Kế toán biến động tài sản cố định hữu hình trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1

Đề án môn học MC LC LI M U .3 PHẦN I: Cơ sở lý luận hạch tốn biến động tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Khái niệm Nguyên tắc quản lý tài sản cố định hữu hình 3 Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định hữu hình Tiêu chuẩn, phân loại, thời điểm ghi nhận tài sản cố định hữu hình .4 4.1 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình .4 4.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình .4 4.3 Thời điểm ghi nhn tài sản cố định hu hỡnh .5 Tớnh giỏ tài sản cố định hu hỡnh 5.1 Nguyên giá tài sản cố định hữu hình 5.2 Giá trị hao mòn khấu hao tài sản cố định hu hỡnh 5.3 Giỏ tr cũn li ca tài sản cố định hữu h×nh Kế tốn biến ng tài sản cố định hu hỡnh 6.1 Chứng từ kế toán 6.2 Kế toán chi tit tài sản cố định hu hỡnh 6.3 Hạch toán biến động tài sản cố định hữu hình .8 6.3.1 Tài khoản sử dụng 6.3.2 Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình 6.3.3 Kế tốn giảm tài sản cố định hữu hình 12 6.3.4 Sơ đồ hạch toán biến động tài sản cố định hữu hình 14 Hạch tốn biến động tài sản cố định hữu hình theo chế độ kế toán Mỹ 19 7.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định 19 Đề án môn học 7.2 Phân loại tài sản cố định 19 7.3 Xác định nguyên giá tài sản cố định .19 7.4 Hạch toán biến động tài sản cố định .20 PHN II: Thc trng hạch toán bin ng tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 22 Ưu điểm 22 Nhược điÓm .25 PHẦN III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn biến động tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .27 Kết luận 31 Tài liệu tham khảo .33 Đề án môn học LI M U Nghiên cứu đề tài khoa học nói chung đề tài kế toán nói riêng có vai trò quan trọng trình học tập làm việc Mỗi đề tài sâu tìm hiểu vấn đề phức tạp đề tài đó, để từ có hiểu biết sâu sắc ó đợc trình bày đề tài Hiện nay, việc cải tiến hoàn thiện kÕ to¸n biến động tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh yêu cầu thiết giai đoạn đổi chế quản lý công tác kế toán nớc ta vì: Tài sản cố định doanh nghiệp sở vật chất quan trọng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt, giai đoạn nhu cầu đầu t đổi ti sản cố định, thay thÕ cho nh÷ng tài sản cố nh có doanh nghiệp đà trở thành vấn đề sống phát triển doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nãi chung HiƯn nay, quan ®iĨm nhËn thøc lý ln tài sản cố định nỊn kinh tÕ thÞ trờng đà có khác biệt nhiều so với trớc khái niệm, phân loại, đánh giá,đồng thời kế toáđồng thời kế toán bin ng ti sn cố định hữu hình ®· cã sù ®ỉi míi đòi hỏi phải ngày hoàn thiện, nhằm phản ánh đắn, hợp lý cung cấp đợc thông tin hữu ích cho ngời sử dụng thông tin nắm đợc tình hình c s vt chất kỹ thuật, đánh giá đợc tình hình sử dng ti sn c nh trình hoạt động doanh nghiệp Về thực tiễn, năm qua kế toán ti sn c nh doanh nghiệp có nhiều tồn tại, việc áp dụng phơng pháp kế toán có khác biệt với chế độ đà quy định Mặt khác hệ thống kế toán doanh nghiệp quy định kế toán bin động tài sản cố định hữu hình cha ®Ị cËp đầy đủ, số quy định cha thật phù hợp víi c¸c chn mùc qc tÕ vỊ kÕ to¸n cịng nh đặc thù quản lý Việt Nam, cha đáp ứng đợc tốt yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Vì nghiên cứu Kế toáKế toán bin ng ti sn c nh hữu hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giúp phân tích, nhận thức vấn đề lý luận ti sn c nh kế toán bin động tài sản cố định hữu hình, t×m hiĨu thùc trạng hạch toán ti sn c nh hữu hình số Đề án môn học kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bin ng ti sn c nh hu hỡnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thông qua phần đề cập là: Phn I: C¬ së lý ln hạch tốn biến động tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phn II: Thực trạng hạch toán bin ng ti sn c nh hữu hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiƯn Phần III: Một số kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiện hạch tốn biến động tàii sản cố nh hữu hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việc nghiên cứu hồn thành đề án mơn học chuyên ngành cần thiết sinh viên để hồn thành tốt sâu tìm hiểu đề tài chọn, em giúp đỡ, góp ý tận tình giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hữu Đồng Em xin chân thành cảm ơn thầy! PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH Khái niệm: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 “ Tài sản cố định hữu hình”: (Ban hành cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Tài sản cố định hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho ho¹t động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Nguyên tắc quản lý tài sản cố định hữu hình: Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình cơng tác quản lý tài sản cố định phải tuân thủ nguyên tắc chủ yếu sau: - Xác lập đối tượng ghi tài sản cố nh hu hỡnh: Đề án môn học i tng ghi tài sản cố định hữu hình tài sản có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động thỏa mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình - Mọi tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng: Do tài sản cố định tồn lâu dài doanh nghiệp tài sản cố định phải phân loại, thống kê, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi tài sản cố định phản ánh sổ theo dõi tài sản cố định - Mỗi tài sản cố định hữu hình phải quản lý theo tiêu giá trị là: Nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại - Xây dựng quy chế quản lý tài sản cố định hữu hình, như: Xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm tập thể, cá nhân việc bảo quản, sử dụng tài sản cố định - Doanh nghiệp phải thực việc quản lý tài sản cố định hữu hình khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh tài sản cố định bình thường - Định kỳ vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tài sản cố định hữu hình Mọi trường hợp phát thừa, thiếu tài sản cố định phi lp biờn bn, tìm nguyên nhân có biện ph¸p xư lý Nhiệm vụ hạch tốn tài sản cố định hữu hình: Để cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho công tác quản lý tài sản cố định hữu hình sở tuân thủ ngun tắc nói trên, hạch tốn tài sản cố định doanh nghiệp phải đảm bảo nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định hữu hình có, tình hình tăng, giảm trạng tài sản cố định phạm vi toàn doanh nghiệp, phận sử dụng tài sản cố định tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên Đề án môn học vic gi gỡn, bo qun, bo dưỡng tài sản cố định kế hoạch đổi tài sản cố định doanh nghiệp - Tính tốn phân bổ xác khấu hao tài sản cố định hữu hình vào chi phí sản xuất kinh doanh theo møc độ hao mòn tài sản cố định hữu hình chế ®é tài qui định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa tài sản cố định hữu hình, tập hợp xác phân bổ hợp lý chi phí sửa chữa tài sản cố định hữu hình vào chi phí kinh doanh Tiêu chuẩn, phân loại, thi im ghi nhn ti sn c nh hữu hình: 4.1 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình: Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 03: Các tài sản ghi nhận tài sản cố định hữu hình phải thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó, tµi sản hữu hình, doanh nghiệp phải xác định mức độ chắn việc thu lợi ích kinh tế tương lai, dựa chứng có thời điểm ghi nhận ban đầu phải chịu rủi ro liên quan - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Theo chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định: (Ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Nếu thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn coi tài sản cố định hữu hình: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải xác định mt cỏch tin cy; Đề án môn học - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; - Có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên 4.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình: Phân loại theo nhóm tài sản có tính chất mục đích sử dụng họat động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp gồm: - Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau trình thi công xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường sá, cầu cống đường sắt, cầu tàu, cầu cảng… - Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ… - Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống th«ng tin hệ thống điện, đường ống nước, băng tải… - Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt… - Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc /hoặc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh…; súc vật làm việc /hoặc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… - Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật… 4.3 Thời điểm ghi nhận tài sản cố định hữu hình: Theo chế độ kế toán hành quy định: Đề án môn học Vic phn ỏnh tng, gim ti sản cố định hữu hình thực thời điểm tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Tính giá tài sản cố định hữu hình Xuất phát từ nguyên tắc quản lý tài sản cố định, tính giá tài sản cố định hữu hình kế tốn phải xác định ba tiêu là: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại 5.1 Nguyên giá tài sản hữu hình: Theo chuẩn mực chế độ kế toán hành: Tài sản cố định hữu hình phải xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá Nguyên giá tài sản cố định hữu hình: tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình trường hợp: Tài sản cố định hữu hình mua sắm: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua sắm (kể mua cũ) giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư cho tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ Trường hợp tài sản cố định hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá tài sản cố định mua sắm giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí tài theo kỳ §Ị ¸n m«n häc hạn tốn, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá tài sản cố định hữu hình theo quy định vốn hóa chi phí lãi vay Tài sản cố định hữu hình mua hình thức trao đổi: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua hình thức trao đổi với tài sản cố định hữu hình khơng tương tự tài sản khác giá trị hợp lý tài sản cố định hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua hình thức trao đổi với tài sản cố định hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản cố định hữu hình tương tự giá trị cịn lại tài sản cố định hữu hình đem trao đổi Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự sản xuất giá thành thực tế tài sản cố định cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, chi phí khơng hợp lý vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác vượt mức quy định xây dựng tự sản xuất) Tài sản cố định hữu hình đầu tư xây dựng hình thành theo phương thức giao thầu Nguyên giá tài sản cố định đầu tư xây dựng giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng (+) lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với tài sản cố định súc vật làm việc và/ cho sản phẩm, vườn lâu năm ngun giá tồn chi phớ thc t ó chi cho Đề án m«n häc súc vật, vườn từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan Tài sản cố định hữu hình cấp, điều chuyển đến Nguyên giá tài sản cố định hữu hình cấp, điều chuyển đến giá trị lại sổ kế toán tài sản cố định đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) Riêng nguyên giá tài sản cố định hữu hình điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ tài sản cố định Đơn vị nhận tài sản cố định vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán hồ sơ tài sản cố định để phản ánh vào sổ kế tốn Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển tài sản cố định đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc khơng hạch tốn tăng ngun giá tài sản cố định mà hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ Tài sản cố định hữu hình cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa : Nguyên giá tài sản cố định hữu hình loại cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ 5.2 Giá trị hao mòn khấu hao tài sản hữu hình: Hao mịn tài sản cố định: giảm dần giá trị sử dụng giá trị tài sản cố định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, bào mòn