Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất công nghiệp bcm khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á 0o0 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP BCM Sinh viên thực : Nguyễn Việt Anh Ngày sinh : 06/12/1989 Lớp : DLKT10.12 Khoa : Tài Kế tốn Mã sinh viên Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á 0o0 NGUYỄN VIỆT ANH TÊN ĐỀ TÀ I: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP BCM Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp kết trình thực tập nghiên cứu Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM hướng dẫn giảng viên ThS.Nguyễn Thị Lương Các kết khóa luận tốt nghiệp trung thực, không chép từ nguồn hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu có trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo theo quy định Bắc Ninh, ngày … tháng … năm 2021 Sinh viên Nguyễn Việt Anh i LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình hồn thành khóa luận này, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất cơng nghiệp BCM Với lịng kính trọng biết ơn, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến ThS.Nguyễn Thị Lương - giảng viên hướng dẫn, ban giám đốc anh chị phòng kế toán tạo điều kiện cho em thực tập tận tình hướng dẫn, động viên, giúp đỡ em q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận Do khả chun mơn trình độ có hạn nên khố luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong muốn nhận bảo, đóng góp ý kiến hướng dẫn thầy, giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để khố luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Nguyễn Việt Anh ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vii DANH MỤC HÌNH ẢNH viii LỜI MỞ ĐẦU ix CHƯƠNG .1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Cơ sở lý luận .1 1.1.1 .Khái niệm tiền lương……………………………………………………1 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương……………………… …… 1.2 Chức tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Chức địn bẩy cho sản xuất kinh doanh cơng ty 1.2.2 Chức kích thích người lao động 1.2.3 Chức tái sản xuất sức lao động 1.3 Các hình thức trả lương 1.4 Nội dung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .8 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.4.2 Chứng từ kế toán 1.4.3 Tài khoản sử dụng: 1.4.4 Phương pháp kế toán 14 1.4.5 Kế toán tổng hợp tiền lương 15 iii CHƯƠNG 216: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ16 VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP BCM .16 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM 16 2.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM 16 2.1.2 Cơ cấu máy tổ chức công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM 18 2.1.3 Các hoạt động chủ yếu Công ty 21 2.1.4 Đặc điểm chung kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư sản xuất Công nghiệp BCM 22 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán công ty Cổ phần Đầu tư sản xuất Công nghiệp BCM 22 2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư sản xuất Công nghiệp BCM 22 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu tư sản xuất Công nghiệp BCM 25 2.2.2.1 Cơng tác kế tốn lương 25 2.2.2.2 Các khoản trích theo lương 28 2.2.2.3 Công tác xây dựng kế hoạch tiền lương Công ty 31 2.2.2.4 Các hình thức trả lương cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM 32 2.2.2.5.Tổ chức trả lương 34 2.2.2.6 Công tác nâng lương công ty 44 2.2.3 Công tác xây dựng quỹ lương 45 2.2.3.1 Căn trả lương công ty 45 2.2.3.2 Cách thức xây dựng quy chế trả lương công ty 47 iv 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Công nghiệp BCM 48 2.3.1 Ưu điểm 48 2.3.2 Những tồn cần ý 49 CHƯƠNG 3.50 HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP BCM 50 3.1 Những định hướng công tác trả lương công ty thời gian tới 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện hệ thống trả cơng cho cơng nhân viên công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM 52 3.3.1 Hồn thiện cơng tác trả lương người lao động 52 3.3.2 Khuyến khích sử dụng cơng tác xét duyệt hồ sơ hồn thành công việc 53 KẾT LUẬN .57 v DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt NLĐ Người lao động CNV Công nhân viên TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT TÊN TRANG Sơ đồ 1.1: Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 Sơ đồ 1.2: Hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng 13 Sơ đồ 1.3: Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 14 Bảng 2.1: Bảng biểu thống kê số tiêu phản ánh tình hình tài cơng ty năm 2019 2020 17 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu máy Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM 20 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty 20 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký chứng từ công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM 23 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 28 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 31 10 Bảng 2.2: Bảng chấm cơng tháng 12/2020 phịng kế tốn 37 11 12 13 14 15 Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương tháng 12/2020 phịng kế tốn Bảng 2.4: Bảng tốn tiền lương tháng 12/2020 Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Công nghiệp BCM Bảng 2.5: Bảng chấm công tiền lương tháng 12/2020 Đội sản xuất kim loại Bảng 2.6 Bảng toán tiền lương tháng 3/2020 phận sản xuất Bảng 2.7 Một số tiêu liên quan tới công tác nâng lương Công ty vii 38 39 40 42 45 DANH MỤC HÌNH ẢNH STT TÊN TRANG Hình 2.1: Giao diện bàn làm việc phần mềm kế toán 3A Soft 24 Hình 2.2: Quy trình tốn lương 36 viii 2.2.2.6 Công tác nâng lương công ty - Người lao động sau hết thời gian thử việc, tuyển dụng vào làm việc Công ty hưởng 85% hệ số tiền lương mức theo công việc tuyển dụng - Người lao động xét hưởng 100% hệ số tiền lương mức phải có thời gian làm việc theo chức danh tuyển dụng 06 tháng đươc Lãnh đạo đơn vị, Hội đồng lương Công ty đánh giá đủ lực thực công việc giao - Người lao động hưởng hệ số lương mức xtơi xét nâng lên mức phải có đủ điều kiện sau đây: + Thực tốt công việc giao; xử lý công việc chuyên môn thành thạo, đảm nhận nhiều công việc phức tạp phạm vi chức danh đảm nhiệm; + Có thời gian hưởng 100% hệ số tiền lương mức chức danh đảm nhiệm năm; - Người lao động ngạch chức danh có mức lương, xem xét nâng lên mức có đủ điều kiện sau: + Thực tốt công việc giao, xử lý công việc chuyên môn thành thạo, làm nhiều công việc phức tạp phạm vi chức danh đảm nhiệm; + Có thời gian hưởng 100% hệ số tiền lương mức chức danh đảm nhiệm năm; + Trưởng đơn vị vào kết thực công việc năm qua để đề xuất nâng lên mức Khi hết bậc lương ngạch chức danh, người lao động không xtôi xét nâng bậc lương, trừ trường hợp chuyển sang đảm nhiệm công việc ngạch chức danh khác cao 44 Tại Công ty vào suất làm việc thái độ cầu tiến công việc nhân viên mà tăng hệ số lương thang bậc, chức vụ công việc, để việc nâng lương hợp lý hiệu Bên cạnh cơng ty có chế độ tiền thưởng phụ cấp nhằm động viên tinh thần làm việc người lao động  Tiền lương theo chế độ Bảng 2.7 Một số tiêu liên quan tới công tác nâng lương Công ty Năm Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Tổng số lao động 352 371 364 Hệ số lương bình quân 3.20 3.31 3.40 16,5 43,6 34,8 0.21 0.31 0.31 151,6 148,8 196,8 Chỉ tiêu Tiền lương theo chế độ (tỷ đồng) Hệ số nâng bậc trung bình Quỹ lương (tỷ đồng) 2.2.3 Công tác xây dựng quỹ lương 2.2.3.1 Căn trả lương công ty Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho người lao động xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lương Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo cơng cho cán công nhân viên công ty, đảm bảo bình đẳng trả lương cơng ty Cơng ty thực ngun tắc có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao suất lao động hiệu sản xuất cho công ty 45 Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động cơng ty tăng nhanh tiền lương bình qn Năng suất lao động tăng lý nâng cao kỹ làm việc trình độ tổ chức quản lý cơng ty cịn ngun nhân khác tạo đổi công nghệ sản xuất nâng cao trình độ trang bị kỹ thuật lao động, khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên Điều cho thấy tăng suất lao động có khả khách quan tăng nhanh tiền lương bình qn Trong cơng ty việc tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động lại giảm chi phí cho đơn vị sản phẩm Một cơng ty thực kinh doanh hiệu chi phí cho đơn vị sản phẩm giảm mức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tiền lương bình quân Nguyên tắc cần thiết để nâng cao hiệu hạ giá thành sản phẩm Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Nguyên tắc đảm bảo cho cơng bình đẳng trả lương cho người lao động Trong kinh tế người lao động làm ngành nghề điều kiện lao động người phải phù hợp với ngành nghề hay điều kiện lao động người Nó tạo điều kiện thu hút điều phối lao động vào ngành kinh tế có vị trí quan trọng vùng có khả sản xuất lớn Nguyên tắc dựa sở sau: + Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành + Điều kiện lao động + Ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân + Sự phân phối theo khu vực sản xuất Bất công ty thực trả lương phải dựa số văn bản, nghị định, quy định Nhà nước, quy định điều lệ công ty Tại Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất công nghệ BCM vậy, nguyên tắc trả lương Công ty thực sau: 46 - Căn Bộ luật Lao động ngày 23 tháng năm 1994; Luật Lao động sửa đổi, bổ sung ngày 02 tháng năm 2002; Luật lao động số 45/2019/QH14 Chính phủ ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) - Căn Nghị định số 86/2007/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2007 Chính phủ quy định lao động tiền lương công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên; - Căn Điều lệ Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Công nghiệp BCM - Quy định nguyên tắc trả lương công ty sau - Phải tuân thủ theo quy định pháp luật nhà nước - Trả lương phải theo kết kinh doanh - Phân phối theo lao động - Trả lương phải vào ngày làm thực tế hiệu làm việc cá nhân, phận - Tốc độ tăng tiền lương phải thấp tốc độ tăng suất lao động hiệu kinh doanh - Phân phối tiền lương, phần phải phân phối theo mức lương - Ngoài tiền lương, khoản phụ cấp, tiền thưởng quy định rõ ràng - Công khai quỹ lương, bảng lương hàng tháng, hàng quý 2.2.3.2 Cách thức xây dựng quy chế trả lương công ty Tất cán công nhân viên cơng ty tốn tiền lương tháng vào yếu tố sau: - Căn vào bậc lương, hệ số lương xếp - Căn vào hệ số chức vụ chuyên môn - Căn vào số ngày công làm việc thực tế - Căn vào đơn giá tiền lương công ty xây dựng - Căn vào điều kiện môi trường ngành nghề làm việc - Căn vào định nhà nước mức lương tối thiểu, thang lương, bảng lương, chế độ trợ cấp lương công ty nhà nước Công ty tổ chức việc xây dựng quy chế trả lương Giám đốc công ty 47 phê duyệt Công ty xét thưởng theo hình thức sau: - Thành lập hội đồng xây dựng quy chế thưởng giám đốc công ty làm chủ tịch, thành viên hội đồng bao gồm trưởng phòng phận - Hội đồng dự thảo quy chế tổ chức lấy ý kiến đại hội công nhân viên chức đại diện phận sau định cơng bố thức Sau ban hành, phận lao động tiền lương phối hợp với tổ chức cơng đồn phận chun mơn khác có liên quan giúp giám đốc quản đốc phân xưởng triển khai đến phận, người lao động 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Công nghiệp BCM 2.3.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác hạch tốn Cơng ty nói chung kế tốn lương khoản trích theo lương nói riêng cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý xét hai khía cạnh: tn thủ chế độ tài kế tốn phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương trở thành công cụ trợ giúp đắc lực cho quản trị nhân lực lãnh đạo đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động - Chấp hành sách chế độ Nhà nước: Cơng ty chấp hành cách đầy đủ sách, chế độ kế tốn tài Nhà nước, sách lương khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Hiện phương pháp trả lương cho người lao động mà công ty áp dụng phù hợp với quy chế tiền lương nhà nước phù hợp với thực tiễn tình hình kinh doanh công ty - Việc công ty theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ người lao động thân gia đình họ Trích lập quỹ (Quỹ lương để thưởng cho người lao động vào cuối năm) đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể quan tâm công ty, Nhà nước tương lai người lao động - Trong trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm 48 Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo xác, hợp lý quy định 2.3.2 Những tồn cần ý Một máy kế toán dù hiệu tới đâu có tồn cần xtemxét sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất cơng ty, sách chế độ nhà nưởc tiền lương Bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiền lương cịn nhiều hạn chế: - Chưa có chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động, điều vơ hình chung làm giảm hiệu lao động, khơng khuyến khích tinh thần phấn đẩu thi đua tăng suất, nhiệt tình, say mê với công việc người lao động - Công ty có chế độ thưởng cho CNV vào cuối năm ngồi q trình hoạt động sản xuất chưa có hình thức khuyến khích người lao động làm việc Chưa xây dựng nên hình thức xử lý vi phạm người lao động (nếu có) như: làm muộn, chưa hồn thành cơng việc giao theo kế hoạch, yêu cầu, có gian dối cơng việc, Vì bên cạnh thưởng phải kèm hình thức xử lý vi phạm riêng cơng ty, có người lao động có tính kỷ luật trách nhiệm cao với công việc minh - Tuy hình thức nhật ký chứng từ mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ phân công công việc làm cho khối lượng công việc tăng ghi chép trùng lặp - Trách nhiệm lập luân chuyển chuyển chứng từ nội công ty chưa quy định cụ thể giao nhiệm vụ cho phịng chức Cơng tác tiền lương cơng ty cịn khuyết điểm cơng ty cần có giải pháp tích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ nhân viên cơng ty hăng say hơn, có trách nhiệm cơng việc 49 CHƯƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT CƠNG NGHIỆP BCM 3.1 Những định hướng cơng tác trả lương công ty thời gian tới Nâng cao hiệu sử dụng lao động tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình lao động người với yếu tố trình kinh doanh để đổi lại hiệu tối ưu tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung nhà nước lĩnh vực thu nhập lao động Và kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thông quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Như bao công ty khác công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Công nghiệp BCM từ thành lập đến trọng tới cơng tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn xác - Kế tốn tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế mà công ty hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc kế toán phải nhận thức rõ tầm quan trọng người lao động Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty - Để công tác tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý cơng ty phải khơng ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động 50 kinh doanh cơng ty, đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xtôi xét đưa hình thức phương pháp trả lương khoa học, đắn, công với người lao động, với mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyến khích người lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Cơng tác hoạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng công ty liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động việc thực cơng tác ln công ty đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Qua thời gian tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Công nghiệp BCM , dựa kiến thức lý luận hạch toán kế tốn trang bị trường, tơi nhận thấy việc hồn thiện cơng tác tiền lương nói riêng cơng tác kế tốn tài cơng ty việc làm có ý nghĩa to lớn mặt hoạt động kinh tế trị cơng ty Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân, nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu công ty Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ ngồi nước với nhu cầu địi hỏi ngày nâng cao khách hàng đặt việc nâng cao tay nghề cho người lao động quản lý tốt chi phí lao động đơn vị việc làm quan trọng Để đảm bảo điều việc địi hỏi công ty cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đtôi lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối 51 kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng thời gian lao động, trình độ chun mơn tay nghề từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động hiệu quả, ngày hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 3.2 Các giải pháp hồn thiện hệ thống trả cơng cho cơng nhân viên công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất cơng nghiệp BCM 3.3.1 Hồn thiện cơng tác trả lương người lao động Với việc áp dụng hình thức tính lương theo thời gian dự vào thang lương bậc lương kết hợp với phụ cấp thưởng thích hợp với phận, nhiên có hạn chế: quan tâm đến số lượng mà không quan tâm đến chất lượng cần phải có biện pháp khắc phục: Phải thường xuyên kiểm tra chất lượng cơng việc hồn thành - Cần có việc tổng hợp kết làm việc, để phản ánh kết lao động nhân viên đầy đủ, xác theo giai đoạn, cơng việc, thời gian sở tiến hành trả lương xác - Cần phải theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương, để vừa thực quy định nhà nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên, cần có chế độ kế toán lương rõ ràng, cụ thể việc tính lương tốn lương để đảm bảo tính lương cho người lao động Ngồi cơng ty nên có sách khen thưởng (thưởng cải tiến kỹ thuật, thưởng sản xuất vượt định mức, hoàn thành cơng việc giao trước thời hạn, thành tích xuất sắc nhiều kỳ, ) bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động việc tiến hành xây dựng quỹ tiền thưởng cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Mức tiền thưởng tùy theo chất lượng cơng việc hồn thành Quỹ tiền thưởng biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc suất hiệu - Đi đôi với khen thưởng, công ty cần phải xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật: 52 + Người khơng hồn thành nhiệm vụ chuyển làm cơng việc kỹ + Người khơng đảm bảo ngày, cơng hay chất lượng sản phẩm trừ lương - Tổ chức bố trí lao động cơng ty cho phù hợp hơn, với trình độ lực người, tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho cán cơng nhân viên, để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật ngày đại, phục vụ cho công tác quản lý cơng ty tốt từ nâng cao hiệu lao động nhằm tăng chất lượng lao động - Đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ tay nghề tiêu sử dụng lao động, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến trình hoạt động kinh doanh cơng ty Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Quy chế quản lý giám sát nhân viên công ty: quản lý thời gian làm việc công ty, đề quy chế tiến hành xử phạt nhân viên muộn sớm thường xun khơng có tinh thần trách nhiêm công việc công ty - Quy chế quản lý tài chính, quản lý cơng cụ dụng cụ, trang thiết bị công ty, quy chế liên quan đến việc bảo vệ tài sản, công cụ dụng cụ Công ty Nếu phát hành vi gian lận tài sản công ty phải tiến hành sử phạt hành thật nghiêm khắc Tiến hành cho nghỉ việc đối việc hành vi thật nguy hiểm 3.3.2 Khuyến khích sử dụng cơng tác xét duyệt hồ sơ hồn thành cơng việc - Nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn hóa khâu nhập chứng từ tới trình xử lý, luân chuyên chứng từ để tránh khỏi việc làm chậm tiến độ toán Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải lập chứng từ chuyển chứng từ lập tới phận, phòng ban để đảm bảo quy trình luân chuyển kịp thời giúp cho việc ghi sổ hạch tốn khơng bị chậm chễ Cơng ty cần thường xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén 53 thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết cơng ty cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn viên, nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán kế toán Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống cán công nhân viên Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng say lao động Chính cơng tác kế tốn tiền cơng khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh cơng ty nhân tố giúp cho cơng ty hồn thành kế hoạch đặt - Việc toán khoản phải trả phải, phải thu rõ ràng theo chế độ quy định Chi phí tiền lương khoản trích theo lương ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ quy định nhà nước, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định - Nên trích lập quỹ dự phịng phải trả cơng nhân viên Vì kinh tế có nhiều biến động, việc cung ứng hàng hóa nhiều mà sức mua thị trường có hạn hệ số rủi cho cơng ty xảy Khi trích lập Quỹ dự phịng phải trả này, cơng ty có giảm sút kinh tế, khơng có khả tốn lương cho người lao động quỹ dự phịng sử dụng Công ty nên đề số ước tính đáng tin cậy để tốn phần lương cho cơng nhân viên cơng ty khả tốn khơng thể Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, ngườn thu nhập thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạch tốn hợp lý, cơng bằng, xác Nhằm giúp cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ngày hồn thiện hơn, khơng cần có biện pháp phù hợp với 54 đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, với chế độ sách Nhà nước, cơng ty mà cần phải có điều kiện thích hợp để thực hiện: - Để tiến hành điều kiện hoàn thiện mức lương tối thiểu đảm bảo mức sinh hoạt hàng ngày cho người lao động, công ty cần phải thực quán triệt quan điểm đổi tiền lương, phải thực thấy cần thiết phải nâng cao mức lương tối thiểu cho người lao động, quan tâm chăm lo đời sống cán công nhân viên, trả công cách xứng đáng mà người lao động bỏ tạo động lực làm việc có hiệu suất cao Khung lương cần thiết kế động để dễ điều chỉnh nhằm theo kịp thay đổi, phát triển thị trường Không xây dựng thang lương, bảng lương theo tình hình thực tế cơng ty nhằm giải mục tiêu trước mắt mà nên xây dựng theo chiến lược phát triển tổng thể Cần phải sâu vào thực tế công việc người lao động để trả lương theo lực người lao động - Công ty cần tổ chức cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân công, phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể Đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến q trình hoạt động kinh doanh cơng ty Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Mặt khác muốn trả lương đúng, đủ cho người lao động phải thiết xác định tổng quỹ lương công ty, để làm điều trước hết quỹ lương cần tính tốn, xây dưng cho năm kế hoạch cách hợp lý, đồng thời xây dựng hệ thống cho phù hợp công ty cần thực số điều kiện sau: + Phân tích kỹ mức tăng trường công ty năm kế hoạch + Dự toán tổng doanh thu năm kế hoạch + Xác định thang lương bậc lương tối thiểu tối đa cho xác,phù hợp + Xem xét tình hình thực quỹ lương năm trước so với kế hoạch xây dựng 55 + Dự báo khả thực năm kế hoạch - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc thời vụ, hợp đồng ngắn hạn để tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động ý thức tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao Ngồi cơng ty nên tiến hành bình bầu cách nghiêm túc đề tìm lao động có lực thực loại người khơng có trách nhiệm góp phần cấu lại tổ chức lao động công ty gọn nhẹ hiệu hơn, làm nhiều hưởng nhiều, tương xứng với công sức người bỏ Khi nhân viên công ty chuyên tâm, phấn đấu cho cơng việc cơng ty hoạt động hiệu hơn, doanh thu, lợi nhuận cao thu nhập người lao động cao yếu tố dẫn đến thành công công ty 56 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM với kiến thức học trường, em sâu vào nghiên cứu đề tài “ Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Từ thấy ý nghĩa tầm quan trọng đề tài q trình phát triển doanh nghiệp Hạch tốn xác, đầy đủ lương khoản trích theo lương góp phần quản lý chặt chẽ tiền lương, nâng cao hiệu sử dụng tiền lương đòn bẩy để thúc đẩy kinh doanh Việc tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động, thực khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cách hợp lý, khoa học, chế độ, toán lương trợ cấp nhanh chóng kịp thời kích thích người lao động làm việc hăng say có hiệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM doanh nghiệp khác, công tác kế toán tiền lương tiến hành tương đối tốt, đảm bảo quyền lợi người lao động, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh với phần hành kế tốn khác trở thành cơng cụ phục vụ cho công tác quản lý cách đắc lực Mặt khác tiền lương yếu tố chi phí sản xuất phần thu nhập quan trọng người lao động nên việc hồn thiện cơng tác tiền lương yêu cầu cấp bách doanh nghiệp Bên cạnh thành tích đạt được, việc hạch tốn tiền lương khoản liên quan cịn số bất cập nhỏ, từ tơi mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tuy nhiên điều suy nghĩ chủ quan thân nên không tránh khỏi sai sót, tơi kính mong nhận đóng góp bảo giáo hướng dẫn, cán công nhân viên Công ty để đề tài tơi mang tính thiết thực Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Lương toàn thể ban lãnh đạo, nhân viên, người lao động phòng ban chức công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi hồn thành đề tài nghiên cứu 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.S Nguyễn Vân Điểm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (chủ biên): Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2007; PGS.TS Nguyễn Tiệp (Chủ biên) TS Lê Thanh Hà - Giáo trình Tiền lương Tiền công - Nhà xuất Lao động - Xã hội, 2006 Xây dựng Quy chế Trả lương Thang bảng lương công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM năm 2014 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM năm 2019, 2020 Số liệu Nhân Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất công nghiệp BCM năm 2019, 2020, 2020 58