Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất thương mại ngọc ánh, hà nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NGỌC ÁNH, HÀ NAM NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ NGÀNH: 7340301 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đỗ Thị Thúy Hằng Sinh viên thực : Nguyễn Minh Đức Mã sinh viên : 1854040050 Lớp : K63B-Kế Tốn Khóa học : 2018 – 2022 Hà Nội, 2022 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, đầu tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Th.s Đỗ Thị Thúy Hằng – người tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn q Thầy/Cơ khoa Kế Tốn nói riêng tồn thể Thầy/Cơ Trường Đại Học Lâm Nghiệp nói chung truyền đạt kiến thức cho em suốt bốn năm theo học Vốn kiến thức em tiếp thu trình học tập khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp mà cịn hành trang quý báu giúp em bước vào đời cách vững tự tin Ngoài ra, em xin cảm ơn Anh/Chị Công ty Cổ phần Sản Xuất Thương Mại Ngọc Ánh giúp đỡ em để em có hội tiếp xúc với công việc thực tế thu thập thông tin hữu ích cho khóa luận Trong q trình nghiên cứu làm khóa luận, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế nên làm em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong muốn nhận nhiều ý kiến hướng dẫn, bảo từ Th.s Đỗ Thị Thúy Hằng Thầy/Cơ để em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm cho lần nghiên cứu sau tương lai Cuối cùng, em xin kính chúc q Thầy/Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp trồng người Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2022 Tác giả khóa luận Nguyễn Minh Đức i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC MẪU SỐ vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Những đề chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.3 Các phương thức toán doanh nghiệp 1.1.3 Các phương pháp xác định trị giá hàng hóa 1.1.3.1 Tính giá hàng hóa nhập kho 1.1.3.2 Tính giá hàng hóa xuất kho 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.2.1.1 Khái niệm 10 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng 10 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.4 Trình tự hạch toán 10 ii 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 11 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.4 Trình tự hạch tốn 12 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 16 1.2.5.1 Khái niệm 16 1.2.5.2 Chứng từ sử dụng 17 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng 17 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 18 1.2.6.1.Khái niệm 18 1.2.6.2 Chứng từ sử dụng 18 1.2.6.3 Tài khoản sử dụng 18 1.2.6.4 Trình tự hoạch tốn 19 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.2.7.1 Khái niệm 20 1.2.7.2 Chứng từ sử dụng 20 1.2.7.3 Tài khoản sử dụng 20 1.2.7.4 Trình tự hạch toán 21 1.2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 21 1.2.8.1 Khái niệm 21 1.2.8.2 Chứng từ sử dụng 21 1.2.8.3 Tài khoản sử dụng 21 1.2.8.4 Trình tự hạch toán 22 23 CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NGỌC 24 iii 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần sản xuất thương mại Ngọc Ánh 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Lĩnh vưc ngành nghề kinh doanh Công ty 24 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 25 2.2 Đặc điểm nguồn lực sản xuất kinh doanh 27 2.2.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 27 2.2.2 Tình hình sử dụng lao động công ty 28 2.2.3 Tình hình huy động vốn sử dụng vốn Công ty 29 2.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm (2019-2021) 30 2.4 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 33 2.4.1 Thuận lợi 33 2.4.2 Khó khăn 34 LAO ĐỘNG CĨ TRÌNH ĐỘ TAY NGHỀ CHUN MƠN CỊN HẠN CHẾ, NÊN CƠNG TY RẤT KHÓ KHĂN TRONG VIỆC TUYỂN DỤNG 34 2.4.3 Phương hướng phát triển công ty 34 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NGỌC ÁNH 36 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 36 3.1.1 Chức phịng kế tốn công ty 36 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 36 3.1.3 Các chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty 37 3.1.4 Hình thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng cơng ty 38 3.2.1 Công tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 40 3.2.2.Cơng tác hạch tốn kế tốn giá vốn hàng bán 49 3.2.3 Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 58 3.3 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty 58 3.3.1 Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu hoạt động tài 58 iv 3.3.2 Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí hoạt động tài 61 3.3.3 Cơng tác hạch toán kế toán thu nhập khác 64 3.3.4 Cơng tác hạch tốn kế tốn thu chi phí khác 64 3.3.4 Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 65 3.3.5 Cơng tác hạch tốn kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 65 ĐƠN VỊ TÍNH: VNĐ 67 3.3 Đánh giá chung công tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Ngọc Ánh 69 3.3.1 Ưu điểm 69 3.3.2 Hạn chế 70 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty cổ phần sản xuất thương mại Ngọc Ánh 71 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty thời điểm 31/12/2021 27 Bảng 2.2 Tình hình lao động cơng ty đến ngày 31/12/2021 28 Bảng 2.3: Cơ cấu tài sản công ty 29 Bảng 2.4: Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm (2019-2021) 31 vi DANH MỤC MẪU SỐ Mẫu sổ 3.1 Phiếu thu 42 Mẫu số 3.3 Trích sổ Nhật ký chung 46 Mẫu sổ 3.4 Trích sổ TK 511 48 Mẫu số 3.5: Trích bảng nhập- xuất- tồn hàng hóa tháng 12 năm 2021 52 Mẫu số 3.6 Hóa đơn giá trị gia tăng 54 Mẫu số 3.7 Phiếu nhập kho 55 Mẫu số 3.8 Phiếu xuất kho 56 Mẫu số 3.10: Trích sổ TK 632 57 Mẫu số 3.13 Mẫu Phiếu Chi 61 Mẫu số 3.14 Sổ tài khoản 642 56 Mẫu số 3.15: Mẫu giấy báo có 59 Mẫu sổ 3.16: Sổ tài khoản 515 60 Mẫu số 3.17: Mẫu giấy báo có 62 Mẫu sổ 3.18: Sổ tài khoản 635 63 Mẫu 3.19 Sổ tài khoản 911 67 Mẫu sổ 3.20 Báo cáo kết hoạt dộng kinh doanh tháng 12 năm 2021 68 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn kế tốn giá vốn hàng bán xuất bán DN theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn kế tốn doanh thu hoạt động tài 18 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí tài 18 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn kế toán thu nhập khác 19 Sơ đồ 1.8: Trình tự hoạch tốn kế tốn chi phí khác 20 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí thuế TNDN 21 Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch tốn kế tốn xác định kết kinh doanh 23 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 25 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn cơng ty 36 Sơ đồ 3.2: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung cơng ty 39 viii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BH & CCDV BH BPQLDN CP CPBH CPQLDN Bán hàng cung cấp dịch vụ Bán hàng Bộ phận quản lý doanh nghiệp Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài KQKD Kết kinh doanh K/C Kết chuyển TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định BQ Tốc độ phát triển bình quân LH Tốc độ phát triển liên hoàn ix Mẫu sổ 3.16: Sổ tài khoản 515 CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ Mẫu số: S03b-DNN THƯƠNG MẠI NGỌC ÁNH (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Phú Đa, Xã Công Lý, Huyện Lý Nhân, Hà Nam Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI(Trích) Từ ngày 01/12/2021 đến ngày 31/12/2021 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài Số hiệu: TK 515 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B C 6/12/2021 GBC0142 6/12/2021 Nợ Có D Số hiệu TK đối ứng H Lãi tiền gửi ngân hàng 1121 8,600 1121 13,628 1121 3,200 Ngày, Diễn giải tháng 17/12/2021 GBC0143 17/12/2021 Lãi tiền bán ngoại tệ 31/12/2021 GBC0144 31/12/2021 Lãi tiền gửi ngân hàng Số phát sinh kết chuyển doanh 31/12/2021 PKT 31/12/2021 thu hoạt động tài 911 25,428 để XĐKQKD cộng số phát sinh 25,428 tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối tháng, kết chuyển doanh thu hoạt động tài vào TK 911 để XĐKQKD: Nợ TK 511: 25,428 60 25,428 Có TK 911: 25,428 3.3.2 Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí hoạt động tài *Chứng từ sử dụng - phiếu chi, giấy báo nợ, … *Tài khoản sử dụng Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác liên quan: TK 112, TK 911, … *Trình tự hạch tốn Trong tháng phát sinh nghiệp vụ liên quan đến khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính: chi phí cho vay vay vốn, chi phí vốn góp liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khốn,…kế tốn ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ tài khoản kế toán 635 - Chi phí tài Cuối tháng tiến hành cộng bên nợ, có tài khoản 635 để tính chi phí tài chính, đồng thời kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh *Nghiệp vụ liên quan đến chi phí hoạt động tài Ví dụ 1: Ngân hàng MB gửi giấy báo nợ việc thu phí dịch vụ SMS banking tháng12 40.000 đ (Theo mẫu số 3.17) 61 Mẫu số 3.17: Mẫu giấy báo có MB Bank Số: GBN0413 345 Ngân hàng quân đội MB Lý NỢ (seq.No/Ref 31/12/2021 Nhân, Hà Nam CREDIT No): 10:20AM ADVICE Ngày (date): GIẤY BÁO Giờ (time): Chi nhánh (Branch name): Chi nhánh Lý Nhân, Hà Nam Mã số thuế (Branch VAT 0100283873 code): Mã số khách hàng: Clinent Số TK/ Tên TK: RB A/C 1407-CTCP THÔNG TIN GIAO &SXTMTN (Refrence information) DỊCH 88201100079740 dung: Phí dịch vụ SMS banking tháng 12 năm 2021 Nội Narrative/Description Số tiền chữ: Credit Số tiền (Credit amount in figuré & ccy code): amount word: Bốn mươi nghìn 40.000 VND đồng chẵn GIAO DỊCH VIÊN/NV NGHIỆP VỤ KIỂM SOÁT User ID Overide ID Căn vào giấy báo nợ mẫu 3.17, kế tốn cơng ty hạch tốn: Nợ TK 635: 40.000 Có TK 112: 40.000 62 user Mẫu sổ 3.18: Sổ tài khoản 635 CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ Mẫu số: S03b-DNN THƯƠNG MẠI NGỌC ÁNH (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Phú Đa, Xã Công Lý, Huyện Lý Nhân, Hà Nam Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) 25/12/2021 SỔ CÁI(Trích) Từ ngày 01/12/2021 đến ngày 31/12/2021 Tên tài khoản: Chi phí hoạt động tài Số hiệu: TK 635 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số Số phát sinh hiệu Diễn giải TK Số Ngày, Nợ Có đối hiệu tháng ứng B C D H GBN Chi phí lãi vay ngân 4/12/2021 1121 500,000 0398 hàng GBN0 Lỗ bán ngoại tệ 411 25/12/2021 1121 8,245 31/12/2021 GBN0 412 31/12/2021 GBN0 413 31/12/2021 31/12/2021 PKT 31/12/2021 Ngày, tháng ghi sổ A 4/12/2021 31/12/2021 Chi phí lãi vay ngân hàng 1121 396,000 Phí dịch vụ SMS banking tháng 12 năm 1121 40,000 2021 Kết chuyển doanh thu 911 944,245 hoạt động tài để XĐKQKD cộng số phát sinh 944,245 944,245 tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 63 Cuối tháng, kết chuyển doanh thu hoạt động tài vào TK 911 để XĐKQKD: Nợ TK 635: 944,245 Có TK 911: 944,245 3.3.3 Cơng tác hạch toán kế toán thu nhập khác *chứng từ sử dụng: - Phiếu thu, hóa đơn GTGT, … *Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711 – Thu nhập khác Tài khoản dùng để phản ánh khoản thu nhập khác, khoản thu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp *Nghiệp vụ liên quan đến thu nhập khác Trong tháng 12 năm 2021 không phát sinh khoản thu nhập khác 3.3.4 Công tác hạch tốn kế tốn thu chi phí khác * Chứng từ sử dụng: phiếu chi, hóa đơn,… * Tài khoản sử dụng: 811 Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có phát sinh khoản chi phí khác gồm khoản lỗ phát sinh chi phí phát sinh từ dự kiến riêng biệt với hoạt động thông thường lý, nhượng bán, tiền bị phạt thuế, truy thu thuế Khi doanh nghiệp sử dụng TK 811 * Trình tự hạch tốn: + Chi phí lý tài sản: Nợ TK 811: chi phí khác Nợ TK 1331 (nếu có) Có TK 111, 112 + Chênh lệch lý, nhượng bán TSCĐ: Nợ TK 214: hao mòn TSCĐ Nợ TK 811: chi phí khác Có TK 211: TSCĐ hữu hình + Phạt vi phạm hành truy thu thuế: Nợ TK 811: chi phí khác Có TK 3339, 3331 64 Nộp: Nợ TK 3339, 3331 Có TK 111, 112 *Nghiệp vụ liên quan đến chi phí khác Trong tháng Cơng ty khơng có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí khác 3.3.4 Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp *Chứng từ sử dụng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, *Tài khoản sử dụng: TK 821- Thuế thu nhập doanh nghiệp *Trình tự hạch tốn Phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế X Thuế suất thuế TNDN Trong đó: Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - (Thu nhập miễn thuế + Các khoản lỗ kết chuyển) *Nghiệp vụ liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Vì cơng ty hoạt động kinh doanh thua lỗ nên nộp thuế TNDN 3.3.5 Cơng tác hạch tốn kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh *Chứng từ sử dụng - Phiếu kế toán *Tài khoản sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh *Trình tự hạch tốn Căn vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản liên quan, kế tốn tính hạch tốn kết kinh doanh công ty: Công thức : - Doanh thu BH & CCDV = DT bán hàng - Các khoản giảm trừ = 3.682.377.881 đồng - Lợi nhuận gộp bán hàng = DTT - GVHB = 3.682.377.881 - 3.590.968.495 = 91,409,386 - Lợi nhuận từ HĐKD = LNG + DTHĐTC– CPHĐTC – CPQLKD 65 =91,409,386 + 25.428 - 944.245 - 133.825.410 = - 43.334.841 - Chi phí quản lý kinh doanh = chi phí bán hàng + chi phí QLDN = 133.825.410 + 3.590.968.495 = 3,724,793,905 - Lợi nhuận khác = DT khác - CP khác - Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận từ HĐKD + Lợi nhuận khác =0 + - Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế * thuế suất thuế TNDN =91,409,386*10% = 18.281.877 - Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - thuế TNDN ( =0) = - 43.334.841 Các bút toán kết chuyển xác định kết tháng 12/2021: - Kết chuyển doanh thu BH & CCDV Nợ TK 511: 3.682.377.881 Có TK 911: 3.682.377.881 - Kết chuyển doanh thu tài chính: Nợ TK 515: 25.428 Có TK 911: 25.428 - Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 911: 3.590.968.495 Có TK 632: 3.590.968.495 - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh: Nợ TK 911: 133.825.410 Có TK 642: 133.825.410 - Kết chuyển chí phí hoạt động tài chính: Nợ TK 911: 944.245 Có TK 635: 944.245 - Kết chuyển lỗ tháng 12 năm 2021: Nợ TK 421: 43,334,841 Có TK 911: 43,334,841 66 Sau hạch toán kế toán ghi bút toán vào sổ nhật ký chung mẫu vào sổ theo mẫu số 3.19 Mẫu 3.19 Sổ tài khoản 911 Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC ÁNH Phú Đa, Xã Công Lý, Huyện Lý Nhân, Hà Nam SỔ CÁI Từ ngày 01/12/2021 đến ngày 31/12/2021 Tên tài khoản:Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 Đơn vị tính: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng C Số phát sinh Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Nợ Có D H A B 12/31/2021 PKT 12/31/2021 PKT 12/31/2021 PKT 12/31/2021 PKT 12/31/2021 kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 133,825,410 12/31/2021 PKT 12/31/2021 kết chuyển chi phí tài 635 944,245 12/31/2021 PKT 12/31/2021 kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 12/31/2021 PKT 12/31/2021 kết chuyển lỗ tháng 12/2021 421 kết chuyển giá doanh 12/31/2021 thu BH&CCDV vào KQKD Kết chuyển doanh 12/31/2021 thu hoạt động tài kết chuyển giá doanh 12/31/2021 thu BH&CCDV vào KQKD cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 67 511 3,682,377,881 515 25,428 632 3,590,968,495 (43,334,841) 3,639,068,468 3,639,068,468 Mẫu sổ 3.20 Báo cáo kết hoạt dộng kinh doanh tháng 12 năm 2021 CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC ÁNH Phú Đa, Xã Công Lý, Huyện Lý Nhân, Hà Nam Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2021 Đơn vị tính: VNĐ MÃ CHỈ TIÊU STT SỐ THÁNG 12.2020 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 3,682,377,881 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=013 02) 10 3,682,377,881 Gía vốn bán hàng 11 3,590,968,495 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 91,409,386 Doanh thu hoạt động tài 21 25,428 Chi phí tài 22 944,245 - Trong đó: chi phí lãi vay 23 944,245 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 133,825,410 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-229 24) 30 (43,334,841) 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 50 (43,334,841) 14 Chi phí thuế TNDN 51 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 60 (43,334,841) 68 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty cổ phần sản xuất thương mại Ngọc Ánh 3.3.1 Ưu điểm * Về cấu tổ chức máy kế tốn: Hình thức tổ chức kế tốn máy kế tốn nhìn chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Trong máy kế toán, nhân viên kế toán phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ, lực người Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm mảng riêng từ nâng cao tinh thần trách nhiệm họ kết hợp chặt chẽ với phận khác Sự phân công rõ ràng máy kế toán tạo chun mơn hóa cao từ đảm bảo tính thống phạm vi, nhiệm vụ phương pháp tính số liên quan, trở thành công cụ sắc bén để ban lãnh đạo theo dõi, giám sát đánh giá tình hình tài cơng ty *Về hệ thống chứng từ sổ kế toán: Hệ thống chứng từ sổ kế toán phản ánh kế toán bán hàng kết bán hàng tổ chức theo chế độ kế toán hành Bộ Tài Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt để đảm bảo tính khách quan khoa học, chứng từ kế toán liên quan đến phần hành kế toán nhân viên kế tốn phụ trách phần hành chịu trách nhiệm lưu trữ Các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán lưu trữ ngăn riêng, có đánh số thứ tự rõ ràng, thuận lợi cho việc tìm kiếm Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ nên hệ thống mẫu sổ ít, tương đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng việc kế tốn Các nhân viên kế tốn cơng ty vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán việc xây dựng hệ thống sổ kế toán Bên cạnh sổ kế tốn Bộ Tài quy định, kê, sổ chi tiết nhân viên xây dựng, thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Về bản, hệ thống chứng từ, sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh 69 *Về phương pháp kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thương xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cấp thông tin thường xun, xác tình hình biến động hàng hóa thời điểm Số hàng tồn kho phản ánh trung thực để kế tốn cung cấp thơng tin cho phịng kinh doanh có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng Cơng ty áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp giúp doanh nghiệp quản lý giá hàng hóa theo giá trị thị trường đảm bảo theo dõi kịp thời giá hàng hóa biến động, phù hợp với tính chất hàng hóa cơng ty *Về đội ngũ nhân Công ty xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chun mơn vững vàng, giàu kinh nghiệm Công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên thường xuyên tổ chức giúp đội ngũ nhân viên không ngừng nâng cao lực chuyên môn cập nhật quy định, chế độ công tác kế toán Thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra hoạt động máy kế toán nhằm phát khuyết điểm, sai sót, thiếu trách nhiệm q trình hoạt động *Về kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty thực việc xác định kết tương đối xác, số liệu phản ánh trung thực, khơng xảy tình trạng lãi giả, lỗ thật ngược lại Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước tiến hành kê khai nộp thuế đầy đủ, quy định 3.3.2 Hạn chế *Về bố máy kế toán: Bộ máy kế toán Cơng ty có thủ kho khiêm kế tốn bán hàng nên khối lượng cơng việc nhiều, gặp nhiều khó khăn tình trạng chồng chéo cơng việc xảy số nhân viên, phận *Về khoản phải thu khách hàng: 70 Công ty bị chiếm dụng vốn nhiều, nguyên nhân Công ty chủ yếu bán buôn cho công ty thương mại khác, nhiên công ty thường không tốn việc tốn khiến gây khó khăn việc gây quay vòng vốn *Về chiến lược kinh doanh Thị trường tiêu thụ Công ty rộng khắp ngồi tỉnh, Cơng ty đến thời điểm chưa có hoạt động xuất hàng hố – hoạt động nói góp phần khơng nhỏ đến lợi nhuận kinh doanh Cơng ty 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty cổ phần sản xuất thương mại Ngọc Ánh Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học trường, từ nhận định hạn chế tồn công ty, em xin đề xuất số biện phát mình, nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung, cơng tác bán hàng nói riêng *Bộ máy kế tốn Về máy kế tốn cơng ty cần phân cơng rõ ràng nhiệm vụ kế tốn viên tùy theo tính chất mức độ phức tạp phần hành kế tốn để cơng tác hạch tốn mạch lạc, liên hồn có độ xác cao, tránh việc nhầm lẫn xảy Nhân viên kế tốn có nhiệm vụ thực cơng tác hạch tốn kế tốn, khơng chồng chất công việc, chồng chéo trách nhiệm làm giảm hiệu công việc thời gian tới công ty nên tuyển thêm lao động bên phận bán hàng *Chính sách bán hàng Để thúc đẩy việc tốn khách hàng, cơng ty nên có sách toán cụ thể Nếu khách hàng toán tốn trước thời hạn hưởng chiết khấu, tốn chậm phải chịu lãi suất khoản nợ hạn Công ty nên mở rộng thêm phương thức tiêu thụ như: Phương thức bán hàng trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho người mua gọi tiêu thụ, người mua 71 toán lần đầu lại thời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định theo lãi suất thị trường (lãi ngân hàng cho vay) *Công tác thu hồi công nợ Đối với khách hàng gần đến hạn tốn: Cơng ty nên gửi thơng báo có ghi rõ số tiền cịn nợ, ngày tốn thường xuyên trao đổi thông tin khoản nợ kế tốn phịng kinh doanh để có định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng hay khơng Trước tình trạng tốn chậm bị chiếm dụng vốn bạn hàng thân thiết, cần u cầu phận kế tốn thắt chặt tình hình công nợ, đồng thời theo dõi chặt chẽ cẩn thận Đối với khoản phải thu khó địi phịng kế tốn cần kết hợp với phịng kinh doanh để thu hồi cơng nợ, khóa cơng nợ khách hàng khơng có khả tốn, để tránh tổn thất đột biến nợ phải thu khó địi gây ảnh hưởng đến báo cáo kết kinh doanh *Về mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty nên mở rộng phạm vi thị trường tiêu thụ hàng hoá Đặc biệt phương thức xuất hàng hố, Cơng ty nên áp dụng nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ cho 72 KẾT LUẬN Trên toàn nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Ngọc Ánh, Hà Nam” Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thực tế, điều kiện kinh tế thị trường thấy việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp việc làm cần thiết nhằm giúp cho doanh nghiệp xác định thu nhập tình hình sử dụng vốn có hiệu hoạt động kinh doanh Để thực tốt hoạt động kinh doanh đòi hỏi đơn vị kinh doanh phải đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn.Trong đó, trọng tâm đổi mới, hồn thiện khơng ngừng cơng tác quản lý hạch toán kế toán bán hàng để thích ứng với yêu cầu quản lý chế thị trường vấn đề thực cần thiết Qua q trình học thực tập Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Ngọc Ánh, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng cụ sắc bén có hiệu phục vụ cho công tác quản lý Trong viết này, em làm sáng tỏ vấn đề liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh sau: Về lý luận: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Về thực tiễn: Báo cáo sâu vào cụ thể hóa phần lý luận cơng tác kế tốn bán hàng, báo cáo kinh doanh Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Ngọc Ánh Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Ngọc Ánh, kiến thức học trường tiếp cận thực tế công tác kế tốn cơng ty, em hiểu rõ tình hình vận dụng thực tế kế toán, thấy ưu điểm số tồn tại, từ mạnh dạn đề xuất số biện pháp góp phần hồn thiện thêm phần hành kế tốn công ty 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Thơng tư số 133/20/TT-BTC ngày 26/8/2016 chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Ngọc Ánh, Hệ thống chứng từ, sổ sách Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội (năm 2011), Tác giả: PGS.TS Phạm Văn Công 2011 Ngô Thế Chi- Trương Thị Thủy (2013): Giáo trình kế tốn tài NXB Tài chính, Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán; Quyển 2: Báo cáo kế toán, chứng từ sổ kế toán – Ban hành theo định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 BTC, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội (2006), Bộ Tài TS Trần Thị Mơ (2017), Bài giảng Kế tốn tài 1, Kế tốn tài 2, Trường Đại học Lâm Nghiệp Luận văn anh chị khóa Danh mục Website tham khảo: Bộ tài chính, trang web http://www.mof.gov.vn Trang web: http://www.webketoan.com.vn 10 Trang web: http://www.hoadondientu.com.vn 11 Tài liệu tham khảo mạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng:www.webketoan.com, www.niceaccounting.com, danketoan.vn, luanvan.net tailieu.vn Hà Nội, ngày 22 tháng 15 năm 2022 Trưởng tiểu ban duyệt Người hướng dẫn Sinh viên