Hoàn thiện hạch toán tscđ tại công ty cổ phần công nghệ việt tiến

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội toán-Kiểm toán Khoa KÕ MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP I Những vấn đề chung tài sản cố định Khái niệm, vị trí, vai trị đặc điểm tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trò tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Đặc điểm tài sản cố định 10 Phân loại đánh giá tài sản cố định 10 2.1 Phân loại tài sản cố định 10 2.2 Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) 12 Yêu cầu tổ chức quản lý tài sản cố định 13 II Hạch toán tài sản cố định 13 Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định 13 Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp 13 Hạch toán chi tiết tài sản cố định 14 Hạch toán tổng hợp TSCĐ 14 4.1 Hạch tốn tình hình biến động TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình 14 4.2 Hạch tốn tài sản cố định th tài 21 4.3 Hạch toán khấu hao tài sản cố định .23 4.4 Hạch toán sửa chữa TSCĐ .29 4.5 Sổ sách kế toán ghi sổ kế toán 29 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ VIỆT TIẾN 37 I Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến .37 1.Sự hình thành phát triển cơng ty cổ phần công nghệ Việt Tiến 37 1.1- Ngày thành lập: .37 1.2- Quá trình hình thành phát triển công ty: 37 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế to¸n-KiĨm to¸n 2- Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: 38 2.1- Tổng số cán công nhân 78 người 39 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến .39 Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến 40 4.1 Cơ cấu máy quản lý tong phòng ban va mối quan hệ phận 40 4.2- Chức năng, nhiệm vụ phận cấu quản lý .41 5- Tổ chức sản xuất kinh doanh cụng ty CP công nghệ Việt Tiến .43 6- Thực trạng sản xuất kinh doanh năm gần đây(2008,2009,2010) công ty: 43 7- Các nghiệp vụ quản lý phòng ban, phân xưởng: 44 Hình thức kế tốn mà cơng ty vận dụng: 46 Tổ chức mỏy kế toỏn cụng ty CP cụng nghệ Việt Tiến 47 9.1 Sơ đồ khối mối quan hệ tổ chức máy kế tốn cơng ty: .47 9.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán: 48 9.3 Chế độ, sách kế tốn cơng ty áp dụng: 50 10 Tổ chức hạch toán kế toán công ty cổ phần công nghệ Việt Tiến 51 10.1 Chứng từ 51 10.2 Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: 52 10.3 Sổ chi tiết 52 10.4 Hệ thống tài khoản công ty 53 10.5 Các loại báo cáo kế toán 54 11 Quan hệ phịng kế tốn máy quản lý doanh nghiệp .55 II Thực tế công tác hạch tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến .55 Đặc điểm tình hình quản lý sử dụng tài sản cố định Công ty CPCN Việt Tiến .55 1.1 Đặc điểm phân loại tài sản cố định 55 1.2 Công tác quản lý sử dụng TSCĐ 57 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế to¸n-KiĨm to¸n Hạch tốn kế tốn tình hình biến động tăng giảm TSCĐ Công ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến 57 2.1 Hạch toán chi tiết tình hình tăng TSCĐ Cơng ty Cổ phần cơng nghệ Việt Tiến 57 2.2 Hạch tốn chi tiết tình hình giảm tài sản cố định 65 2.3 Hạch tốn tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản cố định 65 Hạch tốn khấu hao tài sản cố định Cơng ty cổ phần công nghệ Việt Tiến .67 3.1 Hạch toán chi tiết 67 3.2 Hạch toán tổng hợp 71 Hạch tốn sửa chữa tài sản cố định Cơng ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến .72 4.1 Hạch toán chi tiết .72 4.2 Hạch toán tổng hợp 73 Tình hình biến động tài sản cố định Công ty CPCN Việt Tiến 74 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT TIẾN 75 I Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty CPCN Việt Tiến 75 Ưu điểm công tác kế tốn Cơng ty CPCN Việt Tiến .75 1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung 75 1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý tài sản cố định 76 Hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty CPCN Việt Tiến .76 2.1 Về công tác kế tốn nói chung 76 2.2 Về công tác hạch toán kế toán quản lý tài sản cố định .77 II Phương pháp hoàn thiện hạch toán quản lý tài sản cố định công ty CPCN Việt Tiến .82 Phương pháp hồn thiện hạch tốn quản lý tài sản cố định Công ty 82 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn quản lý tài sản cố định 82 1.2 Hồn thiện hạch tốn kế tốn tài sản cố định 83 Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm to¸n Tăng cường quản lý có hiệu tài sản cố định 90 2.1 Thực mã hoá TSCĐ 90 2.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần công nghệ Việt Tiến 90 Một số kiến nghị chế độ kế toán quản lý tài sản cố định 91 3.1 Kiến nghị chế độ kế toán liên quan đến tài sản cố định 91 3.2 Kiến nghị chế độ quản lý sử dụng tài sản cố định .92 Kết luận 94 Tài liệu tham khảo 95 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Néi to¸n-KiĨm to¸n Lời mở đầu Khoa KÕ Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh thông qua việc nâng cao suất người lao động Bởi TSCĐ xem thước đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong năm qua, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng quy mơ TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng tồn diện TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thường xuyên đổi TSCĐ Kế tốn cơng cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế tốn TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thông tin ấy, nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để định kinh tế Việc hạch toán kế toán TSCĐ phải tuân theo quy định hành chế độ tài kế tốn Để chế độ tài kế tốn đến với doanh nghiệp cần có q trình thích ứng định Nhà nước dựa vào tình hình thực chế độ doanh nghiệp, tìm vướng mắc để sửa đổi kịp thời Cơng ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Tài sản cố định đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh công ty Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh, TSCĐ sử dụng cơng ty hầu hết loại máy móc thiết bị thi cơng cơng trình xây dựng hồn thành Trong năm qua, Cơng ty mạnh dn Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa KÕ to¸n-KiĨm to¸n đầu tư vốn vào loại TSCĐ, đặc biệt loại máy móc thiết bị thi cơng, đồng thời bước hồn thiện q trình hạch toán kế toán TSCĐ Bên cạnh thành đạt được, Cơng ty cịn mặt hạn chế cần khắc phục Từ hiểu biết thân q trình thực tập Cơng ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến với hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Sức, em chọn đề tài: "Hồn thiện hạch tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến cho chuyên đề tốt nghiệp Ngồi lời nói đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp có kết cấu gồm chương: Chương 1: Tổng quan chung cơng tác hạch tốn TSCĐ doanh nghiêp Chương 2: Thực trạng công tác hạch tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần cơng nghệ Việt Tiến Chương 3: Phương pháp hồn thiện hạch tốn tài sản cố định Cơng ty C phn cụng ngh Vit Tin Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội toán-Kiểm toán Khoa Kế CHNG I : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP I Những vấn đề chung tài sản cố định Khái niệm, vị trí, vai trò đặc điểm tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản cố định yếu tố cấu thành nên tư liệu lao động, phận thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế quốc gia Tuy nhiên, tất tư liệu lao động doanh nghiệp tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng Quyết định số 507/TC/ĐTXD ngày 22/7/1986 Bộ Tài quy định: tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị 100.000 đồng thời gian sử dụng năm Quyết định số 215/TC ngày 2/10/1990 Bộ Tài Chính lại quy định tài sản cố định tài sản có giá trị 500.000 đồng thời gian sử dụng năm Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn điều kiện giá trị từ triệu đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên Quyết định số 206/2003 QĐ- BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn từ 10 triệu đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định rõ tiêu chuẩn ghi nhận riêng biệt cho tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình (Xem phần 1.1.2.1) Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội toán-Kiểm toán 1.2 Đặc điểm tài sản cố định Khoa KÕ Tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp có đặc điểm sau: Tài sản cố định ba yếu tố thiếu kinh tế quốc gia nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh Giá trị tài sản cố định chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thơng qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng quý, doanh nghiệp phải tích luỹ phần vốn để hình thành Nguồn vốn Khấu hao TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng cịn TSCĐ vơ hình khơng có hình dạng vật chất lại có chứng minh diện qua Giấy chứng nhận, Giao kèo, chứng từ có liên quan khác Phân loại đánh giá tài sản cố định 2.1 Phân loại tài sản cố định 2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định Do tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, cơng dụng tình trạng sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán tài sản cố định cần phải phân loại tài sản cố định cách hợp lý theo nhóm với đặc trưng định Ví dụ theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu… 2.1.2 Phân loại tài sản cố định a) Phân loại theo hình thái biểu Nếu phân loại theo hình thái biểu tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thoả mãn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng ti sn Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa KÕ to¸n-KiĨm to¸n - Ngun giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Trong trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ kết hợp với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác hệ thống khơng thể hoạt động bình thường thiếu phận Nếu yêu cầu quản lý riêng biệt, phận xem tài sản cố định hữu hình độc lập Ví dụ phận máy bay Tài sản cố định vơ hình tài sản cố định khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vơ hình Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04 (Giống tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình) b) Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm tài sản cố định tự có tài sản cố định thuê Tài sản cố định tự có tài sản cố định doanh nghiệp mua sắm, xây dựng chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, nguồn vốn ngân sách cấp, vay ngân hàng nguồn vốn liên doanh Tài sản cố định thuê bao gồm loại: Tài sản cố định thuê hoạt động (Những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê đơn vị khác thời gian định theo hợp đồng ký kết) Tài sản cố định thuê tài (Những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cố định) c) Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Tài sản cố định phõn loi theo tiờu thc ny bao gm: Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 toán-Kiểm toán - Ti sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn nhà nước cấp Khoa KÕ - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn doanh nghiệp tự bổ sung - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vốn liên doanh - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vay d) Phân loại tài sản cố định theo cơng dụng tình trạng sử dụng Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm: Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh: Là tài sản cố định thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây tài sản cố định mà doanh nghiệp tính trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tài sản cố định sử dụng cho hoạt động hành nghiệp: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động hành nghiệp Tài sản cố định phúc lợi: Là tài sản cố định sử dụng cho hoạt động phúc lợi cơng cộng nhà trẻ, nhà văn hố, câu lạc Tài sản cố định chờ xử lý: Bao gồm tài sản cố định mà doanh nghiệp không sử dụng bị hư hỏng thừa so với nhu cầu, khơng thích hợp với trình độ đổi công nghệ 2.2 Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) 2.2.1 Khái niệm: Đánh giá tài sản cố định việc xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định Tài sản cố định đánh giá lần đầu đánh giá lại q trình sử dụng Tài sản cố định đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại theo cơng thức: Giá trị cịn lại = Ngun giá - Giá trị hao mòn 2.2.2 Giá trị hao mòn tài sản cố định Hao mòn tài sản cố định giảm dần giá trị giá trị sử dụng TSCĐ ... ty cổ phần công nghệ Việt Tiến .67 3.1 Hạch toán chi tiết 67 3.2 Hạch toán tổng hợp 71 Hạch tốn sửa chữa tài sản cố định Cơng ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến. .. HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỆT TIẾN 75 I Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty CPCN Việt Tiến 75 Ưu điểm công tác kế tốn Cơng ty CPCN Việt Tiến .75 1.1 Về cơng... dụng TSCĐ 57 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế to¸n-KiĨm to¸n Hạch tốn kế tốn tình hình biến động tăng giảm TSCĐ Công ty Cổ phần công nghệ Việt Tiến 57 2.1 Hạch toán