Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thiết bị dch khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DCH Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Nguyễn Thanh Hà 19/08/1996 DLKT10.12 Tài – Kế tốn Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á NGUYỄN THANH HÀ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DCH Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu riêng em Trong khóa luận em thu thập liệu từ bảng lương, bảng phân bổ tiền lương, liệu sổ kế toán từ Cơng ty Cổ phần thiết bị DCH Trong q trình viết có tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng, hướng dẫn giáo hướng dẫn Em xin cam đoan có vấn đề em xin chịu hồn tồn trách nhiệm Sinh viên thực Nguyễn Thanh Hà ii LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô khoa Kế tốn tài truyền đạt vốn kiến thức q báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên đề tài nghiên cứu em hoàn thiện tốt đẹp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Dung người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hồn thành tốt khóa luận thời gian qua iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC iii KÝ TỰ VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ viii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Phạm vi nghiên cứu 3.Phương pháp nghiên cứu 4.Kết cấu đề tài gồm chương CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái quát lao động 1.1.1.Vai trị lao động q trình sản xuất 1.1.2.Phân loại lao động 1.1.2.1.Phân loại lao động theo thời gian lao động 1.1.2.2.Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất 1.1.3.Ý nghĩa tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động 1.2.Hạch toán tiền lương 1.2.1.Sự cần thiết hạch toán tiền lương 1.2.2.Khái niệm tiền lương, tiền thưởng, quỹ tiền lương, phân loại tiền lương 1.2.3.Ý nghĩa kế toán lao động tiền lương 1.2.4.Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.2.5.Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương 1.2.6.Các hình thức trả lương cách tính lương 1.2.6.1.Trả lương theo thời gian 1.2.6.2.Trả lương theo sản phẩm 10 1.2.6.3.Tiền lương khoán theo khối lượng công việc 11 1.2.6.4.Tiền lương sản phẩm tập thể 11 iv 1.2.6.5.Hình thức khoán quỹ lương 12 1.2.7.Kế toán tiền lương 12 1.2.7.1.Chứng từ sử dụng 12 1.2.7.2.Tài khoản sử dụng 13 1.2.7.3.Phương pháp hạch toán 14 1.3.Hạch tốn khoản trích theo lương 15 1.3.1.Nội dung khoản trích theo lương 15 1.3.2.Nhiệm vụ hạch tốn khoản trích theo lương 18 1.3.3.Chứng từ sử dụng 18 1.3.4.TK sử dụng 19 1.3.5.Phương pháp hạch toán 20 1.4.Các hình thức kế tốn 20 1.4.1.Hình thức Nhật ký chung 20 1.4.2.Hình thức Kế toán máy 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DCH 23 2.1.Giới thiệu công ty Cổ phần thiết bị DCH 23 2.1.1.Thông tin chung Công ty Cổ phần thiết bị DCH 23 2.1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển 23 2.1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động 23 2.1.1.3.Sơ đồ máy quản lý 24 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thiết bị DCH 26 2.1.2.1.Tổ chức máy kế toán 26 2.1.2.2.Hình thức kế tốn, chế độ kế toán 29 2.1.2.3.Tổ chức hình thức ghi sổ, báo cáo kế toán 29 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thiết bị DCH 31 2.2.1.Hình thức trả lương, tính lương quy định bảo hiểm công ty Cổ phần thiết bị DCH 31 2.2.1.1.Các hình thức trả lương cách tính lương cơng ty Cổ phần thiết bị DCH 31 v 2.2.1.2.Chế độ, quy định công ty trích, chi trả khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thiết bị DCH 31 2.2.1.3.Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Thiết bị DCH 33 2.2.2.Thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần thiết bị DCH 34 2.2.2.1 Chứng từ kế toán 34 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.2.3 Sổ sách kế toán 35 2.2.3.Thực trạng kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thiết bị DCH 41 2.2.3.1 Chứng từ kế toán 41 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3.3 Sổ sách kế toán 42 2.3.Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thiết bị DCH 52 2.3.1.Ưu điểm 52 2.3.2.Nhược điểm 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DCH 56 3.1.Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 56 3.1.1.Ý nghĩa cần thiết việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thiết bị DCH 56 3.1.2.Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thiết bị DCH 57 3.2.Các giải pháp số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thiết bị DCH 58 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 58 3.2.2.Về chất lượng lao động 58 3.3.3.Về thực trích trước tiền lương người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh 59 vi 3.3.5.Về hình thức trả lương, thưởng cho công nhân viên 60 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 vii KÝ TỰ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Ý nghĩa BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CNSX Cơng nhân sản xuất CNV Cơng nhân viên CP Chính phủ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 CTGS Chứng từ ghi sổ 11 DN Doanh nghiệp 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 KHKT Khoa học kỹ thuật 14 KN Kim ngạch 15 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 16 KQKD Kết kinh doanh 17 LĐTL Lao động tiền lương 18 NKC Nhật ký chung 19 NK – CT Nhật ký chứng từ 20 NĐ Nghị định viii DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên bảng sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Hạch toán tiền lương 14 Sơ đồ 1.2 Hạch tốn khoản trích theo lương 18 Sơ đồ 1.3 Luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế tốn máy 22 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức quản lý công ty 24 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn cơng ty 27 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 30 Sơ đồ 2.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ tiền lương 33 48 Mẫu Số: S03b-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DCH Số 58A Võ Văn Dũng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: Tài khoản 3385_Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 10 năm 2020 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Số dư đầu kỳ BPBTL10 31/10 Số phát sinh kỳ Khấu trừ 1%BHTN trừ vào lương nhân viên BPBTL10 BPBTL10 UNC198 31/10 31/10 31/10 Trích 1% BHTN Bộ phận Bán hàng Trích 1% BHTN Bộ phận QLDN Nộp BHTN tháng 10/2020 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Có 334 1.722.000 1.722.000 641 642 112 616.000 1.106.000 2.338.000 3.444.000 3.444.000 3.444.000 3.444.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DCH Số 58A Võ Văn Dũng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 49 Mẫu Số: S03b-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu : Tài khoản 3382_Kinh phí cơng đồn Tháng 10 năm 2020 Số phát sinh TK đối Diễn giải ứng Nợ Có ĐVT: Đồng Số dư Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Có BPBTL10 31/10 Trích 2% KPCĐ Bộ phận Bán hàng 6421 1.232.000 1.232.000 BPBTL10 UNC199 31/10 31/10 Trích 2% KPCĐ Bộ phận QLDN 6422 112 2.212.000 3.444.000 Nộp KPCĐ tháng 10/2020 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) 3.444.000 3.444.000 3.444.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 50 Mẫu Số: S03a-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) Công ty Cổ phần thiết bị DCH Số 58A Võ Văn Dũng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01 tháng 01 năm 2020 Chứng từ Ngày Diễn giải Số hiệu Ngày tháng 01/10/20 31/10/20 BBPTL10 31/10/20 Số trang 219 chuyển sang …………… Khấu trừ BHXH vào lương 31/10/20 BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí 31/10/20 UNC198 31/10/20 Nộp BHXH, BHYT, BHTN 31/10/20 UNC198 31/10/20 Nộp KPCĐ 31/10/20 BBPTL10 Cộng trang 276 Sổ có:…132… trang Được đánh số từ trang 01 đến trang…132… Mở sổ ngày: 01/01/2020 Giám đốc Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã ghi sổ X X Đơn vị tính: VN đồng Số Phát sinh Số TT dòng 13 11 X 12 X 13 TK Đối ứng 334 338 641 642 338 338 112 338 112 Nợ Có 19.283.178.182 19.283.178.182 18.081.000 18.081.000 14.476.000 25.991.000 40.467.000 55.104.000 55.104.000 3.444.000 3.444.000 24.283.178.173 24.283.178.173 Ngày 31 tháng 10 năm 2020 Người lập (ký, họ tên) 51 Công ty Cổ phần thiết bị DCH Số 58A Võ Văn Dũng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Mẫu Số: S03b-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI (TRÍCH) TỪ NGÀY 01/10/2020 ĐẾN NGÀY 31/10/2020 Tên Tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 C.từ Ngày Số hiệu Phát sinh Diễn giải NTGS Tran g sổ Số TT dòng TKĐ Ư Số tiền Nợ Tồn đầu kỳ Có 31/10/20 BBPTL10 31/10/20 Khấu trừ BHXH vào lương 88 31/10/20 BBPTL10 31/10/20 BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí 100 31/10/20 UNC198 31/10/20 UNC198 31/10/20 Nộp BHXH, BHYT, BHTN T10/2020 31/10/20 Nộp KPCĐ T10/2020 100 13 334 18.081.000 11 641 642 14.476.000 25.991.000 12 112 55.104.000 13 112 3.444.000 58.548.000 Cộng phát sinh 58.548.000 Tồn cuối kỳ Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2020 Sổ có trang Được đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/10/2020 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 52 2.3.Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thiết bị DCH 2.3.1.Ưu điểm Công ty Cổ phần thiết bị DCH tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng Với tinh thần tự lực, tự cường, chủ động sáng tạo phấn đấu cố gắng nỗ lực CBCNV công ty, Công ty ngày phát triển ngày khẳng định vị trí kinh tế thị trường ngày Công ty Cổ phần thiết bị DCH áp dụng hình thức kế tốn tập trung, tức cơng ty có phịng kế tốn hạch tốn chung, phịng kế tốn cơng ty đạo kế toán trưởng lãnh đạo phịng Vì thuận tiện việc hạch toán chứng từ sổ sách cuối tháng, quý, năm thực tốt, rõ ràng, đầy đủ thời gian * Về hình thức kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép theo hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, thuận tiện cho việc kiểm tra số liệu, việc lập báo cáo kịp thời Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán phản ánh đầy đủ nội dung vào chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Do kế tốn quản lý chặt chẽ chứng từ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế tốn xác, kịp thời sửa chữa sai sót Hơn việc tính lương cho CBCNV phản ánh số công làm việc thực tế đảm bảo công cho người lao động Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác ln hồn thiện nhiệm vụ Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp nhà nước thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương toán lương làm tốt Theo em, việc tổ chức hệ thống sổ đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định Nhà nước Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động nhân viên công ty 53 * Về việc tổ chức tính lương tốn lương cho CBCNV Cơng ty ln nhận thức chi phí tiền lương ba khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương kế toán phần hành khác ln ý thức trách nhiệm khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng cán công tác xa làm công việc hao tổn nhiều sức lực Các quỹ tiền lương kế hoạch công ty phân biệt rõ ràng Những phương pháp xây dựng quỹ lương công ty khoa học phù hợp với tình hình sản xuất thực tế công ty Đối với khối lượng lao động sản xuất, quỹ tiền lương tính dựa kết hoạt động khối sản xuất Do đó, đơn vị dễ dàng tính quỹ lương Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, công ty quán triệu nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Đồng thời việc trả lương theo sản phẩm, công ty khắc phục nhược điểm hình thức trả lương theo sản phẩm công nhân biết đếm số lượng sản phẩm không nghĩ tới chất lượng sản phẩm Cơng ty có quy chế trả lương rõ ràng với việc xác định quy chế phận, giúp thuận lợi cho trình xây dựng mức lương toán cho người lao động * Về việc quản lý sử dụng quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đối với khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công ty thực tốt sách Nhà nước quy định, tính nộp đúng, đủ, kịp thời khoản để đảm bảo quyền lợi cho người lao động - Quỹ BHXH: công ty lập để sử dụng CBCNV công ty gặp rủi ro cần trợ cấp Hơn nữa, công ty thực nghĩa vụ xã hội Quỹ BHXH Cơng ty sử dụng vào mục đích sau: + Chi chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, chi cho người lao động bị tai nạn lao động + Chi lương hưu cho người lao động hưu 54 Quỹ BHXH quản lý thường xuyên TK người lao động Hàng tháng, cơng ty trích nộp lên quan BHXH theo tỷ lệ Nhà nước quy định theo thời hạn - Quỹ BHYT: Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV cơng ty phần trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang Quỹ BHYT thành lập từ: + 1.5% người lao động đóng góp, phần trừ thẳng vào lương CBCNV cơng ty + 3% tính vào chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Quỹ KPCĐ: Tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV cơng ty, tổ chức cơng đồn ln đứng đảm bảo công quyền lợi cho CNV Hàng tháng cơng ty trích nộp KPCĐ dựa việc trích quỹ lương thực tế phát sinh Trong 1% KPCĐ thu nộp lên cấp trên, 1% KPCĐ giữ lại để chi tiêu cho tổ chức cơng đồn công ty (tham quan du lịch, tổ chức thi hát, thể thao, tổ chức trò chơi vào ngày lễ, tết ) - Quỹ BHTN: Quỹ BHTN hình thành việc trích lập 2% tổng quỹ lương (1% trừ vào lương cơng nhân viên, 1% tính vào chi phí hoạt động kinh doanh doanh doanh nghiệp Quỹ BHTN sử dụng để trợ cấp thất nghiệp cho người lao động họ nghỉ hưu, khả lao động 2.3.2.Nhược điểm Bên cạnh điểm mạnh cơng tác kế tốn tiền lương công ty gặp phải số vướng mắc cần khắc phục như: - Về khoản tiền tạm ứng cho CBCNV, công ty tạm ứng cho có nhu cầu nguyện vọng cấp thiết, không sát với thực tế Bởi người lao động cịn phải lo toan cho sống mình, họ chờ đến cuối tháng lĩnh lương dùng số tiền chi trả cho chi phí hàng tháng Vì vậy, cơng ty nên tạm ứng cho tất công nhân viên công ty vào tháng để họ có sống tốt đẹp - Hiện nay, công ty ngày phát triển, việc mở rộng quy mô không liền với việc bổ sung nguồn nhân lực phịng kế tốn khó kiểm sốt số lượng lớn cơng nhân viên Với khối lượng lớn công ty cần có kế tốn tiền 55 lương riêng để đảm bảo cho việc tính lương tốn lương cho người lao động xác, đầy đủ hợp lý, đảm bảo công cho người lao động Hiện nhân công ty chưa quan tâm mức dẫn đến chất lượng lao động chưa đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Chính cơng ty chưa tận dụng tối đa nguồn nhân lực sẵn có từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh trình độ người lao động chưa quan tâm thích hợp - Lương nghỉ phép chiếm chi phí lớn tổng số chi phí tiền lương cơng ty mà chưa tiến hành trích trước Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép ảnh hưởng đến chi phí kỳ lương phát sinh Công ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép tính theo lương cấp bậc Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép chưa hợp lý dựa vào thực tế năm trước, tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến sản phẩm kỳ giảm đáng kể số tiền lương phân bổ vào giá thành sản phẩm làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý - Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian mà chưa áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Điều không tạo động lực cho người lao động hồn thành cơng việc Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng (đối với công nhân trực tiếp sản xuất) Tức ngồi phần tính theo lương sản phẩm trực tiếp cịn có phần thưởng tăng thêm vào số lượng sản phẩm vượt định mức Hình thức giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ sản xuất giúp người lao động việc có trách nhiệm hơn, khơng cịn thái độ tối ngày đầy cơng 56 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DCH 3.1.Sự cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.1.1.Ý nghĩa cần thiết việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thiết bị DCH Trong kinh tế cạnh tranh gay gắt, tồn phát triển công ty phụ thuộc nhiều vào công tác kế tốn, địi hỏi máy kế tốn phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể cơng ty Cơng việc kế tốn tham gia vào hầu hết hoạt động kinh tế tài cơng ty Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp, lưu trữ nghiệp vụ phát sinh phương pháp khoa học, kế tốn cung cấp thơng tin vận động, tuần hồn vốn trước, sau q trình sản xuất cách đầy đủ, xác cho nhà quản lý để có định kinh doanh phù hợp Ngồi báo cáo tài cịn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng kinh daonh cơng ty để có định hợp lý hỗ trợ, đầu tư đắn thời kỳ Với tầm quan vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết, vậy, hồn thiện cho phù hợp với nhu cầu quản lý thị trường tốn khó Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế Trong doanh nghiệp, kế toán yếu tố sản xuất nội dung quan trọng toàn nội dung cơng tác kế tốn Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung tổ chức tốt cơng tác kế tốn yếu tố SXKD doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu sử dụng loại tài sản, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn, cơng ty khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, khắc phục tình trạng khơng đồng để đáp ứng kịp thời nhu cầu SXKD, nâng cao chất lượng trình độ cán kế tốn Là phận cơng tác kế tốn yếu tố sản xuất cơng ty Kế toán tiền lương phải theo dõi, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, BHXH, 57 BHYT, BHTN, KPCĐ khoản trợ cấp khác Với chức cung cấp thơng tin hữu ích ý thức đóng góp hiệu làm việc công nhân viên công ty, vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động cần thiết điều kiện kinh tế thị trường Nó thực địn bẩy kinh tế kích thích, động viên người lao động hăng say, cố gắng hoàn thành nhiệm vụ giao Người lao động phát huy hết khả sẵn có để phục vụ cho sản xuất kinh tế, nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương gắn liền với việc tuyển chọn lao động, ký kết hợp đồng lao động gắn chặt với tổ chức hạch toán kế toán theo thành phần, giai đoạn Chính vậy, hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết có ý nghĩa to lớn khơng doanh nghiệp mà cịn người lao động 3.1.2.Yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thiết bị DCH Do công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng nên việc hồn thiện chúng cần phải có u cầu cụ thể để đem lại kết cao Vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi ích thiết thực người lao động Song song với việc coi trọng mục tiêu lợi nhuận đạt hàng năm, công ty quan tâm tới lợi ích người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, điều kiện, môi trường làm việc, điều kiện sống, bảo hộ lao động, an tồn sản xuất… từ đảm bảo tái sản xuất sức lao động, khuyến khích người lao động yên tâm công tác, đạt hiệu suất cao công việc Đồng thời công ty phải coi trọng khơng ngừng hồn thiện chế độ, sách hình thức trả lương cơng tác hạch toán tiền lương Để đảm bảo cho người lao động hưởng theo số lượng chất lượng sản phẩm mà họ sản xuất Lương khoản trích theo lương có vai trị to lớn sản xuất, tạo hiệu nâng cao suất lao động, khuyến khích người lao động làm việc hăng say, tạo hiệu cao công việc Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan tâm hồn thiện doanh nghiệp 58 phát triển nhiêu Vì doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn sản xuất khơng thể khơng có cơng nhân viên 3.2.Các giải pháp số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thiết bị DCH Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn, chủ yếu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thiết bị DCH, dựa kiến thức lý luận hạch toán kế toán trang bị trường, em xin có số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động hiệu kinh doanh công ty: 3.2.1 Về tổ chức máy kế tốn + Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán phải nhập số liệu lần, máy tự động vào sổ sách liên quan theo nguyên tắc chữa sổ kế toán mà đảm bảo chức năng, nhiệm vụ cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho cơng tác điều hành quản lý kinh doanh công ty + Để kiểm tra giám sát công tác kế tốn, cơng ty nên lập phận kiểm sốt nội hoạt động độc lập báo cáo trực tiếp lên giám đốc công ty Bộ phận kiểm tra giám sát tồn cơng tác kế tốn quản lý công ty để tránh gian lận sai sót xảy ra, đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu 3.2.2.Về chất lượng lao động Cần nâng cao trình độ, tay nghề người lao động, chuẩn hóa lại kiến thức cho cán cơng nhân viên, tổ chức thi nâng bậc định kỳ tháng, 12 tháng lần Như vậy, người lao động có ý thức, điều kiện tiếp xúc, học hỏi nhiều với công nghệ mới, kỹ mới, phương pháp qua nâng cao tay nghề Đào tạo lại, nâng cao tay nghề cho công nhân viên thông qua việc cử đại diện công nhân ưu tú tham quan, học tập đơn vị đối tác nước ngồi, nơi có trình độ khoa học kỹ thuật đại, học tập bồi dưỡng nghiệp vụ, tìm hiểu hoạt động thiết bị, máy móc Ngồi cịn cử cán học tập trình độ quản lý, ln cập nhật thông tin thay đổi chế độ kế tốn nói chung chế độ tiền lương nói riêng 59 3.3.3.Về thực trích trước tiền lương người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép tính theo lương cấp bậc Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép chưa hợp lý dựa vào thực tế năm trước, tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến sản phẩm kỳ giảm đáng kể số tiền lương phân bổ vào giá thành sản phẩm làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý Theo em nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động theo công thức sau: Số trích trước tiền lương nghỉ phép Lương (cơ bản) thực = tế phải trả cho CNSX theo CNSX x kế hoạch Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép Trong đó: Tổng số tiền lương nghỉ phép Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX theo kế hoạch = x 100% Tổng số tiền lương phải trả CNSX theo kế hoạch năm - Hàng tháng tính số trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí: Nợ TK 622: Tính trước lương phép cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí Có TK 335: Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch - Lương nghỉ phép phải trả công nhân sản xuất Nợ TK 335: Phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Có TK 334: Tổng số tiền lương phép phải trả cho CNSX - Khi trả lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất: Nợ TK 334: Số tiền nghỉ phép trả cho cơng nhân sản xuất 60 Có TK 111: Xuất quỹ trả lương nghỉ phép 3.3.5.Về hình thức trả lương, thưởng cho cơng nhân viên - Hình thức trả lương Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng (đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất) Tức ngồi phần tính theo lương sản phẩm trực tiếp cịn có phần thưởng tăng thêm vào số lượng sản phẩm vượt định mức Hình thức giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ sản xuất Cơng thức tính sau: Tiền lương SP có thưởng = cơng nhân Lương sản phẩm trực x tiếp Thưởng vượt định mức Trong đó: Lương sản phẩm trực = tiếp Thưởng vượt định mức = Số lượng sản phẩm hoàn x thành Tỷ lệ thưởng vượt định mức x Đơn giá lương sản phẩm Số sản phẩm vượt định mức Hình thức áp dụng trường hợp doanh nghiệp có nhiều đơn đặt hàng muốn đẩy nhanh tiến độ sản xuất (tháng gần tết, mùa hè…) - Thưởng cho công nhân viên Đối với việc thưởng cho công nhân viên vào ngày nghỉ lễ, tết Công ty nên áp dụng hình thức thưởng theo thâm niên thay thưởng theo tiền lương bình qn tháng cơng nhân viên Như đảm bảo công cho lao động gắn bó lâu dài cơng ty Trên vài nhận xét ý kiến em cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Em mong máy hệ thống kế toán Công ty Cổ phần thiết bị DCH quan tâm vấn đề 61 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp phải không ngừng cạnh tranh để chiếm lĩnh thị phần đạt mục tiêu tạo ngày nhiều lợi nhuận Nền kinh tế thị trường phát triển doanh nghiệp cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu doanh nghiệp đạt ngày khó khăn Khóa luận tập trung nghiên cứu sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung Nghiên cứu thông qua kiến thức tiền lương, chứng từ kế tốn, tài khoản sử dụng, quy trình kế tốn, sổ sách kế tốn Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thiết bị DCH từ đưa điểm mạnh, điểm yếu để từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Quản lý chặt chẽ tiền lương khoản trích theo lương địi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Trong q trình thực tập cơng ty với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế trình độ thân cịn hạn nên em chưa thực sụ có nhìn tổng qt chưa thể nắm bắt hết vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qua đề tài em muốn đề cập số phương hướng cần hoàn thiện “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thiết bị DCH” với mục đích góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lương khoản trích theo lương công ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch tốn kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế mới, giúp công ty đứng vững khơng ngừng phát triển Để hồn thiện chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.s Nguyễn Thị Dung tồn thể cán phịng kế tốn Công ty Cổ phần thiết bị DCH giúp đỡ, bảo em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1].Bảng lương tháng 10/2020 Công ty Cổ phần thiết bị DCH [2].PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh (2020), Giáo trình Kế tốn tài 1, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân [3].PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh (2020), Giáo trình Kế tốn tài 2, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân [4].PGS.TS Đặng Thị Loan (2018), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân [5].PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ biên), TS Trần Anh Hoa, TS Phạm Ngọc Thạch, TS Trần Thị Thanh Hải (2019), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài