1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoan thien cong tac lap du an dau tu tai cong ty 142396

73 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 73
Dung lượng 137,9 KB

Cấu trúc

  • Chương I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ (2)
    • 1. Khái quát chung về công ty (2)
    • 2. Thực trạng công tác lập dự án tại công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô (6)
      • 2.3.3 phương pháp so sánh (15)
      • 2.4. Nội dung công tác lập dự án tại công ty (16)
        • 2.4.1. Sự cần thiết phải đầu tư (16)
        • 2.4.2. Nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật (0)
        • 2.4.3. Phân tích tài chính (0)
        • 2.4.4. Nghiên cứu khía cạnh kinh tế xã hội của dự án (0)
        • 2.4.5. Phân tích độ nhạy của dự án (0)
        • 2.5.2. Quá trình thực hiện (28)
    • 3. Đánh giá công tác lập dự án tại Công ty cổ phần Đầu tư và Thuơng mại Thủ Đô (49)
      • 3.2 Đánh giá công tác lập dự án nói chung của Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô (50)
  • Chương II:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY (55)
    • 1. Định hướng phát triển tại công ty giai đoạn 2010-2015 (0)
      • 1.1 Định hướng phát triển của công ty (55)
      • 1.2. Định hướng trong công tác lập dự án tại công ty (56)
    • 2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự án tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Thủ đô (57)
      • 2.1. Một số giải pháp (57)
        • 2.1.1. Hoàn thiện quy trình lập dự án tại công ty (57)
        • 2.1.2. Hoàn thiện nội dung lập dự án (57)
        • 2.1.3. Đầu tư nguồn nhân lực cho hoạt động lập dự án (61)
        • 2.1.4. Đầu tư đổi mới khoa học công nghệ phục vụ cho công tác lập dự án (62)
        • 2.1.5. Đầu tư hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác lập dự án 63 2.1.6. Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý (63)
        • 2.1.7. Hoàn thiện công tác quản lý, kiểm tra và giám sát công tác lập dự án (64)
        • 2.1.8. Nhóm giải pháp nâng cao chất lượng lập dự án, thời gian lập dự án và dự toán tổng chi phí (64)
        • 2.1.9. Áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001:2000 cho lập dự án (66)
        • 2.1.10. Nhóm giải pháp khác (67)
      • 2.2. Kiến nghị (68)
  • KẾT LUẬN (27)

Nội dung

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ

Khái quát chung về công ty

1.1, Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ Tên giao dịch: THU DO INVESTMENT AND TRANDING

Tên viết tắt: TDT.,JSC Địa chỉ trụ sở chính: số 07 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Công ty được thành lập ngày 23 tháng 12 năm 2004

Mã số đăng kí kinh doanh: 0103006289 Đăng kí thay đổi 5 lần: ngày 02 tháng 02 năm 2010

Năm 2004 Công ty chưa đi vào hoạt động tháng 5 năm 2005 công ty chính thức hoạt động

Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Đỗ Đức Đạt – Giám Đốc công ty.

Hình thức góp vốn: công ty được hình thành từ cổ phần của các cổ công sáng lập.

Vốn điều lệ ban đầu 30 tỷ đồng.

Số tài khoản: 421101001269 tại Ngân Hàng Công Thương, chi nhánh quận Cầu Giấy

1.2, Tổng quan về hoạt động của công ty công ty

1.2.1, Khái quát về hoạt động kinh doanh và đầu tư của công ty

 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng doanh thu qua các năm như sau:

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đ v: triệu đồng

4 LN từ hoạt động tài chính 0 0 0 0 0

8 LN bình quân/lao động 5,19 1,67 4,92 22,9 23,32

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm

Công ty từ lúc mới thành lập gặp rất nhiều khó khăn song trong giai đoạn này đã đi vào ổn định và tăng trưởng mạnh mẽ Ngành nghề kinh doanh được bổ sung thêm nhiều lĩnh v ực.

1.2.2, Tình hình thực hiện vốn đầu tư

Nguồn vốn của công ty là do các cổ đông của công ty đóng góp Việc huy động vốn của công ty dựa trên hai nguồn là vốn cổ đông và vay vốn ngân hang, nhưng chủ yếu là huy động nguồn vốn từ cổ đông.

Bảng2 : Nguồn vốn của công ty

1 Tổng vốn đầu tư thực hiện 442.3 163.5 205 379.3 498

3 Vốn vay 177.1 65.4 100 283.6 353.3 nguồn: Báo cáo tài chính qua các năm

Cơ cấu về vốn đầu tư của công ty quan các năm được thể hiện qua bảng sau: Bảng 3:Cơ cấu vốn đầu tư của công ty CP Đầu Tư & Thương Mại Thủ Đô Đơn vị: %

2 Vốn vay 40 40 48.78 70 70.95 nguồn: Báo cáo tài chính qua các năm

Biểu đồ 1: Cơ cầu nguồn vốn đầu tư của công ty TDT 2005 – 2009

Qua các năm công ty đầu tư bằng vốn tự có có xu hướng giảm xuống cả về số lượng lẫn tỷ trọng vốn Công ty không liên doanh, liên kết với doanh nghiệp nào mà chỉ kinh doanh bằng vốn tự có và vốn vay Các hoạt động đầu tư chủ yếu của công ty là về đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng và đầu tư phát triển, do đó công ty đã được hưởng chế độ vay ưu đãi của nhà nước Vì vậy tỉ trọng vốn vay năm 2008 và

Bảng 4: Quy mô và tốc độ tăng vốn đầu tư thực hiện(Đơn vị: triệu đồng)

1 Tổng vốn Đầu tư thực hiện triệu đồng 442.3 163.5 205 397.3 498

2 Lượng tăng tuyệt đối liên hoàn triệu đồng -278.8 41.5 192.3 100.7

3 Tốc độ tăng liên hoàn % -63.03 25.38 93.8 25.34

4 Tốc độ tăng định gốc % -63.03 9.38 43.47 22.76

Biểu đồ2: Quy mô vốn đầu tư thực hiện giai đoạn 2005– 2009 (triệu đồng)

Qua đây ta thấy do đa số hoạt động của công ty là hoạt động tư vấn và các dự án đều mới trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư nên vốn đầu tư không nhiều Sau 5 năm hoạt động thì tổng vốn đầu tư thực hiện của công ty vào năm 2005 đạt cao nhất với442.3 triệu đồng, do năm nay là năm mà công ty ra đời do đó phải đầu tư nhiều máy móc thiết bị cũng như là cơ sở hạ tầng Năm 2006 khi đã đi và hoạt động ổn định hơn thì công ty lại gặp khó khăn khi một số cổ đông sang lập rời bỏ công ty, điều này gây ra khó khăn lớn cho công ty Từ năm 2007 đến nay, vốn đầu tư thực hiện đều tăng, năm 2008 lượng tăng liên hoàn cao nhất đạt 93.8% và tốc độ tăng định gốc đạt 43.47%

Thực trạng công tác lập dự án tại công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô

Các hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là tỏng lĩnh vực tư vấn lập dự án, tư vấn thiết kế và tư vấn pháp lý Để tiến hành thực hiện những công việc chính này, công ty đã áp dụng một số văn bản pháp luật chủ yếu sau: Nghị định 16/CP/2005, Nghhị định 07/CP/2003… Đây là một số nghị dịnh quy định và hướng dẫn việc lập dự án và quản lý dự án được công ty áp dụng trong quá trình thực hiện công việc

2.1, Đặc điểm các dự án của công ty có ảnh hưởng đến công tác lập dự án

Sứ mệnh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô là:

"MANG ĐẾN ĐỘNG LỰC CHO SỰ PHÁT TRIỂN"

Tầm nhìn “… Hoài bão của chúng tôi là trở thành một tập đoàn đầu tư lớn mạnh, phát triển mũi nhọn trong các lĩnh vực: Đầu tư các dự án bất động sản, Giáo dục đào tạo, Thương mại, bằng những nỗ lực không ngừng nghỉ để thực thi sứ mệnh đặt ra, nhằm góp phần mang đến động lực cho sự phát triển của các khách hàng, đối tác, cho con người trong tổ chức cũng như cho toàn xã hội…”

Do đó, các dự án của công ty phần lớn là đầu tư bất động sản: xây dựng các văn phòng, cao ốc, các trung tâm văn hoá, thể thao, bãi đỗ xe Và các dự án liên quan đến giáo dục đào tạo : xây dựng hệ thống trường học uy tín chất lượng, tiêu chuẩn quốc tế…

2.2, Quy trình lập dự án tại công ty

Quy trình lập dự án tại công ty là các bước thưc hiện nhằm có thể hoàn tất một dự án từ khâu tiếp nhận một dự án đến khi kết thúc dựa án

 Quy trình lập dự án tại công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Phòng kế hoạch đầu tư

Nhận nhiệm vụ và kế hoạch dự án Phòng phát triển dự án

Lập đề cương Phòng phát triển dự án

Phê duyệt đề cương CHỦ ĐẦU TƯ

Thực hiện lập dự án Phòng phát triển dự án

Kiểm tra việc lập dự án Tổ trợ lý giám đôc

In, đóng quyển, kí đóng dấu Phòng dự án

Thẩm định dự án được lập Chủ đầu tư

Bàn giao tài liệu Phòng phát triển dự án

Lưu hồ sơ Bộ phận lưu trữ

Ban giám đốc đưa ra ý tưởng đầu tư hoặc phòng kế hoạch đầu tư đưa ra chiến lược đầu tư trình ban giám đốc xem xét Ban giám đốc đưa ra ý tưởng đầu tư, phòng quản lý đầu tư nghiên cứu cơ hội đầu tư rồi giao cho trưởng phòng phát triển dự án thực hiện công tác lập dự án Sauk hi nhận nhiệm vụ, trưởng phòng phát triển dự án giao nhiệm vụ cho các nhân viên phụ trách tìm hiểu, thu thập và nghiên cứu thông tin, tài liệu có liên quan đến dự án Dựa trên các thông tin thu thập được, nhân viên phòng phát triển dự án bắt đầu viết đề cương phát thảo cho dự án, tiếp sau đó là đề cương chi tiết Bộ đề cương đưa ra những phương án đầu tư, thiết kế sơ bộ trình trưởng bộ phận, giám đốc và chủ đầu tư xem xét (đối với các dự án công ty thực hiên tư vấn) Đề cương này là cơ sở cho việc chuẩn bị các nguồn lực cho công tác lập dự án Sau khi đề cương được thông qua, khinh phí cho công tác lập dự án được phê duyệt và phân bổ thì việc lập dự án đựơc tiến hành Trong quá trình lập dự án sẽ có bộ phận kiểm tra hoạt dộng lập dự án Sau khi dự án được lập xong sẽ có bước thẩm định dự án Hiện tại phòng thẩm định dự án của công ty chưa được thành lập, do đó công việc này tạm thời do tổ trợ lý giám đốc đảm nhiệm Thực chất đây là bước thẩm dịnh nội bộ, một khâu không thể thiểu trong quá trình lập dự án Quy trình lập dự án này được công ty xây dựng trên cơ sở xác định các nội dung tư vấn cần phải làm và phân chí công việc thành các bước nhỏ để giao cho các bộ phận chuyên môn thực hiện Điều này giúp cho việc lập dự án được chuyên môn hoá theo tiêu chuẩn và quy định chung Thực tế có một số dự án cũng không thực hiện đầy đủ các bước này nhưng nói chung quy trình này được áp dụng một cách khá đầy đủ.

Bảng phân công cụ thể về công tác lập dự án đầu tư:

Công việc Nội dung thực hiện Người thực hiện

1 Ý tưởng đầu tư - Ý tưởng đầu tư ban đầu của một dự án kinh doanh

- Nghiên cứu cơ hội đầu tư- Phác hoạ quy mô kinh doanh

- Chứng minh ban đầu về tính cần thiết của việc đầu tư và nhu cầu của thị trường.

Chủ đầu tư, phòng quản lý đầu tư.

2 Phương án đầu tư kỹ thuật - Xác định về lựa chọn côngnghệ, quy trình sản xuấ- Xác định nhu cầu về cơ sở hạ tầng, phương án thực hiện

- Xác định nhu cầu trang thiết bị, công nghệ

- Xác định nhu cầu về nguồn nhân lực.

- Chuyên viên tư vấn kỹ thuật.

- Chuyên viên kỹ thuật của chủ đầu tư.

3 Các thông tin về yếu tố đầu vào, chi phí sản xuất kinh doanh.

- Xác định nhà cung cấp

- Xác định mức tiêu hao, nhu cầu về nguyên vật liệu.

- Chuyên viên tư vấn kinh doanh, kỹ thuật và kinh tế.- Chuyên viên của chủ đầu tư.

4 Thông tin về thị truờng - Xác định thị phần và khả năng tiêu thụ.

- Xác định đơn giá tiêu thụ.

- Chuyên viên tư vấn kinh doanh.

- Chuyên viên của chủ đầu tư.

5 Phương án tài chính - Xác định tổng vốn đầu tư và cơ cấu vốn đầu tư

- Xác định doanh thu, chi phí, lợi nhuận, khẳ năng trả nợ theo vòng đời dự án- Xác định chỉ tiêu hiệu quả của dự án: NPV, IRR

- Xác định khả năng hoàn vốn trả nợ vay, hiệu quả của dự án theo biến động của các thông số quan trọng.

- Chuyên viên tư vấn về tài chính

- Chuyên viên tài chính của chủ đầu tư

2.3, Phương pháp lập dự án tại công ty

Quá trình lập dự án luôn luôn phải sử dụng các phương pháp lập dự án để hoàn thành các mục đích đã đề ra của dự án Tuy nhiên mỗi dự án lại mang lại một đặc tính tiêng, chính vì vậy cần có một hệ thống phương pháp lập dự án phù hợp với từng dự án, bước đầu tiên của dự án như thu thập dữ liệu cho đế xử lý dữ liệu, ra quyết định đầu tư Các phương pháp đều nhằm mục đích cung cấp những thông tin có độ chính xác cao nhất phục vụ cho dự án Từ đó nâng cao chất lượng lập dự án, tạo hiệu quả cao nhất cho dự án Những phương pháp cơ bản thường được sử dụng như: phương pháp thu thập cơ sở dữ liệu, phương pháp dự báo, phương pháp phân tích đánh giá,

2.3.1, Phương pháp phân tích đánh giá.

Phương pháp phân tích đánh giá được áp dụng hầu hết trong nội dung cũng như quy trình lập dự án tại công ty Từ các thông tin mà đối tác cung cấp và số liệu do công ty nghiên cứu có được, qua đó phân tích, đánh giá phục vụ dự án Một số phương pháp phân tích đánh giá được công ty sử dụng như:

2.3.1.1 Phân tích theo chỉ tiêu

Theo phương pháp này dự án được căn cứ và các chỉ tiêu nhất định qua đó các thành viên trong ban dự án chọn lọc các thông tin cần thiết và đưa ra phương án tốt nhất cho dự án Trong nội dung phân tích tài chính thì bắt buộc trong các chỉ tiêu xác định hiệu quả phải đạt được những chỉ tiêu nhất định thì dự án mới khả thi. Trong phân tích chỉ tiêu tài chính các chỉ tiêu thường được sử dụng đó là: Giá trị hiện tại thuần NPV, chỉ số hoàn vốn nội bộ IRR, chỉ tiêu lợi ích trên chi phí B/C, Thời gian thu hồi vốn T Trong phân tích hiệu quả kinh tế xã hội thì các chỉ tiêu mà công ty sử dụng trong quá trình lập dự án đó là: Số lao động thu hút được, Mức đóng góp và ngân sách địa phương, Mức đóng góp thuế, và một số chỉ tiêu về bảo vệ môi trường.

Sơ đồ phân tích hiệu quả tài chính

Phân tích hiệu quả tài chính

Phân tích hiệu quả kinh tế

Phương pháp chiết khấu dòng tiền (NPV,IRR)

Phân tích khả năng thanh toán

Phân tích cơ cấu vốn

Công tác lập dự án tại công ty luôn phải xác định được những rủi ro trong quá trình thực hiện dự án và đề ra được những phương án tốt nhất cho dự án để hạn chế tối đa mà dự án gặp phải Công việc phân tích rủi ro trong quá trình lập dự án ban dự án của công ty luôn phải phối hợp chặt chẽ với chủ đầu tư để cùng bàn bạc, trao đổi sau đó cùng nhau đưa ra các rủi ro mà dự án có thể gặp phải và các biện pháp đối phó Có thể nói dự án nào cũng chứa đựng những yếu tố rủi ro nhất định, các rủi ra thường được nêu ra như: Sự biến động của thời tiết, biến động của thị trường , biến động nhân sự trong cơ cấu làm việc, biến động chính sách và môi trường đầu tư… Khi phân tích rủi ro bao giờ ban dự án cũng như chủ đầu tư đều cần phải áp dụng phối hợp với phương pháp dự báo.

Mô hình chung để lập dự án đầu tư trên cơ sở phân tích rủi ro được tiến hành như sau:

Trước hết chúng ta cần xác định các nhân tố ảnh hưởng đến tính khả thi của dự án (phương án cơ sở).

Xây dựng bài toán trong mối quan hệ giữa các nhânn tố trên đến tính khả thi của dự án (phương án cơ sở).

Tiến hành việc đưa ra các gỉ định khác nhau bằng cách cho mỗi nhân tố được xác định ở trên được thay đổi từ mức 5% - 10% từ đó xác định được mức ảnh hưởng của từng nhân tố đến phương án cơ sở

2.3.1.3 Phân tích độ nhạy cảm

Mục đích của phân tích độ nhạy cảm là xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tính khả thi của dự án, từ đó xác định được nhân tố nào là quan trọng nhất và tập trung phân tích những nhân tố đó.

Việc phân tích theo tình huống sẽ được tiến hành theo các bước như phân tích độ nhạy, tuy nhiên do các nhân tố có ảnh hưởng đến nhau nên xây dựng mối quan hệ giữa các nhân tố bằng các phương trình cụ thể.

Sau đó xác định tính khả thi của dự án theo từg kịch bản có thể xảy ra.

Việc phâ tích rủi ro được tiến hang tương tự như phan tích độ nhạy và phân tích theo kịch bản, tuy nhiên tính ngẫu nhiên được đề cập nhiều hơn để nâng cao sự khách quan của dự án được lập Có thể thấy được một số bước cơ bản sau:

Xác định các nhân tố có tác động mạnh nhất đến tính khả thi cỷa dự án và tiến hành nghiên cứu các nhân tố này về hai tiêu thức chính: phân bố và giá trị tương ứng với phân bố Đối với các nhân tố liê quan đến dự án thông thường người ta xác định bốn dạng phân bố cơ bản: rời rác, đều, tam giác và phân bố chuẩn, trong đó phân bố rời rác và phân bố chuẩn được coi là phổ biến hơn cả.

Tiến hành chọn ngầu nhiên cho từng nhân tố, mỗi nhân tố chọn hai tiêu thức: xác suất và giá trị kèm theo Sau đó xác định tính khả thi của dự án theo bài toán được lập theo dữ liệu đã chọn Số lần lựa chọn tuỳ thuộc vào mong muốn của người lập dự án Lượng chọn càng nhiều thì độ tin cậy của các kết quả phân tích sẽ càng cao.

Đánh giá công tác lập dự án tại Công ty cổ phần Đầu tư và Thuơng mại Thủ Đô

3.1, Đánh giá công tác lập dự án “xây dựng trường trung học cơ sở Mễ Trì” 3.1.1, Thành tựu

Dự án đầu tư xây dựng trường trung học cơ sở là một công trình lớn, mang lại nhiều lợi ích cho thành phố Hà Nội nói chung và chủ đầu tư nói riêng Công tác lập dự án này khá tốt bởi hầu hết các nội dung cần thiết đều được trình bày một cách cụ thể Đây là dự án công ty cổ phần đầu tư và thương mại Thủ Đô trực tiếp đầu tư sau đó chuyển giao lại cho trường dân lập Marie Curie vận hành kết quả đầu tư Do đó về khía cạnh quản lý hầu hết là các giáo viên có kinh nghiệm, trình độ sư phạm cao Dự án có một hệ thống phân tích tài chính khá tốt với một hệ thống bảng biểu về phân tích kinh tế khá chi tiết Các chỉ tiêu tài chính được nêu như NPV, IRR là những chỉ tiêu cơ bản, điều này góp phần không nhỏ giúp cho các cấp có thẩm quyền có thể xem xét phê duyệt.

Phần phân tích kỹ thuật do phòng quản lý kỹ thuật của công ty trực tiếp đảm nhiệm đã đảm bảo tôt các tiêu chuẩn của một trường trung học cơ sở Các căn cứ pháp lý, thông số kỹ thuật được trình bày cụ thể, tỉ mỉ.

3.1.2, Hạn chế và nguyên nhân

Tuy bên cạnh những thành tựu đạt được dự án này cũng có một số khuyết điểm Dự án chưa thể hiện được các số liệu về mục tiêu lợi ích kinh tế xã hội Phần phân tích thị trường chưa đi vào rõ ràng cụ thể, còn quá chung chung.

3.2 Đánh giá công tác lập dự án nói chung của Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô

Các dự án do công ty cổ phần đầu tư và thương mại Thủ Đô thực hiện là các dự án có quy mô về vốn đầu tư khá lớn, thường là từ vài chục tỷ đổng đến và trăm tỷ đồng Các dự án thuộc nhiều lĩnh vực đầu tư khác nhau trong đó có một số lĩnh vực chủ yếu là: Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng,các dự án đầu tư vào khu du lịch và các dự án liên quan đến giáo dục đào tạo

3.2.1.1, Về phương pháp lập dự án.

Trước đây phương pháp lập dự án chỉ có một là lập dựa án theo phương pháp phân tích đánh giá đến nay phương pháp lập dự án của công ty đã đa dạng và phong phú hơn Công ty nhận lập các dự án ngay tại trụ sở Trước đây do nhân viên ban dự án có trình độ còn hạn chế nên chỉ đưa ra được một số chỉ tiêu NPV, thời gian hoàn vốn giản đơn, ngày nay các chỉ tiêu phân tích trong dự án đã có thêm IRR, T, khản năng trả nợ Phương pháp phân tích rủi ro, dự báo và so sánh ngày càng được sử dụng nhiều hơn, có hiệu quả hơn và mang tính chuyên nghiệp hơn.

3.2.1.2, Về quy trình lập dự án tại công ty.

Trước kia các khâu của quy trình lập dự án được làm một cách qua loa và không chi tiết đặc biệt là khâu nghiên cứu thị trường và khâu lập dự án Đến nay thì trong các khâu của quy trình lập dự án đã được trú trọng hơn và chi tiết hơn, khâu nghiên cứu thị trường được liên hệ mật thiết với thực tế hơn, lập dự án hoàn chỉnh nhờ đó chất lượng được nâng cao hơn.

Công tác đánh giá dự án đã được hoàn thiện hơn, qua các chuyên viên của công ty cùng với trưởng ban dựa án và ban giám đốc, công ty đã đánh giá được các dựa án tổng thể hơn trước Trong định hướng phát triển của công ty thời gian tới sẽ thành lập phòng thẩm định dự án, khi đó công tác đánh giá dự án sẽ được thực hiện bài bản và quy mô hơn, đem lại hiệu quả cao hơn

* Tổ chức lập dự án:

Công việc tổ chức lập dự án tại công ty đã trở nên linh động hơn sơ với trước kia.Phân công công việc không còn tuỳ thuộc quá nhiều và trưởng ban dứ án, công việc này có thể được giao cho trưởng nhóm lập dự án để phân công các nội dung của dựa án cho từng thành viên một cách hợp lý hơn.

Chất lượng của công tác công tác lập dự án của công ty được cải thiện một cách đáng kể nhờ có đội ngũ các thành viên có trình độ, kinh nghiệm và nhiệt thành với công việc Ngoài trưởng ban dự án ra thì các thành viên trong ban dựa án có 4 thành viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành lập dự án từ các trường kinh tế Thêm vào đó việc phối hợp giữa các thành viên luôn được duy trì ở mức tốt nhất làm cho dự án hoàn thiện một cách nhanh nhất với chất lượng cao nhất.

* Kiểm tra đánh giá dự án:

Công tác kiểm tra đánh giá dự án sau khi dự án được lập xong được tiến hành một cách cẩn thận và tỷ mỷ hơn so với trước đây

3.2.1.3 Về công tác tổ chức thực hiện

Trong công tác tổ chức thực hiện lập dự án tại công ty được cải tổ một các đáng kể Mối liên hệ giữa các phòng ban trở nên mật thiết hơn Phòng kế toán đã chủ động hơn trong việc thực hiên thu chi, tạm ứng, với ban dự án Việc thanh toán tiền lương cũng được phòng kế toán thanh toán đầy đủ cho nhân viên tạo điều kiện tốt nhất cho các thành viên hoàn thành công việc của mình Đặc biệt là sau khi thực hiện quy trình ISO thì tốc độ làm việc của các phòng ban trong công ty nâng cao. Việc tổ chức thực hiện trong ban dự án do trưởng ban đứng ra chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty Nhờ có sự phân công công việc rõ ràng nên trưởng ban dự án không tốn quá nhiều thời gian vào việc tổ chức cho các thành viên trong ban dự án lập dự án, công việc này được giao lại cho trưởng nhóm Như vây trong công tác tổ chức thực hịên dự án thì công ty đã có những thành tựu đáng kể trong cải tổ cơ cấu làm vịêc và phân công lao động.

3.2.1.4, Về các nội dung lập dự án

Các nôị dung trong dự án ngày càng hoàn thiện và chất lượng được nâng một cách đáng kể Các nội dung này ngày càng sát thực với thực tế hơn Cộng vào đó là đội ngũ lập dự án có chuyên môn nên các nội dung trong một dự án hoàn thành có chất lượng cao.

Các nội dung mang tính chuyên môn như:

Giải pháp quy hoạch kiến trúc, giải pháp kỹ thuật do phòng quản lý kỹ thuật đảm nhiệm_là những người có kinh nghiệm, khả năng chuyên môn Trước kia, nội dung này, công ty thường thuê tư vấn nên tốn kém một khoản kinh phí và thời gian thực hiện cũng như tìm đối tác Nhưng hiện nay, phòng quản lý kỹ thuật đã tự thực hiện được giai đoạn này.

Nghiên cứu thị trường_công đoạn được xem là rất quan trọng và cũng là công đoạn tốn kém nhiều chi phí nhất trong quy trình lập dự án, ý thức được vấn đề này, lãnh đạo công ty nói chung và ban quản lý dự án nói riêng đã quan tâm trú trọng hơn đến công tác này Và phương pháp, chiến lược kinh doanh do phòng kinh doanh thực hiện mang lại hiệu quả cao, chi phí thấp…Hệ thống kiến thức, cũng nhưng kết quả nghiên cứu thông kê về thị trường được tích luỹ dần, được bổ sung qua từng dự án và được sử dụng ngay trong các dự án nên nội dung này của dự án ngày càng được hoàn thiện.

Là một công trẻ hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và tư vấn đầu tư nên công tác lập dự án của công ty còn khá nhiều những tồn tại vướng mắc Số lượng các dự án công ty tiếp nhận và lập qua các năm cũng khá nhiều song các dựa án được giải ngân và cấp phép đầu tư không phải là nhiều,nhiều điều này được thể hiện rõ qua bảng sau:

Bảng 5: Dự án được lập tại công ty

Năm Số dự án lập Số dự án được cấp phép đầu tư

Nguồn: Biên bản cuộc họp cuối năm

SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY

Ngày đăng: 18/07/2023, 08:55

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w