ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT 1 §Ò ¸n KÕ to¸n ViÖn §H Më HN LỜI NÓI ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) nói chung và tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) nói riêng là một bộ phận của tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao[.]
§Ị ¸n KÕ to¸n ViƯn §H Më HN LỜI NĨI ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) nói chung tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) nói riêng phận tư liệu sản xuất, giữ vai trị tư liệu lao động chủ yếu q trình sản xuất Chúng coi sở vật chất kỹ thuật có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, điều kiện để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Xét góc độ vi mơ, máy móc thiết bị, quy trình cơng nghệ sản xuất yếu tố để xác định quy mô lực sản xuất doanh nghiệp, xét góc độ vĩ mơ, TSCĐHH yếu tố để đánh giá sở hạ tầng, sở vật chất kỹ thuật toàn kinh tế quốc dân có thực vững mạnh hay khơng? Chính vậy, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn kinh tế, TSCĐHH sở vật chất đóng vai trị quan trọng Việc cải tiến, hồn thiện, đổi sử dụng hiệu TSCĐHH nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế Nhận thức rõ vấn đề đó, em xin chọn đề tài: “Kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp nay” Bố cục Nội dung bao gồm: Phần I: Những vấn đề chung TSCĐHH doanh nghiệp sản xuất Phần II: Kế toán TSCĐHH Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp xăng dầu Phần III: Kiến nghị phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý, hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Nga KT13041 Đề ¸n KÕ to¸n ViƯn §H Më HN NỘI DUNG PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình Để hiểu rõ khái niệm TSCĐHH, trước hết tìm hiểu khái niệm TSCĐ: TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, TSCĐ bị hao mịn dần, giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng Theo Quyết định 206/2003/QĐ ngày 12/12/2003 TSCĐHH định nghĩa sau: TSCĐHH tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị TS có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận TS liên kết với để thực hay số chức định) thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐHH, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị… Sinh viªn thực hiện: Nguyễn Phơng Nga KT13041 Đề án Kế toán ViƯn §H Më HN 1.1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Từ khái niệm trên, ta nhận thấy đặc điểm bật quan trọng TSCĐ tồn nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Đối với TSCĐHH có thêm đặc điểm sau: Giữ nguyên hình thái vật lúc ban đầu hư hỏng hoàn tồn Trong q trình tồn tại, TSCĐHH bị hao mịn Do có kết cấu phức tạp gồm nhiều phận với mức độ hao mịn khơng đồng nên q trình sử dụng TSCĐHH bị hư hỏng phận 1.1.1.3 Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình Tuỳ theo quan điểm quốc gia thời kỳ người ta có tiêu chuẩn cho TSCĐHH Theo chuẩn mực kế toán VAS (chuẩn mực số 03 TSCĐHH ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính): Các tài sản (TS) ghi nhận TSCĐHH phải thoả mãn đồng thời tất bốn (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau: (a) Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; (b) Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; (c) Thời gian sử dụng ước tính năm; (d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Sinh viªn thùc hiện: Nguyễn Phơng Nga KT13041 Đề án Kế toán ViƯn §H Më HN Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài quy định giá trị tối thiểu tài sản hữu hình 10 triệu đồng tương đương với 635 USD theo tỷ giá hành (tỷ giá hành 15.750 đồng = dola Mỹ) Theo Quyết định 166/1999 – BTC ngày 30/12/1999 giá trị tối thiểu tài sản hữu hình 5.000.000 đồng Theo chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS 16 Máy móc thiết bị nhà xưởng, tiêu chuẩn để ghi nhận máy móc thiết bị nhà xưởng gồm có hai tiêu chí tương tự hai tiêu chí VAS + Doanh nghiệp có khả thu lợi ích kinh tế tương lai từ tài sản (ví dụ doanh thu bán sản phẩm tạo từ tài sản đó) + Nguyên giá tài sản cần tính tốn cách tin cậy từ giao dịch liên quan (ví dụ hố đơn) 1.1.2 Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ nói chung, TSCĐHH nói riêng mà cơng tác quản lý TSCĐ phải quản lý cách chặt chẽ số lượng, chủng loại giá trị TSCĐ theo nguyên giá giá trị lại Mặt khác phải quản lý trạng tình hình sử dụng TSCĐ Chỉ quản lý tốt TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cách hiệu TSCĐ Những quy định quản lý TSCĐHH Theo định Bộ trưởng Bộ Tài ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ ngày 12/12/2003 có quy định quản lý sử dụng TSCĐHH sau: Nguyên tắc quản lý TSCĐ Sinh viªn thực hiện: Nguyễn Phơng Nga KT13041 Đề án Kế toán ViƯn §H Më HN Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng (bộ hồ sơ gồm có biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hố đơn mua TSCĐ chứng từ khác có liên quan) TSCĐ phải phân loại thống kê, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ Mỗi TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế giá trị cịn lại số kế tốn: Giá trị cịn lại sổ kế toán tài sản cố = định Nguyên giá tài sản cố định Số khấu hao lũy - kế tài sản cố định Đối với TSCĐ không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh quy định khoản điều Chế độ Quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ theo QĐ 206/2003 ngày 12/12/2003, doanh nghiệp quản lý TSCĐ theo nguyên giá, số giá trị hao mòn luỹ kế giá trị cịn lại sổ kế tốn: Giá trị cịn lại sổ kế tốn tài sản cố định = Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn - lũy kế tài sản cố định Doanh nghiệp phải thực việc quản lý TSCĐ khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh TSC bỡnh thng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Nga KT13041 Đề án Kế toán Viện ĐH Mở HN Định kỳ vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Mọi trường hợp thừa, thiếu TSCĐ phải lập biên bản, tìm nguyên nhân có biện pháp xử lý Phân loại TSCĐ doanh nghiệp(sẽ trình bày phần sau) TSCĐ nâng cấp, sửa chữa Các chi phí doanh nghiệp chi để nâng cấp TSCĐ phản ánh tăng ngun giá TSCĐ đó, khơng hạch tốn chi phí vào chi phí kinh doanh kỳ Các chi phí sửa chữa TSCĐ coi khoản phí tổn hạch tốn trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh kỳ, tối đa không năm Đối với số ngành có chi phí sửa chữa TSCĐ lớn phát sinh không kỳ, năm, doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh kỳ với điều kiện sau trích trước doanh nghiệp kinh doanh có lãi Doanh nghiệp phải lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ thông báo cho quan thuế trực tiếp quản lý Doanh nghiệp phải toán chi phí sửa chữa thực tế phát sinh với chi phí sửa chữa trích trước Nếu chi phí sửa chữa thực tế lớn số trích phần chênh lệch hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ tối đa khơng năm Nếu chi phí sửa chữa thực tế nhỏ số trích phần chênh lệch hạch tốn giảm chi phí kinh doanh kỳ - Cho thuê, cầm cố, chấp, nhượng bán, lý TSCĐ Mọi hoạt động cho thuê, cầm cố, chấp, nhượng bán, lý TSCĐ phải tuân theo quy định Pháp luật hành Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Nga KT13041 Đề án Kế toán Viện ĐH Mở HN i vi thuờ TSCĐ hoạt động Doanh nghiệp thuê phải có trách nhiệm quản lý, sử dụng TSCĐ theo quy định hợp đồng thuê Chi phí thuê TSCĐ hạch tốn vao chi phí kinh doanh kỳ Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách chủ sở hữu, phải theo dõi, quản lý TSCĐ cho thuê Đối với thuê TSCĐ tài Doanh nghiệp thuê phải theo dõi, quản lý, sử dụng TSCĐ thuê TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp phải thực hịên đầy đủ nghĩa vụ cam kết hợp đồng thuê TSCĐ Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách chủ đầu tư, phải theo dõi thực quy định hợp đồng cho thuê TSCĐ Đối với giao dịch bán cho thuê lại TSCĐ Trường hợp doanh nghiệp bán cho thuê TSCĐ thuê hoạt động, doanh nghiệp phải thực quy định doanh nghiệp thuê TSCĐ hoạt động Các khoản chênh lệch phát sinh giá bán thoả thuận, tiền thuê lại TSCĐ mức thấp cao giá trị hợp lý hạch toán vào thu nhập lỳ phát sinh phân bổ dần vào chi phí theo quy định Trường hợp doanh nghiệp bán thuê lại TSCĐ thuê tài chính, doanh nghiệp phải thực quy định giá trị cịn lại sổ kế tốn hạch toán vào thu nhập theo quy định Hội đồng giao nhận, Hội đồng lý, Hội đồng nhượng bán TSCĐ doanh nghiệp doanh nghiệp định thành lập gồm thành viên bắt buộc giám đốc doanh nghiệp, kế toán trưởng doanh nghiệp, chuyên gia kỹ thuật am hiểu loại TSCĐ ( hay ngồi doanh nghiệp), Sinh viªn thùc hiƯn: Ngun Phơng Nga KT13041 Đề án Kế toán Viện ĐH Më HN đại diện bên giao TS (nếu có) thành viên khác doanh nghiệp định.Trong trường hợp đặc biệt theo quy định chế độ quản lý tài hành, doanh nghiệp mời thêm đại diện quan tài trực tiếp quản lý quan quản lý ngành kinh tế - kỹ thuật (nếu có) tham gia Hội đồng 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định hữu hình TSCĐ tư liệu sản xuất chủ yếu, có vai trị quan trọng q trình sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ thường có giá trị lớn chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị TS doanh nghiệp Quản lý sử dụng tốt TSCĐ không tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kế hoạch sản xuất mà biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm Để góp phần quản lý sử dụng TSCĐ tốt, hạch toán TSCĐ phải thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ kế hoạch đầu tư đổi TSCĐ đơn vị - Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mịn TS chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ chi phí kết cơng việc sửa chữa - Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng nguyên giá TSCĐ tình hình lý, nhượng bán TSC Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Nga KT13041 Đề ¸n KÕ to¸n ViƯn §H Më HN - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ chế độ quy định - Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà Nước u cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị 1.2 Phân loại xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình 1.2.1 Phân loại tài sản cố định hữu hình TSCĐHH có nhiều loại, cần thiết phải phân loại để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Căn vào tính chất TSCĐ doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu thức sau: (a) Theo quyền sở hữu: - TSCĐ tự có: TSCĐ doanh nghiệp xây dựng, mua sắm vốn tự có vay, nợ - TSCĐ th ngồi + TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn thời gian dài theo hợp đồng thuê Đối với TSCĐ doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng TS quyền sở hữu TS thuộc doanh nghiệp cho thuê + TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian ngắn TSCĐ thuê hoạt động không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đối với TSCĐ doanh nghiệp có quyền sử dụng mà khơng có quyền định đoạt Giá trị củaTSCĐ khơng tính vào giá trị TS doanh nghiệp th Sinh viªn thùc hiƯn: Ngun Phơng Nga KT13041 Đề án Kế toán Viện §H Më HN (b) Theo nguồn hình thành: Vốn chủ sở hữu, Vốn vay, Vốn nhận liên doanh, Vốn tự bổ sung khác (c) Theo cơng dụng tình hình sử dụng có: - TSCĐ sản xuất - kinh doanh: TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những TSCĐ trích tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐ phúc lợi: TSCĐ dùng để phục vụ cho đời sống vật chất tinh thần cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp Thuộc TSCĐ phúc lợi bao gồm nhà trẻ, trạm y tế, nhà văn hoá, câu lạc máy móc thiết bị khác dùng cho mục đích phúc lợi Do khơng tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh nên giá trị khấu hao TS khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ chờ xử lý: TS lạc hậu hư hỏng khơng cịn sử dụng chờ lý nhượng bán (d) Theo kết cấu: Đây tiêu thức phân loại TSCĐHH sử dụng phổ biến Theo cách này, toàn TSCĐHH doanh nghiệp chia làm loại sau: - Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: Là TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, công trình trang trí cho nhà cửa, đường sá, cầu cống, đường sắt, cầu tầu, cầu cảng, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây chuyền công nghệ, thiết bị động lực, Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Nga KT13041