LỜI MỞ ĐẦU Nguyễn Thị Thanh Hà 1 Lớp 504412 LỜI MỞ ĐẦU Chính sách chuyển đổi cơ cấu kinh tế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường của Đảng và Nhà nước ta đã thực sự mở ra một cánh cửa phát triể[.]
Nguyễn Thị Thanh Hà -1- Lớp 504412 LỜI MỞ ĐẦU Chính sách chuyển đổi cấu kinh tế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường Đảng Nhà nước ta thực mở cánh cửa phát triển cho doanh nghiệp sản xuất nói chung cho doanh nghiệp sản xuất nói riêng Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn hoạt động kinh doanh lợi nhuận Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần phải giải hàng loạt vấn đề kinh tế kỹ thuật quản lý sản xuất Chính mà hoạt động phải giải cách tốt đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp luôn phải chịu cạnh tranh khốc liệt sản phẩm doanh nghiệp khác Do vấn đề tiêu thụ sản phẩm hàng hóa xuất có ý nghĩa định sống cịn doanh nghiệp Và lẽ mà nhà kinh doanh đặc biệt quan tâm đến phương pháp thúc đẩy tiêu thụ Tổ chức tốt công tác tiêu thụ việc xác định kết kinh doanh mối quan tâm chung doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán tiêu thụ khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quản Từ lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế tài chính, sách thuế… Cơng ty CP May Chiến Thắng tiền thân doanh nghiệp nhà nước hoạt động lĩnh vực xuất hàng may mặc Trải qua Báo cáo chuyên đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hà -2- Lớp 504412 hàng loạt khó khăn sở vật chất, ổn định cấu quản lý sản xuất giải hàng loạt vấn đề liên quan đến sống cịn, ngày cơng ty phát triển vững mạnh, giữ uy tín thị trường với nhiều sản phẩm đa dạng phong phú chủng loại, phù hợp với thị hiếu người tiêu dung, đảm bảo chất lượng…Với linh động nhạy bén, cơng ty ln có đổi phù hợp với biến động thị trường, phù hợp với đổi hệ thống kế toán Việt Nam qua thời kỳ Qua thời gian thực tập, với kiến thức thu thập trình thực tập nghiên cứu trường, hướng dẫn thầy cô đặc biệt Th.s Lâm Quỳnh Chi với cô, chị phịng tài vụ Cơng ty CP May Chiến Thắng sâu vào nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, đồng thời đưa số ý kiến nhận xét nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty CP May Chiến Thắng Do chọn đề tài : “ Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” làm đề tài cho báo cáo chun đề tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận , báo cáo chuyên đề cấu thành ba chương: - Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty CP May Chiến Thắng Báo cáo chuyên đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hà -3- Lớp 504412 - Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty CP May Chiến Thắng CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP MAY CHIẾN THẮNG - Một số vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm tiêu thụ phương thức tiêu thụ thành phẩm Khái niệm tiêu thụ(bán hàng): việc chuyển quyền sởhữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Đối với doanh nghiệp, hoạt động tiêu thụ hoạt động cuối trình sản xuất kinh doanh, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Thơng qua tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh, đảm bảo tái sản xuất đồng thời thu lợi nhuận Một doanh nghiệp có kênh tiêu thụ phong phú với sách thích hợp bán nhiều sản phẩm tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh chóng góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Báo cáo chuyên đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hà -4- Lớp 504412 Sau trình hoạt động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động doanh nghiệp xác định kết kinh doanh (lãi hay lỗ) Kết kinh sản xuất kinh doanh tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình SXKD doanh nghiệp , nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn góp phần vào thành công doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ thành phẩm: phương thức tiêu thụ có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời, có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Căn vào điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm xác định bán hàng, trình tiêu thụ cung cấp dịch vụ chia làm hai phương thức tiêu thụ: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định tiêu thụ (hàng chuyển quyền sở hữu) - Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm qui ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, Báo cáo chuyên đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hà -5- Lớp 504412 khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu tiêu thụ Phương thức áp dụng chủ yếu hình thức tiêu thụ thơng qua đại lý nên gọi phương pháp tiêu thụ qua đại lý.Ngồi phương thức cịn có số phương thức khác như; - Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà hàng người bán đem sản phẩm để đổi lấy sản phẩm người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm thị trường Doanh thu ghi nhận người mua chấp nhận đổi hàng - Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng hóa cho đối tượng khách hàng đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc hệ thống tổng công ty hệ thống đơn vị độc lập Bán hàng nội bao gồm trường hợp sau: + DN trả lương cho công nhân viên sản phẩm hàng hóa + DN sử dụng nội sản phẩm hàng hóa + DN sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu tặng - Phương thức nhận gia công hàng hóa cho khách hàng: phương thức doanh nghiệp nhận vật tư, bán thành phẩm để gia công (một phần hay hồn thiện nốt phần cịn lại sản phẩm) doanh nghiệp hoàn thành bàn giao trở lại cho khách hàng nhận phần chi phí gia công Đây phương thức sử dụng phổ biến doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc xuất 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh Báo cáo chuyên đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hà -6- Lớp 504412 Như biết hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống với doanh nghiệp, đòi hỏi DN phải quản lý chặt chẽ trình mặt sau: * Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế theo số lượng theo thời gian, cấu hàng tiêu thụ, tránh mát hư hỏng… * Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, hợp đồng kinh tế theo số lượng, thời gian, cấu tiêu thụ, tránh mát ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn… * Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…kiểm tra tính hợp pháp số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định kết kinh doanh xác, hợp lí 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lí hoạt động tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: * Phán ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động thành phẩm hai mặt vật giá trị * Phản ánh ghi chép kịp thời , đầy đủ xác khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng * Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Báo cáo chuyên đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hà -7- Lớp 504412 * Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chình định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình tiêu thụ, xác định phân phối kết 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm Chứng từ tài khoản kế tốn sử dụng Chứng từ: - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03 PXK-3LL) - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (mẫu 04 HDL-3LL) - Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT-3LL) doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ - Hóa đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02 GTTT-3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 -BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH, bảng kê NH) Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nội dung: phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ Báo cáo chuyên đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hà -8- Lớp 504412 giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 gồm tài khoản cấp 2: + TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư * TK 512- Doanh thu nội Nội dung: phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ nội TK có tk cấp 2: + TK 5121: Doanh thu bán hàng + TK 5122: Doanh thu bán TP + TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ * TK 3387- Doanh thu chưa thực Nội dung: phản ánh số có tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực doanh nghiệp kỳ kế toán * TK 521: Chiết khấu thương mại Tài khoản dung để phản ánh khoản chiết khấuthương mại mà DN giảm trừ toán cho người mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hóa đơn mua bán cam kết mua, bán hàng.TK khơng có số dư kết cấu ngược với TK511 TK 521 có TK cấp II * TK 531: Hàng bán bị trả lại Tài khoản phản ánh trị giá khối lượng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán vi Báo cáo chuyên đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hà -9- Lớp 504412 phạm hợp đồng, vi phạm cam kết, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, qui cách * TK 532: Giảm giá hàng bán TK phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ Ngồi kế tốn cịn sử dụng khoản như: TK 131, TK111, TK 112… Trình tự kế toán doanh thu bán hàng Được thể sơ đồ 1.1, 1.2, 1.3 Doanh thu tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu Tiêu thụ thành phẩm: trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng đồng thời nhận quyền thu tiền thu tiền từ khách hàng Đây trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, tức để chuyển hóa vốn DN từ hình thái vật sang hình thái giá trị ( H-T) Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu tiêu thụ ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua DN khơng cịn nắm giữ hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Báo cáo chuyên đề Tốt Nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hà - 10 - Lớp 504412 Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ: - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Các khoản thuế tiêu thụ: nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ… 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Phương pháp xác định trị giá vốn thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho để tiêu thụ giá thành thực tế sản phẩm hồn thành xác định phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp tính theo giá đích danh, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế thành phẩm xuất kho để xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm Phương pháp nhìn chung đơn giản phù hợp với doanh nghiệp có giá trị hàng tồn kho lớn, đơn giá cao Và hàng tồn kho mang tính đơn theo dõi loại Tuy nhiên để vận dụng phương pháp phải đơn giá lần nhập, chủng loại vật tư ít, tình hình nhập - xuất ổn định, trị giá lớn Ưu điểm phương pháp phù hợp với kế toán thủ cơng, chi phí bán phù hợp với doanh thu Báo cáo chuyên đề Tốt Nghiệp