Thiết kế và thay đổi phòng tổ chức, hành chính Công ty cổ phần bao bì dầu khí Việt Nam. Cơ cấu tổ chức của Công ty là một trong những điều kiện tiên quyết để thực hiện các mục tiêu chiến lược. Vì vậy khi triển khai thực hiện chiến lược các doanh nghiệp thường phải xem xét lại cơ cấu và có thể phải điều chỉnh lại cho phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - - BÀI TẬP NHÓM THIẾT KẾ VÀ THAY ĐỔI PHỊNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH CƠNG TY CP BAO BÌ DẦU KHÍ VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn Mơn Lớp Nhóm : TS Lưu Tiến Thuận : LTNC & Tổ chức Công ty : Thạc sĩ QTKD :1 Cà Mau, Ngày 08 tháng 07 năm 2016 MÔ TẢ BỐI CẢNH Xuất phát từ nhu cầu thực tế thị trường tiêu thụ khu vực Tây Nam Bộ, Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam) UBND tỉnh Bạc Liêu thỏa thuận hợp tác đầu tư dự án sản xuất bao bì địa bàn tỉnh Bạc Liêu để đáp ứng nhu cầu bao bì đóng gói sản phẩm cho Nhà máy Đạm Cà Mau khách hàng khu vực Tháng 06/2010 Công ty CP Bao bì Dầu khí Việt Nam (PPC) thức thành lập với mục tiêu triển khai đầu tư quản lý dự án “Nhà máy sản xuất bao bì Dầu khí Bạc Liêu” Dự án “Nhà máy sản xuất bao bì Dầu khí Bạc Liêu” thi cơng từ tháng 6/2010 đến 9/2011 hồn thành đưa vào hoạt động Căn vào chức nhiệm vụ đặc thù đơn vị, PPC xếp mơ hình hoạt động phù hợp để đảm bảo vận hành sản xuất tốt quản lý hiệu Mơ hình gồm có 03 phịng chức phân xưởng sản xuất, cụ thể : Phịng Tổ chức - Hành chính, Phịng Tài - Kế tốn, Phịng Kế hoạch – Kinh doanh Phân xưởng Sản xuất Tổng lao động từ thành lập đến cuối năm 2014 198 người, bao gồm: - Ban Điều hành: người - Ban Giám đốc: 03 người - Phịng Tổ chức – Hành chính: 07 người - Phòng Kế hoạch - Kinh doanh: 07 người - Phịng Tài - Kế tốn: 03 người - Nhà máy sản xuất: 170 người Trong cấu phịng Tổ chức – Hành thể chi tiết sau: 1/18 CƠ CẦU TỔ CHỨC P TC-HC GIAI ĐOẠN 2010 - 2014 Trưởng phòng TC-HC Kiêm Phụ trách pháp chế CV Văn Thư 01 người Hành 01 HC, 02 lái xe CV Tiền lương – Chính Sách 01 người CV Nhân 01 người 2/18 NHIỆM VỤ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN PHÒNG TC – HC 2.1 Nhiệm vụ Trưởng phòng TC-HC (01 người): - Chịu trách nhiệm quản lý cơng tác văn thư lưu trữ, cơng tác hành chính, nhân tiền lương chế độ sách cho người lao động - Phụ trách tồn hệ thống cơng tác pháp chế Công ty Thực kiểm tra, cập nhật quy định nội theo quy định Pháp luật, kiểm soát việc thực quy định Công ty - Đầu mối thực công tác tham mưu cho lãnh đạo công tác tổ chức lập kế hoạch, phương án sách quản lý nhân sự, đề xuất định biên, chức danh công việc, cấu lao động, tiền lương… - Tham mưu cho lãnh đạo chương trình đào tạo, phối hợp với phòng ban tổ chức thực đào tạo nội bộ, đào tạo nhập môn cho cán công nhân viên công ty - Tham mưu cho lãnh đạo chương trình, phương pháp đánh giá, nhận xét công tác thi đua khen thưởng, đánh giá hiệu công việc hàng tháng quý cán công nhân viên công ty 2.2 Nhiệm vụ nhân viên Văn thư kiêm lễ tân (01 người): - Thực đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến liên hệ làm việc với phịng ban Cơng ty - Thực quản lý công dấu Công ty - Quản lý văn đến, văn đi, hồ sơ định nội Công ty - Theo dõi nhận chuyển phát thư cho phòng ban chức - Theo dõi, cấp giấy giới thiệu, công lệnh cho cán công nhân viên công tác 2.3 Nhiệm vụ nhân viên Hành (01 người) 02 NV lái xe : - Rà soát định mức điện, điện thoại, internet, dịch vụ chuyển phát nhanh, nước uống, văn phòng phẩm… - Tổ chức kiện, chuẩn bị hội họp, tổng kết, hội nghị Công ty; Thực mua sắm tốn chi phí thường xuyên hàng tháng: điện, nước, văn phòng phẩm trang thiết bị phục vụ văn phòng - Thực việc chấm cơng cho khối văn phịng Cơng ty 3/18 - Kiểm soát việc chấp hành nội qui Công ty Thực công tác vệ sinh môi trường, an ninh trật tự - Cấp phát quản lý văn phịng phẩm cho phịng ban Cơng ty - Tổ chức, xếp đưa đón lãnh đạo theo yêu cầu công việc Đầu mối thực thủ tục cơng tác lãnh đạo hay đồn cơng tác có lãnh đạo 2.4 Nhiệm vụ nhân viên Tiền lương – Chính sách (01 người): 2.4.1 Cơng tác tiền lương: Xây dựng, thẩm định đơn giá tiền lương, định mức lao động Triển khai áp dụng chế chi trả lương (lương cố định, lương kinh doanh, chế hoa hồng,….); định biên nhân Tham gia xây dựng quy chế, sách Cơng ty tiền lương, tiền thưởng Thực công tác tiền lương, tiền công, chi trả lương, thưởng cho cán nhân viên Theo dõi chế độ bảo hiểm xã hội cho tồn lao động Cơng ty Phối hợp với phòng ban để đề xuất phương thức chi trả lương, thưởng gắn với hiệu kinh doanh hiệu cơng việc Theo dõi, kiểm tra tình hình chấm cơng, ghi nhận sản lượng nhà máy Quyết toán thuế thu nhập người lao động (tháng, quý, năm) Cập nhật kịp thời thông tư, nghị định Chính phủ tiền lương để đề xuất vận dụng thực chế độ tiền lương Công ty Theo dõi, kiểm tra, ghi số liệu nghỉ phép hàng tháng, hàng năm người lao động 2.4.2 Cơng tác Bảo hiểm: Lập thủ tục trích nộp BHXH + BHYT, khấu trừ BHXH+BHYT hàng tháng để trích nộp BHXH +BHYT cho quan BHXH thu tiền BHXH + BHYT CBCNV theo luật định Lập thủ tục cấp sổ BHXH, thẻ KCB gia hạn phiếu KCB cho CBCNV để giải chế độ BHXH + BHYT Lập toán thu, chi BHXH + BHYT với quan BHXH hàng quý để biết số tiền BHXH + BHYT phải trích nộp hàng quý theo luật định 4/18 Giải chế độ BHXH: lần, bảo lưu, TNLĐ, tuất, hưu trí nhằm đảm bảo quyền lợi cho CBCNV theo luật định Bác báo công tác trích nộp BHXH + BHYT + BHTN theo định kỳ cho quan quản lý nhà nước quan cấp Lập kế hoạch thực nâng bậc lương cho CBNV đủ niên hạng nâng lương đóng BHXH hàng năm Lập kế hoạch theo dõi tình chế độ bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm hưu trí cho tồn thể CBCNV Soạn thảo quy trình, quy định lĩnh vực sách Xây dựng hướng dẫn thực quy định, tiêu chuẩn đánh giá thi đua khen thưởng Tư vấn chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật nhân viên Tham gia thẩm định/góp ý văn lập quy nội có liên quan đến lĩnh vực nhân sự, đào tạo quản trị nội Định kỳ lập danh sách thi đua khen thưởng, trình Hội đồng thi đua khen thưởng để đánh giá xét khen thưởng Lập báo cáo liên quan đến công tác thi đua khen thưởng gửi công ty quản lý cấp 2.5 Nhiệm vụ nhân viên Nhân (01 người): 2.5.1 Công tác Tuyển dụng: Thực công tác tuyển dụng nhân theo yêu cầu thực tế theo kế hoạch hoạt động Công ty Xây dựng hệ thống chức danh, tiêu chuẩn tuyển dụng, mô tả công việc Xây dựng lập kế hoạch tuyển dụng nhân công ty Xây dựng hệ thống tài liệu công cụ hỗ trợ cho công tác tuyển dụng Xây dựng nguồn liệu ứng viên phù hơp nhu cầu tuyển dụng công ty Tiến hành hoạt động PR thương hiệu tuyển dụng qua kênh cần thiết Thực tiếp nhận nhân sự, tập sự, thử việc theo quy trình tuyển dụng Cơng ty 2.5.2 Cơng tác đào tạo: Nghiên cứu, phân tích nhu cầu đào tạo phịng ban cơng ty 5/18 Lập kế hoạch, phối hợp tổ chức triển khai hoạt động đào tạo cơng ty Cập nhật, hồn thiện sách, quy trình đào tạo biểu mẫu Tổ chức chương trình đào tạo theo yêu cầu phịng ban chức năng, khóa đào tạo nội nâng cao tay nghề cho công nhân lao đông phân xưởng Lưu trữ cập nhật thông tin đào tạo nhân viên công ty Lập báo cáo tình hình tuyển dụng - đào tạo lên cấp theo định kỳ/yêu cầu 2.5.3 Công tác nhân sự: Xây dựng hướng dẫn thực thiện quy định, tiêu chuẩn đánh giá lực quy hoạch cán Triển khai việc soạn thảo, cập nhật cẩm nang nghiệp vụ cho chức danh lĩnh vực nhân Theo dõi hợp đồng lao động, lập đề xuất tái ký hợp đồng đến hạn Thực thủ tục điều động, bổ nhiệm, luân chuyển cán Thực công việc khác theo phân công cấp quản lý liên quan đến công tác xây dựng chế, sách thu hút, trì phát triển nhân 6/18 NGUYÊN NHÂN THAY ĐỔI CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH Cơ cấu tổ chức Cơng ty điều kiện tiên để thực mục tiêu chiến lược Vì triển khai thực chiến lược doanh nghiệp thường phải xem xét lại cấu phải điều chỉnh lại cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Tại Công ty Cổ phần Bao bì Dầu khí Việt Nam thế, thực thay đổi chiến lược, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh yếu tố quy mơ hoạt động ngày rộng lớn, lao động tăng; Khách hàng, đối tác ngày nhiều; mật độ hoạt động giao dịch dày đặt, địi hỏi mơ hình tổ chức ngày chuyên nghiệp Để phù hợp với định hướng kinh doanh Công ty giai đoạn mới, Công ty thực thay đổi cấu tổ chức, bố trí nhân chun trách, chun mơn hóa công đoạn, nhằm nâng cao chất lượng hiệu công việc đồng thời nâng cao công tác kiểm sốt rủi ro, giảm thiểu sai xót Và phịng ban có cấu thay đổi Phịng Tổ chức – Hành chính, thời gian thực tái cấu trúc tháng 03/2015 CƠ CẦU TỔ CHỨC SAU KHI THAY ĐỔI CỦA CÔNG TY PPC Sau thực tái cấu trúc tồn Cơng ty mơ hình tổng quan bổ sung thêm nhà máy sản xuất mơ hình bao gồm: Ban điều hành, Ban giám đốc, phòng ban chức 02 nhà máy sản xuất Do số lượng nhân phòng ban chức phân xưởng sản xuất có biến động với tổng lao động đến tháng 3/2015 335 người sau: - Ban Điều hành: người - Ban Giám đốc: 04 người - Phịng Tổ chức – Hành chính: 17 người - Phòng Kế hoạch - Kinh doanh: 14 người - Phịng Tài - Kế tốn: 12 người - Nhà máy sản xuất 01: 170 người - Nhà máy sản xuất 02: 110 người Trong cấu phịng Tổ chức – Hành thể cụ thể sau: 7/18 CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH TỪ 03/2015 Trưởng phịng TC - HC 01 người PP Pháp chế 01 người NV Pháp chế 02 người PP Hành 01 người PP NS - TL 01 người NV Hành 01 người NV NS – CS 03 người NV Văn thư 01 người Tiền lương 01 người NV phục vụ, lái xe 05 người 8/18 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN CỦA PHỊNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH THEO CƠ CẤU MỚI 5.1 Nhiệm vụ Trưởng phòng TC-HC (01 người): - Chịu trách nhiệm chung quản lý công tác văn thư lưu trữ, công tác hành chính, nhân tiền lương, pháp chế chế độ sách cho người lao động - Đầu mối thực công tác tham mưu cho lãnh đạo cơng tác liên quan đến phịng Tổ chức – Hành - Chỉ đạo, giám sát, đánh giá nhân viên thực hồn thành kế hoạch cơng ty giao - Đầu mối công tác lập kế hoạch hoạt động phịng hàng năm trình lãnh đạo Cơng ty phê duyệt - Tham gia đào tạo hội nhập, tập huấn, hội nghị, hội thảo nội dung pháp luật cho cán hệ thống Công ty 5.2 Nhiệm vụ phó phịng Pháp chế (01 người) - Quản lý cơng tác pháp chế tồn Cơng ty Chịu trách nhiệm việc tham mưu cho lãnh đạo phòng TC-HC lĩnh vực liên quan đến hoạt động Công ty - Chủ động xử lý tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty giải tốt tình pháp lý phát sinh giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, bảo hiểm toàn vấn đề pháp lý liên quan khác - Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý phát sinh tranh chấp quyền lợi công ty với đối tác người lao động - Hoạch định sách hoạt động, Phân cơng nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét chịu trách nhiệm tồn chất lượng cơng việc tư vấn pháp lý Bộ phận pháp lý - Chịu trách nhiệm thực quy chế hoạt động Bộ phận pháp lý theo phân cơng Trưởng Phịng quy chế quản lý hoạt động Ban theo phân công Ban Tổng giám đốc - Quản lý, điều hành công việc ngày phận Pháp chế 5.2.1 Nhiệm vụ nhân viên pháp chế (02 người): - Nghiên cứu, cập nhật, hệ thống hóa Văn pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động kinh doanh Công ty (các lĩnh vực pháp luật theo phân cơng trưởng phịng Pháp Chế ) để phục vụ cho công việc soạn thảo Văn định chế, soạn thảo hợp đồng 9/18 - Kiểm tra nội dung hợp đồng, văn giao dịch phòng ban phụ trách đàm phán soạn thảo trước trình Ban Giám Đốc phê duyệt - Soạn thảo văn nội theo yêu cầu cụ thể lãnh đạo phòng Tổ chức – Hành - Quản lý, lưu trữ văn chế độ sách cơng ty ban hành Tổ chức hồ sơ lưu trữ Phòng - Tham gia xây dựng cập nhật Cơ sở liệu Văn định chế theo quy định nhà nước 5.3 Nhiệm vụ Phó phịng Hành (01 người) - Tổ chức thực công tác hành chánh theo chức nhiệm vụ theo yêu cầu lãnh đạo phòng - Xây dựng quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị Công ty - Xây dựng kế hoạch tổ chức, giám sát việc thực an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ - Tham mưu đề xuất cho lãnh đạo để xử lý vấn đề thuộc lãnh vực Hành - Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc tham mưu giúp Giám đốc lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị tồn Cơng ty 5.3.1 Nhiệm vụ nhân viên hành chính, phụ vụ, lái xe Hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đôn đốc việc thực quy định công tác quản lý hành Nhà nước Cơng ty Quản lý hồ sơ phương tiện điều động phương tiện giao thông vận tải Công ty Làm thủ tục phục vụ chuyến công tác Ban Giám đốc đồn cơng tác nước Chuẩn bị in ấn phẩm, thiếp, lịch năm, quà tặng, chúc mừng… phục vụ công tác giao dịch, đối ngoại Công ty Mua sắm trang thiết bị văn phịng, văn phịng phẩm Rà sốt định mức điện, điện thoại, internet, dịch vụ chuyển phát nhanh, nước uống, văn phịng phẩm, xăng xe… Kiểm sốt việc chấp hành nội qui Công ty Xây dựng quy định việc sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ trang thiết bị văn phòng cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty 10/18 Thực sữa chữa nhỏ trang thiết bị phòng ban Lập kế hoạch chi trả chi phí phát sinh thường xun Cơng ty Tổ chức đưa đón lãnh đạo cơng tác, khách hàng đến làm việc với công ty Thực công tác hành cơng ty: tổ chức kiện, chuẩn bị hội họp, tổng kết, hội nghị Công ty; thực công tác vệ sinh môi trường, an tồn lao động phịng cháy chữa cháy tồn nhà máy Quản lý cấp phát văn phòng phẩm cho phịng ban Cơng ty 5.3.2 Nhiệm vụ nhân viên Văn thư kiêm lễ tân (01 người): - Thực đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến liên hệ làm việc với phịng ban Cơng ty - Thực quản lý công dấu Công ty - Quản lý văn đến, văn đi, hồ sơ định nội Công ty - Theo dõi nhận chuyển phát thư cho phòng ban chức - Theo dõi, cấp giấy giới thiệu, công lệnh cho cán công nhân viên công tác 5.4 Nhiệm vụ phó phịng Nhân - Tiền lương (01 người) - - - - - Thực xây dựng kế hoạch định biên lao động, quỹ tiền lương hàng năm, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh Công ty Tham mưu xây dựng, ban hành văn (quy định, hướng dẫn) giúp Giám đốc quản lý công tác tuyển dụng; bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm; đào tạo; thi đua – khen thưởng đánh giá hiệu công việc công nhân viên Cơng ty Đề xuất phương án, sách quản lý nhân Công ty giúp Giám đốc tổ chức thực công tác tổ chức nhân phê duyệt Đề xuất định biên lao động, chức danh công việc, định mức lao động, thang bảng lương Công ty Tham mưu cho lãnh đạo sách Nhà nước người lao động để cập nhật kịp thời văn quản trị nội công ty Đầu mối thực thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại lãnh đạo, cán công nhân viên công ty Thực công tác tính lương, đề xuất nâng, hạ bậc lương, phụ cấp, hưu trí chế độ sách khác cán bộ, công nhân viên Công ty Tham mưu cho lãnh đạo chương trình đào tạo, phối hợp với phòng ban tổ chức thực đào tạo nội bộ, đào tạo nhập môn cho cán công nhân viên công ty 11/18 - Tham mưu cho lãnh đạo chương trình, phương pháp đánh giá, nhận xét công tác thi đua khen thưởng, đánh giá hiệu công việc hàng tháng quý cán công nhân viên công ty 5.4.1 Nhiệm vụ nhân viên Nhân – Chính sách (03 người): Cơng tác Bảo hiểm: Lập thủ tục trích nộp BHXH + BHYT, khấu trừ BHXH+BHYT hàng tháng để trích nộp BHXH +BHYT cho quan BHXH thu tiền BHXH + BHYT CBCNV theo luật định Lập thủ tục cấp sổ BHXH, thẻ KCB gia hạn phiếu KCB cho CBCNV để giải chế độ BHXH + BHYT Lập toán thu, chi BHXH + BHYT với quan BHXH hàng quý để biết số tiền BHXH + BHYT phải trích nộp hàng quý theo luật định Giải chế độ BHXH: lần, bảo lưu, TNLĐ, tuất, hưu trí nhằm đảm bảo quyền lợi cho CBCNV theo luật định Bác báo cơng tác trích nộp BHXH + BHYT + BHTN theo định kỳ cho quan quản lý nhà nước quan cấp Lập kế hoạch thực nâng bậc lương cho CBNV đủ niên hạng nâng lương đóng BHXH hàng năm Lập kế hoạch theo dõi tình chế độ bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm hưu trí cho tồn thể CBCNV Soạn thảo quy trình, quy định lĩnh vực sách Cơng tác thi đua khen thưởng: Xây dựng hướng dẫn thực quy định, tiêu chuẩn đánh giá thi đua khen thưởng Tư vấn chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật nhân viên Tham gia thẩm định/góp ý văn lập quy nội có liên quan đến lĩnh vực nhân sự, đào tạo quản trị nội Định kỳ lập danh sách thi đua khen thưởng, trình Hội đồng thi đua khen thưởng để đánh giá xét khen thưởng Lập báo cáo liên quan đến công tác thi đua khen thưởng gửi công ty quản lý cấp Công tác Tuyển dụng: 12/18 Thực công tác tuyển dụng nhân theo yêu cầu thực tế theo kế hoạch hoạt động Công ty Xây dựng hệ thống chức danh, tiêu chuẩn tuyển dụng, mô tả công việc Xây dựng lập kế hoạch tuyển dụng nhân công ty Xây dựng hệ thống tài liệu công cụ hỗ trợ cho công tác tuyển dụng Xây dựng nguồn liệu ứng viên phù hơp nhu cầu tuyển dụng công ty Tiến hành hoạt động PR thương hiệu tuyển dụng qua kênh cần thiết Thực tiếp nhận nhân sự, tập sự, thử việc theo quy trình tuyển dụng Cơng ty Cơng tác đào tạo: Nghiên cứu, phân tích nhu cầu đào tạo phịng ban cơng ty Lập kế hoạch, phối hợp tổ chức triển khai hoạt động đào tạo công ty Cập nhật, hồn thiện sách, quy trình đào tạo biểu mẫu Tổ chức chương trình đào tạo theo yêu cầu phòng ban chức năng, khóa đào tạo nội nâng cao tay nghề cho công nhân lao đông phân xưởng Lưu trữ cập nhật thông tin đào tạo nhân viên cơng ty Lập báo cáo tình hình tuyển dụng - đào tạo lên cấp theo định kỳ/yêu cầu Công tác nhân sự: Xây dựng hướng dẫn thực thiện quy định, tiêu chuẩn đánh giá lực quy hoạch cán Triển khai việc soạn thảo, cập nhật cẩm nang nghiệp vụ cho chức danh lĩnh vực nhân Theo dõi hợp đồng lao động, lập đề xuất tái ký hợp đồng đến hạn Thực thủ tục điều động, bổ nhiệm, luân chuyển cán Thực công việc khác theo phân công cấp quản lý liên quan đến cơng tác xây dựng chế, sách thu hút, trì phát triển nhân 5.4.2 Nhiệm vụ nhân viên tiền lương (01 người): 13/18 Xây dựng, thẩm định đơn giá tiền lương, định mức lao động Triển khai áp dụng chế chi trả lương (lương cố định, lương kinh doanh, chế hoa hồng,….); định biên nhân Tham gia xây dựng quy chế, sách Cơng ty tiền lương, tiền thưởng Thực công tác tiền lương, tiền công, chi trả lương, thưởng cho cán nhân viên Theo dõi chế độ bảo hiểm xã hội cho toàn lao động Cơng ty Phối hợp với phịng ban để đề xuất phương thức chi trả lương, thưởng gắn với hiệu kinh doanh hiệu công việc Theo dõi, kiểm tra tình hình chấm cơng, ghi nhận sản lượng nhà máy Quyết toán thuế thu nhập người lao động (tháng, quý, năm) Cập nhật kịp thời thơng tư, nghị định Chính phủ tiền lương để đề xuất vận dụng thực chế độ tiền lương Công ty Theo dõi, kiểm tra, ghi số liệu nghỉ phép hàng tháng, hàng năm người lao động 14/18 CÁC VẤN ĐỀ ĐẶT RA Câu 1: Mơ hình tổ chức có ưu, nhược điểm so với mơ hình cũ? - Ưu điểm: Cơng việc cụ thể, chun mơn hóa lĩnh vực cơng việc Hạn chế sai xót, tổn thất; phân công phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho chức danh; Cơ chế giám sát chặt chẽ, kiểm sốt rủi ro; Có thống việc đạo điều hành cấp lãnh đạo cấp quản lý; Thuận lợi cho việc áp dụng chế tập trung thống nhất, làm cho tổ chức vận hành nhanh nhạy linh hoạt - Nhược điểm: + Thông tin truyền đạt từ cấp lãnh đạo xuống nhân viên thông tin phản hồi ngược lại cịn chậm, chưa rõ ràng, thiếu xác; + Lãnh đạo cấp cao khó đánh giá xác lực hiệu nhân viên phịng; Xảy tình trạng đối xử, đánh giá hiệu công việc không công cấp quản lý nhân viên; Câu 2: Trưởng phịng TC-HC cần có giải pháp để quản lý điều hành phù hợp với mơ tình mới? - Phân cơng, phân nhiệm, phân quyền cho phó phịng cách hợp lý với chức nhiệm vụ mảng công việc - Quản lý theo chế độ phân cấp Tránh làm việc xuống cấp cấp phó phịng để hạn chế tình trạng vượt cấp - Cụ thể đạo văn bản, giấy email - Xây dựng kênh kiểm tra chéo - Xây dựng môi trường thân thiện, phải tìm hiểu nhân viên để giao người việc truyền cảm hứng cho họ hoạt động - Hướng dẫn giúp đỡ người nhân viên cấp để đạt hiệu tốt nhất, không khiến họ phục tùng công việc cá nhân - Tạo sức ảnh hưởng đến nhân viên: yếu tố tiền lương mà quan tâm đến nhân viên, tạo mối quan hệ tích cực Câu 3: Những bất cập xảy sau áp dụng mơ hình giải pháp khắc phục? - Sau áp dụng mơ hình sau thời gian năm, Phòng Tổ chức – Hành tiến hành đánh giá lại thấy có số điểm chưa thật phù hợp so với quy mơ Cơng ty 15/18 Có q nhiều mảng cơng việc có mối quan hệ mật thiết với nhau, có phạm vi ảnh hưởng đến tồn cơng ty phịng Như mảng Pháp chế nhiệm vụ chun mơn kiểm soát, hỗ trợ mặt phát lý tất hoạt động, giao dịch công ty lại chịu quản lý Trưởng Phòng TC-HC Hạn chế công tác quản lý: Do kiến thức tư pháp luật người Trưởng phòng bị giới hạn có số vấn đề Bộ phận pháp chế đề xuất không trưởng phịng thơng qua Mặt khác kiến thức pháp luật người Phó Phịng Pháp chế lại hẳn Trưởng Phịng TC-HC hoạt động pháp lý thơng qua Trưởng Phòng TC-HC điều bất hợp lý … Đề xuất thay đổi: - Để hoàn thiện tốt sâu xác công tác quản lý, điều hành Công ty, đề nghị tách phân pháp chế khỏi phịng Tổ chức – Hành thành lập Phòng Pháp chế 16/18 ... 1/ 18 CƠ CẦU TỔ CHỨC P TC- HC GIAI ĐOẠN 2 010 - 2 014 Trưởng phòng TC- HC Kiêm Phụ trách pháp chế CV Văn Thư 01 người Hành 01 HC, 02 lái xe CV Tiền lương – Chính Sách 01 người CV Nhân 01 người 2 /18 ... tháng 3/2 015 335 người sau: - Ban Điều hành: người - Ban Giám đốc: 04 người - Phòng Tổ chức – Hành chính: 17 người - Phịng Kế hoạch - Kinh doanh: 14 người - Phịng Tài - Kế tốn: 12 người - Nhà máy... sản xuất 01: 17 0 người - Nhà máy sản xuất 02: 11 0 người Trong cấu phịng Tổ chức – Hành thể cụ thể sau: 7 /18 CƠ CẤU TỔ CHỨC PHỊNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH TỪ 03/2 015 Trưởng phòng TC - HC 01 người PP