B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ThÕ Anh HCVP K9B Lời nói đầu Đất nớc đờng đổi mới, tảng để kinh tế phát triển vững mạnh hệ thống trị Đảng Nhà nớc phải ổn định không ngừng phát triển Để giúp cho công tác quản lý điều hành máy quản lý Nhà n ớc cấp nói chung công ty nói riêng ngày đạt đợc hiệu cao công tác Văn phòng Văn th Lu trữ giữ vị trí quan trọng công tác tham mu giúp việc cho hoạt động quan, tổ chức Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đất nớc mặt xà hội; Đồng thời thực chủ trơng Đảng Nhà nớc việc đẩy mạnh cải cách hành Đặc biệt từ ®Êt níc ta chÝnh thøc nhËp tỉ chøc Thơng mại giới (WTO) Thì công tác văn phòng phải thể rõ vị trí, chức năng, vai trò tầm quan trọng mình, đòi hỏi phải ngang tầm với ngành khoa học khác Nhằm giúp học sinh nắm vững lý thuyết đà học đồng thời đa lý luận vào thực tiễn, với phơng châm học đôi với hành; Nhà trờng gắn liền với thực tế Trờng Cao đẳng Văn th - Lu trữ TWI ( Trờng Cao đẳng Nội vụ) đà xây dùng kÕ ho¹ch thùc tËp tèt nghiƯp hƯ Trung cÊp - Hành Văn phòng K9 quan Đợc đồng ý tiếp nhận Thờng trực Uỷ ban Nhân dân (UBND) phờng Thanh Lơng, em đà đến thực tập văn phòng quan từ ngày 01 tháng đến ngày 11 tháng năm 2008 công tác Hành Văn phòng (HCVP) công tác Văn th - Lu trữ Đợc thực tập UBND phờng Thanh Lơng - quận Hai Bà Trng - Thành phố Hà Nội niềm vinh dự em, dịp giúp em hiểu rõ nơi sinh sống mong muốn đợc thực hành lý thuyết đợc học nhà trờng nhằm nâng cao nghiệp vụ thân Trong thời gian thực tập em đà đợc giúp đỡ tận tình bác, ban lÃnh đạo, đà giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập Nội dung báo cáo gồm phần sau: Phần I: Khảo sát công tác văn phòng Uỷ ban nhân dân phờng lơng Phần II : Nội dung kết thực tập Phần III: Kết luận đề xuất Trờng Cao đẳng Nội vụ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ThÕ Anh HCVP K9B phần Khảo sát công tác hành văn phòng UBND phờng lơng: I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND phờng Thanh Lơng: Phờng Thanh Lơng Phờng ven đô, nằm phía Nam quận Hai Bà Trng, thành phố Hà Nội, phía Đông tiếp giáp với sông Hồng, phía Tây giáp với phờng Thanh Nhàn , phía Nam giáp với phờng Vĩnh Tuy, phía Bắc giáp phờng Bạch Đằng, phờng Đống Mác Tổng diện tích đất tự nhiên phờng Thanh Lơng 1,66km2 Hiện Phờng chia thành 12 Khu dân c - 72 Tổ dân phố gồm 22156 nhân Về Tình hình kinh tế: Trớc Phờng ven đô nghèo.Tuy nhiên thời gian gần đây, thực chủ trơng nhà nớc đẩy mạnh Công nghiệp hoáHiện đại hoá nỊn kinh tÕ cđa Phêng ®ang cã bíc chun biÕn mạnh mẽ Về trị - xà hội: Tình hình an ninh trị ổn định, Đảng phờng Thanh Lơng có 900 Đảng viên sinh hoạt 16 chi Nhân dân tin tởng vào lÃnh đạo quyền địa phơng, trật tự an toàn xà hội đợc giữ vững Về Văn hoá- Xà hội: Công tác sách đợc quan tâm, hàng năm đối tợng sách xà hội nh: Thơng binh - liệt sỹ, gia đình có công với cách mạng, đối tợng hộ nghèo đợc Đảng quyền địa phơng quan tâm Công tác giáo dục đào tạo phát triĨn ®ång ®Ịu ë cÊp häc HiƯn trêng Tiểu học THCS đạt trờng chuẩn quốc gia Sự nghiệp Y tế đợc quan tâm, công tác chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho nhân dân đợc đảm bảo, trạm Y tế đợc xây dựng tầng với đầy đủ trang thiết bị Công tác Thông tin, văn hoá phát triển mạnh Các thiết chế văn hoá đợc xây dựng đảm bảo nh nhà văn hoá, th viện Chức UBND phờng Thanh Lơng - Căn Hiến pháp nớc Cộng hòa xà hội chủ nghĩa việt năm 1992 đà đợc sửa đổi, bổ sung Theo Nghị Định số 51/2001/QH 10 ngày 25 tháng 12 năm 2001 QH khóa X, kỳ họp thứ 10 - Căn Luật tổ chức Hội Đồng nhân dân UBND ngày 26 / 11 / 2003 - Căn vào luật tổ chức Phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001 UBND phờng Thanh Lơng chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, văn quan Nhà nớc cấp Nghị HĐND cấp nhằm Trờng Cao đẳng Nội vơ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ThÕ Anh HCVP K9B đảm bảo thực chủ trơng biện pháp phát triển kinh tế xà hội, củng cố Quốc phòng an ninh thực xách khác địa bàn Nhiệm vụ, quyền hạn UBND phờng Thanh Lơng: 2.1 Trong lĩnh vực quản lý Nhà nớc UBND Phờng thống quản lý Hành địa phơng Kinh tế, Xà hội, Giáo dục, Văn hoá, An ninh - Quốc phòng nhằm đảm bảo cho Hiến pháp Pháp luật đợc thực địa phơng 2.2 Trong lĩnh vực Pháp luật UBND phờng Thanh Lơng ban hành định, thị cụ thể hoá văn Nhà nớc Kiến nghị sửa đổi bÃi bỏ văn không phù hợp với thực tiễn Tổ chức công tác hộ tịch, hộ thực công tác chứng thực, định xử lý vi phạm hành chính, tuyên truyền phổ biến pháp luật 2.3 Trong lĩnh vực xây dựng quyền UBND phờng Thanh Lơng chịu trách nhiệm chủ yếu tổ chức, đạo thực hện bầu đại biểu Quốc hội HĐND nh phối hợp với thờng trực HĐND, MTTQ chuẩn bị công tác bầu cử Quốc hội HĐND cấp 2.4 Trong lĩnh vực kiểm tra giám sát UBND phờng Thanh Lơng kiểm tra giám sát việc thi hành giám sát Hiến pháp, Pháp luật, văn quan Nhà nớc Nghị HĐND Phờng quan Nhà nớc, Tổ chức Kinh tế - Xà hội địa bàn C¬ cÊu tỉ chøc cđa UBND phêng Thanh L¬ng LÃnh đạo UBND phờng Thanh Lơng HĐND cấp bầu gồm: 05 thành viên: có 01 chủ tịch, 02 phó chủ tịch, uỷ viên Các phận tham mu giúp việc: quan làm việc UBND với chức quản lý địa bàn phờng theo chức phạm vi gồm: Văn phòng - Thống kê Tài - Kế toán Quân Văn hóa - Thông Tin Công An Quản lý đô thị Địa - xây dựng Quản lý thị trờng T pháp - Hộ tịch 10 Trạm y tế * Sơ đồ cấu tổ chức UBND phờng Thanh Lơng phụ lục II Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác văn phòng: Tổ chức hoạt động văn phòng hdnd-ubnd phờng Thanh Lơng Trờng Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B 1.1 Chức nhiệm vụ văn phòng, 1.1.1 Chức tham mu tổng hợp Nghiên cứu, đề xuất tham mu cho lÃnh đạo để công tác điều hành có hiệu Xây dựng kế hoạch cho ubnd, theo dõi đôn đốc phận việc chuẩn bị đề án Tổ chức thống việc ban hành văn quan, tổ chức quản lý công tác Văn th - Lu trữ 1.1.2 Chức hậu cần Là chức cung ứng điều kiện vật chất phục vụ cho trình hoạt động ubnd phờng nhằm đạt đợc mục tiêu đề hoàn thành nhiệm vụ mà quan Nhà nớc cấp giao 1.1.3 Chức tiếp dân Tiếp nhận hồ sơ hành chính, đơn th, thực công tác chứng thực 1.1.4 Nhiệm vụ văn phòng hđnd - ubnd Để thực chức Văn phòng ubnd phờng có nhiệm vụ trực tiếp giúp việc cho Thờng trực HĐND UBND công việc sau: - Tổ chức thu nhận thông tin đồng thời xử lý thông tin đảm bảo phản ánh thờng xuyên, kịp thời, xác lĩnh vực công tác phục vụ cho lÃnh đạo đạo thờng trực HĐND - UBND Phờng - Xây dựng chơng trình công tác cho thờng trực HĐND - UBND phờng, giúp Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND quản lý việc thực chơng trình xây dựng - Phối hợp phận, đoàn thể, đơn vị thuộc Phờng chuẩn bị xây dựng chuyên ®Ị vỊ ph¸t triĨn kinh tÕ- x· héi, an ninh quốc phòng - Tham mu, soạn thảo văn đạo đôn đốc quan thực định, nghị định, nghị thờng trực HĐND- UBND Phờng - Giúp UBND phờng giữ mối liên hệ với đoàn thể quần chúng, đảm bảo hoạt động theo quy định pháp luật ban nghành, đoàn thể - Chịu trách nhiệm công tác quản lý trật tự trụ sở UBND, đồng thời đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động cđa Thêng trùc H§ND, UBND - Gióp UBND Phêng theo dõi đôn đốc phận chuyên môn cụm dân c toàn phờng tổ chức thực văn UB đề nh cấp gửi xuống, theo dõi trình thực văn - Giúp HĐND, UBND phờng quản lý công tác văn th, lu trữ 1.2 Cơ cấu tổ chức lề lối làm việc văn phòng ubnd Phờng Trờng Cao đẳng Nội vụ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ThÕ Anh HCVP K9B 1) Cơ cấu tổ chức Căn Thông t số 03/2004/TT - BNV ngày 16/01/2004 hớng dẫn thực Nghị định số 114/2003/ NĐ -CP ngày 10/01/2003 Chính Phủ cán bộ, công chức xÃ, phờng, thị trấn; Nghị định số 121/2003/ND-CP ngày 21/10/2003 chế độ, sách cán bộ, công chức UBND phờng Thanh Lơng có cán Văn phòng thuộc biên chế nhà nớc nhân viên Văn th * Sơ đồ cấu tổ chức văn phòng (Phụ lục 2)Phụ lục 2)) 2) Lề lối làm việc Đối với văn phòng UBND phờng Thanh Lơng có cán văn phòng ngang cấp cán văn phòng chịu đạo trực tiếp Chủ tịch UBND chịu trách nhiệm tham mu trực tiếp lĩnh vực đợc phân công 1.3 Nhận xét công tác quản lý, phân công nhiệm vụ nhân thuộc văn phòng Văn phòng UBND Phờng có cán văn phòng ngang cÊp trùc tiÕp gióp viƯc cho Chđ tÞch UBND Phờng quản lý mặt hoạt động khác nh: cán phụ trách công tác hậu cần, tiếp nhận văn bản, soạn thảo văn quan trọng quan, trình văn lên lÃnh đạo, quản lý chung hoạt động văn phòng; cán thực công tác tiếp nhận hồ sơ hành thông thờng, quản lý dấu sổ đăng ký văn đi; cán tiếp nhận hồ sơ địa nhà đất, thơng binh xà hội quản lý sổ đăng ký văn đến; nhân viên văn th có nhiệm vụ đánh máy, vào sổ hồ sơ chứng thực, in loại văn bản, hỗ trợ cán văn phòng đóng dấu số công việc cần thiết 1.4 Nhận xét u nhợc điểm, đề xuất phơng án tối u việc bố trí phòng làm việc khoa học văn phòng: Các trang thiết bị văn phòng đợc trang bị đầy đủ bao gồm: bàn ghế làm việc tiếp khách, tủ đựng tài liệu, bóng điện, quạt, máy điều hòa, máy tính, máy in, điện thoại, máy photocopy, bình uống nớc * Sơ đồ phòng làm việc văn phòng (Phụ lục 3)Phụ lục 3) * Sơ đồ phòng làm việc tối u văn phòng (Phụ lục 3)Phụ lục 4) +Nhận xét u, nhợc điểm: a.Ưu điểm: UBND Phờng đợc thiết kế ba tầng, phòng làm việc đặt tầng tạo điều kiện thuận lợi cho việc lại, tiếp xúc trao đổi thông tin lÃnh đạo UBND, phận chuyên môn với Văn phòng trực tiếp dân Phòng làm việc Văn phòng đợc bố trí hợp lý nằm đầu quan, bên cạnh phòng làm việc Trờng Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngun ThÕ Anh HCVP K9B ––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––– Phã Chđ tÞch UBND nhờ công tác tiếp dân, chứng thực đợc nhanh chóng thuận tiện Bên văn phòng đợc chia làm hai phòng qua vách ngăn kính có cửa vào riêng biệt, biên nơi ngồi chờ nhân dân đến làm thủ tục, bên nơi làm việc cán văn phòng Văn phòng đựơc trang bị bàn ghế đầy đủ trang thiết bị, máy móc đại nên thuận lợi cho giải công việc đợc nhanh chóng hiệu b Nhợc điểm: Văn phòng có diƯn tÝch hĐp, mét sè trang thiÕt bÞ cha cã không gian riêng, xếp cha hợp lý c Đề xuất phơng án tối u: Phòng làm việc văn phòng phờng Thanh Lơng nhìn chung đảm bảo tính khoa häc, thn tiƯn cho c¸c c¸n bé thùc hiƯn công việc Tuy nhiên văn phòng cần đợc mở rộng diện tích, xếp laị số trang thiết bị (Phơ lơc 3)Phơ lơc 4) 1.5 X©y dùng kÕ hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm quan, đơn vị a Quy trình xây dựng kế hoạch công tác tuần: Kế hoạch công tác tuần UBND Phờng đợc xây dựng theo quy trình sau: chiều thứ sáu hàng tuần toàn quan họp giao ban, phận báo cáo Thờng trực UBND tiến độ giải công việc, đồng thời đề xuất công việc cần làm tuần sau để xin ý kiến đạo Căn vào kế hoạch công tác tháng công việc mà quan đến liên hệ công tác, văn phòng tổng hợp lại hoàn thành kế hoạch công tác tuần vào sáng thứ tuần sau nhận đợc kế hoạch công tác tuần UBND quận Hai Bà Trng gửi qua internet * Kế hoạch công tác tuần quan thờng gọi lịch công tác tuần Khi xây dựng lịch công tác tuần cho quan chủ yếu thể theo nội dung sau: * Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch công tác tuần (Phụ lục 2)Phơ lơc 5) ) Thø, ngµy Thêi gian Néi dung Thành phần, Địa điểm Ghi tháng chủ trì (1) (3) (3) (4) (5) (6) b Quy trình xây dựng kế hoạc công tác tháng, quý, năm quan: Đây nhiệm vụ văn phòng Khi xây dựng kế hoạch công tác năm, Văn phòng phải vào điểm sau: chức nhiệm vụ quan, chủ trơng quan cấp trên, đề nghị khu dân c, tổ dân phố, tình hình chung Trờng Cao đẳng Nội vụ Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ThÕ Anh HCVP K9B quan mặt công tác, điều kiện vật chất, nhân lực, đăng ký công việc phận, đơn vị Sau văn phòng tổng hợp lại thành dự thảo gửi ®Õn c¸c bé phËn lÊy ý kiÕn ®ãng gãp, nhận đợc đóng góp văn phòng hoàn chỉnh kế hoạch công tác trình Thờng trực UBND ký ban hành Quy trình xây dựng kế hoạch công tác tháng quý tơng tự nh trên, nhiên có điểm khác sau: Xây dựng kế hoạch công tác quý phải thêm vào kế hoạch công tác năm, xây dựng kế hoạch công tác tháng phải vào kế hoạch công tác quý, năm quan UBND quan quyền sở, phận có đến ngời nên xây dựng kế hoạch công tác tháng, quý, năm phận mà phải gửi đăng ký công việc Văn phòng để văn phòng tổng hợp xây dựng kế hoạch công tác chung cho toàn quan * Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch công tác năm (Phụ lục 2)Phụ lục 6)) 1.6 Công tác tổ chức 01 hội nghị (Phụ lục 3) hội thảo, họp) quan mà trình thực tập học sinh đợc tham gia Ubnd Phờng tiến hành tổ chức hội nghị, hội thảo họp để thực chơng trình công tác quan Cán văn phòng ngời trực tiếp đạo tổ chức thực công tác Công tác tổ chức Hội nghị Đại hội Đại biểu Đảng phờng Thanh Lơng gồm nội dung: (Văn phòng UBND phối hợp với văn phòng Đảng uỷ chuẩn bị ) 1) Nội dung chuẩn bị: - Để tổ chức Hội nghị Đại hội Đại biểu Đảng phờng Thanh Lơng văn phòng Đảng uỷ văn phòng UBND phối hợp xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị Khi kế hoạch đợc thủ trởng phê duyệt văn phòng vào kế hoạch để phân công công việc cho phận quan đồng thời theo dõi đôn đốc phận thực tốt - Chuẩn bị tài liệu: Kết thảo luận đề án ban chấp hành khoá X, chơng trình Đại hội trù bị, chơng trình Đại hội thức, phiếu biểu giới thiệu nhân sự, Quyết định triệu tập đại biểu , Nghị quyết, biên k, phiếu bầu cư, Danh s¸ch kh¸ch mêi, B¸o c¸o thÈm tra t cách đại biểi ( Văn phòng giúp lÃnh đạo đánh máy báo cáo, phát biểu, tham luận, diễn văn khai mạc bế mạc ) - Chuẩn bị sở vật chất, hội trờng ( bàn ghế, băng rôn hiệu, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, lễ nghi khánh tiết ) Trờng Cao đẳng Néi vơ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ThÕ Anh HCVP K9B ––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––– - ChuÈn bÞ kinh phí: Hoa, nớc, đồ dùng, trang thiết bị phục vụ Hội nghị 2) Tiến hành hội nghị: - Đón tiếp Đại biểu: Khi Đại biểu đến dự Văn phòng phát tập tài liệu, sau nhận Đại biểu ký vào danh sách Văn phòng vào mà nắm đợc số lợng Đại biểu đến dự báo cáo với lÃnh đạo để kịp thời khai mạc Hội nghị - Tổ chức phòng để lÃnh đạo UBND đón tiếp Đại biểu quận Hai Bà Trng ®Õn dù Héi nghÞ - Phơc vơ Héi nghÞ: Bè trí lực lợng đảm bảo an ninh y tế thời gian diễn Hội nghị, tổ chức đội lễ tân có nhiệm vụ hớng dẫn khách mời đến vị trí ngồi, rót nớc, chuyển micro - Văn phòng giúp thủ trởng theo dõi tiến trình hội nghị để giải kịp thời vấn đề phát sinh 3) Tỉng kÕt Héi nghÞ Sau héi nghÞ kÕt thóc cán văn phòng thực công tác hậu cần, hoàn chỉnh hồ sơ hội nghị toán kinh phí Cán Văn phòng phờng Thanh Lơng tổ chức hội nghị, hội thảo họp tốt, xảy sai sót nghiêm trọng Nhìn chung có chuẩn bị chu đáo nên hội nghị Uỷ ban thành công tốt đẹp * Sơ đồ công tác tổ chức Hội nghị (Phụ lục 2)Phụ lơc 7)) 1.7 Néi dung quy tr×nh nghiƯp vơ tỉ chức chuyến công tác cho lÃnh đạo quan văn phòng Cán Văn phòng UBND Phờng trực tiếp thực nhiệm vụ Đối với chuyến công tác ngắn ngày địa điểm gần lÃnh đạo thông báo cho Văn phòng để ghi vào lịch công tác Việc tổ chức chuyến công tác dài ngày cho lÃnh đạo UBND phờng Thanh Lơng gồm giai đoạn: - Giai đoạn chuẩn bị: + Liên lạc với nơi lÃnh đạo đến công tác để nắm đợc tình hình + Tổ chức họp quan để lÃnh đạo đạo công việc thời gian công tác ( chủ tịch UBND công tác) + Chuẩn bị nội dung công tác + Chuẩn bị phơng tiện Trờng Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngun ThÕ Anh HCVP K9B ––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––– + Chn bÞ kinh phí - Giai đoạn tiến hành công việc: Cán Văn phòng theo dõi tiến trình công tác lÃnh đạo, liên lạc thờng xuyên với lÃnh đạo để báo cáo tình hình khái quát quan đồng thời xin ý kiến công việc đột xuất, nắm rõ tình hình quan để báo cáo lÃnh ®¹o - KÕt thóc chun ®i: Sau l·nh ®¹o công tác về, cán Văn phòng báo cáo tóm tắt tình hình quan, hoàn chỉnh hồ sơ toán kinh phí * Sơ đồ quy trình tổ chức chuyến công tác cho lÃnh đạo (Phụ lục 2)Phụ lục 8)) 1.8 Quy trình cung cấp thông tin văn phòng cho lÃnh đạo quan giải tình cụ thể Thông tin có vai trò quan trọng công tác lÃnh đạo, điều hành giải công việc ngời lÃnh đạo Có đầy đủ thông tin công việc đợc giải nhanh chóng Thông tin xác công việc đợc giải đắn Cán Văn phòng ngời có trách nhiệm cung cấp thông tin trực tiếp cho lÃnh đạo Quy trình cung cấp thông tin văn phòng cho lÃnh đạo quan giải đơn th tổ dân c 21A việc gia đình ông Hồng cho mắc trạm thu phát sóng điện thoại di động khuôn viên nhà gây ảnh hởng đến sức khỏe nhân dân xung quanh Cán Văn phòng phối hợp với cán T phát thực theo quy trình sau: Thu nhận tin - Xác minh tin - Phân tích tin - Tổng hợp tin - Kiến nghị giải tin Sau đà nắm rõ đợc việc cán văn phòng kiến nghị giải vụ việc lên lÃnh đạo quan Sau xem xét luận thông tin đợc chuyển lên, thấy đầy đủ xác lÃnh đạo quan cho triệu tập họp giải đơn th Khi cung cấp thông tin cho lÃnh đạo UBND phờng Thanh Lơng, cán Văn phòng thực quy trình nh kết đạt đợc cao * Sơ đồ quy trình cung cấp thông tin văn phòng (Phụ lục 2)Phụ lục 9)) Khảo sát tình hình công tác văn th 2.1 Nhận xét mô hình tổ chức văn th quan Công tác văn th hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ cho việc lÃnh đạo, đạo, quản lý điều hành công việc quan Đảng, quan Nhà nớc Vì làm tốt công tác văn th góp phần giải công việc đợc nhanh chóng, xác suất Nội dung công tác văn th bao gồm: Xây dựng văn bản; Quản lý giải văn bản; Bảo quản sử dụng dấu Trờng Cao đẳng Nội vụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thế Anh HCVP K9B Văn phòng UBND Phờng có nhân viên văn th hợp đồng nhng nhân viên có nhiệm vụ đánh máy, in văn hỗ trợ công việc cho cán văn phòng Các cán văn phòng UBND phờng Thanh Lơng có trình độ đại học kiêm nhiệm công tác văn th Tuy nhiên công tác văn th quan lại không tập trung mà chia nhỏ cho cán phần việc Các khâu nghiệp vụ văn th không đợc thực đầy đủ, sơ sài thiếu loại sổ nh sổ đăng ký văn bu điện, sổ chuyển giao văn bản, dấu đến Công tác văn th lu trữ văn phòng UBND phờng Thanh Lơng chịu quản lý trực tiếp chủ tịch HĐND chủ tịch UBND phờng Thanh Lơng 2.2 Soạn thảo ban hành văn 2.2.1 Các quy định quan soạn thảo văn ban hành văn Hiện UBND phờng cha có quy định cụ thể soạn thảo ban hành văn quản lí nhà nớc Những quy định quy trình, thủ tục đợc thực theo văn hành Nhà nớc nh: - Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân ủy ban nhân dân; - Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật hĐND UBND; - Các văn Chính phủ, Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ có liên quan đến soạn thảo ban hành văn - Vấn đề đợc quy định Quy chế làm việc HĐND UBND 2.2.2 Thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lý quan - Về văn quy phạm pháp luật: Theo điều 19 luật Ban hành văn quy phạm pháp luật năm 1996 Điều 11, Điều 41, Luật tổ chức HĐND UBND năm 2003, UBND ban hành văn Quyết định, Chỉ thị - Ngoài UBND phờng ban hành loại văn hành nh: + Văn cá biệt: Quyết định cá biệt, Chỉ thị cá biệt Ví dụ: Quyết định việc xử phạt vi phạm hành chính; Chỉ thị việc đẩy nhanh tiến độ thi công đoạn đờng liên đô thị + Văn hành thông thờng: Báo cáo, Thông báo, Kế hoạch, tờ trình, công văn, hợp đồng, công điện, biên bản, loại giấy tờ nh: giấy giới thiêụ, giÊy nghØ phÐp, giÊy ®i ®êng, mét sè phiÕu cđa văn th ( Phiếu gửi, phiếu báo) 2.2.3 Quy trình soạn thảo ban hành văn quan Trờng Cao đẳng Nội vụ 10