Công Tác Kế Toán Ở Xí Nghiệp Khảo Sát Xây Dựng Điện I.docx

Trường Cao Đẳng Kinh Tế – Kỹ Thuật Công Nghiệp I MỤC LỤC Nội dung : LỜI MỞ ĐẦU Phần I :NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN I khái qt chung xí nghiệp khảo xát xây dựng điện I trình hình thành phát triển chức nhiệm vụ sản xuất xí nghiệp II tổ chức máy quản lý Sơ đồ máy quản lý chức nhiệm vụ phòng ban nhận xét cấu tổ chức cấu sản xuất III Mơ hình tổ chức máy kế tốn sơ đồ máy kế toán chức nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán Phần II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN Ở XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT XÂY DỰNG ĐIỆN I I kế toán tài sản cố định khấu hao TSCĐ đánh giá TSCĐ phương pháp hạch toán Kế toán hao mịn phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Phân bổ khấu hao kế toán sửa chữa tài sản cố định II kế toán nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ hạch tốn vật liệu hạch tốn cơng cụ dụng cụ III kế tốn lương khoản trích theo lương Hạch tốn số lượng thời gian kết lao động phương pháp tính lương lập bảng lương Kế tốn lương khoản trích theo lương trích lương nghỉ phép năm Các tiêu kinh tế biểu hiệu sử dụng lao động IV Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất xây nắp kế tốn tính giá thành sản phẩm V kế tốn thành phẩm lao vụ VI kế toán tieu thụ sản phẩm hàng hoá VII kế táon loại vốn tiền Kế toán tiền mặt Kế toán khoản thu chi ngoại tệ Kế táon tiền gửi ngân hàng Trường Cao Đẳng Kinh Tế – Kỹ Thuật Cơng Nghiệp I VIII kế tốn nghiệp vụ toán kế toán toán với mua kế toán toán với người cung cấp Kế tốn tình hình tốn với ngân sách nhà nước Kế toán khoản tạm ứng Kế tốn chi phí trả trước Kế tốn cá khoản phải trả phải nộp khác kế toán khoản chấp ký cược, ký quỹ IX Kế toán tổng hợp chi tiết nguồn vốn X Kế toán nghiệp vụ tài bất thường XI Cơng tác kế tốn tốn XII Báo cáo tài Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I I Một số nhận xét công tác tổ chức kế toán II Một số ý kién Phần kết luận Trường Cao Đẳng Kinh Tế – Kỹ Thuật Công Nghiệp I LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, theo xu hướng đổi chung xã hội, nhiếu cơng ty, xí nghiệp, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có điều chỉnh định đường lối chình sách, phương thức qủn lý kinh doanh nhăm hội nhập khẩn trương, đáp ứng đượcnhwng nhu cầu đổi thời đại, đồng thời trì đẩy mạnh phát triển thân linh vực làm ăn kinh tế Sự điều chỉnh phải dựa tiêu đề khách quan, nhiên thân đơn vị nỗ lực vạn động để phat huy hết nội lực cảu Xí nghiệp khảo xát xây dựng điện I đơn vị Trong hệ thống hạch toán kế toán việc hạch toán kế toán phận thiếu công cụ quản lý xí nghiệp, hệ thống quan trọng việc quẩn lý kinh tế tài Có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài kế tốn đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Qua thời gian thực tập xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I giúp đỡ phịng kế tốn thầy giáo đặc biệt Đào Thu Hà cộng với kiến thức mà em truyền đạt ba năm học trường Em cố gắng đưa vấn đề phương thức hạch tốn tổng hợp xí nhiệp khảo sát xây dựng điện I Phương thức hạch toán xây dựng yêu cầu quản lý tài xí nghiệp chuẩn mực kế tốn Việt Nam BÁO CÁO THỰC TẬP GỒM PHẦN : Phần I : Những vấn đề cơng tác quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Phần II : Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Do thời gian thực tập hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo xí nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh Tế – Kỹ Thuật Công Nghiệp I PHẦN I Những vấn đề công tác quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I I Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật xín nghiệp ảnh hưởnh đến cơpn gtác kế tốn Q trình hình thành phát triển xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I doang nghiệp nhà nước thành lạp vào ngày 2/12/1981 theo định số 071 ĐL/ TCCB 3ngày 02/12/1981 trưởng điện lực Xí nghiệp đơn vị kinh tế thành viên thuộc công ty khảo sát thiết kế điện I ( công ty tư vấn điện I ) tổng công ty điện kực Việt Nam Khi thành lập xxí nghiệp gặp nhiều khó khăn, viêc sản xuất kinh doanh xí nghiệp khơng khơng đạt hiệu mà ồcn thua lỗ nhiều Đứng trước nguy phá sản tồn cán cơng nhân viên xí nghiệp Trong q trình nghiên cứu, cán cơng nhân viên xí nghiệp thấy việc xây lắp điện công việc phù hợp với cán công nhân xí nghiệp Hơn nhu cầu xây lắp điện nước lúc rát lớn Chính đến ngày 26/3/1991 xí nghiệp chuyển trụ sở từ thị xã hồ Bình thị xã Hà Đơng km2 đường 430 Hà Đông văn điển Sau thời gian nghiên cứu, xí nghiệp khảo sát I thành lập lại theo định số 1167 NL-TCCB –LĐ ngày 24/6/1993 trưởng lượng Đến tháng 4/1999 xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp khảo sát điện I theo quyêt định 119 EVN – HĐKT- TCCB ngày 07/4/1999 hội đồng quản trị tổng công ty điện lực Việt Nam Xí nghiệp lượng xếp hạng daonh nghiệp hạng II theo định 412 NL/ TCCB – LĐ ngày 09/7/1994 Xí nghiệp khảo sát thiết kế điện I doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ phân cấp quản lý cơng ty tư vấn điện I Xí nghiệp hoạt động theo chế độ hạch toán kế toán độc lập Có quyền sử dụng vốn cơng ty tư vấn xây dựng điện I giao, có tài khoản có quan hệ với ngân hàng có dấu riêng.Tài sản xí nghiệp bao gồm tất tài sản vật tiền mặt đơn sản xuất trực thuộc xí nghiệp Tài sản xí nghiệp nằm khối tài sản chung công ty,do công ty giao để thực nhiệm vụ Vốn điều lệ xí nghiệp xác định định duyệt vốn sản xuất kinh doanh số 303254 ngày 01 tháng 07 năm 1993 trọng tài kinh tế Hà Nội Tổng số vốn : 6.374.200.000 Trường Cao Đẳng Kinh Tế – Kỹ Thuật Công Nghiệp I Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xí nghiệp Theo định số 1167 NL/TCCB-LĐ ngày 24/6/1993 lượng ký xí nghiệp có nhiệm vụ chức sau: - Xây lắp điện lưới cơng trình điện thuộc lưới điện 35KV trở xuống - Gia công chế tạo cột điện, xà, tiếp địa phục vụ xây lắp đường dây trạm - Sửa chữa cơng trình điện vừa nhỏ, san làm cơng trình đường xá - Khoan thăm dị điều tra khảo sat địa chất, địa hình thuỷ văn cơng trình nguồn điện,lưới điện cơng trình cơng nghiệp dân dụng khác phục vụ thiết kế cơng trình - Sản xuất vật liệu xây dựng - Khoan gia cố móng, đập cơng trình điện - Tổ chức thực dịch vụ xã hội, đời sống II Tổ chức máy quản lý Sơ đồ máy quản lý: Trường Cao Đẳng Kinh Tế – Kỹ Thuật Công Nghiệp I SỎ ĐỒ BỘ MÁY HỨC HIỆN HÀNH CỦA XÍ NGHIỆP KÝ HIỆU: 1 Chức huy giám đốc 2 Chức huy P giám đốc 3 Chức huy KS trưởng 4 Chức quản lý, phục vụ đơn vị GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC CÁC ĐỘI XÂY LẮP XƯỞNG CƠ KHÍ 4 PHÒNG THIẾT KẾ P GIÁM ĐỐC KHẢO SÁT 2 KHỐI QUẢN LÝ PHỤC VỤ (TCHC; KTTV): TỔ QUẢN TRỊ PHÒNG TCTCKS KỸ SƯ TRƯỞNG ĐCCT CÁC TỔ KHOAN PHÒNG KTĐC 2 ĐỘI ĐHTV Trường Cao Đẳng Kinh Tế – Kỹ Thuật Công Nghiệp I Chức nhiệm vụ phòng ban 2.1 Giám đốc : Giám đốc người đứng đầu chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước cán cơng nhân viên xí nghiệp, trước cơng ty hoạt động xí nghiệp 2.2 Phó giám đốc : Phó giám đốc 1: Giúp giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật chất lượng sản phẩm Phụ trách chịu trách nhiệm hoạt động đội xây lắp, phòng thiết kế Thay giám đốc giải công việc giám đốc công tác 2.3 Phó giám đốc 2: Giúp giám đốc điều hành công việc, chịu trách nhiệm hoạt động phòng thiết kế, khối quản lý phục vụ (TCHC, KTKH, KTTV) – tổ quản trị Thay giám đốc điều hành giải công việc giám đốc cơng tác 2.4 Phó giám đốc 3: Giúp giám đốc điều hành đạo đôn đốc kiểm trfa chất lượng, tiến độ tất công việc đơn vị khảo sát Phụ trách chịu trách nhiệm hoạt động phòng TCTC khảo sát, tổ khoan, phịng kỹ thuật địa chính, phịng thí nghiệm, đội địa hình thuỷ văn, ban chuẩn bị đầu tư, ban tra 2.5 Phòng tổ chức – hành : * chức : Thực cơng tác pháp chế hành quản trị đời sống, công tác tổ chức cán đào tao, lao động tiền lương, công tác bảo vệ kiểm tra quốc phịng tồn dân Cơng tác phục vụ phịng bao gồm cơng việc hành chính, tiếp khách, khám chữa bệnh, phối hợp với cơng đồn tổ chức cho cán công nhân viên thăm quan, nghỉ mát * Nhiệm vụ : Hành : Quản lý thực công tác văn thư, lưu trữ pháp chế hành chính, quản lý dấu xí nghiệp, quản lý thực cơng tác lễ tân Sắp xếp họp xí nghiệp, lập điều độ lịch công tác giám đốc, in ấn công văn giấy tờ, đồ án Thực quan hệ giao dịch với địa phương nơi xí nghiệp đặt trụ sở Quản trị : Quản lý mặt bằng, đất đai, nhà xưởng hệ thống, hệ thống điện nước, thơng tin liên lạc, trang thiết bị hành xí nghiệp, quản lý đời sống cơng cộng xí nghiệp, trật tự an tồn bố trí điều động xe phục vụ lãnh đạo đơn vị quản lý, thực cải tạo sửa chữa tu bổ, bảo dưỡng, xây dựng cơng trình hạ tầng xí nghiệp Tổ chức lao động – tiền lương : Nghiên cứu ứng dụng sản xuất kinh doanh giao để tổ chức sản xuất quản lý thích hợp Nghiên cứu chủ nhiệm đề tài đề án thiết kế ban chủ nhiệm cơng trình thi cơng, soạn thảo bổ xung, sửa đổi nội quy, quy chế tổ chức quản lý kinh doanh áp dụng xí nghiệp Thực chế độ người lao động, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động xí nghiệp, lưu hồ sơ nhân theo phân cấp, lập kế hoạch Trường Cao Đẳng Kinh Tế – Kỹ Thuật Công Nghiệp I bồi dưỡng đào tạo cán quản lý, tham gia soạn thảo quy chế khám, chi trả lương hướng dẫn trực tiếp trích lương cho đơn vị quản lý Thanh tra kiểm tra giải lương toán sản xuất đơn vị sản xuất Tổ chức tham gia giải vụ việc vi phạm chế độ sách nội quy,quy chế xí nghiệp (do giám đốc yêu cầu ) tham gia tuyên truyên phổ biến pháp luật, chế độ cho cơng nhân viên xí nghiệp Tổng hợp báo cáo lao động tiền lương định kỳ lên cơng ty 2.6 Phịng kinh tế kế hoạch * chức năng: giúp giám đốc quản lý điều hành công việc lĩnh vực sản xuất kinh doanh quản lý vật tư, thiết bị thi công * Nhiệm vụ: Theo đạo giám đốc phối hợp với đơn vị ngồi xí nghiệp để đưa cơng việc xí nghiệp Giúp giám đốc làm thủ tục hợp đồng kinh tế ban hành nhiệm vụ, giao nhiệm vụ kế hoạch, công việc cho đơn vị sản xuất, tông hợp kế hoạch dịch vụ xí nghiệp kể liên doanh.thực chế độ báo cáo định kỳ kế hoạch tài chính, chủ trì việc nghiệm thu tốn hợp đồng kinh tế Tham gia kiểm tra toán sản xuất đơn vị sản xuất, soạn thảo (kể bổ xung hoàn chỉnh) quy chế tìm việc giao khốn cho đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm hoàn chỉnh chứng từ sổ sách để bảo vệ tốn (gia hạn, tốn cơng trình) với quan cấp quan chức khác 2.7 Phịng kế tốn tài vụ * Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc tổ chức công tác quản lý tài xí nghiệp theo quy định nhà nước, cấp Quán lý điều hành cơng việc lĩnh vực tài kế toán * Nhiệm vụ: Xác định, quản lý cung cấp loại vốn quỹ xí nghiệp cân đối kế tốn thu chi, thường xun có biện pháp tăng thu giảm chi để tiết kiệm, sản xuất kinh doanh có hiệu hơnbảo toàn vốn phát triển vốn công ty giao Hướng dẫn giám sát kiểm tra việc thực chế độ quản lý tài – kế toán dơn vị sản xuất xí nghiệp Tham gia kiểm tra tốn sản xuất đơn vị trực thuộc xí nghiệp 2.8 Phịng tổ chức thi công khảo sát * Chức năng: Quản lý kỹ thuật khảo sát thiết kế thi công xây lắp kỹ thuật an tồn, vệ sinh cơng nghiệp, chất lượng sản phẩm, trực tiếp khảo sát cơng trình giám đốc giao * Nhiệm vụ: Giúp giám đốc xem xét phê duyệt, phê duyệt đề cương khảo sát thiết kế biện pháp thi công xây lắp Tham gia cơng tác tiếp thị tìm việc cho xí nghiệp, tổ chức nghiên cứu điều tra (phối hợp có) để tiến hành lập báo cáo khả thi đồ án khảo sát thiết kế cơng trình xí nghiệp giao, quản lý hồ sơ thiết kế 2.9 Phònh kỹ thuật địa chất *Chức năng: tham mưu cho xí nghiệp biện pháp đạo kỹ thuật công tác khoan, thí nghiệm địa chất bảo đảm chất lượng cao, trực tiếp thực cơng tác thí nghiệm mẫu, đào hố, lập xuất tài liệu tham khảo Trường Cao Đẳng Kinh Tế – Kỹ Thuật Công Nghiệp I *Nhiệm vụ: Nhận đề cương kỹ thuật khoan đào từ công ty, lập nhiệm vụ kỹ thuật chi tiết trình kỹ sư trưởng Thường xuyên kiểm tra thực địa, phát sai sót để có biện pháp xử lý Đề xuất biện pháp nâng cao hiệu cơng việc Trực tiếp lập tài liệu khoan đào, thí nghiệm lý mẫu đất , chủ động tìm thêm việc làm cho phịng xí nghiệp, nghiệm thu cơng tác khoan đào 2.10 Đội địa hình thuỷ văn * Chức năng: Tham mưu cho xí nghiệp phương hướng biện pháp phát triển cơng tác địa hình thuỷ văn xí nghiệp Chỉ đạo quản lý kỹ thuật trực tiếp đo vẽ địa hình thuỷ văn phục vụ khảo sát cơng trình nguồn điện, lưới điện, tổ chức khoan máy khoan XJ-1000 xí nghiệp trang bị * Nhiệm vụ: Đo đạc địa hình thuỷ văn, lập nhiệm vụ kỹ thuật, kiểm tra nghiệm thu quy trình kỹ thuật Nghiên cứu đề xuất giải pháp hay tổ chức sản xuất đầu tư đổi máy móc thiết bị đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán công nhân Chủ động tìm thêm việc làm cho CBCNV phịng cho xí nghiệp 2.11.Các tổ khoan * Chức năng: Các tổ khoan đơn vị sản xuất có trách nhiẹm tổ chức công tác khoan bảo đảm chât slượng đáp ứng yêu cầu tiến độ cơng ty xí nghiệp * Nhiệm vụ: Nhận vị trí thiết đồ khoanvà chuẩn bị tiến hành khoan Chịu điều hành tổ chức sản xuất, đạo phòng TCTCKS phòng KTĐC suốt trình khoan Bảo quản may móc thời gian hoạt động 2.11 Xưởng khí đội xây lắp điện * Chức năng: xưởng khs đội xây lắp điện đơn vị sản xuất trực thuộc xí nghiệp theo chế độ hạch tốn nội bộ, thực chế độ khốn xí nghiệp Đội thực thi cơng nắng đặtc ác cơng trình lưới điện giám đốc giao Tiếp thị tìm việc làm cho đội cho xí nghiệp * Nhiệm vụ: Căn kế hoạch thị thi công công tác giao đội tiến hành lập phương án tiến độ thi công, lập dự án yêu cầu khác cung với phòng kế hoạch kỹ thuạt khảo sát thiết kế điều chỉnh thiết kế giám đốc giao Tổ chức quản ly slao động chăm lo đời sống an tồn lao động cho cơng nhân viên, thực hạch toán ản xuất theo theo tiêu giao khoán quản lý khai thác tốt lực lượng sản xuất theo chế độ điều lệ cơng ty, hàng tháng phải báo cáo tốn với xí nghiệp 2.13 Tổ can in * Chức năng: Là đơn vị trực thuộc xí nghiệp có nhiệm vụ can in đánh máy, đóng gói văn bản, tài liệu phục vụ cho khối quản lý đơn vị ngồi xí nghiệp * Nhiệm vụ: Nhận phiếu đặt hàng để can in, đóng gói tài liệu Tổ chức sán xuất tốt gây uy tín cho khách hàng Mở thêm thêm nghề để tăng thu nhập cho xí nghiệp Báo cáo tốn hang tháng nên xí nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh Tế – Kỹ Thuật Công Nghiệp I 2.14 Tổ quản trị * Chức năng: Là đơn vị trực thuộc xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất quản lý snr xuất cho xí nghiệp khu vực trụ sở xí nghiệp ( thị xã Hà Đông ) * Nhiệm vụ tổ hcức : Tổ chức phân công cán bộ, nhan viên làm việc phục vụ trụ sở xí nghiệp Khắc phcụ nhanh chóng cố điện, nước cố khác xẩy Nhận khoán gọn theo qui chế xí nghiệp Nhân xét cấu tổ chức xí nghiệp Khảo Sát Xây Dựng Điện I Mơ hình cấu tổ chức xí nghiệp bao gồm 22 đơn vị có đơn vị quản lý 13 đơn vị xsản xuất ( khoả sát cơng trình ) đơn vị sản xuất ( thiết kế lưới điện) Do trình tổ chức có ưu, nhược điểm sau: * Ưu điểm : Các đơn vị chia nhỏ tạo điều kiện cho việc tìm kiếm việc làm Từ làm cho hiệu doanh thu xí nghiệp tăng nên đời sống cán công nhân ổn định Việc chia nhỏ đơn vị tạo điều kiện cho việc quản lý nhân viên chặt chẽ, sát có quan tâm thủ trưởng đến cá nhân * Nhược điểm: Mơ hình sản xuất chia nhỏ, có cơng trình lớn việc huy động công nhân đơn vị thời gian dài Công tác quản lý kiểm tra, công tác tiền lương gặp nhiều khó khăn Với mơ hình sản xuất xí nghiệp có việc làm ổn đoịnh sử dụng triệt để sức lao động nội mà cón sử dụng nhiều người lao động bên ngược lại Cơ cấu sản xuất Các đơn vị sản xuất xí nghiệp đội xây lắp xưởng khí, hoạt động vào tình hình thực tế xí nghiệp khả đơn vị Các đơn vị có quy mơ, hình thức tổ chức giông : SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT Đội Trưởng Các giám sát Kỹ thuật Kế Tốn Các tổ thi cơng