Hach toan thanh pham va tieu thu thanh pham tai 141751

Phạm Thị Thu Trang - Lớp KE45 Luận văn tốt nghiệp Phần I mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài Khi kinh tế chuyển sang chế thị trờng việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp việc vô quan trọng, điều kiện sống doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc sản phẩm đảm bảo đợc việc thu hồi vốn, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân viên Nói đến chế thị trờng nói đến chọn lọc, đào thải khắt khe, tồn hay không tồn Để chiến thắng đợc cạnh tranh vấn đề quan trọng doanh nghiệp hiệu sản xuất doanh nghiệp, hay nói cách khác, sản xuất sản phẩm phải đợc thị trờng chấp nhận đem lại lợi nhuận Do vậy, nói sản xuất tiêu thụ hai trình gắn liền, có quan hệ nhân quả, thúc đẩy phát triển Có sản xuất có tiêu thụ, ngợc lại có tiêu thụ đợc sản phẩm có điều kiện để tái sản xuất tái sản xuất mở rộng Nh đà biết, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị chi phối nhiều yếu tố nh : công tác quản lý lÃnh đạo, giá háng hoá mua vào bán ra, môi trờng sản xuất kinh doanh, nhu cầu thị trờng, công tác hạch toán kế toán Trong yếu tố công tác hạch toán kế Trong yếu tố công tác hạch toán kế toán yếu tố tác động lớn đến kết sản xuất kinh doanh, công tác hạch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan trình kinh doanh doanh nghiệp Thuốc sản phẩm thiếu đợc đời sống ngời Trong thời cổ đại, ngời đà biết tìm kiếm bào chế nhiều thứ thuốc từ loại thảo mộc để chữa bệnh bồi bổ thể Ngày nay, sản xuất thuốc đà phát triển thành ngành công nghiệp lớn, đáp ứng yêu cầu ngày cao đa dạng ®êi sèng x· héi Do nỊn kinh tÕ ViƯt Nam ngày phát triển tăng trởng, mức sống ngời dân đợc cải thiện, trình độ văn hoá hiểu biết ngày cao Vấn đề chăm sóc sức khoẻ ngời dân lại đợc ý Từ năm 1986, kinh tế Việt Nam chuyển sang chế kinh tế thị trờng có định hớng nhà nớc, thuốc tân dợc nh hàng hoá khác đợc phép tự trao đổi buôn bán Nhờ đà hình thành thị trờng thuốc tân dợc sôi động với hàng ngàn sản phẩm thuốc hàng trăm hÃng sản xuất thuốc tân dợc có tên tuổi giới xâm nhập vào Việt Nam Xuất phát từ vấn đề nêu với mong muốn nghiên cứu thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, Phạm Thị Thu Trang - Lớp KE45 Luận văn tốt nghiệp tiến hành nghiên cứu đề tài: Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Dợc phẩm 120 Bộ Quốc Phòng 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Trình bày lý luận thành phẩm hạch toán thành phẩm - Đánh giá thực trạng công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Dợc phẩm 120 Bộ Quốc Phòng - Đa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Dợc phẩm 120 Bộ Quốc Phòng 1.3 Đối tợng nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu: Công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Dợc phẩm 120 Bộ Quốc Phòng - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Xí nghiệp Dợc phẩm 120 Bộ Quốc Phòng + Thời gian: 12/1/04_12/5/04 Phạm Thị Thu Trang - Lớp KE45 Luận văn tốt nghiệp phần II Cơ sở lý luận hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1 Các khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà đúc kết quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho để bán giao trực tiếp cho khách hàng Sản phẩm, nói chung kết trình sản xuất tạo nó, thành phẩm nhng cha thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xt vµ cung cÊp cho x· héi chđ u lµ thành phẩm, có nửa thành phẩm Chỉ có sản phẩm bớc công nghệ cuối doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đợc coi thành phẩm, lại sản phẩm bớc công nghệ, giai đoạn sản xuất trớc nửa thành phẩm Do đó, thành phẩm nửa thành phẩm xét phơng diện chúng có phạm vi giới hạn khác Sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm hay nói cách khác, thành phẩm dạng sản phẩm Vì nói đến sản phẩm nói đến kết trình tạo nó, nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp nửa thành phẩm phải tiếp tục bớc lại trình sản xuất hoàn chỉnh Trong kinh tế thành phẩm doanh nghiệp làm nguyên liệu đầu vào cho doanh nghiệp khác Điều có nghĩa nửa thành phẩm thành phẩm khái niệm đợc xét phạm vi doanh nghiệp cụ thể tạo thành Chính mà việc xác định thành phẩm doanh nghiệp cần thiết có ý nghĩa quan träng Nã gióp doanh nghiƯp rÊt nhiỊu c«ng viƯc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thành cách đắn xác Thành phẩm doanh nghiệp đợc biểu hai mặt mặt số lợng chất lợng Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lêng nh: kg, lÝt, mÐt, c¸i, gãi, lä, hép, tÝp,… Trong yếu tố công tác hạch toán kế.Chất lợng thành phẩm đợc xác định tỷ lƯ tèt, xÊu phÈm cÊp chÊt lỵng (cÊp 1, cÊp 2) Mặt số lợng thành phẩm phản ánh quy mô mà doanh nghiệp tạo ra, mặt chất lợng phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm Thành phẩm kết lao động sáng tạo cuả toàn thể cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp, lợi ích ngời lao động, quản lý tốt thành phẩm vấn đề đợc đặt hàng đầu Các doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ để bảo đảm an toàn tới mức tối đa tránh tổn thất làm ảnh hởng Phạm Thị Thu Trang - Lớp KE45 Luận văn tốt nghiệp xấu đến tài sản, tiền vốn thu nhập doanh nghiệp Do công tác quản lý thành phẩm doanh nghiệp phải đảm bảo số yêu cầu: Trớc hết doanh nghiệp phải quản lý mặt số lợng thành phẩm: Đòi hỏi phải phản ánh, giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn kho, dự trữ thành phẩm, kịp thời phát hàng hoá tồn đọng lâu kho không bán đợc, hàng hoá, thành phẩm không đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, sai quy cách Trong yếu tố công tác hạch toán kế, từ đề xuất biện pháp hữu hiệu, tránh tình trạng ứ đọng vốn, góp phần nâng cao chất lợng quản lý Song song, với việc quản lý số lợng việc quản lý chặt chẽ chất lợng thành phẩm yêu cầu thiếu đợc doanh nghiệp Trong chế thị trờng thành phẩm không đảm bảo chất lợng, mẫu mà không đợc cải tiến hoàn thiện đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội Do vậy, doanh nghiệp cần phải nhanh chóng nắm bắt thị hiếu tiêu dùng xà hội để kịp thời nâng cao chất lợng, đổi cải tiến mặt hàng Bộ phận kiểm tra chất lợng phải làm tốt công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm, có chế độ bảo quản với tổng loại sản phẩm khác nhau, phát kịp thời sản phẩm chất lợng loại khỏi trình sản xuất để tránh đa thị trờng Có nh tránh đợc tình trạng lÃng phí tài sản doanh nghiệp, hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất đề 2.1.2 Tiêu thụ thành phẩm quản lý tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nhằm mục đích đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xà hội Sản phẩm trớc đến tay ngời tiêu dùng phải qua trình tiêu thụ hay gọi trình bán hàng Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, giai đoạn cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (hàng- tiền) Thành phẩm hàng hoá đem tiêu thụ, vật t, lao vụ, dịch vụ cần cung cấp cho khách hàng Tiêu thụ có hai hình thái chính: là, hình thức tiêu thụ nội gồm hàng hoá, vật t, lao vụ, dịch vụ cung cấp tiêu thụ nội doanh nghiệp; hai là, tiêu thụ cho cá nhân doanh nghiệp bên thị trờng nớc Với doanh nghiệp kết thúc trình tiêu thụ tính chất hữu ích sản phẩm sản xuất thức đợc thừa nhận xà hội, lao động doanh nghiệp nói chung đợc xà hội thừa nhận Khâu tiêu thụ đợc coi khâu quan trọng không khâu sản xuất, nhng bán đợc hàng doanh nghiệp có khả bù đắp chi phí bỏ sản xt nh: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Bên cạnh bù đắp chi phí phát sinh sản xuất nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Việc tăng nhanh trình tiêu Phạm Thị Thu Trang - Lớp KE45 Luận văn tốt nghiệp thụ tăng nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, tránh phải sử dụng vốn vay, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng tạo điều kiện cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Tăng nhanh trình tiêu thụ tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp chia thành hai giai đoạn sau: _Gai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xong sau giao cho khách hàng, có nghĩa bên bán vào hợp ®ång kinh tÕ ®· ký ®Ó giao cho ngêi mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận ®éng cđa s¶n phÈm nhng cha ®¶m b¶o kÕt qu¶ trình tiêu thụ _Giai đoạn 2: Đây giai đoạn trình tiêu thụ mà khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng cho đơn vị bán Có thể nói giai đoạn hoàn tất trình tiêu thụ, doanh nghiệp thu đợc tiền thu đợc tiền, doanh thu bán hàng đợc xác định điều đồng nghià với doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi, trình tiêu thụ phải có thoả thuận trao đổi ngời mua ngời bán, ngời bán đồng ý bán, ngời mua chấp nhận mua chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế, bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng, ngời bán thu đợc tiền nhng quyền sở hữu hàng hóa ngời mua trả tiền để có quyền sở hữu hàng hoá dựa nguyên lý hai bên có lợi Để xác định đợc xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, trì sản xuất công tác quản lý tiêu thụ cần thiết Bởi vậy, khâu quản lý tiêu thụ cần bám sát nội dung yêu cầu sau đây: _Trớc tiên phải nắm bắt đợc vận động loại thành phẩm, hàng hoá trình nhập xuất tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị _Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ, loại khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền vốn thời gian ngắn _Cuối cùng, cần phải tính toán xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Xuất phát từ yêu cầu trên, quản lý thành phẩm nh tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn công cụ hữu hiệu công tác hạch toán kế toán Có tổ chức hạch toán kế toán cách khoa học nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung công tác tiêu thụ nói riêng Bên cạnh công cụ hữu hiệu hạch toán kế toán công việc cần Phạm Thị Thu Trang - Lớp KE45 Luận văn tốt nghiệp phối hợp biện pháp khác nh: nghiên cứu thị trờng, thực bảo hành sản phẩm, tham gia hội chợ triển lÃm biện pháp marketing khác 2.2 Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Thành phẩm tiêu thụ hai mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh dừng lại việc sản xuất sản phẩm mà phải tiêu thụ sản phẩm kịp thời, đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xà hội Giữa kế hoạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết, sản xuất gốc tiêu thụ Nếu sản xuất không hoàn thành kế hoạch đề kéo theo kế hoạch tiêu thụ bị phá vỡ Nhận thức đợc vấn đề đó, nhiệm vụ đề cho kế toán thành phẩm kế toán tiêu thụ thành phẩm gắn liền với nhau, bổ sung cho giúp đỡ công tác quản lý Để phát huy tối đa vai trò kế toán công tác quản lý đạo sản xuất kinh doanh thành phẩm kế toán tiêu thụ thành phẩm phải thực đợc nhiệm vụ chủ yếu sau: _Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám định chặt chẽ tình hình thực biến động nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm, hàng hoá mặt vật nh giá trị hay chủng loại Trong yếu tố công tác hạch toán kế.Tiến hành đối chiều sổ sách với tồn thực tế kho nhằm phát xử lý kịp thời sai sót việc quản lý thành phẩm _Giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, phản ánh đầy đủ doanh thu, xác định xác hàng bán, ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý khoản giảm trừ doanh thu _Xác định kết loại hoạt động doanh nghiệp nh kết toàn thể doanh nghiệp, phản ánh giám sát tình hình phân phối kết quả, đôn đốc tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc _Đồng thời, doanh nghiệp phải theo dõi khoản hàng gửi bán nhằm đánh giá hiệu cửa hàng đại lý Phản ánh xác khoản nợ khách hàng nhằm có biện pháp giảm bớt lợng vốn bị chiếm dơng bëi c¸c doanh nghiƯp kh¸c _Sau cïng, chóng ta phải cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho phận có liên quan, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng thu nhập 2.3 Nội dung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 2.3.1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm Trong điều kiện thành phẩm doanh nghiệp sản xuất loại mà bao gồm nhiều loại, đa dạng phong phú Trong có thành phẩm đợc xác định sản phẩm chủ yếu, có thành phẩm không chủ yếu với nhiều hình thức, tính chất lý hoá khác Phạm Thị Thu Trang - Lớp KE45 Luận văn tốt nghiệp Bên cạnh đó, loại thành phẩm phân nhiều thứ, hạng, phẩm cấp khác Xuất phát từ tính chất đa dạng, phức tạp nh để quản lý hạch toán chặt chẽ thành phẩm đòi hỏi công tác kế toán thành phẩm cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: _Tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm theo loại: theo dõi thứ hạng, loại, số lợng, chất lợng thành phẩm Làm nh có sở xác định hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị sản xuất doanh nghiệp _Phải có phân công kết hợp việc theo dõi ghi chép phòng kế toán với nhân viên hạch toán phân xởng ( tổ, đội, ) với thủ kho để nắm theo dõi quản lý thành phẩm cách chặt chẽ _Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá theo giá thành thực tế Giá thành thực tế thành phẩm giá thành công xởng thực tế đà đợc tính toán Đó toàn chi phí thực tế đà chi để sản xuất sản phẩm Giá thành công xởng thực tế tiêu kinh tế đánh giá kết sản xuất doanh nghiệp tiết kiệm hay lÃng phí trình sản xuất Ngoài giá thành thành thực tế thành phẩm yêu cầu công tác kế toán nhập, xuất kho thành phẩm hàng ngày nên thành phẩm đợc đánh giá theo giá hạch toán Giá hạch toán thành phẩm phòng kế toán quy định đợc sử dụng không đổi năm Giá hạch toán thành phẩm chủ yếu đợc tiến hành hạch toán chi tiết thành phẩm đợc theo dõi tính toán, hạch toán chênh lệch giá hạch toán giá thực tế để đảm bảo phản ánh chân thực giá thực tế thành phẩm Thành phẩm kho thay đổi, biến động theo nhiều nguyên nhân khác nh nhập, xuất, tồn Trong yếu tố công tác hạch toán kế.Để theo dõi biến động kế toán cần phải theo dõi ghi chép ban đầu cách khoa học hợp lý Khi phát sinh nghiệp vụ nhập kho, xuất kho thành phẩm kế toán phải lập chứng từ cách đầy đủ, xác, kịp thời theo quy định ghi chép ban đầu Chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm sở pháp lý để tiến hành hạch toán nhập xuất kho thành phẩm Chính kế toán phải quy định luân chuyển chứng từ đầy đủ, kịp thời tình tự quy định 2.3.2 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm sở để tổ chức, quản lý, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp sử dụng hai cách đánh giá _Thứ 1: Đánh giá theo giá thực tế Trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp ( sổ tổng hợp, tài khoản, báo cáo tài Trong yếu tố công tác hạch toán kế) phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế Phạm Thị Thu Trang - Lớp KE45 Luận văn tốt nghiệp +Giá thực tế sản phẩm nhập kho đợc xác định phù hợp với nguồn nhập Đối với hàng hoá, thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế hay giá thành công xởng bao gồm toàn chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất nh: chi phí nguyên vật trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Trờng hợp thành phẩm thuê gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thực tế gia công gồm: cho phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công, chi phí thuê gia công chế biến chi phí khác có liên quan trực tiếp đến thành phẩm thuê gia công chế biến nh: chi phí vận chuyển, bốc xếp Trong yếu tố công tác hạch toán kế + Giá thực tế thành phẩm xuất kho Vì giá thành phẩm nhập kho theo giá trị thực tế khác thời điểm khác kỳ hạch toán nên việc tính toán xác định giá thực tế xuất kho áp dụng phơng pháp sau: a Phơng pháp thực tế đích danh: Giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lô hàng, lần nhập số lợng xuất kho theo lần Phơng pháp thờng đợc áp dụng loại hàng hoá có giá trị cao, có tính chất đơn chiếc, hàng hoá đặc biệt nh vàng, bạc đá quý Trong yếu tố công tác hạch toán kế Ưu điểm phơng pháp thực tế đích danh phản ánh cách xác giá thực tế lô hàng, lần nhập, xuất Nhợc điểm phơng pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm bắt đợc chi tiết lô hàng Kế toán phải theo dõi chi tiết loại giá thành phẩm để có đợc giá xuất cách xác b Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền ( giá thực tế bình quân số tồn đầu kỳ số nhập kỳ ) Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân gia quyền để tính Hàng tháng xuất kho cha đợc ghi sổ, cuối tháng sau tính giá bình quân tiến hành ghi sổ, phơng pháp thờng áp dụng với doanh nghiệp nhiều mặt hàng Phơng pháp thờng áp dụng công thức tính sau: Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lợng thành phẩm xuất kho+ Giá đơn vị bình quân gia quyền Trong đó: Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu+ kỳ Giá thực nhập Đơn giá bình quân gia quyền = Số lợng tồn kho đầu +Số lợng thành phẩm nhập kỳ kỳ Phạm Thị Thu Trang - Lớp KE45 Luận văn tốt nghiệp Ưu điểm: Giá thành xuất kho đợc tính cách xác.Giảm bớt đợc công việc ghi chép nh tính toán cho nhân viên kế toán Nhợc điểm: Giá thành xuất kho tính linh hoạt, phù hợp với giá thờng xuyên biến động với biên độ lớn không theo quy luật định, chậm trễ công tác kế toán c Phơng pháp tình theo đơn giá tồn đầu kỳ Theo phơng pháp trị giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính sở số lợng thành phẩm xuất kho kỳ đơn giá thành phẩm tồn đầu kỳ áp dụng phơng pháp ta có công thức sau: Giá thực tế thành phẩm xuất Số lợng khothành phẩm xuất kho kỳ Giá thực tế Tồn đầu kỳ = + + Theo phơng pháp giá thực tế bình quân đơn vị thành phẩm đợc tính đầu kỳ dùng để ghi vào chứng từ vào sổ kế toán cho thành phẩm xuất kho kỳ Phơng pháp thờng áp dụng với doanh nghiệp mà lợng thành phẩm tồn đầu kỳ chiếm tỷ trọng lớn, thành phẩm nhập kho kỳ chiếm tỷ trọng nhỏ không đáng kể Ưu điểm: Tính đợc giá trị vật liệu xuất kho nhanh chóng Nhợc điểm: Không tính xác, không phản ánh số lợng nhập kho kỳ d Phơng ph¸p gi¸ thùc tÕ nhËp tríc, xt tríc (FIFO) Theo phơng pháp cần xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập, sau vào số lợng xuất tính giá thực tế theo nguyên tắc: tính theo đơn giá nhập trớc lần xuất trớc hay giá nhập lần đợc tính cho lần xuất thứ số lại đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Nh vậy, giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì giá thực tế thành phẩm nhập kho thuộc lần sau Thờng áp dụng doanh nghiệp hạch toán bảo quản riêng biệt mặt số lợng, giá trị lần nhập, xuất, doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng ít, việc xuất-nhập không diễn thờng xuyên Ưu điểm : Chính xác, phản ánh giá trị thực loại hàng hoá mua vào Thích hợp với loại hàng cần tiêu thụ nhanh nh đồ tơi sống, hoa Nhợc điểm: Tính toán phức tạp quản lý đòi hỏi thủ kho phải phân loại thành phẩm dẫn đến việc tổ chức kho phức tạp, tính cập nhập cao, điều làm chi phí tăng giảm nhiều so với mặt hàng thời điểm xác định e Phơng pháp giá thực tế nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phạm Thị Thu Trang - Lớp KE45 Luận văn tốt nghiệp Theo phơng pháp kế toán giả định mặt giá trị thành phẩm nhập sau xuất trớc ngợc lại, nhập theo giá xuất theo giá Trị giá hàng tồn kho đợc tính theo giá lần nhập trị giá hàng tồn đầu kỳ Thờng áp dụng phơng pháp trờng hợp có lạm phát Ưu điểm: Đảm bảo đợc tính xác giá trị hàng hoá xuất kho cập nhật với giá trị Nhợc điểm: Khó khăn việc hạch toán hàng tồn kho Trên phơng pháp tính giá thực tế thành phẩm xuất kho phơng pháp có u nhợc điểm riêng doanh nghiệp cần phải vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán doanh nghiệp mà áp dụng cho phù hợp Mặt khác, việc lựa chọn áp dụng phơng pháp phải đảm bảo nguyên tắc quán để báo cáo tài so sánh đợc thể tính trung thực tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp _Thứ 2: Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Việc đánh giá thành phẩm theo giá thực tế không đáp ứng đợc kịp thời công tác kế toán Bởi vì, giá thành sản xuất thờng đến cuối kỳ hạch toán, xác đợc định Mặt khác, việc nhập xuất thành phẩm lại diễn thờng xuyên hàng ngày nên việc sử dụng giá thành thực tế doanh nghiệp phải tiến hành sử dụng giá thành hạch toán Giá hạch toán giá doanh nghiệp quy định có tính chất ổn định lâu dài Nó giá kế hoạch giá nhập kho mà đà đợc doanh nghiệp chấp nhận thống Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế công thức sau: Giá thực tế thành phẩm xuất kỳ Hệ số = giá Giá hạch toán thành phẩm xuất kho kỳ x Trong : Hệ số giá = Giá thực tế thành phẩm Giá+thực tế thành phẩm nhập kho kỳ tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán thành Giá + hạch toán thành phẩm nhập kỳ phẩm khophản đầu ánh kỳ kịp thời nghiệp vụ phát sinh Giá hạch toán có tác tồn dụng hµng ngµy vµ nhËp xuÊt thµnh phÈm vµ nã thêng đợc áp dụng doanh nghiệp mà chủng loại thành phẩm phong phú, giá thực tế thành phẩm thờng xuyên biến động, có tần số nhập xuất kỳ tơng đối lớn 2.3.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm a, Chứng từ sử dụng kế toán thành phẩm Chứng từ kế toán sở pháp lý cho số liệu tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế toán Công tác hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ