Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định công ty cơ khí xây dựng đại mỗ

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Doanh nghiệp sản xuất đợc ví nh tế bào kinh tế, nơi trực tiếp tạo cải vật chất cho x· héi Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, cïng với đời chế độ, sách mới, Doanh nghiệp Việt Nam đà có bớc tiến mạnh mẽ hình thức quy mô kinh tế mình, góp phần đa kinh tế đất nớc lên hoà nhập dần vào kinh tế khu vực Thế giới Hoạt động kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt vốn có nó, buộc doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng muốn tồn phát triển phải sư dơng vèn cho cã hiƯu qu¶ Cã thĨ nói sử dụng vốn hiệu mục tiêu xuyên suốt toàn trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, sử dụng vốn có hiệu Doanh nghiệp có điều kiện đầu t đổi máy móc thiết bị, cải tiến mẫu mÃ, nâng cao chất lợng sản phẩm Đó mạnh để Doanh nghiệp thực cạnh tranh thị trờng Tài sản cố định yếu tố thiếu đợc trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Đó t liệu lao động chủ yếu, có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp trình cạnh tranh Tài sản cố định có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm giá trị chuyển dần phần vào giá trị sản phẩm Do đặc điểm nh nên tài sản cố định bị đe doạ rủi ro nguyên nhân chủ quan, khách quan làm thất thoát vốn nh: Lạm phát, hao mòn vô hình, hao mòn hữu hình Vì vậy, việc quản lý vốn cố định khâu trọng tâm công tác quản lý, sử dụng bảo toàn vốn kinh doanh cđa Doanh nghiƯp NhËn râ tÇm quan träng cđa vốn cố định, xuất phát từ thực tế qúa trình thực tập Công ty Cơ Khí Xây Dựng Đại Mỗ em đà chọn đề tài: "Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định" làm luận văn tốt nghiệp cho Luận văn gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề chung vốn cố định Doanh nghiệp Chơng II: Tình hình quản lý hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Cơ khí Xây Dựng Đại Mỗ Chơng III: Một số giải pháp nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn cố định Công ty Cơ Khí Xây Dựng Đại Mỗ Luận văn tốt nghiệp Chơng I Những vấn đề chung vốn cố định doanh nghiệp I Khái niệm vốn cố định Vị trí vai trò vốn trình sản xuất Sản xuất kinh doanh tồn phát triển đòi hỏi lợng vốn tiền tệ nh tiền đề bắt buộc, vốn công việc sản xuất kinh doanh Quy mô sản xuất kinh doanh lớn, áp dụng tiến kỹ thuật nhiều đòi hỏi nhiều vốn Vì vậy, vốn trở thành điều kiện thiếu đợc hoạt động sản xuất thực Quy mô vốn định quy mô trình độ trang bị kỹ thuật Doanh nghiệp Vốn có quy mô lớn nhà nớc nói chung, Doanh nghiệp nói riêng mở rộng đợc phạm vi hoạt động Vị trí vai trò vốn cố định sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Trong cấu vốn kinh doanh Doanh nghiệp, vốn cố định phận quan trọng vốn đầu t nói riêng, sản xuất kinh doanh nói chung Về mặt giá trị, vốn cố định phản ánh tiềm lực Doanh nghiệp Còn mặt vật, vốn cố định thể vai trò thông qua tài sản cố định Trớc hết TSCĐ t liệu lao động chủ yếu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nó gắn liền với Doanh nghiệp suốt trình tồn Thứ hai, TSCĐ mang tính định trình sản xuất Doanh nghiệp Do đặc điểm luân chuyển qua chu kỳ sản xuất, TSCĐ tồn thời gian dài tạo tính ổn định chu kỳ kinh doanh Doanh nghiệp số lợng chất lợng Thứ ba, cần thiết tất yếu phải bảo toàn phát triển vốn cố định, nên phải thu hồi đủ toàn phần vốn đà ứng ban đầu để mua sắm TSCĐ Thứ t TSCĐ công cụ huy động vốn hữu hiệu việc thu hút vốn đầu t hay vay vốn ngân hàng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh TSCĐ đợc coi vật chấp cho khoản tiền vay Luận văn tốt nghiệp Khái niệm TSCĐ - Vốn cố định Doanh nghiệp đặc điểm chu chuyển vốn cố định 3.1.Khái niệm TSCĐ Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi Doanh nghiệp phải có t liệu lao động Trong mét Doanh nghiƯp thêng cã nhiỊu lo¹i t liƯu lao động khác nhau, t liệu lao động đợc coi TSCĐ phải thoả mÃn điều kiện sau: - Thời gian sử dụng dài (trên năm) - Phải có giá trị theo quy định hành Nhà nớc (5.000.000 đồng) Trong số trờng hợp, Doanh nghiệp phải đầu t lợng giá trị lớn, kết đầu t không tạo thực thể vật chất cụ thể nhng khoản đầu t có phục vụ cho nhiỊu chu kú s¶n xt kinh doanh nh: Chi phí thành lập Doanh nghiệp, chi phí mua phát minh, sáng chế, quyền tác giả v.v Những khoản đầu t nh đà tạo tài sản TSCĐ vô hình Doanh nghiệp Nh vậy, TSCĐ Doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kú kinh doanh cđa Doanh nghiƯp 3.2 Vèn cè định Doanh nghiệp Để hình thành TSCĐ đòi hỏi Doanh nghiệp phải ứng lợng vốn định Số vốn Doanh nghiệp ứng để hình thành nên TSCĐ đợc gọi vốn cố định Doanh nghiệp Trong trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, vốn cố định thực chu chuyển giá trị Sự chu chuyển vốn cố định chịu chi phối lớn đặc điểm kinh tế, kỹ thuật TSCĐ Những đặc điểm chủ yếu mặt chu chuyển vốn cố định thể điểm sau: - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị chúng chuyển dần phần vào giá trị sản phẩm, vốn cố định đợc thu hồi dần phần - Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh hoàn thành vòng chu chuyển tái sản xuất đợc TSCĐ mặt giá trị Từ đặc điểm rút khái niệm vốn cố định nh sau: Vốn cố định Doanh nghiệp phận vốn đầu t ứng trớc TSCĐ,đặc điểm chu chuyển giá trị dần phần nhiều chu kỳ kinh doanh hoàn thành vòng chu chuyển tái sản xuất đợc TSCĐ mặt giá trị Luận văn tốt nghiệp 3.3 Nguồn hình thành vốn cố định Đầu t vào tài sản cố định bỏ vốn dài hạn nhằm hình thành bổ sung tài sản cố định cần thiết để thực mục tiêu kinh doanh lâu dài Doanh nghiệp Do việc xác định nguồn tài trợ cho khoản mục đầu t nh quan trọng có yếu tố định cho việc quản lý sử dụng vốn cố định sau Xét cách tổng thể ngời ta chia làm hai loại tài trợ chính: - - Nguồn tài trợ bên trong: Là nguồn xuất phát từ bản thân Doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nh vốn đầu t ban đầu, lợi nhuận sau thuế đợc để lại - Nguồn tài trợ bên ngoài: Là nguồn vồn mà Doanh nghiệp huy động từ bên nh vốn vay, phát hành trái phiếu, cổ phiếu, thuê mua, thuê hoạt động Phân loại TSCĐ Doanh nghiệp có nhiều loại TSCĐ khác nhau, để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ ngời ta phân loại theo số tiêu thức sau: 4.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo tiêu thức này, toàn TSCĐ Doanh nghiệp đợc chia làm loại: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình a) TSCĐ hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất Theo định số 166-QĐ/BTC ngày30/12/1999 Bộ Trởng Bộ Tài Chính, TSCĐ thuộc loại đợc chia thành nhóm sau: -Nhà cửa, vật kiến trúc: Là toàn công trình kiến trúc Doanh nghiệp nh nhà cửa làm việc, nhà kho, sân bÃi, đờng xá, cầu cảng v.v -Máy móc thiết bị: Là toàn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nh: máy móc, thiết bị chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác v.v -Phơng tiện vận tải, thiết bị chuyền dẫn: Bao gồm loại phơng tiện vận tải, thiết bị chuyền dẫn thông tin, điện nớc, băng chuyền vận tải vật t hàng hoá -Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp nh: Máy vi tính, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt Luận văn tốt nghiệp -Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Là vờn lâu năm nh: vờn cà phê, vờn chè, vờn cao su, vờn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh, súc vật làm việc cho sản phẩm nh trâu, bò, ngựa Tiêu thức phân loại giúp cho ngời quản lý có cách nhìn tổng thể cấu vốn đầu t Doanh nghiệp Đây quan trọng để xây dựng định đầu t điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với tình hình thực tế Đồng thời đề biện pháp quản lý tài sản, quản lý vốn cách khoa học có hiệu b) TSCĐ vô hình: Là tài sản hình thái vật chất, thể lợng giá trị lớn đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh Doanh nghiệp Theo định trên, TSCĐ vô hình Doanh nghiệp bao gồm loại sau: - Quyền sử dụng đất: Là toàn chi phí Doanh nghiệp chi có liên quan trực tiếp tới đất mà Doanh nghiệp sử dụng nh: tiền thuê đất, tiền sử dụng đất trả lần có, tiền chi đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt có, lệ phí trớc bạ - Chi phí thành lập Doanh nghiệp: Là chi phí cần thiết cho việc thành lập Doanh nghiệp nh: chi phí cho công tác nghiên cứu, thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí tiếp thị quảng cáo - Chi phí phát minh sáng chế: Là toàn chi phí Doanh nghiệp chi cho công trình nghiên cứu đợc Nhà níc cÊp b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ (chi phÝ cho việc sản xuất thử nghiệm, chi phí cho công tác kiểm nghiệm, nghiệm thu quan Nhà nớc) - Chi phí nghiên cứu phát triển: Là toàn chi phí Doanh nghiệp chi để thực công việc nghiên cứu, thăm dò, xây dựng kế hoạch đầu t v.v - Chi phí lợi thơng mại: Là chi phí Doanh nghiệp phải trả thêm mua tài sản (bao hàm việc mua hay nhận sát nhập, hợp với doanh nghiệp khác), lợi danh tiếng, uy tín bạn hàng v.v Ngoài có TSCĐ vô hình khác nh: quyền đặc nhợng, nhÃn hiệu thơng mại v.v 4.2 Phân loại TSCĐ theo hình thái sử dụng : - Tài sản cố định dùng: tài sản trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm Trong Doanh nghiệp, tỷ trọng TSCĐ đa vào sử dụng so với toàn TSCĐ có lớn hiệu sử dụng vốn đầu t cao Luận văn tốt nghiệp - TSCĐ cha cần dùng: Là tài sản nguyên nhân chủ quan, khách quan cha thể đa vào sử dụng nh: tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng nhng cha đồng - TSCĐ không cần dùng, chờ lý: Là tài sản đà h hỏng không sử dụng đợc sử dụng đợc nhng lạc hậu mặt kỹ thuật, chờ giải Nh vậy, thấy cách phân loại giúp cho ngời quản lý tổng quát tình hình sử dụng tài sản thực trạng TSCĐ Doanh nghiệp 4.3 Phân loại TSCĐ theo tính chất, công dụng kinh tế: - TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh: Là TSCĐ Doanh nghiệp sử dụng nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp anh ninh quốc phòng: Là TSCĐ Doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng Doanh nghiệp - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nớc: Là TSCĐ Doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nớc theo định quan Nhµ níc cã thÈm qun Nãi chung t theo yêu cầu quản lý Doanh nghiệp, Doanh nghiệp tự phân loại chi tiết TSCĐ Doanh nghiệp theo nhóm cho phù hợp 4.4 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Theo cách phân loại TSCĐ đợc chia ra: - Tài sản cố định tự có: Là TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng nguån vèn tù cã, vèn tù bæ sung, nguån vèn Nhà nớc, vay, liên doanh, liên kết - TSCĐ thuê: Trong loại bao gồm loại: + TSCĐ thuê hoạt động: Loại TSCĐ đợc thuê tính theo thời gian sử dụng khối lợng công việc không đủ điều kiện không mang tính chất thuê vốn + TSCĐ thuê tài chính: Là hình thức thuê vốn dài hạn, doanh nghiệp có quyền kiểm soát, sử dụng theo điều khoản hợp đồng thuê Theo thông lệ, chuẩn mực quốc tế tài sản cố định đợc coi tài sản cố định thuê tài chính, phải thoả mÃn điều kiện sau: Luận văn tốt nghiệp quyền sở hữu tài sản cố định thuê đợc chuyển cho bên thuê hết thời hạn hợp đồng Hợp đồng cho phép bên thuê lựa chọn mua tài sản cố định thuê với giá thấp giá trị thực tế tài sản cố định thuê thời điểm mua lại Thời hạn thuê theo hợp đồng phải 3/4 thời gian hữu dụng ớc tính tài sản cố định thuê Giá trị khoản chi theo hợp đồng thuê phải 90% giá trị tài sản thuê Khấu hao TSCĐ 5.1 Hao mòn khấu hao TSCĐ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu tác động nguyên nhân khác nhau, nên TSCĐ bị hao mòn dần Sự hao mòn TSCĐ đợc chia thành: Hao mòn hữu hình hao mòn vô hình a) Hao mòn hữu hình TSCĐ giảm dần giá trị sử dụng, thân việc sử dụng TSCĐ gây Sự hao mòn TSCĐ tỷ lệ thuận với thời gian cờng độ sử dụng, tác động tự nhiên nh: độ ẩm, nắng, ma Vì vậy, cho dù TSCĐ không sử dụng bị h hỏng dần, TSCĐ phải hoạt động điều kiện trời, hao mòn tác động yếu tố tự nhiên lớn b) Hao mòn vô hình TSCĐ giảm tuý mặt giá trị TSCĐ Nguyên nhân dẫn đến hao mòn vô hình TSCĐ tiến khoa học, công nghệ Các máy móc thiết bị không ngừng đợc cải tiến có tính năng, công dụng công suất cao Vì máy móc thiết bị đợc sản xuất trớc trở nên lạc hậu, lỗi thời bị giá Tình trạng giá hao mòn vô hình Trên thực tế có máy móc, thiết bị mới, cha sử dụng nhng đà bị giá bị bao mòn vô hình Nh đà nêu trên, trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần Để thu hồi lại giá trị TSCĐ hao mòn, nhằm tái sản xuất TSC§ sau hÕt thêi gian sư dơng, b»ng viƯc khấu hao Khấu hao TSCĐ trình phân phối chuyển giá trị TSCĐ vào giá trị sản phẩm thêi gian sư dơng, lµ mét u tè chi phí hay khoản mục giá thành Số khấu hao TSCĐ kỳ thể tiền phận giá trị TSCĐ hao mòn đà đựơc tính chuyển vào chi phÝ kinh doanh cđa Doanh nghiƯp Sau sản phẩm đợc tiêu thụ, số tiền đợc rút từ tiền thu bán hàng tơng ứng với số đà khấu hao kỳ đợc gọi tiền khấu hao Luận văn tốt nghiệp TSCĐ Về nguyên lý, cha tới thời hạn tái sản xuất TSCĐ số tiền khấu hao đợc tích luỹ lại hình thành quỹ tiền tệ đợc gọi quỹ khấu hao Trên gốc độ tài chính, khấu hao TSCĐ phơng thức thu hồi vốn cố định Doanh nghiệp Thực khấu hao nhằm thu hồi giá trị TSCD để tái s¶n xt NÕu Doanh nghiƯp tỉ chøc qu¶n lý tèt tiền khấu hao tác dụng tái sản xuất giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng TSCĐ 5.2 Các phơng pháp khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ vấn đề quan trọng để thu hồi vốn cố định Doanh nghiệp Để thực khấu hao, thông thờng ngời ta sử dụng số phơng pháp sau: a) Phơng pháp khấu hao tuyến tính (phơng pháp khấu hao đờng thẳng,khấu hao bình quân ) Theo phơng pháp mức khấu hao tỷ lệ khấu hao không đổi suốt thời gian sử dụng TSCĐ Mức khấu hao bình quân hàng năm TSCĐ đợc xác định theo công thức sau: MK= NG T Trong đó: - MK: Mức khấu hao bình quân hàng năm TSCĐ - NG: Nguyên giá TSCĐ - T: Thời gian sư dơng Tû lƯ khÊu hao TSC§: Tû lƯ khấu hao hàng năm TSCĐ tỷ lệ phần trăm mức khấu hao nguyên giá TSCĐ, đợc xác định theo công thức sau: TK= MK NG Trong ®ã: - TK: Tû lƯ khÊu hao cđa TSC§ - MK: Mức khấu hao năm TSCĐ - NG: Nguyên giá TSCĐ + Tỷ lệ khấu hao hàng tháng TSCĐ T H= TK 12 Ưu điểm phơng pháp khấu hao là: Việc tính toán đơn giản, tổng khấu hao TSCĐ đợc phân bổ vào giá thành cách đặn làm Luận văn tốt nghiệp cho giá thành ổn định Tuy nhiên, phơng pháp khấu hao có hạn chế: Do mức khấu hao, tỷ lệ khấu hao hàng năm đợc xác định mức đồng nên khả thu hồi vốn chậm, khó tránh khỏi bị hao mòn vô hình b) Các phơng ph¸p khÊu hao nhanh Ngêi ta cã thĨ thùc hiƯn phơng pháp khấu hao nhanh cách nâng tỷ lệ khấu hao, rút ngắn thời gian sử dụng tài sản Khấu hao nhanh phơng pháp giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn, tránh đợc rủi ro Ngời ta sử dụng số phơng pháp khấu hao nhanh sau: Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần: Theo phơng pháp số tiền khấu hao năm TSCĐ đợc xác định cách lấy giá trị lại TSCĐ đầu năm tính khấu hao nhân với tỷ lệ khấu hao không đổi hàng năm, đợc xác định theo công thức sau: MKI = GdI x TKh Trong đó: - MKI: Số khấu hao TSCĐ năm thứ i - GdI: Giá trị lại năm thứ i - TKh: Tỷ lệ khấu hao không đổi hàng năm TSCĐ - i: Thứ tự năm sư dơng TSC§ (i= 1,n ) Tû lƯ khÊu hao không đổi hàng năm TSCĐ phơng pháp đợc xác định cách lấy tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp tuyến tính nhân với hệ số điều chØnh: TKh = TK x Hs Trong ®ã: - TK: Tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp tuyến tính - Hs: Hệ số Các nhà kinh tế thờng sử dụng hệ số nh sau: TSCĐ có thời hạn sử dụng từ đến năm hệ số : 1,5 TSCĐ có thời hạn sử dụng từ đến năm hệ số là: 2,0 TSCĐ có thời hạn sử dụng năm trở lên hệ số là: 2,5 Trong trờng hợp biết đợc nguyên giá TSCĐ giá trị lại TSCĐ năm định, ta tìm đợc tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo công thức T Kh =1i G ci NG Luận văn tốt nghiệp Trong đó: - Gci: Giá trị lại TSCĐ cuối năm thứ i - NG: Nguyên giá TSCĐ 1,n ) - i: Thứ tự năm tính khấu hao (i = - Ưu điểm : Giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tập trung đợc vốn để thực đổi máy móc thiết bị kịp thời, giảm bớt đợc hao mòn vô hình - Nhợc điểm: Giá thành sản phẩm năm đầu tính khấu hao phải chịu khoản khấu hao tơng đối lớn, bất lợi cạnh tranh Phơng pháp khấu hao theo tổng số thứ tự năm sử dụng Theo phơng pháp này, số khấu hao năm đợc xác định cách lấy nguyên giá TSCĐ nhân với tỷ lệ khấu hao giảm dần qua năm đợc xác định công thức sau: MKt = NG x TKt Trong đó: - MKt: Số tiền khấu hao TSCĐ năm thứ t (t = 1,n ) - NG: Nguyên giá TSCĐ - TKt: Tỷ lệ khấu hao giảm dần qua năm TSCĐ năm thứ (t) Tỷ lệ khấu hao giảm dần qua năm đợc xác định cách lấy số năm sử dụng lại TSCĐ chi cho số thứ tự năm sử dụng: T Kl = 2(T +1−t ) T (T +1) Trong ®ã: - TKt: Tỷ lệ khấu hao giảm dần qua năm TSCĐ năm thứ (t) - T: Thời gian sử dụng TSCĐ - t: Thời điểm năm cần tÝnh khÊu hao (tÝnh theo thø tù t = 1,n ) Phơng pháp khấu hao có u điểm: Trong năm đầu lợng lớn vốn đầu t đợc thu hồi, TSCĐ đợc đổi nhanh chóng Tuy nhiên có nhợc điểm tính toán khó khăn, phức tạp TSCĐ có thời gian sử dụng lâu dµi