NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC
Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ kế toán
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)
1.1.1.2 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất
Xã hội phát triển luôn gắn liền với hoạt động sản xuất tạo ra của cải vật chất Hoạt động sản xuất là quá trình kết hợp 3 yếu tố : Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất là sự tiêu hao của 3 yếu tố kể trên để tạo ra sản phẩm, hàng hoá để phục vụ nhu cầu của con người Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động Vì vậy hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất
Cần phân biệt rõ chi phí và chỉ tiêu.Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, chỉ được tính chi phí và chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản tiền vốn của doanh nghiệp bất kỳ nó được sử dụng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu trong quá trình cung cấp (chi mua sắm vật tư hàng hoá), chi tiêu quá cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất chế tạo sản phẩm, công tác quản lý….) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo)
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu là cơ sở để phát sinh chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tổng số chi phí cho kỳ kinh doanh bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lượng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhưng chưa được tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhập kho nhưng chưa sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phương thức dịch chuyển giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng
Tóm lại : Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn và chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá ( sản phẩm lao vụ, dịch vụ)
1.1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định
Việc phân loại chi phí có tác dụng để kiểm tra phân tích quá trình phát phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phân loại chi phí một cách chính xác có ý nghĩa lớn trong việc nâng cao chất lượng kiểm tra và phân tích kinh tế Tuỳ theo yêu cầu của quản lý và công tác hạch toán thì có các cách phân loại chi phí sản xuất khác nhau Sau đây là một số cách phân loại chủ yếu : a> Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố
Cách phân loại này nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến địa điểm phát sinh và chi phí được dùng cho mục đích gì trong sản xuất, chi phí được phân theo yếu tố Về thực chất, chỉ có 3 yếu tố chu phí và chi phí về sức lao động, chi phí về đối tượng lao động và chi phí về tư liệu lao động Mặc dù vậy để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn nhằm phục vụ cho việc phân tích định mức vốn lưu động, việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí, các yếu tố chi phí trên có thể chi tiết hoá theo nội dung cụ thể của chúng. Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi nước, mỗi thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau b Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong quá trình tính giá thành sản phẩm
Dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng loại đối tượng, theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất ở Việt Nam bao gồm 3 khoản mục chi phí :
- Chi phí vật liệu trực tiếp : Bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
- Chi phí sản xuất chung : Bao gồm những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng ngoài hai khoản mục đã nêu trên. c Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành. Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm soát chi phí, đồng thời làm căn cứ để ra quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí được phản ánh theo quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành trong kỳ Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành biến phí và định phí.
- Biến phí : là những chi phí có sự thay đổi về lượng tỉ lệ thuận với sự thay đổi về khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Thuộc loại chi phí này như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Tuy nhiên các chi phí biến đổi tính trên một đơn vị sản phẩm lại có tính cố định.
- Định phí : là những chi phí không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất ra như chi phí khấu hao TSCĐ Tuy nhiên nếu các chi phí này tính cho đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi. d Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh
Dựa vào chức năng hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh và chi phí liên quan đến việc thực hiện các chức năng mà chia chi phí sản xuất kinh doanh làm 3 loại :
- Chi phí thực hiện chức năng sản xuất : Gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xưởng.
- Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ : Gồm tất cả chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ…
Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
1.2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Giới hạn đó có thể là: sản phẩm, chi tiết bộ phận cấu thành sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng….
Căn cứ xác định đối tượng hạch toán chi phí:
+ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:
- Với sản xuất giản đơn: đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất hoặc có thể là nhóm sản phẩm;
- Với sản xuất phức tạp: đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm….
- Với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ: đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng riêng biệt
- Với sản xuất hàng loạt và khối lượng lớn: phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp) mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ,…
+ Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh
- Với trình độ cao: chi tiết đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
- Với trình độ thấp: đối tượng hạch toán chi phí sản xuất bị hạn chế và thu hẹp lại.
Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều địa điểm ( phân xưởng, tổ đội) khác nhau và có thể liên quan đến nhiều loại sản phẩm hay thực hiệm các dịch vụ khác nhau, do vậy việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác hạch toán chi phí Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với tình hình hoạt động, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp, tạo điều kiện để tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành là sản phẩm, dịch vụ đòi hỏi kế toán phải tính được giá thành và giá thành đơn vị Khi tính giá thành sản phẩm trước hết phải xác định đối tượng tính giá thành, muốn vậy phải căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp Đồng thời phải xác định đơn vị tính của sản phẩm dịch vụ được xã hội thừa nhận, phù hợp với đơn vị tính sản lượng ghi trong kế hoạch sản xuất
Dựa vào căn cứ trên, đối tượng tính giá thành có thể là :
- Từng sản phẩm công việc đã hoàn thành
- Từng bộ phận, chi tiết sản phẩm
- Sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghẹ hay bán thành phẩm
- Từng công trình, hạng mục công trình.
Xác định đối tượng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp sẽ giúp cho kế toán mở sổ kế toán và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp.
1.2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm
+ Phương pháp kế toán chi phí sản xuất:
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay một hệ thống phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo đối tượng hạch toán chi phí Về cơ bản phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm… Nội dung chủ yếu của các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng
+ Phương pháp tính giá thành sản phẩm:
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là một phương pháp hoặc hệ thống phương pháp được sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần túy kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành Bao gồm các phương pháp tính giá thành:
- Tinh giá thành theo phương pháp giản đơn: áp dụng cho những doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, trong quy trình công nghệ chỉ sản xuất ra một hoặc một số ít loại sản phẩm Số lượng sản xuất ra lớn. Sản phẩm dở dang trong kỳ có thể không có hoặc có không đáng kể Ví dụ: doanh nghiệp sản xuât điện, nước… Trong những doanh nghiệp này đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm đều là sản phẩm hoàn thành.
B1: Tính tổng giá thành của sản phẩm hoàn thành:
∑Z = Dư đầu kỳ + Phát sinh tăng – Dư cuối kỳ
B2: Tính giá thành đơn vị sản phẩm:
Số lượng sản phẩm hoàn thành B3: Lập thẻ tính giá thành sản phẩm
Số lượng sản phẩm hoàn thành Tháng….năm… Đơn vị tính: VNĐ
CFSX kinh doanh DD đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ
CFSX kinh doanh DD cuối kỳ
- Tính giá thành theo phương pháp tổng cộng chi phí: áp dụng cho những doanh nghiệp mà sản phẩm hoàn thành bao gồm nhiều chi tiết, bộ phận cấu thành Ví dụ: các doanh nghiệp cơ khí chế tạo Từng chi
Cuối cùng lắp ráp ra sản phẩm hoàn chỉnh Trong những doanh nghiệp này, đối tượng hạch toán chi phí là từng chi tiết bộ phận sản phẩm và đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh Do đó, để tính được giá thành sản phẩm hoàn chỉnh phải tính được giá thành của từng chi tiết
Giá thành của từng chi tiết được tính:
Z CT1=Dư đầu kỳ CT1 + Phát sinh tăng CT1 – Dư cuối kỳ CT1
Số lượng CT1 hoàn thành
Z SPHT = Z CT1 + Z CT2 + Z CT3 + ….+ Z CTn
- Tính giá thành theo phương pháp hệ số: áp dụng trong những doanh nghiệp trong cùng quy trình công nghệ cùng sản xuất các yếu tố sản xuất đầu vào như nhau nhưng lại sản xuất ra các sản phẩm khác nhau về chất lượng, quy cách, cỡ số và ngay từ đầu không thể hạch toán chi tiết chi phí cho từng sản phẩm Ví dụ : doanh nghiệp sản xuất hóa chất, may mặc, đóng giày Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm hoàn thành từng loại Cách tính:
B1: Quy đổi các sản phẩm khác nhau về sản phẩm quy chuẩn
Số lượng sản phẩm tiêu chuẩn = ∑ số lượng sản phẩm từng loại x Hệ số quy đổi từng loại B2:
Tính Z thực tế của các sản phẩm = Dư đầu kỳ + Phát sinh tăng _ Dư cuối kỳ
Tính giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn = ∑Z
Số lượng sản phẩm tiêu chuẩn
B4: Tính giá thành sản phẩm từng loại:
Z đơn vị sản phẩm j = Z đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn x Hệ số quy đổi sản phẩm j
∑ Z sản phẩm j = Số lượng sản phẩm j hoàn thành X Z đơn vị sản phẩm j
- Tính giá theo phương pháp tỷ lệ: áp dụng đối với các doanh nghiệp trong cùng quy trình sản xuất công nghệ, cùng sử dụng yếu tố sản xuất đầu vào như nhau nhưng sản xuất ra các sản phẩm khác nhau về quy cách, cỡ số hoặc là giá trị sử dụng nhưng ngay từ đầu không thể hạch toán chi phí cho từng sản phẩm và không thể quy đổi về sản phẩm quy chuẩn.
Ví dụ: doanh nghiệp chế biến đồ gỗ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong những doanh nghiệp này là phân xưởng, địa điểm phát sinh chi phí hay là toàn bộ quy trình sản xuất và đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành trong quy trình công nghệ.
B1: Tính tổng giá thành kế hoạch của các sản phẩm hoàn thành
∑ Z kế hoạch của các SPHT
Số lượng sản phẩm hoàn thành từng loại
Z kế hoạch Đơn vị sản phẩm từng loại
B2: Tính tổng giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành
∑Z thực tế của các sản phẩm
- Dư cuối kỳ hoàn thành
B3: Trên cơ sở chỉ tiêu tính ở B1 và B2, tính tỷ lệ giá thành:
Tỷ lệ giá thành ∑ Z thực tế
B4: Tinh giá thành thực tế cho từng sản phẩm
Z thực tế đơn vị sản phẩm (từng loại) = Z kế hoạch đơn vị sản phẩm (từng loại) x Tỷ lệ giá thành
Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK
Khác với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho, trong các doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp KKĐK,các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không được ghi sổ liên tục Bởi vậy, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xưởng với các bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành, của hàng đã bán Vì thế hạch toán chi phí sản phẩm trong doanh nghiệp này có những điểm khác biệt nhất định.
Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Kết chuyển SPDD cuối kỳ
Kết chuyển giá trị SPDD đầu kỳ (4)
Tập hợp CPNVL trực tiếp K/C CPNVL trực tiếp SP hoàn thành
(1) phát sinh trong kỳ (5a) trong kỳ (7)
Tập hợp chi phí NCTT K/c chi phí NCTT
Tập hợp CPSXC K/C chi phí SXC
(3) phát sinh trong kỳ (5C) Điểm giống và khác nhau so với phương pháp KKTX :
+ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp :
Tính ra tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Có TK 338+ Tiền lương nghỉ phép trích trước của công nhân sản xuất ở doanh nghiệp sản xuất thời vụ.
Có TK 335 + Tập hợp về chi phí CCDC dùng cho phát sinh sản xuất
Có TK 142, 242 theo phương pháp phân bổ nhiều lần
+ Hạch toán chi phí NVL trực tiếp theo phương pháp KKTX : TK 621 dùng để tập hợp chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ còn phương pháp KKĐK thì toàn bộ chi phí sẽ được hạch toán một lần vào cuối kỳ kinh doanh Phương pháp KKĐK sử dụng tài khoản 611 – tài khoản “mua hàng” thay cho tài khoản 152,151…trong hạch toán chi phí NVL trực tiếp theo phương pháp KKTX
+ Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ Tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và xác định kết quả sản xuất
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Chi phí nhân công trực tiếp
Phân bổ chí phí sản xuất chung
+ Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi bút toán kết chuyển
+ Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành.
Tổ chức vận dụng sổ sách trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.5.1 Tổ chức ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái
+ Kết hợp việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ tháng trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất và Nhật ký - Sổ Cái
+ Tách rời việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên 2 loại sổ khác nhau
+ Không cần lập tăng cân đối số phát sinh cuối kỳ để kiểm tra số liệu trước khi lập báo cáo vì có thể kiểm tra số liệu trước khi lập báo cáo vì có thể kiểm tra ở dòng cộng cuối kỳ của Nhật ký - Sổ cái
Tổng số tiền cột số phát sinh = Tổng số phát sinh nợ các TK = Tổng số phát sinh có các TK
+ Một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký - Sổ Cái
+ Các sổ hạch toán chi tiết : Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá, số chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sổ chi tiết bán hàng, vay ngân hàng…
* Trình tự hệ thống hoá thông tin (trình tự ghi sổ)
Sơ đồ 1.6: Tổ chức ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký – Sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu so sánh
1.5.2 Tổ chức ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung
+Tách rời việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống
+Tách rời việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết
+Lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu trước khi lập báo cáo kế toán vì sổ cái (sổ TK) được phản ánh ở những trang sổ khác nhau
+Nhật ký chung : Ghi theo thời gian Định khoản làm căn cứ ghi vào sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
+ Nhật ký đặc biệt Nhật ký thu tiền (TM, TGNH)
(NK chuyên dùng) Nhật ký thu tiền (TM, TGNH)
Nhật ký bán hàng (bán chịu ) : Nợ 131 Nhật ký mua hàng (mua chịu) : Có 331 Tác dụng : Ghi theo thời gian
Làm căn cứ ghi vào sổ cái
Tổng hợp các số hiệu từ chứng từ gốc cùng loại để giảm bớt số lần ghi vào Sổ Cái
+ Nghiệp vụ kinh tế đã ghi vào Nhật ký chung thì thôi không ghi vào nhật ký đặc biệt và ngược lại
Mỗi TK được sử dụng một số trang sổ riêng
- Các số hạch toán chi tiết
* Trình tự hệ thống hoá thông tin ( trình tự ghi sổ)
Sơ đồ 1.7: Tổ chức ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung
Nhật ký đ/b Nhật ký chung Sổ chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu so sánh
1.5.3 Tổ chức ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ
* Đặc điểm : Giống hình thức hạch toán nhật ký chung
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Là sổ ghi nghiệp vụ kinh tế theo thời gian sau khi nghiệp vụ kinh tế đó đã được phản ánh ở chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ có tác dụng định khoản làm căn cứ để ghi sổ cái số hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh thứ tự theo quý hoặc theo năm theo số thứ tự đã ghi ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có thể lập 1 chứng từ ghi sổ cho một chứng từ gốc hoặc một chứng từ ghi sổ cho một số chứng từ gốc có cùng nội dung kinh tế
Mỗi TK được phản ánh trên một trang sổ riêng
- Các sổ hạch toán chi tiết
Tương tự như 2 hình thức trên
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết
Bảng cân đối số PS
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.8: Tổ chức ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu so sánh
1.5.4 Tổ chức ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ
-Kết hợp việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ tháng trên cùng một loại sổ là nhật ký chứng từ
- Phần lớn kết hợp việc ghi chép tổng hợp với ghi chép chi tiết trên sổ nhật ký chứng từ
- Không cần lập bảng cân đối số phát sinh vì có thể kiểm tra số liệu ở dòng cộng cuối kỳ của các nhật ký chứng từ
+ Sổ nhật ký chứng từ ghi nghiệp vụ kinh tế theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản làm căn cứ để ghi sổ cái
Nhật ký chứng từ mở theo bên có của TK có 2 dạng chủ yếu
+ Mở theo bên có của 1 TK (ghi sổ hàng ngày)
+ Mở theo bên có của nhiều TK (ghi vào cuối tháng)
- Có 10 nhật ký chứng từ được đánh từ 1 -10
+ Nhật ký chứng từ số 1 ghi có TK111
+ Nhật ký chứng từ số 2 ghi có TK 112
+ Nhật ký chứng từ số 3 ghi có TK113
+ Nhật ký chứng từ số 4 ghi có các TK331, 315,341, 342
+ Nhật ký chứng từ số 5 ghi có TK331
+ Nhật ký chứng từ số 6 ghi có TK 151
+ Nhật ký chứng từ số 7 ghi có các TK thuộc yếu tố đầu vào sản xuất 152,153, 214,334,338,621,622,627.
+ Nhật ký chứng từ số 8 ghi có các TK tiêu thụ sản phẩm hoạt động tài chính, hoạt động bất thường 155,156,157,131,511,531,532, 632, 641, 642, 711,721,811,821,911.
+Nhật ký chứng từ số 9 ghi có các TK 211,212,213
+ Nhật ký chứng từ số 10 ghi có các TK còn lại
* Bảng kê là sử dụng khi các số liệu không phản ánh trực tiếp vào nhật ký chứng từ Có 11 bảng kê từ 1 -11
+ Bảng kê số 1 ghi nợ TK 111 ( tồn quỹ cuối ngày)
+ Bảng kê số 2 ghi nợ TK112.
+ Bảng kê số 3 tính giá thực tế của VLCCDC khi sử dụng giá hạch toán tính cho VL, CCDC xuất kho.
+ Bảng kê số 4 tập hợp chi phí theo phân xưởng (621,622,627,154
(631) chu kỳ cộng số liệu chuyển vào NKCT số 7.
+ Bảng kế số 5 theo dõi chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xây dựng cơ bản dở dang (chu kỳ cộng về bảng kê số 4,5 hoặc NKCT số 7.
+ Bảng kê số 6 theo dõi chi tiết cho TK 1421,335 cuối tháng số liệu được chuyển về bảng kê số 4,5 hoặc NKCT số 7.
+ Bảng kê số 8 nhập xuất tồn TP hàng hoá, số liệu chuyển về NKCT số 8. +Bảng kê số 9 tính giá thực tế của TP hàng hoá khi sử dụng giá hạch toán ghi cho nghiệp vụ xuất kho
+ Bảng kê số 10 hàng gửi bán - NKCT số 8.
+ Bảng kê số 11 phải thu của khách hàng (131) - cuối kỳ vào NKCT số 8.
* Sổ cái : Số TK mỗi TK sử dụng một trang sổ cho cả năm trong đó số phát sinh nợ được ghi chi phí theo từng TK đối ứng có nhưng phát sinh có ghi số tổng cộng được lâý từ NKCT liên quan
* Các sổ hạch toán chi tiết
* Trình tự hệ thống hoá thông tin
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.9: Tổ chức ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu so sánh Chứng từ kế toán hàng ngày vào NKCT, bảng kê, sổ chi tiết
Chu kỳ từ chứng từ kế toán lập bảng phân bổ
Chu kỳ từ bảng phân bổ ghi vào bảng kê nhật ký chứng từ
Từ bảng kê cuối tháng chuyển vào NKCT
Tử NKCT cuối tháng ghi vào sổ cái
Từ sổ chi tiết cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết
Hình thức kế toán tại Công ty
Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương đã áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký - Chứng từ” để thực hiện công tác kế toán trong công ty Việc áp dụng hình thức này là hoàn toàn hợp lý bởi lẽ công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh, khối lượng công tác kế toán nhiều phức tạp Bên cạnh đó Công ty có đội ngũ kế toán đông đảo và có kinh nghiệm cho phép chuyên môn hoá trong phân công lao động kế toán Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng các sổ sách chủ yếu sau :
- Sổ chi phí nguyên vật liệu
- Sổ chi tiết xuất vật liệu
- Sổ chi tiết nợ TK627
- Bảng phân bổ số 1 : Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- Bảng tổng hợp phát sinh tài khoản 152,153.
- Nhật ký chứng từ số 7
+ Phần I : Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Công ty
+ Phần II : Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố
- Bảng tính giá thành sản phẩm
- Sổ cái các tài khoản : 621,622,627,154
Tất cả các sổ cái trên chỉ mở cho tài khoản tổng hợp mà không mở chi tiết cho từng loại sản phẩm
Ngoài các sổ cái trên kế toán còn sử dụng các NK - CT liên quan khác để phục vụ việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như NK -
CT số 10, NK- CT số 8
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI DẦU KHÍ ĐÔNG DƯƠNG
Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuât – kinh doanh của công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương là một Doanh nghiệp
Cổ phần Nhà nước, được thành lập theo Nghị quyết số 1843/NQ-DKVN ngày 15/6/2008 của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam Sau đó Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương được chuyển về thành Công ty thành viên của Tổng công ty vận tải Dầu khí theo Nghị quyết số 3877/NQ-DKVN ngày 23/11/2008 của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam.
Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103018667 ngày 28/11/2009 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp
- Tên chính thức: Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
- Trụ sở chính: A55, ngõ 61, đường Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Số hiệu tài khoản: 10016405 tại Ngân hàng PG Bank - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội
Taxi dầu khí, đội tàu, thuyền…
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương là một doanh nghiệp Nhà nước, một đơn vị sản xuất kinh doanh có tư cách pháp nhân hạch toán độc lập Công ty có con dấu riêng với chức năng nhiệm vụ chính như sau:
- Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô (vận chuyển hành khách theo hợp đồng, theo tuyến cố định bằng xe buýt, taxi, vận tải hàng hóa, xăng dầu, gas);
- Cho thuê xe tự lái;
- Buôn bán xăng dầu, khí hóa lỏng;
- Dịch vụ bến đỗ xe, trạm dừng xe;
- Sửa xe, bảo dưỡng xe, lắp đặt phụ tùng, phương tiện vận tải;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh;
- Kinh doanh bất động sản.
Trong quá trình phát triển của mình, Công ty đã không ngừng đa dạng hoá sản xuất kinh doanh Đây là một hướng đi đúng để Công ty mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Sơ đồ tổ chức hệ thống vận tải của Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
Nguồn:( Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương)
2.1.2.2 Đặc điểm về tài sản, vốn, thị trường kinh doanh
+) Đặc điểm về tài sản, vốn: Là một doanh nghiệp cổ phần Nhà nước, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu của Công ty là vốn ngân sách Nhà nước:
- Nguồn vốn kinh doanh: 94.317.700.000 VND Trong đó:
- Vốn do ngân sách Nhà nước cấp: 52.010.000.000 VND, chiếm 52,01%
- Vốn tự bổ sung: 42.307.700.000 VND, chiếm 47.99%
Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty 2009 được khái quát trong bảng sau:
Bảng khái quát tình hình tài sản và nguồn vốn 2009 Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2009 Tỷ lệ năm
Nguồn: Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy tổng tài sản của Công ty năm 2009 đã tăng so với năm 2008, điều này cho thấy sự phát triển đi lên của Công ty thông qua việc mở rộng quy mô và khả năng sản xuất
Tài sản lưu động của Công ty chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản Tuy đặc điểm của tài sản lưu động là lưu chuyển nhanh nhưng với một tỷ trọng quá lớn tài sản lưu động trong một doanh nghiệp sửa chữa như vậy chưa thực hợp lý Công ty cần đầu tư nhiều hơn nữa vào tài sản cố định đặc biệt là các dây chuyền công nghệ hiện đại để tăng cường năng lực sản xuất và đáp ứng nhu cầu phát triển lâu dài của doanh nghiệp Năm 2009, tài sản cố định của Công ty đã tăng so với năm 2008 tuy nhiên Công ty cần nâng cao hơn nữa tỷ trọng tài sản cố định trong cơ cấu tài sản.
Phân tích cơ cấu nguồn vốn, tỷ trọng vốn chủ sở hữu còn chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng nguồn vốn Đây là một điều hạn chế trong khả năng tự đảm bảo về mặt tài chính của Công ty cũng như mức độ độc lập đối với chủ nợ Năm 2009, vốn chủ sở hữu của Công ty giảm so với năm 2008 nên Công ty cần nâng cao tỷ trọng vốn chủ sở hữu nhằm tạo khả năng độc lập tốt hơn về mặt tài chính của mình.
+) Đặc điểm về thị trường kinh doanh: Công ty có một thị trường rộng khắp trên cả nước với khách hàng chủ yếu là taxi dầu khí Công ty không chỉ khai thác các thị trường cũ mà còn liên tục tìm kiếm, mở rộng thị trường Đây là một hướng đi đúng đắn thể hiện sự năng động của Công ty trong nền kinh tế thị trường, đồng thời giúp Công ty khai thác có hiệu quả tiềm lực của mình.
Tốc độ xây dựng cơ sở hạ tầng mạnh mẽ ở nước ta hiện nay mở ra choCông ty nhiều cơ hội mới, nhiều thị trường mới nhưng bên cạnh đó là những thách thức mới Sự cạnh tranh đối với những mặt hàng được coi là thế mạnh của Công ty ngày càng lớn đòi hỏi Công ty không ngừng nâng cao chất lượng của sản phẩm, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành, có những chiến lược phát triển thị trường cũng như tăng cường uy tín và thương hiệu của Công ty trên
2.1.3 Một số đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận tải dầu khí Đông Dương
Trong cơ chế thị trường hiện nay, Công ty không ngừng tìm kiếm thị trường, mở rộng sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống của của cán bộ công nhân viên Khắc phục những khó khăn, chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một tăng, năm sau cao hơn năm trước, hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra Công ty đã thực hiện nhiều hợp đồng có giá trị, các sản phẩm phục vụ xã hội ngày càng nâng cao về chất lượng.
Sau đây là một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong hai năm gần đây:
Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 33.307.924.793 25.521.053.744
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 33.307.924.793 25.521.053.744 4.Giá vốn hàng bán 11 32.259.476.925 24.553.776.178
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 1.048.447.868 969.277.566
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 43.399.982 75.823.159
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 844.713.246 760.149.561
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 247.134.604 282.951.164
13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 303.856.911 300.800.590
14 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 85.079.935 84.224.165
15 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 - -
16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 218.776.976 216.576.425 17.Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 21.853 21.597
18 Lợi nhuận năm trước chuyển sang 216.576.425 189.834.893
19 Các khoản giảm trừ vào lợi nhuận sau thuế (216.576.425) (189.834.893)
Nguồn: Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
Sự phát triển đi lên của Công ty thể hiện rất rõ qua bảng số liệu trên:
Giá trị sản lượng của các năm đều tăng với tốc độ ngày càng cao tạo ra quy mô sản xuất ngày càng phát triển.
Tổng doanh thu năm 2009 tăng 130,51% so với năm 2008 phản ánh đà tăng trưởng rất đáng mừng của Công ty Công ty đã khắc phục những khó khăn để khẳng định vị trí trong lĩnh vực kinh doanh của mình.
Với sự phát triển của mình, Công ty đã đóng góp ngày càng tăng vào ngân sách Nhà nước, thể hiện qua thuế thu nhập doanh nghiệp nộp ngân sách tăng.
Tổng lợi nhuận tăng, vốn kinh doanh được bảo toàn và phát triển, điều này giúp Công ty có sự chủ động trong kinh doanh, đối phó với những biến động của thị trường Hơn nữa, thu nhập của công nhân tăng dần, tạo động lực khuyến khích người lao động hăng hái làm việc và gắn bó, đoàn kết xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh.
Qua việc tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh trong ba năm gần đây đã cho thấy hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Với bộ máy quản lý phù hợp, đội ngũ công nhân lành nghề và những chiến lược kinh doanh hợp lý, những tăng trưởng trên mở ra sự phát triển trong tương lai của Công ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty là mô hình trực tuyến chức năng, Giám đốc có quyền lãnh đạo cao nhất, các phòng ban tham mưu cho Giám đốc theo chức năng và nhiệm vụ được giao Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty rất phù hợp với chức năng và nhiệm vụ được
Phòng kế hoạch thị trường
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc nội chính
Phó giám đốc chất lượng
Phòng kỹ thuật sản xuất
Phòng tổ chức hành chính
Phòng xây dựng cơ bản
Phòng kiểm tra chất lượng
Phòng kế toán tài chính
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
2.2.1 Tổ chức công tác kế toán
2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng trong tổ chức bộ máy kế toán Căn cứ vào đặc điểm kế toán và quy mô sản xuất kinh doanh, căn cứ vào công tác quản lý tài chính, Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương tổ chức bộ máy kế toán phù hợp theo mô hình kế toán
Xe vào sửa chữa Tháo sơ bộ-rửa ngoài Tháo cụm Tháo chi tiết
Tẩy rửa chi tiết Kiểm tra phân loại Sửa chữa phục hồi Lắp cụm, thử nghiệm
Tháo sơ bộ, rửa ngoài cụm Khung xe
Lắp xeThử xeSơn xeGiao xe
Thủ quỹ Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiêm lương và BHXH
Kế toán thanh toán kiêm kế toán thuế
Kế toán tài sản cố định kiêm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Kế toán tổng hợp, chi phí tính giá thành, doanh thu
Nhân viên thống kê kế toán các tổ đội sửa chữa tập trung Việc tổ chức kế toán tập trung tại Công ty đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác kế toán, việc phân công công việc cho cán bộ, nhân viên kế toán được thực hiện dễ dàng tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Tổ chức bộ máy kế toán được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Nguồn: Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương 2.2.1.2 Đặc điểm cơ cấu lao động và phân công lao động kế toán
Các phần hành kế toán được phân chia rõ ràng cho kế toán viên trong phòng.Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty được quy định rõ chức hiện công việc của mình Phân công lao động kế toán của Công ty căn cứ: Pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán trưởng số 26/HĐBT ngày 18/3/1989 và điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
* Sự phân công lao động kế toán trong phòng Kế toán được thực hiện như sau:
+ Kế toán trưởng: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện tốt toàn bộ công tác kế toán, thống kê, lập kế hoạch tài chính quý, năm trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty; phụ trách chung, phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán của Công ty; ký duyệt các tài liệu, chứng từ, báo cáo quyết toán liên quan đến công tác kế toán; trực tiếp vào sổ cái, lập báo cáo quyết toán và các báo cáo kế toán; chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất.
+ Kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí giá thành kiêm kế toán doanh thu:
Tập hợp chứng từ chi phí sản xuất kinh doanh trong hạch toán, phân bổ tính giá thành sản phẩm, công trình (vào Nhật ký chứng từ số 7); hàng tháng, quý, năm đối chiếu công nợ tạm ứng sản xuất và chứng từ thanh toán các tổ đội sửa chữa đã nộp lên Công ty; tổng hợp số liệu kế toán, xác định kết quả kinh doanh (vào Nhật ký chứng từ số 8), lập báo cáo tài chính quý, năm.
+ Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ: Theo dõi nhập, xuất nguyên vật liệu, mở sổ sách chi tiết, kiểm tra đối chiếu cập nhật, hạch toán chi tiết kịp thời cho từng đối tượng liên quan; theo dõi công cụ, dụng cụ sử dụng trong kỳ hạch toán để phân bổ, đối chiếu và quản lý giá trị của hiện vật cho đến khi báo hỏng xác nhận cụ thể bằng văn bản; lập thẻ theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, khấu hao hàng tháng, quý, năm, phân loại từng nhóm, loại, lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, sắp xếp lưu trữ chứng từ trong kì hạch toán.
+ Kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền mặt kiêm kế toán tiền lương, BHXH: Lập báo cáo quỹ và vào bảng kê số 1, Nhật ký chứng từ số 1; theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng, căn cứ vào chứng từ đã được ký duyệt lập uỷ nhiệm chi, séc; hạch toán kịp thời, thường xuyên cập nhật chứng từ báo Có, báo Nợ và số dư TK 112; kế toán lương, bảo hiểm xã hội: Hàng tháng lập bảng thanh toán lương, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, theo dõi tạm ứng và lập bảng phân bổ số 1.
+ Thủ quỹ: Quản lý lưu trữ tiền mặt, ngoại tệ và các giấy tờ có giá trị; thực hiện thu chi thường xuyên khi có đủ các giấy tờ hợp lệ và vào sổ quỹ; thường xuyên cập nhật chứng từ, kiểm quỹ, cấp số dư quỹ hàng tháng.
+ Kế toán thanh toán kiêm kế toán thuế: Kế toán thanh toán: lập phiếu thu, chi, theo dõi công nợ với người bán; theo dõi công nợ tài khoản 141, 1388; kế toán thuế: Hàng tháng hạch toán kê khai tiền thuế GTGT đầu vào, đầu ra của các tổ đội sửa chữa và khối cơ quan, lập báo cáo quyết toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Nhân viên kế toán thống kê tại các tổ đội sửa chữa: Nhân viên kế toán thống kê tại các tổ đội sửa chữa có trách nhiệm tập hợp và phân loại chứng từ khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại tổ đội mình Sau đó, bóc tách theo từng đơn đặt hàng Hàng tháng kế toán tổ đội sửa chữa phải có trách nhiệm lên phòng Kế toán Công ty đối chiếu các khoản tạm ứng và hoàn ứng mua nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác.
2.2.1.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty hạch toán theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ, thực hiện thủ công có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán máy Bravô Đây là hình thức tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của tài khoản, kết hợp với việc phân tích đối ứng Nợ với một hay nhiều tài khoản, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
Công ty sử dụng các mẫu sổ in sẵn của Bộ Tài chính, bao gồm:
- Sổ hạch toán tổng hợp:
+ Các NKCT số 1, số 2, số 4, số 5, số 7, số 8, số 9, số 10
+ Các bảng kê: Bảng kê số 1, số 2, số 8, số 11 và sổ cái các tài khoản
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
+ Sổ chi tiết phải trả người bán, phải thu khách hàng
+ Sổ chi tiết bán hàng
+ Sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
+ Sổ chi tiết tài sản cố định
+ Sổ chi tiết chi phí, giá thành sản phẩm
Quá trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ được khái quát theo sơ đồ sau:
Khái quát trình tự ghi sổ
Ghi cuối quý Đối chiếu kiểm tra
Nguồn: Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
Hình thức sổ Nhật ký chứng từ giảm bớt sự trùng lắp trong ghi sổ kế toán, cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết cho người quản lý, kết hợp trong cùng quá trình ghi chép với việc lập Báo cáo kế toán Hình thức này cũng thuận lợi cho quá trình phân công lao động kế toán tại Công ty Tuy nhiên, nếu có sai sót hoặc nhầm lẫn thì rất khó đối chiếu, điều tra, phát hiện.
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
2.3.1 Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ tại Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
2.3.1.1 Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
*Đối tượng tập hợp chi phí:
Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương với sản phẩm sản xuất chủ yếu là đóng xe, sửa chữa các loại ôtô theo yêu cầu của khách hàng và phục vụ trực tiếp cho nhu cầu của công ty Dịch vụ sửa chữa mang đặc điểm gắn liền với chu kỳ sửa chữa sản xuất ngắn nhưng chi phí lại rất đa dạng và phức tạp. Mặt khác, công việc sửa chữa lại mang tính chất đơn chiếc theo hợp đồng, đồng thời công ty thực hiện chính sách khoán gọn cho từng đơn vị thành viên. Xuất phát từ thực tế đó, công ty đã tổ chức theo dõi và tập hợp chi phí cho từng đơn vị thành viên Theo đó hàng tháng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vị và tập hợp lại theo từng khoản mục để tính ra chi phí chung của toàn công ty về sửa chữa của tháng đó Do đó, đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty là từng loại sản phẩm.
* Đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh Đặc điểm của Công ty là hoạt động trong lĩnh vực sửa chữa phương tiện giao thông vận tải Công ty sửa chữa theo yêu cầu của khách hàng do đó Đặc điểm của việc hạch toán chi phí trong Công ty là đối với các chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo chứng từ gốc Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đơn theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Việc xác định giá thành của đơn đặt hàng chỉ được thực hiện sau khi đơn đặt hàng đã hoàn thành tuy nhiên Công ty vẫn tập hợp chi phí theo tháng và tổng hợp chi phí phát sinh theo quý Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp theo đơn đó đều coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau Đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp được chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn và giá thành đơn vị sẽ được tính bằng cách lấy tổng giá thành sản phẩm của đơn đó chia cho số lượng sản phẩm của đơn.
Chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty được phân theo khoản mục bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản và chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm
* Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất Lao động trực tiếp tại Công ty được hưởng lương theo hình thức khoán Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh cho đơn đặt hàng nào được kế toán tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng ấy.Việc theo dõi chi phí nhân công trực tiếp được Công ty giao cho tổ đội sửa chữa dựa trên bản khoán và khối lượng công việc thực tế hoàn thành.
* Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí ngoài chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các yếu tố chi phí sau: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
2.3.1.2 Khái quát chung về giá thành dịch vụ tại Công ty cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
Hiện nay, tại công ty các đơn vị trực thuộc không trực tiếp theo dõi giá thành sản phẩm của mình mà chỉ quyết toán giữa thu và chi vào cuối tháng để cân đối nghĩa vụ giao nộp với công ty Tương tự như vậy, phía công ty cũng chỉ tiến hành theo dõi tổng hợp về chi phí của các đơn vị Xuất phát từ đặc điểm đó, nên hiện nay đối tượng hạch toán giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty là dịch vụ sửa chữa tức là toàn bộ khối lượng công việc hoàn thành tiêu thụ trong cả tháng hạch toán Nói cách khác nhân tố giá thành ở đây là toàn bộ chi phí chi ra cho số lượng sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ trong tháng của trung tâm sửa chữa của công ty. Việc xác định rõ đối tượng tính giá thành như hiện nay đã đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý nói chung và công tác tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng ở công ty Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ hạch toán tức là việc tổ chức tính giá thành sẽ được thực hiện theo tháng
2.3.2 Trình tự và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
2.3.2.1 Trình tự và phương pháp chung
Các chứng từ gốc bao gồm các yếu tố chi phí: giấy đề nghị tạm ứng,phiếu xuất kho, thẻ kho, bảng xuất, nhập tồn nguyên vật liệu, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng tính và phân bổ khấu hao, phiếu chi,
Ngoài ra còn có bảng kê chi phí, bảng xác nhận công việc hoàn thành, bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
- Quá trình luân chuyển chứng từ.
Kế toán tập hợp chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất Định kỳ các chứng từ này sẽ được chuyển lên phòng Kế toán Công ty để tập hợp chi phí và tính giá thành sau khi đã có xác nhận của các bộ phận có liên quan.
- TK sử dụng: Công ty sử dụng TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
+ Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 154 theo từng sản phẩm , sổ chi tiết
TK 627 chi tiết theo tổ đội sửa chữa.
+ Bảng phân bổ số 1, số 2, số 3
+ Thẻ theo dõi chi phí đơn hàng
+ Thẻ tính giá thành sản phẩm
+ Sổ cái các TK 621, TK 622, TK 627, TK 154
Từ các chứng từ gốc như bảng thanh toán tiền lương, phiếu xuất kho vật tư hàng ngày kế toán tổng hợp ghi sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 và cuối tháng kế toán các phần hành lập các bảng phân bổ tương ứng và chuyển cho kế toán tổng hợp vào NKCT số 7 toàn Công ty (công ty không sử dụng bảng kê số 4 tập hợp chi phí cho từng tổ đội sửa chữa) NKCT số 7 được
NKCT số 7 Sổ chi tiết TK 621, TK
622, TK 627, TK 154 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Báo cáo kế toán lập căn cứ vào các bảng phân bổ và các NKCT khác có liên quan nhằm tập hợp chi phí toàn Công ty Từ NKCT số 7 và các NKCT khác vào sổ cái TK
621, TK 622, TK 627, TK 154 vào cuối tháng Cuối tháng kế toán lập thẻ theo dõi chi phí đơn hàng chi tiết theo từng sản phẩm trong đơn hàng đó, khi đơn đặt hàng hoàn thành lập bảng tính giá thành cho từng đơn đặt hàng.
Sơ đồ 2.7 Khái quát quá trình ghi sổ tập hợp chi phí và tính giá thành
Ghi cuối quý Đối chiếu
2.3.2.2 Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trên cơ sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho trạm do phòng Kỹ thuật sản xuất lập và tiến độ sản xuất, tổ đội sửa chữa viết giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Căn cứ vào giấy đề nghị, phòng vật tư viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu, chuyển xuống kho và thủ kho làm thủ tục xuất nguyên vật liệu đồng thời vào thẻ kho. Định kỳ kế toán nguyên vật liệu xuống kho nhận phiếu xuất, nhập kho và ký nhận vào thẻ kho Sau khi xác nhận số vật tư hợp lệ theo chứng từ kế toán, tra giá nguyên vật liệu viết vào sổ chi tiết TK 152 Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và chuyển cho kế toán tổng hợp tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, vào sổ chi tiết TK 621 chi tiết cho sản phẩm, NKCT số 7 cho toàn Công ty và sổ cái TK 621.
Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ
6/12/09 PXK số 256 6/12/09 Xuất kho nguyên vật liệu 152 3.000.000
18/12/09 PXK số 278 18/12/09 Xuất kho nguyên vật liệu 152 3.960.000
20/12/09 PXK số 280 20/12/09 Xuất kho nguyên vật liệu 152 10.800.000
Nguồn: Công ty Cổ phần vận tải Dầu khí Đông Dương
2.3.2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty là chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Tại mỗi tổ đội sửa chữa, hàng ngày kế toán tổ đội sửa chữa sẽ theo dõi số ngày làm việc thực tế, số giờ làm việc thực tế của mỗi công nhân cho từng sản phẩm thông qua bảng chấm công (Bảng 2-5).
STT Họ và tên Chức danh hoặc bậc lương
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 30 Số công hưởng lương sản phẩm
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng % lương
5 Nguyễn Công Tuấn Thợ sơn x x 0 x 24
Giám đốc Kế toán Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí
Nguồn:Công ty Cổ phần vận tải Dầu khí Đông Dương
Đối tượng và phương pháp tính giá thành dịch vụ tại Công ty
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động xã hội bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất ra sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng lao động, tiền vốn của doanh nghiệp Việc quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm các nguồn đầu vào sẽ xác định việc hạ giá thành sản phẩm
Nhận thức được tầm quan trọng của giá thành nên Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương rất coi trọng công tác quản lý giá thành, các chi phí dịch vụ sửa chữa của Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí luôn được quản lý cũng như hạch toán một cách chính xác đầy đủ Do đó trước khi ký kết một hợp đồng sửa chữa ôtô, phòng kỹ thuật vật tư và Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí sẽ cùng nhau lập dự toán chi phí hay giá thành kế hoạch nhằm giúp xí nghiệp mà cụ thể là các phân xưởng sửa chữa định rõ hướng sản xuất từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành dịch vụ sửa chữa thực tế.
Phương pháp tính giá thành dịch vụ mà Công ty cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương áp dụng: Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp Cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp số liệu về chi phí sản xuất theo các khoản mục giá thành (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) trên nhật ký chứng từ số 7
Khi dịch vụ hoàn thành kế toán lập bảng tính giá thành Giá thành thực tế là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, không có sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Giá thành sản phẩm hoàn thành = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC Đồng thời tiến hành tập hợp số liệu về giá trị hợp đồng dở dang Sau đó kế toán giá thành sẽ tính ra giá thành dịch vụ sửa chữa theo phương pháp trực tiếp: Giá thành dịch vụ Số dư Chi phí phát sinh Số dư sửa chữa = đầu kỳ + trong kỳ - cuối kỳ
Sau đó lập bảng tính giá thành trên cơ sở căn cứ vào bảng tính giá thành dịch vụ sửa chữa của tháng trước, nhật ký chứng từ số 7 và bảng tổng hợp kiểm kê tháng này.
Căn cứ vào bảng tính giá thành dịch vụ sửa chữa của tháng trước (tháng 11/2009) cột “Chi phí dở dang cuối tháng” để kế toán ghi vào cột “ Chi phí dở dang đầu tháng” trên bảng tính giá thành của tháng này (tháng 12/2009).
Có TK 627: 130.268.642 Để ghi vào cột “ Chi phí phát sinh trong tháng” theo thứ tự các khoản mục tương ứng với các TK 621, 622, 627.
Căn cứ vào bảng tổng hợp kiểm kê tháng này, kế toán ghi vào cột “Chi phí dở dang cuối tháng” Cụ thể giá thành dịch vụ sửa chữa được tính toán trên bảng sau:
Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí
Bảng tính giá thành dịch vụ sửa chữa
Tháng 12/2009 Đơn vị tính: VNĐ
Chi phí dở dang đầu tháng
Chi phí phát sinh trong tháng
Chi phí dở dang cuối tháng
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12.070.000 256.365.25
2 Chi phí nhân công trực tiếp 8.048.000 200.427.62
3 Chi phí sản xuất chung
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ SỬA CHỮA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI DẦU KHÍ ĐÔNG DƯƠNG
Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
3.1.1 Về công tác kế toán nói chung:
Tuy là công ty mới thành lập nhưng Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương đã không ngừng phát triển ngày càng lớn mạnh Bằng những biện pháp tích cực, công ty đã xác định được hướng đi của mình từng bước hoà nhập với nhịp độ phát triển của thời đại Hiện nay công ty đã khẳng định được chỗ đứng và vai trò quan trọng của mình trong ngành vận tải Có được thành quả ngày hôm nay là cả một sự phấn đấu không ngừng của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên hết lòng vì sự nghiệp phát triển của toàn công ty
Trong cơ chế thị trường hiện nay thì sự linh hoạt, nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế giúp công ty tồn tại và phát triển Điều đó thể hiện qua các năm doanh thu năm sau cao hơn năm trước, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước Sự lớn mạnh của công ty còn được thể hiện qua các cơ sở vật chất kỹ thuật không ngừng được nâng cao, tổ chức công tác quản lý được hoàn thiện và mức độ an toàn trong công tác vận tải ngày càng được nâng cao.
Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của Công ty là hình thức trực tuyến chức năng phù hợp với sự chỉ đạo thông suốt từ trên xuống dưới Đây là một đến từng tổ đội sửa chữa.
Phòng kế toán của Công ty cũng được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng đảm bảo sự phân công, phân nhiệm cũng như quản lý thường xuyên, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở phòng
Kế toán Công ty cũng như dưới tổ đội sửa chữa, đảm bảo việc hạch toán được tập trung, thống nhất Phòng kế toán đã đóng vai trò hỗ trợ các tổ đội sửa chữa về mặt nghiệp vụ cũng như là một cầu nối giữa Công ty và tổ đội sửa chữa về mặt tài chính.
Phòng Kế toán của Công ty luôn có sự liên hệ thông tin với các bộ phận chức năng, ban Giám đốc và tổ đội sửa chữa trong việc dự toán sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất Phòng kế toán đã thực hiện tốt vai trò đầu tầu trong việc xử lý thông tin kinh tế tài chính của Công ty.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng có những ưu điểm như sau:
- Thứ nhất, về bộ máy kế toán:
Trong quá trình thực tập, với thời lượng thời gian tương đối ngắn nhưng em cũng thấy được phần nào về tổng quan của công ty cũng như công tác kế toán tại công ty Trong đó điều đáng nói nhất là mặc dù cơ cấu tổ chức của công ty gồm nhiều đơn vị thành viên, mỗi đơn vị làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác nhau nhưng bộ máy kế toán của công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chuyên môn của từng người, do đó bộ máy kế toán của công ty đã trở thành bộ máy giúp việc đắc lực cho ban lãnh đạo của công ty trong quyết định đường lối chính sách tổ chức sản xuất kinh doanh,… Có thể nói bộ máy kế toán của công ty đã đóng góp một phần quan trọng trong sự trưởng thành và phát triển của công ty.
Chính vì nhận thức rõ tầm quan trọng của bộ máy kế toán, công ty rất chú trọng đến khâu đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ của cán bộ kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty là sự kết hợp giữa những nhân viên trẻ nhiệt tình có trình độ kiến thức mới và những nhân viên có kinh nghiệm, nghiệp vụ vững vàng do đó luôn đáp ứng được những yêu cầu của công ty Việc phân công trách nhiệm giữa các nhân viên trong phòng kế toán và phòng giữa phòng kế toán với các bộ phận khác có liên quan, khá rõ ràng, tạo điều kiện cho việc thực hiện chuyên môn hoá lao động.
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán ở công ty được vận dụng phù hợp với tình hình thực tế của công ty, công tác kế toán đã phản ánh tương đối đầy đủ chính xác, kịp thời đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành Các nhân viên kế toán thường xuyên nắm vững và vận dụng các văn bản, điều lệ mới về chế độ kế toán của
Dưới sự điều hành sát sao, khoa học của kế toán trưởng, các nhân viên kế toán trong phòng đã thực hiện tốt công việc của mình Không khí làm việc trong phòng kế toán luôn đoàn kết, vui vẻ, chính điều này đã làm giảm bớt tính căng thẳng của công việc kế toán do luôn phải làm việc nhiều với những con số, không những vẫn đảm bảo tính nghiêm túc mà còn tăng hiệu quả làm việc cho nhân viên kế toán.
- Thứ hai về hình thức sổ kế toán:
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ, có thể nói đây là hệ thống sổ tương đối phức tạp, song kế toán công ty đã bố trí toàn bộ sổ sách thống nhất, thuận tiện cho việc ghi chép Sự luân chuyển sổ sách, số liệu và công tác kiểm tra đối chiếu diễn ra thường xuyên và kịp thời Với đặc thù là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh dịch vụ vận tải, cùng với những yêu cầu về trình độ quản lý và kế toán của công ty thì việc sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ là hoàn toàn hợp lý, giúp cho kế toán phản ánh thường xuyên tình hình biến động của vật tư, tiền vốn một cách chính xác, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với việc vào sổ chi tiết kế toán đã ghi chép rõ ràng, chính xác và bảo đảm tính trung thực tình hình tài chính của công ty.
- Thứ ba, về hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán:
Công ty sử dụng đẩy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toán kế toán Các chứng từ được kiểm tra luân chuyển một cách thường xuyên, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc tổ chức luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán với các bộ phận có liên quan được phối hợp chặt chẽ với nhau góp phần tạo điều kiện kịp thuận lợi trong việc hạch toán được nhanh chóng chính xác.
Phương pháp kế toán được sử dụng hiện nay là phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty để cung cấp cho nhà quản lý.
Bên cạnh những mặt đạt được kể trên, công tác kế toán nói chung của công ty vẫn còn một số tồn tại chủ yếu sau:
Trước hết, trình độ của nhân viên kế toán chưa đồng đều, do đó chưa tạo được sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Công ty chưa khai thác, tận dụng các nguồn vốn đầu tư TSCĐ Hiện nay, nguồn vốn đầu tư TSCĐ chủ yếu dựa vào một nguồn vốn góp của cán bộ công nhân viên, còn lại chủ yếu là nguồn vốn tự có của công ty Vì thế mà TSCĐ của công ty được đầu tư liên tục đổi mới nhưng chỉ ở những phương tiện vận tải, còn máy móc thiết bị vẫn chưa được trang bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu sản xuất công nghiệp ngày một tốt hơn.
3.1.2 Về công tác kế toán chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương:
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ sửa chữa của Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
Trong thời buổi nền kinh tế thị trường Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương muốn tìm cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì luôn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Do vậy, để có thể điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh trong điều kiện đó Công ty Cổ phầnVận tải Dầu khí Đông Dương bên cạnh việc tăng cường đổi mới công nghệ sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng dịch vụ thì công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh là một yêu cầu cấp bách rất quan trọng Đứng trước yêu cầu cấp bách đó, Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương nên có các biện pháp quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tức là quản lý chặt chẽ chi phí từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành dịch vụ Công tác này cung cấp thông tin giúp các nhà lãnh đạo có thể phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh các quyết định quản trị kịp thời.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa của Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuậtVận tải Dầu khí của Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương em thấy rằng nhìn chung công tác này được tiến hành rất có nền nếp, đảm bảo thực hiện tuân thủ chế độ kế toán, phù hợp đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán còn tồn tại một số vấn đề cần nghiên cứu hoàn thiện thêm Với tư cách là sinh viên thực tập tại công ty,tuy trình độ về thực tế còn hạn chế song với những am hiểu bước đầu của mình, em xin mạnh dạn nêu ra một vài kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tạiTrung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí của Công ty Cổ phần Vận tảiDầu khí Đông Dương.
Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Đông Dương
Hoàn thiện việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sửa chữa:
Hiện nay, đối tượng tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty là
Vận tải Dầu khí Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sửa chữa như hiện nay không cho biết chi tiết cụ thể số chi phí phát sinh trong tháng của một đối tượng cụ thể nào Ở công ty hoạt động sửa chữa chỉ tiến hành khi có khách đến ký hợp đồng sửa chữa Sau khi phòng kế hoạch thảo ra giá để ký kết hợp đồng với khách hàng thì các phòng ban chức năng của Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí triển khai lập kế hoạch sản xuất giao xuống cho phân xưởng thực hiện Với tính chất quy trình công nghệ sản xuất của Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí là sản xuất sản phẩm có kết cấu phức tạp, các bước công nghệ vừa tiến hành tuần tự, vừa song song, đồng các bộ phận khác tiến hành gia công song song Với loại hình sửa chữa đơn chiếc, sản phẩm chủ yếu của Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí là trung, đại tu các loại xe ôtô Mỗi loại xe có mức độ hư hỏng khác nhau, kỳ sản xuất ngắn hay dài phụ thuộc vào mức độ hư hỏng của từng chiếc Mức độ hao phí về nguyên vật liệu, hao phí về tiền lương đều khác nhau cho mỗi loại sản phẩm.
Từ đặc điểm quy trình công nghệ như vậy, theo em công ty nên xác định đối tượng tập hợp chi phí sửa chữa cho từng phân xưởng của Trung tâmDịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí và chi tiết cho từng đơn đặt hàng Việc làm này có thể thực hiện được vì chi phí nguyên vật liệu chính là chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng giá thành thì trên các phiếu xuất kho nên ghi rõ xuất cho phân xưởng nào theo hợp đồng sửa chữa nào Như vậy, khi chi phí phát sinh, kế toán chỉ việc tập hợp trực tiếp cho từng phân xưởng và chi tiết cho từng đơn đặt hàng Theo cách xác định đối tượng tập hợp chi phí đó, công ty nên mở them các tài khoản cấp bốn tương ứng với từng phân xưởng của từng đơn vị trực thuộc và chi tiết cho từng đơn đặt hàng Khi đó sẽ tạo điều kiện cho việc giám sát, kiểm tra chi phí phát sinh dễ dàng hơn và có thể sẽ tính ra được giá thành thực tế dịch vụ sửa chữa ở từng phân xưởng theo từng đơn đặt hàng.
Hạch toán đối với các khoản chi phí tiếp khách, hội họp ở các phân xưởng của Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí Như vậy phải được trích vào chi phí sản xuất chung trong tháng, tức là trong giá thành sẽ có thêm khoản chi phí này Mặc dù trong tháng, khoản chi phí này không nhiều lắm, song theo em, công ty nên hạch toán vào bên Nợ TK 627 nhằm đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm được chính các và đảm bảo nguyên tắc hạch toán Khi đó, kế toán ghi:
Cần tập hợp chí phí sản xuất và tính giá thành riêng cho bộ phận sản xuất kinh doanh phụ:
Tại Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí của công ty bộ phận sản xuất kinh doanh phụ gồm có: phân xưởng cơ khí chính xác, phân xưởng sản xuất và gia công cơ khí, trung tâm dịch vụ Hiện nay, bộ phận này được tập hợp chí phí chung với bộ phân sản xuất kinh doanh chính của Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí Theo em, công ty nên tập hợp chí phí và tính giá thành riêng cho bộ phận sản xuất kinh doanh phụ.
Như phần trên đã trình bày, trên các phiếu xuất kho nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ bao giờ cũng ghi rõ xuất cho đơn vị nào, nếu theo kiến nghị này thì trên phiếu xuất kho bây giờ phải ghi thêm dòng dùng cho phân xưởng nào Từ đó, hàng tháng kế toán sẽ căn cứ vào các phiếu xuất kho tính ra giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho các phân xưởng phụ, khi đó kế toán ghi:
Nợ TK 621 (Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí - chi tiết tổ đội sửa chữa )
Có TK 152 Tiền lương, BHXH, KPCĐ phải trả cho công nhân sản xuất ở bộ phận này, kế toán ghi:
Nợ TK 622 (Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí - chi tiêt phân xưởng phụ)
Có TK 334, 338 Các khoản chi phí phục vụ cho quản lý chung của bộ phận này kế toán ghi:
Nợ TK 627 (Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí - chi tiết tổ đội sửa chữa )
Cuối tháng, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí thực tế phát sinh vào TK
154 để xác định giá thành thực tế của sản phẩm lao vụ sản xuất kinh doanh phụ:
Nợ TK 154 (Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí - chi tiết tổ đội sửa chữa )
Về đối tượng tính giá thành sửa chữa tại công ty:
Hiện nay, đối tượng tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty là toàn bộ dịch vụ sửa chữa hoàn thành trong tháng Việc xác định đối tượng tính giá thành dịch vụ sửa chữa như hiện nay, chưa theo dõi được cụ thể giá thành của từng dịch vụ sửa chữa (từng chiếc ôtô sửa chữa hoàn thành) Với đặc điểm quy trình công nghệ sửa chữa như hiện nay ở Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí, công ty nên xác định đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng hoặc hợp đồng sửa chữa, theo đó các chi phí trực tiếp phát sinh cho đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó Còn đối với những chi phí gián tiếp có liên quan đến đơn đặt hàng thì trước hết phải tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, cuối tháng thực hiện phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo các tiêu thức phân bổ thích hợp Mặc dù chi phí sản xuất được tập hợp hàng tháng nhưng công việc tính giá thành chỉ diễn ra khi sản phẩm từng đơn hàng đã sửa chữa hoàn thành Vì vậy, phương pháp tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở đây sẽ là phương pháp trực tiếp Cuối tháng, các hợp đồng sửa chữa chưa hoàn thành sẽ được tập hợp lại để tính ra tổng số chi phí đã chi cho hợp đồng đó, đó chính là chi phí sản xuất dở dang cuối tháng Dựa vào đây ta có thể so sánh giá thành sửa chữa thực tế với giá thành kế hoạch để có biện pháp tích cực trong công tác quản lý giá thành sửa chữa và lập kế hoạch cho dịch vụ sửa chữa.
Về phương thức đánh giá sản phẩm làm dở:
Tại công ty, việc đánh giá dịch vụ sửa chữa làm dở được tiến hành vào cuối tháng ở từng phân xưởng, sau đó tập hợp lại để tính ra giá trị dịch vụ sửa chữa dở dang cho toàn Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí Cuối tháng, từng phân xưởng tiến hành kiểm kê đối với những hợp đồng trong tháng chưa hoàn thành Việc kiểm kê tính ra giá trị dịch vụ sửa chữa dở dang cuối kỳ tại công ty như hiện nay là chưa khoa học, tốn nhiều thời gian vì phải nhặt ra từng phiếu xuất nguyên vật liệu chính cho các hợp đồng chưa hoàn thành, sau đó mới tổng hợp lại Vì vậy nếu công ty thực hiện tính giá thành theo từng đơn đặt hàng thì các chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng nào sẽ hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó Cuối tháng nếu đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thì tổng chi phí tập hợp cho mỗi đơn đặt hàng chính là giá trị dịch vụ sửa chữa dở dang cuối kỳ của đơn đặt hàng đó. Đồng thời công ty phân bổ cả chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho dịch vụ sửa chữa dở dang cuối kỳ Tức là chi phí dở dang cuối kỳ sẽ bao gồm cả chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vì trên thực tế chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp chỉ chiếm 50-55% giá thành dịch vụ sửa chữa, trong khi đó, chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp cũng chiếm một tỷ lệ đáng kể trong giá thành dịch vụ sửa chữa.
Một số biện pháp tiết kiệm chi phí sửa chữa, hạ giá thành dịch vụ sửa chữa nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cụ thể là của Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí:
- Nâng cao năng suất lao động: Để nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành dịch vụ sửa chữa, công ty nên tăng cường công tác giáo dục, phát huy tinh thần làm chủ tập thể, tập trung chú trọng hơn nữa đến việc cải tiến máy móc trang thiết bị phục vụ việc sửa chữa ôtô, áp dụng những công nghệ hiện đại vào quy trình sửa chữa, làm tốt công tác bảo hộ lao động, chăm lo, cải thiện điều kiện lao động, nâng cao và bồi dưỡng trình độ cho công nhân Đồng thời đề ra chế độ tiền lương, tiền thưởng, phạt hợp lý, phát động phong trào tiết kiệm không chỉ trong phạm vi Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật Vận tải Dầu khí mà trong toàn công ty.
- Tiết kiệm chi phí vật liệu tiêu hao:
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn trong toàn bộ chi phí sữa chữa của công ty nên việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa to lớn đối với việc hạ giá thành dịch vụ của công ty Muốn vậy, công ty nên khuyến khích công nhân chấp hành nghiêm chỉnh các định mức tiêu hao mà phòng kỹ thuật của công ty đã xác định cho từng hợp đồng sửa chữa Đồng thời, vì công ty là một đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực vận tải nên có thể giảm đến mức thấp nhất những chi phí vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu Ngoài ra, công ty cũng cần phải tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu thay thế với giá rẻ hơn nhưng chất lượng tương đương, tận dụng phế liệu và công cụ dụng cụ để tiết kiệm chi phí.
- Tận dụng công suất máy móc thiết bị: Để có thể tận dụng công suất của máy móc thiết bị, công ty phải lập và chấp hành nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, kiểm tra và sửa chữa, nâng cao chất lượng công tác sửa chữa lớn để có thể tăng thêm thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị, thường xuyên bồi dưỡng kiến thức cho công nhân sản xuất, đồng thời tích cực cải tiến kỹ thuật để nâng cao năng lực sản xuất.