tràng An Công ty TNHH MTV thời trang KICO Cơng ty lữ hành Sài Gịn tourist Hà Nội Dịch vụ, hàng hóa cung cấp Cung cấp văn phịng phẩm… Cung cấp máy tính đồng Cung cấp máy in, máy fax… Cung cấp thiết bị văn phòng Cung cấp máy photocopy, máy Văn phòng Bộ Tài Nguyên Mơi Trường tính… Lắp đặt hệ thống âm phong họp Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nơng Cung cấp máy in, máy tính, thơn tỉnh Hà Nam máy fax, máy văn phòng… Ban quản lý dự án hợp phần tăng cường quản Cung cấp máy tính phần mềm lý khai thác thủy sản – Bộ nông nghiệp quyền, hệ thống mạng Bảng Một số nhà cung cấp chủ yếu STT Tên khách hàng Công ty Cổ phần Bền Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Công ty cổ phần phân phối thiết bị Số 47 phố Thái Thịnh, Phường Thịnh SV: Lê Hồng Nhung Địa 74 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Quan VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD Văn phịng Fintec Quang, Quận Đống Đa, Hà Nội Cơng ty cổ phần máy tính Vĩnh 39 Trần Quốc Toản, Hà Nội Xn Cơng ty TNHH Máy tính An Phát Số 269 Chùa Bộc - Đống Đa - Hà Nội Địa bàn hoạt động chủ yếu công ty chủ yếu Hà nội nên khách hàng nhà cung cấp hầu hết tập trung Hà Nội Hợp đồng chủ yếu công ty ký kết với giám đốc cơng ty hình thức tốn có hình thức 20 triệu tiền mặt 20 triệu chuyển khoản 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam * Phương thức bán hàng:  Phương thức bán hàng trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng khách hàng toán, số hàng hoá coi tiêu thụ doanh nghiệp bán quyền sở hữu số hàng hố Phương thức bao gồm bán buôn bán lẻ Bán buôn: Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, kinh doanh thương mại để tiếp tục đưa vào sản xuất, chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán bn đa dạng phong phú đơn vị sản xuất đơn vị kinh doanh thương mại nước ngồi nước, cơng ty thương mại tư nhân Chứng từ kế toán sử dụng là: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho doanh nghiệp lập Chứng từ gồm liên: liên (liên 2) giao cho người mua hàng, liên lại giao cho phịng kế tốn để làm thủ tục tốn SV: Lê Hồng Nhung VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD Bán lẻ: Hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối q trình vận động hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân nước muốn có giá trị sử dụng khơng phân biệt chủng tộc quốc tịch * Phương thức toán: - Thanh toán tiền mặt Sau thủ tục giao hàng hồn tất, có hóa đơn GTGT Nếu khách hàng tốn tiền tiền mặt liên thứ hoá đơn (GTGT) dùng làm để thu tiền hàng kế toán thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu dựa vào thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng - Thanh toán tiền gửi Ngân hàng Sau thủ tục giao hàng hồn tất, có hóa đơn GTGT Nếu khách hàng tốn chuyển khoản, có giấy báo có ngân hàng, thủ quỹ dựa vào để vào sổ Tiền gửi Ngân hàng, Và trình tốn hồn tất - Thanh tốn chậm Khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh thu bán hang kế toán cơng ty tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần Dựa vào hóa đơn GTGT kế tốn vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết bán hàng - Các sách bán hàng đơn vị * Chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá + Khi khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn: Thì theo sách bán hàng mà cơng ty áp dụng, công ty thực chiết khấu cho người mua hàng theo tỷ lệ % định tùy vào loại hàng hóa Việc thực chiết khấu cơng áp dụng hình thức chiết khấu tiền số hàng hố bán cho khách hàng + Khi xuất hàng hóa bán cho khách hàng, giao hàng cho người mua; sau kiểm tra thấy số hàng khơng đảm bảo chất lượng; sai quy cách; chủng loại theo yêu cầu; khách hàng vào biên kiểm tra chất lượng hàng hóa đề nghị trả lại số hàng hố cho cơng ty u cầu giảm giá Khi đó, thủ kho nhận lại hàng, khách hàng trả lại hóa đơn, kế tốn phải viết phiếu chi trả lại tiền; đơn đề nghị giảm giá trình giám đốc ký duyệt; người mua chưa tốn trừ vào SV: Lê Hồng Nhung ... hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần công nghệ TTS Việt Nam Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần công nghệ TTS Việt Nam Chương... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc... 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .44 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM 49 3.1 Đánh giá chung thực