Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu ở công ty cổ phần xây dựng bắc ninh 1

LỜI NÓI ĐẦU Như người biết, cuối năm 2006 vừa qua, Việt Nam thành công vịng đàm phán thức trở thành viên thứ 150 WTO- tổ chức thương mại lớn giới Vào đó, có nhiều hội thách thức lớn mà đạt lượng vốn đầu tư vào Việt Nam ngày lớn, kéo theo nhà máy, xí nghiệp mọc lên nấm Và điều người ta quan tâm gì? Đó xây nhà, xây xưởng, xây nhà máy cho họ làm để lựa chọn công ty xây dựng phù hợp với yêu cầu họ, điều thực hình thức đấu thầu Chính vậy, năm trở lại hình thức đấu thầu ngày phổ biến trở thành hình thức quan trọng để lựa chọn nhà xây dựng Qua trình thực tập tìm hiểu cơng ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh, em thấy công tác đấu thầu thật cơng tác vơ quan trọng, có vai trị định thành cơng cơng ty Vì thế, em lựa chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu công ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh” làm đề tài cho khố luận Khố luận em gồm hai phần: Chương I: Thực trạng công tác đấu thầu công ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh Chương II: Giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu công ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh Em xin chân thành cảm ơn môn Kinh tế đầu tư, trường Đại học Kinh tế quốc dân công ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh giúp đỡ em hồn thành khố luận Do kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khố luận khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong thầy mơn xem xét giúp đỡ để em hồn thành tốt khố luận CHƯƠNG 1- THỰC TRẠNG CƠNG TÁC ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC NINH 1.1-Thực trạng tình hình hoạt động Cơng ty 1.1.1-Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xây dựng Bắc Ninh doanh nghiệp nhà nước cổ phần hố chuyển sang, có chức xây lắp cơng trình xây dựng dân dụng, giao thông thuỷ lợi, điện cao hạ công trình hạ tầng thị, kinh doanh bất động sản,… Trụ sở công ty: km số 2, đường Trần Hưng Đạo thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: 0241823572 Địa văn phịng chi nhánh cơng ty: Chi nhánh Bắc Giang: số nhà 376 đường Lê Lợi, phường HoàngVăn Thụ, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Số điện thoại: 02408507790913260102- 09132595325 -Chi nhánh công ty Lạng Sơn: số nhà 20, ngõ 4, đường Nhị Thanh, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn Điện thoại: 025871014- 0913259275 -Chi nhánh công ty Điện Biên: số nhà 238, phố 02 phường Thanh Bình, thành phố Điện Biên, tỉnh Điện Biên Điện thoại: 0912393858 Vốn điều lệ Công ty cổ phần xây dựng BN hình thành tren sở: giữ nguyên phần vốn góp nhà nước doanh nghiệp, phát hành cổ phần thu hút thêm vốn để phát triển doanh nghiệp -Vốn điều lệ: 3.500.000.000đ -Mệnh giá cổ phiếu: 100.000đ -Loại cổ phần: cổ phần ưu đãi, cổ phần phổ thông cổ phiếu bán đấu giá -Loại cổ phiếu: cổ phiếu ghi danh cổ phiếu không ghi danh -Cơ cấu vốn điều lệ: +Cổ phần nhà nước tham gia doanh nghiệp: 10754 cổ phần, tương ứng với 1.075.400.000đ, chiếm 30,7% vốn điều lệ +Cổ phần ưu đãi cổ phần cán công nhân viên công ty: 21.664 cổ phần, tương ứng 2.166.400.000đ, chiếm tỉ lệ 61,9% vốn điều lệ +Cổ phần bán đấu giá: 2.582 cổ phần, tương ứng 258.200.000đ, chiếm tỉ lệ 7,7% -Chế độ ưu đãi cho người lao động: Gía trị cổ phần ưu đãi cho người lao động theo năm công tác doanh nghiệp: 1.564.000.000đ tương ứng 1.564 cổ phần, đó: +Gía trị cổ phần nhà nước cho hưởng ưu đãi: 469.200.000đ Người lao động phải nộp là: 1.094.800.000đ tổng số 1.564.000.000đ Danh sách cổ đông sáng lập Bảng 1: Danh sách cổ đông STT Tên cổ đơng sáng Nơi đăng kí hộ Số cổ lập thường trú phần NguyễnVăn Lượng Phường Đại Phúc, thành 11.454 phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Ngô Xuân Minh Nguyễn Đức Cao Nguyễn Văn Tuyết Dương Thị Nhâm Trần Mạnh Chung Trịnh Duy Khởi Cổ phần 135 cổ đông khác Phường Tiền An, thành phố BN, tỉnh BN Thị trấn Phố Mới, huyện Quế Võ, tỉnh BN Xã Tương Giang, huyện Từ Sơn, tỉnh BN Phường Tiền An, thành phố BN, tỉnh BN Phường Tiền An, thành phố BN, tỉnh BN Xã Giang Son, huyện Gia Bình, tỉnh BN Người đại diện theo pháp luật công ty 620 600 600 250 400 150 18.353 Ghi Cổ phần nhà nước: 10.754CP., Cổ phần cá nhân: 700 CF Chức danh: chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty Họ tên: Nguyễn Văn Lượng Sinh ngày: 25/12/1962 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân số:125180518 Ngày cấp: 23/4/2002 Nơi cấp: CA tỉnh BN Nơi đăng kí hộ thường trú: Phường Đại Phúc, thành phố BN, tỉnh BN Chỗ tại: xã Tương Giang, huyện Từ Sơn, tỉnh BN Các lĩnh vực hoạt động 1) Xây dựng dân dụng cơng nghiệp, cấp thoát nước Từ 1997 2) Xây lắp điện 1997 3) Xây dựng giao thông 1997 4) Xây lắp thuỷ lợi 1997 5) Chế tạo, gia cơng, khí xây dựng 1997 6) Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư PCLB 1998 7) Kinh doanh bất động sản 2003 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức hai cấp độ: cấp cơng ty cấp xí nghiệp Cấp công ty gồm ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ Ban giám đốc gồm giám đốc Phó giám đốc Dưới họ phịng ban: Phịng Tổ chức-Hành chính, Phịng kế hoạch kỹ thuật, Phịng tài kế tốn Cấp xí nghiệp gồm 14 đội sản xuất Với mơ hình tổ chức , hoạt động công ty thống từ xuống Giám đốc công ty điều hành trình tổ chức kinh doanh thơng qua hệ thống văn bản, định, nội quy Các phịng ban, xí nghiệp, đội sản xuất có trách nhiệm thi hành văn Chức nhiệm vụ phịng ban: a)Phòng kế hoạch kỹ thuật -Hàng năm, ứ lực đơn vị thực tế tiếp cận thị trường để dự kiến kế hoạch hàng năm công ty -Lập HSDT -Nghiên cứu thị trường, tiếp cận thơng tin trình giám đốc cơng trình mà cơng ty tham gia dự thầu -Sốt xét, đàm phán, ký kết hợp đồng với chủ đầu tư b)Phịng tổ chức hành Theo dõi, thực thủ tục, trình tự để kí kết hợp đồng lao động, soạn thảo định, tài liệu liên quan đến nhân Theo dõi tình hình tăng giảm lao động tồn cơng ty, định kỳ báo cáo cho giám đốc thông tin công tác quản lý lao động Đôn đốc, kiểm tra việc thực kỷ luật giấc làm việc, chấp hành nội quy, quy chế công ty Quản lý mặt vật tài sản có cơng ty Phối hợp với phòng ban khác nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý, xây dựng chức nhiệm vụ phân, xây dựng quy chế lề lối làm việc Lập loại bàng biểu , mẫu báo cáo giúp giám đốc theo dõi mặt hoạt động công ty c) Phịng Kế tốn- Tài Thực cơng tác hạch toán, kế toán theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê; tiền vốn; tài sản; VAT Xây dựng soạn thảo quy chế, quy định quản lý tài cơng ty, đảm bảo tn thủ chế độ Nhà nước Kế toán Căn vào số liệu số lượng máy móc thiết bị cơng ty quản lý tính khấu hao để phân bổ cho cơng trình Trình giám đốc cơng ty nhu cầu nhân kế tốn tồn cơng ty Phối hợp với phịng ban khác,đơn đốc việc thực tốn cơng trình d) Các đội thi cơng Tổ chức thi cơng trình giao Lập biện pháp dự tốn thi cơng cơng trình giao Thực nội quy an toàn bảo hộ lao động vệ sinh môi trường Đảm bảo trang thiết bị bảo hộ lao động cho cán nhân viên cơng trường, chịu hồn tồn trách nhiệm vấn đề an tồn cơng trình đội quản lý Quản lý trang thiết bị giao đảm bảo sử dụng máy có hiệu Thực chế độ báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh ,tài cơng trình Làm tốn nội sau kết thúc cơng trình Phối hợp với cácphịng ban chức để thực tốt nhiệm vụ giao Đảm bảo mặt đời sống cho cán thời gian chờ việc Sơ đồ tổ chức cơng ty Hội đồng quản trị Ban giám đốc phịngkế hoach phịng tổ chức tài kế hoạch phịng Tổ chức hành Ban kiểm soat đội3xây lắp số đội xây dựng độisốxây dựng độisốxây dựngđội sốthuỷ lợiđội số 1thuỷ lợiđội số 2thuỷ lợi số đôi xây lâp số đội8 xây lắp độisốxây lắp đội số 10 xây lắp đội số 11 xây lắp điện đội giao thơng đội tc giới 1.1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh Trong vòng năm trở lại đây, công ty làm ăn hiệu quả, tổng tài sản liên tục tăng, sau đây, ta xem xét bảng tóm tắt tài sản cơng ty Bảng 2: Bảng tóm tắt tài sản Đơn vị: 1000đ ST Tên tài sản Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng số tài sản có 33.189.707 50.036.752 Tài sản lưu động 30.482.785 47.888.973 Tổng tài sản nợ 33.189.707 50.036.752 Tài sản nợ lưu động 30.513.096 47.923.066 Lợi nhuận trước thuế 16.439 82.845 Lợi nhuận sau thuế 11.179 82.845 Nguồn: Hồ sơ giới thiệu lực công ty 51.066.872 48.793.207 51.066.872 48.707.950 33.479 33.479 T (Năm 2005 cơng ty thực cổ phần hố nên miễn thuế thu nhập doanh nghịêp năm đầu) Trên sở tài sản trên, công ty đạt mức doanh thu xây lắp sau: Bảng 3: Bảng tổng hợp doanh thu xây lắp STT Năm Doanh thu xây lắp( triệu đồng) 2004 40.641 2005 39.573 2006 45.809 Nguồn: Hồ sơ giới thiệu lực công ty Trong năm vừa qua, công ty thực hàng trăm cơng trình, với tổng giá trị lên đến hàng chục tỷ đồng Bảng 4: Bảng tổng hợp cơng trình theo lĩnh vực Tên cơng trình Số Giá trị thực Cơng trình thuỷ lợi Cơng trình điện Xây dựng dân dụng, lượng 23 15 31 (triệu đồng) 40.903 23.351 78.473,374 công nghiệp, cấp nước, cơng trình điện Cơng trình giao thơng 14 39.955 Tổng số 83 182.682,374 Gía trị thực cơng trình: 2,2 tỷ đồng/cơng trình Hiện tại, cơng ty tiến hành xây dựng dự án: cụm công nghiệp Yên Phong Đây dự án lớn với tổng vốn đẩu tư là:125.218.690.314đ, dự kiến đến hết quýI năm nay( 2007) hoàn thành Hầu hết dự án hồn thành cơng ty đạt chất lượng tốt, bàn giao thời hạn Có thành cơng nỗ lực phấn đấu tồn thể cán cơng nhân viên công ty Ngay từ thành lập, công ty trọng đến việc đầu tư vào nguồn nhân lực, lực lượng cán kỹ thuật cao chiếm 30% tổng số nhân viên công ty Bên cạnh đó, cơng ty cịn mạnh dạn đầu tư vào mua sắm máy móc thiết bị có chất lượng tốt Hiện cơng ty có 144 máy móc loại, hầu hết máy sản xuất Nhật Bản( chiếm 37%), ngồi cịn máy sản xuất Trung Quốc, Hàn Quốc, Việt Nam,… 1.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh số lĩnh vực chủ chốt cơng ty 1.1.3.1 Cơng trình thuỷ lợi Hiện tại, BN tỉnh mà tỷ lệ dân số làm nơng nghiệp cịn lớn năm gần đây, số khu công nghiệp, cụm công nghiệp mọc lên tỉnh nhiều Nắm đặc điểm đó, cơng ty xây dựng BN ln chủ trương đẩy mạnh việc thu hút đào tạo nhân lực để thực cơng trình thuỷ lợi quan trọng, phục vụ tưới tiêu cho bà con: trạm bơm, cống tiêu, kênh, đắp đê, kè,…Trong năm gần đây, mặt nông thôn BN dần thay đổi Những mương, cống đất dần bê tơng hố, thay mương bê tông chắn, đảm bảo cung cấp nước tưới cho đồng ruộng Đâu đâu tỉnh mang dấu ấn anh cơng nhân xây dựng BN Trong vịng năm trở lại đây, công ty thực 23 cơng trình thuỷ lợi, chủ yếu địa bàn huyện Yên Phong, Quế Võ, Tiên Du, Thuận Thành, Từ Sơn,…Khơng thực tỉnh, cơng ty cịn tiến hành xây dựng cơng trình địa bàn tỉnh: Lạng Sơn, Điện Biên, Bắc Giang, …Hầu hết cơng trình hồn thành tiến độ đảm bảo chất lượng giao Có thể nói, doanh nghiệp non trẻ, lại tồn địa bàn có cơng ty thuỷ lợi bộ- công ty xây dựng thuỷ lợi I- hoạt động kết mà công ty xây dựng BN đạt đáng khen ngợi 1.1.3.2-Cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cấp nước Các cơng trình xây dựng dân dụng ln ln mối quan tâm cơng ty xây dựng nói chung cơng ty xây dựng BN nói riêng Số lượng cơng trình xây dựng dân dụng mà cơng ty thực đạt tỷ lệ cao nhất(>78 tỷ đồng).Bên cạnh việc xây dựng trường học, bệnh viện, công ty