Công tác kế toán ở xí nghiệp xi măng nội thương

II Thực trạng tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp xi măng nội thơng Công tác quản lý chung tổ chức lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp xi măng nội thơng 1.1 Đặc điểm đối tợng Do đặc thù sản xuất xí nghiệp thuộc phục vụ chuyên ngành sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng thơng mại I Vì quỹ lơng Công ty xây lắp thơng mại I Vì quỹ lơng đợc cấp phát theo quy định riêng ngành dựa sở định mức lao động, định mức lơng, khoán doanh thu Xí nghiệp đợc lập quỹ lơng theo năm, quý, tháng từ đầu năm xí nghiệp đà có quỹ lơng cho năm để trả cho ngời lao động Công tác quan trọng để xác định phơng hớng trả lơng cho cán công nhân viên năm, để phân phối tiền lơng cho cán bộ, CNV tháng cho cân đối tránh chênh lệch lớn tháng năm Quỹ lơng năm xí nghiệp đợc xác định bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp Quỹ lơng hàng tháng, quý xí nghiệp phải lập phân phối cho cán công nhân viên theo tháng, quý Việc lập kế hoạch quỹ lơng hàng tháng quý đợc dựa quỹ lơng năm dự kiến hiệu sản xuất kinh doanh tháng, quý hay doanh thu cđa xÝ nghiƯp ViƯc giao kÕ ho¹ch q lơng cho xí nghiệp quan cấp thực chất dựa vào doanh thu, lao động định mức xí nghiệp nên đảm bảo tính xác, công 1.2 Tình hình quản lý quỹ tiền lơng xí nghiệp đợc tính cho đơn vị (phòng ban, phân xởng, tổ sản xuất) xí nghiệp Quỹ tiền lơng xí nghiệp đợc tính cho đơn vị Qi = (a1 + Pi) Trong đó: Qi: Tổng quỹ tiền lơng toán cho đơn vị : Tiền lơng cấp bậc công việc Pi : Các khoản phụ cấp Các đơn vị nhận đợc quỹ tiền lơng xí nghiệp phân phối xuống Sau phân phối cho cá nhân ngời lao động đơn vị theo số lợng, chất lợng công việc theo mức lơng cấp bậc ngời, đợc tính theo công thức: qi =  (ai xi + Pi) ®ã: qi : Quỹ lơng đơn vị phân phối cho cá nhân ngời lao động : Tiền lơng cấp bậc công việc cá nhân ngời lao động xi : Hệ số xếp loại Pi: Các khoản phụ cấp cá nhân ngời lao động Qua hai công thức trênta thấy quỹ lơng đơn vị xí nghiệp đợc sử dụng linh hoạt đơn vị trả lơng cấp bậc cho ngời lao động đơn vị theo đánh giá đơn vị Thùc chÊt ta cã thĨ coi x i lµ hƯ số xếp loại Nếu đạt đủ ngày công tháng hoàn thành tốt nhiệm vụ chức mà đơn vị, xí nghiệp giao cho, không vi phạm nội quy cđa xÝ nghiƯp, kh«ng cã sai sãt, sù cè, ngày công nghỉ tai nạn lao động chủ quan sản xuất lao động đạt đợc lơng lơng cấp bậc phụ cấp 1.3 Câc phơng pháp tính toán phân phối tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp *) Hiện xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng là: - Hình thức trả lơng theo thời gian đợc tính theo công thức sau: Lơng = x Số ngày SX + Phụ cấp Trong 210.000đ mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định Qua công tác tính lơng theo thời gian cđa xÝ nghiƯp chóng ta thÊy xÝ nghiƯp ®· gắn tiền lơng ngời lao động với lơng cấp bậc điều nói lên trình độ tay nghệ ngời lao động, thời gian làm việc thực tế (số ngày tham gia sản xuất) theo yêu cầu công tác trả lơng theo thời gian Xí nghiệp đà áp dụng hình thức trả lơng cho mức tiền lơng cụ thể tháng cho công làm việc đơn giản không đòi hỏi trình độ, mức độ phức tạp thấp kết xí nghiệp nh công nhân làm vệ sinh, bảo vệ cho phận phục vụ Nhìn vào biểu số bảng toán tiền lơng cán công nhân viên phòng kế hoạch sản xuất để thấy rõ cụ thể phơng thức trả lơng cho cán công nhân viên theo hình thức trả tính lơng theo thời gian xí nghiệp (Biểu số : Bảng toán tiền lơng phòng KH-SX) VD1: Trong tháng ông Hoàng Trung Tứ làm đủ ngày công (22 ngày), hệ số cấp bậc 2,74 mức phụ cấp 4% lơng cấp bậc Vậy tháng ông Tứ đợc hởng mức lơng bằng: Lcb = = 598.416 đ VD2: Trong tháng anh Hoàng Chiến làm đủ ngày công (22 ngày), hệ số lơng cấp bậc 1,7 Phụ cấp không Vậy lơng anh Chiến là: Lcb = x 22 = 357.000đ - Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng Về hình thức trả lơng xí nghiệp dựa sở khoán doanh thu khối lợng nhiệm vụ cuả đơn vị chất lợng công tác đơn vị trực thuộc Quỹ lơng khoán đơn vị đợc tính toán theo công thức sau: Quỹ lơng khoán = Hệ số thu nhập x DT thực x % chất lợng đơn vị Trong đó: % Chất lợng loại chất lợng công tác đạt đợc tháng đơn vị hội đồng thi đua xét duyệt Chất lợng loại A = 100% B = 90% C = 80% Khi đơn vị đợc giao kế hoạch doanh thu tiêu hoàn thành kế hoạch đợc tính % H = x 100% Khi đơn vị đợc giao khối lợng nhiệm vụ tiêu hoàn thành kế hoạch đợc tính Gọi % chất lợng công tác tổ hệ số lơng khoán tổ đợc tính HSH tổ = ĐLKĐV x % H x %C Trong đó: H: hệ số lơng khoán ĐLKĐV: lơng khoán đơn vị %C: chất lợng công tác tổ %H: tiêu hoàn thành kế hoạch Vậy lơng khoán tổ ®ỵc tÝnh nh sau: QLK tỉ = x HSLK tỉ Trong đó: QLK tổ : Quỹ lơng khoán tổ QLKĐV: Quỹ lơng khoán theo đơn vị Trong công thức ta thấy 5% QLKtổ tỷ lệ quỹ lơng khoán mà đơn vị đợc giữ lại để thủ trởng đơn vị dùng để chi thởng đột xuất cho phận cá nhân Khi phân phối tiền lơng cho cá nhân ngời lao động tiêu khoán cá nhân đợc đánh giá hiệu cá nhân qua tiêu sau: - Chỉ tiêu hoàn thành nhiệm vụ (tính theo điểm - Hệ số lơng khoán cá nhân (KKcn) Hkcn = Tổng điểm cá nhân x Hệ số chức danh +) Lơng khoán cá nhân (LKCN) LKCN = x HKCN +) VËy thu nhËp cña cá nhân tháng TCN = LCB + LKCN Trong ®ã: TCN : Tỉng thu nhËp th¸ng LCB : Lơng LKCN : Lơng khoán cá nhân Chúng ta xem xét tình hình chia lơng theo sản phẩm có thởng phòng KH-SX để từ xem xét đợc thu nhập cán công nhân viên xí nghiệp (Biểu số KH-SX) : Bảng toán tiền lơng cán CNV T /2002 phòng VD: ông Hoàng Tứ có phần lơng khoán cá nhân (lơng theo sản phẩm có thởng là) LKCN = x HKCN = x 363 = 1.231.600đ Nh tháng tổng thu nhập cá nhân ông Tứ đợc lĩnh lµ: TCN = LCB + LKCN = 598.416 + 1.231.600 = 1.830.016 ® BiĨu sè 05: HƯ sè chøc danh theo công việc CBCNV Loại lao động Trởng phòng (Phó giám đốc) Phó phòng Quản đốc Tổ trởng sản xuất HÖ sè chøc danh 1,65 1,45 1,35 1,25 Qua xem xét công thức số liệu hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng thÊy sù tiÕn bé cđa xÝ nghiƯp Khi ¸p dụng hình thức Với hình thức trả lơng ngời lao động tiền lơng đợc trả theo chức danh mình, tức công việc đảm bảo phụ thuộc vào hệ số lơng Nh ngời lao động có hệ số lơng thấp làm việc xí nghiệp chuyên môn cha cao nhng xét theo chức danh công việc mà họ làm lơng theo sản phÈm cã thëng cđa hä cao dÉn ®Õn thu nhËp họ cao Nhìn chung việc áp dụng hình thức trả lơng xí nghiệp hợp lý hài hoà đơn vị sản xuất nh xí nghiệp Mức thu nhập tháng công nhân đợc trả làm hai kỳ Vào mùng 10 hàng tháng có kỳ tạm ứng toán nhận đợc vào cuối tháng - Hình thức tính trích khoản trích theo lơng xí nghiệp +) Quỹ BHXH XÝ nghiƯp lËp q BHXH víi mơc ®Ých sử dụng cho cán công nhân viên thời gian làm việc gặp rủi ro tai nạn, ốm đau cần đợc trợ cấp nhằm cho lo quyền lợi cho ngời lao động Chế độ trợ cấp ốm đau cho ngời lao động bị tai nạn lao động làm việc, chế độ thai sản lao động nữ đợc nhận mức trợ cấp 75% tiền lơng Hàng tháng xí nghiệp trích nộp lên quan BHXH cấp +) Quỹ BHYT Đợc hình thành tự đóng góp ngời lao động tham gia bảo hiểm phần hỗ trợ nhà nớc Quỹ đợc lập sở trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên chức thực phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3% Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào thu nhập ngời lao động +) Kinh phí công đoàn: Để có nguồn chi phí công đoàn, hàng tháng xí nghiệp phải trích theo tỷ lệ định, với tổng số tiền công tiền lơng, tiền công phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực , thực tế phải trả cho ngời lao động Kể lao động hợp đồng tính vào CFKD để hình thành lên kinh phí công đoàn, tỷ lệ công ®oµn theo chÕ ®é hiƯn hµnh lµ 2% Trong ®ã: - 1% nộp lên công đoàn cấp - 1% để chi phí công đoàn sở *** Bảng ngang Các thủ tục quản lý chế độ hạch toán ban đầu quản lý lao động tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp Hàng tháng sở chứng từ tài liệu cần thiết kế toán tính lơng tính toán, hoàn tất thủ tục chi tiền để trả lơng cho cán công nhân viên khoản trích theo lơng Những chứng từ bao gồm: - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lơng phụ cấp cho cho đơn vị tổng hợp cho toàn công ty - Bảng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Phiếu chi lơng phụ cấp - Cuối thủ tục kế toán quỹ chi trả lơng cho công nhân viên Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1 Trình tự kế toán tiền lơng, bảo hiểm y tế - Căn vào bảng chấm công, mức lơng để tính lơng thời gian cho phận gián tiếp sản xuất - Căn vào bảng chấm công, mức lơng hệ số phụ cấp (nếu tính trả lơng cho công nhân viên làm phận trực tiếp sản xuất - Căn vào quỹ lơng lại, bảng tạm ứng lơng, hệ số thành tích quy đổi cho công nhân viên từ tính lơng lại công nhân lập bảng toán lơng công nhân viên - Dựa vào mức lơng công nhân viên để tính BHXH (5%) BHYT (1%) lập bảng toán BHXH BHYT - Từ bảng toán lơng cđa bé phËn gi¸n tiÕp trùc tiÕp trÝch 15%, 2% BHYT 2% KPCĐ (tính theo lơng thực tế) vào CFSXKD tiến hành lập bảng phân bổ - Căn vào phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xà hội, giấy khai sinh Tính BHXH phải trả cho công nhân viên, lập bảng toán BHXH - Từ bảng phân bổ, bảng toán tiền lơng vào nhật ký chứng từ tiếp vào nhật ký chứng từ ghi sổ số - Cuối vào sổ TK334, 338 tài khoản có liên quan * Trình tự hạch toán tiền lơng, BHXH xí nghiệp xi măng nội thơng Trong tháng tiền lơng phận gián tiếp đợc xác định sở bảng chấm công thực tế đợc ghi hàng ngày phòng ban lập Cuối tháng phòng ban nộp bảng chấm công chứng từ kèm theo giấy xin nghØ phÐp, nghØ BHXH Sau ®ã chun cho kế toán đoàn, kế toán dựa chế độ tiền lơng nhà nớc quy định thực tế phải trả cho phận sản xuất gián tiếp (lơng theo thời gian) (Trích bảng chấm công bảng toán tiền lơng phòng KH-SX) Qua bảng chấm công bảng toán tiền lơng phòng KH-SX tính lơng cho cá nhân ngời lao động trả lơng "theo sản phẩm có thởng" dựa trình độ, tay nghề, công việc hoàn thành để toán - Nhìn vào bảng toán lơng phòng KH-SX xem xét tình hình chia lơng theo sản phẩm có thởng phòng KH-SX để từ xem xét đợc, thu nhập cán công nhân viên toàn xí nghiệp +) Thu nhập cá nhân tháng TCN = LCB + LKCN Trong đó: TCN : Tổng thu nhập tháng LCB : Lơng LKCN: Lơng khoán cá nhân VD1: Lơng cấp bậc ông Nguyễn Chứ 474.600, tháng năm 2002 ông đà có tổng điểm 319 điểm, hệ số chức danh ông 1,45 Vậy tỏng tháng ông Chứ đợc hởng mức lơng khoán cá nhân (theo sản phẩm có thởng) là: LKCN = x HKCN = x 319 = 1.082.320 ® Nh vËy tháng ông Chứ tổng lơng đợc lĩnh là: TCN = LCB + LKCN = 474.600 + 1.082.320 = 1.556.920đ VD2: Anh Hoàng Chiến có lơng cấp bậc 357.000đ tháng năm 2002 anh Hoàng Chiến tham gia sản xuất lao động hoàn thành công việc đợc giao đạt đợc số điểm 297 điểm Vậy lơng khoán cá nhân (lơng theo sản phẩm có thởng) anh lµ: LKCN = x HKCN = x 297 = 10 7.710đ Nh tháng Anh Chiến đợc hởng tổng lơng là: 357.000 + 1.007.710 = 1.364.710 (đ) Vạy thông qua việc tính chi trả lơng cho cá nhân phòng KHSX nh việc tính trả lơng cho phòng KH-SX xí nghiệp Căn vào bảng toán tiền lơng toàn xí nghiệp kế toán ghi: Nợ 622 462.668.480 Nợ 627 46.266.848 Nợ 642 9.872.564 Nợ 214 336.359.608 Có 334 855.167.500 *) Hàng tháng nhân viên kế toán sau tính lơng trả cho ngời lao động phải tính khoản khấu trừ vào lơng nh BHXH (5%) BHYT (1%) Biểu số Bảng toán BHXH, BHYT phòng KH-SX Biểu số 09: Bảng toán BHXH BHYT phòng KH-SX tháng năm 2002 TT Họ tên Hoàng Trung Tứ Nguyễn Văn Chứ Trơng Hữu Thực Lê Văn Cẩn Nguyễn Hữu Bình Hoàng Minh Chiến Nguyễn Văn Sơn Cộng Trởng phòng Lơng (đ) 598.416 474.600 474.600 432.600 382.200 357.000 306.600 3.026.016 BHXH (5%) (®) 29.920 23.730 23.730 21.630 19.110 17.850 15.330 151.300 Lao động tiền lơng (Ký, họ tên) BHTY 1% (®) 5.984 4.746 4.746 4.326 3.822 3.570 3.066 30.260 Tỉng céng (®) 35.904 28.476 28.476 25.956 22.932 21.420 18.396 181.560 Ghi Ngày 31-04-2002 Ngời lập (Ký) VD: Ông Trơng Hữu Thực chức vụ phó phòng KH-sản xuất lơng ông là: 474.600 Căn vào lơng cấp bậc kế toán tính khoản khấu trừ vào lơng BHXH (5%) 474.600 x 5% = 23.730 (®) BHYT (1%) 474.600 x 1% = 4.746 (®) VËy tỉng sè tiỊn ông Thực phải đóng là: 23.730 + 4.746 = 28.476 đ Căn vào bảng toán BHXH, BHYT phòng KH-SX kế toán hạch toán Căn vào toán tiền lơng toàn xí nghiệp kế toán hạch toán 1) Nợ 334 13.472.279 Có 3383 10.393.566 Có 3384 2.078.713 2) Tơng tự trừ tiền vay Nợ 334 10.500.000 Cã 3338 1.837.205 3) Trõ tiỊn th thu nhËp c¸ nhân Nợ 334 1.837.205 Có 3338 1.837.205 4) Tạm ứng lơng Nợ 334 397.500.000 Có 111 397.500.000 5) Khi toán tiền lơng cho cán CNV Nợ 334 360.419.491 Có 111 360.419.491 * Căn vào bảng toán tiền lơng toàn xí nghiệp kế toán viết giấy chi trả lơng cho phận - Căn vào bảng toán BHXH-BHTY toàn xí nghiệp kế toán viết phiếu thu BHXH-BHYT Kế toán định khoản vào phiếu thu, phiếu chi Trích phiếu chi lơng tháng năm 2002 Đơn vị: Xí nghiệp xi măng nội thơng Phiếu chi Ngày 10-04-2002 Số 196 Mẫu 01-TT QĐ1141-TC/CĐKT Ngày 1/11/1995 Của Bộ Tài Nợ 334 Có 111 Họ tên ngời nhận tiền: Cô Nguyễn Thị Hằng Địa chỉ: Phòng Kế toán - Xí nghiệp xi măng nội thơng Lý chi: Tạm ứng lơng kỳ I tháng 04/2002 cho toàn xí nghiệp Số tiền: 379.500.000đ Viết chữ: Ba trăm bảy mơi chín triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo: Bảng toán lơng Chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền (viết chữ) (Ba trăm bảy mơi chín triệu năm trăm ngàn đồng chẵn) Ngày 10-04-2002 Thủ trởng đ vị (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngời lập phiếu (Ký, hä tªn) Thđ q (Ký) Ngêi nhËn tiỊn (Ký) TrÝch phiếu chi lơng tháng 4/2002 Đơn vị: Xí nghiệp xi măng nội thơng Số 197 Mẫu 01-TT QĐ1141-TC/CĐKT Ngày 1/11/1995 Của Bộ Tài Nợ 334 Có 111 Phiếu chi Ngày 29-04-2002 Họ tên ngời nhận tiền: Cô Hoà Địa chỉ: Phòng TC-HC - Xí nghiệp xi măng nội thơng Lý chi: Chi để trả lơng tháng 4/2002 cho toàn CBCNV xí nghiệp Số tiền: 360.419.491đ Viết chữ: Ba trăm sáu mơi triệu bốn trăm mời chín nghìn bốn trăm chín mốt đồng chẵn Kèm theo: Bảng toán lơng Chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền (viết chữ) (Ba trăm sáu mơi triệu bốn trăm mời chín nghìn bốn trăm chín mốt đồng chẵn.) Ngày 29-04-2002 Thủ trởng đ vị (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngời lập phiếu (Ký, hä tªn) Thđ q (Ký) Ngêi nhËn tiỊn (Ký) Trích phiếu thu BHXH, BHYT Đơn vị: Xí nghiệp xi măng nội thơng Phiếu thu Ngày 25-04-2002 Họ tên ngời nhận tiền: Cô Thuý Địa chỉ: Phòng Kế toán - Tµi chÝnh Lý Lý nép 5% BHXH = 10.393.566 Số 120 Mẫu 01-TT QĐ1141-TC/CĐKT Ngày 1/11/1995 Của Bộ Tài Nợ Có 3383 Có 3384 Căn vào chế độ bảo hiểm đà nêu kế toán tiến hành việc toán mức trợ cấp ốm ®au, thai s¶n cho CNV xÝ nghiƯp VD1: Anh Phạm Ngọc Huỳnh có ngày nghỉ ốm, tháng 04 năm 2002 mức lơng anh theo chế độ hành anh đợc hởng Số tiền = x Sè c«ng nghØ Sè tiỊn = x = 117.695 (đ) VD2: Chị Đinh Thị Hảo (phòng KCS) nghỉ ốm ngày theo chế độ hành tiền trợ cấp BHXH đợc nhận Số tiền = x Sè c«ng nghØ  Sè tiỊn = x  Số tiền = 113.256 (đ) Hàng tháng tuỳ thuộc vào số ngời phải toán trợ cấp BHXH trả thay lơng tháng đơn vị Kế toán lập bảng tập hợp cho phòng ban phân xởng xÝ nghiÖp TrÝch phiÕu nghØ hëng BHXH Së y tế Phiếu nghỉ hởng BHXH Họ tên: Phạm Ngọc Quỳnh Đơn vị công tác: Xí nghiệp xi măng nội thơng Lý nghỉ: Bản thân ốm Số ngày đợc nghỉ: 06 ngày Từ ngày: 20-04-2002 đến hết ngày 26-04-2002 Ngày 20-4-2002 Y bác sĩ Xác nhận phụ trách đơn vị (đà ký) Căn vào phiếu nghỉ hởng BHXH kế toán viết phiếu chi toán trợ cấp bảo hiểm xà hội cho ngời lao động Phiếu chi Số 202 Ngày 14-04-2002 Họ tên: Phạm Ngọc Quỳnh Địa chỉ: Phòng TC-HC Lý chi: Tiền bảo hiểm x· héi nghØ èm Sè tiỊn: 117.659® KÌm theo: Chøng từ gốc Đà nhận đủ số tiền (viết chữ) (Một trăm mời bảy nghìn sáu trăm năm mơi chín đồng chẵn) Thủ quỹ Ngày 14-04-2002 Ngời nhận tiền (đà ký) (đà ký) Phiếu chi Số 203 Ngày 16-04-2002 Họ tên: Đinh Thị Hảo Địa chỉ: KCS Lý chi: TiỊn b¶o hiĨm x· héi nghØ èm Sè tiỊn: 89.488đ Kèm theo: Chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền (viết chữ) (Tám chín nghìn bốn trăm tám tám đồng chẵn) Ngày 16-04-2002 Ngời nhận tiền Thủ quỹ (đà ký) (đà ký) Phiếu chi Số 204 Ngày 19-04-2002 Họ tên: Nguyễn Thị Chinh Địa chỉ: TC-HC Lý chi: TiỊn b¶o hiĨm x· héi nghØ èm Sè tiền: 113.256 Kèm theo: Chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền (viết chữ) (Một trăm mời ba nghìn hai trăm năm mơi sáu đồng chẵn) Thủ quỹ (đà ký) Ngày 19-04-2002 Ngời nhận tiền (đà ký) Căn phiÕu nghØ, phiÕu chi to¸n BHXH kÕ to¸n ghi Bảng kê chi tiết: Số tiền mà xí nghiệp dùng để trả cho ngời lao động (BHXH) Bảng kê chi tiết Số 03 Tài khoản đối ứng Nợ 338 Có 111 Ngày tháng 14-04 16-04 19-04 Cộng Kế toán Số chøng tõ 202 203 204 Sè tiÒn 117.659 89.488 113.256 320.429 **** Bảng ngang III Công tác phân tích kinh tế quản lý lao động tiền lơng xí nghiệp xi Nội thơng 1- Phân tích chung Căn vào tài liệu thực tế lý luận đà học Qua nghiên cứu phân tích công tác quản lý sử dụng lao động quỹ tiền lơng xí nghiệp, nhận thấy nhìn chung công tác, quản lý sử dụng tiền lơng xí nghiệp hiệu Trong cách làm xí nghiệp có nhiều mặt mạnh đà làm cho ngời lao động tích cực, sáng tạo, nâng cao suất lao động, đạt đợc hiệu kinh doanh dịch vụ năm qua Xí nghiệp đà thực đợc kết tiền lơng gắn chặt với suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh Khi kết lao động cao, hiệu sản xuất kinh doanh tăng tiền lơng công nhân tăng Để thúc đẩy ngời làm việc làm việc có hiệu quả, nâng cao suất lao động Ngợc lại việc tăng suất lao động đà làm tăng doanh thu xí nghiệp Cùng với việc tăng suất lao động đà tăng thu nhập cho công nhân viên gia đình họ tạo điều kiện cho việc nâng cao văn hoá chuyên môn Xí nghiệp đà thực tốt yêu cầu tức đà thực tốt có hiệu công tác sử dụng quỹ tiền lơng Chế độ trả lơng xí nghiệp vào mặt sức lao động mức sinh hoạt thị trờng Xí nghiệp đà trả mức lơng đảm bảo tiền lơng công nhân viên sức lao động họ bỏ ra, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Xí nghiệp đà tạo mối quan hệ hợp lý tiền lơng thu nhập phận lao động kết hợp hài hoà lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể cộng đồng xà hội Với cách trả lơng cá nhân xí nghiệp cho lao động toàn xí nghiệp ta thấy thu nhập hàng tháng xí nghiệp toàn xí nghiệp phải vào ngày công làm việc thực tế, vào trình độ tay nghề vào cơng vị công tác trình sản xuất vào mức đoọ hoàn thành công việc đợc giao, đặc biệt hiệu sản xuất kinh doanh toàn xí nghiệp Vì tiền lơng đà có tác dụng kích thích công nhân viên toàn xí nghiệp đảm bảo ngày công lao động, nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp chất lợng lao động nh hoàn thành công việc đợc giao Mặc dù có nhiều nhân tố tác động vào trình sản xuất làm tăng hiệu kinh doanh xí nghiệp nh trình độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động quản lý kinh tế Nhng yếu tố ngời lao động Công ty góp phần quan trọng vào kết kinh doanh xí nghiệp Chính mà cần phải xây dựng sách chế độ đÃi nghộ trả công lao động khoa học, hợp lý để góp phần nâng cao hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp - Các nhân tố ảnh hởng + Về tình hình sử dụng lao động Trong chế thị trờng Nhà nớc qua Công ty xây lắp thơng mại I giao cho xí nghiệp tự hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vừa phải tinh giảm biên chế, vừa tuyển dụng thêm lao động Giảm bớt ngời không đủ sức khoẻ, không đáp ứng đợc yêu cầu công việc đồng thời tuyển dụng lao động có trình độ nghiƯp vơ khoa häc kü tht vµ cã tay nghỊ cao để đảm đơng công việc tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiến chế thị trờng nh Quản lý cho phần mở rộng Nh số cán quản lý chủ yếu đợc tăng đo cân nhắc, đề bạt từ số nhân viên quản lý có trình độ kinh nghiệm Số lợng nhân viên phục vụ tăng nhanh 33,3% địa điểm trụ sở xí nghiệp, máy móc thiết bị phải lau chùi bảo dỡng đà sử dụng qua nhiều năm để đảm bảo vận hành, liên tục trình sản xuất * Về chất lợng lao động Chất lợng lao động, đợc biểu qua trình ®é nghiƯp vơ khoa häc kü tht cđa c¸n bé quản lý phòng ban đà có trình độ tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng Đây tiêu quan trọng sản xuất, quản lý điều hành mạng lới thông tin điều kiện đòi hỏi cạnh tranh sản phẩm tiêu thụ xí nghiệp thị trờng nh Đội ngũ công nhân phải lành nghề, hiểu biết, có tay nghề vững vàng để hoàn thành công việc định Do vị trí, đặc điểm nhiệm vụ xí nghiệp đà có đội ngũ cán công nhân viên có tinh thần trách nhiệm ý thức phục vụ cao, bên cạnh tổ chức kỷ luật tinh thần hợp tác cao độ đẻ sản xuất đợc ăn khớp nhịp nhàng đạt hiệu Đặc biệt xí nghiệp số lợng cán công nhân nam chiếm tỷ trọng lớn, năm 2000 79,6% năm 20001 79,4% Đây điều hợp lý với điều kiện sản xuất đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng xi măng bụi bặm, độc hại, nặng nhọc Chỉ phù hợp với nam giới Chất lợng lao động xí nghiệp đợc thể qua số tiêu sau Tình hình sử dụng lao động xí nghiệp đánh giá qua số tiêu khảo sát sau Biểu 18: Số lợng lao động năm 2000 2001 Chỉ tiêu Tổng số CBCNV Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp - Cán quản lý - NV quản lý - Phục vụ 2000 Số lợng Tû träng 538 100% 355 66% 183 34% 152 22 2001 Sè lỵng Tû träng 545 100 350 57% 195 43% 165 18 12 So s¸nh 00/01 101,3% 98,5% 106,5% 108,5% 81,8 % 133,3% Năm 2000 tổng số co 538 cán công nhân viên 66% lao động trực tiếp, số hợp lý nhng tỷ lệ cha tối u phận gián tiếp chiếm 34% tơng đối cao Năm 2001 tổng số cán công nhân viên 545, có 57% lao động trực tiếp lại 43% lao động gián tiếp, nh biến đổi tăng nhân lực phận gián tiếp tuyển dụng mà từ lao động trực tiếp đợc đào tạo, bồi dỡng tự học đạt trình độ đại học thuyên chuyển điều động So sánh mặt tỷ trọng tăng số lợng thấy rõ, tổng số CBCNV tăng 1,3%so với năm 2000, nhng lao động gián tiếp tăng thêm 6,5% lao động trực tiếp lại giảm 1,5%, phận cán quản lý tăng nhanh 8,5% nhân viên quản lý giảm 18,2%, trình phát triển mở rộng quy mô sản xuất xí nghiệp thành lập thêm phân xởng sản xuất nên đơng nhiên phải bổ sung cán quản lý Biểu 19: cấu chất lợng alo động năm 2000 2001 Chỉ tiêu Tổng số CBCNV Trong đó: Nam Nữ Đại học, cao đẳng Trung cÊp 2000 Sè lỵng Tû träng 538 100% 428 79,6% 110 20,4% 2001 Sè lỵng Tû träng 545 100 433 79,4% 112 20,6% So s¸nh 00/01 101,3% 101,1% 101,8% 298 55,4% 304 55,7% 102% 109 20,3% 111 20,3% 101,8% 131 24,3% 103 24% 99,2% Về trình độ lao động, lần lợt năm 2000, 2001 số Đại học, Cao đẳng chiếm 55,4%, 55,7%, trung cấp chiếm 20,3%, 20,3% công nhân chiÕm 24,3%, 24% Nh vËy ®éi ngị lao ®éng cã trình độ tơng đối cao Đặc biệt năm 2001 số lợng lao động có trình độ đại học trung cấp (2% 1,8%) với đội ngũ lao động nh vËy xÝ nghiƯp rÊt thn lỵi viƯc tiÕp cận khoa học kỹ thuật tiên tiến kỹ thuật Nói chung hai năm qua biến động lao động không lớn nhng cần ý tỷ lệ tăng lao động trực tiếp lao động gián tiếp để cấu tổ chức xí nghiệp đợc hợp lý Không cán công nhân viên xí nghiệp đà hoàn thành tốt nhiệm vụ mà tiếp thu nhu cầu thị trờng đợc khách hàng tin dùng đánh giá chất lợng cao 3- Phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng xí nghiệp * Công tác lập kế hoach quản lý quỹ lơng xí nghiệp Xí nghiệp lập quỹ lợng theo năm, quý, tháng Từ đầu năm xí nghiệp đà có kế hoạch quỹ lơng cho nămđể trả cho ngời lao động Công tác quan trọng để xác định phơng hớng để trả lơng cho cán công nhân viên năm, để phân phối tiền lơng cho công nhân viên tháng cho cân đối tránh chênh lệch lớn tháng năm Để có kế hoiạch qũy lơng phù hợp thực tế, sách xí nghiệp đà đa cá yếu tố để cấp lấy làm xác định quỹ lơng kế hoạch Kế hoạch xí nghiệp năm với tiêu số lợng sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận, từ xác định đợc mức lơng lao động hao phí để đạt đợc tiêu Quỹ lơng năm xí nghiệp đợc xác định bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, quỹ lơng hàng tháng, quỹ lơng hàng tháng, quỹ dựa vào quỹ lơng năm dự kiến hiệu sản xuất kinh doanh cđa th¸ng, q hay doanh thu cđa XÝ nghiƯp Trong mộ đơn vị sản xuất kinh doanh tiền lơng kết sản xuất kinh doanh Xí nghiệp có quan hệ chặt chẽ với Vì đà phát huy hiệu vè đòn bẩy kinh tế quan trọng tiền lơngluôn công cụ phản ánh chất lợng, số lợng công việc ®ỵc giao cho ngêi lao ®éng XÝ nghiƯp Tuy nhiên để đảm bảo lợi ích này, phải đảm bảo lợi ích, ngời lao động nhng phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, để xem xét rõ tình hình sử dụng quỹ lơng Xí nghiệp so sánh tốc độ tăng, giảm quỹ lơng so với tốc độ tăng giảm doanh thu dể thấy đợc quỹ lơng Xí nghiệp có hợp lý hay không ************ Nhìn qua bảng số liệu đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp năm khoá phát triển, nh doanh thu năm 2000 thực 32.093.000.000đ, vợt mức kế hoạch 102,88% số lợng tơng đối 893.000.000đ vể số tuyệt đối đến năm 2001 doanh thu đạt đợc 36.085.700.000đ vợt mức kế hoạc 112,4% số tơng đối 3.992.700.000đ, số tuyệt đối doanh thu năm 2001 so với năm 2000 tăng 3.992.700.000đ Những số chứng tỏ Xí nghiệp đà phát triển Và điều thấy việc doanh thu tăng quỹ tiền lơng cán công nhân viên tăng từ 140.562.000đ năm 2000 lên 996.965.000đ năm 2001, quỹ lơng năm 2001 so với năm 2000 tăng 856.403.000đ Tốc độ tăng quỹ lơng năm 2001 so với năm 2000 nhỏ tôc độ tăng doanh thu năm 2001 so với năm 2000 nghĩa Xí nghiệp đà sử dụng hoàn toàn hợp lý quỹ lơng vừa đảm bảo quỹ lơng trả cho ngời lao động theo hiệu sản xuất họ vừa đảm bảo trích lập, tăng quỹ mở rộng sản xuất, từ tiếp tục nâng cao suất lao ®éng vµ ®êi sèng cđa ngêi lao ®éng Së dÜ đạt đợc kết Xí nghiệp đà xếp cách hợp lý lao động sản xuất giao việc ngành nghề để đạt kết cao tiếp tục nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cán công nhân viên Do đặc điểm Xí nghiệp Xí nghiệp sản xuất thuộc Công ty xây lắp thơng mại I, s¶n phÈm cđa XÝ nghiƯp s¶n xt ph¶i qua nhiều khâu chuẩn bịo nguyên vật liệu, sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nhu cầu tiêu dùng khách hàng ngày đòi hỏi chất lợng sản phẩm ngày cao, để đủ sc cạnh tranh với sản phẩm nhà máy xi măng khác có công nghệ sản xuất đại tiên tiến nh Nh cầu tiêu dùng sản phẩm lại phụ thuộc vào ngời tiêu dùng nên doanh thu năm, tháng Xí nghiệp không giống Mà quỹ lơng Xí nghiệp lại vào doanh thu sản phẩm theo tháng Vì Xí nghiệp phải tính toán kỹ lỡng để việc chi trả quỹ lơng hàng tháng năm cho phù hợp không biến động lớn, theo chiều hớng ngày tăng lên Tuy nhiên việc không đơn giản, Xí nghiệp phải có quỹ lơng theo kế hoạch tháng cho mức độ xác với thực tế cao tốt tiền lơng cán công nhân viên ổn định Chúng ta quan sát tình hình sử dụng quỹ lơng quý năm 2001 để phân tích đánh giá mức độ hợp lý Nhìn vào biểu (tình hình quỹ lơng quý 4/ 2001) ta thấy tình hình sử dụng quỹ lơng tháng 10, tháng 11, tháng 12 năm 2001 hợp lý kế hoạch giao tháng tiền lơng trả cho ngời lao động tăng với mức doanh thu Nhìn chung Q4/ 2001/ quỹ lơng Xí nghiệp tơng đối hợp lý, tốc độ tăng quỹ lơng quý 102,06%, tốc độ tăng doanh thu quý 102,06% Đơng nhiên tháng công nhân viên đạt mức độ hoàn thành kế hoạch cao tiền lơng tháng tăng cao kịp thời để khuyến khích ngời lao động khuyến khích sản xuất ************* Tóm lại công tác quản lý quỹ lơng gắn chặt với công tác quản lý sử dụng lao động Nếu Xí nghiệp làm tốt kế hoạch tiền lơng, quản lý tốt có khả phát bất hợp lý cân đối việc bố trí sử dụng lao động Trong công tác quản lý tiền lơng Xí nghiệp quán triệt nguyên tắc quản lý tiền lơng gắn liền với tăng doanh thu, nâng cao suấ lao ®éng nh»m ®¶m b¶o møc thu nhËp cho ngêi lao động thực tích lũy cho Nhà nớc Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Xí nghiệp môi trờng I Nhận xét công tác kế toán Xí nghiệp I Nhận xét công tác kế toán Xí nghiệp xi măng nội thơng Qua thời gian thực tập Xí nghiệp nhà máy xi măng nội thơng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp, kết hợp kiến thức, lý luận hạch toán đà đợc trang bị trờng học, em xin đa số nhận xét sau Ưu điểm: Việc tổ chức công tác toán kế toán Xí nghiệp xi măng nội thơng tơng đối tốt Bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu phân công hoạch định rõ ràng kế toán có trách nhiệm làm phần hành thĨ tõ díi