Lý luận chung về tiền lương
Bản chất của tiền lương
II Những nội dung của công tác tổ chức tiền lương.
III Các công tác tổ chức tiền lương.
Chương II: Những thực trạng của công tác tổ chức tiền lương ở công ty cổ phần may II Hải Dương.
I Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
II Thực trạng của công tác tổ chức tiền lương ở công ty cổ phần may II Hải Dương.
III Đánh giá tực trạng công tác tổ chức tiền lương ở công ty cổ phần may
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương ở công ty cổ phần may II Hải Dương.
I Đánh giá chung về công tác trả lương của công ty.
II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương ở công ty.
Chương I: Lý luận chung về tiền lương
I Bản chất của tiền lương.
1 Khái niệm về tiền lương:
Tiền lơng là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một công việc nào đó Có nhiều quan điểm khác nhau về tiền lơng Nó phụ thuộc vào các thời kỳ khác nhau và gốc độ nhìn nhận khác nhau.
Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Tiền l- ơng trớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng, mặt khác do tính chất đặc biệt của loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội.
Trong các hoạt động nhất là hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành của chi phí sản xuất - kinh doanh Do đó, vấn đề tiền lơng phải đợc tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng là một phần thu nhập từ quá trình lao động của họ, thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp tới mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục tiêu của mọi ngời lao động, mục tiêu này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ trao đổi.
Do vậy mỗi quốc gia cần phải có chính sách tiền lơng, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển của đất nớc.
2 Các yêu cầu và chức năng của công tác tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp.
2.1 Yêu cầu của tiền lơng trong doanh nghiệp.
Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần phải đạt đợc các yêu cầu sau:
Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động Đây là yêu cầu quan trọng nhằm thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội Yêu cầu này cũng đặt ra những đòi hỏi cần thiết khi xây dựng chính sách tiền lơng.
Hai là: Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lơng là đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động tạo cơ sở để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh do vậy tổ chức tiền lơng phải đạt ra yêu cầu làm tăng năng suất lao động.
Ba là: Tổ chức tiền lơng phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu.
Bốn là: Yêu cầu về tính công bằng và yêu cầu về tính kinh tế Trong nền kinh tế thị trờng, mọi doanh nghiệp đều đặt mục tiêu kinh tế lên hàng đầu Vì chỉ có hiệu quả kinh tế mới mang lại sự phát triển cho doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp nhà nớc, thì yêu cầu về tính công bằng có đợc đề cập đến nhng do sự phát triển của cơ chế thị trờng nên vấn đề này không đợc coi trọng năng suất lao động và hiệu quả kinh tế.
2.2 Chức năng của công tác tiền lơng.
Tiền lơng lá một phạm trù kinh tế tổng hợp, nó phản ánh mối quan hệ kinh tế trong việc trả lơng, trả công cho ngời lao động Nó bao gồm các chức năng sau:
-Tiền lơng là một công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân, chức năng thanh toán giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động.
- Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng nó đảm bảo những sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động.
- Kích thích con ngời tham gia lao động bởi lẽ tiền lơng là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của ngời lao động, do đó tiền lơng là công cụ quan trọng trong quản lý Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lơng coi nh một công cụ tạo động lực cho ngời lao động.
Nội dung của công tác tổ chức tiền lơng
1 Các nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức tiền lơng.
Nguyên tắc một : Trả lơng nh nhau cho các lao động nh nhau đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng, đảm bảo đợc tính bình đẳng trong trả lơng Đây là động lực để thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu quả hơn.
Nguyên tắc hai : Đảm bảo tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân Đây là nguyên tắc cấn thiết vì nó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghịêp, nâng cao đời sống của ngời lao động và đảm bảo phát triển kinh tế.
Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân, nguyên tắc này nhằm đảm bảo sự công bằng bình đẳng cho ngời lao động.
Nguyên tắc bốn : Trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo thúc đẩy đợc quá trình phát triển kinh tế của xã hội thực hiện đợc quá trình CNH - HĐH của đất nớc.
2 Các điều kiện của công tác tổ chức tiền lơng:
2.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc.
Tổ chức nơi làm việc là tổng thể các biện pháp nhằm trang bị, thiết kế, bố trí nơi làm việc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phục vụ nơi làm việc là đảm bảo hỗ trợ để quá trình lao động sản xuất đợc tiến hành bình thờng không bị gián đoạn (cung cấp nguyên liệu, dụng cụ lao động, năng lợng, sửa chữa, kiểm tra, vận chuyển kho tàng v.v ).
Là tổng thể các yếu tố kinh tế- xã hội, tổ chức kỹ thuật, tự nhiên thể hiện qua quá trình công nghệ, dụng cụ, đối tợng lao động, môi trờng lao động, con ng- ời lao động và sự tác động qua lại giữa chúng tạo điều kiện cần thiết cho hoạt động lao động của con ngời trong quá trình sản xuất kinh doanh.
2.3 Phân công và hiệp tác lao động.
Phân công lao động là chia quá trình lao động thành hai giai đoạn, các bớc công việc, các nhiệm vụ khác nhau để chuyên môn hoá lao động, công cụ lao động.
Hợp tác lao động là qúa trình kết hợp phối hợp điều hoà điều tiết các hoạt động lao động riêng lẻ trong quá trình lao động để hoàn thành một mục tiêu của doanh nghiệp.
Là công cụ hay cơ sở để tính hao phí thời gian lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra một sản phẩm hay hoàn thành một khối lợng công việc nhất định, trong điều kiện tổ chức kỹ thuật xác định, nó là cơ sở để phân phối của cải vật chất tinh thần của xã hội, là cơ sở để xác định nhu cầu lao động cần thiết, số lợng lao động cần thiết.
2.5 Bố trí sử dụng lao động.
Là quá trình sử dụng lao động vào những vị trí phù hợp, đúng ngời, đúng việc, ngời lao động đáp ứng đợc những yêu cầu công việc (cả về trí lực và thể lực) và công việc phù hợp với bản thân ngời lao động đây là một trong những vấn đề khó khăn trong công tác tổ chức lao động nhng chỉ có làm tốt nó thì công tác trả lơng mới thuận lợi và dễ dàng hơn.
2.6 Đánh giá thực hiện công việc.
Là hệ thống chính thức xét duyệt và đánh giá sự hoàn thành công tác của một cá nhân theo định kỳ Đây là cơ sở để khen thởng, động viên hoặc kỷ luật và đặc biệt giúp nhà quản lý áp dụng để trả lơng công bằng hợp lý.
3 Quỹ lơng và các phơng pháp xây dựng quỹ lơng.
Quỹ lơng là tổng số để trả lơng cho ngời lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng Quỹ lơng bao gồm:
- Lơng cấp bậc ( lơng cơ bản hay tiền lơng cố định)
- Tiền lơng biến đổi bao gồm các khoản phụ cấp, tiền thởng và các khoản khác.
- Lơng cấp bậc (lơng cơ bản hay tiền lơng cố định)
- Tiền lơng biến đổi bao gồm các khoản phụ cấp, tiền thởng và các khoản khác.
- Là tổng số tiền thực tế đã chi trong đó có những khoản không đợc lập kế hoạch nh: Chi cho thiếu sót trong tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hoặc do điều kiện sản xuất không bình thờng nhng khi lập kế hoạch không tính đến.
3.3.Các phương pháp xây dựng quỹ lơng.
Xác định quỹ lơng theo mức tiền lơng bình quân số lợng lao động: Là cách xác định tiền lơng trong cơ chế cũ dựa vào mức tiền lơng bình quân một ngời lao động và số lợng lao động Một u điểm đơn giản dễ làm nhng nó mang tính bình quân cao không khuyến khích ngời lao động.
- Quỹ lơng dựa trên mức chi phí lơng trên một đơn vị sản phẩm.Tính mức chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm kỳ báo cáo (MTLCB)
QTLKBC: Quỹ tiền lơng kỳ báo cáo
SLBC: Sản lợng kỳ báo cáo.
Tính mức chi phí tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch (MTLKH).
ITLKH: Chỉ số tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo.
IWKH: Chỉ số năng suất lao động kỳ kế hoạch so với kỳ boá cáo.
Tính quỹ tiền lơng kế hoạch (QKH).
SLKH: Là tổng số sản lợng kế hoạch.
- Phơng pháp tổng thu trừ tổng chi:
QTL+K: quỹ tiền lơng cộng các quỹ khác C+V+M: Tổng doanh thu của doanh nghiệp
C1+C2+E: chi phí khấu hao cơ bản, vật t, nguyên liệu và các khoản phải nộp.
Xác định quỹ tiền lơng căn cứ vào đơn giá.
* QTL: quỹ tiền lơng thực hiện.
* K: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh tơng ứng với chỉ tiêu giao đơn giá.
- Phơng pháp dựa vào định mức lao động và các thông số khác Nguyên tắc chung là các sản phẩm dịch vụ nhà nớc đều phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng Nhà nớc quản lý tiền lơng và thu nhập của ngời lao động qua định mức của ngời lao động, đơn giá tiền lơng và tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp.
Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch (tổngVKH) để xây dựng đơn giá tiền lơng.
TổngVKH=(LĐB*TLmin*(Hcb+Hpc)+Vtg)*12.
LĐB: lao động định biên.
TLmin: tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp
Hcb,Hpc: Hệ số cấp bậc, hệ số phụ cấp bình quân.
Vtg: quỹ lơng bộ phận gián tiếp.
Xác định quỹ lơng chung năm kế hoạch
VC = VKH + Vpc+ Vbs + Vtg Với Vpc, Vbs, Vtg lần lợt là quỹ kế hoạch, phụ cấp, bổ sung, thêm giê.
VC xác định kế hoạch chỉ tiêu lơng cho doanh nghiệp.
3.4 Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng
Có hai bớc tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng:
- Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá, doanh nghiệp có thể chọn các chỉ tiêu nh tổng sản phẩm, tổng doanh thu, lợi nhuận…
- Xác định tổng quỹ lơng kế hoạch.
- Xây dựng đơn giá (lựa chọn phơng pháp).
Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng: có 4 phơng pháp.
+ Đơn giá tiền lơng trên đơn vị sản phẩm
V®g = Vg x Tsp Vg: tiền lơng giờ, theo nghị định 197/CP ngày 31/12/1994.Tsp: mức lao động của đơn vị sản phẩm
+ Đơn giá tính trên doanh thu
DTkh Vkh: quỹ lơng kế hoạch.
DTkh: là doanh thu kế hoạch.
Trong đó CPkh là chi phí kế hoạch cha lơng
+ Tính trên Tổng doanh thu trừ tổng chi phí
+ Đơn giá tính trên lợi nhuận
LNkh: lợi nhuậnh kế hoạch.
Các nhân tố ảnh hởng đế công tác tổ chức tiền lơng
1.Môi trờng của công ty.
Môi trờng công ty là nhân tố ảnh hởng mạnh mẽ đến công tác tổ chức tiền lơng của công ty Do đó cần phải tạo ra một môi trờng lành mạnh trong công ty.
1.1.Chính sách của công ty
Do chính sách của công ty mà công tác tổ chức tiền lơng cần phải thực hiện Nhng chính sách cuả công ty bao giờ cũng tạo điều kiện thúc đẩy quá trình lao động sản suất có hiệu quả Chính sách tổ chức của công ty phải có sự thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình tài chính của công ty.
1.2 Bầu không khí của công ty.
Bầu không khí của công ty có ảnh hởng đến công tác tổ chức tiền l- ơng Bầu không khí có khi thúc đẩy hoặc hạn chế việc thực hiện một công tác tổ chức tiền lơng tốt Do đó nó cần phải đợc các nhà quản lý tạo ra với mức độ ổn định và thúc đẩy mọi quá trình hoạt động của công ty trong đó có công tác tổ chức tiền lơng
1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty có ảnh hởng cơ cấu tổ chức tiền lơng. Trong công ty lớn có nhiều cấp quản lý thì cấp quản lý cao nhất thờng quyết cơ cấu tổ chức tiền lơng.
1.4.Khả năng chi trả của công ty
Tài chính và tình hình sản suất kinh doanh của công ty là yếu tố quan trọng có ảnh hởng công tác tổ chức tiền lơng, đến khả năng chi trả, đến các chính sách về tiền lơng trong công ty.
2.1 Tiền lơng trên thị trờng.
Nó nằm ở vị chí cạnh tranh rất gay gắt do đó công ty cần phải nghiên cứu để hoàn thiện đợc công tác tổ chức tiền lơng Có chính sách tiền lơng hợp lý thì mới thu hút đợc những lao động cần thiết, phù hợp Để ổn đinh và thu hút đợc lao động thì công ty phải tổ chức ấn định mức lơng bằng với mức lơng chung trên thị trờng.
Vấn đề lơng bổng cần phải đợc thay đổi cho phù hợp với quá trình phát triển của đất nớc Do đó những ngời làm công tác tổ chức tiền lơng, đặc biệt là các cấp quản lý cần lu ý đến.
Công đoàn trong các doanh nghiệp chỉ đóng góp một vị trí thứ yếu trong việc quyết định các chính sách tiền lơng Công tác tổ chức tiền lơng cần phải có sự hỗ trợ, can thiệp của công đoàn nhằm đảm bảo lợi ích cho công nhân trong công ty
2.4.Nền kinh tế và pháp luật
Công tác tổ chức tiền lơng của các công ty phải dựa sự phát triển của nên kinh tế, pháp luật là căn cứ để mọi công ty tiến hành tổ chức tiền lơng, đặc biệt là đối với các công ty nhà nớc Các công ty phải tuân thủ các quy định chung của bộ luật Việt Nam.
3.Bản thân ngời lao động
3.1 Sự hoàn thành công tác
Công tác tổ chức tiền lơng căn cứ vào sự hoàn thành công tác của ngời lao động để xác định mức lơng cho phù hợp Nếu nó xác định phù hợp với quá trình lao động sản suất của họ thì nó sẽ thúc đẩy kích thích họ làm việc hăng say, tạo ra năng suất lao động cao.
Thâm niên của ngời lao động có ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao động Do đó công tác tổ chức tiền lơng cũng căn cứ vào thâm niên để xác định mức lơng cho phù hợp với mọi đối tợng lao động Ngoài ra còn có kinh nghiệm tiềm năng cũng ảnh hởng đến công tác tiền lơng của công ty.
3.3 Trình độ năng lực quản lý và khả năng sử dụng công nghệ trong công việc Đây là hai yếu tố gắn chặt với con ngời nó có ảnh hởng tơng đối mạnh mẽ tới công tác tổ chức tiền lơng Nếu trình độ năng lực quản lý và khả năng sử dụng công nghệ của cán bộ công nhân viên tốt thì công tác tổ chức tiền lơng sẽ có hiệu quả và ngợc lại Trình độ năng lực quản lý và khả năng sử dụng công nghệ trong công việc tốt thì sẽ tạo ra đợc doanh thu và lợi nhuận lớn từ đó xây dựng đợc quỹ lơng lớn để dễ dàng thực hiên công tác tổ chức tiền lơng cho ngời lao động.
Công việc là yếu tố chính quyết định đến tiền lơng của mỗi lao động Doanh nghiệp nào cũng cần phải có công tác tổ chức tiền lơng hợp lý phù hợp với bản thân công việc, với sức lực của ngời lao động bỏ ra.
5 Chế độ chính sách của nhà nớc về lao động tiền lơng ở nớc ta đã có những chính sách quy định về độ tuổi lao động cho nguồn nh©n lùc Đối với nữ độ tuổi lao động là từ 15-55 Đối với nam độ tuổi lao động từ 15-60 Độ tuổi 12, 13, 14 là dới tuổi lao động và đợc tính bằng 1/3 ngời ở độ tuổi lao động Độ tuổi từ 61-65, đối với nam và từ 56-60 đối với nữ là những ngời quá tuổi lao động đợc tính bằng 1/2 ngời ở độ tuổi lao động.
Từ đó căn cứ để tính toán mức tiền lơng đối với ngời lao động cho phù hợp với quá trình phát triển của đất nớc Căn cứ để xác định mức tiền lơng tèi thiÓu:
Theo Nghị định số 166,167,168 ngày 16/11/2007 áp dụng từ ngày 1/1/2008 của Chính phủ quy định về tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp nhà níc.
Thực trạng công tác tổ chức tiền lương ở công ty cổ phần may II Hải Dương
quá trình hình thành phát triển và một số đặc điểm chính có ảnh hưởng tới công tác tổ chức tiền lương ở công ty cổ phần may II Hải Dương
1 Quá trình hình thành và phát triển:
Tiền thân của công ty cổ phần May II - Hải Dương là “ Xí nghiệp may mặc thị xã Hải Dương” Được thành lập theo nghị định 388 ngày 8/8/1988 Từ năm 1999 được chuyển thành công ty May II Hải Dương Ngày 8/2/2003 công ty đã tiến hành cổ phần hóa theo các quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền như Nghị định số 594 /QĐ-UB hoặc quyết định số 1808 /QĐ-UB của UBND tỉnh Đến ngày 25 tháng 7 năm 2003 chính thức đi vào cổ phần hóa với số vốn điều lệ là 6.100.000.000 đồng trong đó:
+ Vốn thuộc sở hữu nhà nước là: 1.126.900.000 đồng.
+ Vốn thuộc sở hữu cổ đông là : 4.973.100.000 đồng.
Cho đến nay sau nhiều lần bổ sung tăng vốn điều lệ và bán cổ phần mới thì vốn điều lệ của công ty đã tăng lên: 16.100.000.000đồng.
Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất khẩu, nội địa và các phụ kiện ngành may phục vụ nhu cầu tiêu dùng cũng như sản xuất tròng nước Với mục đích sử dụng có hiệu quả lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, ban lãnh đạo công ty đã không ngừng cố gắng, nỗ lực để vượt qua những khó khăn đồng thời góp phần nâng cao thương hiệu của ngành dệt may Việt Nam nói chung cũng như của công ty nói riêng Một số đặc điểm chính của công ty có thể khái quát lại như sau:
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần may II Hải Dương.
- Tên giao dịch : Hải Dương garment stocks company no.2.
- Giám đốc hiện tại của công ty: Ông Đinh Trịnh Dũng.
- Địa chỉ công ty : Km 54+100- QL5(HN-HP)- Phường Ngọc Châu-
- Số điện thoại liên hệ: 0320.3853931, 3853812, 3854566.
- Hình thức sở hữu vốn: Vốn cổ phần.
- Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh.
- Lĩnh Vực kinh doanh: Sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu.
2 Chức năng, nhiệm vụ chính của công ty cổ phần may II Hải Dương:
Công ty được thành lập với chức năng chính là sản xuất kinh doanh mặt hàng may xuất khẩu, nội địa và các phụ kiện ngành may.
Công ty có trách nhiệm:
- Sản xuất và kinh doanh nghành nghề đúng đăng kí và mục đích thành lập.
- Bảo toàn và phát triển phần vốn được giao.
- Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Thực hiện phân phối theo lao động và không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khao học kỹ thuật chuyên môn hoá cho cán bộ CNV.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
3 Khái quát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong vài năm gần đây: Đơn vị: VND.
Nhận xét: Qua biểu đồ trên cho thấy doanh thu của công ty tăng đều đặn qua các năm từ 11.254.930.247 VND (năm 2006) lên 16.178.245.070 VND (năm
2007) và tới năm 2008 doanh thu của công ty đạt 20.222.064.000 VND Do biến động của giá thành nguyên liệu đầu vào cũng như một số biến động khác mà lợi nhuận của công ty năm 2007 có giảm so với năm 2006 nhưng nhìn chung doanh nghiệp vẫn hoàn thành trách nhiệm đóng góp vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định Hơn nữa thu nhập bình quân của công nhân tăng đều đặn qua các năm, điều đó thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty với việc từng bước cải thiện và nâng cao đời sống của người lao động.
4 Các đặ điểm chính của công ty có liên quan đến công tác tổ chức tiền lương:
4.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:
Phòng kế hoạchPhòng kinh doanh xuất nhập khẩuPhòng tổ chức hành chínhPhòng kế toán tài vụPhòng kỹ thuậtPhòng quản lý chất lượng
Tổ nhà ănPhân xưởng pha cắtPhân xưởng 1Phân xưởng 2 Tổ bảo vệ
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
Qua sơ đồ ta thấy, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng Đây là mô hình đã và đang đợc áp dụng rộng rãi, phổ biến trong các doanh nghiệp Hoạt động theo chế độ một thủ trởng đứng đầu là giám đốc lãnh đạo điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, dới là phó giám đốc và trợ lý giám đốc, kế toán trởng có nhiệm vụ tham mu giúp việc giám đốc Qua sơ đồ cơ cấu ta thấy nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban trong công ty nh sau:
* Giám đốc công ty: Kiêm chủ tịch hội đồng quản trị do đại hội cổ đông bầu ra Là người đại diện theo pháp luật của công ty, đồng thời lập chương trình, kế hoạch hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty- hội đồng quản trị.
* Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
- Chức năng chính là tham mưu cho Giám đốc về công tác kế hoạch hoá và điều độ sản xuất, cân đối vật tư với từng mã hàng để chuẩn bị cho sản xuất.
- Trên cơ sở mục tiêu trên, dựa vào chiến lược của công ty cùng với việc phân tích thị trường phòng kế hoạch có chức năng xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
- Phân bổ kế hoạch tháng, quý cho các đơn vị để cùng thực hiện mục tiêu của năm.
- Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế hoạch để đạt được hiệu quả cao nhất.
- Cấp phí vật tư, nguyên phụ liệu chính xác kịp thời phục vụ sản xuất.
- Lập báo cáo thống kê kế hoạch theo quy định.
* Phòng kĩ thuật công nghệ:
- Chức năng chính là tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật và công nghệ sản xuất.
- Xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm, đề xuất phương hướng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu đề xuất các loại sản phẩm mới.
- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chương trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm mới.
- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, xây dựng các định mức kỹ thuật chất lượng sản phẩm, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật- tổ chức hướng dẫn kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm, tổ chức may mẫu, chế thử, giác mẫu, quản lý kỹ thuật về tình trạng máy móc thiết bị.
* Phòng kinh doanh xuất, nhập khẩu:
- Khai thác, tiếp nhận về nhập- xuất vật tư, bán thành phẩm nhập từ nước ngoài cũng như trong nước.
- Làm hợp đồng vật tư, nguyên phụ liệu tiếp xúc với các khách hàng cũng như thanh lý các hợp đồng gia công xuất khẩu.
- Tổ chức tốt việc tiêu thụ sản phẩm: Giao trả hàng gia công, bán hàng sản xuất và các dịch vụ khác.
* Phòng quả lý chất lượng;
- Chức năng giám sát và kiểm tra chất lượng sản phẩm ngăn ngừa sản phẩm hàng hoá không đủ tiêu chuẩn chất lượng đến tay khách hàng.
- Giám sát, kiểm tra chất lượng nguyên liệu trước khi nhập.
- Giám sát, kiểm tra chất lượng bán thành phẩm sau khi cắt và ép Mex.
- Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm đã hoàn thành.
- Giám sát, kiểm tra quá trình bao gói, đóng hòm.
* Phòng tổ chức hành chính:
- Chức năng tham mưu cho ban giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự, tiền lương, pháp chế, tiếp đón lễ tân, quản lý và lập kế hoạch mua sắm đồ dùng cũng như vật dụng văn phòng.
- Nghiên cứu đề xuất tham mưu cho lãnh đạo về sắp xếp bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất Cụ thể hoá các chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của từng đơn vị trong bộ máy.
- Thực hiện nghiệp vụ tuyển dụng, sắp xếp, bố trí lao động phù hợp với trình độ năng lực, sức khoẻ và tổ chức sản xuất của công ty.
- Xây dựng các quy chế trả lương, quy chế khen thưởng, các nội dung, quy địng đã được ban hành, xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương thực hiện nghiệp vụ thanh toán lương cho cán bộ CNV trong công ty.
- Thực hiện công tác tạp vụ, nghiệp văn thư đánh máy, phô tô tài liệu,cấp phát văn phòng phẩm.
- Một số nghiệp vụ khác…
* Phòng kế toán tài vụ:
- Chức năng: Hạch toán kế toán, thống kê.
- Thu thập, ghi chép chính xác phát sinh hàng ngày để phản ánh tình hình biến động vật tư, hàng hoá, tài sản, tiền vốn của công ty.
- Thực hiệc các nghiệp vụ thanh toán, thu- chi tài chính của công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ vay trả với các tổ chức ngân hàng, các tổ chức và cá nhân có liên quan tín dụng.
- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ thống kê của các đơn vị trong công ty.
- Kiểm kê định kỳ, đánh giá tài sản.
- Phân tích hoạt động kinh tế giúp lãnh đạo đề ra các giải pháp có hiệu quả trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện việc bảo vệ, vệ sinh nhà xưởng.
- Phục vụ nước uống toàn bộ khu vực sản xuất.
- Bảo vệ công ty 24/24 giờ, trông giữ, sắp xếp phương tiện đi lại cho cán bộ CNV trong công ty.
4.2 Cơ cấu lao động của công ty:
Hiện nay tổng số lao động của công ty vào khoảng 811 người trong đó: lao động nữ là 609 người( chiếm 75,6% tổng số lao động), lao động nam là 202 người( chiếm khoảng 24,4% tổng số lao động) Số lao động trực tiếp là 724 người, lao động gián tiếp là 87 người
Bộ phận sản xuất trực tiếp là bộ phận hoạt động tại các tổ may.
Bộ phận sản xuất gián tiếp là bộ phận làm các công việc phục vụ cho sản xuất như:
- Nhân viên khác phục vụ cho sản xuất…
Bảng cơ cấu lao động của công ty hiện nay
STT Nội dung Số LĐ (ngời) Tỷ trọng ( %)
1 Tổng số CNV trong công ty 811 100
2 Số lao động gián tiếp 87 10,7
3 Số lao động trực tiếp 724 89,3
4 Số ngời có trình độ đại học 67 8,26
6 Số CN hợp đồng dài hạn 623 76,8
7 Số CN hợp đồng ngắn hạn 38 4.68
Trong đó nếu phân theo độ tuổi thì:
+ Tỷ lệ ngời lao động từ 20 đến 30 chiếm 57%
+ Tỷ lệ ngời lao động từ 30 đến 45 chiếm 35%
+ Tỷ lệ ngời lao động từ 45 đến 55 chiếm 8%
Số lợng công nhân đợc chia đèu ở các tổ may Công ty cũng luôn đảm bảo cho các tổ khối lợng công việc ngang nhau.
Toàn bộ lực lợng lao động của công ty phân làm 2 loại:
+ Bộ phận lao động trực tiếp: Là bộ phận sản xuất trực tiếp tại các tổ may
+ Bộ phận lao động gián tiếp: Là bộ phận lao động thuộc khối quản lý và hành chính văn phòng.
Trong mỗi loại đợc chia làm 3 loại A, B, C:
5.1 Đối với lao động trực tiếp
- Loại A: Đợc tính hệ số 0,20.
+ Trình độ tay nghề vợt mức kế hoạch và sản phẩm luôn đạt loại A , sử dụng thành thạo máy.
+ Chấp hành nội quy kỷ luật lao động
- Loại B: đợc tính hệ số 0,15.
+ Trình độ tay nghề trung bình.
+ Sức khoẻ còn hạn chế.
+ ý thức kỷ luật tốt, đôi lúc còn nhắc nhở
- Loại C: Đợc tính hệ số 0,10.
+ Trình độ tay nghề yếu kém.
+ ý thức kỷ luật cha cao.
5.2 Đối với cán bộ CNV ở bộ phận gián tiếp.
+ Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao.
+ Trình độ chuyên môn nghiệp vụ trung bình
+ Sức khoẻ còn hạn chế.
+ Trình độ nghiệp vụ cha tốt
+ Sức khoẻ còn hạn chế
+ ý thức kỷ luật cha cao
6 Những khó khăn, thuận lợi của công ty:
Thực trạng công tác tổ chức tiền lương ở công ty cổ phần may II Hải Dương
1) Các hình thức tính và trả lơng tại công ty. Để đảm bảo tính lơng và các khoản trích theo lơng từng ngày, tháng chính xác theo đúng nguyên tắc, chế độ của công ty, kế toán tiền lơng nhận bảng lơng ở các tổ sau đó kế toán tập hợp các chứng từ số liệu từ các bảng thanh toán lơng để lập bảng tổng hợp lơng và BHXH toàn công ty Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hạch toán lao động(giấy nghỉ phép, giấy báo thai sản, ốm…) để ghi vào các bảng chấm công ở các tổ may Cuối tháng căn cứ vào các bảng chấm công và các chứng từ trên, kế toán ghi vào bảng thanh toán lơng Trớc khi kế toán có trách nhiệm đối chiếu với bảng chấm công, với các chứng từ xem có hợp lệ không để làm cơ sở thanh toán.
Các khoản trích theo lơng hàng tháng phải tính theo chế độ hiện hành.
- BHXH: Đơn vị sử dụng lao động trích 15% trên lơng chế độ và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
- BHYT: Đơn vị sử dụng lao động trích 2% trên lơng chế độ và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
- KPCĐ: Đơn vị sử dụng lao động trích 2% trên lơng thực trả và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Ngoài ra đơn vị còn phải tính một phần đóng góp của ngời lao động theo quy định đợc khấu trừ vào lơng cán bộ công nhân viên(BHXH: 5% lơng chế độ, BHYT: 1% lơng chế độ, KPCĐ: 1% lơng thực trả) Trên cơ sở quyết toán tài chính năm, công ty căn cứ vào sản lợng thực hiện và đơn giá tiền lơng đợc duyệt để tính quỹ lơng đợc chi trong năm, đối chiếu với quỹ lơng và trình với giám đốc phê duyệt.
1.1 Cách tính lơng theo chế độ(lơng cơ bản) của công ty. Để tính lơng cơ bản cho công nhân viên toàn công tymột cách chính xác và đầy đủ dựa trên Nghị định 166,167,168/CP ban hành ngày 16/11/2007 và quy định từ ngày 1/1/2008 mức lơng tối thiểu là 540.000đồng căn cứ để tính lơng dựa trên bậc lơng, lơng phụ cấp trách nhiệm và mức tối thiểu quy định.
Công thức: Mức lơng chế độ = Hệ số cấp bậc x Mức lơng tối thiểu
Lơng chế độ = Hệ số cấp bậc x Mức lơng tối thiểu x phụ cấp trách nhiệm VD: Tính lơng của ông Vũ Ngọc Linh với chức danh Trởng phòng nghiên cứu thị trờng- Phòng kế hoạch
- Lơng khoán theo thời gian = 33.800 x 0,8 x 20,8 = 562.400đồng/tháng
- Lơng tiền thởng = (Thêm giờ + lễ, phép + lơng sản phẩm) x hệ số tiền thởng = (3.000 + 132.500 + 562.400 ) x 0,16 = 112.000đồng
- Tổng cộng lơng = lơng khoán theo thời gian + thêm giờ + lễ, phép + tiền thởng = 562.400 + 3.000 + 132.500 + 112.000 = 809.900đồng
VD: Cách tính lơng của công nhân tổ may
- Tính lơng của Vũ Ngọc Nhàn
+ Lơng cơ bản = 540.000 x 1,4 = 756.000đồng/tháng
+ Tiền lễ phép =(Lơng cơ bản x5) / 26 = (756.000 x 5) / 26 145.000đồng
+ Tiền thởng = (Lơng sản phẩm + thêm giờ + phép) x hstt
- Tính lơng của Vũ Thị Tuyết
* Cách tính lơng khoán theo thời gian.
Ta tính tiền lơng khoán của Vũ Ngọc Linh với hệ số cấp bậc là 2,2 Lơng khoán = 15.400 x 2,2 = 33.800đồng
Bảng lơng khoán Tháng 1 năm 2006 Phòng kế hoạch
STT Họ tên Hệ số cấp bậc Lơng khoán
1.2 Cách tính lơng năng suất( lơng theo sản phẩm)
Căn cứ để tính lơng năng suất(lơng sản phẩm) của từng công nhân, công ty áp dụng theo phơng pháp trả lơng theo sản phẩm cụ thể.
Công thức: TC = ĐGBQ xQ
TC: là tiền lơng sản phẩm ĐGSP: Đơn giá sản phẩm từng công đoạn
Q: Số lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng
Tổng điểm của một ngời = Số công thực tế x Hệ số lơng trách nhiệm
VD: Tính điểm cho ông Vũ Ngọc Linh trởng phòng nghiên cứu thị trờng. Tổng điểm = 20,8 x 2,2 = 45,76 điểm
VD: Tính lơng công nhân may dựa vào hệ số lơng của đơn đặt hàng, ngày công và tổng điểm.
+ Hệ số bình quân = Hệ số của sản phẩm(4 loại) / 4
+ Tiền lơng sản phẩm + bù giá = Tổng tiền / Tổng điểm
* Lơng chế độ: Theo quy định 1 năm đợc nghỉ 12 công Nếu công tác trong công ty từ 5 năm trở lên đợc nghỉ thêm 1 công Tiền lơng đợc trả cho những ngày công nghỉ phép dựa trên đơn giá tiền lơng một ngày công của từng ngời trong cấp bậc lơng.
Lơng nghỉ chế độ là lơng trả cho:
+ Ngày nghỉ trong tiêu chuẩn đi học, công tác, trong những ngày nghỉ đ- ợc hởng lơng chế độ và lơng năng suất là 100%
+ Ngày nghỉ ốm đau, thai sản đợc hởng 75% lơng năng suất và 100% l- ơng chế độ.
Bảng chấm công Đơn vị: Cty CP MayII HD
Bộ phận: Phòng KT-TV
Bảng chấm công Tháng 1 năm 2006 Đơn vị: Cty CP MayII HD
Bảng thanh toán tiền lơng
Tháng 1 năm 2006 Đơn vị: Cty CP mayII HD
Lơng khoán Lơng làm thêm
Bảng tổng hợp thanh toán lơng toàn doanh nghiệp
Tháng 1 năm 2006 Đơn vị: công ty Cp May II HD
1.3 Trích BHXH, BHYT và KPCĐ. a) Bảo hiểm xã hội(BHXH).
Bảo hiểm xã hội là một trong những chính sách KT- XH quan trọng của Nhà nớc nó không chỉ xác định khía cạnh kinh tế mà còn phản ánh chế độ xã hội BHXH trở thành một trong những quyền của con ngời, BHXH là sự đảm bảo ở mức độ về mặt kinh tế của ngời lao động Quỹ BHXH của công ty đợc thành lập bằng cách trích thẳng 15% trên tổng lơng và thu 5% của CNV trên lơng chế độ.
VD: Hệ số lơng của ông Vũ Ngọc Linh Trởng phòng nghiên cứ thị trờng là 3,28
+ Lơng chế độ: 540.000 x 3,28 = 1.771.200đồng + Lơng khoán theo thời gian = 33.800 x 0,8 x20,8 = 562.400đồng + Tổng lơng = Lơng khoán + Thêm giờ + Tiền lễ, phép + Tiền thởng = 562.400 + 3.000 + 132.500 + 112.500 = 809.900đồng + Phần BHXH đợc tính = 1771200x 20% = 354.240đồng
Trong đó: 15% tính vào chi phí = 1771.200x 15% &5.680 đồng 5% tính vào lơng = 1771200 x 5% = 88560đồng b) Bảo hiểm y tế Đây thực chất là sự bảo trợ về y tế cho ngời tham gia đóng góp bảo hiểm cho ngời ngời tham gia đóng góp BH giúp họ một phần trang trải đợc chi phí khi ốm đau Mục đích của BHYT là thiết lập mạng lới cho toàn cộng đồng. Quỹ BHYT của công ty đợc thành lập bằng cách trích 2% trên tổng lơng và 1% cho CNV.
VD: Tơng tự ví dụ trên ta tính BHYT cho ông Vũ ngọc Linh.
Trong đó: 2% tính vào chi phí = 1771200x 2% = 35424đồng
1% khấu trừ vào lơng = 1771200x 1% = 17712đồng c) Kinh phí công đoàn(KPCĐ).
King phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lơng Sauk hi xác dịnh đợc mức KPCĐ trong kỳ thì một nửa công ty nộp cho công đoàn cấp tren, một nửa thì giữ lai để chi tiêu trong công ty.
Một số giải pháp nhằm ho n thi àn thi ện công tác tổ chức tiền lương tại công ty cổ phần may II Hải Dương
Đánh giá chung
II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương ở công ty.
Chương I: Lý luận chung về tiền lương
I Bản chất của tiền lương.
1 Khái niệm về tiền lương:
Tiền lơng là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một công việc nào đó Có nhiều quan điểm khác nhau về tiền lơng Nó phụ thuộc vào các thời kỳ khác nhau và gốc độ nhìn nhận khác nhau.
Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Tiền l- ơng trớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng, mặt khác do tính chất đặc biệt của loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội.
Trong các hoạt động nhất là hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành của chi phí sản xuất - kinh doanh Do đó, vấn đề tiền lơng phải đợc tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng là một phần thu nhập từ quá trình lao động của họ, thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp tới mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục tiêu của mọi ngời lao động, mục tiêu này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ trao đổi.
Do vậy mỗi quốc gia cần phải có chính sách tiền lơng, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển của đất nớc.
2 Các yêu cầu và chức năng của công tác tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp.
2.1 Yêu cầu của tiền lơng trong doanh nghiệp.
Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần phải đạt đợc các yêu cầu sau:
Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động Đây là yêu cầu quan trọng nhằm thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội Yêu cầu này cũng đặt ra những đòi hỏi cần thiết khi xây dựng chính sách tiền lơng.
Hai là: Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lơng là đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động tạo cơ sở để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh do vậy tổ chức tiền lơng phải đạt ra yêu cầu làm tăng năng suất lao động.
Ba là: Tổ chức tiền lơng phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu.
Bốn là: Yêu cầu về tính công bằng và yêu cầu về tính kinh tế Trong nền kinh tế thị trờng, mọi doanh nghiệp đều đặt mục tiêu kinh tế lên hàng đầu Vì chỉ có hiệu quả kinh tế mới mang lại sự phát triển cho doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp nhà nớc, thì yêu cầu về tính công bằng có đợc đề cập đến nhng do sự phát triển của cơ chế thị trờng nên vấn đề này không đợc coi trọng năng suất lao động và hiệu quả kinh tế.
2.2 Chức năng của công tác tiền lơng.
Tiền lơng lá một phạm trù kinh tế tổng hợp, nó phản ánh mối quan hệ kinh tế trong việc trả lơng, trả công cho ngời lao động Nó bao gồm các chức năng sau:
-Tiền lơng là một công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân, chức năng thanh toán giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động.
- Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng nó đảm bảo những sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động.
- Kích thích con ngời tham gia lao động bởi lẽ tiền lơng là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của ngời lao động, do đó tiền lơng là công cụ quan trọng trong quản lý Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lơng coi nh một công cụ tạo động lực cho ngời lao động.
II Nội dung của công tác tổ chức tiền lơng.
1 Các nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức tiền lơng.
Nguyên tắc một : Trả lơng nh nhau cho các lao động nh nhau đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng, đảm bảo đợc tính bình đẳng trong trả lơng Đây là động lực để thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu quả hơn.
Nguyên tắc hai : Đảm bảo tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân Đây là nguyên tắc cấn thiết vì nó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghịêp, nâng cao đời sống của ngời lao động và đảm bảo phát triển kinh tế.
Nguyên tắc ba: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân, nguyên tắc này nhằm đảm bảo sự công bằng bình đẳng cho ngời lao động.
Nguyên tắc bốn : Trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo thúc đẩy đợc quá trình phát triển kinh tế của xã hội thực hiện đợc quá trình CNH - HĐH của đất nớc.
2 Các điều kiện của công tác tổ chức tiền lơng:
2.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc.
Tổ chức nơi làm việc là tổng thể các biện pháp nhằm trang bị, thiết kế, bố trí nơi làm việc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phục vụ nơi làm việc là đảm bảo hỗ trợ để quá trình lao động sản xuất đợc tiến hành bình thờng không bị gián đoạn (cung cấp nguyên liệu, dụng cụ lao động, năng lợng, sửa chữa, kiểm tra, vận chuyển kho tàng v.v ).
Là tổng thể các yếu tố kinh tế- xã hội, tổ chức kỹ thuật, tự nhiên thể hiện qua quá trình công nghệ, dụng cụ, đối tợng lao động, môi trờng lao động, con ng- ời lao động và sự tác động qua lại giữa chúng tạo điều kiện cần thiết cho hoạt động lao động của con ngời trong quá trình sản xuất kinh doanh.
2.3 Phân công và hiệp tác lao động.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng tại công ty cổ phần may II Hải Dơng
Đối với bất cứ doanh nghiệp nào thì vấn đề trả lơng cho ngời lao động nh thế nào sao cho hiệu quả là rất quan trọng, nó quyết định đến thành bại trong chính sách quản lý ngời lao động của nhà quản lý Tiền lơng là động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu quả hơn, chính vì vậy trả lơng cho ngời lao động phải mang tính hiệu quả, tính công bằng đánh giá đúng khả năng làm việc của ngời lao động là điều mà ngời quản lý cần phải quan tâm xem xét cho đúng
Công ty cổ phần may II Hải Dơng là một đơn vị sản xuất kinh doanh hàng may mặc Chính vì vậy mà việc trả lơng phù hợp cho công nhân không chỉ đóng vai trò là duy trì cuộc sống cho ngời lao động mà còn là công cụ kích thích ngời lao động cố gắng nỗ lực nâng cao năng suất lao động và thông qua đó công ty có khả năng nâng cao hiệu quả kinh doanh Từ những phân tích cũng nh đánh giá về thực trạng công tác tổ chức tiền lơng ở công ty em xin có một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng nh sau:
1 Hoàn thiện công tác kinh doanh.
Nh ta đã biết quỹ lơng của công ty đợc xây dựng dựa vào kết quả kinh doanh, chính vì vậy để công tác xây dựng quỹ lơng và trả lơng cho ngời lao động thì phải đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
Công ty nên tập trung giữ vững và củng cố các khu vực thị trờng mà công ty đã xác lập đợc vị trí của mình trong những năm qua Tích cực mở rộng thị tr- ờng kinh doanh góp phần tăng doanh thu Tìm kiếm các thị trờng mới trong khu vực và trên thế giới Các đơn vị tích cực mở rộng quan hệ tìm kiếm bạn hàng mới, duy trì và phát triển các loại hàng hoá cần cho nhu cầu phát triển hiện nay.
2 Hoàn thiện công tác chia lơng cho ngời lao động.
Tổ chức tiền lờng căn cứ vào các thông t hớng dẫn là tơng đối chính xác nhng thực trạng của công tác này mới chỉ dựa vào chức danh công việc, còn mang tính bình quân, cha đánh giá hết năng lực và hiệu quả làm việc của các bộ phận, của công nhân viên Ta sẽ xây dựng nh sau:
Ngoài những căn cứ trả lơng nh ở trên ta còn thêm hệ số đánh giá chất l- ợng hiệu quả công tác ( K ) nh sau:
Các hệ số nh sau:
Giải pháp này tập trung vào việc đánh giá hiệu quả công tác qua bảng tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công tác của từng ngời lao động sao cho công bằng hơn. Mức hoàn thành khối lợng, nhiệm vụ, hiệu quả công tác đợc đánh giá qua đơn vị bình xét gắn với thi đua hàng tháng và mức hoàn thành doanh số của từng công việc nh sau:
* Đối với cán bộ quản lý hệ số A, B, C đợc xác định dựa vào tiêu thức sau: Dựa vào mức độ thực hiện về thời gian làm việc, khả năng giải quyết công việc, đa ra các quyết định quản lý, tham mu cho các quyết định quản lý, giải quyết tốt các vấn đề, nhiệm vụ chức năng của cán bộ quản lý, độ chính xác trong các quyết định quản lý, tỷ lệ đúng sai của các quyết định Trong đó, còn cả chức năng tiếp thu và truyền đạt cho mọi ngời.
Mức A: Hoàn thành xuất sắc khối lợng công việc, nhiệm vụ, hiệu quả phải đảm bảo tiêu chuẩn sau:
Đảm bảo đủ số giờ làm việc trong tuần theo quy định.
Các quyết định quản lý có độ chính xác, hợp lý và hiệu quả.
Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và chức năng đợc giao.
Có nhiều sáng kiến đóng góp trong quá trình quản lý.
Mức B: Hoàn thành tốt khối lợng, nhiệm vụ có chất lợng và hiệu quả khá phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
Đảm bảo đủ số giờ làm việc trong tuần theo quy định.
Các quyết định quản lý phải tơng đối chính xác, hợp lý
Hoàn thành chức năng, nhiệm vụ đợc giao.
Có sáng kiến trong quản lý.
Mức C: Mức hoàn thành khối lợng, nhiệm vụ, hiệu quả trung bình.
Đảm bảo đủ số giờ làm việc trong tuần.
Có quyết định quản lý ở mức trung bình.
Hoàn thành các chức năng và nhiệm vụ ở mức trung b×nh
* Đối với công nhân trực tiếp kinh doanh thì đợc tính nh sau:
Mức A: Hoàn thành khối lợng nhiệm vụ đợc giao cao, chất lợng hiệu quả cao:
Đảm bảo đủ số giờ làm việc/tuần.
Doanh số bán hàng phải đạt trên 100%
Chấp hành tốt nội quy, quy chế lao động và an toàn lao động.
Nhiệt tình tham gia các công việc đột xuất.
Có nhiều ý kiến đóng góp cho lãnh đạo.
Mức B: Hoàn thành khối lợng công việc, nhiệm vụ có chất lợng và hiệu quả khá:
Đảm bảo đủ số giờ làm việc/tuần.
Doanh số bán hàng đạt 100%.
Chấp hành nội quy, quy chế lao động và an toàn lao động.
Có tham gia ý kiến vào việc đổi mới về các mặt của công ty.
Mức C : Mức hoàn thành khối lợng và nhiệm vụ trung bình:
Đảm bảo đủ số giờ làm việc.
Đạt doanh số bán hàng trên 90%
Không tham gia các công việc đột xuất.
*Đối với lao động phục vụ và phụ trợ:
Mức A : Hoàn thành xuất sắc công việc, nhiệm vụ đợc giao có hiệu quả
Đảm bảo phục vụ kịp thời chính xác 100%
Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cao cho công nhân trực tiếp kinh doanh.
Đảm bảo đủ số giờ làm việc.
Chấp hành tốt các nhiệm vụ đợc phân công.
Mức B : Mức hoàn thành tốt khối lợng nhiệm vụ hiệu quả:
Đảm bảo phục vụ kịp thời chính xác từ 90% -100%
Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cho công nhân trực tiếp kinh doanh.
Đảm bảo đủ số giờ làm việc.
Chấp hành tốt các nhiệm vụ đợc phân công.
Mức C: Hoàn thành khối lợng nhiệm vụ trung bình:
Phục vụ từ 90 - 95% mức độ kịp thời.
Đảm bảo số giờ làm việc.
Có tinh thần phục vụ ở mức trung bình.
Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao ở mức trung bình.
3 Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc.
Việc xây dựng một bảng hệ thống hệ số chức danh công việc đối với công ty là rất quan trọng do bảng hệ số chức danh của công ty hiện nay còn mang tính bình quân thể hiện ở chỗ đối với cùng một hệ số chức danh nhng khả năng hoàn thành công việc là khác nhau.
Hơn nữa, công tác xây dựng hệ số chức danh ở công ty mới chỉ thông qua kinh nghiệm và thông qua hội thảo dân chủ trong nội bộ vì vậy nó mang tính chủ quan rất cao với toàn công ty còn ở các đơn vị trực thuộc cần có hệ số chức danh mang tính thực tế hơn.
Vì vậy, theo em, nên xây dựng bảng hệ số chức danh cho công ty để làm cho hệ số chức danh phản ánh đúng năng lực của từng ngời khắc phục đợc tính bình quân, tính chủ quan khi xây dựng Cụ thể, công ty nên tiến hành khảo sát , cho điểm để xây dựng hệ số chức danh cho từng ngời, từng chức danh cụ thể vì phơng pháp khảo sát cho điểm là phơng pháp xây dựng hệ số tơng đối chính xác năng lực làm việc của từng ngời lao động mà một số doanh nghiệp đã làm đợc nh công ty giấy Bãi Bằng, công ty xăng dầu khu vực I Tuy nhiên, để tiến hành khảo sát và cho điểm công việc này nên sử dụng các chuyên gia hoặc các cán bộ phòng lao động tiền lơng của công ty. Để dựng lại bảng hệ số chức danh công việc đảm bảo phản ánh đúng năng lực, hiệu quả của từng ngời và để phân biệt rõ sự đóng góp của mỗi chức danh,mỗi thành viên Công ty có thể khảo sát theo các bớc sau:
Bớc I : Khảo sát, đánh giá độ phức tạp của từng công việc cụ thể sau đó cho điểm độ phức tạp của công việc, từ đó xây dựng hệ số phức tạp. Đánh giá độ phức tạp của công việc: Đối với viên chức đợc xác định thông qua các yêu cầu cần thiết về trình độ nghề nghiệp và về trách nhiệm mà ngời đảm nhận chức danh viên chức phải có Các yêu cầu cần thiết này phải đợc lợng hoá bằng điểm.
Ví dụ: Các chuyên gia kinh tế nớc ta đã nghiên cứu và cho điểm về trình độ chuyên môn nghiệp vụ nh sau:
Trình độ: Điểm số phức tạp giới hạn Trên đại học :191-200 Đại học :171-190
Hay chỉ tiêu về trách nhiệm đối với kết quả công tác :
Kết quả công tác Điểm số giới hạn
Công tác đòi hỏi trách nhiệm trung bình : 6-30
Công tác đòi hỏi trách nhiệm cao : 31-60 Đối với công nhân điểm số phức tạp đánh giá qua trình độ lành nghề cần thiết của công nhân để thực hiện công việc Trình độ lành nghề của công nhân là tổng hợp của sự hiểu biết về chuyên môn nghiệp vụ, những kỹ năng, kỹ sảo và kinh nghiệm tích luỹ trong quá trình lao động.
Bớc 2: Xây dựng hệ số tiêu hao lao động.
Trong quá trình thực hiện công việc hay nhiệm vụ ngoài đòi hỏi có trình độ lành nghề nhất định còn đòi hỏi ngời lao động cố gắng về mặt sức lực và tinh thần, tâm lý ở mức độ cần thiết Đòi hỏi này phản ánh qua tiêu hao lao động trong quá trình làm việc Để duy trì và phát triển mức lao động đòi hỏi cần phải bù đắp lại ở mức tơng ứng Việc xác định tiêu hao lao động thực chất là đánh giá thông qua mức độ nặng nhọc của công việc hay nhiệm vụ Mức độ nặng nhọc của công việc hay nhiệm vụ là kết quả của sự tác động tổng hợp hàng loạt các yếu tố đối với con ngời các yếu tố này có thể phân chia thành hai nhóm cơ bản :
Nhóm thứ nhất: Các yếu tố sinh lý lao động chúng phản ánh về:
Mức tiêu hao năng lợng của cơ thể.
Mức chịu tải của cơ bắp khi làm việc.
Mức độ đơn điệu của các thao tác lao động.
Mức độ căng thẳng của thần kinh khi làm việc.
Chế độ thời gian lao động.
Nhóm thứ hai: Các yếu tố vệ sinh môi trờng lao động.
Điều kiện khí hậu nơi làm việc.
Nồng độ độc hại của công việc.
Độ ồn không khí làm việc.
Độ rung sóc trong khi làm việc.
Bức xạ điện trờng, từ trờng nơi làm việc.
Các yếu tố trên đây là căn cứ để xây dựng hệ số tiêu hao lao động.
Bớc 3: Xây dựng hệ số chức danh công việc.
Từ hệ số phức tạp của công việc và hệ số tiêu hao lao động xác định đợc hệ số mức lơng của công nhân và các chức danh Việc xây dựng hệ số chức danh do hội đồng chuyên gia xây dựng.Tuy nhiên, một số hệ số chức danh thì đợc chia thành nhiều mức để công ty có thể lựa chọn cho phù hợp.
4- Hoàn thiện công tác khen thởng.
Khen thởng là một hình thức động viên, kích thích ngời lao động có hiệu quả nhất vì nó kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động, giúp ngời lao động có sáng tạo, sáng kiến cải tiến trong quá trình làm việc Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần phải coi đây là một yếu tố quan trọng trong công tác tổ chức tiền lơng Đối với công ty khen thởng kịp thời sẽ làm ngời lao động hăng hái trong công việc, giúp họ hoàn thành kế hoạch ở mức cao hơn, từ đó tăng doanh thu, lợi nhuận, quỹ lơng cho công ty và đồng thởi tăng thu nhập cho ngời lao động.