LOI MO DAU
Từ cơ chế quản lý kế hoạch hoá tập trung chuyển sang nên kinh tế thị trường có sự điêu tiết vĩ mô của Nhà nước theo định hướng XHCN đã mở ra những hướng đi mới cho các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng Tuy
nhiên với cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh,
các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với nhau để tôn tại và phát triển Đứng trước vấn đề này bản thân các doanh nghiệp phải đặt công tác quản lý lên hàng đầu Muốn quản lý có hiệu quả các doanh nghiệp cần phải sử dụng kết hợp các công cụ quản lý khác nhau Sự tôn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong nên kinh tế thị trường phụ thuộc và rất nhiễu yếu tô như: môi trường kinh doanh, trình độ quản lý của các nhà doanh nghiệp đặc biệt là trình độ quản lý tài chính - đây là
mot cong cu quan trong
Muốn sản phẩm của mình chiếm lĩnh được thị trường và thực sự có lợi nhuận
trong sản xuất kinh doanh thì công tac quản lý chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải giữ một vị trí hết sức quan trọng trong quản lý tài chính Xác định chính xác chỉ phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành sản xuất giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra được phương án tôi ưu cho sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm Do đó việc tổ chức công tác quản lý chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Xuất phát từ thực tiên đó với mong muốn góp phan hồn thiện cơng tác quản lý chỉ phí sản
xuất và giả thành sản phẩm, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và lựa chọn đê tài:
"Quản lý tài chính: chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty ĐTXD và PTKT ha tang Son Vii"
Mục đích của việc nghiên cứu lý luận cũng như thực tiên về qua trình tập hợp
chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm là xác định được một phương pháp quản lý chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hựp với Công ty ĐTXD và PTKT hạ tang Sơn Vũ
Đối tượng nghiên cứu: TỔ chức quản lý chỉ phí sản xuất - giá thành sản phẩm tại Công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ
SỐ liệu sử đụng để minh hoạ cho việc nghiên cứu là: (2003 -22004)
Trang 2- Phần I: Lý luận chung về công tác quản lý chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
- Phần II: Thực trạng công tác quản lý chỉ phí sản xuất - giá thành sản phẩm tai Cong ty PTXD va PTKT ha tang Son Viz
- Phan III: M6t sé dé xudt quan ly chi phi san xuat va gid thanh san pham tai Công ty ĐTXD và PTKT ha tang Sơn Vũ
Trên cơ sở lý luận được nghiên cứu học tập tại trường: Cao dang kinh té ky thuật công nghiệp Ï và qua thời gian thực tập thực tiên tại Công ty ĐTXD và PTKT
hạ tâng Sơn Vũ, em đã hoàn thành bài bảo cáo này với sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dân Thầy Nguyên Mạnh Hùng và các anh chị trong phòng Kế toản Công ty DTXD va PTKT ha tang Son Vũ Tuy nhiên do thời gian có hạn trình độ và khả năng của bản thân em còn hạn chế nên bài bảo cáo tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiếu sót hạn chế cân bồ sung
Em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo trong
trường và các bạn để có điểu kiện nắng cao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho qua trình học tập và thực tiễn sau này
Trang 3PHAN I
LY LUAN CHUNG VE CONG TAC QUAN LY CHI PHi SAN XUAT
VA GIA THANH SAN PHAM TRONG DOANH NGHIEP
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh của
mình đều nhằm mục đích cuối cùng là tối đa hoá giá trị tài sản cho các chủ sở hữu Để thực hiện các mục tiêu đó, doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chỉ phí nhất định trong quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, tức là doanh nghiệp phải xác định được giá thành sản phẩm Tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà tỷ trọng cán bộ chi phí có thể không giống nhau và tuỳ thuộc các cách tiếp cận khác nhau
Người ta có thê xét các loại chỉ phí dưới các giác độ khác nhau nhằm
phục vụ cho yêu cầu quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
I CHI PHÍ SÁN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
1 Khái niệm: C7 phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ chỉ phí sản xuất, chỉ phí tiêu thụ sản phẩm và các khoản tiên thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ ra đề thực hiện hoạt động sản xuất trong một thời
kỳ nhất định
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra trên các lĩnh
vực sản xuất, xây dựng cơ bản, thương mại dịch vụ là để sản xuất và cung cấp hàng hoá - dịch vụ cho người tiêu dùng nhằm thu được lợi nhuận Đề đạt
được mục tiêu kinh doanh đó nhất thiết các doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định
Trang 4- Chi phí việc tô chức tiêu thụ sản phâm: Tất cả các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm bao gồm: bao bì đóng gói, vận chuyên, bảo quan điều tra thị trường, quảng cáo
- Ngoài những chỉ phí sản xuất và tiêu thụ sản phâm trong kinh doanh Doanh nghiệp cần phải nộp những khoản thuế gián thu cho Nhà nước theo luật thuế đã quy định Đối với doanh nghiệp những khoản thuế phải nộp trên là những chi phí mà doanh nghiệp phải ứng trước cho người tiêu dùng hàng hoá và chỉ được thu hồi khi các sản phâm hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp
được tiêu thụ, vì thế nào được coi như một khoản chỉ phí kinh doanh của
doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm
Mỗi ngành khác nhau sẽ có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật khác nhau Những đặc điểm đó ảnh hưởng đến chỉ phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong ngành ấy
* Ngành công nghiệp:
- Chu kỳ sản xuất tương đối ngắn
- It phụ thuộc vào khí hậu và tự nhiên mà chủ yếu phụ thuộc vào trình
độ quản lý và sự cố gắng của bản thân doanh nghiệp
- Co cau chi phi sản xuất của sản phâm công nghiệp thường ôn định * Ngành XDCB:
- Chu kỳ sản xuất đài Do đó thành phần và kết cấu chi phí sản xuất
không những phụ thuộc vào tửng loại công trình mà còn phụ thuộc vào từng giai đoạn xây dựng công trình
- Thời kỳ đầu chi phí tiền lương lớn để sử dụng máy móc thi công, thời
kỳ thi công chi phí về NVL thiết bị tăng lên, thời kỳ hoàn thiện chi phí tiền lương lại tăng lên
* Ngành thương mại dịch vụ: (chi phí phát sinh gồm) - Tri gia mua ngồi của hàng hố tiêu thụ
Trang 5- Chi phí liên quan đến việc đầu tư vốn ra ngoài doanh nghiệp
* Đối với doanh nghiệp thương mại: Chu kỳ dài hơn do phải trải qua
nhiều công đoạn như: mua, kiểm nhận, bốc xếp cà
* Đối với doanh nghiệp vận tải, bưu điện, may mặc các khoản chi phí
về lương, khâu hao nhiên liệu chiếm tỷ trọng cao 2 Phân loại kết cấu chỉ phí
2.1 Phân loại chỉ phí
a Chỉ phí sản xuất sản phẩm: Căn cử vào tiêu chuẩn khác nhau, chi phí
sản xuất của doanh nghiệp có thể phân ra làm nhiều loại khác nhau
* Theo yếu tố chi phí sản xuất gồm: - NVL: gồm vật liệu chính và vật liệu phụ - Nhiên liệu, động lực - Tiền lương - Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Khẩu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
Việc phân loại theo cách này thấy rõ mức chi phí về lao động vật hoávà lao động sống trong toàn bộ chi phí sản xuất Điều này rất cần thiết để xác
định trọng điểm quản lý chi phí và kiểm tra sự cân đối với các kế hoạch khác
như: kế hoạch cung cấp vật tư, lao động tiền lương, kế hoạch khấu hao * Theo khoản mục tính giá thành gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí QLDN
- Chi phi bán hàng
Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp tính được giá thành sản
Trang 6toàn bộ giá thành sản phâm nhằm khai thác khả năng tiềm tàng trong nội bộ doanh nghiệp
* Theo mối quan hệ chỉ phí và sản lượng
- Chi phi biến đỗi: là những chi phí biến động trực tiếp theo sự thay đôi (tăng hay giảm) của sản lượng hàng hoá như: NVL, Tiền lương, tiền hoa hồng
- Chi phí cố định: Là những chi phí không bị biến động trực tiếp theo sự thay đôi của sản lượng hàng hoá bán ra như: khấu hao TSCĐ, tiền thuê tài chính hoặc bất động sản
Qua việc xem xét mối quan hệ giữa chỉ phí và sản lượng sản xuất sản phâm giúp cho các nhà quản lý tìm các biện pháp quản lý thích hợp với từng loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phâm giúp doanh nghiệp xác định được sản lượng sản xuất để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
* Chi phi co ban va chi phi chung:
- Chi phí cơ bản: là những chi phí chủ yếu cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm kế từ lúc đưa NVL vào sản xuất đến lúc sản phẩm được chế
tạo xong như: NVL, lương, khấu hao TSCĐ
- Chi phí chung: Chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình chế tạo sản phẩm song để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục cần phải tổ chức bộ máy quản lý và phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: tiền lương quản lý, văn phòng, bưu điện
Cách phân loại này cho thấy rõ tác dụng của từng loại chi phí để từ đó đặt ra phương hướng phan đâu hạ thấp chi phí riêng đối với từng loại
b Chỉ phí tiêu thụ sản phẩm
Trong sản xuất hàng hoá với cơ chế thị trường việc tiêu thụ sản phẩm đối với doanh nghiệp là hết sức quan trọng Khối lưỡng hàng hoá tiêu thụlà một trong nhiều nhân tố ảnh hưởng có tính quyết định đến quy mô sản xuất
của một doanh nghiệp Đề thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm và mở rộng thị
Trang 7- Chi phí trực tiếp cho việc tiêu thy san phâm: đây là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm phát sinh trong quá trình chuyên sản phẩm từ người sản xuất đến người mua như: chỉ phí đóng gói, vận chuyên, bốc dỡ, bảo quản
- Chi phí gián tiếp: là những chi phí chẳng có liên quan đến việc mở rộng thị trường như: chỉ phí tiếp thị, chi phí điều tra, quảng cáo, bảo hành sản phẩm
c Một số điểm cân lưu ý về quản lý chỉ phí
- Đối với các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ của hoạt động kinh doanh,
hoạt động tài chính, hoạt động bất thường thuộc đối tượng chịu thuế gia tri gia
tang nén:
+ Xác định số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thi chi
phí không bao gồm tiền thuế GTGT đâu vào
+ Xác định số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thì chỉ
phí bao gồm cả tiền thuế GTGT đầu vào
Trường hợp doanh nghiệp đồng thời có 2 loại kinh doanh hàng hoá,
dịch vụ chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT thì phải hạch toán riêng
thuế GTGT đầu vào, chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định nói trên Nếu khơng hạch tốn riêng được thì hạch toán chung toàn bộ thuế GTGT đầu vào
và phân bô GTGT được khấu trừ và không được khấu trừ theo quy định hiện hành Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào chi phí sản
xuất kinh doanh
2.2 Kết cầu chỉ phí
4) Khái niệm: Kết câu chỉ phí là tỷ trọng các yếu tô chi phí trong tông s6 chi phi sản xuất kinh doanh tại một thời điểm nhất định
b) Ý nghĩa của việc nghiên cứu kết cầu chỉ phí
Trang 8Việc nghiên cứu kết cấu chi phí sản xuất - kinh doanh có ý nghĩa rat lớn:
- Cho biết tý trọng của các chi phí về nhân công và chi phí vật chất chiếm trong tông số chỉ phí từ đó thấy được đặc điểm sản xuất của từng ngành sản xuất, đồng thời phản ánh trình độ phát triên kỹ thuật của từng ngành
- Là tiền đề kiểm tra giá thành sản phẩm và xác định cụ thé cho việc
phần đấu hạ giá thành sản phẩm II GIÁ THÀNH
1 Khái niệm: Giá £hành sản phẩm là biểu hiện bằng tiên của toàn bộ
chỉ phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản
phẩm nhất định 2 Phần loại
Đề đáp ứng nhu câu quản lý hạch toán và kế toán hoá giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi khác nhau Vì vậy giá thành được phân loại theo nhiều cách khác nhau:
- Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành:
‹ Giá trị khấu hao (GTKH) ‹ Giá trị định mức (GTĐÐM) ‹« Giá trị tiêu thụ (GT TT) - Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phi: « Giá trị sản xuất e Giả trị tiêu thụ
+ ŒTKH được xác định khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành
thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch
+ GTĐM: cũng như GTKH chỉ khác là được xác định trên cơ sở định mức bình quân tiên tiễn và không biến đôi trong suốt cả kỳ kế hoạch
Trang 9Cach phan loai nay co tac dung trong viéc quan ly va giam sat chi phi Xác định được các nguyên nhân vượt, hụt định mức chỉ phí trong kỳ kế toán
Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp
+ Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất
+ Gia thành tiêu thụ: là những chỉ tiêu phản ảnh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng
+ Giá thành tiêu thụ: là những chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chỉ phí phát sinh liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm:
Gia thành tiêu thụ (còn gọi là giá thành toàn bộ) được tính theo công thức: Gi, thụnh toụun bé; s%n phÈm = Gi"ng nha nxubt + Chi phÝY;QLDN +
S%InphEm
Chi phY;b,n hung
Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh
3 Đặc điểm
+ Gia thanh san pham của một doanh nghiệp là biêu hiện chỉ phí cá biệt
của doanh nghiệp để sản xuất và tiêu thụ sản phâm Cùng một loại sản phâm có thể có nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất nhưng đo trình độ quản lý khác nhau nên giá thành sản phẩm cũng khác nhau
+ Trong phạm vi sản xuất và tiêu thụ sản phâm có thể phân biệt giữa giá
thành sản phâm và giá thành toàn bộ các sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ
4 Vai trò của giá thành trong công tac quản lý các hoạt động kinh doanh + Giá thành là thước đo mức hao phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là
căn cứ đề xác định hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh đoanh
+ Giá thành là công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm soát tình hình lao động xem xét hiệu quả các biện pháp tô chức
+ Giá thành là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng chính xác giá cả đối với từng loại sản phẩm
Trang 10+ Phương pháp trực tiếp: Giá thành đơn vị sản phẩm được tính bằng cách trực tiếp lấy tông số chỉ phí sản xuất sản phẩm cộng (+) hoặc trừ (-) số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng sản phẩm
+ Phương pháp hệ số: Dựa vào hệ số quy đôi để quy đôi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc rồi dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp đê tính giá thành sản phâm gốc và giá thành từng loại sản phẩm
G1, thunh ®-n vb; sfn phEm gec = Error!
Teng gi, thunh; s§n xuLt cfia c,c; loi s§n phEm =Gi, trP s4n phEm;dé dang ®Cu ki +Teeng chi phY; sn xuEt ph,t sinh; trong kú -
Gi, tr s§n phEm;dé dang cuéi ki
+ Đối với khoản mục độc lập (khoản mục trực tiếp)
- Chi phí NVL trực tiếp = Định mức tiêu hao x Đơn giá kế hoạch
- Chi phí nhân công trực tiếp
+ Đối với khoản mục tông hợp (khoản mục gián tiếp) - Chi phí sản xuất chung
- Chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Trước hết phai lap dự toán chung sau đó lựa chọn tiêu chuẩn thích hợp
đề phân bỗ cho mỗi đơn vị sản phâm
- Ngoài ra còn một số phương pháp tính giá thành khác như: + Tổng cộng chỉ phí + Loại trừ giá trị sản pham phụ + Tỷ lệ chi phí Ill LẬP KẾ HOẠCH GIÁ THÀNH DON VI SAN PHAM TRONG DOANH NGHIEP
Để quản lý giá thành mỗi doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch giá thành Nhiệm vụ chủ yếu của xây dựng kế hoạch giá thành là phát hiện và khai thác
Trang 111 Căn cứ lập kế hoạch
Khi lập kế hoạch giá thành có thê căn cứ vào:
- Tình hình thực tế của doanh nghiệp
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất: kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch
khấu hao
2 Phương pháp lập kế hoạch
- Một trong những nội dung quan trọng của việc quản lý chị phí kinh doanh là phải lập được kế hoạch chỉ phí hàng năm của doanh nghiệp
- Xây dựng giá thành kế hoạch theo khoản mục trước hết phải xây dựng
giá thành đơn vị sản phẩm
PHAN II
PHAN TICH THUC TRANG CHI PHi SAN XUAT GIA THANH CUA CONG TY DTXD VA PTKT HA TANG SON VU
I KHAI QUAT CHUNG VE CONG TY DTXD VA PTKT HA TANG SON VU
1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty
Thực hiện chủ trương và nghị quyết của Đảng về phát triển nền kinh tế đa thành phần trong cả nước nói chung và Hà Giang nói riêng Công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ (trước đây là Công ty TNHH Sơn Vũ) được thành lập tại quyết định số 1379QĐ/UB ngày 08/09/1998 Giây phép đăng ký kinh doanh số 004978 do Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Giang cấp ngày
29/09/19998 nay đổi lại giấy đăng ký kinh doanh số 044978 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Giang cấp ngày 11/01/2003
Là một cơng ty ngồi quốc doanh hoạt động trên các lĩnh vực: - Xây dựng công trình giao thông
- Xây dựng dân dụng nhà ở
- Xây dựng thuỷ lợi, thuỷ điện nhỏ đến cấp IV
- Đầu tư xây dựng phát triên hạ tầng đô thị và kinh doanh nhà - Xây dựng điện dân dụng đến 35KV
- Sản xuât gô chê biên nông lâm sản
Trang 12Kế từ khi thành lập, Công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ đã tích
cực ổi vào hoạt động Được sự giúp đỡ của các ban ngành tỉnh Hà G1angnói riêng và tất cả các ban ngành trực thuộc Trung ương nói chung Đến nay Công ty đã có chỗ đứng đối với thị trường trong nước Với nguồn vốn ban
đầu đi vào hoạt động là 2,35 tỷ đồng Năm 2002 nguồn vốn kinh doanh là 16,155 tỷ đồng và đến năm 2004 đã lên đến 110 tỷ đồng, 3 chi nhánh được
mở rộng và đi vào hoạt động mang lại hiệu quả kinh tế cao
- Chi nhánh 1: Xã Yên Trị - Huyện Yên Thuỷ - tỉnh Hoà Bình - Chi nhánh 2: Số 15 phường Phan Thiết - Tuyên Quang
- Chi nhánh 3: Số 55 tơ 37, phường Ơ Chợ Dừa - Đống Đa - Hà Nội
Cơ câu cán bộ tô chức trong công ty đã đi vào hoàn thiện và ngày càng
được nâng cao về kinh nghiệm và trình độ
Tổng số công nhân là 585 người, trong đó: Cử nhân kinh tế: § người
Kỹ sư tốt nghiệp tại các trường ĐH khối kỹ thuật (Giao thông, Xây
dựng, Kiến trúc): 16 người
Ở công trường có 22 thợ sửa chữa máy tay nghề cao
Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, Ban chấp hành cơng đồn
được thành lập năm 1998 Tử một cơng đồn cơ sở còn sơ khai nay trở thành một đơn vị công đoàn lớn mạnh với 54 thành viên cơng đồn, Š đồng chí là
đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam, đứng ra bảo đảm đầy đủ quyên lợi cho
anh em công nhân về các lĩnh vực: BHXH, BHYT, KPCD Trang thiết bị bảo hiểm lao động, thê thao, văn hoá, xã hội BCH cơng đồn còn đề xuất với lãnh
đạo công ty được nhận bằng khen của Liên đoàn Lao động tỉnh Hà Giang
Tháng 12-2002 BCH Cơng đồn cơng ty đã đề nghị với thường trực huyện uỷ
và được thường trực huyện uỷ cho phép thành lập chi bộ Đảng, mọi thủ tục đã
và đang hoàn tất đê chi bộ sớm ra mắt trong thời gian gần, BCH Cơng đồn
đã bầu được 5 đoàn viên ưu tú đi học đối tượng Đảng, tháng 1 năm 2005 đến
Trang 13Năm 1998 do mới thành lập nên công ty đã chủ yếu tập trung vào các công trình nhỏ như thuỷ lợi, thủy điện, xây dựng dân dụng, đường dân sinh trực thuộc nguồn vốn 135 và dự án HPM với tổng doanh thu: 24,36 tỷ đồng Đến năm 2002, tông sản lượng công trình đã đi vào thi công, nghiệm thu đưa vào sử dụng 125,5 tỷ đồng Đến tháng 8 năm 2003, công ty đã ký được một số hợp đồng với sản lượng đạt 66,2 tỷ đồng Ngoài ra Ban giám đốc Công ty còn phần đâu đưa công ty trở thành một tông công ty lớn mạnh về các ngành nghề đăng ký kinh doanh trong nước mà còn mở rộng ngành nghé, dia ban ra thị trường nước ngoài
2 Chức năng nhiệm vụ hiện nay của Công ty
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch nâng cao hiệu quả, mở rộng sản xuất kinh doanh để tự bù đắp kinh phí và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
- Thực hiện phân công theo lao động, tổ chức tốt đời sống và chế độ cho người lao động theo quy định
- Chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thực hiện quyền hạn và nghĩa vụ của công ty theo quy định hiện hành
- Sản xuất gỗ, chế biến nông, lâm sản đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng theo quy định
- Đảm bảo thi công các công trình đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật thực hiện việc bảo hành các công trình theo quy định
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật
3 Nhiệm vụ của công ty
Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký
Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ kế toán thống kê, chế độ báo cáo
Nghiêm chỉnh thực hiện đăng ký, kê khai nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật
Đảm bảo chất lượng hàng hoá sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định Ưu tiên sử dụng lao động của địa phương trong nước
Trang 154 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Hội đồng thành viên Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Phòng Phòng Tổ chức Phòng Kê toán Nghiệp vụ hành chính Kinh doanh Các đội sản xuât
* Nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc công ty: Là người đại diện trước pháp luật, điều hành và quyết định mọi hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình
Giám đốc công ty có quyên:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, được tuyến dụng lao động - Bồ nhiệm, miễn nhiệm các cấp chức danh quản lý trong công ty
- Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và kế hoach đầu tư của công ty
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trình báo các quyết toán hàng năm lên hội đông thành viên
Trang 16- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc sử lý các khoản lỗ trong kinh doanh
* Hội đồng thành viên:
Gồm tất cả các thành viên sáng lập công ty, là cơ quan cao nhất của công ty Hội đồng thành viên tô chức họp mỗi năm 2 lần vào đầu năm và cuối năm tài chính
Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ sau:
- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 50%
tổng giá trị tài sản được ghi trong số kế toán của công ty
- Thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sô kế tốn của cơng ty
- Bầu, miễn nhiệm, cắt chức giám đốc, kế toán trưởng và bộ máy quản lý
- Quyết định mức lương, lợi ích khác đối với Giám đốc, Kế toán trưởng
và cản bộ quản lý
- Thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty
- Quyết định cơ câu tô chức quản lý của công ty - Quyết định thành lập chi nhánh văn phòng đại diện - Sửa đối, bồ xung điều lệ của công ty
- Quyết định giải thể công ty * Phịng Kế tốn:
Giúp Cơng ty thực hiện thanh toán và quyết toán theo phương pháp
lệnh kế toán thống kê và điều lệ tô chức kế toán Nhà nước ban hành
* Phòng nghiệp vụ:
Gồm: các cán bộ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ, kho quỹ vật tư và tiêu
thụ sản phẩm
Trang 17Chịu trách nhiệm chỉ đạo, nắm bắt nhu cầu của thị trường và tìm nguồn mua hàng cũng như nguồn bán hàng hợp lý và lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
* Phòng Tổ chức hành chính
Là phòng luôn thực hiện công tác có liên quan đến văn thư, quản lý con
dấu theo chế độ hiện hành
* Các đội sản xuất
Do các đội trưởng sản xuất trực tiếp tiến hành sản xuất kinh doanh và
quản lý toàn bộ đến chất lượng cuối cùng của sản phẩm
5 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây Kê từ khi thành lập đến nay mặc dù phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của thị trường nhưng bằng sự nỗ lực của mình, công ty đã thu được những kết quả đáng kê, sự phát triển của công ty được thể hiện qua những chỉ tiêu trong 3 năm gần đây (2003 —› 2005) DVT: ty déng Chi tiéu Nam 2003 Nam 2004 Nam 2005 Doanh thu 97,696 126,114 89,235 Chi phi 98,713 119,357 82,213 Lợi nhuận 2,294 6,757 7,02 Il TINH HINH QUAN LY CHI PHI SAN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY
DTXD VA PTKT HA TANG SON VU
1- Tình hình quản lý chỉ phí của doanh nghiệp
Công ty ĐTXD và PTDT Hạ tầng Sơn Vũ là một DN xây dựng va mặt hang chủ yếu của công ty là các sản phẩm mang tính đặc trưng riêng của ngành xây dựng trong quả trình sản xuất kinh doanh, công ty các chỉ phí phát sinh chủ yếu là các chi phí sản xuất sản phâm( NVL, NC ) Sau đó là các chỉ phi dé quan ly phan xưởng quản lý DN, ngoài ra trong một số trường hợp đặc biệt DN có tô chức hoá một số sản phẩm xây dựng hay máy móc trang thiết bị
Trang 18xây dựng, NVL xây dựng ma công ty không dùng tới thì sé phat sinh ra chi phí cho bộ phận bán hàng Nói chung, chi phí sản xuất sản phẩm và chỉ phí QLDN mang tính chất liên tục gắn liền với gia đình sản xuất kinh doanh của công ty, chỉ phí bán hàng mang tính chất bất thường nhưng trong trường hợp phát sinh chỉ phí bán hàng thì chi phí đó vẫn được phân bố vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty - Chi phí sản xuất sản phẩm - Chi phi bán hàng - Chi phi QLDN 1.1 CFSXSP Bảng: Tình hình chi phí sản xuất làm kinh doanh của công ty qua 2 năm 2004-2005 Năm 2004 Nam 2005 Các chỉ tiêu — — Sô tiên % Sô tiên % A Doanh thu 126 114 060 598 89 35.068.415 B Tổng chỉ phí 109 357 611 844 100 82.845 215 94 | 100 I Chi phí sản xuất SP 96 983 749 181 96 80.148.633.808 | 97,16 1 Chi phi NVL 62 565 900 283 61,9 | 61.303.737.447 | 64,65 2.Công cụ lao động 134.891.552 0m05 48.664.930 0,06 3 Chi phí nhân công 20 553 443 053 20,35 | 19.881.987.131 | 20,98 4.Chi phi KHTSCD 4.811 572801 4,76 1.796.774.309 1,89 5.Chi phi DVmua ngoai 5.835 923 864 5,77 6.347.879.045 | 6,75 6.Chi phi bang tiénkhac 3 081 927 628 3,08 | 2.765.981.986 | 6,75
II Chi phi ban hang 987 445 073 0,9 0 0
ITI Chi phi QLDN 3 170 417 590 3,1 2.696.581.986 | 2,82
Trang 19giảm 6,2% lớn hơn tỷ lệ giảm của tông doanh thu do vậy có thê kết luận tạm thời hoạt động kinh doanh của công ty năm 2005 là có lợi nhuận và tỷ xuất lợi nhuận( trên tổng doanh thu) tăng hơn so với 2004 là (2,22-1,92-=0,39%) Như vậy nhìn chung công ty đã có những tiến triển trong quá trình phẫn dau nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
1.1.1 Chỉ phi nguyên liệu vật liệu
Chi phí nguyên liệu vật liệu trong chi phí sản phẩm bao gồm: Chi phí NVL phụ nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong toàn bộ quy trình xây
dựng sản phâm( chiềm 70% tông giá thành sản phẩm)
Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lần trong chi phí sản xuất kinh doanh vì sản phâm của công ty là các công trình xây dựng, có khối lượng lớn cho nên NVL rất phong phú và nhiều chủng loại
+ NVL chính: Đây là NVL quan trọng nhất cầu thành lên hình thái vật
chất của sản phẩm: xI măng, gạch ngói, sơn vôi, sắt thép,( lớn, nhỏ) khung
thép, dây điện rất phong phú về cung cách và chủng loại chiếm khoảng
80% tong chi phi NVL
+ NVL phụ: Những vật liệu này kết hợp với NVL chính là dé hoàn
thiện sản phẩm và đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động bình thường: Cột
pha,xà gỗ, lưới bạt chiếm khoảng 5% tổng chi phí NVL
+Nhiên liệu: Với quy mô sản xuất sản phâm lớn nên công ty có nhu cầu rất lớn về năng lượng phục vụ sản xuất, với tính chất của SP xây dựng riêng biệt nên tuy thuộc vào từng công trình mạng lưới năng lượng phục vụ thi công sẽ được bố trí hợp lý và thuận tiện nhất đê phục vụ cho quá trình sản xuất cho thật hiệu quả và tiết kiệm nhất
+ Phụ tùng thay thế: Máy móc thiết bị vì phải chuyên trở và di chuyển liên tục nên khó tránh khỏi hỏng hóc, Công ty cân nhiều loại phụ tùng thay thé dé dam bảo máy móc thiết bị thi công luôn ở trạng thái sẵn sàng tốt nhất
+Phế liệu thu hồi: Là toàn bộ NVL còn chưa sử dụng hết và còn sử
dụng được phục vụ cho những công trình sau:
Trang 20=> Nhu vay: Chi phi NVL bao gồm toàn bộ chi phí thực tế bỏ ra để có được lượng NVL mang đi phục vụ sản xuất, ngoài ra còn có chi phí về công
cụ dụng cụ, chi phí thu mua, vận chuyển, hao hụt định mức trong quá trình
vận chuyên
Chi phí NVL năm 2005 giảm so với năm 2004 là 1.262.252.836 (đồng) tỷ lệ giảm 2,02% do quy mô sản xuất giảm, số lượng công trình ít đi Công ty cần có những biện pháp cụ thể đề có thể quản lý chặt chẽ khoản chỉ phí này
1.1.2 Chi phi nhân công:
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ lương chính và lường phụ của toàn bộ cơng nhân viên trong tồn công ty
- Tại công ty việc trả lương cho công nhân viên được áp dụng theo 2 hình thức
+ Trả lương theo từng hạng mục cơng trình khi hồn thành áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất Công ty thực hiện giao đơn giá tiền lương hạng mục công trình xuống các công trình xây dựng
VD: Đưa ra đánh giá cho 100 mỸ nền nhà khi hoàn thiện xọng giai đoạn giảm nền móng
+ Trả lương theo thời gian: áp dụng với các cán bộ nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp, nhân viên trong các phòng ban nghiệp vụ, nhân viên quản lý phân xưởng và công nhân phân xưởng cỗ động
Cơ sở để tính tiền lương thời gian là bảng chấm công được lập riêng cho từng phòng ban, bộ phận và được tô trưởng hoặc người chấm công công khai để người lao động biết rõ công lao động mà mình đã thực hiện
Ngoài tiền lường được tính theo sản lượng, chất lượng lao động Công
ty con chi trả BHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau, bệnh tật, thai sản,
tai nạn lao động, mất sức, hưu trí Nguồn bù đắp BHXH, BHYT là quỹ BHXH, BHYT tại công ty việc trích các khoản theo lương và chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng quy chế nội quy
Trang 21Trong đó 15% tính vào chi phí,5% trừ vào thu nhập người lao động
Trích KPCĐ: 2% Theo lương cấp bậc, tính toàn bộ chi phí
Trích BHYT: 3% theo lương thực tế
Trong đó 2% tính vào chi phí, 1% người lao động chịu
Cuối tháng phòng kế toán kiểm toán đối chiếu để xác định lương
BHXH Công ty cần phải tinh lọc đội ngũ cản bộ quản lý gọn nhẹ, có trình độ
năng lực tránh lãng phí tiền lương và BHXH Năm 2005 chi phí công nhângiảm trong chỉ phí sản xuất sản phẩm giảm 671.44.920(đồng) tỷ lệ giảm 3,27%
1.3 Chỉ phí sản xuất chung a) Chi phi khau hao TSGD
Chi phí khấu hao TSGĐ: Phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao
TSGĐ hữu hình đang sử dụng phục vụ quá trình sản xuất các TSCĐ hữu hình
là các máy móc thiết bị, phương tiện vận tải nhà xưởng
b) Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản chi phí về nhận cung
cấp dịch vụ từ các đơn vị kinh doanh khác như:nứơoc, điện thoại, vệ sinh, chì
phí hàng hoá mua ngoài và các dịch vụ khác c) Chỉ phí bằng tiền khác
Chi phí bằng tiền khác chi phí sản xuất sản phâm năm 2005 so với 2004
là 316.008642( đồng) tỷ lệ giảm10,25% Chi phí bằng tiền khác bao gồm các
khoản chi phí sản xuất chưa được tính toán trong các khoản chỉ tiêu trên đã
ghi bang tién nhu: cf tiếp khách, hội họp, công tác, chi phí sửa chữa lặt vặt,
vạt xuất dùng không qua kho 1.4 Chỉ phí bán hàng:
Công tyÐTXD và PTKT Hạ Tầng Sơn Vũ là một công ty xây dựng, có các sản phẩm là công trình xây dựng Không như các sản phẩm đơn thuần, các công trình xây dựng của công ty có quy mô lớn nên các khoản chi phí trực tiếp tạo ra sản phẩm rất lớn Các công ty xây dựng không thê chấp nhận một
Trang 22khả năng rủi ro rất cao để đầu tư xây dựng hàng loạt công trình, sau khi hoàn thành đem ra tiêu thụ( giao bán) như các sản phẩm thông thường khác Có thể nói hầu hết các sản phâm xây dựng của công ty đều đã được đặt hàng trước khi tiến hành sản xuất( xây dựng) vì vậy Công ty phải làm sau khi đã hoàn thành tốt thi công sản phâm là bàn giao toàn bộ chỉ phí có liên quan đều được phân bồ vào chi phí sản xuất sản phẩm
Năm 2004, sang năm 2005 như số liệu của công ty cho thấy không có phát sinh chi phi ban hang hoặc khoản chi phí phát sinh quá nhỏ nên đã được kết chuyên vào khoản mục khác
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Đây là khoản chi phí tương đối quan trọng vì để hoạt động sản xuất
kinh doanh có hiệu qua can có chi phí hợp lý cho công tác quản lý và điều
hành tồn bộ cơng ty Chi phí quản lý năm 2005 giảm so với năm 2004 là 473.835.604 (đồng), tỷ lệ giảm 14,95% Đây là một kết quả khả quan khi chúng ta đánh giá chung toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh tồn cơng ty năm 2005 và khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh đó
2 Tình hình thực tế quản lý giá thành
2.1 Khoản mục chỉ phí vật liệu trong giá thành
Bảng xác định ảnh hưởng của các nhân tố về lượng vật liệu tiêu hao và
đơn giá vật liệu đôi với một sô chị phí vật liệu Lượng vật liệu Đơn giá vật liệu| Tiết kiệm (-), lãng phí (+) tiêu hao (1000đ) (1000đ)
Loại vật Do lượng vật |Do đơn gia vat
- DVT k liệu tiêu hao liệu
liệu Định ¡Kê £
, Thực tê Thực tê Cho Cho
mức hoạch Cho tồn bơ Cho tồn bơ
PVT | Can?) pyT | vat liéu vat liéu
Gach 1000v |1340 {1333 54,3 50,6 |-7 -3,54 |-3,7 -4935 Ngói 1000v |161 160,18 137,0 |130,7 |-0,82 |-117 |-6,3 -1005 Gỗ m 138 13447 242,7 12475 |-3,3 -8l5 |+4,.8 |+644
Trang 23Xi măng |tân 553 |5542 184,4
182,2 +1,2 +221 -2,2 -1220
Qua bảng ta thấy thực tế vật liệu tiêu hao vào quá trình thi công công
trình công ty đã tiêt kiệm rât hiệu quả so với kê hoạch đê ra về tiệt kiệm chị
phí Cụ thê:
- Gạch: Tiết kiệm do thay đôi lượng vật liệu tiêu hao 7000 viên tổng giá trị 354.000đ Tiết kiệm do thay đổi đơn giá 3.700đ/viên, tiết kiệm được
4.935.000đ
- Ngói: Tiết kiệm được 820 viên tống trị giá 47.000đ Giảm đơn giá 6.300đ/1 viên tiết kiệm được 1.005.000đ
- Gỗ: Tiết kiệm 3,3m trị giá tiết kiệm 815.000đ so với kế hoạch
Đơn giá thực tế tăng so với kế hoạch 4.800đ/m” tương đương 664.000đ - Xi măng: Công ty đã lãng phí 1,2 tấn làm tăng chi phí tương đương 221.000đ Tuy nhiên công ty tiết kiệm được 1.220.000 do giảm đơn giá so với
kế hoạch 2.200d/tan
Tổng hợp: Công ty đã thực hiện tiết kiệm được:
5.289 + 1122 + 171 + 999 = 7.581 nghìn đồng
2.2 Chỉ phí nhân công trực tiếp trong giá thành
Trong giá thành dự toán công tác xây dựng, chi phí được hạch toán vào khoản mục chỉ phí nhân công trực tiếp hiện nay bao gồm tiên lương cấp bậc
Anh hưởng của các nhân tô với khoản mục “nhân công” Kê Thực | Chênh Chỉ tiêu DVT hoach hién léch
1 Tông quỹ lương công nhân xây lắp | Tr.đông | 210,936 |207,315| 3,621 2 Sô công nhân xây lắp bình quân| Người | 282 271 -11
trong danh sách làm việc tại các công trình xây lắp chính
3 Mức tiên lương bình quân của 1| 1000 748 765 +17
công nhân xây lắp đồng
23
Trang 24Qua bang số liệu ta nhận thấy, trong kỳ phân tích doanh nghiệp đã tiết kiệm được (-3,621) triệu đồng của quỹ lương công nhân xây lắp trực tiếp Việc tiết kiệm quỹ lương như vậy sẽ làm giảm chi phí nhân công trong giá thành công tác xây lắp Ảnh hưởng cụ thê: Ảnh hưởng của việc giảm số công nhân xây lắp làm việc tại các công trình xây lắp chính (271-282) x 748 = (-11) x 748 = (-8228) (nghìn đồng) Ảnh hưởng của sự tăng mức tiền lương bình quân của công nhân trực tiếp xây lắp 271 x (765 - 748) =271 x (+17) = (+4.607) (nghìn đồng) Tổng hợp ảnh hưởng của 2 nhân tố: (-8.228) + (+4.607) = -3.621 nghìn đồng
Như vậy nguyên nhân chủ yếu làm giảm chỉ phí tiền lương trong kỳ là do doanh nghiệp đã giảm được số công nhân xây lắp làm việc tại các công trình xây lắp so với kế hoạch đề ra trước khi thực hiện thi công công trình chính băng các biện pháp: loại trừ những tốn thất do ngừng việc, loại bỏ những bất hợp lý do tô chức lao động, không sử dụng công nhân lành nghề trong các công việc phụ tô chức tốt các quá trình sản xuất tăng năng suất lao động của công nhân trên công trường
2.3 Chỉ phí sử dụng máy thì công trong giá thành
Chi phí sử dụng máy thi công chi phí sử dụng các loại máy móc thiết bị
bằng động cơ điện, động cơ Đlezen, hơi nước (kê cả hệ thống trang bị phục
vụ cho việc sử dụng máy thi công) trực tiếp tham gia vào thi công xây lắp đê hồn thành khối lượng cơng tác hoặc kết câu xây lắp bao gồm: chi phí khấu
hao co ban, chi phi khấu hao sửa chữa lớn, chỉ phí nhiên liệu, động lực, tiền
Trang 25Tỷ trọng sử dụng máy thi công trong giá thành công tác xây lắp thay đối tuỳ theo mức độ cơ giới hố thi cơng trên từng công trình và theo từng thời kỳ Mức độ cơ giới hố thi cơng càng cao sẽ làm cho chi phí sử dụng máy thi công tăng lên, giảm chi phí nhân công xây lắp trực tiếp trong giá thành công tác xây lắp
2.4 Chỉ phí chung trong khoản mục giá thành
Chi phí chung là 1 khoản mục của giá thành sản phâm xây dựng, đó là những chi phí gián tiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phâm, chúng phục vụ cho việc tô chức thi công xây dựng công trình và duy trì bộ máy quản lý của doanh nghiệp xây dựng
Theo thông tư số: 03/BXD - VKT ngày 30-3 năm 1994 do Bộ Xây dựng ban hành, nội dung của chi phí chung được chia thành 4 phân tô
+ Chị phí quản lý hành chính + Chi phí phục vụ công nhân + Chi phí phục vụ thi công + Chị phí khác
Qua những tài liệu thực tế của công ty cho thấy, công ty trong kỳ nghiên cứu hoàn thành kế hoạch Trong kỳ doanh nghiệp có mức chỉ phí
chung (đã điều chỉnh theo khối lượng và cơ câu khối lượng công tác xây lắp
thực hiện) theo dự kiến kế hoạch là 159,581 triệu, thực tế đã chi 184,8 triệu Phân tích so sánh giản đơn (sau khi điều chỉnh tống chi phí chung theo mức
độ hồn thành kế hoạch cơng tác xây lắp, đã tính tới sự thay đôi khối lượng và
cơ cau công tác xây lắp) ta nhận được kết quả so sánh 184,8 - 159,581 = 25,219 triệu tăng 15,8%
Thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả với các công trình xây dựng công ty đã trực tiếp nâng cao được lợi nhuận của mình
3 Lập kế hoạch chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty DTXD va PTKT ha tang Son Vii
Trang 26Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm sẽ giúp cho công ty có mục tiêu để phẫn đấu có cơ sở để tìm tòi khai thác mọi khả năng có thể trong sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu
Công ty đã thực hiện lập kế hoạch giá thành sản phẩm chỉ tiết cho từng
loại chi phí đối với từng công trình và hạng mục công trình Việc lập kế hoạch
giá thành cùng với chế độ thưởng phạt xứng đáng với từng ca làm việc cho việc sử dụng chi phí đã đào tạo điều kiện giúp công ty đây mạnh công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, đồng thời khuyến khích tiết kiệm sử dụng nguyên, nhiên vật liệu đầu vào, chi phí đầu vào giảm chi phí sản xuất kinh doanh trong hoạt động của công ty
Đề biết rõ tình hình thực hiện giá thành của công ty ta đi vào so sánh giá thành thực tế và giá thành kế hoạch công trình nâng cấp sửa chữa kênh mương Hoà Mục - Lạng Sơn (Quý I - 2005)
Khoản mục giá thành Gia thành đơn Giá thành thực So sánh
vị kê hoạch tê sản xuât +/- % 1 Chi phí NVL trực tiêp 724,50 683,00 -41,50 | -5,73 2 Chi phí NC trực tiếp 213,30 207,00 -6,30 | -2,953 3 Chi phí sử dụng may 72,70 75,50 +2,8 +3,85 thi công 4 Chi phí sản xuât chung 183,10 184,80 +17 | +0,93 Cộng 1193,60 1150,30 -43,3 -3,63
Qua bang ta thay:
Nhà máy đã hoàn thành kế hoạch về giá thành ở các khoản mục chỉ phí + NVL, chi phí nhân công đồng thời giá thành kế hoạch chung cho tồn
bộ cơng trình đã hồn thành và giảm được chỉ phí so với kế hoạch ở mức tiết
Trang 27+ Tuy nhiên chi phí sử dụng máy thi công tăng, chủ yếu là do trong quá
trình thi công đơn vị không có đủ máy móc, thiết bị phục vụ quá trình xây
dựng nên phải tiễn hành thuê máy thi công, chi phí đi thuê máy thi công là nguyên nhân chủ yếu làm tăng chi phí sử dụng máy thi công Dù sao đây cũng là chủ trương của công ty khi cố gắng tận dụng tối đa máy móc thiết bị hiện có nên trong 1 số công trình đặc biệt khó tránh khỏi tình trạng phải đi thuê máy của công ty khác
Chi phí sản xuất chung cũng vượt chỉ tiêu so với kế hoạch đề ra, tăng
1,7 triệu đồng so với kế hoạch, tỷ lệ tăng 0,93% Nguyên nhân là do chỉ tiêu
số công nhân xây dựng trong các đội sản xuất có mặt trên công trường tăng hơn so với kế hoạch nên các chi phí phát sinh chung tăng lên Điều này cũng có nghĩa là khả năng tạo công ăn việc làm của công ty đã có xu hướng tốt
Nhìn chung năm 2004 vừa qua công ty thực hiện tốt mức giá thành kế hoạch cho các công trình mà công ty đã tiễn hành thi công, đây là kết quả tốt vì trong quá trình kinh tế hiện nay thị trường xây dựng có sự cạnh tranh gay gắt cả trong và ngoài nước, ngoài yếu tố chất lượng công trình thì yếu tố thành là một trong những yếu tố hàng đầu quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty
4 Đánh giá tình hình quản lý chỉ phí sản xuất - giá thành sản phẩm tai cong ty DTXD va PTKT ha tang Son Vi
Trong quá trình hội nhập của Nhà nước, cùng với sự lớn mạnh dan lên của nền kinh tế quốc dân là sự bùng nồ của thị trường xây dựng Yêu cầu về
nhà ở, điện nước hiện đại hố nơng thơn đang là những vẫn đền như thiết
yếu Là một công ty xây dựng - công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ đã và đang không ngừng chú ý việc giữ gìn và nâng cao uy tín của mình trên thị trường xây dựng nước ta trong quá trình tồn tại và phát triên của mình Điều này thể hiện ở việc công ty luôn tìm mọi biện pháp để nâng cao chất lượng xây dựng, phan đấu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành công trình nhằm tăng doanh thu nâng cao hiệu quả hoạt động Trong quá trình đó
Trang 28công ty đã đạt được nhiều thành tích trong quá trình quản lý chi phí sản xuất
giá thành sản phẩm song con tồn tại một hạn chế cần xác định
4.1 VỀ ưu điểm
- Công ty đã áp dụng có hiệu quả một số biện pháp quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
+ Xây dựng được định mức tiêu hao nguyên vật liệu, quản lý sử dụng nguyên vật liệu theo định mức, giảm được mức tiêu hao nguyên vật liệu có thê cho 1 số công trinh
+ Thực hiện quản lý giá đầu vào NVL có hiệu quả
+ Lập được kế hoạch giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình san xuất kinh doanh của công ty
- Tận dụng tối đa và tương đối hiệu quả máy móc thiết bị của công ty tránh được đầu tư mua sắm mới không cần thiết
- Công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ngày càng hoàn thiện hơn tính giá thành là các công trình hạng mục công trình rất phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao
+ Việc tập hợp chi phí sản xuất theo khoản là hợp lý với đặc điểm sản
xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho công tác tính giá thành được thuận lợi
Đồng thời qua đó phân tích được sự ảnh hưởng của các khoản đến giá thành sản phẩm từ đó tăng cường biện pháp quản lý, tiết kiệm chỉ phí
- Công ty đã thực hiện lập dự án chi phí sản xuất kinh doanh cho từng
năm kế hoạch
4.2 Về nhược điểm
Trang 29Chi phí sản xuất chung mặc dù có lý do chính đáng để vượt mức kế hoạch, đó là do chỉ tiêu số công nhân làm việc tăng lên khiến phục vụ chung tăng lên trong quá trình thi công xây dựng Tuy nhiên 1 hình thức quản lý tốt hơn nữa đối với khoản mục chỉ phí này là điều cần thiết vì trong những năm tới công trình xây dựng tăng có thê khiến số công nhân xây dựng gia tăng có thê khiến số công nhân xây dựng của công ty tăng hơn nữa, chi phí phục vụ quá trình sản xuất chung sẽ tăng theo, việc quản lý tốt khoản mục này sẽ giảm thiêu đáng kể chi phí phục vụ cho toàn bộ quá trình thi công xây dựng
-> Ưu điểm: thì cần được phát huy, còn nhược điểm thì phải khắc phục
những biện pháp hiệu quả sẽ giúp công ty thực hiện tiết kiệm hiệu quả chi phí sản xuât và giá thành sản phâm
Trang 30PHAN III
MOT SO DE XUAT QUAN LY CHI PHI SAN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SAN PHAM CUA CONG TY DTXD - PTKT HA TANG SON VU
Trong thời gian thực tập tại công ty với những bước đầu làm quen với thực tế quá trình quản lý chi phí sản xuất em đã có thể nhận thấy rằng đó là một thực thể rất phức tạp Để có thể làm tốt một quá trình quản lý chi phí sản xuất cần có một khả năng nhận biết về thực tiễn và lý thuyết vững chắc và sự tổng hợp chính xác nhiều yếu tố khác cộng lại, công việc của một nhà quản lý
thực thụ
Tại công ty với đề tài mà em đã xác định, thông qua những tài liệu mà công ty cung cấp với sự phân tích em thấy trình độ quản lý của cơng ty ngày càng hồn thiện hơn, cụ thê là công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Đây là kết quả xứng đáng cho cả quá trình phần đấu của tap thé can bộ quản lý cũng như công nhân viên của công ty Có gắng và không ngừng cố găng, kế hoạch sản xuất là cái đích đê hướng sự cố gắng của toàn công ty đến những nắc thang hồn thiện hơn
Cơng ty có gắng thực hiẹn được chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm hợp lý phù hợp với quá trình hoạt động để đảm bảo cho công ty làm ăn sinh ra nhiều lợi nhuận góp phần vào sự vững mạnh của công ty
Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác
quản lý chỉ phí sản xuất - giá thành sản phẩm tại công ty ĐTXD và PTKT hạ
tầng Sơn Vũ, và tư cách là một sinh viên thực tập tại công ty
Ÿ kiến 1: Tăng cường lập dự toán chỉ phí sản xuất và khoản mục chỉ phí sản xuất
Trang 31một cách so sánh chính xác những nhận định của bộ máy quan lý mỗi công trình và mỗi kỳ sản xuất Chính vì vậy tăng cường và tăng cường hơn nữa công tác lập dự toán chi phí và các khoản mục chỉ phí sản xuất là rất cần thiết
Ÿ kiến 2: Đầu tư mua sắm thiết bị máy móc mới
Thực tế năm vừa qua mặc dù phần lớn các chỉ phí trực tiếp trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đều hoàn toàn vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra thì khoản mục chi phí sử dụng máy thi công lại tăng lên so với kế hoạch ban đầu Nguyên nhân là do công ty phải chỉ cho các khoản đi thuê máy thi công, việc tổ chức tận dụng tối đa những máy móc trang thiết bị sẵn có của công ty là rất tốt, nhưng trong 1 khuôn khổ nào đó để có thể cạnh tranh được với các công ty cần có sự đầu tư mới một số máy móc trang thiết bị, hợp lý Về lâu dài đây là một trong những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, cụ thể công ty sẽ giảm bớt chi phí đi thuê máy thi công không cần thiết, tăng cường tính linh động trong quá trình thi công xây dựng
Ý kiến 3: Tăng cường hơn nữa công tác tổ chức và quản lý
Tổ chức công tác, cung ứng vật tư thiết bị phục vụ thi công một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất, tránh để thất thoát quỹ thời gian cũng như tiền của
khâu tô chức này
Xây dựng và hoàn thiện công tác quản lý sử dụng vốn, cụ thể là cần thiết đề ra kế hoạch huy động và sử dụng vốn Trong cơ chế thị trường công
ty muốn hoạt động sản xuất kinh doanh trôi chảy thì điều kiện đầu tiên là
không thê thiếu vốn Việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn là l trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu qua sản xuất kinh doanh Đây mạnh công tác thu nợ từ khách hàng, nhanh chóng
thu hồi vón cho nhu cầu sản xuất hạn chế tồn đọng ở các khâu sản xuất, dự
trữ
Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất - giá thành sản phâm
Tổ chức quản lý chặt chẽ và có hệ thống chi phí sản xuất - giá thành
sản phẩm đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ
Trang 33KẾT LUẬN CHUNG
Qua thời gian thực tap tai cong ty DTXD - PTKT ha tang Sơn Vũ với
đề tài nghiên cứu "Chi phí sản xuất - giá thành sản phâm xây dựng" em xin
đưa ra kết luận
Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng hiện nay của công ty tương đối tốt
Các công trình công ty tham gia xây dựng được các chủ đầu tư đanh giá tốt, đáp ứng được yêu câu về chất lượng kỹ thuật cũng như thâm mỹ của công
trình luôn tạo được lòng tin và sự tín nhệm của khách hàng
Công ty hoạt động lẫy chữ tín làm tiền đề kết hợp việc quản lý chính xác chỉ phí hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phân giảm giá thành, thúc đây
khả năng cạnh tranh dé thang thau va duoc chon thau Sự tín nhiệm đó giúp
công ty tham gia đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình có quy mô lớn, giá
tri cao
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có trình độ chuyên môn tay nghề vững vàng, điều kiện làm việc và cơ sở vật chất của công ty ngày càng tăng được đôi mới phù hợp với điều kiện sản xuất hiện nay Dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc cùng với sự cố gắng của tồn bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty sẽ phát triển đi lên và không ngừng phát triển để đạt được nhiều thăng lợi trong quá trình hoạt động của mình
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Mạnh Hùng, cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của ban lãnh đạo cùng các anh chịu phòng kế tốn của cơng ty ĐTXD - PTKT hạ
tầng Sơn Vũ đã tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành được chuyên đề Do còn nhiều hạn chế về mặt kiến thức cho nên không thể tránh khỏi những thiếu sót
Trang 34Nguyễn Thị Lê
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình Tài chính doanh nghiệp - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Hà Nội
2 Giáo trình Phân tích doanh nghiệp - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Hà Nội
3 Bài giảng: Tài chính doanh nghiệp - Trường CÐ Kinh tế Công nghiệp
4 Quản trị: Tài chính doanh nghiệp - PTS Vũ Duy Hào, PTS Đào Văn
Huệ, Thạc sỹ Nguyễn Văn Ninh - Nhà xuất bản thống kê (1997); PGS.TS Truong Moc Lam
5 Tai chinh hoc
6 Tài chính công - Bộ Tài chính
Trang 36MUC LUC
Lời mở đầu - < 5Ÿ << S99 00078761140 4014 0190109 4E 1
Phân I: Lý luận chung về công tác quản lý chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp . 5-< << 5+ 52s ssseses£sss£esesssss 3 I Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - - 5s 2s s2 3
1 Khái niỆệm 2c 2 S3 Họ SH nọ ng kg ca 3
Bo 4
2 Phân loại kết cấu chi phí - 5 << +2 kE£k£x£k£zEeEeErErkrsrerererred 5 2.1 Phân loại chi phí -cccsnn nh gen 5 2.2 Kết cầu chỉ phí - 5 xxx k3 E3Ex SE E511 111111311 1kg 7
iNcj ii 0 o : 8
1 Khái niỆệm 2c 2 S3 Họ SH nọ ng kg ca 8
“x0 ốc 8
3 DAC GIS occ cecceseccecceccececceccecsecaceecercecsecacsacsecsecsceacsesesaresacercessaneetars 9
4 Vai trò của giá thành trong công tác quản lý các hoạt động kinh doanh 0 5 Phương pháp tính giá thành .- - 2211111111111 11111 vớ 9 Ill Lap ké hoach gia thanh đơn vị sản phẩm trong doanh nghiép 10
1 Căn cứ lập kế lhoạcH - 6 Sex S1 SE ST TH HT Hư ru 1]
2 Phương phap lap ké hoach ceeescessseseseseesesesseecsessasssseseseeeveneees 11 Phân II: Phân tích thực trạng chỉ phí sản xuất giá thành của Công ty
ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ -.<-5 5< << Sssssssessesesessessessee 11
I Khái quát chung về Công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ H 1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty 11 2 Chức năng nhiệm vụ hiện nay của Công †y ccccc c2 13 3 Nhiệm vụ của cÔng ẦY - - - sọ TK rh 13 4 Sơ đồ tô chức bộ máy quản lý của Công ty -¿-5-s<+c+s+xcs¿ 15 5 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây 17 II Tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành tại công ty ĐTXD và PTKT Ha tang Sơn VŨ -G- + 1 1x S1 11111111111 11111 kg tri 17 1- Tinh hinh quan ly chi phí của doanh nghiỆp . - 5 55-5: 17
B890 c© — 18
Trang 371.4 Chi phi ban hang? eee ececceceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaaeaaaaeeeeeeeeeeeeeeey 21
2 Tình hình thực tế quản lý giá thành 5-5252 25s sxcs sex: 22
2.1 Khoản mục chi phí vật liệu trong giả thành << «<< - 22 2.2 Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành - 23 2.3 Chi phí sử dụng máy thị công trong giá thành 24 2.4 Chị phí chung trong khoản mục giá thành << <+ 25 3 Lập kế hoạch chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty DTXD va PTKT ha tang Sơn Vũ +52 52s SxS xxx kekrkrkred 25 4 Đánh giá tình hình quản lý chỉ phí sản xuất - giá thành sản phẩm tại
công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ 5 cce sex: 27
4.1 VỀ ưu điểm :-+++2t+r + 28 4.2 VE muro na 28
Phan III: M6t s6 dé xuat quan ly chi phi san xuat va gid thanh san pham của công ty ĐTXD - PTKT hạ tẦng sơn vũ 5-5 5 c<cscsesssescse 30 Ket IWAN CHUNG 003037 33
Trang 38
Y KIEN NHAN XET CUA CONG TY