Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất và thương mại đức trung

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN HÀ THỊ HOA - 508KTK KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Tốn Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung” GVHD: TH.S LÊ THẾ ANH Hà nội, tháng năm 2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN HÀ THỊ HOA - 508KTK KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Tốn Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung” GVHD: TH.S LÊ THẾ ANH Hà nội, tháng 05 năm 2012 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng 1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ, vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Đánh giá thành phẩm,hàng hóa (TP,HH) 1.2.3.1 Nguyên tắc đánh giá thành phẩm,hàng hóa 1.2.3.2 Các cách đánh giá thành phẩm, hàng hóa xuất kho,tồn kho 1.2.4 Kế tốn quy trình bán hàng doanh nghiệp 12 1.2.4.1 Các phương thức bán hàng 12 1.2.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiêp 14 1.2.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.2.4.4 Kế toán trị giá vốn hàng bán 21 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.2.6 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 25 1.2.7 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 26 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.2.9 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TRUNG 32 2.1 Khái quát chung công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 32 2.1.2 Đặc điểm hoat động sản xuất kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung 33 2.1.4 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung 35 2.1.5 Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung 36 2.1.6 Tài khoản kế toán sử dụng 36 2.1.7 Hình thức sổ kế toán 36 2.1.8 Các sách khác kế tốn áp dụng công ty 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung 37 2.2.1 Phương thức bán hàng công ty 37 2.2.2 Chứng từ sử dụng 38 2.2.3 Hạch toán chi tiết 38 2.2.4: Kế tốn doanh thu cơng ty TNHH SX & TM Đức Trung 62 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 66 2.2.6 Kế tốn chi phí kinh doanh 68 2.2.7 Chi phí hoạt động tài 71 2.2.8 Xác định kết kinh doanh 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM ĐỨC TRUNG 75 3.1 Đánh giá thực trang công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung 75 3.1.1 Những mạnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung 75 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung 76 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung 76 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện 76 3.2.2 Một số biện pháp hoàn thiện 77 KẾT LUẬN 78 DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ số 01: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ…………… 17 ( Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) Sơ đồ số 02: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ…………… 18 ( Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ) Sơ đồ số 03: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê thường xuyên doanh nghiệp thương mại…………………………………………………………21 Sơ đồ số 04: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp thương mại…………………………………………………………… 22 Sơ đồ số 05: Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp…………… 24 Sơ đồ số 06: Kế toán xác định kết kinh doanh………………………………… 29 Sơ đồ số 07: Sơ đồ tổ chức máy tổ chức quản lý………………………………….34 Sơ đồ số 08: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty…………………………… 35 DANH SÁCH BẢNG BIỂU Bảng biểu số 01: Kết kinh doanh tháng năm 2010 so với tháng năm 2011……33 Bảng biểu số 02: Hóa đơn GTGT…………………………………………………… 39 Bảng biểu số 03: Phiếu xuất kho…………………………………………………… .40 Bảng biểu số 04: Giấy báo có…………………………………………………………41 Bảng biểu số 05: Hóa đơn GTGT…………………………………………………… 42 Bảng biểu số 06: Phiếu xuất kho…………………………………………………… .43 Bảng biểu số 07: Giấy báo có……………………………………………………… 44 Bảng biểu số 08: Hóa đơn GTGT…………………………………………………… 45 Bảng biểu số 09: Phiếu xuất kho…………………………………………………… 46 Bảng biểu số 10: Sổ chi tiết phải thu khách hàng…………………………………….47 Bảng biểu số 11: Sổ tổng hợp phải thu khách hàng………………………………… 48 Bảng biểu số 12: Bảng kê hàng hóa bán ra………………………………………… 49 Bảng biểu số 13: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn……………………………………50 Bảng biểu số 14: Hóa đơn GTGT…………………………………………………… 51 Bảng biểu số 15: Phiếu chi……………………………………………………………52 Bảng biểu số 16: Hóa đơn GTGT…………………………………………………… 53 Bảng biểu số 17: Phiếu chi……………………………………………………………54 Bảng biểu số 18: Bảng toán tiền lương……………………………………… 55 Bảng biểu số 19: Hóa đơn GTGT…………………………………………………….56 Bảng biểu số 20: Phiếu nhập kho…………………………………………………… 57 Bảng biểu số 21: Giấy báo nợ……………………………………………………… 58 Bảng biểu số 22: Hóa đơn GTGT…………………………………………………….59 Bảng biểu số 23: Phiếu nhập kho…………………………………………………… 60 Bảng biểu số 24: Giấy báo nợ……………………………………………………… 61 Bảng biểu số 25: Nhật ký chung…………………………………………………… 62 Bảng biểu số 26 : Số – TK 511……………………………………………………64 Bảng biểu số 27: Sổ chi tiết doanh thu……………………………………………… 65 Bảng biểu số 28: Sổ TK 632………………………………………………………67 Bảng biểu số 29: Sổ chi phí kinh doanh………………………………………………69 Bảng biểu số 30: Sổ - TK 642…………………………………………………… 70 Bảng biểu số 31 : Sổ chi tiết - TK 911……………………………………………… 72 Bảng biểu số 32: Sổ - TK 911…………………………………………………… 73 Bảng biểu số 33: Báo cáo kết kinh doanh……………………………………… 74 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tên đầy đủ SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng Cty Công ty DN Doanh nghiệp SX & TM Sản xuất thương mại TP, HH Thành phẩm, hàng hóa TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp KKTX Kiểm kê thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ DV Dịch vụ NH NN & PTNT VN Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam BQ Bình qn BTC Bộ tài CP VT & XD Cổ phần vật tư xây dựng CK Chuyển khoản Hà Thị Hoa_508KTK Nghành: Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, thường xuyên cải tiến phương thức phục vụ, cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Do vậy, việc tổ chức tốt hệ thống quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa to lớn việc cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời giúp doanh nghiệp định đắn Công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung tiền thân doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có quy mơ khơng lớn doanh nghiệp tạo vị vững thị trường tiếp tục mở rộng quy mô chiều rộng chiều sâu Qua thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung , nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng em sâu nghiên cứu vấn đề Do em chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh” để viết khóa luận tốt nghiệp cho Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung Chương 3: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung -1- Hà Thị Hoa_508KTK Nghành: Kế Toán Bảng biểu số 32: Sổ - TK 911 Tên đơn vị: Cty TNHH SX & TM Đức Trung Địa chỉ: An Thượng – Hoài Đức – Hà Nội SỔ CÁI TK 911 Tên gọi: Xác định kết kinh doanh Ngày ghi sổ Ngày chứng từ Số Ngày Nội dung TK đối ứng Cộng phát sinh Chi tiết phát sinh Cộng lũy kế 31/01 31/01 K/C Doanh thu 511 31/01 31/01 K/C giá vốn hàng bán 632 31/01 31/01 K/C Chi phí QL DN 642 31/01 31/01 K/C Thuế TNDN 821 31/01 31/01 K/C lãi 4212 Sổ có 01 trang đánh từ trang 01 đến trang 01 Ngày mở sổ 01/01/2012 Ngày khóa sổ 31/12/2012 Người ghi sổ (ký, họ tên) Phụ trách kế toán (ký, họ tên) ĐVT: VNĐ Số tiền TK Nợ TK Có 2.398.000.000 2.026.654.552 19.748.750 87.899.174,5 263.697.523,5 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) Kế toán dựa vào sổ TK 911 lập nên bảng báo cáo kết kinh tháng năm 2012 - 73 - Ghi Hà Thị Hoa_508KTK Nghành: Kế Toán Bảng biểu số 33: Báo cáo kết kinh doanh Tên đơn vị: Cty TNHH SX & TM Đức Trung Địa chỉ: An Thượng – Hoài Đức – Hà Nội MST: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH - THÁNG NĂM 2012 ĐVT : VNĐ Chỉ tiêu Mã số Thuyết Tháng – 2012 minh Doanh thu BH cung cấp dịch vụ VI.25 2.398.000.000 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu (10=01-02) 10 2.398.000.000 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 2.026.654.552 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 371.345.448 dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 Chi phí hoạt động tài 22 VI.28 - Trong đó: Chi phí lãi vay: Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 19.748.750 10 Lợi nhuận từ hoạt động KD 30 351.596.698 (30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác 40 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 351.596.698 (50=30+40) 15 Thuế thuế TNDN hành 51 VI.30 87.899.174,5 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 VI.30 87.899.174,5 17 Lợi nhuận sau thuế 60 263.697.523,5 (60=50-51-52) Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, đóng dấu,họ tên) - 74 - Hà Thị Hoa_508KTK Nghành: Kế Toán CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM ĐỨC TRUNG 3.1 Đánh giá thực trang cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung Qua thời gian thực tập công ty TNHH SX & TM Đức Trung, tìm hiểu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, máy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, em thấy nhìn chung cơng ty làm ăn có lãi đà phát triển Việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mang lại hiệu cao công tác quản lý kinh tế cơng ty, nhiên cịn mặt tồn công ty cần phải khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh.Vì việc tăng cường quản lý hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm 3.1.1 Những mạnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung Trong thời gian qua với việc áp dụng kế tốn máy, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đạt nhiều ưu điểm góp phần vào thực nhiệm vụ công cụ quản lý kinh tế máy kế toán + Thứ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí theo chủ trương đơn giản, hiệu quả, gọn nhẹ phù hợp với quy mô doanh nghiệp Bộ máy kế toán gồm kế toán trưởng ba kế toán viên kế toán viên ln bố trí đảm nhận phần hành phù hợp với lực chuyên môn, nghiệp vụvới tinh thần trách nhiệm cao nên cơng việc kế tốn khơng chồng chéo đảm bảo tiến độ cần thiết + Thứ hai chế độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/2007, công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính cơng bố ngày 14/09/2006 Cơng ty áp dụng kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn kế tốn Nhờ đó, khối lượng cơng việc giảm nhẹ nhiều có thống cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh - 75 - Hà Thị Hoa_508KTK Nghành: Kế Tốn doanh Đồng thời cơng ty tiến hành nghiên cứu, xây dựng hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán thành phẩm hợp lý, khoa học + Thứ ba việc vận dụng kế toán máy: Cơng ty khuyến khích sử dụng phần mềm kế toán thường xuyên cập nhập phần mềm thị trường phù hợp với doanh nghiệp + Thứ tư việc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tính tốn cung cấp thông tin cách kịp thời cho quan thuế, cho ngân hàng ban lãnh đạo cơng ty phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung - Công ty chưa có sách đẩy mạnh việc tiêu thụ như: chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm cước vận chuyển mà áp dụng số trường hợp cụ thể - Về việc trích lập dự phịng Số lượng hàng bán cho hóa đơn công ty tương đối lớn việc bán hàng trả chậm thường xuyên Mặc dù báo cáo tuần kế tốn trường lập có đề cập tới kế hoạch thu hồi nợ rủi ro nợ khó địi xảy công ty chưa thực trích lập dự phịng phải thu khó đòi - Về vận dụng hệ thống tài khoản: cơng ty phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chung TK 642 – chi phí kinh doanh.Do đó, việc theo dõi khoản mục không rõ ràng, cần tới thông tin chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp khơng thể cung cấp Điều làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cách kịp thời kế toán để nắm tình hình sản xuất cơng ty gặp khó khăn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện Nhằm đảm bảo tính khoa học kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh làm trịn nghĩa vụ kế tốn cung cấp xử lý thơng tin, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần đáp ứng yêu cầu sau: + Hoàn thiện sở tơn trọng chế độ tài kế tốn: Về phía Nhà nước kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng, tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phía quản lý cấp Tuy - 76 - Hà Thị Hoa_508KTK Nghành: Kế Toán nhiên, chế độ dừng lại kế toán tổng hợp, việc vận dụng đơn vị phép sáng tạo việc ghi sổ chi tiết phải tôn trọng chế tài + Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp vận dụng chế độ kế toán sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị phải sửa đổi phạm vi định + Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ cho quản lý + Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lãi với hiệu cao 3.2.2 Một số biện pháp hồn thiện - Về sách khuyến khích tiêu thụ: Hiện cơng ty chưa có sách chiết khấu thương mại cho đơn vị mua hàng với số lượng lớn Thiết nghĩ, việc thực chiết khấu thương mại công ty thực cần thiết nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm, thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng, thu hút nhiều đơn đặt hàng với khối lượng lớn Khi thực chiết khấu thương mại công ty sử dụng TK 5211- Chiết khấu thương mại để hạch toán khoản chiết khấu thương mại phát sinh tháng - Về việc sử dụng tài khoản kế tốn: Hiện cơng ty sử dụng TK 642 để phản ánh chung cho chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, cơng ty nên bóc tách riêng cách chi tiết TK 642 thành hai tài khoản cấp 2: TK 6421- Chi phí bán hàng TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi chi tiết khoản mục chi phí Việc tách riêng nhằm thực tốt việc cung cấp thơng tin kế tốn rõ ràng, kịp thời - Về việc sử dụng chứng từ kế toán: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa số chứng từ kế toán Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho công ty lại sử dụng theo định 15/2006/QĐ –BTC Việc sử dụng không ành hưởng lớn tới cơng tác kế tốn để thống hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty nên thống áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo định số 48/2006/QĐ- BTC - 77 - Hà Thị Hoa_508KTK Nghành: Kế Toán KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó biện pháp quản lý kế tốn tích cực có hiệu nhất, góp phần đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp Hiểu rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, Công ty TNHH SX & TM Đức Trung tổ chức bước hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, góp phần mang lại hiệu cao cho hoạt động quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đặc biệt, chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo định số 48/2006/QĐ BTC, từ tháng 01/2007 đưa vào áp dụng công ty để công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng thực trở thành công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, địi hỏi cơng ty phải tìm giải pháp nhằm kiện tồn cơng tác kế tốn cách khoa học Là cán kế toán tương lai, qua thời gian học tập, nghiên cứu trường, đặc biệt thời gian thực tế công ty TNHH SX & TM Đức Trung, em nhận thấy điều quan trọng để thực trở thành cán kế tốn có lực khơng phải nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu biết tình hình thực tiễn, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Bên cạnh đó, q trình thực tập công ty giúp em bước tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn tình hình sản xuất kinh doanh, tích lũy kiến thức tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận Tuy nhiên thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi sai sót, vậy, em mong nhận hướng dẫn bảo q thầy khoa kế tốn trường Đại Học Hịa Bình tồn thể bạn đọc để khóa luận ngày hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ Lê Thế Anh anh chị phịng Kế tốn - Hành cơng ty TNHH SX & TM Đức Trung nhiệt tình giúp đỡ em việc hồn thành khóa luận - 78 - Danh mục tài liệu tham khảo PGS.TS Võ Văn Nhị.Giáo trình Kế tốn tài – NXB tài năm 2010 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Tài liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Trung Các trang web: http://www.webketoan.com PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Bảng kê chứng từ công ty sử dụng Tên chứng từ STT STT Tên chứng từ Phiếu thu 16 Bảng tính phân bổ Kh TSCĐ Phiếu chi 17 Bảng chấm công Giấy đề nghị tạm ứng 18 Bảng toán tiền lương Giấy đề nghị tốn tạm ứng 19 Bảng chấm cơng làm thêm Phiếu xuất kho 20 Bảng kê mua VT Phiếu nhập kho 21 Bảng kê mua dịch vụ bên Thẻ kho 22 Bảng kê tính lãi vay Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng thông thường 10 Bảng kiểm kê quỹ 11 Sổ phụ ngân hàng 12 Biên giao nhận TSCĐ 13 Biên đánh giá lại TSCĐ 14 Biên kiểm kê TSCĐ 15 Bảng tính phân bổ CP trả trước Phụ lục số 02: Danh mục tài khoản sử dụng STT Mã hiệu TK Mã STT Mã hiệu TK Mã hiệu hiệu TK TK 111 Tiền mặt 19 3411 Vay dài hạn 112 Tiền gửi NH 20 3412 Nợ dài hạn 113 Phải thu khách hàng 21 411 Nguồn vốn kinh doanh 1331 Thuế GTGT khấu trừ 22 4211 LN chưa PP năm trước 138 Phải thu khách hàng 23 4212 LN chưa pp năm 152 NVL 24 431 Quỹ 154 CP dở dang 25 5111 DT thương mại 156 Kho VT, TP 26 5112 DT sản xuất 2112 TSCĐ thuê tài 27 515 Doanh thu HĐTC 10 2111 TSCĐ HH 28 632 GVHB 11 214 Khấu hao TSCĐ 29 635 CP HĐTC 12 242 CP trả trước dài hạn 30 642 CP HĐKD 13 331 Phải trả người bán 31 711 Thu nhập khác 14 3331 Thuế GTGT phải nộp 32 811 Chi phí khác 15 3334 Thuế TNDN 33 821 Chi phí thuế TNDN 16 3338 Thuế phí 34 911 XĐ KQKD 17 3339 Phí trước bạ 18 334 Phải trả người lao động Phụ lục số 03: Sơ đồ hạch toán bán hàng thu tiền Hóa đơn GTGT Hợp đồng kinh tế Liên 1: Lưu kế toán Phiếu thu or GBC NH Liên 2: Giao cho khách Phản ánh vào sổ liên quan: 111, 112,511,3331 Liên 3: Giao cho thủ kho Xuất hàng Phụ lục số 04: Sơ đồ hạch tốn thu tiền trả chậm Hóa đơn GTGT Hợp đồng kinh tế Liên 1: Lưu kế toán Phản ánh vào sổ liên quan: 131,511,3331 Liên 2: Giao cho khách Liên 3: Giao cho thủ kho Xuất hàng Phụ lục số 05: Trình tự hạch tốn theo Nhật ký - Sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết 621,622,627,154 Nhật ký sổ 621,622,627 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Phụ lục số 06: Trình tự hạch tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ Sổ thẻ kế toán chi tiết 621,622,627,154 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ 154,621,622 Bảng cân đối kế toán Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Phụ lục số 07: Sổ Nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật kí đặc biệt Nhật kí chung Sổ Sổ chi tiết Bảng tổng Hợp chi tiết Bảng cân đối Phát sinh Báo cáo tài Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Phụ lục số 08: Trình tự hạch tốn theo Nhật ký – Chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê 4, 5, Nhật ký chứng từ Sổ 621, 622, 627, 154 Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Thẻ,sổ kế toán chi tiết 621,622,627,154 Bảng tổng hợp chi tiết