Lời nói đầu Ngày nay, trình đổi phát triển, nguồn nhân lực đợc thừa nhận lµ yÕu tè quan träng nhÊt, lµ yÕu tè cã tính định đến thành bại, uy thế, địa vị, khả phát triển phát triển bền vững cđa tỉ chøc, cđa doanh nghiƯp Do ®ã nhiỊu quốc gia đặt ngời vào vị trí trung tâm phát triển đề sách, chiến lợc phát triển nguồn nhân lực phục vụ yêu cầu tơng lai Đối với nớc ta thời kỳ đổi mới, đổi toàn diện để phát triển Nh nghị đại hội VI Đảng đà rõ Chúng ta phấn đấu xây dựng kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, theo định hớng xà hội chủ nghĩa có điều tiết nhà nớc Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp chịu tác động môi trờng đầy cạnh tranh thách đố Để tồn phát triển đờng khác đờng quản trị tài nguyên nhân cách có hiệu Nhân lực tài nguyên quý giá Nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực hành vi khởi đầu cho hành vi quản trị khác Thành công việc sử dụng nguồn nhân lực thành công tảng bền vững cho thành công hoạt ®éng tỉ chøc Víi ý nghÜa to lín nµy trình thực tập Công ty khí Hà Nội em đà chọn đề tài Hoàn thiện quản lý nguồn nhân lực công ty khí Hà Nội cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm nội dung sau : Chơng I Giới thiệu chung công ty khí Hà Nội Chơng II Thực trạng quản lý nguồn nhân lực Công ty khí Hà Nội Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý nguồn nhân lực Công ty khí Hà Nội Chơng 1: Giới thiệu chung công ty khí Hà Nội 1 hình thành phát triển công ty khí Hà nội 1.1- Lịch sử hình thành phát triển Công ty khí Hà nội Công ty khí Hà nội có tên giao dịch quốc tế HAMECO (Hà nội Mechanical Company ) Trụ sở: Số 24 đờng Nguyễn TrÃi- quận Thanh xuân- Hà nội Điện thoại: 04.8.554461 - 8.584354 - 8.583163 Fax: 04.8583268 Tài Khoản tiền Việt Nam số: 710A00006 - Ngân hàng công thơng Đống đa - Hà nội Tài khoản ngoại tệ số: 362111307222 - Ngân hàng ngoại thơng Việt nam Mà số thuế: 01001001741 Giấy phép kinh doanh số : 1152/QĐ-TCNSĐT cấp ngày 30/10/1995 Giám đốc công ty: TS Trần Việt Hùng Sau kháng chiến chống thực dân Pháp, công nghiệp nớc ta vốn đà yếu lạc hậu lại trở nên sơ xác, tiều điều Đảng Nhà nớc đà u tiên cho việc xây dựng hình thành công nghiệp - công nghiệp xà hội chủ nghĩa, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế nớc nhà lúc Một yêu cầu khách quan đặt phải xây dựng đợc nhà máy có qui mô lớn để làm đầu tàu cho ngành công nghiệp non trẻ nớc nhà Xuất phát từ thực tế yêu cầu Nhà máy khí Hà nội - tiền thân Công ty khí Hà nội ngày đà đời Nhà máy đợc khởi công xây dựng từ ngày 26-11-1955 theo nghị định Chính phủ, sở hợp tác Việt nam với nớc Đông Âu Liên Xô(cũ), nhng tận ngày 12-4-1958 nhà máy thức vào hoạt động sản xuất Nhà máy có nhiệm vụ thời kỳ thành lập sản xuất, chế tạo loại máy cắt gọt kim loại nh máy tiện, máy bào, máy khoan , sau yêu cầu, sau yêu cầu ngành kinh tế quốc phòng nhà máy đà mở rộng sản xuất thêm số loại máy móc, thiết bị công nghiệp phụ tùng, sau yêu cầu để cung cấp cho ngành theo kế hoạch nhà nớc giao Công ty khí Hà nội có đợc vị trí nh ngày hôm nhờ nỗ lực to lớn ban lÃnh đạo tập thể hệ cán công nhân viên công ty đoàn kết vợt lên sóng gió, gian lao để công ty đứng vững ngày phát triển Mỗi thời kỳ vợt qua lần công ty vợt qua đợc thử thách, lần công ty có thêm đợc kinh nghiƯm qu¶n lý cịng nh s¶n xt kinh doanh ngày làm phong phú thêm kho tàng kinh nghiệm Có thể chia trình hình thành phát triển Công ty khí Hà nội thành thời kỳ sau : Thời kỳ 1958-1965, Đây thời kỳ khai thác công suất thiết bị, đào tạo đội ngũ cán bộ, đảm bảo tự lực điều hành khâu sản xuất kinh doanh từ thiết bị công nghệ chế tạo đến lắp ráp chuẩn bị kỹ thuật cho sản phẩm chế tạo Do đội ngũ cán chuyên gia Liên xô rút nớc, Công ty đứng trớc hệ thống máy móc thiết bị đồ sộ, quy trình sản xuất phức tạp nên thời gian đầu gặp nhiều khó khăn, lúng túng Với tinh thần lao động hăng say, toàn công ty vào thực kế hoạch năm kế hoạch năm lần thứ với nhiệm vụ chủ yếu hoàn thiện sản phẩm máy công cụ: tiện, phay, bào, sau yêu cầu công ty đà đạt đ ợc số thành tựu đáng kể, thật vinh dự đợc Bác Hồ thăm lần Thời kỳ 1966-1975, Đây giai đoạn nớc bớc vào kế hoạch năm lần thứ hai, hoạt động sản xuất bom đạn chiến tranh khốc liệt miền Bắc nên hiệu công ty "vừa sản xuất vừa chiến đấu" hoà nhập vào khí sôi sục nớc với số lợng chủng loại sản phẩm đa dạng, phong phú mặt hàng phục vụ sản xuất phục vụ chiến đấu nh : pháo, xích xe tăng, máy bơm xăng, sau yêu cầu Những đóng góp đà đ ợc nhà nớc trao tặng huân chơng lao động hạng 2, nhận cờ luân lu Chính phủ năm (1973-1975) Thời kỳ 1976-1986, Sau giải phóng Miền nam, Nhà máy tập trung lại vào khôi phục sản xuất Nhà máy thực kế hoạch năm nên hoạt động sản xuất sôi động, số lợng cán công nhân viên lúc lên tới 3000 ngời, có 300 kỹ s loại, sở sản xuất đợc mở rộng tăng 2,7 lần diện tích mặt bằng, sản lợng máy công cụ tăng 122% đà có máy xuất nớc nh Ba lan, Tiệp khắc, Cuba, sau yêu cầuNăm 1980 Nhà máy đổi tên Nhà máy chế tạo công cụ số Thời kỳ 1987 đến nay, Đây thời kỳ nớc ta chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ vận hành theo chế thị trờng có điều tiết nhà nớc Thời kỳ đầu, nhà máy phải tự cân đối sống cho cán công nhân viên, nên vấp phải không khó khăn, thách thức có lúc tởng chừng nh không qua nỗi Nhà máy bắt đầu cải tổ lại cấu tổ chức máy, giảm biên chế từ 3000 ngời xuống 2000 ngời Từ năm 1993 đến nay, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh đà vào ổn định phát triển đạt sản lợng sản xuất 1100 máy công cụ/năm lao động tăng lên để đáp ứng tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy Theo yêu cầu đổi kinh tế nhà máy đà bớc chuyển đổi cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm để tồn phát triển Năm 1995, lần nhà máy đổi tên Công ty khí Hà Nội theo định thành lập doanh nghiệp nhà nớc 270/QĐ-TCNSĐT(22/5/1993) số 1152/QĐ TCNSĐT- (30/10/1995) Bộ công nghiệp nặng, với ngành nghề kinh doanh : công nghiệp sản xuất máy cắt gọt kim loại, thiết bị công nghiệp, sản phẩm đúc rèn thép cán phụ tùng thay Thiết kế, chế tạo, lắp đặt máy thiết bị riêng lẻ, dây chuyền thiết bị đồng kinh doanh vật t thiết bị 1.2- Một số đặc điểm hoạt động công ty ảnh hởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực Công ty khí Hà Nội đơn vị kinh tế quốc doanh hoàn toàn độc lập có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phục vụ cho yêu cầu phát triển ngành khí, góp phần vào nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Trong năm đầu thành lập, nhiệm vụ công ty chuyên sản xuất cung cấp cho đất nớc sản phẩm máy công cụ nh máy khoan, máy tiện, bào Công ty sản xuất theo đạo quan chủ quản đến mặt hàng, tiêu kinh doanh, nhà nớc cung cấp vật t bao tiêu toàn sản phẩm *Đặc điểm máy tổ chức Công ty khí Hà Nội đơn vị kinh tế quốc doanh Trong năm gần đây, nhà nớc xoá bỏ bao cấp, công ty nh doanh nghiệp hoạt động kinh tế nớc hạch toán độc lập, hoạt động theo chế thị trờng có điều tiết nhà nớc Bớc đầu khó khăn cấu máy cồng kềnh công ty làm ăn không hiệu Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu giám đốc, cấu máy chuyên môn hoá xống phòng ban, phân xởng sơ đồ cấu tổ chức gđ PGĐ QLCL Xởng máy công cụ Xởng bánh Xởng khí lớn Xởng GCAL-NL Xởng đúc Xởng kết cấu thép Phân xởng thuỷ lực Xởng cán thép PGĐ KTSX PGĐ KTĐN XNK Phòng KT Phòng ĐĐSX Phòng KCS Phòng CĐ PhòngKTTKTC Phòng vật t Phòng GDTM PGĐ Nội Chính Phòng XDCB Phòng bảo vệ Phòng QTĐS Phòng Y Tế Phòng VHXH VPGĐ Phòng TCNS TTTĐH Th Viện Trờng THCNCTM Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty khí Hà Nội cho phép ngời lÃnh đạo định, đồng thời đợc phận chức giúp việc chuẩn định tổ chức thực định Với cấu nh vËy cho thÊy r»ng sù ph©n chia nhiƯm vơ rÊt rõ ràng, thích hợp với lĩnh vực cá nhân đợc đào tạo Với cấu công việc dễ giải thích Phần lớn nhân viên hiểu vai trò đơn vị Cung cấp đào tạo tốt cho nhà phụ trách chuyển dịch từ họ học vào hành động tổ chức *Đặc điểm nguyên vật liệu công ty -Nguyên vật liệu đối tợng lao động trình sản xuất Nội dung đối tợng lao động nguyên vật liệu Với đặc điểm ngành khí, nguyên vật liệu công ty thép hợp kim, gồm 60% phải nhập từ nớc theo tiêu chuẩn Anh, úc, Nga, Nhật, ấn Để sản xuất máy công cụ, loại thép nớc không đáp ứng đủ yêu cầu kỹ thuật, công ty phải nhập nguyên vật liệu cảu nớc để đáp ứng nhu cầu sản xuất Dới số loại nguyên vật liệu mà công ty thờng sử dụng Chủng loại Số lGiá Thị trờng cung ợng (đ/kg) øng Gang 520 8.000 Tù cung ThÐp 145 100 4.500 Tù cung ThÐp 135 100 4.500 Tù cung ThÐp 8.000 Nga Thép tròn 600 5.000 Nga, ấn Độ Thép tÊm 300 4.500 Nga, ViÖt Nam ThÐp P18 4.600 Nga, TriỊu Tiªn ThÐp >7, > 7.000 Nga Thép địa hình 200 5.000 Nga, Việt Nam Tôn CT3 12 5.000 ViƯt Nam, SND Que hµn 74 5.000 Nga, Trung Quốc Nguồn: báo cáo phòng tổ chức nhân năm 2001 *Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm công ty khí đa dạng chủng loại mẫu mÃ: công ty nhận sản xuất từ sản phẩm đúc, rèn, thép cán, phụ tùng thay tới máy cắt gọt kim loại, thiết bị công nghiệp, bên cạnh công ty nhận sản xuất thiết bị lắp đặt dây chuyền sản xuất thiết bị mía đờng Tây Ninh Nghệ An Dới số sản phẩm chủ yếu II Sản phẩm Máy tiện T161000 30 50 12 ChiÕc - M¸y tiƯn T18A1000 CNC M¸y tiƯn T181000 CNC M¸y tiƯn T18A1000 Máy tiện T18 LA III Máy công cụ đại tu Máy tiện T616, T6M16, T 620 12 Chiếc IV Sản phẩm đúc thép cán Thép gang đúc bán thẳng 100 Tấn Thép cán loại 4200 V Phụ tùng máy công cụ Mâm cặp ba chấu T6 M16 400 Chiếc Mâm cặp chấu T630 32 Chấu trái mâm cặp loại 185 Vít điều chỉnh 4CT630 25 Bánh xe 3CT630 82 Êtô khoan, Êtô máy bào 29 Giá đỡ máy loại 128 Tụ quang 3, 4, 130 áo 4/2, 4/3, 3/2 130 10 Chi tiết công cụ bán lẻ 150 Nguồn: Báo cáo thờng kỳ công ty năm 2001 Với đặc điểm sản xuất nh vậy, yêu cầu đặt cho lực lợng lao động công ty phải có đủ lực trình độ giỏi nghề, biết nhiều nghề để đáp ứng đợc yêu cầu công ty *Đặc điểm tài sản nguồn vèn -Ngn vèn: Tỉng sè vèn hiƯn cđa c«ng ty 140 tỷ đồng, vốn cố định 51 tỷ đồng chiếm 36,4%, vốn lu động 89 tỷ đồng, chiếm 63,6% Số vốn đợc lu ®éng tõ nguån Nguån vèn cÊp ph¸t vèn tù cã, vốn vay đó, nguồn vốn tự có vốn vay cha chiếm tỷ trọng lớn, vào khoảng 30% Điều xuất phát từ đặc điểm công ty doanh nghiệp sản xuất công nghiệp với sản phẩm có thời gian sản xuất dài, có giá trị lớn, chủ yếu để làm tài sản cố định, nguồn vốn công ty phải có tính lâu dài Bảng phân tích tình hình tổng hợp vốn doanh nghiệp Năm 2000 Năm 2001 So s¸nh Sè Tû Sè tiỊn tû sè tØ lƯ STT Chỉ tiêu tiền trọng trọng tiền (%) TSLĐ 78.33 10.37 64,47 88.711 63,67 13,24 §TNH TSCĐ 47.05 37,53 51.289 36,63 4.236 9,00 ĐTDH 3 Tæng vèn KD 12538 140.00 14.61 100 100 11,65 Doanh thu BH 50.42 12.98 100 63.413 100 25,75 5 Lỵi nhn KD 2550 100 3672 100 1122 44,0 Nguồn: Báo cáo kết SXKD công ty năm 2000, 2001 TT 0,9 -0,9 0 Căn vào số liệu biểu ta thấy : việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2001 so với năm 2000 tốt doanh thu bán hàng theo giá vốn tăng 12.985 triệu đồng, tơng ứng tăng 25,985% Lợi nhuận kinh doanh tăng vốn thấp tỷ lệ tăng doanh thu lợi nhuận * Về cấu vốn Công ty ta có bảng số liệu sau: Cơ cấu vốn Công ty Cơ Khí Hà Nội từ năm 1998-2001 Năm Chỉ tiêu Vốn lu động/Tổng vốn Vốn cố định/Tổng vốn Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 25.52% 31.29% 30.96% 31.54% 32.35% 74.48% 68.71% 70.32% 70.25% 68.38% Nguồn: báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2001, 2002 Qua bảng số liệu ta thấy, tỷ trọng vốn lu động Công ty Cơ Khí Hà Nội tăng dần qua năm tỷ trọng vốn cố định giảm dần qua năm Nh vậy, vốn lu động có xu hớng tăng số tuyệt đối lẫn tỷ trọng cấu vốn Tỷ trọng vốn lu động Công ty Cơ Khí Hà Nội qua *Đặc điểm thị trờng tiêu thụ hợp đồng sản xuất Trong thời kỳ bao cấp với thị trờng tơng đối khép kín Công ty đà cung cấp máy công cụ cho hầu hết xí nghiệp khí quốc doanh toàn quốc Hiện yêu cầu chế mới, sản phẩm công ty hầu nh thị trờng cố định mà phải thay đổi theo yêu cầu ngành kinh tế thời kỳ tuỳ thuộc vào địa bàn hoạt động bên đối tác Tuy nhiên thời kỳ sản phẩm công ty đà có mặt nhà máy đờng Quảng NgÃi, Tây Ninh, sau yêu cầu điều đáng mừng công ty đà tạo đợc vị thị trờng quốc tế nh Đan Mạch, Italia Và phơng châm đa dạng hoá sản phẩm mở rộng thị trờng, sản phẩm sản xuất công ty đà bớc đầu chiếm lĩnh thị trờng thông qua việc sản xuất theo yêu cầu hợp đồng, khách hàng cụ thể mà đạo sản xuất, chất lợng sản phẩm, chất lợng quản lý đà đợc nâng cao rõ rệt Hợp đồng sản xuất có đặc điểm tơng đối dài, khoảng từ 4- tháng hợp đồng có giá trị lớn Thời hạn hợp đồng nh có ảnh hởng đến phơng thức tính lơng trả lơng cho ngời lao động *Nhà xởng, máy móc thiết bị Nhà xởng công ty rộng, máy móc đa dạng quy mô chủng loại với số lợng máy công cụ lên tới 600 máy Tuy nhiên, có thực tế hầu nh toàn nhà xởng đà đợc xây dựng lâu ngày, máy móc đà cũ kỹ, công nghệ từ thời Liên Xô Tiệp Khắc cũ Tình hình máy móc thiết bị công ty thể qua bảng sau: Tên máy móc 1.Máy tiện loại 2.Máy phay loại Số l- Công ợng suất (kw) 147 92 4-60 4-16 Giá trị máy ($) 7.000 5.400 Công suất sản xuất thực tế so với kế hoạch 65 60 Chi phí bảo dỡng năm 85 80 Thời gian sản xuất sản phẩm 70 450 Năm chế tạo 1956 -