Hoan thien cong tac lap du an tai cong ty co phan 128456

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đầu tư hoạt động cần thiết nhằm đảm bảo cho việc tồn phát triển không ngừng xã hội Muốn có phát triển tất quốc gia, doanh nghiệp hay công ty phải tiến hành đầu tư Có thể nói nhờ hoạt động đầu tư mà lĩnh vực phát triển chất lượng, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Các dự án nhịp cầu nối hoạt động đầu tư đến với thực Thông qua dự án mà ý tưởng đầu tư thể thực Tuy nhiên ý tưởng đầu tư trở nên bị méo mó, khơng phản ánh trung thực dự án lập khơng xác, không cẩn thận Do vậy, lập dự án nhu cầu thiếu sở để định đầu tư, sở để quan có thẩm quyền cho phép đầu tư hay tài trợ vốn Lập dự án khâu quan trọng trình chuẩn bị đầu tư Sự thành bại hoạt động đầu tư chịu ảnh hưởng lớn công tác lập dự án Xuất phát từ lý trên, với lịng nhiệt tình muốn nâng cao hiểu biết lĩnh vực lập dự án, thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử - viễn thơng, em tập trung sâu tìm hiểu cơng tác lập dự án định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác lập dự án cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông” Bài chuyên đề tốt nghiệp em gồm có chương: Chương I: Thực trạng cơng tác lập dự án công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông Chương II: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự án công ty Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo, TS Phạm Văn Hùng anh chị công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thơng giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Do hiểu biết thời gian thực tập có hạn nên viết khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị công ty để chuyên đề hoàn thiện Sinh viên: Lê Thị Hải Lý Lớp: Đầu tư 48B Chuyên đề tốt nghiệp Chương I: Thực trạng công tác lập dự án công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông I Khái quát chung công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thơng (Elcom Corp) Q trình hình thành phát triển công ty: 1.1 Thông tin chung công ty: Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông Tên giao dịch: Electronics communications technology investment development corpration Tên viết tắt: Elcom Corp Số năm thành lập: 14 năm ( tính đến hết năm 2009) Địa liên lạc: 18 Nguyễn Chí Thanh, Ba Đình, Hà Nội Chi nhánh: 100A4, Thích Quảng Đức, phường 5, Quận Phú Nhuận, TP HCM Đại diện: Ông Phan Chiến Thắng- Tổng giám đốc Điện thoại:04 8359 359 Fax: 04 8355 884 Email: hn.info@elcom.com.vn Website: www.elcom.vn 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: Ngày 15/12/1995, Công ty TNHH Đầu tư phát triển Công nghệ Điện tử Viễn thông ( gọi tắt Elcom Ltd) thành lập theo định số 2200/GPUB ngày 15/12/1995 UBND Thành phố Hà Nội Trụ sở công ty 12A Lý Nam Đế, Hà Nội Năm 1998: Thành lập Trung tâm đào tạo phát triển phần mềm (SDTCSoftware Developing Training Center) trực thuộc Elcom Năm 1998, Elcom bình chọn Doanh nghiệp có sản phẩm phần mềm xuất sắc năm 1998 hãng ORACLE Việt Nam bình chọn trao giải Đồng thời vào năm này, Elcom vinh dự nhận Huy chương bạc thi sản phẩm công nghệ điện tử tin học Việt Nam lần thứ Sinh viên: Lê Thị Hải Lý Lớp: Đầu tư 48B Chuyên đề tốt nghiệp Năm 1999, năm mang đến tiếng vang ấn tượng Elcom trước cộng đồng doanh nghiệp với sản phẩm EYS nhằm khắc phục cố máy tính Y2K Năm 2000, hồn thành xây dựng hệ thống phần mềm quy mô lớn nhất, doanh số lớn Elcom thời điểm đó_Hệ thống CBC 2000, đồng thời nhận nhiều ý kiến đánh giá cao uy tín cộng đồng doanh nghiệp Năm 2000, Vinh dự nhận khen Bộ Khoa học công nghệ Môi trường cho hoạt động ngăn chặn cố máy tính 2000 Năm 2001, Elcom có tăng trưởng đột biến doanh số với mức tăng trưởng đạt 42% , năm mà sản phẩm CBC 2000 Elcom trở thành hệ thống ứng dụng quy mô lớn bưu điện tỉnh thành Năm 2001, nhận khen Ủy ban trung ương hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Cúp Vàng Doanh nghiệp trẻ, Doanh nghiệp tiêu biểu Thành phố Hà Nội Năm 2003, Elcom nghiên cứu phát triển thành cơng hệ thống EvisionHệ thống truyền hình hội nghi IP người Việt Nam phát triển Năm 2003, năm tiền đề cho phát triển lớn mạnh với nhiều dòng sản phẩm Hệ thống Hội nghị truyền hình sau này, mang lại nhiều tiềng vang giải thưởng uy tín cho Elcom Vifotech, Sao khuê… Năm 2004, năm đánh dấu cho phát triển Elcom Ltd việc chuyển thành Cơng ty cổ phần Đẩu tư phát triển công nghệ Điện tử - Viễn thơng (Elcom Jsc) Cùng với đời nhiều công ty trực thuộc ( Elcom Ltd, Elcomtek, EBC…), đặc biệt đời chi nhánh Elcom thành phố Hồ Chí Minh Đây năm Elcom có thay đổi mạnh mẽ quy mô, chất lượng lẫn cấu tổ chức với nhiều kiện như: Xây dựng thành công Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2000; tổ chức theo quy mơ tập đồn, đời hàng loạt câu lạc bộ, đoàn thể, EFC,MMC, lần xuất tờ báo nội Người Elcom Năm 2004 năm Elcom liên tiếp nhận nhiều giải thưởng uy tín có giá trị Bằng sáng tạo, giải Vifotech, Doanh nhân trẻ Thăng Long, giải thưởng Sao Vàng Đất Việt… Năm 2005, sau 10 năm thành lập hoạt động, Elcom trở thành số cơng ty Việt Nam đầu việc ứng dụng công nghệ tiên tiến Thế Giới trở thành nhà cung cấp hàng đầu Sinh viên: Lê Thị Hải Lý Lớp: Đầu tư 48B Chuyên đề tốt nghiệp Việt Nam Giải pháp- công nghệ - dịch vụ lĩnh vực Điện tử - Viễn thông –Tin học Năm 2005 năm Elcom vinh dự nhận khen Thủ tướng Chính phủ dành cho cá nhân có thành tích xuất sắc sản xuất kinh doanh Giải thưởng Sao Đỏ năm 2005 Hội doanh nghiệp trẻ Việt Nam trao tặng Năm 2006, thành lập công ty cổ phần Vật liệu ( Elcom Industry) hoạt động lĩnh vực Chế tạo sản xuất sản phẩm từ nhựa Composite Năm 2006, Elcom vinh dự nhận giải thưởng Sao Khuê cho hệ thống hội nghi truyền hình đa điểm Evision Elcom tập đồn TCP ký thỏa thuận hợp tác thành lập liên danh thực cơng trình xử lý nước thải lĩnh vực: xử lý nước thải khu công nghiệp; nước thải đô thị thành phố- thị xã; nước rác nước thải công nghiệp lãnh thổ Việt Nam Năm 2007, Elcom đạt chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 BVQI chứng nhận ANAB ( Hoa Kỳ) công nhận Là năm diễn nhiều kiện Elcom với liên tiếp giải thưởng gặt hái Sao Khuê 2007, khen Chủ tịch thành phố Hà Nội cho thành tích xuất sắc phong trào thi đua; giải thưởng Sao Khuê 2007 cho sản phẩm truyền hình tương tác EOD Năm 2008, đánh dấu bước ngoặt cho nghiệp phát triển công nghệ phần mềm Elcom với việc Trung tâm nghiên cứu đào tạo phần mềm (SDTC) chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử - viễn thông – chi nhánh giải pháp phần mềm (ESOFT) Giải thưởng Sao Khuê lần thứ vào tháng 4/2008 cho sản phẩm InterBox ghi nhận trưởng thành, lớn mạnh phát triển ngành nghiên cứu phần mềm công ty Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Điện tử Viễn Thông (Elcom Corp) công ty tiên phong lĩnh vực Công nghệ Điện tử Viễn Thông Từ ngày tháng thành lập Elcom dần hình thành tập đồn trẻ, động có uy tín lĩnh vực cơng nghệ Elcom thiết lập uy tín thương hiệu thi trường cơng nghệ Việt Nam Elcom thực chiến lược lấy nghiên cứu làm chủ công nghệ kim nam dẫn đường cho việc tiến tới sản phẩm đón đầu thị trường Với mục tiêu náy, Elcom Corp coi sáng tạo tiên phong yếu tố hàng đầu Đó Sinh viên: Lê Thị Hải Lý Lớp: Đầu tư 48B Chuyên đề tốt nghiệp không tiên phong mặt cơng nghệ mà cịn sáng tạo, lòng nhiệt thành, phương pháp làm việc khoa học đội ngũ chuyên gia gia giàu kinh nghiệm nhiệt huyết,sẽ chia kinh nghiệm với khách hàng giúp khách hàng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh lực cạnh tranh Trong suốt 14 năm hoạt động, Elcom Corp cơng ty phát triển theo mơ hình tập đồn đa ngành với chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh công ty ElcomTek, Elcom Industry, Infranst Elcomm xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ddtj tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 Bureau Varitas Certification chứng nhận công nhận ANAB, Hoa Kỳ vào tháng năm 2007 Elcom không đánh giá cao thị trường nước uy tín thương hiệu mà cịn chất lượng hệ thống,sản phẩm Elcom chế tạo đạt độ tin cậy cao Cùng với phát triển vượt bậc mình, đến nay, Elcom tạo dựng uy tín ngành Điện tử viễn thơng Những phát triển đóng góp cơng ty công nhận qua nhiều giải thưởng, khen Lịch sử phát triển Elcom dấu mốc quan trọng mà năm lại đánh dấu bước tiến Elcom Cơ cấu tổ chức chức nhiêm vụ: 2.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty: Cơng ty tổ chức hình thức công ty cổ phần, thuộc sở hữu tập thể cổ đơng, có tư cách pháp nhân dấu riêng, hạch toán kế toán độc lập theo pháp luật doanh nghiệp luật khác có liên quan Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông quản lý Hội đồng quản trị điều hành bời Tổng giám đốc.Hội đồng quản trị quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu Tổng công ty,quyết định vấn đề liên quan đến việc xác định thực mục tiêu,nhiệm vụ quyền lợi Tổng công ty Tổng giám đốc đại diện pháp nhân cho công ty,chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực nhiệm vụ quyền hạn mình.Tổng giám đốc người điều hành trực tiếp công ty Sinh viên: Lê Thị Hải Lý Lớp: Đầu tư 48B Chuyên đề tốt nghiệp SƠ ĐỒ TỎ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ELCOM Sinh viên: Lê Thị Hải Lý Lớp: Đầu tư 48B Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 Chức năng, nhiệm vụ cuả phịng ban cơng ty: a Chức phòng ban: - Phòng kinh doanh: marketing phát triển thị trường; kinh doanh, bán hàng sản phẩm/dịch vụ công ty sản phẩm đối tác thị trường nội địa; mua hàng hóa nước phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Phịng phát triển kinh doanh quốc tế: phát triển mạng lưới đối tác nước ngoài; phát triển kinh doanh phục vụ khách hàng có yếu tố nước ngoài; quản lý thực dự án có yếu tố nước ngồi phục vụ khách hàng nước; xuất nhập hàng hóa dịch vụ ủy thác; quản lý, thực thầu phụ cho đối tác nước ngồi; quản lý thơng tin liên quan - Phịng kỹ thuật công nghệ: presales sản phẩm phục vụ kinh doanh; hỗ trợ khách hàng: triển khai, bảo hành, bảo trì, sửa chữa hỗ trợ kỹ thuật cho sản phẩm kinh doanh; quản lý trì thiết bị tin học – viễn thông Elcom Corp - Phịng tích hợp hệ thống: cung cấp tích hợp hệ thống phần cứng, phần mềm; thiết kế cài đặt mạng cục mạng diện rộng; cung cấp giải pháp bảo mật mạng - Phòng nhân sự: quản lý, bố trí nhân sự, tham gia lập kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lương… đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty; lập quy hoạch cán trước mắt lâu dài, lập kế hoạch thực việc đào tạo, bồi dưỡng phát triển cán lao động; đảm bảo chế độ cho người lao động… - Phịng hành chính: xử lý thông tin, cung cấp thông tin cho cán bộ; quản lý hồ sơ, tài liệu thành viên công ty; tổ chức, quản lý công tác, văn thư lưu hồ sơ công ty; thực tổng hợp, báo cáo, thống kê theo tháng,quý, năm đột xuất; giúp giám đốc quản lý cán bơ - Phịng quản lý chất lượng: giúp giám đốc thực nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm hàng hóa Sinh viên: Lê Thị Hải Lý Lớp: Đầu tư 48B Chuyên đề tốt nghiệp - Phòng kế tốn: Có chức tham mưu, giúp việc cho giám đốc cơng ty cơng tác Tài kế tốn, đảm bảo phản ánh kịp thời xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phịng có chức tổ chức, hướng dẫn đạo toàn hoạt động tài kế tốn Cơng ty đơn vị trực thuộc Công ty Tập hợp chứng từ, hạch toán nghiệp vụ kinh tế Tổ chức việc ghi chép, xử lý số liệu, cung cấp thông tin cho việc ký kết hợp đồng xây lắp tốn cơng trình hồn chỉnh - Văn phịng: quản lý thực cơng tác hành quản trị, văn thư lưu trữ hỗ trợ công tác hành phận; phụ trách hoạt động xây dựng phát triển quan hệ tập đoàn cộng đồng; phát triển quản trị thương hiệu tập đồn; quan hệ cơng chúng, quản lý thơng tin - Ban quản lý dự án: có chức quản lý dự án thuộc lĩnh vực viễn thông, dự án đầu tư xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật; thực tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý, tư vấn giám sát thực dựa án b Nhiệm vụ phòng ban: Phòng kinh doanh: - Quan hệ với khách hàng: xác định nhu cầu khách hàng, thiết lập quan hệ khách hàng, chăm sóc khách hang, lập hồ sơ khách hàng, xây dựng chiến lược marketing với loại đối tượng khách hàng - Phát triển thị trường: tìm hiểu nhu cầu thị trường, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh; xây dựng chiến lược, kế hoạch thực marketing cho thị trường; phát triển thị trường - Bán hàng: xây dựng kế hoạch bán hàng; lập kế hoạch phương án giá bán cho sản phẩm, khách hàng; thực chào hàn giới thiệu sản phẩm; phối hop với phận liên quan lên cấu hình sản phẩm dịch vụ cho khách hàng theo dự án; chủ trì thực đấu thầu, chào hàng; chủ trì đàm phán kí kết hợp đồng; thủ tục giấy tờ hợp đồng, bàn giao – nghiệm thu ( tổng hợp), lý, tốn; phói hợp, hỗ trợ, theo dõi phận Sinh viên: Lê Thị Hải Lý Lớp: Đầu tư 48B Chuyên đề tốt nghiệp liên quan trình thực hợp đồng; xử lý phát sinh định - Mua hàng nước: lựa chọn đối tác,lập dự toán hàng nhập nước, thực nhập hàng theo yêu cầu nội bộ, thực nhập hàng theo yêu cầu dự án - Hỗ trợ phối hợp: phối hợp phận liên quan thực kế hoạch marketing, hỗ trợ phận có liên quan tron q trình làm việc với khách hàng xử lý phát sinh, phối hợp với phận liên quan để thực triển khai dự án hợp đồng - Quản lý thông tin: quản lý thông tin khách hàng nước; quản lý thông tin dự án, hợp đồng triển khai; quản lý thông tin giá cấu hinh sản phẩm dịch vụ kinh doanh Phòng phát triển kinh doanh quốc tế: - Phát triển mạng lưới đối tác nước ngoài: thiết lập xây dựng quan hệ hợp tác kinh doanh với đối tác nước tiềm nhằm đưa sản phẩm đối tác nước vào thị trường Việt Nam, cung cấp hàng hóa cho thị trường nước xuất sản phẩm công ty thị trường nước ngồi; tìm kiếm nhà cung cấp mới, đối tác tiềm mở rộng quan hệ đối tác; xây dựng kênh phân phối, quan hệ đại lý/ đại diện với đối tác chiến lược nước ngồi thơng qua hợp đồng đại lý; chủ trì tổ chức giới thiệu sản phẩm quảng bá đối tác nước cho khách hàng nước; tham gia, hỗ trợ đối tác tham dự triển lãm, hội chợ nước quốc tế; cập nhật nguồn cung ứng hàng, sản phẩm để có nhiều lựa chọn sản phẩm - Phát triển kinh doanh phục vụ khách hàng có yếu tố nước ngồi: xây dựng chiến lược, đề xuất phát triển kinh doanh sản phẩm đối tác nước sản phảm công ty; xây dựng phát triển kênh phân phối bán hàng sản phẩm cho khách hàng có yếu tố nước ngồi; chủ trì tổ chức giới thiệu quảng bá sản phẩm đối tác nước thị trường nước thực công việc bán hàng; phối hợp với nhà cung cấp Sinh viên: Lê Thị Hải Lý Lớp: Đầu tư 48B Chuyên đề tốt nghiệp phận liên quan công ty thực dịch vụ triển khai, hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành sản phẩm dịch vụ sau bán - Quản lý thực dự án có yếu tố nước ngồi phục vụ khách hàng nước: quản lý, trì tăng cường quan hệ với đối tác công ty thuộc phạm vi giao quản lý; tham gia tổ chức buổi tiếp xúc khách hàng đối tác phận liên quan công ty; tham gia trình kinh doanh bán hàng sản phẩm đối tác nước cung cấp; xây dựn soạn thảo tài liệu dự án; tư vấn, hỗ trợ đối tác thực dự án/hợp đồng với khách hàng nước; tham gia đàm phán kí kết hợp đồng bán hàng phạm vi lĩnh vực kinh doanh giao quản lý, thực hợp đồng bán hàng cho khách hàng nước; phối hợp đối tác quản lý triển khai dự án cho khách hàng; hỗ trợ đối tác thực thủ tục hành chính, tài , nhân liên quan đến dự án thực hiện; chăm sóc đối tác khách hàng - Xuất nhập hàng hóa dịch vụ ủy thác: đàm phán ký kết hợp đồng/ xuất hàng hóa hợp đồng liên quan trình xuất nhập khẩu; xây dựng , tư vấn phương án xuất nhập tối ưu; quản lý thực hợp đồng xuất nhập khẩu; xin giấy phép liên quan đến việc thực hợp đồng xuất/nhập khẩu; thực thủ tục hải quan thơng qua hàng hóa; cập nhật hệ thống thuế quan mặt hàng kinh doanh;thực dịch vụ ủy thác nhận ủy thác - Quản lý, thực thầu phụ cho đối tác nước ngoài: đàm phán thương mại ký kết hợp đồn, thỏa thuận, cam kết nhận thầu phụ phần công việc và/hoặc cung cấp dịch vụ kỹ thuật và/hoặc sản phẩm Elcom cho đối tác nước ngồi q trình thực dự án; theo dõi triển khai hoàn thiện thủ tục tài liên quan - Quản lý thơng tin liên quan: quản lý thông tin đối tác trông q trình hợp tác kinh doanh; quản lý thơng tiin dự án, hợp đồng bán hàng triển khai; quản lý hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng liên quan, hợp đồng ủy thác hợp đồng thầu phụ thực Phòng kỹ thuật công nghệ: Sinh viên: Lê Thị Hải Lý Lớp: Đầu tư 48B