Luận văn tốt nghiệp Công ty Machinco import Lời nói đầu Sau 15 năm thực đờng lối đổi Đảng đề lÃnh đạo, kinh tế nớc ta đà có bớc phát triển vợt bậc Cùng với phát triển kinh tế nhu cầu thiết bị, vật t máy móc, kỹ thuật để phục vụ nghiệp công nghiệp hóa đại hóa đất nớc ngày cao Nhập với vai trò to lớn tiếp thu tiến khoa học giới vào phục vụ cho trình sản xuất, làm cho sản xuất nớc tiên tiến đại yêu cầu cần thiết Nhng đất nớc ta më cưa nỊn kinh tÕ nªn kü tht nghiƯp vơ ngoại thơng cha thực tốt nh kinh nghiệm nhập cha nhiều, dẫn đến kết tất yếu nhập hay bị chèn giá, nâng giá hay nhập mặt hàng chất lợng lỗi thời, lạc hậu Công ty Thiết bị Hà Nội - Machinco import đời với nhiệm vụ xuất nhập kinh doanh thiết bị Hoạt động nhập công ty đà đáp ứng đợc nhu cầu góp phần đại hóa trang thiết bị cho tổ chức, doanh nghiệp kinh tế Nhng nhiều yếu tố khách quan chủ quan tác động đến trình nhập nên đà có nhiều cố gắng song công ty đà không tránh khỏi thiếu sót hoạt động Do đó, với kiến thức đà học đợc trờng sau thời gian thực tập công ty, đợc giúp đỡ cô giáo Vũ Huy Từ quan tâm tạo điều kiện Khoa Quản lý doanh nghiệp, cán công ty, em đà mạnh dạn chọn đề tài: Một số giải pháp góp phần nâng cao hoạt động nhập công ty Thiết bị Hà Nội để làm luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn phần mở đầu kết luận, gồm chơng nh sau: Chơng I: Lý luận chung hoạt động nhập Chơng II: Phân tích thực trạng hoạt động nhập công ty Thiết bị Hà Nội Chơng III: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hoạt động nhập công ty Thiết bị Hà Nội Do trình độ lý luận nh kinh nghiệm thực tiễn em hạn chế, chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Em mong thầy, cô giáo, cán nhân viên công ty bạn sinh viên quan Luận văn tốt nghiệp Công ty Machinco import tâm đến đề tài giúp đỡ em có điều kiện hoàn thiện nghiên cứu đề tài sâu sắc Hà Nội tháng năm 2003 Sinh viên Đinh Văn Hải Luận văn tốt nghiệp Công ty Machinco import chơng I: lý luận chung hoạt động nhập I Đặc điểm vai trò hoạt động nhập Đặc điểm nhập Việt Nam ViƯt Nam cịng nh c¸c qc gia kh¸c cã nỊn kinh tế nhỏ, mở cửa tham gia vào thơng mại quốc tế chịu chấp nhận giá hµng hãa xt nhËp khÈu Chóng ta cã thĨ xt tất có nhập tất thứ cần với mức giá xuất khẩu, nhập đà định trớc thị trờng quốc tế Ta xuất hàng hóa mà mức giá quốc tế cao giá nớc ngợc lại nhập hàng hóa mà giá quốc tế thấp giá nội địa Việt Nam cã nỊn kinh tÕ nhá, më cưa nªn nhËp hàng hóa thờng bị nâng giá, ép giá lợng nhập ta cho dù có tăng thay đổi đợc giá mặt hàng nhập khÈu v× chóng ta chØ chiÕm mét sè rÊt nhá so víi thÞ trêng qc tÕ bao la, réng lớn Vai trò hoạt động nhập * Đối với kinh tế quốc gia Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán hàng hóa với nớc nhằm đạt đợc lợi nhuận hiệu cao Là hai hoạt động quan trọng ngoại thơng, nhập tác động định trực tiếp tới sản xuất đời sống quốc gia Mỗi quốc gia muốn tăng trởng phát triển kinh tế cần phải có điều kiện : nguồn nhân lực, nguồn tài nguyên, vốn kỹ thuật công nghệ Nhng quốc gia mà có điều kiện vậy, nhập đờng ngắn giúp quốc gia có đợc điều kiện thiếu kinh tế nâng cao hiệu hoạt động kinh tế Nhập cho phép khai thác tiềm năng, mạnh nớc giới, bổ sung hàng hóa mà nớc không sản xuất đợc, sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu thay hàng hóa mà nớc sản xuất đợc nhng không hiệu quả, làm cho thị trờng hàng hóa nớc phong phú chủng loại, quy cách đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội Nhập tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy lợi so sánh quốc gia sở chuyên môn hóa sản xuất Đối với nớc có trình độ phát triển thấp nh Việt Nam, vai trò nhập đợc thể khía cạnh sau: Luận văn tốt nghiệp Công ty Machinco import - Nhập vốn, thiết bị, kỹ thuật công nghệ tiên tiến thúc đẩy trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng đẩy mạnh công nghiệp hóa đại hóa đất nớc Nguồn vốn nhập đợc hình thành từ nguồn: đầu t trực tiếp nớc ngoài, vay nợ, nguồn viện trợ, thu từ hoạt động du lịch, dịch vụ thu ngoại tệ nớc - Nhập vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất vừa đáp ứng nhu cầu ngày phong phú đa dạng nhân dân, giúp giải công ăn việc làm cho ngời lao động, cải thiện nâng cao khả tiêu dùng, mức sống ngời dân - Nhập sở để mở rộng thúc đẩy phát triển mối quan hệ đối ngoại Nhập thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần nâng cao chất lợng hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho xuất hàng Việt Nam nớc nh góp phần hoàn thiện chế quản lý, sách xuất nhập Nhà Nớc địa phơng thông qua đòi hỏi hợp lý chủ thể tham gia trình thực * Đối với doanh nghiệp Vai trò nhập đợc khẳng định với phát triĨn cđa nỊn kinh tÕ cịng nh c¸c doanh nghiƯp, là: - Nhập giúp doanh nghiệp có đợc công nghệ sản xuất tăng suất lao động nâng cao chất lợng sản phẩm nh tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng - Thông qua nhập khẩu, doanh nghiệp có hội mở rộng quan hệ buôn bán kinh doanh với nhiều đối tác nớc ngoài, dẫn đến việc hình thành liên doanh, liên kết chủ thể nớc nớc, từ giúp doanh nghiệp cã kinh nghiƯm qu¶n lý cịng nh viƯc hoạch định chiến lợc kinh doanh - Nhập giúp doanh nghiệp tăng doanh thu lợi nhuận thông qua việc đáp ứng nhu cầu xà hội từ tăng vốn kinh doanh cho doanh nghiệp nh tăng thu nhập nâng cao mức sống cán công nhân viên doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần, việc xuất nhập mang lại nhiều thuận lợi nh bất lợi cho quốc gia phải đối đầu với hệ thống kinh tế khác từ bên mà c¸c chđ thÕ níc tham gia xt nhËp khÈu không dễ dàng khống chế Vì để phát huy đợc vai trò hoạt động nhập phải đảm bảo số yêu cầu định, tức doanh nghiệp phải thực nguyên tắc Luận văn tốt nghiệp Công ty Machinco import hoạt động nhập cho phù hợp với lợi ích doanh nghiệp nh lợi ích doanh nghiệp nh lợi ích toàn xà hội II nhân tố ảnh hởng đến hoạt ®éng nhËp khÈu cđa doanh nghiƯp NhËp khÈu lµ mét hoạt động liên quan đến nhiều yếu tố nớc quốc tế Nó luôn thay đổi tác động tổng hợp nhân tố giai đoạn định Bản thân hoạt động tiến hành tự động đợc mà phải chủ thể định tiến hành, nên chịu ảnh hởng nhân tố chủ thể Các nhân tố bên doanh nghiệp 1.1 Chế độ, sách, luật pháp nớc quốc tế Chế độ, sách, luật pháp yếu tố mà doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập phải nắm tuân theo cách vô điều kiện Hoạt động nhập đợc tiến hành chủ thể quốc gia khác nhau, vậy, chịu tác động sách, chế độ luật pháp quốc gia Đồng thời, hoạt động nhập phải tuân theo quy định quốc tế 1.2 Môi trờng trị nớc quốc tế Môi trờng trị nớc quốc tế có ảnh hởng lớn đến hoạt động nhập kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Một quốc gia có kinh tế ổn định cho phép hoạt động nhập quốc gia, nh doanh nghiệp diễn nhanh chóng, ổn định, hiệu hạn chế nhiều rủi ro trình thực 1.3 Tỷ giá hối đoái vấn đề quản lý ngoại hối Tỷ giá hối đoái có tác động mạnh mẽ tới hoạt động nhập Mọi việc tính giá toán kinh doanh nhập sử dụng tới ngoại tệ Tỷ giá hối đoái định mặt hàng, bạn hàng, phơng án kinh doanh cịng nh quan hƯ kinh doanh cđa c¸c doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng Sự biến động tỷ giá hối đoái gây nên biến động lớn tû träng xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu Khi tû giá hối đoái tăng khuyến khích nhập hạn chế xuất (Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập mặt hàng thay đổi gây nên biến động cấu hàng nhập khẩu, từ dẫn đến thay đổi phơng án kinh doanh doanh nghiệp nhập khẩu) 1.4 Sự biến động thị trờng nớc quốc tế Luận văn tốt nghiệp Công ty Machinco import Hoạt động kinh doanh nhập coi cầu nối thông suốt thị trờng nớc thị trờng quốc tế, tạo phù hợp gắn bó nh phản ánh tác động qua lại thị trờng Khi có thay đổi giá cả, ảnh hởng đến nhu cầu thị trờng đồng thời ảnh hởng đến ứng xử thị trờng Cũng nh vậy, thị trờng nớc định tới thỏa mÃn nhu cầu nớc, biến động khả cung cấp, sản phẩm mới, đa dạng hàng hóa, dịch vụ nh đợc phản ánh qua cầu nhập để tác động vào thị trờng nội địa 1.5.Nền sản xuất thơng mại nớc Sự phát triển sản xt níc t¹o mét sù c¹nh tranh m¹nh mẽ với hàng hóa nhập khẩu, tạo sản phẩm thay làm giảm nhu cầu hàng hóa nhập Ngợc lại, sản xuất nớc phát triển sản xuất đợc mặt hàng có giá trị cao đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao cầu hàng nhập tăng lên Tuy nhiên, lúc sản xuất nớc phát triển hoạt động nhập bị thu hẹp mà nhiều để tránh độc quyền, tạo cạnh tranh cho thị trờng nớc, hoạt động nhập đợc khuyến khích phát triển Trái lại, để bảo vệ sản xuất nớc, bảo vệ ngành sản xuất non trẻ, hoạt động nhập bị thu hẹp kiểm soát chặt chẽ Sự phát triển kinh tế nói chung thơng mại nói riêng định tới chu chuyển lu thông hàng hóa, tạo điều kiện cho hoạt động nhập phát triển 1.6 Giao thông vận tải thông tin liên lạc Việc thực hoạt động nhập tách rời công việc vận chuyển thông tin liên lạc Sự phát triển lĩnh vực thông tin liên lạc giao thông vận tải nhân tố quan trọng thúc đẩy hoạt động nhập phát triển Thực tế cho thấy rằng, phát triển hệ thống thông tin liên lạc đà đơn giản hóa khâu công việc hoạt động nhập khẩu, giảm hàng loạt chi phí nhờ nhanh gọn, kịp thời, xác Việc đại hóa phơng tiện vận tải góp phần làm cho hoạt động nhập đợc nhanh chóng, an toàn hiệu 1.7 Hệ thống tài ngân hàng Ngày nay, hệ thống tài ngân hàng đà phát triển mạnh có vai trò quan trọng quản lý, cung cấp vốn toán quốc tế Nó can thiệp đến hoạt động tất doanh nghiệp kinh tế Luận văn tốt nghiệp Công ty Machinco import Sự phát triển hệ thống ngân hàng tài vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng hội kinh doanh, vừa giúp doanh nghiệp hạn chế rđi ro kinh doanh xt nhËp khÈu, n©ng cao hiệu kinh doanh 1.8 Khoa học công nghệ Đối với hàng hóa tiêu dùng sản xuất, máy móc thiết bị hoạt động nhập bị chi phối mạnh mẽ khoa học kỹ thuật Các nớc phát triển thờng xuất máy móc sang nớc phát triển, nơi mà trình độ công nghệ sở hạ tầng yếu kém, có nhu cầu nhập thiết bị, máy móc lớn để phục vụ công nghiệp hóa đại hóa Các nhân tố bên doanh nghiệp Nếu nh nhân tố bên nhân tố mà doanh nghiệp phải thích ứng nhân tố bên doanh nghiệp nhân tố mà doanh nghiệp kiểm soát tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tiỊm lùc cđa doanh nghiƯp TiỊm lùc cđa doanh nghiƯp bao gåm tiỊm lùc vỊ tµi chÝnh, vỊ ngêi, uy tín công ty, Ban giám đốc, trình độ tổ chức quản lý, sở vật chất, mục tiêu kinh doanh, khả theo đuổi mục tiêu nh mối quan hệ Ban giám đốc, công ty III Sự cần thiết phải hoàn thiện hoạt động nhập công ty thiết bị Machinco import Machinco import Về khách quan Nhằm nâng cao hiệu kinh tế hoạt động nhập khẩu, nh nhằm phát triển mối hiệu kinh tế đối ngoại nớc ta, đặc biệt trọng mảng xuất nhập Một đòi hỏi tất yếu khách quan tất doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập phải hoàn thiện hoạt động nhập để nâng cao hiệu hoạt động nhập khẩu, nh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xuất nhập mang lại lợi Ých rÊt lín cho ®Êt níc, xt khÈu më réng thị trờng tiêu thụ, tăng thu ngoại tệ cho kinh tế, nhập trang bị khoa học công nghệ tiên tiến, đại cho kinh tế Vì vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải có khâu tổ chức hoạt động nhập thật tốt không thiệt hại lớn cho doanh nghiệp nỊn kinh tÕ HiƯn ViƯt Nam cịng nh c¸c nớc phát triển khác nhập hàng hóa nớc công nghiệp phát triển thờng bị thua thiệt bị chèn ép nhiều lý do, nh vị thị trờng, sức cạnh tranh hàng hóa, uy tín đặc biệt nghiệp vụ xuất nhập doanh nghiệp yếu kém, khâu tổ chức hoạt động nhập khẩu, nh hỗ trợ Luận văn tốt nghiệp Công ty Machinco import cho hoạt động nhập khẩu, làm sơ sài, cha tốt nh khâu: đàm phán ký kết, tổ chức thực hợp đồng ngoại thơng nhiều chỗ sơ hở đối tác lợi dụng chèn ép gây bất lợi thiệt hại nhiều cho Hơn để thuận lợi cho vấn đề quản lý xuất nhập đợc dễ dàng đòi hỏi doanh nghiệp phải có máy tổ chức hoạt động nhập rõ ràng, tinh thông nghiệp vụ, sẵn sàng đối phó giải tốt thủ tục nh tình phát sinh trình kinh doanh Về chủ quan Công ty Thiết bị Machinco import doanh nghiệp Nhà Nớc chuyên kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hóa công ty đợc nhập từ nớc có công nghiệp phát triển thông qua nhiều thị trờng Mọi hoạt động kinh doanh công ty xoay quanh vấn đề tiêu thụ nhập khẩu, hai mảng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nhập tiền đề sở cho tiêu thụ ngợc lại tiêu thụ động lực thúc đẩy phát triển hoạt động nhập Tuy Machinco import có nhà cung cấp truyền thống, lâu dài ổn định nhng để phát triển tơng lai đòi hỏi máy tổ chức hoạt động nhập công ty phải hoàn thiện tất khâu từ nghiên cứu thị trờng, đàm phán, ký kết, tổ chức thực hợp đồng phải đợc làm tốt Hoạt động nhập mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, chi phối hoạt động khác, định đầu vào kinh doanh công ty Các hợp đồng ngoại thơng công ty có giá trị lớn hàng triệu USD, nên sơ xuất nhỏ nhầm lẫn dẫn đến thiệt hại hàng trăm triệu Vả lại kinh doanh quốc tế cã rÊt nhiỊu sù gian lËn, khã lêng, c¶ bạn hàng quen biết không thực chặt chẽ, rõ ràng dễ xảy tranh chấp dẫn đến hai bên thiệt hại, cộng thêm kinh nghiệm nhân viên ỏi, nghiệp vụ cha vững vàng, hay bị thụ động công việc Nên tránh khỏi sai sót xảy Vì hoàn thiện hoạt động nhập yêu cầu cần thiết đặt cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nớc ta Luận văn tốt nghiệp Công ty Machinco import Chơng II: thực trạng hoạt động nhập công ty thiết bị Hà Nội Machinco import machinco import I Giíi thiƯu chung vỊ c«ng ty thiết bị Hà Nội Machinco import Quá trình hình thành phát triển công ty Thiết bị Hà Nội Công ty Thiết bị đợc thành lập sở sáp nhập nhiều đơn vị, qua thời kỳ khác lại có sáp nhập, tách chuyển chuyển đổi tên theo chuyển đổi đơn vị chủ quản Công ty thiết bị đợc thành lập dựa sở hai đơn vị chủ yếu : công ty thiết bị II Đông Anh, tiền thân Kho II Đông Anh thuộc Cục thiết bị, Tổng cục Vật t công ty Thiết bị I Hà Tây tiền thân Kho Đông Anh II Hà Đông thuộc Cục thiết bị, Tổng cục Vật t trớc Từ đời năm 1956 đến công ty đà phát triển thành công, lớn mạnh qua giai đoạn lịch sử đất nớc : tõ thêi kú chiÕn tranh b¶o vƯ Tỉ qc, xây dựng hòa bình đến giai đoạn phát triển kinh tế thị trờng * Thời kỳ trớc đổi (1956 1986) Công ty có Công ty bảo dỡng máy móc thuộc Bộ Vật t với chức năng: bảo dỡng, sửa chữa, lu giữ máy móc thuộc Bộ vật t với chức : bảo dỡng, sửa chữa, lu giữ máy móc thiết bị ô tô Nhà Nớc giao hoạt động dới chế độ bao cấp Nhà Nớc Vì giai đoạn này, tiềm lực khả điều kiện công ty có hạn * Thời kỳ sau đổi míi ®Õn (1986 – nay) Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế thị trờng nớc ta ngày phát triển công ty đà chuyển đổi chế quản lý phù hợp với kinh tế mới, chịu quản lý Bộ thơng mại (theo định số 225/TTG ngày 17/4/1995 cđa Thđ tíng ChÝnh phđ vỊ viƯc thµnh lËp lại Tổng công ty máy phụ tùng Bộ thơng mại ) đổi tên thành công ty Thiết bị Trụ sở đợc đặt Km9 đờng Nguyễn TrÃi, Thanh Xuân, Hà Nội Công ty có hai së chÝnh lµ Kho Phó L·m ë hun Thanh Oai, tỉnh Hà Tây Kho thiết bị Đông Anh thị trấn Đông Anh, thành phố Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ Machinco import 2.1 Chức công ty Luận văn tốt nghiệp Công ty Machinco import Công ty có chức kinh doanh xuất nhập khÈu theo giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sè 1.16.028/GP cấp ngày 02/07/1993 với phạm vi kinh doanh nhập công ty là: nhập máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, thiết bị phụ trợ, kim loại, khoáng sản, cao su, phân bón, thuốc trừ sâu, hàng bách hóa, hàng tiêu dùng Công ty thực chế độ hạch toán kinh doanh độc lập së lÊy thu bï chi, tËn dơng khai th¸c c¸c nguồn vật t, nhân lực, tài nguyên triệt để nớc kết hợp với việc nhập thiết bị máy móc tiên tiến để tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu phát triển nớc, góp phần vào công xây dựng đất nớc phát triển kinh tÕ 2.2 NhiƯm vơ cđa c«ng ty C«ng ty thiết bị doanh nghiệp Nhà Nớc hạch toán độc lập, thành viên Tổng công ty máy phơ tïng ViƯt Nam, lµ tỉ chøc kinh tÕ Nhà Nớc đầu t, thành lập tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh nhằm thực mục tiêu kinh tế xà hội đất nớc Trên sở công ty phải: - Thực hoạt động kinh doanh tự chủ, tuân thủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật Nhà Nớc quản lý ngoại hối, tài chính, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại - Nghiêm chỉnh thực cam kết hợp đồng xuất đổi hàng để nhập hàng hóa mà nớc có nhu cầu thiết yếu hợp đồng có liên quan đến kinh doanh công ty - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn đồng thời tạo nguồn vống cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Nâng cao trình độ cho cán công nhân viên công ty - Tự bù đắp thu chi, tự cân đối xuất nhập nhằm mục tiêu thực kinh doanh có lÃi - Làm tròn nghĩa vụ nộp thuế Nhà Nớc nghiên cứu tìm biện pháp nhằm nâng cao hình thức kinh doanh, tăng sức cạnh tranh mở rộng thị trờng Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty chức phận phòng ban công ty 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Machinco import Sau thời gian hoạt động, công ty đà củng cố phát triển máy quản lý, bố trí, xếp hợp lý lao động công ty để thực nhiệm vụ đà đề ra, cấu tổ chức máy công ty bao gồm phòng ban đợc bố trí, xếp theo sơ đồ sau: