Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu viettel 1

QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VÀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL.12 1.1Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty Viễn Thông Quân Đội và Công ty TM&XNK Viettel

Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty Viễn Thông Quân Đội

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty Viễn Thông Quân Đội Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI vào tháng 12 năm 1986, Đảng Cộng sản Việt Nam đã quyết định đổi mới đất nước, hướng nền kinh tế nước ta vận động theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý và điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trong giai đoạn cách mạng đổi mới, cùng với toàn quân, Bộ đội thông tin liên lạc tập trung xây dựng theo hướng cách mạng, chính quy, từng bước hiện đại hoá Trước tình hình quốc tế diễn biến phức tạp, kinh tế trong nước còn khó khăn, Bộ đội thông tin liên lạc đã phát huy truyền thống anh bộ đội Cụ Hồ, tự lực tự cường và tiềm năng lao động sáng tạo của đội ngũ quân nhân, cán bộ, công nhân viên, tận dụng cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị để tổ chức lao động sản xuất và làm kinh tế có hiệu quả, từ đó góp phần ngày một nâng cao đời sống, vừa giúp mình và nhu cầu xây dựng đơn vị, góp phần xây dựng kinh tế nước nhà.

Trong bối cảnh lịch sử đó, ngày 1 tháng 6 năm 1989 Công ty Viễn thông quân đội (VIETTEL) đã được thành lập theo Quyết định số 58 – HĐBT của

Hội đồng Bộ trưởng do Phó Chủ Tịch Hội đồng Bộ trưởng Võ Văn Kiệt ký,với tên gọi ban đầu là Công ty Điện tử thiết bị thông tin (SIGELCO), là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Binh chủng thông tin liên lạc, chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng Quyết định nêu rõ: “Công ty làDoanh nghiệp Nhà nước, là đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, theo điều lệ liên hiệp xí nghiệp do Nhà nước ban hành, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại Ngân hàng (Kể cả tài khoản ngoại tệ), được trực tiếp ký hợp đồng kinh tế về sản xuất, gia công, tiêu thụ sản phẩm, xuất nhập khẩu, được liên kết liên doanh với các cơ sở kinh tế trong nước và nước ngoài theo đúng chế độ, chính sách, luật pháp của Nhà nước và được dùng con dấu dân sự riêng để giao dịch”.

Trải qua gần 20 năm xây dựng và trưởng thành, vượt lên bao khó khăn thử thách, tự khẳng định mình và tạo lập danh tiếng đầy uy tín trong nước và dần dần tiến xa hơn ra thị trường thế giới trong kinh doanh, Tổng Công ty Viễn thông quân đội đã nhiều lần thay đổi tên gọi, mô hình, cơ cấu Đó là những quan điểm tích cực để hoà chung không khí trong thời kỳ đổi mới: Cạnh tranh và hội nhập.

Ngày 14 tháng 7 năm 1995, theo quyết định số 615/QĐ-QP của Bộ Quốc phòng, Công ty Điện từ và thiết bị thông tin đổi tên thành Công ty Điện tử

Viễn thông Quân đội, tên giao dịch quốc tế là VIETTEL Trụ sở chính được toạ lạc tại số 01 Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội và chi nhánh phía Nam có trụ sở tại 270 Lý Thường Kiệt, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Quyết định này cho phép Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội được bổ sung thêm hoạt động kinh doanh truyền thống đang có.

Ngày 28 tháng 10 năm 2003, căn cứ Quyết định số 80/2003/QĐ-TTg (ngày 29/4/2003) của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án tổng thể sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Quốc phòng giai đoạn2003 – 2005, xét đề nghị của Tư lệnh Binh chủng Thông tin liên lạc, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ra quyết định số 262/2003/QĐ-BQP đổi tên Công ty Điện tử Viễn thông Quân thành Công ty Viễn thông Quân đội thuộc Binh chủng thông tin liên lác, tên giao dịch bằng tiếng Anh là VIETTEL

Ngày 01 tháng 7 năm 2004, theo Quyết định số 56/QĐ-BQP ngày 07 tháng 4 năm 2004 do Bộ trưởng Bộ quốc phòng ký, Công ty Viễn thông Quân đội được điều chuyển về trực thuộc Bộ quốc phòng Quyết định nêu rõ: Công ty Viễn thông Quân đội là Doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, thực hiện hạch toán độc lập.

Ngày 06 tháng 4 năm 2005, Bộ quốc phòng quyết định đổi tên Công ty

Viễn thông Quân đội thành Tổng công ty Viễn thông Quân đội , tên giao dịch quốc tế là VIETTEL CORPORATION , tên viết tắt là VIETTEL

Những thông tin chính về Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội:

- Tên doanh nghiệp: Tổng Công ty Viễn thông Quân Đội

- Tên giao dịch quốc tế: Viettel Corporation

- Trụ sở chính: Số 1 – Giang Văn Minh – Ba Đình – Hà Nội

- Tài khoản: 051230630 tại Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội Hà Nội

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TM&XNK Viettel

Công ty TM&XNK là một đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Công ty

Viễn thông Quân đội Hoạt động của Công ty TM&XNK được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban quản trị của Tổng công ty Trong quá trình hoạt động, Công ty TM&XNK luôn cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt những chỉ tiêu, kế hoạch đã đề ra, bảo đảm thực hiện đúng các yêu cầu về tiến độ, thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán, thanh lý Hợp đồng.

Quay ngược dòng thời gian trở lại năm 1989, khi ấy tiền thân của Công ty TM&XNK Viettel là phòng Xuất nhập khẩu của Tổng Công ty thiết bị thông tin, nhiệm vụ chính là quan hệ trong và ngoài nước, nhập khẩu thiết bị phục vụ các dự án của Tổng công ty và Bộ quốc phòng Đến năm 1999, phòng Xuất nhập khẩu phát triển thành Trung tâm Xuất nhập khẩu Tháng 01 năm 2005, Trung tâm được đổi tên thành Công ty TM&XNK Viettel Và đến tháng 4 năm

2006 Công ty mới chính thức hạch toán độc lập.

Công tác tại Công ty TM&XNK, các thành viên đều là những cá nhân có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có ý thức trách nhiệm cao trong công việc. Những thông tin chính vế Công ty TM&XNK Viettel:

- Tên doanh nghiệp: Công ty Thương mại và xuất nhập khẩu Viettel

- Địa chỉ: Số 6 – 7 lô14B Phố Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel

1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh và phạm vị hoạt động

Về lĩnh vực kinh doanh của Công ty TM&XNK hiện đang tiến hành trong các lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác thiết bị vật tư Điện, Điện tử Viễn thông, Công nghệ thông tin, Đo lường điều khiển và trang thiết bị dụng cụ dây chuyền sản xuất phục vụ Quốc phòng, sản xuất kinh doanh của Công ty và các hợp đồng kinh tế Các lĩnh vực này Công ty TM&XNK Viettel tiến hành bao gồm cả hai hoạt động mua và bán, luân chuyển hàng hoá, cung cấp hàng hoá đến các tổ chức doanh nghiệp cũng như người tiêu dùng cuối cùng Trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel, mảng kinh doanh điện thoại di động và những phụ kiện đi kèm trong quá trình sử dụng hiện đang là một trong những hoạt động kinh doanh chủ lực, rất được quan tâm trong bối cảnh bùng nổ xã hội thông tin nhà nhà dùng điện thoại di động, người người dùng điện thoại di động là phổ biến, như một phương tiện không thể thiếu trong công tác, học tập hay trong đời sống hàng ngày.

Về phạm vi hoạt động, Công ty TM&XNK Viettel có 83 chi nhánh hoạt động trên khắp các tỉnh thành trên cả nước và dự kiến mở rộng thị trường ra nước ngoài Hiện tại, Công ty TM&XNK Viettel đã, đang và sẽ tiếp tục phát triển thị trường tại đất nước Campuchia.

Xuất phát từ đặc điểm lĩnh vực kinh doanh cũng như phạm vi hoạt động của Công ty TM&XNK Viettel, Công ty đã quyết định phục vụ đối tượng là khách hàng mục tiêu bao gồm:

- Tổng Công ty Viễn thông Quân Đội

- Bộ Quốc phòng: Bộ Tư lệnh Thông tin, các cơ quan đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng, các Quân chủng, Quân khu, Quân đoàn

- Các Bộ, Ngành, Cơ quan Nhà nước, các Tỉnh, Thành phố, các Tổ chức đoàn thể

- Các doanh nghiệp lớn như Tổng Công ty Điện lực, Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Liên hiệp Đường sắt Việt Nam, hệ thống các siêu thị, các doanh nghiệp…

1.2.2 Đặc điểm thị trường, hàng hóa và ảnh hưởng của nó tới công tác tiêu thụ hàng hóa

1.2.2.1 Tổng quan về thị trường tiêu thụ trong phạm vi kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel ở Việt Nam hiện nay và ảnh hưởng của nó tới công tác kế toán kế toán tiêu thụ hàng hoá

Trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hóa xã hội, kỷ nguyên công nghệ số, phát triển cùng xu hướng của đại gia đình WTO, thị trường điện thoại di động ở Việt Nam là một trong những thị trường sôi động nhất trong toàn vùng Châu Á - Thái Bình Dương Ở những thành phố lớn thì hiện tượng “nhà nhà di động, người người di động” là chuyện phổ biến, đặc biệt trong năm 2007 người dân Việt Nam đã chứng kiến sự tăng đột biến, theo nguồn tin đáng tin cậy từ một công ty nghiên cứu thị trường có uy tín, toàn bộ năm 2007, thị trường Việt Nam tiêu thụ khoảng hơn 5 triệu chiếc ĐTDĐ (so với hơn 3,5 triệu chiếc của năm 2006), với giá trị khoảng gần 800 triệu USD (không tính hàng nhập lậu).

Và rất có thể số lượng ĐTDĐ tiêu thụ trong năm 2008 cũng chỉ đạt khoảng 5 triệu chiếc bởi như phân tích ở trên, số lượng thuê bao di động khó lòng tăng đột biến như năm 2007 Tuy rầm rộ như thế nhưng so với các nước trong khu vực, thị trường nước ta còn khá non trẻ Thống kê năm 2006 cho biết tỉ lệ thuê bao điện thoại di động trên tổng dân số ở Việt Nam chỉ là 20%, trong khi Philippin 40%, Thái Lan 50%, Malaysia 80% và Singapore 106% (nhiều người có 2 hay 3 máy) Do vậy, tiềm năng tăng trưởng của thị trường điện thoại di động Việt Nam còn rất lớn Theo ước tính của Công ty nghiên cứu thị trườngGfK Asia, số lượng ĐTDĐ tiêu thụ tại Việt Nam cả năm 2007 đạt khoảng 6,2 triệu sản phẩm, tăng khoảng 35% so với năm 2006 và vẫn giữ mức tăng trưởng30% trong những năm kế tiếp Đây quả là một "miếng bánh" hấp dẫn cho các nhà kinh doanh.

Có hơn 20 hãng điện thoại di động đã và đang cạnh tranh khốc liệt trên thị trường Việt Nam với những tên tuổi như Nokia, Samsung, Motorola, Sony Ericsson, Siemens Với doanh số thị trường bán lẻ điện thoại di động Việt Nam năm 2006 xấp xỉ 900 triệu USD, tăng hơn 40% so với năm 2005 Đầu năm 2000, tổng số thuê bao điện thoại di động tại thị trường Việt Nam chỉ đạt mức 0,3 triệu Nhưng chỉ 6 năm sau – tính đến hết năm 2006, cả nước đã có hơn 20 triệu thuê bao Với mức tăng trưởng rất cao hiện nay, số thuê bao điện thoại di động được ước tính đã đạt khoảng 30 triệu vào cuối năm 2007, tức là tăng gấp 100 lần trong vòng 7 năm Thị trường phân phối điện thoại di động tại Việt Nam vì thế vẫn được xem đã đủ độ lớn để kích thích nhiều công ty có tiềm lực vào cuộc.

Trong hai năm trở lại đây, hàng loạt các siêu thị điện thoại di động ra đời như Thế giới di động, Mobile Mart Trong bối cảnh đó, năm 2007 Viettel cũng đã công bố đồng loạt khai trương hệ thống siêu thị điện thoại di động trên toàn quốc Với mục tiêu là trở thành nhà phân phối số 1, cả bán lẻ và bán sỉ về sản phẩm này tại Việt Nam đã được khẳng định với kế hoạch đến hết năm 2007 đã nâng tổng số cửa hàng và siêu thị trong hệ thống của mình lên hơn 600 cửa hàng và 83 siêu thị.

Gần đây, trong cuộc trò chuyện của Ông Đỗ Ngọc Cường, Giám đốc Công ty Thương mại và xuất nhập khẩu Viettel cho biết, trong năm 2007, doanh nghiệp này đã đạt được mức tăng trưởng rất cao đối với mặt hàng điện thoại di động Trong 6 tháng đầu năm, số máy bán ra của Viettel đã chiếm 10% thị trường, con số này tăng lên 16% vào quý 3/2007 Đến hết năm 2007, tổng sản phẩm bán ra của Viettel cho mặt hàng này chiếm khỏang 20% thị trường. Những điểm thuận lợi của một nhà cung cấp dịch vụ thông tin di động cũng đã được Viettel phát huy tối đa nhằm thu hút khách hàng Đó là một hệ thống cửa hàng và siêu thị với dịch vụ đồng bộ cả thu cước, điện thoại cố định, ADSL, di động và kèm theo đó là các sản phẩm điện thoại di động chính hãng Hiện kênh phân phối của Viettel được chia làm 2 tuyến: các siêu thị ở các thành phố lớn và các cửa hàng ở tuyến huyện.

Trong thực tế, Viettel cũng thường xuyên có các chiến lược kinh doanh được mô hình hóa qua các chương trình bán máy điện thoại, tặng Simcard Viettel cho khách hàng, vừa đảm bảo phân phối máy, lại vừa phục vụ mục tiêu tăng trưởng thuê bao của Viettel Telecom Bên cạnh đó, hệ thống phân phối điện thoại của Viettel cũng lôi kéo khách hàng bằng cả những chương trình khuyến mại nặng ký.

Mới đây nhất, trong chương trình khuyến mãi lớn vừa kết thúc ngày 10/12 vừa qua, Viettel đã quyết định dành hàng trăm phần quà dành cho khách hàng mua điện thoại di động, trong đó có 1 giải đặc biệt là 1 xe ô tô Honda Civic trị giá 480 triệu đồng, 2 giải nhất là xe mô tô Attila Elizabeth trị giá 31 triệu đồng Doanh nghiệp này đang đặt cho mình một mục tiêu mới trong năm 2008: đạt tổng doanh thu từ 2.800-3.500 tỷ đồng và chiếm giữ khoảng 25% thị phần của năm 2008, tương đương với hơn 1,9 triệu máy.

Cũng giống như dịch vụ di động, sự gia tăng tốc độ của Viettel chắc chắn sẽ tác động không nhỏ tới chiến lược kinh doanh của các nhà phân phối lớn khác như FPT, PV Telecom

Sau sự kiện ngày 29/7/2005 Ngân hàng Thế giới (WB) tại Washington cho Việt Nam vay 200 triệu USD không lãi suất để đầu tư vào các dự án phát triến Hệ thống truyền tải và phân phối điện ở Việt Nam Hiện nay, thị trường viễn thông Việt Nam đang phát triển vô cùng mạnh mẽ, được Tổ chức Liên minh Viễn thông Quốc tế đánh giá là đứng thứ 3 trên Thế giới về tốc độ phát triển Viễn thông Cùng với việc ngày càng gia tăng những nhà cung cấp các thiết bị Viễn thông, theo đó những nhà phân phối điện thoại di động cũng phát triển nhiều hơn lên Điều này cho ta thấy một bức tranh tổng quan chứa đựng nhiều cạnh tranh với nhau trong hệ thống những nhà phân phối điện thoại di động, nổi bật lên hiện nay có những nhà phân phối sau hoạt động trong lĩnh vực này cạnh tranh với nhau, bao gồm những nhà phân phối sau: FPT Mobile,VIETTEL Telecom, PV Telecom ( Công ty Viễn thông Dầu khí), Thành CôngMobile, Thuận Phát, AB Telecom (An Bình Telecom), Rồng Thái Dương,

PT&T Trong số những nhà phân phối điện thoại di động ở đây, có những nhà phân phối mang danh đại gia ngay từ những thời kỳ thị trường tiêu thụ điện thoại di động còn sơ khai như: FPT Telecom, Thuận Phát, Thành Công Mobile,

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

KHỐI ĐƠN VỊ HẠCH TOÁN ĐỘC

CÔNG TY TM&XNK VIETTEL CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL CÔNG TY CÔNG TRÌNH VIETTEL CÔNG TY TƯ VẤN VÀ KHẢO SÁT VIETTEL

KHỐI ĐƠN VỊ HẠCH TOÁN

-CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL -CÔNG TY TRUYỀN TẢI VIETTEL -CÔNG TY THU CƯỠC DỊCH VỤ VIETTEL

-CÔNG TY TÀI CHÍNH VIETTEL -CÔNG TY ĐỊA ỐC

-CÔNG TY VAS -TRUNG TÂM TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

KHỐI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP

CÂU LÁC BỘ BÓNG ĐÁ THỂ CÔNG VIETTEL TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VIETTEL TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU KHKT&CN VIETTEL Ơ

1.3.1 Mối quan hệ giữa Tổng công ty Viễn thông Quân đội và Công ty TM&XNK Viettel

SƠ ĐỒ 01: MÔ HÌNH TỔ CHỨC CỦA TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI

Vốn của Công ty bao gồm vốn do Tổng công ty đầu tư tại Công ty, vốn do Công ty tự huy động, và các nguồn vốn khác theo quy định của Pháp luật. Trong quá trình kinh doanh, Tổng công ty có quyền quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ của Công ty Việc tăng giảm vốn điều lệ được thực hiện theo đúng các quy định của Bộ Tài chính và được công bố công khai Tài sản của Công ty được hình thành từ vốn Tổng công ty đầu tư tại Công ty, vốn vay và các nguồn vốn hợp pháp khác do Công ty quản lý và sử dụng Như vậy, Công ty TM&XNK đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Hoạt động của Công ty được đặt dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc Tổng công ty

Hiện nay, lĩnh vực Xuất nhập khẩu đang hoạt động tại Tổng công ty Viễn

Thông Quân Đội Viettel là: Nhập khẩu tổng đài, Viba, cáp quang, thiết bị cáp quang giai đoạn 2, thiết bị Viba truyền hình cho Bộ tư lệnh, Bộ Quốc phòng; Nhập khẩu thiết bị, vật tư cho các Dự án VoIP; Mạng truyền dẫn, lắp ráp máy vi tính văn phòng với thương hiệu Vcom Đối với khách hàng ngoài Quân đội, Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội Viettel đã tham gia cung cấp thiết bị, chủ trì khảo sát thiết kế và thi công xây dựng nhiều công trình thi công Cáp quang (Bộ công an, Bưu điện Hà Nội, Đắc Lắc, Thanh Hoá), Viba và các hệ thống tổng đài cho cơ quan, thiết kế và lắp đặt mạng máy tính, mạng truyền số liệu cho các Bộ, ngành, các Nhà trường, khu công nghiệp, khách sạn, các văn phòng đại diện nước ngoài Công ty TM&XNK được Tổng công ty giao cho nhiệm vụ thực hiện các Hợp đồng UTNK hàng Quốc phòng, Kinh tế, Hợp đồng mua bán ngoại thương với các bạn hàng trong và ngoài quân đội, trong và ngoài nước Trong quá trình thực hiện các Hợp đồng, Công ty luôn cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt những chỉ tiêu, kế hoạch đã đề ra, bảo đảm thực hiện đúng các yêu cầu về tiến độ, thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán, thanh lýHợp đồng.

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TM&XNK Viettel

1.3.2.1 Chức năng của Công ty TM&XNK Viettel

Công ty TM&XNK Viettel có chức năng tham mưu cho Đảng uỷ, Ban giám đốc Tổng Công ty về định hướng chiến lược công tác xuất nhập khẩu và đề xuất các giải pháp thực hiện chiến lược công tác xuất nhập khẩu thuộc lĩnh vực điện, điện tử viễn thông, công nghệ thông tin.

Quản lý điều hành và tổ chức triển khai các hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác theo nhiệm vụ; kinh doanh các hệ thống và thiệt bị điện, Điện tử viễn thông và Công nghệ thông tin Hợp tác kinh doanh với các Công ty trong và ngoài nước Thực hiện tốt các nhiệm vụ phục vụ Quốc phòng, dự án đầu tư của Công ty và hoạt động kinh doanh của Trung tâm.

1.3.2.2 Nhiệm vụ của Công ty TM&XNK Viettel

 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:

- Xây dựng các kế hoạch Sản xuất - Kỹ thuật – Tài chính – Xã hội, tổ chức bộ máy phù hợp để thực hiện các mục tiêu đã đề ra đạt kế hoạch và có hiệu quả.

- Triển khai kế hoạch nhập khẩu thiết bị máy móc phục vụ Quốc phòng và các dự án của Công ty.

- Tham gia xây dựng đấu thầu và thực hiện các dự án kinh doanh thiết bị Điện, Điện tử Viễn thông, Công nghệ thông tin, đo lường điều khiển và các thiết bị khác theo giấy phép kinh doanh của Công ty TM&XNK.

- Tổ chức lắp ráp, kinh doanh máy tính Vcom và các thiết bị Điện tử, Điện tử Viễn thông, Công nghệ thông tin khác theo nhu cầu thị trường.

- Xây dựng các quy chế, quy định về hoạt động, tổ chức lực lượng phù hợp với loại hình kinh doanh, thực hiện các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

- Thực hiện quản lý kế hoạch Marketing, sản xuất kinh doanh, quản lý nhân lực, quản lý tài chính, quản lý kỹ thuật và tài sản, quản lý hành chính, và các hoạt động khác của Công ty TM&XNK để đảm bảo cho Công ty phát triển toàn diện, hoạt động kinh doanh có hiệu quả và trong khuôn khổ Hiến pháp và

Pháp luật của Nhà nước, Kỷ luật của Quân đội và quy chế, quy định của Công ty TM&XNK

- Xây dựng bộ máy tổ chức đảm bảo Công ty TM&XNK phát triển toàn diện.

- Xây dựng Chi bộ Đảng trong sạch vững mạnh.

- Xây dựng các tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên, Phụ nữ vững mạnh.

 Nhiệm vụ Tài chính - Kế toán:

- Thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ, chuẩn mực và hướng dẫn của Tổng công ty và Công ty TM&XNK.

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán công nợ; kiểm tra quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, hàng hoá, văn phòng phẩm, nguồn vốn cấp phát, cho vay, tạm ứng, thanh toán giữa Tổng công ty và Công ty TM&XNK; phát hiện, ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về chế độ tài chính kế toán.

- Phân tích, tổng hợp số liệu kế toán – tài chính của Công ty TM&XNK để lập báo cáo tài chính, các báo cáo kinh tế khác đáp ứng theo yêu cầu quản lý của Tổng công ty và Giám đốc Công ty TM&XNK.

- Kiểm kê tài sản, vật tư hàng hoá, của Công ty theo chế độ, yêu cầu quản lý.

- Bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán theo chế độ, quy định của Tổng Công ty Viễn thông và Công ty TM&XNK Viettel.

1.3.3 Mô hình tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty TM&XNK

Phòng Đào tạo 1 Trưởng phòng

MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TM&XNK VIETTEL

Sơ đồ 02: Mô hình Tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty Thương Mại và Xuất Nhập khẩu Viettel Theo thống kê, hiện nay Công ty TM&XNK Viettel có khoảng 380 CBCNV

Lê Bích Huyền Lóp Kế toán 46A

1.3.4 Kết quả kinh doanh của Công ty TM&XNK Viettel qua một số năm

Và định hướng phát triển của Công ty TM&XNK Viettel trong tương lai 1.3.4.1 Kết quả kinh doanh của Tổng công ty Viễn Thông Quân đội và của Công ty TM&XNK Viettel

Mặc dù là đơn vị ra đời sau trong lĩnh vực viễn thông, nhưng Tổng Công ty Viễn thông Quân đội Viettel đã phát triển rất nhanh Trong vòng 5 năm, 6 năm trở lại đây trong nhận thức của người dân, Viettel được biết đến là một thương hiệu nổi tiếng về lĩnh vực Viễn thông Điều đó được chứng minh qua tốc độ tăng nhanh doanh thu hàng năm như sau:

Năm 2007: đạt khoảng 16000 tỷ đồng

Cùng với sự phát triển của Tổng công ty, Công ty TM&XNK ra đời và phát triển trong dòng chảy chung đó Sự phát triển này được thể hiện qua kết quả kinh doanh của một số năm như sau:

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TM&XNK Viettel

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TM&XNK Viettel

Sơ đồ 03: Mô hình tổ chức Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các vị trí trong bộ máy kế toán

 Kế toán trưởng – Trưởng phòng tài chính : là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Ban giám đốc về tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty Trong vai trò là nhà quản trị tài chính cao cấp, Kế toán trưởng phải tính toán nhu cầu, huy động nguồn cung cấp và đưa ra các giải pháp tổng thể cho tất cả các vấn đề về tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc về các báo cáo quản trị cũng như tất cả các vấn đề tài chính của Công ty.

 Kế toán thanh toán chi nhánh viễn thông tỉnh: Kế toán thanh toán với CNVT phải theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến CNVT bao gồm: theo dõi doanh thu bán hàng (bán lẻ, bán buôn); theo dõi Giá vốn hàng bán; Đối chiếu tiền về; Đối chiếu công nợ; Đối chiếu xuất nhập tồn hàng hoá; Đối chiếu và thanh toán các khoản chiết khấu, giảm giá, khuyến mại… liên quan đến dịch vụ bán máy điện thoại di động tại các CNVT Tỉnh.

 Thủ quỹ - kế toán thuế:

Thủ quỹ - kế toán thuế có trách nhiệm hoàn thành những công việc sau:

- Thực hiện thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi, chấp hành nghiêm công tác quản lý tiền mặt, các chứng từ có gía trị như tiền tại Công ty và kiểm quỹ tiền mặt theo quy định.

- Quản lý tình hình sử dụng hoá đơn và chứng từ kế toán khác: phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất nhập kho…

- Kê khai thuế GTGT đầu ra và đầu vào, thuế TNDN, định kỳ báo cáo cơ quan thuế.

- Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tài chính trong kỳ với cơ quan thuế.

 Trưởng ban tài chính ngân hàng:

Chức danh công việc này phải hoàn thành trách nhiệm những công việc bao gồm:

- Chịu trách nhiệm quản lý Ban kế toán Tài chính – Ngân hàng.

- Chịu trách nhiệm quản lý công tác hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài chính và ngân hàng tại Công ty.

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra, quản lý nhân viên trong ban.

- Chịu trách nhiệm thanh toán chi phí chung khối cơ quan; chi phí mua, nhập khẩu Điện thoại.

- Theo dõi và quyết toán các khoản thưởng, chiết khấu được hưởng khi mua và nhập Điện thoại.

 Kế toán Doanh thu, công nợ hợp đồng kinh tế - uỷ thác nhập khẩu:

- Kế toán doanh thu chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ doanh thu, công nợ liên quan đến các HĐKT, HĐ uỷ thác nhập khẩu và uỷ thác mua bán.

- Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát tiến độ thanh toán cho đối tác và làm đề nghị thanh toán lên Tổng Công ty

- Kế toán tài sản và công cụ dụng cụ.

- Kế toán ngân hàng chịu trách nhiệm phản ánh chính xác, chi tiết và kịp thời toàn bộ các khoản thu và chi qua ngân hàng.

- Làm các thủ tục thanh toán hợp đồng nhập khẩu, các thủ tục bảo lãnh và các văn bản chứng từ khác liên quan đến ngân hàng.

- Thường xuyên giao dịch trực tiếp với ngân hàng giải quyết các vấn đề thường xuyên và phát sinh.

- Hàng tháng phải thực hiện đối chiếu số dư tài khoản với ngân hàng.

 Trưởng ban kế toán hợp đồng kinh tế - uỷ thác nhập khẩu

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra, quản lý nhân viên trong ban.

- Quản lý công tác thanh toán chi phí thực hiện HĐKT và UTNK.

- Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ chi phí liên quan đến các HĐKT,

HĐ UTNK và uỷ thác mua bán, bao gồm: Chi phí thực hiện HĐKT và UTNK; Giá vốn thiết bị Hàng hoá HĐKT và dự án; Chi phí hộ trả hộ Tổng Công ty liên quan đến HĐ UTNK; Đối chiếu công nợ với bên liên quan.

 Trưởng ban kế toán kinh doanh điện thoại di động

- Chịu trách nhiệm quản lý Ban kế toán kinh doanh Điện thoại di động.

- Chịu trách nhiệm quản lý công tác hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kinh doanh điện thoại di động tại Công ty.

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra, quản lý nhân viên tron ban.

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn công tác hạch toán kinh doanh Điện thoại di động tại CNVT Tỉnh.

1.4.4 Hình thức kế toán, vận dụng chế độ kế toán và đặc điểm phần hành kế toán tại Công ty TM&XNK Viettel

Hiện nay, Công ty TM&XNK Viettel là thành viên thuộc khối đơn vị hạch toán độc lập của Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Điều lệ của Công ty do Tổng công ty phê duyệt tại Quyết định số: 68/QĐ-TCTVTQĐ ngày 19/01/2006 và các quy định, quy chế của Công ty Và hoạt động kế toán tại Công ty TM&XNK Viettel tuân theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp, các quy định hiện hành về tài chính của pháp luật và Quy chế quản lý tài chính của Công ty TM&XNK Viettel theo Quyết định số: 01/QĐ-XNK ngày 30 tháng 01 năm 2006 của Giám đốc Công ty.

Do đặc điểm ngành nghề lĩnh vực kinh doanh của Công ty, công tác kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, vừa hạch toán tại Công ty, vừa hạch toán tại các chi nhánh Tuy nhiên, công tác hạch toán kế toán tại các trung tâm, chi nhánh là chưa hoàn chỉnh Hiện tại, bộ phận kế toán ở các trung tâm chi nhánh, các siêu thị chỉ mới đang làm công việc là tập hợp chứng từ kế toán theo nội dung, tính chất các khoản mục của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sau đó gửi lên Công ty TM&XNK mới hạch toán hoàn thiện và gửi lên Tổng Công ty để tổng hợp và cuối cùng lên báo cáo tổng hợp cho cả Tổng công ty Viễn thông Sau đây là những nét cơ bản về chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty TM&XNK Viettel:

 Niên độ kế toán của Công ty TM&XNK Viettel bắt đầu ngày 01 tháng

01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm đó.

 Kỳ kế toán được quy định theo quý (03 tháng).

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam (VND).

 Công ty TM&XNK Viettel tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và sử dụng phương pháp Kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho.

 Hình thức Sổ kế toán áp dụng: Tại Công ty TM&XNK Viettel hiện nay, việc ghi chép sổ sách đang áp dụng theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ Sổ kế toán Công ty đang dùng gồm có: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; sổ cái Tài khoản, sổ chi tiết Theo yêu cầu quản lý của Công ty, các sổ chi tiết được mở là sổ chi tiết TK131, 141, 136, 133, 153, 154, 155, 331, 334, 336, 3387, 622, 627,632, 635…

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ kế toán chi tiết tài khoản

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

Bảng cân đối số phát sinh CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán

Sổ cái tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Chú dẫn: Ghi hàng ngày

Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra

 Hệ thống chứng từ kế toán hiện đang sử dụng tại Công ty TM&XNK Viettel:

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ kế toán bao gồm: Phiếu thu; Phiều chi; Báo nợ; Báo có; Phiếu nhập kho, xuất kho; Hoá đơn giá trị gia tăng và các chứng từ liên quan khác;

Hiện tại, công ty đang sử dụng các chứng từ thanh toán như: các loại hoá đơn mua hàng; biên lại thu phí, lệ phí; EMS; Phiếu thu; Phiếu chi tiền mặt.

Hiện nay, Công ty TM&XNK Viettel đang sử dụng phần mềm kế toán Viettel nên đã góp phần giảm đáng kể khối lượng công việc cho kế toán, đặc biệt là công tác ghi chép sổ sách Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán cùng nội dung, tính chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán vào máy, sau đó máy tính sẽ tự động phân loại, tập hợp để lập chứng từ ghi sổ Đây là căn cứ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau khi vào hết dữ liệu, máy tính sẽ tự động vào các sổ cái tài khoản và lên các báo cáo tài chính.

 Hệ thống báo cáo kế toán đang sử dụng tại Công ty TM&XNK Viettel: Hiện nay, hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TM&XNK Viettel đang áp dụng theo Quyết định 15/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20/3/2006, gồm có:

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN

Ngoài những báo cáo tài chính mà Công ty TM&XNK Viettel đang sử dụng còn có các báo cáo như:

- Bảng tính thuế thu nhập doanh nghiệp

- Báo cáo giá vốn hàng bán

- Bảng cân đối số phát sinh

- Báo cáo kết quả tiêu thụ (hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ)

- Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa

 Phần mềm kế toán sử dụng tại Công ty: Để tiến kịp cùng nhịp phát triển của nền kinh tế thị trường, việc áp dụng các phần mềm chuyên biệt hỗ trợ trong công tác hạch toán kế toán tại Công ty TM&XNK Viettel là việc làm mà Công ty không thể thiếu và bỏ qua Công ty TM&XNK Viettel hiện đang sử dụng phần mềm kế toán máy VIETTEL Đây là phần mềm trợ giúp kế toán quản trị được tình hình tài chính và có những chiến lược quản lý và kinh doanh phù hợp trong từng thời kỳ phát triển của Công ty Đặc điểm chính của phần mềm kế toán VIETTEL là phần mềm mang tính động, đáp ứng được yêu cầu biến động của hàng hoá mà Công ty đang kinh doanh cũng như trong quản lý doanh nghiệp Nó bao gồm những phần hành kế toán và nghiệp vụ kế toán cần thiết, có khả năng cung cấp các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các chỉ tiêu tài chính.

TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL

Đặc điểm phương thức tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TM&XNK Viettel

2.1.1 Phương pháp xác định hàng hóa tiêu thụ

Công ty TM&XNK Viettel là một doanh nghiệp thương mại, với mục tiêu là trở thành nhà phân phối chuyên nghiệp và giữ vị trí số một trong mạng lưới phân phối hàng hóa điện thoại di động tại Việt Nam Về mặt hàng điện thoại di động, Công ty kinh doanh khá nhiều mặt hàng, các mặt hàng này thuộc nhiều hãng điên thoại nổi tiếng trên thế giới bao gồm: Nokia, Samsung, Motorola, Sony Ericson…Đây là những mặt hàng có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp kinh doanh thu lợi nhuận.

Công ty mang tính chất là doanh nghiệp thương mại nên tài sản lưu động chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản hiện có của doanh nghiệp (tính đến tháng 9 năm 2007 tài sản ngắn hạn là 484.625.681.097 đồng trong khi đó tổng tài sản là 487.140.985.902 đồng) Do lưu lượng hàng tồn kho lớn nên việc quản lý tốt hàng tồn kho cũng là một vấn đề quan trọng, vì thế để quản lý hàng tồn kho cả về số lượng và chất lượng cũng như việc phản ánh giá trị của nó một cách chính xác, kịp thời thì Công ty đã hạch toán chi tiết hàng hóa theo từng loại hàng hóa, mặt hàng áp dụng phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này thì hạch toán chi tiết hàng hóa được thực hiện ở các bộ phận kho và Phòng Tài chính – Kế toán:

Tại từng kho: Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, hóa đơn thuế

GTGT, phiếu xuất kho thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào thẻ kho, tương ứng của từng nhóm hàng Thủ kho chịu trách nhiệm quản lý an toàn vật tư hàng hóa trong kho, sắp xếp bảo quản số lượng hàng hóa theo yêu cầu Khi có những dấu hiệu có thể ảnh hưởng đến sự an toàn hoặc ảnh hưởng đến số lượng của hàng hóa, vật tư cần báo ngay cho Giám đốc và kế toán Công ty xử lý Thủ kho có trách nhiệm gửi bảng kê xuất hàng trong ngày

Sổ kế toán tổng hợp hàng hoá

Bảng tổng hợp chi tiết nhập – xuất – tồn hàng hoá

Sổ chi tiết hàng hoá Thẻ kho về phòng Tài chính – Kế toán để nhân viên kế toán có thể nhập số liệu vào máy Cuối tháng cộng thẻ kho để đối chiếu sổ chi tiết hàng hoá về số lượng hiện vật. Ở Phòng Tài chính – Kế toán: Kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình biến động của từng mặt hàng theo cả hai chỉ tiêu số lượng hàng hoá và giá trị, đồng thời kế toán phải tiến hành việc chỉ đạo, kiểm tra, giám sát thường xuyên việc ghi chép ở kho và thường xuyên đối chiếu số liệu của Phòng Tài chính – Kế toán với các kho nhằm phát hiện kịp thời những chênh lệch để có biện pháp xử lý kịp thời Cuối tháng cộng sổ chi tiết để đối chiếu với thẻ kho về số lượng và để lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá Cộng bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá và đỗi chiếu với sổ kế toán tổng hợp về mặt giá trị.

Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song:

Sơ đồ 05: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm traCông ty TM&XNK Viettel cũng giống như các doanh nghiệp cùng hoạt động trong cùng lĩnh vực, hàng hóa nhập – xuất – tồn kho được ghi sổ theo giá thực tế (giá gốc).

Việc xác định hàng hóa tiêu thụ tại Công ty TM&XNK Viettel đó chính là khâu xác định giá vốn hàng hóa xuất kho Việc tính giá vốn hàng hóa xuất kho được tách ra thành hai bộ phận cơ bản là giá mua thực tế và chi phí thu mua. Đối với giá thực tế Công ty lựa chọn phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng hóa xuất kho, còn đối với chi phí thu mua do liên quan đến cả hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và tồn đầu kỳ nên phân bổ cho cả hàng hóa tiêu thụ và hàng hóa tồn kho theo tiêu thức giá vốn hàng bán Cụ thể:

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Trị giá hàng mua tồn đầu kỳ + Trị giá hàng mua nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

Tổng giá trị mua tính cho hàng hóa xuất bán

═ Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ X Số lượng hàng xuất bán trong kỳ

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra

Chi phí thu mua tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ Trị giá mua hàng hóa bán ra + Trị giá mua hàng hóa tồn cuối kỳ

Tổng giá trị hàng hóa xuất bán

═ Trị giá mua tính cho hàng xuất bán +

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra

Ngày 01/08/2007, công ty nhập một lô hàng gồm 30 bộ điện thoại di động Nokia N70, đơn giá là 5.264.300 đồng bao gồm cả chi phí vận chuyển về kho của công ty Biết rằng trước khi nhập lô hàng này, trong kho còn 10 bộ điện thoại cùng loại với giá nhập là 5.450.000 đồng.

Ta có đơn giá bình quân của điện thoại di động N70 là:

30 + 10 Trong tháng 8, tổng lượng điện thoại di động N70 tiêu thụ là 23 bộ, như vậy giá vốn của số hàng này trong tháng 8/2007 là:

2.1.2 Phương thức tiêu thụ hàng hóa và yêu cầu quản lý

Công ty TM&XNK Viettel là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại và xuất nhập khẩu theo mô hình tổ chức bán buôn ở các quy mô: quầy, cửa hàng và công ty.

Quá trình lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TM&XNK Viettel được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ Trong đó, Công ty TM&XNK Viettel tập trung vào bán buôn là chủ yếu Khách hàng tiềm năng của Công ty là những doanh nghiệp kinh doanh hàng điện tử viễn thông hoặc các cơ quan đơn vị có nhu cầu mua hàng loạt các thiết bị do Công ty cung cấp, phân phối, đặc biệt là trong việc thỏa mãn nhu cầu sử dụng điện thoại di động và những phụ kiện đi kèm như Sim, thẻ…Bán buôn và bán lẻ hàng hóa, Công ty thực hiện bằng nhiều hình thức như: Bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp không lãi suất…Hình thức bán hàng theo mỗi phương thức bán hàng của Công ty cụ thể như sau:

Công ty TM&XNK Viettel bán buôn hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh, dịch vụ, đại lý viễn thông các tỉnh trên khắp cả nước Ví dụ như Công ty cổ phần Viên thông Phú Thái, Công ty cổ phần Viễn thông Bắc

Bộ, Công ty Media Mart Việt Nam… Theo phương thức này, việc tiêu thụ hàng hóa được tiến hành theo hình thức hợp đồng và thanh toán trả chậm Các hợp đồng kinh tế về tiêu thụ hàng hóa có thể do khách hàng có nhu cầu liên hệ tới Công ty hoặc có thể do Phòng kinh doanh của Công ty chủ động tìm kiếm và tham gia đấu thầu (nếu là những hợp đồng lớn), ký kết được Hợp đồng kinh tế (hoặc phiếu bán hàng kiêm đề nghị xuất kho) được ký gồm nhiều bản, một bản giao cho Ban phân phối, một trong số những bản đó được giao cho PhòngTài chính – Kế toán làm căn cứ vào sổ, một bản mang đến kho Sau khi hoàn tất quá trình giao hàng, hai bên sẽ cùng nhau ký vào biên bản bàn giao, bên mua sẽ được phía Công ty TM&XNK Viettel giao cho hóa đơn Giá trị gia tăng và trên cơ sở các chứng từ liên quan cùng với sự có mặt của Biên bản bàn giao hàng hóa, kế toán ghi nhận doanh thu, thuế Giá trị gia tăng đầu ra và giá vốn hàng bán Phương thức thanh toán chủ yếu trong phương thức bán buôn này là thanh toán bằng chuyển khoản qua Ngân hàng mà Công ty TM&XNK Viettel đã đăng ký giao dịch như: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Ngân hàng Thương Mại cổ phần Quân đội, Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, Ngân hàng Công thương Việt Nam…

Với phương thức này, hàng hóa phân phối điều chuyển đến các chi nhánh, cửa hàng, đồng thời giữa Công ty và chi nhánh có bản Hợp đồng nguyên tắc, trong đó nêu lên sự thỏa thuận giữa Công ty và chi nhánh về quyền và nghĩa vụ giữa hai bên Tại các cửa hàng và chi nhánh, người tiêu dùng có thể chọn lựa những hàng hóa theo nhu cầu và yêu cầu mua Nhân viên tại các chi nhánh giao hàng cho khách hàng và trực tiếp thu tiền Phương thức thanh toán chủ yếu trong hoạt động kinh doanh bán lẻ là bằng tiền mặt Đến cuối tháng các chi nhánh, cửa hàng gửi bản tổng hợp doanh số bán hàng lên công ty, căn cứ vào đó Phòng Tài chính – Kế toán tiến hành đối chiếu và bù trừ công nợ, các khoản tiền hoa hồng, tiền thưởng theo doanh số bán hàng theo tỉ lệ quy định Tuy nhiên, do kinh doanh bán lẻ chiểm tỷ trong không nhiều trong doanh thu từ bán hàng hóa của Công ty, do đó hiện nay Công ty chủ yếu tập trung vào phương thức bán buôn.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa

2.2.1 Sơ đồ quy trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa

Việc hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa được thực hiện: Trước hết, căn cứ vào các chứng từ gốc về bán hàng, kế toán nhập số liệu vào máy tính, lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, chuyển sang Sổ cái tài khoản 511, 632, 156,131…Bản thân các chứng từ gốc này cũng là cơ sở để nhân viên kế toán tạiCông ty TM&XNK chi tiết đối với các tài khoản liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa Cuối kỳ, thao tác khóa sổ sẽ được máy tự động thực hiện để lênBảng cân đối số phát sinh và Báo cáo kế toán tại Công ty TM&XNK Trong

Sổ chi tiết tài khoản 632, 511, 131,156…

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ

Bảng cân đối số phát sinh

Chứng từ gốc về bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết

511, 131, 156… quá trình hạch toán, kết quả của kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp sẽ được đối chiếu với nhau nhằm đảm bảo tính phù hợp trùng khớp nhau của số liệu cũng như tính chính xác trong quá trình nhập dữ liệu và in sổ Quy trình hạch toán này của nhân viên kế toán có sự hỗ trợ của kế toán máy theo sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 06: Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TM&XNK

Chú dẫn: Ghi hàng ngày

Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra

2.2.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng

Trong khâu tiêu thụ hàng hóa (điện thoại di động) của Công ty TM&XNK Viettel, kế toán sử dụng các tài khoản chính bao gồm:

 TK511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Ngoài doanh thu từ bán hàng chủ yếu là điện thoại di động thì Công ty còn có doanh thu từ các hợp đồng kinh tế và hợp đồng ủy thác Trong quá trình hạch toán doanh thu từ bán điện thoại di động, Công ty hạch toán TK 511 chi tiết theo doanh thu từng hợp đồng kinh tế, chi nhánh và từng khách hàng

 TK512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của hàng hóa được tiêu dùng nội bộ giữa các đơn vị cùng thuộc Tổng Công ty Viễn thông Tài khoản này được chi tiết thành các tài khoản:

 TK632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để theo dõi giá thành thực tế của hàng hóa mà Công ty đang kinh doanh.

 TK156 – Hàng hóa: TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng, giảm theo giá trị thực tế có thể tính được của các hàng hóa của Công ty TK 1561 được chi tiết thành 2 TK cấp :

- TK1561: Giá mua hàng hóa

- TK1562: Chi phí thu mua hàng

TK1561 sẽ được chi tiết mở theo từng loại hàng hóa và theo hợp đồng kinh tế thông qua tính năng yêu cầu phân loại của phần mềm VIETTEL khi nhân viên kế toán nhập dữ liệu vào máy.

 TK131 – Phải thu của khách hàng: TK này được sử dụng để phản ánh các khoản nợ phải thu của Công ty với khách hàng về tiền bán điện thoại di động TK này được chi tiết thành hai TK cấp 2:

- TK1311: Phải thu của khách hàng ngắn hạn (dưới 01 năm)

- TK1312: Phải thu của khách hàng dài hạn (trên 01 năm)

Những tài khỏan cấp 2 của TK131 sẽ được hạch toán chi tiết theo từng khách hàng thông qua tính năng yêu cầu của phần mềm kế toán máy VIETTEL khi nhân viên kế toán nhập dữ liệu vào máy

 Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số tài khoản có liên quan trong quá trình tiêu thụ hàng hóa có liên quan đến quan hệ thanh toán, hoặc công nợ giữa khách hàng với Công ty nên các TK phản ánh công nợ và thanh toán như

TK 331, 112, 111… cũng thường được sử dụng khi hạch toán đối với nghiệp vụ này Hiện tại, ở Công ty không phát sinh trường hợp hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán vì thế kế toán không sử dụng những tài khoản phản ánh các hoạt động này trong hạch toán tiêu thụ hàng hoá.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa và kinh doanh điện thoại di động tại Công ty TM&XNK Viettel gồm có: Hợp đồng kinh tế đầu ra ( Đơn đề nghị mua hàng), Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý ( nếu là hàng hóa gửi bán đại lý), Phiếu bán hàng kiêm đề nghị xuất kho, Biên bản bàn giao, Biên bản thanh lý hợp đồng, Phiếu thu (nếu khách hàng trả bằng tiền mặt)…Trong trường hợp phát sinh nghiệp vụ bán lẻ trực tiếp, nhân viên kế toán còn sử dụng Báo cáo bán hàng làm căn cứ ghi sổ Như vậy để có thể ghi nhận được doanh thu của một nghiệp vụ bán hàng cho đại lý (bán buôn) bao gồm những chứng từ sau: Hóa đơn GTGT, Phiếu bán hàng kiêm đề nghị xuất kho, Biên bản bàn giao hàng hóa và phiếu thu( nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt), giấy báo có của Ngân hàng ( trường hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản).Trình tự luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa từ khi xuất kho đến khi bán hàng thường bắt đầu từ các hợp đồng kinh tế hơặc đơn đặt hàng (phương thức bán buôn) do Phòng Kinh doanh gửi đến cho Phòng Tài chính – Kế toán

Có một số lưu ý khi sử dụng chứng từ xuất hàng hóa để tiêu thụ như sau:

- Sử dụng “Phiếu xuất kho” theo Mẫu số 02 –VT ban hành theo Quyết định 15/QĐ – BTC của Bộ Tài chính vào các nghiệp vụ sau: Xuất bán hàng hóa Đại lý, khách hàng; hợp đồng kinh tế.

- Sử dụng “Phiếu xuất kho hàng gửi Đại lý” theo Mẫu 04 HĐl – 4LL –

01 ban hành theo Quyết định 15/QĐ – BTC của Bộ Tài chính và được Cục thuế TP.Hà Nội đồng ý cho phép sử dụng mẫu riêng theo đặc thù của Công ty. Mẫu chứng từ trên được dùng vào nghiệp vụ sau: Xuất hàng hóa gửi bán tại CNVT Tỉnh/TP.

Quy định về luân chuyển chứng từ xuất hàng hóa để tiêu thụ như sau:

 Phiếu xuất kho theo Mẫu số 02 – VT:

- Cơ cấu của Phiếu xuất kho gồm 03 liên:

- Căn cứ vào Phiếu bán hàng kiêm đề nghị xuất kho đã được các bộ phận duyệt, căn cứ bộ phận kho xuất kho hàng hóa và dùng Phiếu xuất kho theo Mẫu số 02 – VT làm chứng từ lưu hành hàng hóa trên thị trường:

Liên 01: Bộ phận kho lưu giữ để theo dõi và đối chiếu

Liên 02: Bộ phận kho kẹp cùng Biên Bản bàn giao hàng hóa cho khách hàng nộp Phòng Tài chính – Kế toán (01tuần/ lần).

Liên 03: Giao cho Đại lý, khách hàng.

 Phiếu xuất kho hàng gửi bán Đại lý Mẫu số 04 HĐL – 4LL - 01

- Cơ cấu của Phiếu xuất kho hàng gửi bán Đại lý gồm 04 liên:

Liên 04 (Màu vàng) Hiện nay, Công ty TM&XNK Viettel không dùng liên 04 này nữa.

- Căn cứ vào “Đề nghị xuất kho” xuất hàng hóa gửi bán CNVT Tỉnh/TP được Giám đốc hoặc người được Giám đốc ủy quyền phê duyệt, bộ phận kho xuất kho hàng hóa và dùng Phiếu xuất kho hàng gửi Đại lý theo Mẫu số 04 HĐL – 04 LL – 01 làm chứng từ lưu hành hàng hóa trên thị trường:

Liên 01: Bộ phận kho lưu giữ để theo dõi và đối chiếu

Liên 02: Chuyể trả CNVT Tỉnh/TP làm căn cứ hạch toán

Phương pháp hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

2.3.1 Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ

Phương pháp xác định doanh thu hoạt động kinh doanh của Công ty được xác định theo Chuẩn mực 14 và Quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 do Bộ Tài chính ban hành Kết quả từ hoạt động kinh doanh của Công ty là số chênh lệch giữa tổng doanh thụ bán hàng hóa điện thoại di động sau khi trừ đi các khỏan giảm trừ doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nhưng từ khi thành lập đến nay Công ty chưa có trường hợp nào liên quan đến hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán Do đó, hoạt động tiêu thụ hàng hóa được xác định kết quả như sau:

KQHĐKD = DT – (GVHB + CPBH + CPQLDN)

KQHĐKD: Kết quả hoạt động kinh doanh

GVHB: Giá vốn hàng bán

CPBH: Chi phí bán hàng

CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Như vậy, kết quả tiêu thụ được xác định trên tài khoản 911 thực ra là kết quả chung của ba loại hình kinh doanh của kinh doanh dự án, ủy thác nhập khẩu và kinh doanh hàng hóa là mặt hàng điện thoại di động Do đó, để xác định kết quả kinh doanh hàng hóa theo từng tháng, kế toán phải xác định riêng doanh thu của từng loại cũng như giá vốn của từng lĩnh vực Cách xác định được thực hiện như sau:

- Xác định doanh thu bán hàng hóa: Doanh thu bán hàng hóa theo từng tháng được xác định dựa vào tổng số phát sinh trên sổ chi tiết tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa, do công ty không có hoạt động chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, nên tổng số phát sinh trên Sổ chi tiết TK 5111 để là doanh thu bán hàng hóa Doanh thu tiêu thụ cả quý là tổng doanh thu của các tháng trong quý.

- Xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ: hiện tại Công ty tính giá vốn của hàng bán theo phương thức giá bình quân gia quyều (trung bình động) của các mặt hàng bán được trong tháng của quý Như vậy, cuối tháng, cuối quý máy mới chạy giá vốn.

2.3.2 Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng chủ yếu của Công ty TM&XNK Viettel bao gồm: Lương nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lương, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động bán hàng, chi phí giao nhận hàng, chi phí giao nhận khi bán như chi phí vận chuyển.

Các khoản chi phí trên được tập hợp trên tài khoản 641 – Chi phí bán hàng với nội dung theo đúng chế độ quy định.Tuy nhiên, hiện nay Công ty thường chỉ sử dụng chủ yếu một số tài khoản sau đây:

TK6411: Chi phí nhân viên bán hàng

TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

TK6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK6418: Chi phí bằng tiền khác

Phương pháp và trình tự hạch toán chi phí bán hàng tại Công ty TM&XNK Viettel được thực hiện theo đúng chế độ quy định.Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ rồi nhập dữ liệu vào máy tính Cuối kỳ, các số liệu chi tiết về chi phí bán hàng sẽ được tổng hợp và kết chuyển sang Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh nhờ phân hệ Tổng hợp trong phần mềm kế toán Viettel Cuối kỳ, nhân viên kế toán chỉ cần đặt lệnh yêu cầu máy tính in ra các sổ chi tiết và tổng hợp chi phí bán hàng.

Ví dụ về mẫu sổ cái và sổ chi tiết chi phí bán hàng của Công tyTM&XNK Viettel:

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Công ty TNHH Nhà nước một thành Biểu viên TM&XN K

Biểu số17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Biểu số 18: Mẫu Sổ Cái tài khoản 641

2.3.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty liên quan đến các khoản chi phí như các chi phí phát sinh trong quá trình quản lý doanh ngiệp gồm có chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, các khoản chi phí khác…

Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty hạch toán theo đúng quy định của chế độ Để theo dõi khoản chi phí này, nhân viên kế toán tại Công ty sử dụng tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này tại Công ty được chi tiết thành các tiểu khoản như sau:

TK6421: Chi phí nhân viên quản lý TK6422: Chi phí vật liệu quản lý TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK6425: Thuế, phí và lệ phí

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng

Từ ngày 01/7/2007 đến ngày 30/9/2007 Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ DIỄN GIẢI TKĐƯ SỐ TIỀN

157 9/9 Trả tiền vận chuyển hàng hóa 111 30.780.000

158 9/9 Xuất dụng cụ cho bán hàngg 153 6.000.000

160 10/9 Chi giao dịch, tiếp khách 111 189.568.230

163 12/9 Lương nhân viên bán hàng 334 230.562.430

167 14/9 KHTSCĐ bộ phận bán hàng 214 89.639.250

BK 31/9 Kết chuyển để XĐKQ 911 11.299.462.041

Cộng phát sinh trong kỳ 11.299.462.041 11.299.462.041

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên TM&XN K Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TK6426: Chi phí dự phòng

TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK6428: Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản này được sử dụng để theo dõi cho các khỏan chi phí phát sinh thuộc về quản lý hành chính, kinh doanh trên phạm vi toàn Công ty Việc hạch toán các chi phí quản lý được bắt đầu khi các chứng từ gốc được kết chuyển về Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ mà kế toán viên nhận được:

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

DIỄN GIẢI TK ĐƯ SỐ TIỀN CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Lương, BH CCDC Khấu hao Thuế, phí Dịch vụ Cp khác

5 PC10 02/9 Chi đào tạo quản lý 111 13.000.000 13.000.000

6 BK15 05/9 Các khoản phí lệ phí 333 13.300.000 13.300.000

8 PC20 11/9 Mua xăng cho quản lý 111 8.980.000 8.980.000

10 BPB3 14/9 KHTSCĐ bộ phận QL 214 88.980.000 88.980.000

11 BPB2 18/9 Chi CCDC quản lý 153 6.890.000 6.890.000

Cộng phát sinh trong tháng 756.890.560 339.459.560 20.340.000 230.680.000 42.560.890 76.890.000 46.960.110

Luỹ kế từ đầu quý 2.158.449.124 1.018.378.680 61.020.000 567.890.000 89.780.000 230.670.00

BK 30/9 Kết chuyển cuối kỳ 911 2.158.449.124 1.018.378.680 61.020.000 567.890.000 89.780.000 230.670.00

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên TM&XN K

Tên tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

NGƯỜI LẬP BIỂUKẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Biểu số 20: Mẫu sổ cái tài khoản 642

2.3.4 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Tại Công ty hiện nay, nhân viên kế toán xác định kết quả tiêu thụ gồm có xác định kết quả tiêu thụ chi tiết và xác định kết quả tổng hợp Để xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa chi tiết, nhân viên kế toán lập Sổ chi tiết kết quả Sổ này được lập cho từng loại hàng hóa, chi tiết cho từng mã hàng hóa mà hiện tại Công ty đang kinh doanh và tham gia phân phối Mẫu sổ chi tiết kết quả tiêu thụ tại Công ty như sau:

 Kết chuyển doanh thu bán hàng:

Ngày 30 tháng 9 năm 2007 Đơn vị tính: Đồng

(Kèm theo 01 Bảng kê và chứng từ gốc)

NGƯỜI LẬP BIỂUKẾ TOÁN TRƯỞNG

(Ký và ghi rõ họ tên)(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LẬP BIỂUKẾ TOÁN TRƯỞNG

(Ký và ghi rõ họ tên)(Ký và ghi rõ họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Biểu số 21: Chứng từ ghi sổ số 356

 Kết chuyển giá vốn hàng bán:

Biểu số 22: Mẫu chứng từ ghi sổ 357

NGƯỜI LẬP BIỂUKẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký và ghi rõ họ tên)(Ký và ghi rõ họ tên)

SỔ CHI TIẾT KẾT QUẢ

Tên hàng hóa: Điện thoại Samsung X200

 Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

Biểu số 23: mẫu chứng từ ghi sổ số 358

Biểu số 24: Mẫu sổ chi tiết kết quả

Tên hàng hóa: Điện thoại Samsung M600

Tên hàng hóa: Điện thoại Samsung M300

Biểu số 25: mẫu sổ chi tiết kết quả

Biểu số 26: Sổ chi tiết kêt quả Cuối tháng, và cuối quý nhân viên kế toán sẽ định khoản các bút toán kết chuyển và phản ánh vào các chứng từ ghi sổ Trên cơ sở các số liệu đã được nhập trong kỳ và các bút toán kết chuyển cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu với sự hỗ trợ của phần mềm VIETTEL để lên các sổ và Báo cáo về xác định tiêu thụ Cụ thể phương pháp xác định kết quả tiêu thụ như sau:

NGƯỜI LẬP BIỂUKẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký và ghi rõ họ tên)(Ký và ghi rõ họ tên)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản: 911 – Xác định kết quả kinh doanh

 Xác định kết quả tiêu thụ:

 Sổ cái tài khoản Xác định kết quả tiêu thụ:

Kết quả kinh doanh của từng quý được phản ánh trên sổ Cái TK911. Chẳng hạn, kết quả kinh doanh của Quý III năm 2007:

Biểu số: Mẫu sổ Cái Xác định kết quả kinh doanh

BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA

NGƯỜI LẬP BIỂUKẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Trên đây là những sổ sách cơ bản được sử dụng chủ yếu trong quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty.Trong quá trình đó tình hình tiêu thụ của Công ty trong thời gian qua.

Phân tích tình hình tiêu thụ và lợi nhuận tiêu thụ hàng hóa của Công ty TM&XNK Viettel

Dựa trên kết quả tính được ở trong phần hành hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, nhân viên kế toán lập báo cáo kết quả tiêu thụ hàng hóa theo từng kỳ như sau:

Biểu số 29: báo cáo kết quả tiêu thụ hàng hoáCăn cứ vào Báo cáo kết quả tiêu thụ hàng hóa, ta có thể phân tích được tình hình lợi nhuận từ việc tiêu thụ hàng hóa của Công ty qua các quý như sau:

Chỉ Tiêu Quý II Quý III CHÊNH LỆCH ± %

DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 113.398.593.812 175.510.205.543 62.111.611.731 54,77 Giá vốn hàng bán 106.690.369.823 161.648.893.113 54.958.523.290 51,51 Lãi gộp 6.708.223.989 13.861.312.431 7.153.088.442 106,63 Chi phí bán hàng 6.000.376.156 11.299.462.041 5.299.085.885 88,31 chi phí QLDN 1.098.737.884 2.158.449.124 1.059.711.240 96,45

Nhìn vào bảng phân tích tình hình lợi nhuận của Công ty qua các quý ta thấy lợi nhuận của Công ty Quý II là -390.890.051 đồng, sang quý III là 403.401.265 đồng, như vậy quý III tăng so với quý II là 794.291.316 đồng hay tăng 203,20% Tình hình lợi nhuân từ việc tiêu thụ hàng hóa của Công ty phụ thuộc vào các nhân tố bao gồm: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiêp Sau đây, ta sẽ kiểm tra xem những nhân tố này ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty như thế náo:

- Nhân tố DT bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ quý III so với quý II tăng 62.111.611.731đồng hay tăng 54,77% Khi đó lợi nhuận từ việc tiêu thụ hàng hóa thay đổi tăng: 62.111.611.731 đồng.

- Nhân tố Giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán quý III so với quý II tăng 54.958.523.290 đồng hay tăng 51,51% Khi đó lợi nhuận từ việc tiêu thụ hàng hóa thay đổi giảm: -54.958.523.290 đồng.

- Nhân tố Chi phí bán hàng: chi phí bán hàng quý III tăng so với quý II là 75.299.085.885 đồng hay tăng 88,31% Khi đó lợi nhuận từ việc tiêu thụ hàng hóa thay đổi giảm: - 5.299.085.885 đồng.

- Nhân tố Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp quý III so với quý II tăng 1.059.711.240 đồng hay 96,45% Khi đó lợi nhuận từ việc tiêu thụ hàng hóa thay đổi giảm: -1.059.711.240 đồng.

Như vậy, những nhân tố làm tăng lợi nhuận từ việc tiêu thụ hàng hóa gồm có doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ là 62.111.611.731 đồng.

Nhân tố làm giảm lợi nhuận giảm từ việc tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiêp với tổng mức giảm là: -61.317.320.415 đồng Vậy tồng lợi nhuận quý III tăng so với quý II là 794.291.316 đồng hay tăng 203,20% Đây là một dấu hiệu của tình hình kinh doanh mặt hàng này tại Công ty đang có một điều kiện khả quan Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty cố gắng có những biện pháp để giảm chi phí giá vốn, đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng, hiện nay hai khoản chi phí này vẫn còn đang quá cao.

Trên đây là kết quả của quá trình tiêu thụ hàng hoá, còn kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt được trong thời gian trên như sau:

Chỉ tiêu Quý II Quý III Chênh lệch ± %

Hsố thanh toán tổng quát

Biểu số 31: bảng chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính của công ty Qua bảng số liệu trên, ta thấy tình hình tài chính của Công ty khả quan, có đủ khả năng thanh toán Cụ thể, vốn kinh doanh thuần của công ty tăng2.8882.000.965 hay tăng 10,6% Điều này cũng được chứng minh thông qua hệ số thanh toán tổng quát Cụ thể quý III là 1,0725, Quý II là 1,0926, so với quý II khả năng thanh toán tổng quát quý III có giảm xong không đáng kể Tình hình thanh toán của công ty vẫn đang ở mức khả quan Tương tự như vậy, hệ số thanh toán nhanh của công ty quý III và quý II cũng đang trong điều kiện khả quan Tuy nhiên, tình hình trên ở công ty là hợp lý vì công ty là doanh nghiêp hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên với hệ số thanh toán duy trì như trên là hợp lý Điều này, được khẳng định thông qua hệ số sinh lời của vốn chủ sở hữu ROE ROE quý III là 0,064 tăng 0,0483 so với quý II là 0,0157 hay tăng 307,64% Và thông qua hệ số sinh lời của tài sản là ROA ROA quý III là 0,042 tăng 0,0032 hay tăng 320% sơ với quý II là 0,001. Điều này, cho thấy trong thời gian ngắn (giữa hai quý) nhưng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có sự thay đổi theo chiều hướng tích cực là đáng kể Kết quả như trên cần được duy trì và phát huy.

GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TM&XNK Viettel

3.1.1 Đáng giá chung về công tác kế toán của Công ty

Trong xu hướng hội nhập như hiện nay, các ngành các nghề đều phải tự tìm con đường riêng để hội nhập, phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thương trường Với đặc trưng là sự cạnh tranh vô cùng tàn khốc và gay gắt của nền kin tế thị trường, các doanh nghiệp luôn nỗ lực phấn đấu để có thể phát triển theo xu hướng phát triển mạnh mẽ của thị trường, đặc biệt, với sự phát triển của Khoa học Công nghệ, việc kinh doanh hàng hóa thuộc lĩnh vực viễn thông và dịch vụ viễn thông ngày càng trở thành lĩnh vực kinh doanh sôi động, thu hút nhiều doanh nghiệp tham gia.Trong những năm gần đây, thị trường điện thoại di động phát triển vô cùng mạnh mẽ, nhu cầu hàng năm trên thị trường ngày càng tăng Đặc biệt từ năm 2004, do thị trường viễn thông xuất hiện nhà cung cấp VIETTEL với dịch vụ 098, và giờ đây xuất hiện thêm 097,

0168, 0169 giá rẻ, đã làm cho các dịch vụ viễn thông khác như Mobile Phone, Vina Phone… đồng loạt giảm giá Do đó nhu cầu thị trường về sử dụng điện thoại di động ngày càng tăng

Công ty TM&XNK Viettel là doanh nghiệp TNHH một thành viên, là thành viên độc lập của Tổng công ty Viễn thông Quân đội, hiện đang là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối điện thoại di động Đây là doanh nghiệp trẻ được thành lập vào năm 2005 nhưng đến tháng 4 năm 2006 Công ty mới bắt đầu hạch toán độc lập Tuy nhiên, từ khi tham gia vào lĩnh vực rất mới mẻ là phân phối điện thoại di động với phạm vi rộng, doanh nghiệp đã tận dụng lợi thế có mạng lưới bán hàng rộng rãi trên cả nước để dần dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường mà đã từng mang danh là lĩnh vực của những đại gia, chẳng hạn như FPT Telecom.

Thị trường điện thoại di động hiện nay ngày càng đa dạng cả về nhu cầu của thị trường đến việc cung cấp nhiều chủng loại, với những mẫu mã và giá cả của gần 20 hãng cung cấp khoảng hơn 200 loại sản phẩm điện thoại di động khác nhau với các mức giá rất phong phú Do đó, Công ty đã có một định hướng đúng đắn là đa dạng hóa các sản phẩm kinh để có thể đáp ứng được hầu hết tất cả nhu cầu của thị trường Những sản phẩm mà Công ty tham gia kinh doanh ưu tiên theo thứ tự ưa chuộng là Nokia, Samsung, Sony Ericson, Motorola… Những sản phẩm này đang được bày bán ở các siêu thị và đại lý tại khắp các tỉnh trên cả nước.

Trong quá trình kinh doanh, Công ty đã, đang và cố gắng tạo ra sự phát triển toàn diện, bảo đảm tăng doanh thu, lợi nhuận và thu nhập cho người lao động Cụ thể, Năm 2005: Doanh thu khoảng 75 – 100 tỷ VND, số lượng CBCNV là 65 người Tính đến ngày 30 tháng 9 năm 2007: Doanh thu đạt hơn

175 tỷ VND, số lượng CBCNV khoảng 380 người Dự kiến năm 2010: Doanh thu đạt khoảng 300 tỷ VND, và mức độ tăng trưởng hàng năm: từ 15% - 25% và phấn đấu trở thành nhà phân phối điện thoại di động hàng đầu ở Việt Nam và dần dần chiếm thị phần ở nước ngoài.

Gần đây, trong cuộc trò chuyện của Ông Đỗ Ngọc Cường - Giám đốc Công ty Thương mại và xuất nhập khẩu Viettel cho biết “Trong năm 2007, Công ty đã đạt được mức tăng trưởng cao trong hoạt động kinh doanh mặt hàng điện thoại di động Trong 6 tháng đầu năm, số máy bán ra của Viettel chiếm 10% thị trường, con số này tăng lên 16% vào quý 3/2007 Đến hết năm

2007, tổng sản phẩm bán ra của Viettel cho mặt hàng này chiếm khoảng 20% thị trường phân phối điện thoại di động” Những điểm thuận lợi của một nhà cung cấp dịch vụ thông tin di động cũng đã được Viettel phát huy tối đa nhằm thu hút khách hàng: Đó là một hệ thống cửa hàng và siêu thị với dịch vụ đồng bộ cả thu cước, điện thoại cố định, ADSL, di động và kèm theo đó là các sản phẩm điện thoại di động chính hãng Hiện kênh phân phối của Viettel được chia làm 2 tuyến: các siêu thị ở các thành phố lớn và các cửa hàng ở tuyến huyện (phù hợp với hai phương thức bán buôn và bán lẻ mà công ty đang tổ chức kinh doanh).

Bên cạnh đó, Công ty luôn năng động trong việc tìm kiếm thị trường, mở rộng quy mô, đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ Đặc biệt, với sự góp mặt trong lĩnh vực phân phối điện thoại di động, Công ty đã tiên phong cho việc phá vỡ thế độc quyền của nhiều đại gia trong lĩnh vực này Đây vừa là một thắng lợi đồng thời cũng là một thử thách mà công ty phải đối mặt trong tương lai Để cải thiện được tình hình kinh doanh này, Công ty phải ngày càng hoàn thiện bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán hơn nữa.

3.1.2 Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TM&XNK Viettel

Bất kỳ một doanh nghiệp nào, không phân biệt là doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất thì khâu quan trọng được quan tâm đặc biệt đó là đầu ra cho hoạt động của mình Đối với doanh nghiệp sản xuất, đầu ra là tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp mình sản xuất ra, còn đối với doanh nghiệp thương mại thì đầu ra chính là việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hóa, có kế hoạch để mở rộng quy mô hoạt động mà doanh nghiệp đang kinh doanh Công ty TM&XNK là một doanh nghiệp thương mại cũng không nằm ngoài mục đích đó – mụch đích khai thác và tìm kiếm thị trường lợi nhuận Kết quả tiêu thụ chính là chỉ tiêu phản ánh chính xác những nỗ lực mà toàn thể các cán bộ nhân viên trong công ty đã bỏ ra trong suốt kỳ kinh doanh trong đó có sự đóng góp đáng kể của bộ máy kế toán.

Những thành công mà Công ty đã đạt được trên đây là kết quả chung của tập thể cán bộ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên toàn Công ty, đặc biệt là sự làm việc nghiêm túc, việc tuân thủ theo đúng văn bản pháp luật liên quan đến kế toán, của bộ máy kế toán từ Công ty xuống đến các đại lý, siêu thị dưới sự quản lý, chỉ đạo của Giám đốc mà trực tiếp là Kế toán trưởng Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tập tại Công ty Cùng với kiến thức tích lũy ở trường, em xin đưa ra một vài ý kiến về hoạt động kế toán nói chung cũng như công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty như sau:

 Về tổ chức bộ máy kế toán

Nói đến tổ chức hạch toán kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào đều phải kể đến yếu tố con người trong bộ máy kế toán Với bộ máy kế toán của Công ty TM&XNK được tổ chức và phân công rất khoa học và hợp lý, tương đối hoàn chỉnh phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty với đầy đủ phần hành cần thiết và đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có chuyên môn và có trình độ am hiểu sâu sắc về các lĩnh vực tài chính kế toán, đáp ứng kịp thời được những thay đổi của chế độ Cùng với sự nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm vao trong công việc, dưới sự chỉ đạo kịp thời và sát sao, có nguyên tắc của người quản lý, họ đã đảm nhiệm và hoàn thành tốt một khối lượng công việc lớn tại công ty Phân công lao động hợp lý theo các phần hành cần thiết dựa trên những đặc điểm hoạt động đặc trưng của Công ty, điều này giúp cho sản phẩm của công việc có chất lượng hơn và sẽ đạt hiệu quả hơn trong thời gian ngắn Tuy có sự phân nhiệm trong công việc nhưng toàn bộ công tác kế toán đều nằm trong một quy trình thống nhất do Kế toán trưởng chi phối điều hành nhằm cung cấp những thông tin tài chính hữu ích và xác thực cho Công ty Và việc phân công công viêc tại Phòng Tài chính – Kế toán là luôn đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm.

Về tổ chức bộ máy kế toán, việc sử dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp - vừa tập trung, vừa phân tán, để đảm bảo vừa theo dõi kế toán theo các đại lý, siêu thị, chi nhánh vừa đảm bảo công tác kế toán tổng hợp về quy mô hoạt động theo từng phần hành Điều này phù hợp với đặc thù quy mô hoạt động của đơn vị, loại hình hoạt động, trình độ và khả năng quản lý cũng như phương tiện vật chất trang thiết bị hiện có tại Công ty Với mô hình như vậy, kết quả bộ máy kế toán của Công ty đã đảm bảo tạo lập được các quan hệ như:

- Quan hệ chỉ đạo, quản lý giữa Kế toán trưởng với kế toán viên, giữa kế toán vật tư và kế toán chi phí, giữa kế toán doanh thu và kế toán thanh toán.

- Quan hệ phối kết hợp trong ghi chép, cung cấp số liệu giữa kế toán vật tư và kế toán chi phí, giữa kế toán doanh thu và kế toán thanh toán…

Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TM&XNK Viettel

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TM&XNK Viettel

3.2.1.1 Sự cần thiết của những giải pháp đề xuất

Trong nền kinh tế thị trường, với sự phát triển ngày càng đa dạng các loại hình kinh doanh và tất nhiên giữa các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển Mỗi doanh nghiệp đang tồn tại đều muốn mình còn tồn tại và ngày càng phát triển hơn nữa, có vị trí cao hơn nữa trên thương trường và trong lĩnh vực minh đang tham gia theo nhịp phát triển không ngừng của xã hội hiện nay Bởi vậy, từ những đánh giá và nhận xét vể thực trạng hoạt động kế toán nói chung và đặc biệt là phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty , trong quá trình thực tập tại Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty, em xin đưa ra một vài đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty nói chung cũng như công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng.

Thực tiễn cho thấy, không có một bộ máy hoạt động nào lại đạt được sự hoàn hảo tuyệt đối, toàn bộ, hơn nữa đặt trong bối cảnh sự phát triển của xã hội, nhất là trong nền kinh tế thị trường, phát triển kinh tế nhiều thành phần thì việc hoàn thiện bộ máy hoạt động hiện tại lại càng cần thiết để có thể đáp ứng được nhu cầu đổi mới và phát triển của xã hội cộng với sự hỗ trợ, sự cố gắng hết sức của tất cả các cá nhân, đoàn thể trong bộ máy đó Việc hoàn thiện bộ máy hoạt động hiện tại lại trở nên vô cùng cấp thiết hơn bao giờ hết khi đất nước ta đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức Thương mại Thế giớiWTO, để có thể hội nhập với thế giới thì chúng ta phải có cái nhìn xa hơn, rộng hơn và mới hơn, tiến kịp sự phát triển của nền kinh tế Thế giới Và trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng cần phải luôn luôn có sự hoàn thiện về nguyên tắc hoạt động, phải luôn có sự học hỏi, tìm tòi để không bị tụt hậu, lỗi thời so với thế giới. Chúng ta hội nhập với Thế giới để ngày càng hoàn thiện hơn nữa bộ máy quản lý hoạt động, theo phương châm hòa nhưng không tan Để làm được điều này, doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời phải có một bộ máy kế toán khoa học,năng động, giỏi chuyên môn, có đạo đức nghề nghiệp tốt nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý trở thành một bộ phận trong thể thống nhất giứa các bộ phận trong Công ty Song song với nó thì từng bộ phận trong Công ty phải tự điểu chỉnh hoàn thiện mình một cách gọn nhẹ và khoa học, do đó công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng phải ngày càng củng cố, hoàn thiện để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, đây cũng là mục tiêu lâu dài của Công ty.

Công ty TM&XNKVIETTEL là một doanh nghiệp thương mại trong đó hoạt động không thể thiếu là tiêu thụ hàng hóa và xác định tiêu thụ hàng hóa. Chính vì vậy sự sống còn của doanh nghiệp thương mại là tìm kiếm, duy trì và nâng cao lợi nhuận Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là cần thiết, cần được sự quan tâm của ban lãnh đạo của Công ty.

3.2.1.2 Nguyên tắc xây dựng giải pháp

Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải luôn luôn tự làm mới mình, phải luôn luôn hoàn thiện mình nhất là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ Tuy nhiên, khi có những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa vể công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung cũng như việc hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng phải tuân theo những nguyên tắc sau:

Thứ nhấ t, việc hoàn thiện phải tôn trọng trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ quy chế tài chính Thực hiện được điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tài chính, hoạt động của mình trong khuôn khổ Hiến pháp và Pháp luật của nước Việt Nam mà còn giúp các cơ quan cấp trên có thể kiểm soát được mọi hoạt động, trong đó có hoạt động tài chính của Công ty Việc hoàn thiện này phải có sự am hiểu sâu sắc về chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán bán hàng nói riêng cũng như có khả năng giám đốc được các phần hành trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, cần hoàn thiện công tác kế toán từ chứng từ, tài khoản, sổ sách đến công tác tổ chức hạch toán kế toán nhằm góp phần ngày càng nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Thứ hai, kết hợp được tính thống nhất và đa dạng về nội dung và phương pháp hạch toán Nội dung, phương pháp ngoài việc dựa trên pháp lệnh thống kế, chế độ chứng từ kế toán, báo cáo kế toán cũng như hệ thống tài khoản kế các văn bản tài chính hiện hành mà đặc biệt phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty đã có để có những cải biến, bổ sung cho phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế toán.

Thứ ba, hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc khoa học, tiết kiệm, khả thi dựa trên điều kiện thực tế của doanh nghiệp để có khả năng đáp ứng được yêu cầu, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác nhằm hướng tới mục tiêu quản lý và kinh doanh có lợi nhuận cao.

3.2.2 Nội dung hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

3.2.2.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu

Như trên ta đã biết, ở Công ty hiện nay trong việc ghi chép hóa đơn bán hàng của các nghiệp vụ phát sinh tại các chi nhánh, đại lý, siêu thị còn có các hóa đơn ghi sai, ghi thiếu thông tin như sai thông tin về địa chỉ, về mã thuế Công ty… chứng từ tập hợp về Phòng Tài chính – Kế toán còn chậm so với thời gian quy định Nguyên nhân là do nhân viên tại đây chưa nắm chắc các thông tin về Công ty; do đó ghi sai và bỏ sót nghiệp vụ Hơn nữa trước khi tập hợp chứng từ để chuyển về Phòng Tài chính Công ty, các chi nhánh chưa chú ý đến việc rà soát lại các chứng từ khi chuyển đến Công ty mới phát hiện ra sai sót, làm ảnh hưởng đến quá trình duyệt và hạch toán tại Phòng Tài chính Để giải quyết vấn đề này, Công ty nên có những biện pháp như sau:

- Phổ biến, hướng dẫn các thông tin cần thiết về nội dung chứng từ cho các nhân viên tại chi nhánh, đại lý, siêu thị và nhân viên bán hàng.

- Phổ biến quy chế, quy định của Phòng Tài chính Công ty về thời hạn và thủ tục tập hợp hóa đơn chứng từ chuyển lên Công ty.

- Đôn đốc, kiểm tra việc luân chuyển chứng từ lên Phòng Tài chính Công ty cũng như kiểm tra các thông tin ghi trên chứng từ trước khi ký duyệt Bảng Tổng hợp thanh toán.

- Có những biện pháp hành chính phù hợp khi các nhân viên không tuân thủ theo những quy định của Phòng Tài chính – kế toán.

3.2.2.2 Hoàn thiện việc quản lý và lưu trữ chứng từ

Chứng từ hợp lệ, hợp lý là cơ sở để ghi nhận khoản doanh thu của doanh nghiệp Tuy nhiên, trong quá trình luân chuyển chứng từ, chứng từ vẫn còn thất lạc, hoặc thiếu thông tin hoặc thừa thông tin vì trên một số hóa đơn, chứng từ có thông tin cần ghi nhưng lại không được nhắc tới, ngược lại có thông tin được phản ánh quá nhiều trên một chứng từ Chính vì vậy, trong chế độ chứng từ cần được quan tâm xem xét lại để có thể có được một bộ chứng từ hoàn chỉnh trong việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Ví dụ như trong Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra thì thông tin để được cập nhật luôn như phương thức thanh toán của khách hàng đối với doanh nghiệp chưa được nhắc đến Điều này cần thiết vì khi đối chiếu giữa kế toán tiền mặt và thủ quỹ, hay khi đối chiếu giữa kế toán thanh toán và kể toán ngân hàng xem số liệu có trùng khớp hay không Đồng thời đối với những tài liệu, chứng từ, hoá đơn thất lạc phải quy trách nhiệm cụ thể đối với những cá nhân chịu trách nhiệm phụ trách bảo quản lưu trữ tài liệu đó. Đối với sổ sách kế toán tại Công ty được sự trợ giúp của máy tính nên việc in sổ sách cuối kỳ là việc làm không khó Chính vì vậy, nhà quản lý cần yêu cầu kế toán in sổ để lưu giữ tài liệu tài chính của Công ty nhằm có thể cung cấp được thông tin trong một thời kỳ tài chính hữu hạn một cách liên tục nhằm thu hút vốn đầu tư, hay đi vay vốn với số lượng nhiều từ ngân hàng.

3.2.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điện thoại di động là thiết bị viễn thông, đây là mặt hàng có đặc thù nhanh lỗi thời do tốc độ phát triển mạnh mẽ của Khoa học - Công nghệ hiện nay Vì thế trong số những mặt hàng điện thoại di động đang lưu ở kho của Công ty, luôn có những mặt hàng có khả năng bị giảm giá Ví dụ gần đây nhất đó lá điện thoại di động Nokia 7610… Chính vì vậy, doanh nghiệp muốn phản ánh đúng giá trị của hàng hóa tồn kho nhằm cung cấp thông tin chính xác cho những người sử dụng báo cáo tài chính, cuối mỗi niên độ kế toán nên tiến hành trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng có giá trị thị trường nhỏ hơn giá gốc Điều này cũng nhằm đảm bảo được nguyên tắc thận trọng như đã nêu trong chuẩn mực kế toán Việc lập dự phòng dựa trên hai căn cứ: thực tế diễn biến giá hàng tồn kho trong niên độ báo cáo và dự báo giá thi trường của hàng hoá trong doanh nghiệp đang cần giữ sẽ giảm giá trong năm sau Trên cơ sở đó, số lập dự phòng cần lập được tính theo công thức như sau:

Mức dự phòng giảm giá hàng hóa kỳ tới ═ Lượng hàng hóa tồn kho mỗi loại X Mức giảm giá chênh lệch mỗi loại

Mức giảm giá chênh lệch mỗi loại ═ Giá đơn vị ghi sổ

(giá gốc) ─ Giá đơn vị thị trường vào cuối kỳ

 Dựa vào kết quả tính được kế toán định khoản:

Nợ TK632 (chi tiết cho từng loại hàng hoá): ghi giá vốn hàng bán

Có TK 159 : Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Sang năm sau, nếu hàng hóa không bị giảm giá và được bán, ngoài bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho đã dùng hay đã bán, kế toán còn phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá đã lập bằng bút toán:

Nợ TK 159 (Chi tiết cho từng loại hàng hóa)

Có TK632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán

 Cuối niên độ kế toán tiếp theo, tính mức dự phòng phải lập cho hàng tồn kho, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán tới:

+ Nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn hơn bằng cách ghi giảm giá vốn hàng bán:

Nợ TK159 (Chi tiết từng loại hàng hoá): Hoàn nhập dự phòng còn lại

Có TK632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu viettel
Tác giả	Lê Bích Huyền
Trường học	Khoa kế toán
Thể loại	chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	107
Dung lượng	223,26 KB