Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu ở công ty cổ phần xây dựng bắc ninh 1

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC NINH

Tình hình sản xuất kinh doanh

Trong vòng 5 năm trở lại đây, công ty làm ăn khá hiệu quả, tổng tài sản liên tục tăng, sau đây, ta sẽ xem xét bảng tóm tắt tài sản của công ty

Bảng 2: Bảng tóm tắt tài sản Đơn vị: 1000đ

Tên tài sản Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006

1 Tổng số tài sản có 33.189.707 50.036.752 51.066.872

4 Tài sản nợ lưu động 30.513.096 47.923.066 48.707.950

Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực công ty

(Năm 2005 công ty thực hiện cổ phần hoá nên được miễn thuế thu nhập doanh nghịêp trong 2 năm đầu)

Trên cơ sở các tài sản trên, công ty đã đạt được mức doanh thu xây lắp như sau:

Bảng 3: Bảng tổng hợp doanh thu xây lắp

STT Năm Doanh thu xây lắp( triệu đồng)

Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực công ty

Trong 5 năm vừa qua, công ty đã thực hiện được hàng trăm công trình,với tổng giá trị lên đến hàng chục tỷ đồng

Bảng 4: Bảng tổng hợp các công trình theo lĩnh vực

Tên công trình Số lượng

Xây dựng dân dụng, công nghiệp, cấp thoát nước, công trình điện

Gía trị thực hiện trên một công trình: 2,2 tỷ đồng/công trình

Hiện tại, công ty đang tiến hành xây dựng một dự án: cụm công nghiệp Yên Phong Đây là một dự án lớn với tổng vốn đẩu tư là:125.218.690.314đ, và dự kiến đến hết quýI năm nay( 2007) sẽ hoàn thành.

Hầu hết các dự án đã hoàn thành của công ty đều đạt chất lượng tốt,bàn giao đúng thời hạn Có được sự thành công đó là do sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Ngay từ khi mới thành lập,công ty đã chú trọng đến việc đầu tư vào nguồn nhân lực, lực lượng cán bộ kỹ thuật cao chiếm 30% tổng số nhân viên trong công ty Bên cạnh đó, công ty còn mạnh dạn đầu tư vào mua sắm máy móc thiết bị có chất lượng tốt Hiện tại công ty có 144 máy móc các loại, trong đó hầu hết đều là máy sản xuất tạiNhật Bản( chiếm 37%), ngoài ra còn các máy sản xuất tại Trung Quốc, HànQuốc, Việt Nam,…

Tình hình sản xuất kinh doanh tại một số lĩnh vực chủ chốt của công ty

Hiện tại, BN vẫn là một tỉnh mà tỷ lệ dân số làm nông nghiệp còn khá lớn mặc dù trong những năm gần đây, số khu công nghiệp, cụm công nghiệp mọc lên trong tỉnh rất nhiều Nắm được đặc điểm đó, công ty xây dựng BN luôn chủ trương đẩy mạnh việc thu hút và đào tạo nhân lực để thực hiện các công trình thuỷ lợi quan trọng, phục vụ tưới tiêu cho bà con: trạm bơm, cống tiêu, kênh, đắp đê, kè,…Trong những năm gần đây, bộ mặt nông thôn BN đã dần thay đổi Những con mương, cống bằng đất đã dần được bê tông hoá, thay thế bằng những con mương bê tông chắc chắn, luôn đảm bảo cung cấp nước tưới cho đồng ruộng Đâu đâu trong tỉnh cũng mang dấu ấn của những anh công nhân xây dựng BN

Trong vòng 5 năm trở lại đây, công ty đã thực hiện được 23 công trình thuỷ lợi, chủ yếu trên địa bàn các huyện Yên Phong, Quế Võ, Tiên Du, Thuận Thành, Từ Sơn,…Không chỉ thực hiện trong tỉnh, công ty còn tiến hành xây dựng các công trình trên địa bàn các tỉnh: Lạng Sơn, Điện Biên, Bắc Giang,

…Hầu hết các công trình đều hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng được giao Có thể nói, tuy là một doanh nghiệp còn non trẻ, lại tồn tại trên địa bàn có một công ty thuỷ lợi của bộ- công ty xây dựng thuỷ lợi I- hoạt động nhưng những kết quả mà công ty xây dựng BN đã đạt được là rất đáng khen ngợi.

1.1.3.2-Công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, cấp thoát nước

Các công trình xây dựng dân dụng luôn luôn là mối quan tâm chính của các công ty xây dựng nói chung và công ty xây dựng BN nói riêng Số lượng các công trình xây dựng dân dụng mà công ty thực hiện luôn đạt được tỷ lệ cao nhất(>78 tỷ đồng).Bên cạnh việc xây dựng trường học, bệnh viện, công ty còn tiến hành xây dựng nhà xưởng và hiện tại công ty đang tiến hành xây dựng cụm công nghiệp Yên Phong Đây là 1công trình rất lớn vốn đầu tư 125.218.690.314 đồng, được xây dựng trong vòng hơn 3 năm, từ 2004-2007. Đây là một dự án lớn do chính công ty làm chủ đầu tư với vốn lấy từ các nguồn: nguồn vốn lấy từ doanh nghiệp, vốn vay ngân hàng thương mại hoặc quỹ tín dụng, vốn liên doanh, liên kết với các công ty chuyên ngành, các nguồn vốn hỗ trợ khác.

Hiện tại, trên địa bàn Bắc Ninh có 6 KCN ( đã hoàn thành hoặc sắp hoàn thành) là: KCN Tiên Sơn, KCN Quế Võ, KCN Nam Sơn –Hạp Lĩnh, KCN Yên Phong, KCN Đại Đồng –Hoàn Sơn và KCN CNTT.

Trước đó, việc xây dựng các khu công nghiệp đều do các tổng công ty xây dựng lớn của nhà nước đảm nhiệm, chưa có doanh nghiệp xây dựng nào của Bắc Ninh trúng thầu xây dựng Việc là chủ đầu tư xây dựng KCN Yên Phong đã chứng tỏ một tiềm năng phát triển rất mạnh mẽ của công ty.

Bắc Ninh đang phấn đấu đến năm 2015 trở thành một thành phố công nghiệp, từ nay đến đó còn một thời gian khá dài, cần rất nhiều sự nỗ lực của toàn dân trong tỉnh, trong đó đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng luôn luôn nhạy bén, nắm bắt nhanh tình hình để có thể cạnh tranh đựơc với các doanh nghiệp xây dựng khác Sắp tới rất nhiều công trình sẽ được xây dựng, cơ hội đang mở ra rất lớn cho công ty xây dựng Bắc Ninh, việc có nắm bắt được cơ hội để trở thành một doanh nghiệp lớn hay không, điều này còn phụ thuộc vào bản thân chính công ty.

1.1.3.3-Công trình điện Điện năng đang là một thứ nhiên liệu không thể thiếu trên con đường phát triển của một đất nước.Việc có cung cấp đủ điện cho sản xuất kinh doanh hay không còn phụ thuộc vào cơ sở vật chất để cung cấp nguồn năng lượng đó có hay không.

Trong những năm gần đây công ty đã đẩy mạnh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng điện Tổng cộng từ năm 2000 đến nay, công ty đã xây dựng 15 công trình về điện với tổng giá trị 23 tỷ đồng Tuy kết quả còn khiêm tốn song đã chứng tỏ công ty ngày càng hoàn thiện biết tự tạo và nắm bắt cơ hội cho chính mình

Bảng 5: Danh mục các công trình về điện

Tên công trình Giá trị thực hiện (1000Đ)

Tiến độ Chất lượg khi bàn giao Khởi công

1 mạng điện thị trấn phố mới Quế Võ

2 Đường dây 22 KV và trạm biến áp 320

KVA-10(22) trung tâm phát thanh truyền hình BN

3 Đường dây 35 KV và TBA trạm bơm

4 Điện 35 KV trạm bơm Ngọc Đạo Quế

6 Hệ thống chiếu sáng và dịch chuyển KCN

7 Xây dựng đường điện 35 KV,cải tạo đường dây 10 KV trạm bơm Đông

8 Dự án cải tạo và nâng cấp QL18 đoạn đường BN-Chí Linh

12 Điện chiếu sáng đoạn Đồng Kỵ đi Từ

13 Trạm trung gian BN và các trạm chống quá tải điện lực BN

15 Điện chiếu sáng đoạn Đông Côi- Đông Bình huyện

1.1.3.4- Các công trình giao thông

Xây dựng các công trình giao thông cũng là một công việc rất phát triển trong những năm trở lại đây, tỷ lệ đô thị hoá ở BN cao kéo theo nó là hàng loạt các con đường, các tuyến phố được xây dựng mới Tính từ năm

2000 đến nay, công ty đã thực hiện được 14 dự án xây dựng đường, cầu, với tổng giá trị 40 tỷ đồng

Bảng 6: Danh mục các công trình giao thông

Tên công trình Gía trị thực hiện(triệu đồng)

1 Đường Hoà Hợp dự án GTNT tỉnh

2 xây dựng nút giao thông đường

3 Nền quốc lộ 1A mới tỉnh Lạng Sơn

4 Đường quốc lộ 18 và mỏ đất sét thôn

5 TC2.5Km đường cấp I tuyến Yên Định-Bắc Giang

6 Đường Bến Tuần- Đông Xuyên đoạn km 22-km 27

7 Dự án GTNT tỉnh 1375 4/2002 8/2002 Đảm bảo

Hiển Khánh Mã chất lượng

Nguyễn Trãi-thành phố BN-BN

9 Xây dựng tuyến đường Lê Thái Tổ-

11 Xây dựng tuyến đường số 2 đường nội thị huyện Gia

Trang Nhiệt, cầu Đông Dương, cầu

Ao Sen thuộc dự án

14 Cải tạo nâng cấp vỉa hè đường Hoàng

Sở dĩ công ty có được kết quả như trên là do sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Qua quá trình tìm hiểu, em đã thấy được một số nguyên nhân dẫn đến sự thành công của công ty như sau;

Một là, do chiến lược đa dạng hoá sản phẩm của công ty Sản phẩm của công ty có trên rất nhiều lĩnh vực, không chỉ xây dựng dân dụng, thuỷ lợi mà còn xây dựng các công trình giao thông, điện, kinh doanh bất động sản, Không chỉ đa dạng hoá sản phẩm mà công ty còn thực hiện đa dạng hoá qui mô Các công trình xây dựng lớn có, nhỏ có, từ tiền trăm triệu đến tiền trăm tỷ,

Hai là do ngay từ đầu, công ty đã chú trọng đến việc đầu tư vào nguồn nhân lực và máy móc thiết bị Lực lượng cán bộ kỹ thuật của công ty chiếm 30% tổng lao động của công ty Công ty còn có số lượng máy móc khá dồi dào, phần nhiều là máy móc nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc , Việt Nam, Sau đây, ta sẽ xem xét cụ thể về tình hình lao động của công ty

Bảng 7: Bảng số lượng cán bộ kỹ thuật

STT Loại cán bộ Số lượng

2 Kỹ sư xây dựng công nghiệp

3 Kỹ sư cấp thoát nước

7 Cán bộ trung cấp các loại

Nguồn: phòng TC-HC Bảng 8: Bảng lực lượng công nhân kỹ thuật

Trên đây mới chỉ là tình hình sơ bộ của công ty trong những năm gần đây, là những nét tiêu biểu và nổi bật nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Để đánh giá hiệu quả của một công ty, người ta căn cứ vào rất nhiều yếu tố, do đó, em chưa thể đánh giá là công ty tốt hay chưa tốt, chỉ biết rằng nhìn một cách tổng quan thì nó có rất nhiều đóng góp cho nền kinh tế của tỉnh, tạo ra nhiều công ăn việc làm cho nhân dân trong tỉnh Trong thời gian thực tập tới, em sẽ cố gắng nghiên cứu kỹ hơn về công ty để có những báo cáo cụ thể hơn.

1.2-Thực trạng công tác đấu thầu của công ty

1.2.1-Quy trình dự thầu của công ty

Quy trình tham dự thầu của công ty gồm 7 bước: từ thu thập thông tin đến nghiên cứu thông tin, ra quyết định có tham dự thầu hay không, lập hồ sơ dự thầu như thế nào, … Để cụ thể hơn về quy trình tham gia dự thầu của công ty, luận văn này xin lấy ví dụ về 1 số bước trong quy trình tham gia dự đấu thầu gói thầu nhà máy sản xuất lắp ráp ô tô thuộc công ty cơ khí ô to xe máy Thanh Xuân

Hạng mục cổng, hàng rào

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC NINH

Phương hướng trong công tác đấu thầu

Đấu thầu ngày càng cạnh tranh gay gắt đòi hỏi công ty phải có một chiến lược tổng hợp mới có thể nâng cao khả năng trúng thầu.

Tham gia đấu thầu nhiều hơn các công trình có giá trị lớn hơn so với trước đây vì năng lực của công ty đã nâng lên Phấn đấu trở thành nhà thầu có năng lực.

Chiến lược công nghệ trong công tác đấu thầu là chiến lược quan trọng. Việc nghiên cứu áp dụng công nghệ tiên tiến và phù hợp với tình hình công ty là hoạt động có tính chiến lược của đơn vị Thực chất của chiến lược này là lập hồ sơ dự thầu, công ty sẽ dốc lực vào việc thiết kế tổ chức xây dựng hợp lý dựa trên các công nghệ xây dựng hiệu quả

Chiến lược liên kết: Một nhà thàu chỉ có thể mạnh ở một hay một số mặt như: thiết bị, chuyên môn hay tài chính…Các nhà thầu tham gia đấu thàu với danh nghĩa là nhà thầu liên danh sẽ có khả năng thắng thầu cao hơn Sự liên doanh liên kết nhằm phối hợp, bù trừ các ưu nhược điểm của từng nhà thầu tạo nên một nhà thầu với nhiều ưu điểm đồng thời đảm bảo tính hợp lệ tranh thầu của Nhà nước và tạo ra nhà thầu đủ mạnh đảm bảo yêu cầu của chủ đầu tư Đặc biệt là đối với các dự án lớn

Tham gia hiệp hội các nhà thầu nhằm hỗ trợ nhau trong việc thu thập thông tin và hoạt động tham gia đấu thầu của các đơn vị

Tạo lập nhiều mối quan hệ mới cũng như duy trì phát triền những mối quan hệ cũng trong lĩnh vực đấu thầu Như vậy Công ty có thể có nguồn thông tin tốt về các cuộc đấu thầu hoặc được làm nhà thầu phụ cho các nhà thầu lớn Nâng cao khả năng thắng thầu bằng cách nâng cao năng lực Công ty Tăng cường đầu tư phát triển nguồn nhân lực, đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị hiện tại thay thế cho những máy móc thiết bị đã cũ

Quan tâm hơn nữa tới công tác lập HSDT trong đó quan trọng nhất là việc tính giá dự thầu Hạ giá dự thầu nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình phù hợp với yêu cầu của nhà đầu tư và đảm bảo lợi nhuận cho mình.

Trong giai đoạn hậu đấu thầu:Tiến hành thi công công trình đảm bảo chất lượng và tiến độ, nâng cao uy tín cho công ty.

2.2-Mô hình ma trận SWOT đánh giá những cơ hội thách thức đối với công ty.

Mô hình SWOT (điểm mạnh-điểm yếu-cơ hội-thách thức) là mô hình qua đó đánh giá các điểm mạnh, điểm yếu của các doanh nghiệp cũng như các cơ hội và thách thức đến từ môi trường ngoài doanh nghiệp Điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp là các phân tích bên trong doanh nghiệp về tình hình tài chính, nhân sự , máy móc thiết bị, uy tín, các mối quan hệ của doanh nghiệp với các chủ thể bên ngoài…so sánh với mặt bằng chung trong ngành xây dựng( đối với các công ty tham gia hoạt động xây dựng trên thị trường).Còn đánh giá cơ hội và thách thức đến với doanh nghiệp là phân tích từ các yếu tố từ môi trường bên ngoài như: sự biến động của kinh tế, chính trị, các chính sách của Nhà nước và đối thủ cạnh trạnh Khi làm tốt công tác phân tích này và áp dụng ma trận SWOT vào thực tế doanh nghiệp thì sẽ tìm ra những điểm mạnh để phát huy, những điểm yếu để khắc phục cũng như nắm bắt, tận dụng các cơ hội và ngăn ngừa, tránh né những đe doạ từ môi trường bên ngoài

Bảng 21: Mô hình ma trận SWOT của công ty

Ma trận SWOT Cơ hội(O) Thách thức(T)

-Bắc Ninh là một tỉnh phát triển rất mạnh trong thời gian gần đây:có rất nhiều vốn được đổ vào các nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp Kèm theo việc đầu tư chảy

-Các công ty xây dựng ngày càng tăng về số lượng và năng lực.

-Yêu cầu của chủ đầu tư về chất lượng công trình cũng ngày càng cao.-Thị trường giá cả luôn vào đây là nhu cầu xây dựng ngày càng tăng.

-Các địa bàn lân cận: Hà Nội, Hải Dương,Hưng Yên,… cũng là nhữngđịa bàn có nhu cầu xây dựng rất lớn -Số lượng sinh viên theo học các ngành nghề xây dựng ở Bắc Ninh rất lớn biến động gây cản trở lớn đối với công tác tính giá dự thầu

-Quy định của nhà nước vế an toàn lao động, bảo vệ môi trường, các tiêu chuẩn chất lượng cũng ngày càng cao Điểm mạnh(S) S/O S/T

- Sản phẩm của công ty đa dạng,

- Hiệu quả hoạt động của công ty trong những năm qua lớn hơn 1

- Cán bộ công nhân viên của công ty có trình độ tay nghề khá cao

- Công ty hoàn thành xong công tác cổ phần hoá

-trong điều kiện có rất nhiều cơ hội, công ty phải tận dụngcác điểm mạnh của mình để thắng được cácđối thủ cạnh tranh khi tham gia đấu thầu Công ty nên tham gia đấu thầu trên nhiều lĩnh vực

-Khi mà môi trường bên ngoài đầy thách thức, công ty cần phải phát huy tối đa các điểm mạnh để có thể vượt qua mọi thách thức Điểm yếu(W) W/O W/T

-Quy mô vốn còn nhỏ

-Kinh nghiệm của công ty còn ít

- Công ty phải biết lựa chọn các công trình phù hợp với khả năng về vốn

- Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng nhiều,yêu cầu ngày càng cao,

- Máy móc thiết bị: số lượng hạn chế.

- Cán bộ công nhân viên còn thiếu và máy móc thiết bị của mình

-Tham gia liên danh, nhận thầu phụ để có thể trụ vững và phát triển ,công ty phải xây dựng uy tín cho mình, phải nâng cao năng lực về con người về máy móc, tạo mối quan hệ tốt với các đối thủ cạnh tranh.

2.3-Hệ thống các giải pháp

Trên cơ sở các nhân tố ảnh hưởng và những hạn chế còn tồn tại ảnh hưởng đến hiệu quả đấu thầu của công ty, em xin đưa ra một số giải pháp như sau:

2.3.1-Giải pháp cho công tác nghiên cứu thị trường

Hiện tại ở công ty: việc tìm kiếm thông tin về thị trường liên quan đến hoạt động của bộ phận nào thì bộ phận đó tự tìm kiếm chứ chưa có sự liên kết giữa các phòng ban để tìm kiếm nguồn thông tin chung Do đó, số lượng thông tin còn hạn chế, chất lượng thông tin chưa cao.

Biện pháp đề xuất: công ty nên thành lập một bộ phận chuyên trách về thị trường, bộ phận này có thể tồn tại riêng hoặc trực thuộc phòng kế hoạch- kỹ thuật.