Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thang máy ht

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN CHU HỒNG NHUNG - 509KTK KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế tốn Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thang máy HT” GVHD: TS Trần Thế Nữ Hà Nội, tháng 5, năm 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHÓA LUẬN Họ tên SV: Lớp: Đề tài: Tổng quan nội dung khóa luận: Đề nghị Được bảo vệ Không bảo vệ Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa công tác bán hàng xác định kinh doanh .3 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.2 Khái niệm ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm kết hoạt động kinh doanh 1.1.2.2 Ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh 1.2 Đặc điểm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Phương thức bán bn hàng hố 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá .8 1.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý 1.2.2 Yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .9 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .10 1.3 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 10 1.3.1 Kế toán doanh thu 10 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng .10 1.3.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 13 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng .21 1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh .26 1.4.1 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.4.2 Kế tốn chi phí tài 30 1.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .30 1.5.1 Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung 31 1.5.2 Hình thức sổ kế tốn nhật ký sổ 33 1.5.3 Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ 35 1.5.4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ 37 1.5.5 Hình thức sổ kế toán máy 38 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY HT 40 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần Thang máy HT .40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 40 2.1.1.1 Tên, địa Công ty cổ phần Thang máy HT 40 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Thang máy HT 44 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Thang máy HT 44 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán 45 2.1.4.3 Hình thức sổ kế tốn áp dụng Công ty cổ phần Thang máy HT 46 2.2 Đặc điểm công tác bán hàng Công ty cổ phần Thang máy HT .48 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Thang máy HT 48 2.2.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Thang máy HT .49 2.2.1.2 Thị trường Công ty cổ phần Thang máy HT .50 2.2.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Thang máy HT 50 2.3 Thực trạng hoạt động bán hàng Công ty 52 2.3.1 Kế toán doanh thu 52 2.3.2 Kế toán toán với khách hàng .63 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 68 2.3.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 72 2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng .75 2.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 88 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY HT 97 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Thang máy HT .97 3.1.1 Ưu điểm .97 3.1.2 Nhược điểm 98 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Thang máy HT .99 3.2.1 Một số giải pháp chung nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Thang máy HT 99 3.2.1.1 Hoàn thiện hạch toán bán hàng đại lý .99 3.2.1.2 Phối hợp phòng ban đẩy mạnh chiến lược thị trường 99 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Thang máy HT .100 3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán 100 3.2.2.2 Lập dự phịng phải thu khó địi .101 3.2.2.3 Đối với chi phí nhân viên bảo trì 102 3.2.2.4 Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho .103 KẾT LUẬN ……… 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO … 105 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp 11 Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp .12 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi .13 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 Sơ đồ 1.5: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Sơ đồ 1.6: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 22 Sơ đồ 1.8: Xác định kết kinh doanh 27 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký sổ ” 34 khái quát sau 34 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” .36 khái quát sau 36 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chứng từ” khái quát sau: 38 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Kế tốn máy vi tính” khái quát sau 39 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thang máy HT 42 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Thang máy HT .45 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 47 khái quát sau 47 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hệ thống phân phối sản phẩm 51 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ khái quát phương pháp hạch toán doanh thu Cơng ty 60 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán chi tiết hàng hoá vật tư 69 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ khái qt phương pháp kế tốn giá vốn Cơng ty 72 Sơ đồ 2.5: Dịch vụ bảo trì 82 Sơ đồ 2.6: Kế toán dịch vụ bảo trì .83 Sơ đồ 2.7: Xác định kết kinh doanh 89 DANH MỤC BIỂU Biểu 1.1: Các văn phòng đại diện Công ty .41 Biểu 1.2: Các loại sản phẩm hàng hố Cơng ty 49 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 54 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 55 Biểu số 2.3: Giấy báo Có .56 Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ 57 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng – TK 511 .58 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoảng đối ứng – TK 511 59 Biểu số 2.7: Chứng từ ghi số 61 Biểu số 2.8: Sổ tài khoản – TK 511 .62 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng – TK 131 64 Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết – TK 131 65 Biểu số 2.11: Chứng từ ghi số .66 Biểu số 2.12: Sổ cài tài khoản – TK 131 .67 Biểu số 2.13: Phiếu xuất kho .70 Biểu số 2.14: Chứng từ ghi sổ .71 Biểu số 2.15: Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng – TK 632 73 Biểu số 2.16: Sổ tài khoản – TK 632 .74 Biểu số 2.17: Phiếu chi 76 Biểu số 2.18: Chứng từ ghi sổ .77 Biểu số 2.19: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 79 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng – TK 641 80 Biểu số 2.21: Sổ tài khoản – TK 641 .81 Biểu số 2.22: Hóa đơn GTGT .84 Biểu số 2.23: Hóa đơn GTGT .85 Biểu số 2.24: Giấy báo Có 86 Biểu số 2.25: Sổ – TK 131 .87 Biểu số 2.26: Sổ tài khoản – TK 911 .90 Biểu số 2.27: Phiếu kế toán 91 Biểu số 2.28: Phiếu kế toán 91 Biểu số 2.29: Phiếu kế toán 92 Biểu số 2.30: Phiếu kế toán 93 Biểu số 2.31: Chứng từ ghi sổ 94 Biểu số 2.32: Sổ Cái 95 Biểu số 2.33: Báo cáo kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa 96 Biểu số 3.1: Bảng tính phân bổ doanh thu 102 CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản ĐVT Đơn vị tính XĐKQKD Xác định kết kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn K/C Kết chuyển NTGS Ngày tháng ghi sổ TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn QĐ- BTC Quyết định- Bộ tài HTK Hàng tồn kho PC Phiếu chi TM Thương mại DV Dịch vụ PS Phát sinh CT Chứng từ TC Tài CK Chuyển khoản TMCP Thương mại cổ phần TNDN Thu nhập doanh nghiệp NT Ngày tháng TT Thơng tư CKTT Chiết khấu tốn HĐ Hóa đơn QLDN Quản lý doanh nghiệp Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đà phát triển, hội nhập kinh tế giới Sự phát triển kinh tế kéo theo đổi chế thị trường, nhu cầu nâng cao hiệu quản lý kinh doanh ngày tăng Nhà nước mở cửa kinh tế mở nhiều hội cho nhà đầu tư, doanh nghiệp kinh tế mở làm cho cạnh tranh thị trường ngày gay gắt, tạo cho doanh nghiệp khơng khó khăn, với doanh nghiệp tư nhân Muốn thích nghi với thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, đồng thời cải tiến phương thức kinh doanh để hạ giá thành sản phẩm Tất nhiên mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, phương thức kinh doanh chấp nhận phải ln đảm bảo tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp Để thực có hiệu phương thức kinh doanh, doanh nghiệp phải cần đến công cụ quản lý lĩnh vực khác nhau, vấn đề tài Một cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực máy kế toán doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chủ yếu thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho thị trường việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa sống cịn với doanh nghiệp Cơng tác bán hàng hiệu xác định đắn kết kinh doanh góp phần tạo nguồn thu cho doanh nghiệp Đây sở để doanh nghiệp bù đắp chi phí, đẩy nhanh vịng quay vốn kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động nâng cao uy tín doanh nghiệp Qua đưa sản phẩm doanh nghiệp đến với người tiêu dùng, đáp ứng tốt yêu cầu thị trường mở rộng thị phần doanh nghiệp Được coi công cụ quản lý kinh tế đắc lực nhất, cơng tác kế tốn góp phần khơng nhỏ vào kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công việc chiếm vị trí quan trọng chủ yếu Do tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vừa phù hợp với chế độ kế toán hành yêu cầu quản lý kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa vừa giúp cho cơng tác kế tốn hoạt động hiệu đáp ứng nhu cầu thông tin lãnh đạo yêu cầu cấp thiết tất doanh nghiệp Công tác hạch toán bán hàng xác Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung Biểu số 2.32: Sổ Cái Công ty cổ phần Thang Máy HT Mẫu số: S02c1-DN Địa chỉ: Số nhà 105 - Ngõ 62 - Phố Mai (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Động - Phường Mai Động - TP Hà Nội ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Trích) Tháng 11 năm 2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng Chứng từ TK ghi sổ ghi sổ SH Diễn giải Ngày tháng Số tiền (VNĐ) đối ứng Nợ Có E 511 2.577.601.480 A B C D 30/11 30/11 30/11 30/11 Kết chuyển GVHB 632 1.945.051.480 30/11 30/11 Kết chuyển CPBH 641 45.941.970 8211 146.652.007 421 409.956.023 Kết chuyển doanh thu bán hàng Ghi F Kết chuyển chi phí 30/11 30/11 thuế TNDN hành 30/11 30/11 Kết chuyển lãi Cộng Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: phịng kế tốn Cơng ty) 95 Lớp 509KTK- Chun ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung Biểu số 2.33: Báo cáo kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa Đơn vị: Công ty cổ phần thang máy HT Mẫu số B 02 - DN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Tháng 11 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng 2.577.601.480 Các khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu bán hàng 439.956.023 Giá vốn hàng bán 1.945.051.480 Lợi nhuận gộp bán hàng 632.550.000 Chi phí bán hàng 45.941.970 Chi phí thuế TNDN hành 146.652.007 Lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá 409.956.023 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: phịng kế tốn Cơng ty) 96 Lớp 509KTK- Chun ngành kế tốn Sinh viên: Chu Hồng Nhung CHƯƠNG III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY HT 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Thang máy HT Sau thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế toán với kiến thức học em xin có vài nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Cơng ty cổ phần Thang máy HT sau: 3.1.1 Ưu điểm Công ty cổ phần Thang máy HT doanh nghiệp vừa nhỏ Cơng ty có phạm vi hoạt động kinh doanh tương đối lớn nên tập khách hàng tương đối rộng Việc kinh doanh có hiệu đem lại lợi ích cho doanh nghiệp nhà nước Từ đặc điểm kinh doanh Cơng ty chọn hình thức kế toán tập trung đảm bảo cho lãnh đạo thống nhất, tập trung công tác kế tốn, xử lý cung cấp thơng tin kịp thời theo yêu cầu lãnh đạo Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát kế tốn hoạt động kinh doanh Cơng ty, điều kiện Công ty thực kế tốn máy vi tính mơ hình phát huy hiệu cịn giúp nâng cao trình độ chun mơn cán kế toán dễ dàng Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý Cơng tác kế tốn tổ chức khoa học, có kế hoạch đạo từ cấp Đội ngũ nhân viên kế toán động, sáng tạo, có lực, nhiệt tình cơng việc, trình độ nghiệp vụ vững vàng, có trình độ từ cao đẳng trở lên, sử dụng thành thạo máy vi tính chương trình phần mềm kế tốn góp phần làm giảm nhẹ cơng việc kế tốn mà đảm bảo tính xác, kịp thời cho cơng việc Hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức: chứng từ ghi sổ, hình thức phát huy tác dụng năm qua Cơng ty áp dụng kế tốn thủ cơng, nâng cao suất lao động kế toán, đảm bảo đối chiếu chặt chẽ, đồng thời cán kế tốn có điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ Tuy nhiên hình thức khơng phù hợp Cơng ty đưa máy tính vào nhằm giảm bớt cơng việc cho kế toán 97 Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung 3.1.2 Nhược điểm - Bộ máy kế tốn cơng ty chưa thực chun mơn hóa cao nhân viên kế tốn cịn phải kiêm nhiệm q nhiều chức năng, khó khăn để hồn thành nhiệm vụ giao theo tiến độ công việc - Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết vật tư hàng hoá, phương pháp phù hợp với đặc điểm công ty Tuy nhiên yêu cầu phương pháp là: định kỳ - ngày, kế toán phải xuống kho kiểm tra việc ghi thẻ kho nhận chứng từ kế tốn phịng kế tốn để tập hợp, phân loại, hoàn chỉnh chứng từ, đảm bảo nghiệp vụ phát sinh phản ánh trung thực kịp thời Nhưng công ty, cuối tháng công việc thực hiện, mà cuối tháng công việc bận rộn, lượng chứng từ nhiều làm hạn chế khả kiểm tra kế toán, ảnh hưởng đến việc kê khai thuế GTGT • Phương pháp tính giá hàng xuất kho: - Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá hàng xuất kho, đến cuối kỳ sau tính giá thực tế bình qn kế tốn xác định trị giá hàng xuất bán kỳ Điều có nghĩa cơng tác kế tốn vào cuối tháng nhiều nên phần làm cho thời gian lập báo cáo chậm lại, mặt khác ảnh hưởng đến chất lượng lập báo cáo Và không cập nhật nhanh với giá thị trường thực tế để có biện pháp kịp thời điều chỉnh có giá hàng tăng hay giảm • Về sổ sách kế tốn tập hợp chi phí: - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài chế độ kế tốn - Thông tư 161/2007/TT - BTC ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2007 việc hướng dẫn kế toán thực 16 chuẩn mực kế toán ban hành theo định 165/2002/QĐ - BTC năm 2002, định số 243/2003/QĐ - BTC năm 2003 Bộ trưởng Bộ tài Nhưng việc áp dụng cịn chưa theo quy định với doanh nghiệp thương mại chủ yếu mua nguyên vật liệu, thiết bị bán ra, việc tập hợp chi phí phải rõ ràng để cịn tính giá vốn hàng bán tập hợp ước lượng giá bán Trên thực tế cơng ty sử dụng chung TK 641 “chi phí bán hàng” để tập hợp tất loại chi phí doanh nghiệp Mà khơng sử dụng TK 642 “chi phí quản lý doanh 98 Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung nghiệp” Do việc tập hợp phân bổ chi phí cơng ty chưa hợp lý thiếu xác 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Thang máy HT Qua tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Thang máy HT thời gian thực tập sở lý luận học tập trường hạch toán kế toán bán hàng, em xin đưa số đề xuất nhỏ nhằm góp phần khơng ngừng nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Công ty, đồng thời phần khắc phục hạn chế tồn Công ty 3.2.1 Một số giải pháp chung nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Thang máy HT 3.2.1.1 Hồn thiện hạch tốn bán hàng đại lý Công ty nên thực phương thức bán hàng gửi bán sản phẩm qua đại lý (Đại lý độc quyền tiêu thụ tỉnh, thị xã lân cận ) ấn định giá bán hàng hoá phù hợp, cho đại lý hưởng tỷ lệ hoa hồng định tính vào chi phí bán hàng Đây động lực thúc đẩy đại lý hăng say cơng việc tiêu thụ tìm kiếm khách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nữa, thu nhiều lợi nhuận Đồng thời Công ty xây dựng kênh bán hàng ổn định 3.2.1.2 Phối hợp phòng ban đẩy mạnh chiến lược thị trường Với mục tiêu cung cấp thông tin kế tốn kịp thời, xác đầy đủ theo yêu cầu Ban giám đốc đối tượng quan tâm, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cần phải thực xác nữa, tốt Để làm điều Cơng ty nên tổ chức phối hợp phòng kinh doanh, phòng thiết kế, phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật cách nhịp nhàng, chặt chẽ hiệu Đó phối hợp phịng tài kế tốn, phịng kinh doanh, kho, cửa hàng khâu tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm việc giao dịch với khách hàng, thỏa thuận giá cả, điều khoản thời gian thu hồi công nợ qua đợt Phối hợp phịng kỹ thuật với phịng tài kế tốn việc đưa hàng chân cơng trình, tiến hành lắp đặt vận hành khâu thật tốt, tạo uy tín khách hàng thuận lợi việc thu hồi công nợ, tiền hàng khách hàng Đặc biệt phối hợp chặt chẽ kế toán vật tư hàng hố, kế tốn tốn phịng tài kế toán với kế toán bán hàng kho, cửa hàng nhằm theo dõi đối chiếu chặt chẽ xác số liệu hàng hoá, sản phẩm 99 Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung công nợ khách hàng giúp cho Ban lãnh đạo Cơng ty có kế hoạch đề phương pháp, chiến lược phát triển như: dự trù vật tư hàng hoá nhằm đảm bảo cung ứng đủ sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng đồng thời giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình tài Cơng ty, cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp Do thực tế tình hình kinh doanh ngày khó khăn, có nhiều hãng Inox, tơn đen, thang máy khác mở ra, thị trường Công ty nhiều bị ảnh hưởng Công ty cần phải có chiến lược thị trường tốt như: - Tiếp tục tăng cường cán kinh doanh thực tế thị trường khu vực, đặc biệt tỉnh xa, đầu tư phát triển, nắm bắt tâm lý khách hàng, nhu cầu hàng hoá khách hàng loại sản phẩm thích hợp với địa hình khí hậu vùng miền, từ đề phương pháp chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp, tăng doanh số bán hàng, nâng cao lợi nhuận cho Công ty - Thường xuyên thăm hỏi, quan tâm khách hàng cũ, tiềm công ty, tạo mối quan hệ vững chắc, tin tưởng khách hàng với Công ty Đó nguồn thị trường ổn định tiềm cơng ty Khách hàng có nhu cầu loại sản phẩm thang máy nhớ sản phẩm chất lượng dịch vụ hoàn hảo cơng ty cổ phần thang máy HT - Cần có nhiều sách hỗ trợ giảm giá, chiết khấu có sách ưu đãi cho khách hàng cụ thể sản lượng tiêu thụ toán hàng tháng khách hàng gia hạn thêm thời gian bảo hành sản phẩm, tăng chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng sau hàng nhằm khuyến khích khách hàng nâng cao sản lượng tiêu thụ có kế hoạch tốn tốt cho Cơng ty 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Thang máy HT 3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy BIGTIME chu trình ln chuyển theo hình thức Chứng từ ghi sổ, áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài kế toán cần phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào tài khoản liên quan, đồng thời định khoản hạch tốn nghiệp vụ cách xác, kịp thời Bổ sung tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 642) để tách biệt rõ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tiện lợi cho công tác quản lý 100 Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung 3.2.2.2 Lập dự phịng phải thu khó địi Hiện sản phẩm hàng hố Cơng ty bán theo phương thức bán trả chậm chiếm tỷ trọng lớn nên việc thu hồi nhanh chóng hết số nợ khơng dễ dàng, phần giá trị cịn lại mặt hàng phải thu sau hết hạn bảo hành Do vậy, để dự phòng tổn thất khoản thu khó địi xảy ra, đảm bảo doanh thu chi phí kỳ phản ánh cách xác, Cơng ty nên lập dự phịng cho khoản nợ khó địi Như cuối niên độ kế tốn phải tính dự trù số nợ có khả khó địi để lập dự phịng chi tiết cho khách hàng khó địi Khi lập dự phịng phải thu khó địi kế tốn hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 642) Mức lập dự phòng xác định: Mức dự phòng cần lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính Tỷ lệ ước tính xác lập theo kinh nghiệm kế toán viên dựa vào tỷ lệ năm trước Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Về tài khoản trích lập dự phịng kế tốn sử dụng tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi” Các khoản dự phòng lập cho loại hàng hoá tập hợp vào bảng kê chi tiết sau hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp hạch toán sau: Khi lập dự phịng cho khoản phải thu khó đòi : Nợ tài khoản 642: Mức dự phòng cần lập Có tài khoản 139: Dự phịng phải thu khó địi Nếu mức dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ sau cao mức dự phòng phải thu khó địi trích lập năm trước kế tốn lập thêm khoản trích lập dự phịng chênh lệch đó: Nợ tài khoản 642: Số chênh lệch dự phịng Có tài khoản 139: Dự phịng phải thu khó địi Nếu mức dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ sau cao mức dự phịng phải thu khó địi trích lập năm trước kế tốn hồn nhập số trích lập dự phịng 101 Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung theo bút tốn: Nợ tài khoản 139: Dự phịng phải thu khó địi Có tài khoản 642: Số chênh lệch dự phịng 3.2.2.3 Đối với chi phí nhân viên bảo trì Thực tế Công ty đưa tiền lương nhân viên bảo trì vào tài khoản 641 làm khó theo dõi cơng tác bảo trì, xác định rõ số tiền bảo trì thu so với số chi phí bỏ có thu lợi nhuận hay không Công ty nên tách tiền lương nhân viên bảo trì vào phần chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tiện theo dõi dễ xác định Cụ thể theo dõi tiền lương nhân viên bảo trì thực cách sau: - Thiết kế phiếu xác nhận thời gian bảo trì nhân viên bảo trì (phiếu xác nhận thời gian bảo trì: phụ lục 03), phiếu chấm cơng bảo trì tháng nhân viên bảo trì (phiếu chấm cơng: phụ lục 04) - Phân bổ tỷ lệ doanh thu bảo trì tổng số doanh thu doanh nghiệp để xác định tiền lương nhân viên bảo trì Biểu số 3.1: Bảng tính phân bổ doanh thu BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ DOANH THU Đơn vị tính: VNĐ Tỷ lệ phân STT A Chỉ tiêu B Doanh thu bổ theo Toàn doanh Dịch vụ bảo DT nghiệp trì Ghi C … Ngày … tháng … năm … Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 102 Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung 3.2.2.4 Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với mặt hàng kinh doanh đặc thù thang máy có giá trị lớn nên cuối niên độ kế toán cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Các bước cuối niên độ kế tốn cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Bước 1: Kiểm kê số lượng hàng có theo loại Bước 2: Lập bảng kê hàng tồn kho số lượng giá trị ghi sổ giá trị thị trường loại hàng hoá vào ngày kiểm kê Bước 3: Tính mức dự phịng phải nộp cho niên độ kế toán loại hàng tồn kho có giá trị thị trường ngày kiểm kê thấp giá trị ghi sổ thời điểm nhập kho Mức lập dự phịng trích lập sau: Mức dự phòng cần lập Số lượng hàng tồn = kho loại x Mức chênh lệch giảm giá hàng tồn kho loại Trong đó: Mức chênh lệch giảm = giá HTK loại Giá gốc HTK theo giá gốc kế toán x Giá trị thực HTK Kế toán sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Khoản dự phịng lập cho loại hàng hố tập hợp vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào giá vốn hàng bán Cơng ty Phương pháp hạch toán sau: Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ tài khoản 632: Mức dự phịng cần lập Có tài khoản 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sang niên độ kế tốn tiếp theo, số dự phịng cần lập lớn số dự phịng lập kế tốn lập thêm số chênh lệch dự phịng bút tốn: Nợ tài khoản 632: Số chênh lệch dự phịng Có tài khoản 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng năm sau nhỏ số dự phịng lập kế tốn hồn nhập số dự phịng theo bút tốn: Nợ tài khoản 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có tài khoản 632: Số chênh lệch dự phòng 103 Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với chế mở cửa, mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác, quản lý phương tiện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến luợc phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Công ty cổ phần Thang máy HT đời cách không lâu có gặt hái số thành tựu đáng kế Những thành cơng phần nhờ đóng góp máy kế tốn Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng góp vai trị khơng nhỏ Bằng nỗ lực thân hướng dẫn nhiệt tình giáo viên giúp đỡ bảo ban giám đốc anh chị phịng kế tốn Công ty em nghiên cứu chuyên đề thực tập Do thời gian trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu xót định Vậy em kính mong nhận góp ý, bổ sung giáo hướng dẫn tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Trần Thế Nữ anh chị phịng Tài kế tốn Cơng ty cổ phần Thang máy HT giúp em hồn thành chun đề khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 104 Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống tài khoản kế tốn – NXB Tài Các văn pháp quy kế tốn tài hành – NXB Tài Chính Hệ thống kế tốn doanh nghiệp – NXB Tài Kế tốn doanh nghiệp kinh tế thị trường – Tác giả: Nguyễn Văn Cơng Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn kế tốn – Tác giả: Nguyễn Thị Đông Trang Web Bộ tài Chính: www.http://mof.gov.vn Trang Web kế tốn: www.http://Webketoan.com Trang Web kế toán: www.http://tapchiketoan.info Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 Bộ trưởng BTC 10 Tài liệu Công ty cổ phần Thang máy HT cung cấp 105 Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế tốn Sinh viên: Chu Hồng Nhung CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Sơ đồ hạch toán bán hàng thu tiền Hợp đồng kinh tế Hóa đơn GTGT Liên 1: Lưu kế tốn Liên 2: Giao cho khách Phiếu thu GBC Ngân hàng Phản ánh vào sổ liên quan: 111, 112, 511, 3331 Liên 3: Giao cho thủ kho Xuất hàng Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung Phụ lục số 02: Sơ đồ hạch toán thu tiền trả chậm Hợp đồng kinh tế Liên 1: Lưu kế toán Phản ánh vào sổ liên quan: 131, 511, 3331 Hóa đơn GTGT Liên 2: Giao cho khách Liên 3: Giao cho thủ kho Xuất hàng Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung Phụ lục số 03: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CƠNG VIỆC HỒN THÀNH Ngày tháng năm Tên nhân viên: Cơng trình: Tên cơng việc giao Thành tiền Bảo trì Thang máy Fuji Bảo trì Thang máy OTis Ghi Tổng số tiền bảo trì (Viết chữ): Người giao việc Người nhận việc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người kiểm tra chất lượng (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) Lớp 509KTK- Chuyên ngành kế toán Sinh viên: Chu Hồng Nhung Phụ lục số 04: Bảng chấm công Bảng chấm công – Công ty cổ phần Thang máy HT Tháng 12 năm 2012 Bộ phận: Bảo trì Họ tên Nguyễn Văn Cơng Nguyễn Văn Chi Nguyễn Văn Cường Bùi Đắc Dương Phạm Tiến Dũng Chu Văn Hồng Nguyễn Thu Hồi Đỗ Viết Thìn Trần Minh Tuấn X X X X X X X X X 11 12 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 10 X X X X 16 X 17 18 19 21 22 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 20 X X X X 15 X X X X 14 X X X X 13 X 23 24 25 26 27 28 29 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 30 31 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Tổng 17 16 18 23 22 20 23 26 20