Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ vĩnh hưng

Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế tốn TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN Sinh viên: NGUYỄN HỒNG THANH NHÀN – 509KTK KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: KẾ TỐN Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng” GVHD: TS Trần Thế Nữ Hà nội, tháng5, năm 2013 Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .5 1.1.TỔNG QUAN VỀ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Các phương thức toán doanh nghiệp thương mại 11 1.1.4 Các phương pháp quản lý hàng hóa doanh nghiệp thương mại: 11 1.1.5 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp thương mại 12 1.2.KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .14 1.2.1 Kế toán doanh thu: .14 1.2.1.1 Khái niệm 14 1.2.1.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng 14 1.2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu: 15 1.2.1.4 Chứng từ kế toán sử dụng: 15 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng: 21 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: .23 1.2.5 Kế toán GTGT phải nộp: 25 1.3 Kế TOÁN XÁC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH: 27 1.3.1 Những vấn đề chung xác định kết kinh doanh: .27 1.3.1.1 Một số khái niệm: 27 1.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh: .29 CHƯƠNG II: 31 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH HƯNG 31 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH CỤ VĨNH HƯNG 31 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 35 Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 35 2.1.3.2 Hình thức ghi sổ 37 2.1.3.4 Chính sách kế tốn áp dụng công ty .38 2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI VÀ DỊCH VỤ VĨNH HƯNG 39 2.2.1 Đặc điểm bán hàng công ty TNHH TM Dv Vĩnh Hưng 39 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa công ty yêu cầu quản lý 39 2.2.1.2 Các phương thức bán hàng Công ty: 39 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu 43 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 49 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .53 2.2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .53 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 59 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 60 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán .60 2.2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 60 2.2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 61 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp - 62 2.2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán .62 2.2.5.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .63 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 63 2.2.6 Kế toán GTGT phải nộp .64 2.2.6.1 Chứng từ thủ tục kế toán .64 2.2.6.2 Kế toán chi tiết thuế GTGT phải nộp 64 2.2.6.3 Kế toán tổng hợp thuế GTGT phải nộp .64 2.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 66 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán TK 911 66 2.3.2 Phương pháp hạch toán TK 911 67 2.3.3 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: TK 821 .68 Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế tốn 2.4 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH HƯNG 71 2.4.1 Ưu điểm: .71 2.4.2 Hạn chế: 72 CHƯƠNG III: 73 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH HƯNG 73 3.1 GIảI PHÁP Về NGHIệP Vụ .73 3.2 GIả+I PHÁP Về CÔNG NGHệ THÔNG TIN 74 3.3 Giải pháp đội ngũ cán bộ, công nhân viên 74 KẾT LUẬN 75 PHỤ LỤC ……………………………………………………………………………77 Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước ta thực chủ trương, sách chương trình nhằm phát triển kinh tế hàng hố nhiều thành phần, đa dạng hố loại hình sở hữu, tăng cường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Trong điều kiện phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát phải có định hướng kinh doanh đắn đảm bảo tồn ngồi thị trường Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại mua hàng hố với mục đích để bán theo nhu cầu thị trường nhằm đem lại lợi nhuận cho Muốn đạt mong muốn vai trị cơng việc kế tốn bán hàng quan trọng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vĩnh Hưng hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, Cơng ty có sư phát triển và đứng vững thị trường phận bán hàng đóng vai trị quan trọng thành cơng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng qua kiến thức học Trường Đại học Hịa Bình em nhận thấy phận bán hàng phận quan trọng góp phần to lớn vào thành công hay thất bại Công ty em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hinh doanh Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Vĩnh Hưng” làm đề tài khoán luận tốt nghiệp Đề tài gồm có phần: ChươngI: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng Chương III: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng Mặc dù thời gian thực tập có hạn, hiểu biết tơi cịn nhiều hạn chế song nhờ giúp đỡ quý Công ty, tận tâm anh chị nhân viên phịng kế Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế tốn tốn tài chính, giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn tơi hồn thành khóa luận Bài khóa luận tơi chắn cịn nhiều thiếu sót, tơi mong nhận ý kiến đóng góp bổ ích thầy cơ, bạn bè phận kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Vĩnh Hưng.Tôi xin cảm ơn cô TS Trần Thế Nữ anh chị em quan thực tập tạo điều kiện giúp đỡ để tơi hồn thành khố luận Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tổng quan bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại - Hoạt động thương mại: Là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác ( ) - Bán hàng + Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn ( ) + Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất - kinh doanh + Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác đinh kết kinh doanh quan trọng để doanh nghiệp định có nên tiêu thụ hàng hóa khơng Do nói bán hàng xác định kế kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục tiêu cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích - Những nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng: + Giá hàng hóa: Là nhân tố nhạy bén ảnh hưởng chủ yếu tiêu thu hàng hóa doanh nghiệp Xác định đắn giá đảm bảo khả tiêu thụ hàng hóa, lợi nhuận doanh nghiệp tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa, tăng khả cạnh tranh Tuy nhiên doanh nghiệp lạm dụng cách hạ giá có tác dụng ngược lại + Chất lượng hàng hóa bao bì: Trong điều kiện chất lượng hàng hóa điều kiện quan trọng bậc mà doanh nghiệp dùng để cạnh tranh với đối thủ Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán Người tiêu dùng mua hàng hóa doanh nghiệp điều họ quan tâm tới chất lượng hàng hóa Sau đáp ứng đủ nhu cầu chất lượng điều quan tâm bao bì sản phẩm hàng hóa họ muốn mua Bao bì thể đầy đủ thơng tin khách hàng muốn tìm hiểu, thông tin rõ ràng cho thấy đọ tin cậy sản phẩm + Mặt hàng sách kinh doanh doanh nghiệp: Doanh nghiệp điều tra đầy đủ thơng tin thị trường, sau tiến hành kinh doanh mặt hàng phù hợp với nhu cầu, đưa sách thúc đẩy tiêu thụ hợp lý + Dịch vụ sau bán: Dịch vụ vận chuyển tận nơi cho khách hàng, lắp đặt vận hành bảo dưỡng Với mặt hàng có giá trị cao dịch vụ làm tăng uy tín cho doanh nghiệp + Mạng lưới phân phối doanh nghiệp: Lựa chọn kênh thiết lập đắn mạng lưới kênh phân phối có tác dụng lớn việc thúc đẩy tiêu thụ + Vị trí kinh doanh, quảng cáo vai trò nhân viên: Những nhân tố có vai trị quan trọng thành cơng doanh nghiệp - Vị trí cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng quan trọng nhất, ảnh hưởng tới sống cịn doanh nghiệp thương mại Bán hàng khâu trung gian nối liền khâu sản xuất tiêu dùng, kích thích tiêu dùng sản xuất phát triển đáp ứng nhu cầu xã hội Thông qua bán hàng giá trị hàng hóa thực hiện, hàng hóa chuyển từ trạng thái vật chất sang trạng thái tiền tệ, doanh nghiệp thu vốn bỏ lợi nhuận hàng hóa đem lại, vịng ln chuyển vốn hồn thành Tình hình cơng tác bán hàng kết sản xuất kinh doanh phản ánh lực uy tín cơng ty thị trường Q trình bán hàng trình quyền sở hữu hàng hóa dịch vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng phải có nghĩa vụ tốn cho cơng ty Như hạch toán khâu bán hàng đồng thời ghi nhận doanh thu xác đinh kết kinh doanh công việc cần phải quan tâm thỏa đáng Cơng việc xác định giá bán hàng hóa cơng việc phức tạp khó khăn địi hỏi nhà quản lý phải nắm vững đượ hàng hóa thi trường hàng hóa Vì kế tốn phải Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế tốn cung cấp thơng tin xác, kịp thời doanh số, lợi nhuận từ nhà quản lý định giá bán cho hợp lý, có nghĩa giá bán không cao không thấp để doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao lợi nhuận doanh nghiệp mong muốn Từ vấn đề nói doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phải thực tốt cơng tác bán hàng Do doanh nghiệp phải thực tốt công tác quản lý, công tác bán hàng như: quản lý chặt chẽ phương thức bán hàng, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu nhanh tiền hàng, đơng thời sở xác định đắn kết tùng hoạt động - Vai trị cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng + Đối với doanh nghiệp: Thực tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngồi Do giảm bớt chi phí, tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất tăng doanh thu cho doanh nghiệp  Xét mặt kinh tế học: Bán hàng khâu tái sản xuất xã hội Đó q trình lao động kỹ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thảo mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại sở để thúc đẩy công tác bán hàng doanh nghiệp thương mại kinh tế  Xét phương diện xã hội: Bán hàng có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phảm hàng hóa Từ doanh nghiệp cố thể xây dựng sách kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao + Đối với người tiêu dùng: Thực tốt công tác bán hàng có nghĩa doanh nghiệp góp phần thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng Thông qua hoạt động mua bán hàng hoá, doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, giúp người sản xuất tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán + Đối với kinh tế quốc dân: Sự lớn mạnh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng góp phần củng cố phát triển kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp thương mại phải thực tốt khâu bán hàng góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cho phát triển cân đối bền vững kinh tế quốc dân - Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để kế toán thực trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực loại doanh thu, chi phí lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình toán tiền hàng khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước + Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động nhập, xuất , tồn loại hàng hố có hai mặt giá trị vật + Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình tốn tiền hàng khách hàng + Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ thực việc lưu thơng hàng hóa dịch vụ đáp ứng nhu cầu àng hóa ngày cao xã hội Đặc biệt môi trường kinh tế cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt, sáng tạo hình thức, phương thức tiêu thụ hàng hóa khác để đạt mục đích bán nhiều hàng hóa tối đa hóa lợi nhuận Muốn đạt điều doanh nghiệp thương mại cần tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác nhằm đáp ứng cầu cao khách hàng Hoạt đong bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm: Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán 2.2.6 Kế toán GTGT phải nộp 2.2.6.1 Chứng từ thủ tục kế toán Thuế GTGT loại thuế gián thu, đánh giá trị tăng thêm hàng hóa dịch vụ - Tài khoản sử dụng TK 333.1 Tài khoản 333.1 bao gồm nội dung sau: + Thuế giá trị gia tăng đầu ra: Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đầu vào khấu trừ, số thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, số thuế GTGT phải nộp, nộp, phải nộp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ + Thuế GTGT hàng nhập khẩu: Dùng để phản ánh số thuế GTGT hàng nhập phải nộp, nộp phải nộp vào ngân sách nhà nước 2.2.6.2 Kế toán chi tiết thuế GTGT phải nộp Chứng từ sử dụng cơng ty: Cơng ty sử dụng bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa (mẫu 01 – 01/GTGT) tờ khai thuế GTGT (mẫu số 01/GTKT) để kê khai thuế GTGT phải nộp 2.2.6.3 Kế toán tổng hợp thuế GTGT phải nộp Dựa vào chứng từ gốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi sổ chi tiết, sổ TK 3331 Dựa vào cuối tháng, kế toán tiến hành kê khai, khấu trừ xác định số thuế GTGT phải nộp tháng TK111, 112 TK 3331 Nộp thuế GTGT vào NSNN TK 111, 112, 131 DT bán hàng, cung cấp DV Thu nhập khác, DTTC TK 133 Khấu trừ thuế GTGT TK 511, 711 TK 711 Giảm thuế, hoàn thuế TK 111, 112 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn kế tốn thuế GTGT phải nộp 64 Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế tốn Biểu 2.18 BẢNG KÊ HĨA ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ BÁN RA ( Kèm theo tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT ngày 5/1/2013) Đơn vị nộp thuế: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng Mã số thuế: 0101628954 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng Hóa đơn, chứng từ bán Mã số thuế Doanh thu người mua bán chưa thuế TT Tên người mua Mặt hàng Ngày Ký hiệu Số tháng (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1.Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 10% 01BX/12P 0013707 5/1/2013 Công ty TNHH TM & DV TMT 0103063227 Động giảm tốc 15.750.000 2,2kw 01BX/12P 0013708 6/1/2013 Viện thủy công 0102963320 Động giảm tốc 31.500.000 2,2kw 01BX/12P 0013709 8/1/2013 Công ty CPKT SIGMA 0101600518 Động điện 3kw 11.860.000 Thuế GTGT Ghi (9) (10) 10% 10% 10% Tổng 1.276.355.300 Tổng doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán ra: 1.276.355.300 Tổng doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán chịu thuế GTGT: 1.276.355.300 Tổng thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ bán ra: Tôi cam đoan số liệu khai chịu trách nhiệm trướ pháp luật số liệu khai./ Ngày Tháng Năm 2013 Nhân viên đại lý thuế Người nộp thuế đại diện hợp pháp 65 Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh: 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán TK 911 Việc xác định kết kinh doanh kỳ kinh doanh nhằm xác định xem kết kinh doanh cơng ty có hiệu hay khơng Từ cơng ty có kế hoạch, phương hướng kinh doanh cho kỳ sau nhằm khắc phục mặt tồn phát huy điểm mạnh cới mục đích đạt hiệu kinh doanh cao nhất, mang lại lợi nhuận tốt cho công ty - Chứng từ sử dụng bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ tài khoản doanh thu chi phí liên quan - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh, sau kết chuyển lãi lỗ vào tài khoản 421 “ lợi nhuận chưa phân phối” Bên nợ: + Trị giá vốn sản phẩm , hàng hóa, + Chi phí tài chi phí khác + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp + Kết chuyển lãi Bên có: + Doanh thu số sản phẩm hàng hóa thiêu thụ kỳ + Doanh thu hoạt động tài chính, khoản thu nhập khác khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp + Kết chuyển lỗ Cuối tháng kế toán kết chuyển doanh thu chi phí vào tài khoản 911 chức kết chuyển chức Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào bên Nợ tài khoản 911 Doanh thu bán hàng kết chuyển vào bên có tài khoản 911 Sau khoản chênh lệch bên nợ bên có TK 911 kết chuyển vào TK 421 Lợi nhuận chưa phân phối Việc xác định kết kinh doanh công ty thường thực vào cuối tháng, cuối quý cuối năm tông hợp lại kết kinh doanh công ty cho năm Sauk hi xác định kết kinh doanh kế tốn viên lập báo cáo tài vào q, niên độ kế tốn 66 Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán 2.3.2 Phương pháp hạch toán TK 911 + Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý nhượng bán bất động sản đầu tư, ghi: + Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài khoản thu nhập khác + Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài khoản chi phí khác + Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển số chênh lệch số phát sinh bên Nợ số phát sinh bên Có TK 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại”: + Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ + Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành, ghi: + Tính kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh k TK 632 TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511, 512, 515 K/c doanh thu thuần, doanh thu HĐ tài TK 641,642 K/c chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN TK 711 K/c thu nhập khác TK 811, 635 K/c chi phí tài chính, chi phí khác TK 421 TK 421 Lỗ Lãi Sơ đồ 2.8: Trình tự hạch tốn kết kinh doanh 67 Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế tốn 2.3.3 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: TK 821 Tài khoản 821 dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành - Bên Nợ: + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành phát sinh năm; + Thuế thu nhập doanh nghiệp hành năm trước phải nộp bổ sung phát sai sót khơng trọng yếu năm trước ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành năm tại; - Bên Có: + Số thuế thu nhập doanh nghiệp hành thực tế phải nộp năm nhỏ số thuế thu nhập hành tạm phải nộp giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập hành ghi nhận năm; + Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp ghi giảm phát sai sót khơng trọng yếu năm trước ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành năm tại; + Kết chuyển số chênh lệch chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành phát sinh năm lớn khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành năm vào Tài khoản 911 – “Xác định kết kinh doanh” 68 Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán Biểu 2.19 Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Vĩnh Hưng Mẫu số S03a-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15 /2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tháng 01 năm 2012 Tên tài khỏan: Số hiệu: TK 911 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C 31/1 PKT01 31/1 PKT02 31/1 PKT03 31/1 PKT04 31/1 PKT05 31/1 PKT06 Diễn giải D Nhật ký Số chung hiệu TK Tra ng Dòng đối ứng sổ E G H Số phát sinh tháng Kết chuyển giá vốn Kết chuyển p.b chi phí BH Kết chuyển p.b chi phí QLDN Kết chuyển doanh thu Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển LNCPP Cộng số phát sinh Số tiền Nợ Có 632 747.485.300 641 45.300.000 642 34.700.000 511 1.276.355.300 821 112.217.500 421 336.652.500 1.276.355.300 1.276.355.300 Sổ có …….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ 04/01/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 69 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế tốn Biểu 2.20 Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Vĩnh Hưng Mẫu số S03a-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15 /2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Ngày tháng ghi sổ A SỔ CÁI Tháng 01 năm 2012 Tên tài khỏan: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: TK 8211 Đơn vị tính: đồng Nhật ký Số Chứng từ Số tiền chung hiệu Diễn giải TK Số Ngày, Trang Dịng đối Nợ Có hiệu tháng sổ ứng B C D E G H Số phát sinh tháng 31/1 PKT07 PKT08 333.4 112.217.500 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp kỳ 911 Chi phí thuế TNDN Cộng số phát sinh 112.217.500 112.217.500 112.217.500 Sổ có …….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ 04/01/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 70 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế tốn 2.4 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng 2.4.1 Ưu điểm: Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển diều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến việc quản lý tài doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn với chất hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng cần quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế kế tốn cơng ty TNHH Thương mạ dịch vụ Vĩnh Hưng em thấy nói chung cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi tiết nói riêng tương đối hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế công ty Cụ thể: - Với máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn cho mơ hình quản lý tập trung Với mơ hình cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời thơng tin tồn hoạt động kinh tế doanh nghiệp từ giám sát đạo sát hoạt động doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty hạch tốn có kế hoạch, xếp bố trí nhân viên phù hợp, chặt chẽ thành viên với đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời - Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng phương pháp chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ phát sinh Khi áp dụng phương pháp tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót khơng cần thiết Các chúng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu cơng tác quản lý chứng từ Q trình lưu chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa công ty Các chứng từ sau xếp, bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chúng từ kế toán nhà nước 71 Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế tốn - Với hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng đầy đủ tài khoản có liên quan tới cơng tác bán hàng, tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa khoản doanh thu, công nợ khách hàng Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản công ty - Về công tác quản lý hàng hóa: Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa, nhập kho, xuất kho số lượng lẫn chất lượng Hệ thống kho bố trí hợp lý, có khoa học theo loại sản phẩm thuận tiện cho việc xuất nhập hàng Mặt khác công tác quản lý hàng đánh giá cao thông qua việc xác định đắn trách nhiệm bên 2.4.2 Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm bật nói cơng ty cịn tồn số hạn chế cơng tác kế tốn địi hỏi phải khắc phục - Thứ nhất: Cơng ty bán số lượng lớn hàng hóa theo hình thức trả chậm cịn số khoản tiền chưa thu được, cơng ty chưa lập dự phịng cho khoản - Thứ hai: Hiện nguồn vốn công ty gặp khó khăn, nguồn vốn giảm cơng ty phải cắt giảm nhập hàng hóa - Thứ ba: Một số phát sinh trình bán hàng như: tiền điện, nước, điện thoại kế tốn lại hạch tốn vào chi phí chung doanh nghiệp điều gây khó khăn cho việc quản lý chi phí 72 Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĨNH HƯNG 3.1 Giải pháp nghiệp vụ Cơng ty nên hoạch tốn cửa hàng cuối tháng tập trung cho máy kế tốn cơng ty tổng hợp -Về khoản dự phịng Cơng ty nên lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi Khi lập dự phòng cần ý: + Phải chi tiết theo nội dung tiêu trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn thua lỗ, gặp hỏa hoạn, thiên tai hoắc bổ sung vốn kinh doanh từ quỹ dự phòng + Khi quỹ dự phịng tài tăng trích lập từ lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh phản ánh bên có + Bên cạnh cơng ty nên thúc đẩy việc thu hồi vốn - Về công tác quản lý bán hàng + Công ty nên quản lý chặt chẽ công tác bán hàng, kiểm tra nghiêm ngặt chất lượng hàng hóa + Cơng ty phải tổ chức huy động vốn có hiệu cách cơng ty nên huy động thêm thành viên góp vốn vào công ty + Mở rộng thị trường nội địa, đẩy mạnh bán hàng tồn kho, tăng cường bán lẻ cho người tiêu dùng + Với doanh nghiệp thương mại, công tác tiếp thị quảng cáo công việc quan trọng việc tăng doanh số bán Hiện công việc tiếp thị quảng cáo công ty hạn chế, theo em để tiếp cận nhiều với khách hàng Công ty nên tăng cường quảng cáo đơn vị truyền thông nhằm quảng bá rộng rãi hàng hóa Cơng ty - Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá + Công ty nên mở tài khoản cấp cho tài khoản hàng hóa để đáp ứng nhu cầu quản trị kinh doanh để theo dõi chi tiết cho khách hàng, loại hình 73 Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán kinh doanh giúp cho việc hạch toán tài khoản dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian + Về Phương pháp tính giá: Do cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên theo em công ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh chưa thực hợp lý Với mơ hình phương thức kinh doanh công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước - Về sổ kế toán chi tiết Theo em công ty nên mở sổ chi tiết cho cửa hàng cá nhân phụ trách bán hàng theo nhóm khách hàng khác 3.2 Giải pháp công nghệ thông tin Việc nâng cao công nghệ thông tin điều kiện cần thiết tới phát triển doanh nghiệp Cơng ty đưa máy tính vào phục vụ cơng tác kế tốn chưa khai thác tận dụng hết chức chúng Hiện kế tốn máy cơng ty dùng lại việc lưu trữ thông tin xử lý thông tin đơn word xcel theo em cơng ty nên cài đặt phần mềm kế tốn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.3 Giải pháp đội ngũ cán bộ, công nhân viên - Để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng ngồi việc hạch tốn kế tốn việc nâng cao trình độ chun mơn ứng dụng tin học quan trọng, tồn diện mang tính triệt để Từ thúc đẩy q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu hơn, điều mang tính chiến lược lâu dài Cơng ty nên tổ chức bồi dưỡng chuyên môn kỹ bán hàng cho nhân viên - Công ty nên tổ chức, cấu hợp lý cán công nhân viên Nên thường xuyên đánh giá lại lực cán công nhân viên, nên đưa sách hợp lý khuyến kích nhân viên có lực xa thải nhân viên lực kém, làm việc không hiệu 74 Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế tốn KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vi mô vĩ mô Đặc biệt kinh tế thời gian suy thối, thơng tin kinh tế giữ vai trò quan trọng định thành cơng hay thất bại kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh phận khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh phản ánh kịp thời, đầy đủ kết cuối doanh nghiệp, phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận biết tầm quan trọng đó, cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng trọng tới khâu quản lý hàng hóa bán hàng xác định kết quản kinh doanh Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh doanh độc lập điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, cơng ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực để mở rộng thêm thị trường củng cố vị thị trường nội địa Thành công kể công ty khơng thể khơng kể đến đóng góp phận kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác đinh kế nói riêng Là sinh viên chun nghành kế tốn sau q trình học tập trường, sau thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng em viết khóa luận với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng” Luận văn khái quát toàn q trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Bằng kiến thức tích lũy q trình học tập, em cố gắng trình bày vấn đề tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Do hiểu biết chưa nhiều kinh nghiệm hạn chế khóa luận em khó tránh khỏi sai sót mong nhận đóng góp thầy cô Một lần em xin chân thành cảm ơn tới TS Trần Thế Nữ tận tình giúp đỡ em suốt q trình làm hồn thiện báo cáo Và góp ý nhiệt tình giúp em khắc phục điểm cịn thiếu sót báo cáo 75 Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế toán Em xin cảm ơn q anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng tạo điều kiện giúp đỡ góp ý cho em suốt q trình thực tập cơng ty 76 Nguyễn Hồng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế tốn PHỤ LỤC Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp số dư 14 Sơ đồ 1.4 Trình tự hoạch tốn chi phí bán hàng 23 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán kết kinh doanh 29 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng 32 Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Hưng 35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ thể hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vĩnh Hưng 37 Sơ đồ 2.4: Quy trình lưu chuyển chứng từ kế toán doanh thu 40 Sơ đồ 2.5: Qui trình ghi sổ chi tiết doanh thu 43 Sơ đồ 2.6: Quá trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn hàng bán 53 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn kế tốn thuế GTGT phải nộp 64 Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 41 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 42 Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng động giảm tốc 2,2kw 44 Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng động điện 15kw 45 Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng động điện 3kw 46 Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng máy phát điện DHY6000SE 47 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết TK 511 48 Biểu 2.8: Sổ nhật ký chung 49 Biểu 2.9:Sổ tài khoản doanh thu bán hàng 51 77 Nguyễn Hoàng Thanh Nhàn – 509ktk – Nghành kế tốn Biểu 2.10:Sổ chi phí SXKD động giảm tốc 2,2 kw 54 Biểu 2.11: Sổ chi phí SXKD động điện 15kw 55 Biểu 2.12: Sổ chi phí SXKD động điện 3kw 56 Biểu 2.13: Sổ chi phí SXKD máy phát điện DHY6000SE 57 Biểu 2.14:Bảng tổng hợp chi tiết TK 632 58 Biểu 2.15:Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 59 Biểu 2.16: Sổ tài khoản chi phí bán hàng 61 Biểu 2.17: Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 63 Biểu 2.18:Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán 65 Biểu 2.19: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh 69 Biểu 2.20: Sổ tài khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 70 78