Hoan thien hach toan chi phi san xuat va tinh gia 131947

Kho¸ ln tèt nghiƯp Sv Ngun Hång Minh Lêi nãi đầu Không phải ngẫu nhiên năm 2003-2004 đợc coi năm khởi động cho tiến trình cải cách toàn diƯn vỊ mäi lÜnh vùc ph¸t triĨn kinh tÕ x· héi cđa ViƯt Nam thÕ kû XXI TiÕn tr×nh mở cho doanh nghiệp Việt Nam thời thách thức Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp đợc chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lÃi hay không Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất việc làm cần thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất doanh nghiệp phải tính toán cân nhắc kỹ lỡng với đồng chi phí chi đảm bảo đợc sử dụng mục đích, tiết kiệm chi phí sản xuất hợp lý điều kiện để hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp thắng cạnh tranh Vì vậy, tính giá thành sở số liệu hạch toán chi phí sản xuất cung cấp công việc thiếu đợc doanh nghiệp Là đơn vị sản xuất kinh doanh loại hàng hoá đặc biệt, thức thành lập vào năm 1998 nhng bớc đầu xí nghiệp bia Quang Trung (nay Công ty Cổ phần Quang Trung) đà đạt đợc thành công định Trớc cạnh tranh nhiều đơn vị sản xuất bia nớc giải khát khắp địa phơng, sản phẩm bia Công ty đợc khách hàng Tỉnh Hà Tây tín nhiệm chất lợng giá Có đợc kết nhờ lỗ lực phấn đấu Công ty công tác sản xuất nh tiêu thụ sản phẩm Bí thành công chỗ Công ty khai th¸c tèt c¸c ngn lùc, tiÕt kiƯm chi phÝ qua hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên Ban lÃnh đạo nh phòng Kế toán Công ty Cổ phần Quang Trung quan tâm tới việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Hơn phần hành kế toán đơn vị nên sau thời gian thực tập tìm hiểu Công ty Cổ phần Quang Trung đà chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quang Trung để làm khoá luận tốt nghiệp Mặc dù thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ nghiệp vụ hạn chế, nhng đợc hớng dẫn thầy giáo - PGS.TS Nguyễn Văn Công cán phòng tài vụ Công ty đà hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp gåm cã phÇn: - PhÇn 1: Lý luËn chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quang Trung - Phần 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quang Trung Lớp K9 - KT1 Trang Kho¸ ln tèt nghiƯp Sv Ngun Hång Minh Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuÊt a B¶n chÊt chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định (tháng, năm, quý) Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân cá yếu tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất §Ĩ hiĨu râ b¶n chÊt cđa chi phÝ s¶n xt phân biệt chi phí chi tiêu Chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng với mục đích Tổng số chi tiªu kú cđa doanh nghiƯp bao gåm chi tiªu (chi mua sắm vật t , hàng hoá ), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý ) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển ,bốc dỡ ,quảng cáo ) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kì Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng tính vào chi phí kú sau (chi mua nguyªn, vËt liƯu vỊ nhËp kho nhng cha sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phÝ trÝch tríc) Së dÜ cã sù kh¸c biƯt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Ta biết vận động trình sản xuất sũng bao gồm hai mặt đối lập nhau: Một mặt chi phí doanh nghiệp đà chi ra, mặt kết sản xuất thu đ ợc Đó sản phẩm hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội cần đợc tính giá thành Nh chất chi phí sản xuất giá thành hao phí lao động chi tiêu khác doanh nghiệp Tuy nhiên chúng lại khác l ợng cụ thể là: Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn với loại sản phẩm định Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đà bỏ kì nhng có liên quan tới khối lợng sản phẩm đà hoàn thành Ta có công thøc: Líp K9 - KT1 Trang Kho¸ ln tèt nghiệp Tổng giá thành sản phẩm = Sv Nguyễn Hồng Minh Chi phí sản xuất đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi gía trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ nghành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kì Nh vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển nguồn vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) b Phân chi phí sản loại xuất - kinh doanh Chi phí sản xuất doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí qúa trình sản xuất kinh doanh để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất kinh doanh vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Phân loại chi phí sản xuất thích hợp đáp ứng đợc yêu cầu công tác hạch toán chi hhí sản xuất, từ cung cấp thông tin cho nhà quản lý định sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quản lý chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp XÐt vỊ mặt lý luận nh thực tế, có nhiều cách phân loại Mỗi cách phân loại đáp ứng ít, nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiĨm tra, kiĨm so¸t chi phÝ ph¸t sinh ë c¸c góc độ khác Vì thế, cách phân loại tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Tuỳ vào đặc điểm sản xuất, yêu cầu hạch toán quản lý mà doanh nghiệp phân loại chi phí theo cách sau: - Phân theo yếu tố chi phí: §Ĩ phơc vơ cho viƯc qu¶n lý chi phÝ theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí đợc phân theo yÕu tè VÒ thùc chÊt, chØ cã yÕu tè chi phí chi phí sức lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí t liệu lao động Tuy nhiên, để cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động, việc lập, kiểm tra phân tÝch dù to¸n chi phÝ, c¸c yÕu tè chi phÝ đợc chi tiết hoá theo nội dung kinh tế cụ thể chúng Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý nớc, thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm u tè sau: + Ỹu tè nguyªn, vËt liƯu + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng + Yếu tè B¶o hiĨm x· héi, B¶o hiĨm y tÕ, Kinh phí công đoàn + Yếu tố khấu hao Tài sản cố định + Yếu tố chi phí dịch vụ mua + Yếu tố chi phí khác tiền mặt Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chi phÝ s¶n xt: Cho biÕt tû träng cđa tõng u tố sản xuất sở phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù (hay xây dựng kế hoạch) cung ứng vật t, tiền vốn huy động sử dụng lao động Lớp K9 - KT1 Trang Kho¸ ln tèt nghiƯp Sv Ngun Hång Minh - Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Cũng nh cách phân loại theo yếu tố, số lợng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch toán nớc, thời kỳ khác Theo quy định hành, giá thành sản xuất (giá thành công xởng) ë ViƯt Nam bao gåm kho¶n mơc chi phÝ: + Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (Trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) + Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vơ, dÞch vơ lú nh : Chi phÝ nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phát sinh ®ỵc tËp hỵp theo tõng u tè nh chi phÝ nhân viên, chi phí vật liệu Các khoản chi đợc kế toán phản ánh tàI khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, sở cho hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm theo khoản mục đồng thời cức để xây dựng định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau - Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất kinh doanh làm loại: + Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đếnviệc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng + Chi phí thực chức tiêu thụ: Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng ho¸, lao vơ + Chi phÝ thùc hiƯn chức quản lý: Gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Các phân loại sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định giá trị hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh làm để kiểm soát quản lý chi phí - Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đựơc mua; chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đựoc xem phí tổn cần ®ỵc khÊu trõ tõ lỵi tøc cđa thêi kú mà chúng phát sinh (Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) - Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng, công việc, sản phẩm hoàn thành: Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch điều tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc chia thành biến phí định phí Lớp K9 - KT1 Trang Khoá ln tèt nghiƯp Sv Ngun Hång Minh + BiÕn phÝ: chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc đợc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp + Định phí: chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Ngoài cách phân loại phổ biến nói trên, trình nghiên cứu, chi phí đợc phân theo quan hệ với trình sản xuất (chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp), theo khả kiểm soát (chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc) Chi phí trực tiếp chi phí tự thân chúng có quan hệ trực tiếp với trình sản xuất chuyển trực tiếp cho sản phẩm hay đối tợng chịu chi phí, chi phí gián tiếp chi phí chung, không phân định đợc cho đối tợng nên cần phải phân bổ Chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc chi phí tuỳ thuộc vào cấp quản lý có đủ thẩm quyền định chi phí hay không Thông thờng cấp quản lý thấp thẩm quyền có hạn nên có chi phí không kiểm soát đợc phát sinh Giá thành sản phẩm: a Bản chất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phÝ ph¸t sinh( ph¸t sinh kú, kú tríc chun sang) chi phí trích trớc có kiên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá bÊt kú ë kú nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành b Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Về lý luận nh thực tế, khái niệm giá thành xà hội, giá thành cá biệt, có khái niệm giá thành công xởng, giá thành toàn - Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch sản phẩm đợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp + Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xác định sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Đây công cụ để doanh nghiệp quản lý đ ợc định mức sản phẩm, xác định kết sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn đánh giá chung giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực hiƯn Líp K9 - KT1 Trang Kho¸ ln tèt nghiệp Sv Nguyễn Hồng Minh + Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đợc xác định kết thúc trình sản xuất sản phẩm Đợc tính sở số liệu chi phí phát sinh tập hợp thực tế kỳ vào sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Đây để tính toán xác định lÃi trớc thuế lợi tức doanh nghiệp Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật để thực trình sản xuất, sở để đánh giá giá trị sản phẩm, giá bán sản phẩm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp, nã cã ¶nh hëng tíi thu nhËp cđa doanh nghiệp Mặt khác, giá thành thực tế cho việc xây dựng giá thành kế hoạch ngày tiên tiến xác thực - Theo phạm vi phát sinh chi phí: Giá thành đựoc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ + Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành phân xởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) Bởi giá thành sản xuất có tên gọi giá thành phân xởng Giá thành để xác định giá vốn hàng bán mức lÃi gộp kỳ doanh nghiệp + Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là tiêu phản ảnh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý, bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn đợc tính theo công thức: Gíá thành toàn Giá thành Chi phí quản chi phí tiêu cđa s¶n s¶n xt lý doanh thơ s¶n = + phẩm tiêu thụ sản phẩm nghiệp phẩm Nh vậy, giá thành tiêu thụ xác định tính toán sản phẩm công việc đà đợc xác nhận tiêu thụ Gía thành tiêu thụ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ, biện chứng với trình sản xuất tạo sản phẩm, chúng vừa tiền đề, vừa nguyên nhân kết Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác phơng diện sau: - Nói đến chi phí sản xuất xét hao phí thời kỳ, nói đến giá thành sản phẩm xem xét đề cập đến mối quan hệ chi phí, đến trình công nghệ chế tạo sản phẩm Đó hai mặt trình sản xuất doanh nghiệp - Về mặt lợng, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ Sự khác mặt lợng mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau đây: Z = Dđk + C - Dck Trong : Z: Tổng giá thành sản phẩm Dđk: Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ Dck: Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kú Líp K9 - KT1 Trang Kho¸ ln tèt nghiƯp Sv Ngun Hång Minh §Ĩ thÊy râ nét giống khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ta sâu mặt khái niệm hai yếu tố này: Về mặt khái niệm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hao phí lao động sống hao phí lao động vật hoá cđa doanh nghiƯp ®· bá kú kinh doanh Nhng chúng lại có khác rõ rệt đợc biểu mức độ phạm vi hao phí Nói đến giá thành sản phẩm nói đến lợng chi phí sản xuất kinh doanh khối lợng sản phẩm đà hoàn thành Nhng toàn chi phí phát sinh kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm kỳ, mà giá thành sản phẩm biểu lợng chi phí để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ đơn vị hay khối lợng sản phẩm định Còn nói đến chi phí sản xuất kinh doanh tức nói đến chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ chi phí quản lý kinh doanh mà doanh nghiệp ®· bá kú, tøc lµ nãi ®Õn sè chi phí mà doanh nghiệp cần thiết phải bỏ để thực mục tiêu sản xuất kinh doanh thời kỳ định Nh vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt khác thống với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất kết tinh việc sử dụng yếu tố thuộc trình sản xuất vào sản phẩm kỳ Giá thành sản phẩm phận quan trọng giá trị sản phẩm hoàn thành bao gồm giá trị t liệu, hao phí lao động, chi phí khác sản xuất sản phẩm đó, nghĩa giá thành sản phẩm lại phản ánh mặt kết từ việc sử dụng chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ Vì vậy, chúng giống mặt chất khác phạm vi nội dung chúng, tức có khác lợng Cho nên, việc xác định rõ mối quan hệ khác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành vấn đề lớn có ý nghĩa lớn, mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán tính giá thành sản phẩm Trên sở đó, góp phần củng cố thêm nguồn tài liệu để phân tích chi phí sản xuất giá thành cách xác hiệu cao II Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Để tồn phát triền cạnh tranh gay gắt thị trờng, doanh nghiệp cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ thấp gía thành sản phẩm, phấn đấu tăng lợi nhuận Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán đặc biệt quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định đợc xác, kịp thời giá thành sản phẩm làm sở xác định giá bán sản phẩm xác định kết kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp đa định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác, kịp thời, đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt lý luận nh thực tiễn hạch toán nội dung cuả tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Vì muốn tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phải xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh (sản xuất đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng hay sản xuất hàng loạt .) phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ phải phù hợp với yêu cầu trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán qúa trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xởng giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng Lớp K9 - KT1 Trang Kho¸ ln tèt nghiƯp Sv Nguyễn Hồng Minh đà hoàn thành theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ, theo đặc điểm quy trình công nghệ doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Có thể nói, việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất - tức đối tợng hạch toán chi phí sản xuất - sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị - tức đối tợng tính giá thành Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Còn xác định đối tợng tính giá thành viêc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối qúa trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành chúng đồng cần dựa vào sở sau đây: - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Sản xuất giản đơn hay phức tạp + Với sản xuất giản đơn: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn qúa trình sản xuất (nếu sản xuất thứ sản phẩm) nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm tiến hành trình lao động) Đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối + Với sản xuất phức tạp: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất nhãm chi tiÕt, bé phËn s¶n phÈm Còn đối tợng tính giá thành thành phẩm bớc chế tạo cuối hay bán thành phẩm bớc chế tạo - Loại hình sản xuất: Đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn + Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ,đối tợng hạch toán chi phí đơn đặt hàng riêng biệt, đối tợng tính giá thành sản phẩm đơn + Đối với sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn, phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất (đơn giản hay phức tạp) mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ Còn đối t ợng tính giá thành sản phẩm cuối hay bán thành phẩm nh đà nêu - Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Dựa sở trình độ, yêu cầu tổ chức quản lý để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính gía thành Với trình độ cao, chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành góc độ khác nhau; ngợc lại, trình độ thấp đối tợng bị hạn chế thu hẹp lại Việc xác định rõ mối quan hệ khác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời thể đợc mục đích phạm vi tiết hành hai giai đoạn công tác kế toán nêu Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: a Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Về bản, phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phÈm Líp K9 - KT1 Trang Kho¸ ln tèt nghiƯp Sv Ngun Hång Minh Néi dung chu yếu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí ứng với loại đối tợng hạch toán chi phí nên tên gọi phơng pháp biểu đối tợng mà cần tập hợp phân loại chi phí b Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm, mang tính tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho đối tợng tính giá thành Nói cách khác, phơng pháp tính giá thành sản phẩm cách thức, phơng pháp tính toán, xác định giá thành đơn vị loại loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Về bản, phơng pháp tính giá thành bao gồm phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ, v v Việc tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cụ thể, tuỳ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành mà áp dụng phơng pháp nói áp dụng kết hợp số phơng pháp với Tuỳ theo đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh yêu cầu trình độ công tác quản lý, công tác kế toán doanh nghiệp, loại hình sản xt thĨ, kÕ to¸n cã thĨ sư dơng mét phơng pháp tính giá thành mang tính kỹ thuật - nghiệp vụ sau: - Phơng pháp trực tiếp (còn gọi phơng pháp giản đơn): Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn nh nhà máy điện, nớc, doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ .) Đối tợng tính giá thành tơng đối phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Tổng chi phí sản Số chênh xuất lệch giá trị SPDD đầu kỳ so với cuối kỳ Giá thành sản phẩm = Số lợng sản phẩm hoàn thành Phơng pháp áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đà xác định công tác hạch toán ban đầu cho phép qui nạp trực tiếp chi phí vào đối tợng hạch toán chi phí có liên quan - Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng với doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm đợc thùc hiƯn ë nhiỊu bé phËn s¶n xt, nhiỊu giai đoạn công nghệ, đối tợng tập hợp chi phí sản xuát phận, chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc xác định cách cộng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo nên thành phẩm Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + + Zn Phơng pháp tổng cộng chi phí đợc ¸p dơng phỉ biÕn c¸c doanh nghiƯp khai th¸c, dệt, nhuộm, khí chế tạo, may mặc - Phơng pháp hệ số: Phơng pháp hệ số đợc áp dụng doanh nghiệp mà tổng trình sản xuất sử dụng thứ nguyên liệu lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí không tập hợp riêng cho loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Theo phơng pháp này, trớc hết, kế toán vào hệ số quy đổi để quy loại sản phẩm sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm đà tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm Tổng giá thành sản xuất loại sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = Tổng số sản phÈm gèc quy ®ỉi Líp K9 - KT1 Trang Khoá luận tốt nghiệp Sv Nguyễn Hồng Minh Giá thành đơn vị sản phẩm loại Trong đó: Sản lợng sản phẩm quy đổi Tổng giá thành sản xuất loại sản phẩm = = = Giá thành đơn vị sảnphẩm gốc Số lợng sản phẩm loại i Giá trị SP dở dang đầu kỳ + x x Hệ số quy đổi sản phẩm loại Hệ số quy đổi sản phẩm loại i Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Giá trị SP dở dang cuối kỳ - Phơng pháp tỷ lệ: Trong doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nh may mặc, dệt kim, đóng giầy, khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng), vv để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại Giá thành thực Giá thành kế hoạch Tỷ lệ chi phí thực tế tế đơn vị sản định mức đơn vị sản so với chi phí kế hoạch = x phẩm loại phẩm loại định mức - Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Đối với doanh nghiệp mà trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm thu đợc thu đợc sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến đờng, rợu, bia, mỳ ăn liền .), để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ đợc xác định theo nhiều phơng pháp nh giá sử dụng, giá trị ớc tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu Tổng gíá Giá trị SP Tổng chi phí Giá trị Giá trị SP thành sản = dở dang + sản xuất phát - SP phụ dở phẩm ®Çu kú sinh kú thu håi dang cuèi kú - Phơng pháp liên hợp: Là phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ tính chất sản phẩm làm đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nh doanh nghiệp sản xuất hoá chất, dệt kim, đóng giầy, may mặc Trên thực tế, kế toán kết hợp phơng pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tỉng céng chi phÝ víi tû lƯ, hƯ sè víi loại trừ giá trị sản phẩm phụ v.v III Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp dùng để theo dõi tình hình có biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên liên tục tài khoản tổng hợp hàng tồn kho Theo phơng pháp thời điểm trình kinh doanh kế toán cung cấp thông tin tình hình nhập xuất tồn kho Thông tin hàng tồn kho theo dõi đợc xác cập nhật Do phơng pháp đợc vận dụng thích hợp với doanh nghiệp có mặt hàng giá trị lớn, khối lợng vật t hàng hoá nhiều Hạch toán chi phí nguyên, vật liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ ) hạch Lớp K9 - KT1 Trang 10