Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đô thị xây dựng và phát triển kinh tế hạ tầng Sơn Vũ

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đô thị xây dựng và phát triển kinh tế hạ tầng Sơn Vũ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng LỜÌ NĨI ĐẦU Trong xu phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghỉa hội nhập kinh tế quốc tế ngày mở rộng tạo biến đổi sâu sắc kinh tế Trong điều kiện ngành sản xuất có nhiều hội tốt để phát triển Đồng thời, gặp phải cạnh tranh gay gắt thị trường Do vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất phải khơng ngừng tìm tịi thực biện pháp để tạo sản phẩm có chất lượng tốt điều kiện chi phí sản phẩm thấp Từ thấy chi phí giá thành hai tiêu quan trọng có mối quan hệ chặt chẽ với Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải xác định rõ doanh nghiệp kinh doanh có lãi hay khơng? Phấn đáu tối đa hố lợi nhuận, tối thiểu hố chi phí Cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng doanh nghiệp, sở để định sản xuất kinh doanh cho biềt luân chuyển sản xuất kinh doanh Điều đặc biệt ngành xây dựng, ngành sản xuất vật chất quan trọng tạo sở hạ tầng cho Kinh tế quốc dân Hiện ngành xây dựng doanh nghiệp hoạt động theo hình thức đấu thầu, mà việc giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vơ quan trọng, giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành Một yếu tố quan trọng để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công tác hạch tốn chi phí tinh giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp xây lắp khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm có Cơng ty ĐTXD PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ Trong thời gian thực tập Công ty ĐTXD PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ giúp đỡ tận tình cán nhân viên kế tốn hướng dẫn Trần Thị Phượng giúp em lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ” Trong chuyên đề này, em xin đề cập đến vấn đề sau Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm có phần: Phần I : Khái quát Công ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ Phần III : Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY ĐTXD VÀ PTKT HẠ TẦNG SƠN VŨ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 1.1 Những vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý công ty ĐTXD PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty ĐTXD PTKT Hạ tầng Sơn Vũ 1.1.1.1 Giới thiệu sơ lược Công ty ĐTXD PTKT Hạ tầng Sơn Vũ Công ty ĐTXD PTKT Hạ tầng Sơn Vũ công ty TNHH ông Nguyễn Văn Ngọc làm Giám đốc Trụ sở chính: Thị trấn Vinh Quang - Hồng Su Phì - Hà Giang Điện thoại: (019) 831 166 Fax: (019) 831 152 Chi nhánh: * Hoà Bình: - Chợ Chùa Hang -Yên Trị - Yên Thuỷ Điện thoại: (018) 864 256 Văn phòng đại diện: * Hà Nội: - Số 55, Hồng Cầu, Ơ Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội.Điện thoại : (04) 5145236 * Tuyên Quang: - Số 15 phường Phan Thiết – TX Tuyên Quang Điện thoại : (027) 822 028 * Hà Giang: - Số 37 - Đội Cấn – TX Hà Giang – Hà Giang Điện thoại: (0219) 868446 Do yêu cầu q trình cơng nghiệp hố đại hố nhu cầu xây dựng ngày nhiều, đáp ứng địi hỏi Cơng ty ĐTXD PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ thành lập theo định số 1379/ QĐ – UB/ KTTH ngày 8/9/1998 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Giang Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng Công ty ĐTXD PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ có tư cách pháp nhân hoạt động theo phương thức tự hạch toán kinh doanh theo nguyên tắc sau:  Sản xuất kinh doanh theo phương thức kinh doanh xã hội chủ nghĩa thực đường lối Đảng Pháp lệnh mà Nhà nước ban hành  Tôn trọng quỳên lợi người Lao động ngun tắc bình đẳng, cơng bằng, hợp lý  Thực quy định quản lý doanh nghiệp cơng tác thống kê, kế tốn  Chủ động công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh đảm bảo có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước Trong suốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 1998 đến công ty đă kinh doanh nghề sau:  Xây dựng cầu đường giao thông từ năm 1998  Xây dựng nhà dân dụng từ năm 1998  Xây dựng công trình thuỷ lợi từ năm 1999  Xây dựng phát triển hạ tầng đô thị kinh doanh nhà từ năm 2000  Xây dựng cơng trình điện từ năm 2001  Sản xuất đồ gỗ chế biến nông lâm sản từ năm 2001  Sản xuất, truyền tải, phân phối KD cung ứng điện với loại hình phát điện  10MW vận hành truyền tải lưới điện  110 KV từ năm 2001  Sản xuất, truyền tải, phân phối KD cung ứng điện với loại hình phát điện > 10MW vận hành truyền tải lưới điện > 110KW 2003  Kinh doanh, khai thác vật liệu xây dựng 2003  Dịch vụ cho th máy móc thiết bị thi cơng cơng trình 2003 Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng 1.1.1.2 Tình hình kinh tế tài chính, lao động Cơng ty ĐTXD PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ thành lập theo định số 1379/ QĐ – UB/ KTTH ngày 8/9/1998 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Giang Công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực xây lắp, ban đầu cơng ty gặp khó khăn mặt Đó thiếu vốn, Lao động, thiếu lực quản lý… Trong thời gian đầu thành lập công ty nhận xây dựng cơng trình với quy mơ vừa nhỏ, cơng trình xây dựng dân dụng, nhà Bắt đầu từ năm 2000 công ty đă nhận xây dựng cơng trình thuỷ điện, cơng trình xây dựng có quy mơ tương đối lớn Năm 2001 công ty tham gia sản xuất, truyền tải, phân phối kinh doanh, cung ứng điện với loại hình phát điện  10MW Năm 2003, sản xuất, truyền tải, phân phối KD, cung ứng điện với loại hình phát điện > 10MW vận hành truyền tải lưới điện > 110KW, khai thác vật liệu xây dựng, dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị thi cơng cơng trình Chính nhờ nắm bắt nhu cầu thị trường không ngừng học hỏi, nâng cao uy tín chất lượng cơng trình xây dựng nên doanh thu cơng ty không ngừng tăng lên từ năm 2004 đến năm 2006, biến động giảm vào năm 2005 Nguồn vốn quay vịng nhanh, ln có đủ vốn để hoạt động, phụ thuộc vào nguồn vốn vay, mở rộng viêc làm nâng cao mức thu nhập trung bình cho người lao động Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng Ta thấy phát triển Công ty qua tiêu sau: Đơn vị tính: Đồng Năm 2004 2005 2006 cung cấp dịch vụ 29,076,437,865 36,863,578,955 41,728,556,955 Lợi nhuần sau thuế 905,965,268 546,253,792 1,182,761,401 Vốn chủ sở hữu bình quân 44,655,980,320 45,737,778,700 47,380,578,930 Tài sản bình quân 119,313,407,366 117,529,042,513 Doanh thu bán hàng 113,624,570,698 Số lao động bình quân - Tổng số 486 593 614 - Biên chế hành 11 12 - Số kỹ sư 61 79 81 - Số kỹ thuật viên 12 14 16 - Số công nhân lành nghề 356 423 439 - Số lao động không lành 48 66 66 nghề Thu nhập động/tháng bình quân 1,550,000 lao 1,680,000 2,050,000 1.1.2 Tình hình tổ chức máy quản lý Cơng ty ĐTXD PYKT Hạ tầng Sơn Vũ doanh nghiệp tổ chức quản lý sản xuất theo mơ hình cơng ty Việc quản lý tổ chức cấu chức theo sơ đồ sau: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy phân cấp quản lý cơng ty Giám đốc Ban tổ chức Cơng đồn & y tế Giám đốc điều hành Phòng kỹ thụât-Vật tư-Thiết bị Đội sản xuất Phòng kế hoạch Đội sản xuất Phịng kế tốn- Tổ chức Đội sản xuất Phịng hành Đội sản xuất Giám đốc Sơ đồ 1.2(Xem sơ đồ 1.1 ) Giám đốc người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị việc thực quyền nghĩa vụ Giám đốc điều hành (Xem sơ đồ 1.1 ) Giám đốc điều hànhđược phân công giúp giám đốc việc điều hành sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật công việc phân công Giám đốc điều hành người trực tiếp đạo khâu kỹ thuật vật tư thiết bị đảm bảo sản xuất kinh doanh cơng ty có hiệu thời kỳ phù hợp với công việc chung Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng Căn vào quy chế công ty, Giám đốc điều hành thường xuyên hướng dẫn đôn đốc, kiểm tra đơn vị thực nghiêm túc báo cáo cho giám đốc phần phân cơng Ban tổ chức cơng đồn y tế (Xem sơ đồ 1.1 ) Ban tổ chức công đồn y tế: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch quỹ lương, xây dựng hoàn thiện định mức lao động, đơn giá lương, phương pháp trả lương ,quản lý, tổ chức thực phân tích hiệu kinh tế định mức Đồng thời chăm lo tổ chức đời sống, vui chơi lành mạnh để có sức khoẻ cho CBCNV, thực mua BHXH, BHYT cho người Lao động Giải trường hợp ốm đau, thai sản nghỉ theo tiêu chuẩn nhà nước ban hành Các định phải Giám đốc thơng qua Phịng kế hoạch (Xem sơ đồ 1.1 ) Phịng kế hoạch có nhiệm vụ quản lý kế hoạch, với phòng Tài vụ hạch tốn kinh doanh hoạt động có nội dung kinh tế tồn cơng ty Chủ động tham mưu cho giám đốc kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn cơng ty hàng Tháng, Q, Năm Chủ động tham mưu cho giám đốc lo đủ công ăn việc làm đời sống người lao động, có phương án mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, đầu tư dây chuyền công nghệ mới, tiên tiến vào sản xuất kinh doanh phấn đấu ngày nâng cao suất lao động, lực sản xuất, chất lượng sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động Phòng kế hoạch giám đốc uỷ quyền giao nhiệm vụ sản xuất kế hoạch hàng tháng, quý phải đảm bảo nguyên tắc kinh tế, tài có hiệu Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Phượng Cùng với phòng Tài vụ, Kỹ thuật hàng tháng thực công tác kiểm tra, tổng hợp số liệu kết sản xuất kinh doanh hạch toán lỗ, lãi báo cáo giám đốc vào ngày tháng sau Kết hợp với phòng kỹ thuật kiểm tra dự tốn, tốn cơng trình xây dựng với sản phẩm công nghiệp thực chế độ nghiệm thu khối lượng hạng mục cơng trình Phịng Kỹ thuật – Vật tư – Thiết bị (Xem sơ đồ ) Về phần kỹ thuật Phòng Kỹ thuật – Vật tư – Thiết bị giao nhiệm vụ đạo đơn vị thực quy trình quy phạm kỹ thuật, thường xuyên giám sát hướng dẫn đơn vị thực hồ sơ thiết kế duyệt, đảm bảo chất lượng, chịu trách nhiệm trước giám đốc thiệt hại lơ sản phẩm, cơng trình sai sót kỹ thuật Tổ chức nghiệm thu vật tư, sản phẩm, cơng trình đơn vị sản xuất theo quy định cơng trình, chủ đầu tư nhằm xác định chất lượng, khối lượng sản phẩm cơng nghiệp, cơng trình hàng tháng, q Hàng tháng, Q, Năm, tập hợp báo cáo chất lượng sản phẩm, cơng trình xây lắp đơn vị Lập kế hoạch, tổ chức hội nghị kỹ thuật công ty Kết hợp với đơn vị lập biện pháp thi cơng, biện pháp an tồn cơng trình xây dựng: hướng dẫn, giám sát đơn vị thực biện pháp đề đảm bảo an tồn cho cơng nhân Về vật tư, thiết bị Lập kế hoạch cho sản xuất, trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lượng, kịp tiến độ Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 46C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: Trần Thị Phượng Quản lý, điều phối nguồn vật tư thiết bị, phụ tùng công ty Định kỳ đột xuất kiểm tra chất lượng vật tư đưa vào sản phẩm cơng trình (cát, đá, xi măng, sắt thép ) nhằm đánh giá chất lượng lô sản phẩm, cơng trình lưu giữ hồ sơ hồn cơng Lập hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị để theo dõi hướng dẫn đơn vị thực Phịng kế tốn - tổ chức (Xem sơ đồ 1.1 ) Phịng kế tốn phịng quản lý cơng tác tài tồn cơng ty theo chế độ, sách Nhà nước, nguyên tắc quản lý tài chuyên ngành tài Pháp luật ban hành để tránh lãng phí, sản xuất kinh doanh có hiệu Thực tốt chế độ, sách nhà nước tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, tiền lương cho văn phòng đội Báo cáo định kỳ tốn cơng trình Phịng hành (Xem sơ đồ 1.1) Tham mưu cho Chủ nhiệm dự án mặt quản lý hành chính, điều kiện ăn sinh hoạt làm việc cho văn phòng đội Quan hệ đối nội, đối ngoại, phong tục tập quán địa phương, giải chế độ sách Nhà nước qui định Trực tiếp quản lý, điều hành phục vụ kỹ sư tư vấn , điện nước, nhà ở, đồ dùng xe cộ, văn phòng phẩm thiết bị Các đội sản xuất (Xem sơ đồ 1.1 ) Để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty, giám đốc công ty thành lập đội sản xuất Đây đơn vị giao nhiệm vụ tập hợp chứng từ công ty, giám đốc đội trưởng người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty nhiệm vụ sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế mặt cơng tác kế hoạch, chất lượng, tài chính, quản lý nhân lực Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp Kế toán 46C ... Trần Thị Phượng PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐTXD VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SƠN VŨ 2.1 Hạch tốn chi phí sản xuất Công ty ĐTXD... PTKT Hạ tầng Sơn Vũ 2.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty ĐTXD PTKT Hạ tầng Sơn Vũ 2.1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty ĐTXD... cho Giám đốc tài liệu kế tốn cơng ty - Kế toán tổng hợp : người tổng hợp số liệu từ phần hành kế toán chi tiết, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kết kinh doanh Công ty - Kế toán