Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty cổ phần vận tải dầu khí đông dương 1

Báo cáo thực hành tốt nghiệp trờng TCKTKTTMsố PHẦN MỞ ĐẦU Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đem lại chuyển biến tích cực cho tất thành phần kinh tế Mục tiêu doanh nghiệp phát triển vốn kinh doanh tối ưu hoá lợi nhuận Các doanh nghiệp phải cạnh tranh với doanh nghiệp khác để tìm cho chỗ đứng vững Đứng trước yêu cầu cấp bách đó, doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh phải có biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất từ tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công tác cung cấp thơng tin chi phí sản xuất, giúp nhà lãnh đạo phân tích đưa phương án kinh doanh định quản trị kịp thời Nhận thức tầm quan trọng với mong muốn tìm biện pháp cụ thể, góp phần nhỏ bé vào vấn đề chi phí giá thành dịch vụ sửa chữa em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành dịch vụ sửa chữa Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đơng Dương.b¸o c¸o thực tập chia làm ba phần: Phần I: Những vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất; Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm c«ng ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đơng Dương; Phần III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đơng Dương Trong thời gian thực tập giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, bác cán phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn tn tỡnh ca cụ giỏo Nguyễn Thị Phơng Thảo nhng kiến thức HSTH: Nguyễn Thị Trang Lớp: KTB2-08 Báo cáo thực hành tốt nghiệp trờng TCKTKTTMsố hiểu biết thực tế hạn hẹp nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Do đó, em mong xin chân thành cảm ơn góp ý giáo cán kế tốn cơng ty để em hồn thành luận văn tốt Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2010 Häc sinh sinh thực Nguyễn Thị Trang HSTH: Nguyn Th Trang Lp: KTB2-08 Báo cáo thực hành tèt nghiÖp trêng TCKTKTTMsè PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế tốn 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) 1.1.1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Xã hội phát triển ln gắn liền với hoạt động sản xuất tạo cải vật chất Hoạt động sản xuất trình kết hợp yếu tố : Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất tiêu hao yếu tố kể để tạo sản phẩm, hàng hoá để phục vụ nhu cầu người Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất yếu tố khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Cần phân biệt rõ chi phí tiêu.Chi phí biểu tiền tồn lao động sống lao động vật hố cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, tính chi phí chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch HSTH: Nguyễn Thị Trang Lp: KTB2-08 Báo cáo thực hành tốt nghiệp trêng TCKTKTTMsè toán Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản tiền vốn doanh nghiệp sử dụng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu trình cung cấp (chi mua sắm vật tư hàng hố), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất chế tạo sản phẩm, công tác quản lý….) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu sở để phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí cho kỳ kinh doanh bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác lượng mà cịn khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức dịch chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Tóm lại : Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá ( sản phẩm lao vụ, dịch vụ) 1.1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Việc phân loại chi phí có tác dụng để kiểm tra phân tích q trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm nhằm động viên tiết kiệm chi HSTH: Nguyễn Thị Trang Lp: KTB2-08 Báo cáo thực hành tốt nghiệp trêng TCKTKTTMsè phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại chi phí cách xác có ý nghĩa lớn việc nâng cao chất lượng kiểm tra phân tích kinh tế Tuỳ theo yêu cầu quản lý cơng tác hạch tốn có cách phân loại chi phí sản xuất khác Sau số cách phân loại chủ yếu : a> Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Cách phân loại nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến địa điểm phát sinh chi phí dùng cho mục đích sản xuất, chi phí phân theo yếu tố Về thực chất, có yếu tố chu phí chi phí sức lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí tư liệu lao động Mặc dù để cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc phân tích định mức vốn lưu động, việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí, yếu tố chi phí chi tiết hố theo nội dung cụ thể chúng Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý nước, thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác b Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí q trình tính giá thành sản phẩm Dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho loại đối tượng, theo quy định hành, giá thành sản xuất Việt Nam bao gồm khoản mục chi phí : - Chi phí vật liệu trực tiếp : Bao gồm toàn chi phí nguyên liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp : Bao gồm tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn HSTH: Nguyễn Thị Trang Lp: KTB2-08 Báo cáo thực hành tốt nghiệp trờng TCKTKTTMsè - Chi phí sản xuất chung : Bao gồm chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng hai khoản mục nêu c Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm soát chi phí, đồng thời làm để định kinh doanh, tồn chi phí phản ánh theo quan hệ với khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành kỳ Theo cách phân loại này, chi phí chia thành biến phí định phí - Biến phí : chi phí có thay đổi lượng tỉ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Thuộc loại chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Tuy nhiên chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Định phí : chi phí khơng thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất chi phí khấu hao TSCĐ Tuy nhiên chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi d Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh Dựa vào chức hoạt động trình sản xuất kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất kinh doanh làm loại : - Chi phí thực chức sản xuất : Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xưởng - Chi phí thực chức tiêu thụ : Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ… - Chi phí thực chức quản lý : Gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp HSTH: Nguyễn Thị Trang Lớp: KTB2-08 B¸o cáo thực hành tốt nghiệp trờng TCKTKTTMsố e Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua - Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) g Phân loại chi phí theo quan hệ với trình sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm hai loại : - Chi phí trực tiếp : Có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm Kế toán vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu phí - Chi phí gián tiếp : Trong chi phí sản xuất chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm chi phí gián tiếp Với chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa với việc xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng có liên quan cách đắn hợp lý 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm HSTH: Nguyễn Thị Trang Lớp: KTB2-08 B¸o c¸o thùc hµnh tèt nghiƯp trêng TCKTKTTMsè Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm lao vụ hoàn thành kỳ 1.1.2.2 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá tiêu tính tốn khơng thể thiếu ngun tắc hạch toán kinh tế Giá thành sản phẩm gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ mà phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Như vậy, giá thành tính toán xác định cho loại sản phẩm lao vụ cụ thể tính tốn với sản phẩm hoàn thành giai đoạn sản xuất (thành phẩm kết thúc số giai đoạn công nghệ bán sản phẩm) 1.1.2.3 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi khác Trong lý luận từ thực tế công tác doanh nghiệp, phạm trù giá thành phân chia thành loại sau : a Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành phân làm ba loại : Giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế HSTH: Nguyễn Thị Trang Lp: KTB2-08 Báo cáo thực hành tốt nghiệp trờng TCKTKTTMsè Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí Xác định nguyên nhân vượt định mức kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh kế hoạch hay định mức cho phù hợp b Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại giá thành chia làm hai loại : Giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) : Giá thành sản xuất tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân cơng trựctiếp chi phí sản xuất chung) Giá thành sản xuất sản phẩm dùng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng Giá thành sản xuất sở để tính tốn giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) : tiêu phản ánh tồn chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống chất bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ q trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác biệt định Chi phí sản xuất ln gắn với thời kỳ phát sinh chi phí cịn giá thành lại gắn với khối lượng sản phẩm hồn thành Chi phí sản xuất khơng liên quan đến sản phẩm hồn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng giá thành HSTH: Nguyễn Th Trang Lp: KTB2-08 Báo cáo thực hành tốt nghiệp trêng TCKTKTTMsè 1 sản phẩm không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang Tổng giá thành sản phẩm thường khơng trùng với tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Vậy : ∑ Z SPHT = CPSX DD đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ Chi phí sản - xuất DD cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ngành khơng có sản phẩm dở dang : ∑ Z SPHT = ∑ chi phí phát sinh kỳ 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý quan tâm phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất định đến kết sản xuất doanh nghiệp thu nhập người lao động Qua việc hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng vật tư, tài sản, lao động tiền vốn, chi phí sản xuất, giá thành thực tế loại hoạt động, loại sản phẩm, kết toàn trình sản xuất Với chức thơng tin chi phí giá thành, làm sở cho việc định giá đề định kinh doanh, hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời, chi phí phát sinh thực tế trình sản xuất phân xưởng, phận sản xuất HSTH: Nguyễn Thị Trang Lớp: KTB2-08