Quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại công ty tnhh xây dựng và cơ khí xuân cương, chợ cá xã tân tiến, huyện chương mỹ, thành phố hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CƠ KHÍ XUÂN CƯƠNG, CHỢ CÁ XÃ TÂN TIẾN HUYỆN CHƯƠNG MỸ, THÀNH PHỐ HÀ NỘI NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ : 7340101 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Minh Đạo Sinh viên thực : Nguyễn Văn Hoàng Mã sinh viên : 1854010093 Lớp : K63 - Quản trị kinh doanh Khóa học : 2018 - 2022 Hà Nội, 2022 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập làm Khóa luận tốt nghiệp, cố gắng thân việc tìm kiếm, thu thập thơng tin từ nhiều nguồn khác nhau, em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ phía thầy giáo trường thầy cô giáo môn Quản trị doanh nghiệp, Khoa kinh tế Quản trị kinh doanh - Trường Đại học Lâm Nghiệp, đặc biệt từ hướng dẫn nhiệt tình, tận tâm thầy giáo Nguyễn Minh Đạo Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy cô đồng hành em suốt năm học Trường giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Cũng dịp này, em xin chân thành cảm ơn tập thể Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp xúc với công việc, trao đổi cung cấp thơng tin cần thiết để giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập cơng ty cịn tương đối ngắn ảnh hưởng dịch Covid-19, thân nhiều hạn chế mặt trình độ, kinh nghiệm nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp quý báu từ thầy giáo tập thể ban lãnh tồn thể nhân viên cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Minh Đạo tập thể Công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương, tạo điều kiện giúp đỡ cung cấp số liệu kinh nghiệm thực tế để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương, Chợ Cá, xã Tân Tiến, huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội” Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 06 năm 2022 MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4 Vai trò nguyên vật liệu 1.2 Cung ứng nguyên vật liệu quản trị quản trị cung ứng nguyên vật liệu 1.2.1 Cung ứng nguyên vật liệu 1.2.2 Quản trị cung ứng nguyên vật liệu 1.3 Nội dung quản trị cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.3.2 Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu 10 1.3.3 Lựa chọn nhà cung cấp 11 1.3.4 Xây dựng mối quan hệ hợp tác với nhà cung ứng 12 1.3.5 Tổ chức vận chuyển 12 1.3.6 Xây dựng quản trị hệ thống kho hàng 13 1.3.7 Quản trị nguyên vật liệu kho 14 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị cung ứng nguyên vật liệu 15 1.4.1 Số lượng nhà cung cấp thị trường 15 1.4.2 Giá nguồn nguyên vật liệu thị trường 15 1.4.3 Trình độ chun mơn cán quản lý doanh nghiệp 16 1.4.4 Hệ thống giao thông vận tải 16 Chương 2: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU 17 2.1 Đặc điểm công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương 17 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 17 2.1.2 Đặc điểm mơ hình tổ chức lao động 18 2.1.3 Tình hình cấu lao động cơng ty 21 2.1.4 Đặc điểm sở vật chất công ty 22 2.1.5 Đặc điểm nguồn vốn công ty 22 2.1.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 23 2.2 Những thuận lợi khó khăn q trình sản xuất kinh doanh công ty năm tới 26 2.2.1 Thuận lợi 26 2.2.2 Khó khăn 27 Chương 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 29 3.1 Đặc điểm cơng trình thi cơng Cơng ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương 29 3.2 Đặc điểm loại nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xn Cương 30 3.3 Thực trạng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương 32 3.3.1 Công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 32 3.3.2 Công tác lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu 42 3.3.3 Công tác xây dựng mối quan hệ hợp tác với nhà cung ứng 44 3.2.4 Công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu 45 3.2.5 Công tác xây dựng quản trị hệ thống kho hàng 48 3.2.6 Công tác quản trị nguyên vật liệu kho 51 3.4 Đánh giá chung thực trạng quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương 54 3.4.1 Các kết đạt 54 3.4.2 Một số tồn 55 3.4 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương 55 3.4.1 Mục tiêu, định hướng phát triển cơng ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương năm tới 55 3.4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu cơng ty TNHH Xay dựng Cơ khí Xn Cương 57 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Chức nhiệm vụ phận 19 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động công ty 21 Bảng 2.3: Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty 22 Bảng 2.4 Đặc điểm nguồn vồn công ty giai đoạn 2019-2021 23 Bảng 2.5 Đặc điểm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2019-2021 25 Bảng 3.1 Danh sách cơng trình thi cơng 29 Bảng 3.2 Định mức nguyên vật liệu cho công tác xây tường 34 Bảng 3.3 Định mức nguyên vật liệu cho công tác xây hố gờ 35 Bảng 3.4 Định mức nguyên vật liệu để xây móng 35 Bảng 3.5 Bảng phân tích đơn giá 37 Cơng trình Nhà máy sản xuất bao bì Polypropylene Chương Mỹ 37 Bảng 3.6: Bảng dự toán chi tiết 38 Cơng trình Nhà máy sản xuất bao bì Polypropylene Chương Mỹ 38 Bảng 3.7 Bảng tổng hợp vật tư chênh lệch giá 38 Cơng trình Nhà máy sản xuất bao bì Polypropylene Chương Mỹ 38 Bảng 3.8: Dự tốn chi phí sản xuất 39 Cơng trình Nhà máy sản xuất bao bì Polypropylene Chương Mỹ 39 Bảng 3.9: Bảng số nguyên vật liệu cần dùng cho cơng trình \ 40 Cầu Sông Tân Tiến (T5/2021) 40 Bảng 3.10 Bảng tổng hợp vật tư dự án 41 Bảng 3.11 Một số nhà cung cấp thường xuyên công ty 44 Bảng 3.12 Cách bảo quản số nguyên vật liệu 53 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1.Hình ảnh cửa hàng công ty 18 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 19 Hình 3.1 Cơng trình trại Gà Chương Mỹ thi công (Tháng 5/2022) 30 Hình 3.2 Một số vật liệu lưu kho cơng ty 32 Hình 3.3 Tổ chức thu mua nguyên vật liệu công ty 44 Hình 3.4 Quy trình xuất kho công ty 45 Hình 3.5 Thủ tục nhập kho công ty 49 Hình 3.6 Sắt bảo quản giá kệ kho 54 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Cơng cụ dụng cụ CP SXC Chi phí sản xuất chung HĐQT Hội đồng quản trị KPCĐ Kinh phí cơng đồn KLXL Khối lượng Xâu dựng NVL Ngun vật liệu TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng HMCT Hạng mục cơng trình CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP MTC Chi phí sử dụng máy thi cơng ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Sau hai mươi năm đổi kinh tế Việt Nam dần chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự cạnh tranh, với xu hội nhập hợp tác quốc tế diễn ngày sâu rộng Nhất từ Nhà nước có sách khuyến khích phát triển thành phần kinh tế tư nhân, có nhiều doanh nghiệp thành lập, đặc biệt doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, mà mức độ cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp ngày lớn Vì vậy, doanh nghiệp dù loại hình phải đối mặt với khó khăn thử thách phải chấp nhận quy luật đào thải từ thị trường Muốn tồn phát triển bắt buộc doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng tốt nhất, phù hợp với để đủ khả đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, cấu giá thành sản phẩm chiếm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hướng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Mà quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu biện pháp quan trọng góp phần hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh sản phẩm Quản trị cung ứng có vai trị quan trọng đảm bảo cho sản xuất tiến hành nhịp nhàng, liên tục Tạo điều kiện nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm Từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhân thức tầm quan trọng công tác quản trị nguồn cung ứng nên em mạnh dạn chọn nghiên cứu đề tài: “Quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương, Chợ Cá, xã Tân Tiến, huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở phân tích thực trạng cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu, đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu cơng ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xn Cương 2.2 Mục tiêu cụ thể làm rõ quản trị cung ứng nguyên vật liệu  Hệ thống hóa sở lý luận quản trị cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp  Khái quát đặc điểm công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương  Phân tích đánh giá trạng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu cơng ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xn Cương  Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu cơng ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương 3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi nội dung: Quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xn Cương - Phạm vi khơng gian: Nghiên cứu công ty TNHH Xây dựng khí Xuân Cương - Phạm vi thời gian: số liệu năm gần nhất( 2019-2021) Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận quản trị cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp - Các đặc điểm công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương - Phân tích trạng cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xn Cương (Nguồn: Phịng kế hoạch cơng ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xn Cương) Đối với vật liệu xuất kho thay cho phần bị hỏng xuất kho phải có xác nhận người phụ trách kho nguyên vật liệu bị hỏng  Chứng từ xuất kho Khi cơng nhân cơng trình muốn xuất vật tư kho để phục vụ thi cơng cần có đủ chứng từ cần thiết theo yêu cầu cụ thể “Phiếu đề nghị lĩnh vật tư” Phiếu phải tn theo quy trình có xác nhận cá nhân phụ trách khâu Trong trường hợp, vật tư xuất xuất đổi vật tư hỏng phiếu phải có chứng nhận phận kiểm tra kho Bộ phận quản lý kho, sau cấp phát vật tư kho xong phải cung cấp “phiếu xuất kho” cho người nhận  Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Công ty cấp phát nguyên vật liệu theo kế hoạch cơng trình, cấp phát cơng ty thường áp dụng đầy đủ thủ tục xuất kho theo chuẩn mực cơng trình lập biên bản, giấy xác nhận công ty vào công trình cấp phát Cấp phát nguyên vật liệu hình thức chuyển nguyên vật liệu từ kho xuống phận thi cơng Việc cấp phát cách nhanh chóng, kịp thời, xác khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc tận dụng có hiệu cao suất lao động cơng nhân, máy móc thiết bị làm cho q trình thi cơng tiến hành liên tục, từ làm tăng chất lượng cơng trình đồng thời tiết kiệm đáng kể số nguồn lực, giảm chi phí phát sinh Việc cấp phát nguyên vật liệu cụ thể tiến hành theo hình thức sau: Cấp phát theo yêu cầu phận thi công Căn vào yêu cầu nguyên vật liệu cơng trình, phận kĩ thuật báo trước cho phận cấp phát kho từ đến ba ngày để tiến hành cấp phát Số lượng nguyên vật liệu yêu cầu tính tốn dựa nhiệm vụ thi cơng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu mà doanh nghiệp tính tốn cho hạn mục 46 Ưu điểm: Đáp ứng kịp thời tiến độ thi công hạn mục cơng trình, tránh phát sinh chi phí khơng cần thiết Hạn chế: Bộ phận cấp phát kho biết yêu cầu phận thi công thời gian ngắn, việc cấp phát kiểm tra tình hình sử dụng gặp nhiều khó khăn, thiếu tính kế hoạch chủ động cho phận cấp phát Cấp phát theo tiến độ kế hoạch (cấp phát theo hạn mức): Đây hình thức cấp phát quy định số lượng thời gian nhằm tạo chủ động cho phận thi công phận cấp phát Dựa vào khối lượng cơng trình dựa vào định mức tiêu dùng nguyên vật liệu kỳ kế hoạch hạn mục thi công, kho cấp phát nguyên vật liệu cho phận sau giai đoạn thi công hạn mục, doanh nghiệp toán vật tư nội nhằm so sánh số lượng hạn mục hoàn thành theo kế hoạch với số lượng nguyên vật liệu tiêu dùng Trường hợp thừa hay thiếu giải quuyết cách hợp lý thể vào số tác động khách quan khác Ưu điểm: Thực tế cho thấy hình thức cấp phát đạt hiệu cao, giúp cho việc giám sát hoạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu xác, phận cấp phát chủ động triển khai việc chuẩn bị nguyên vật liệu cách có kế hoạch, giảm bớt giấy tờ, thao tác tính tốn Do vậy, hình thức cấp phát đạt hiệu cao áp dụng rộng rãi doanh nghiệp xây dựng tương đối ổn định có hệ thống định mức tiên tiến thực, có kế hoạch thi công Nhược điểm: Kế hoạch cấp phát sai lệch so nhu cầu, gây tình trạng thiếu thừa nguyên vật liệu Việc tiếp nhận xác số lượng chủng loại nguyên vật liệu theo hợp đồng giao hàng, phiếu vận chuyển công ty tránh tình trạng thất có nguyên vật liệu không quy cách Mặc dù công ty thực kiểm tra thực quy trình cần thiết trước nguyên vật liệu chuyển công ty nguyên vật liệu chuyển kho hay chuyển thẳng đến cơng trình cơng ty thực tiếp nhận ngun 47 vật liệu cách nghiêm túc Các tiêu thức công ty áp dụng tiếp nhận nguyên vật liệu là: + Mọi vật tư hàng hóa phải có giấy tờ hợp lệ + Mọi vật liệu tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra kiểm nghiệm + Kiểm tra, xác định xác số liệu, chất lượng chủng loại + Phải có biên xác nhận có tượng thừa thiếu, hỏng sai quy cách Tùy theo u cầu cơng tác thi cơng cơng trình mà công ty tiến hành cung cấp nguyên vật liệu cho cơng trình Cơng ty tổ chức cấp phát ngun vật liệu theo chương trình cơng trình, cấp phát cơng ty thường áp dụng đầy đủ thủ tục xuất kho theo chuẩn mực cơng trình, lập biên giấy xác nhận cơng ty vào cơng trình cấp phát 3.2.5 Công tác xây dựng quản trị hệ thống kho hàng Đối với loại nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho công ty lập chứng từ, thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời, xác theo chế độ nhà nước ban hành 3.2.5.1.Thủ tục nhập kho Khi nguyên vật liệu nhà cung cấp chuyển tới, công ty tiến hành kiểm tra chất lượng nhập kho nguyên vật liệu có đủ tiêu chuẩn, lúc thủ kho chịu trách nhiệm tiếp nhận xác số lượng, chủng loại vào qui định hóa đơn, hợp đồng, phiếu giao hàng Thủ kho kiểm tra số thực nhập so sánh với hóa đơn lưu kho khác Nếu có sai sót, thủ kho thơng báo cho phận thu mua để giải lập biên xác nhận việc kiểm tra Cuối cùng, thủ kho xác nhận với bên giao hàng tiến hành nhập kho Qúa trình lập sổ theo dõi: 48 Nhận chứng từ Chuẩn bị mặt Chuẩn bị cơng cụ Kiểm tra chất lượng Nhập kho Hình 3.5 Thủ tục nhập kho công ty (Nguồn: Bộ phận kho)  Nhận chứng từ nguyên vật liệu: Các vật tư xây dựng, phụ liệu khác Theo dõi sổ sách, hóa đơn, nhập hàng ngày Cơng việc cụ thể mà thủ kho phải làm: - Ghi lại số lượng nhập hàng ngày - Liệt kê số lượng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu để xếp vào kho - Ghi lại mã số nhập vào sổ nhập  Chuẩn bị mặt - Tính toán chi tiết số lượng, qui nguyên vật liệu - Sắp xếp, vệ sinh kho - Phân lô với lối thuận lợi - Tính tốn dể tận dụng tối đa kho  Kiểm tra nguyên vật liệu - Kiểm tra số lượng, tính chất, đặc điểm nguyên vật liệu - Kiểm soát chất lượng theo chứng từ Và đánh dấu nguyên vật liệu không phù hợp - Việc kiểm tra nguyên vật liệu có vai trị định đến chất lượng cơng trình thi cơng uy tín thương hiệu cơng ty 49 + Khi nguyên vật liệu mua phải có đầy đủ chứng từ kèm theo: chứng chất lượng, chứng từ xuất xứ, độ an toàn… + Những tiêu chuẩn chứng từ phân tích số liên quan đến chức sử dụng nguyên vật liệu Và tiến hành loại bỏ trả hàng có ảnh hưởng đến việc kinh doanh thi công Phiếu nhập kho công ty lập thành liên có đầy đủ chữ ký kế toán, thủ kho, người mua hàng thủ trưởng đơn vị Liên 1: Phịng kế tốn lưu lại Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho người mua hàng để toán Đơn vị: ………… PHIẾU NHẬP KHO Số 148 Mẫu số: 01 – VT (Ban hành theo QĐ số: Bộ phận: ……… Ngày 31 tháng 12 năm 2020 133/2016/QĐ-BTC Họ tên người giao: Cơng ty TNHH Hồng Long Ngày 20/03/2016 Theo: 0069717 Số………ngày 14 tháng 12 năm 2021 Bộ trưởng BTC Nhập kho: …………… Địa điểm: ……………… Tên nhãn hiệu, Số lượng Số quy cách, phẩm Mã Đvt Đơn giá Thành tiền Theo Thực TT chất vật tư, dụng số chứng nhập cụ, hàng hóa từ A B C D 01 Xi măng Nam 226 1.150.000 259.900.000 Sơn PCB 40 02 Xi măng Trung 73,54 1.013.636 74.542.818 Sơn PCB 40 Cộng 334.442.818 - Tổng số tiền ( viết chữ) : … - Số chứng từ gốc kèm theo: … Người lập phiếu ( Ký, họ tên) Người nhận hàng ( Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Phòng VTTB Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Mẫu 3.2: Phiếu nhập kho công ty 50 3.2.5.2 Thủ tục xuất kho Công ty tiến hành thủ tục xuất kho để đảm bảo nguyên vật liệu xuất hợp lý tránh tình trạng thất ngun vật liệu Hàng tháng phịng kế hoạch sản xuất thi công nộp kế hoạch định mức xuất vật tư thiết bị tháng để vào kế tốn viết phiếu xuất kho cho người nhận vật tư xuống kho nhận Phiếu xuất kho cơng ty lập thành liên: Liên 1: Phịng kế toán lưu Liên 2: Thủ kho sử dụng để ghi vào thể kho chuyển lên phòng kế tốn phiếu xuất kho Liên 3: Giao cho người nhận vật tư Đơn vị:………… PHIẾU XUẤT KHO Số 134 Bộ phận:……… Ngày 28 tháng 01 năm 2022 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Trọng Thắng Địa ( phận): BCHCT Lý xuất kho: Phục vụ thi công cầu Nam Xuất kho: XT Địa điểm: Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm Số chất vật tư, dụng TT cụ, hàng hóa A B 01 Thép D6 02 Thép D16 03 Thép D18 04 Thép D22 05 Thép D32 Mẫu số: 01 – VT ( Ban hành theo QĐ số: 133/2016/QĐ-BTC Ngày 20/03/2016 Bộ trưởng BTC Số lượng Mã số Đvt C D kg kg kg kg kg Theo Thực chứng từ nhập 1.180 1276 468 3766 19564 Cộng Đơn giá Thành tiền 14.882 14.582 14.582 14.582 14.782 17.560.760 18.606.632 6.824.376 54.915.812 29.195.048 387.102.620 - Tổng số tiền ( viết chữ) : ………………… - Số chứng từ gốc kèm theo: ………… Ngày 28 tháng năm 2022 Người lập phiếu Người nhận hàng Phòng VTTB Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Mẫu 3.3: Phiếu xuất kho công ty 51 3.2.6 Công tác quản trị nguyên vật liệu kho  Sắp xếp vật tư theo khu vực Theo phương pháp kho chia thành khu vực khác nhằm giúp cơng tác lưu kho lưu nhiều loại vật tư Đây phương pháp yếu cầu thủ kho phải biết tính chất lưu kho nguyên vật liệu để dễ cho lưu mà không ảnh hưởng đến chất lượng chúng  Tần suất quay vòng Đặc điểm phương pháp này, loại nguyên vật liệu có tần suất xuất nhập nhiều đặt nơi gần, dễ cho việc di chuyển ngược lại Nhìn chung cơng ty sử dụng chủ yếu hai phương pháp nên tình hình kho ln ổn định Các nguyên vật liệu nhập cán quản lí kho đánh số theo mã hàng, phân loại chúng xếp theo chủng loại riêng để tạo điều kiện dễ dàng cho quản lí bảo quản Nói chung, bảo quản tốt vật tư không bị hư hỏng thay đổi chất lượng Dưới cách bảo quản số nguyên vật liệu: 52 Bảng 3.13 Cách bảo quản số nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Thép, sắt Cách bảo quản Xếp kho phải kê đà gỗ tránh tác động độ ẩm mặt trời thép khơng có màng chống rỉ, xếp theo loại khác dễ dàng cho việc lấy Vôi sống - Vôi chưa khơng bảo quản chỗ tức hầm lị phải cho vào kho khơ ráo, hồn tồn cách ly nơi ẩm thấp, triệt để phòng ngừa nước bên ngấm vào mái nhà bị dột Xi măng Các bao xi măng phải kê cao hay đặt Balette cách mặt đất 30cm xếp cách tường 20cm Mỗi chồng khơng 10 bao, riêng theo lô Đồng thời tuân thủ theo ngun tắc: “Lơ nhập trước dùng trước” Xi măng giảm cường độ sau thời gian bảo quản Vì xi măng bảo quản thời gian 60 ngày kể từ ngày sản xuất, sau thời gian cường độ suy giảm dần Cát Bãi chứa cát phải khô ráo, không để cỏ mọc Các loại cát phải phân chia ranh giới cách biệt nhau, không để gần Sơn, bột màu Sơn bột màu bảo quản nhà kho riêng biệt kiểu kín, thống gió, khơng ẩm q khơng nóng q (để sơn khỏi bị khô, sơn bột khỏi bị dẻo hay chảy nước) 53 Hình 3.6 Sắt bảo quản giá kệ kho 3.3 Đánh giá chung thực trạng quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương 3.3.1 Các kết đạt Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty thời gian qua đạt thành đáng mừng: Công ty xây dựng phương pháp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu theo với nhu cầu thực tiễn công ty đưa mức tiêu dùng hợp lý cho cơng ty Ngồi phương pháp đinh mức tiêu dùng công ty nằm trạng thái cải tiến để phù hợp với thời gian địa điểm mà công ty xác định Công ty đảm bảo số lượng nguyên vật liệu cho công trình thi cơng để có điều cơng ty thực đầy đủ theo chu trình từ việc xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng đến xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ sau xác định nguyên vật liệu mà công ty mua 54 Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm xây dựng bảng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu hợp lý cho công ty khơng có tình trạng dư thừa thiếu hụt thi công công ty Các công tác tiếp nhận quản lý nhập xuất kho công ty thực hiên đầy đủ với loại giấy tờ tuân theo nguyên tắc định Những thành góp phần tích cực q trình thi cơng cơng ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời số lượng nguyên vật liệu q trình sản xuất thi cơng 3.3.2 Một số tồn Bên cạnh thành tích đạt công tác quản lý nguyên vật liệu cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn vướng mắt tồn cần khắc phục Diện tích nhà kho cơng ty cịn tương đối nhỏ xa cơng trình nên việc quản lý vận chuyển cịn gặp nhiều khó khăn Khi xây dựng kế hoạch gặp nhiều hạn chế tư liệu sản xuất Công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu chưa quan tâm nhiều Việc phân loại nguyên vật liệu cơng ty chưa có tính khoa học hợp lý Các nguồn cung cấp nguyên vật liệu công ty chưa ổn định Công tác quản lý cơng trình thi cơng chưa nghiêm túc cịn xảy tượng thất ngun vật liệu Việc cập nhập giá thị trường chưa quan tâm nên cơng ty gặp khó khăn khâu thu mua thị trường có biến động giá Chất lượng nhân viên quản lý nguyên vật liệu chưa quan tâm nhiều 3.3 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương 3.3.1 Mục tiêu, định hướng phát triển cơng ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương năm tới Phát triển sản xuất kinh doanh theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đảm bảo nhịp độ tăng trưởng ổn định, vững chắc, cấu sản phẩm hợp lý 55 Phát huy hiệu dự án đầu tư chiều sâu, đại hóa cơng ty để nâng cao lực sản xuất, tiếp tục bước đầu tư chiều sâu, đại hóa cơng nghệ hạ tầng cách đồng bộ, có trọng điểm Cơ đến năm 2025 công ty đứng vững thị trường Việt Nam Đối với công nghệ áp dụng tiến khoa học kĩ thuật mới, tự động hóa, điện tử, tin học vào sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng cơng trình, dự án Xây dựng đội ngũ cán cơng nhân viên theo tiêu chí đồn kết, kỷ cương, cần cù, sáng tạo, văn minh, vừa phát huy truyền thống văn hóa tổ chức, có nếp làm việc khoa học, chuyên nghiệp vững tiến vào kỷ Coi trọng việc đào tạo cán khuyến khích việc tự đào tạo để hoạt động sáng tạo, cải tiến, hợp lý hóa sản xuất trở thành việc làm thường xuyên người cơng ty Cơng ty có sách nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên quản lý Đẩy mạnh việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng công việc chất lượng công trình, dự án Hồn thiện cơng tác tổ chức nhằm tăng cường tinh thần chủ động sáng tạo nhân viên đồng thời tháo gỡ khó khăn cản trở để đội ngũ nhân viên đóng góp cho cơng ty đồng thời tăng thu nhập cho nhân viên Phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm công ty tiếp tục phát huy tiềm năng, nhanh chóng hồn thành dự án trọng điểm Duy trì phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh có năm 2022, hoạt động phải có tính chun nghiệp cao hơn, mở rộng đầu tư, chủ động hội nhập kinh tế quốc tế, xây dựng công ty ngày lớn mạnh, có uy tín ngồi nước, phục vụ đắc lực cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hố đất nước 56 3.3.2 Giải pháp hồn thiện công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu cơng ty TNHH Xay dựng Cơ khí Xuân Cương Trước mắt công ty nên xây dựng hệ thống kho bãi hợp lý cho đặc điểm ngun vật liệu cơng ty có đặc điểm cồng kềnh chiếm nhiều diện tích có nhiên liệu dễ cháy Mỗi loại nguyên vật liệu có chủng loại khác nên đặc kho nhỏ, riêng biệt chống xúc tác lẫn làm hao mòn sản phẩm Xây dựng đào tạo hệ thống đội ngũ nhân viên có chiều sâu tạo tảng cho phát triển công ty Công ty cần trọng việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước nhập kho Có thể nói nguyên vật liệu chất lượng cao phù hợp với nhu cầu thi cơng tác động tích cực đến chất lượng cơng trình từ góp phần tích cực vào việc tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần có đội ngũ cán kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu đến công ty kiểm tra chủng loại tiêu kĩ thuật nguyên vật liệu phùhợp với yêu cầu thi công Trước nhập kho việc kiểm tra giúp giảm bớt công việc mở sổ kho trở nên đơn giản tránh tình trạng vịng thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trình thi cơng Hơn đảm bảo tính khách quan, ngun vật liệu nhập kho phù hợp với thiết kế yêu cầu sản xuất, củng cố công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cơng ty nên hồn thiện việc phân loại lập sổ doanh điểm vật liệu Việc phân loại ngun vạt liệu có tính khoa học hợp lý đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu thuận tiện Từ thực tế cho thấy công ty cần hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu sở sau + Tất nguyên vật liệu cơng dụng, vai trị xếp vào loại 57 + Nguyên vật liệu chính, phụ tùng thay loại phải có sổ sách theo dõi riêng, chi tiết sổ kế toán Trong loại vào tính chất ly, hố vật liệu mà đưa nhóm ký hiệu thứ vật liệu nhóm phù hợp Đồng thời để phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý cơng ty Ngồi để ổn định lâu dài công ty cần phải có biện pháp nhằm hạ thấp chi phí ngun vật liệu đầu vào + Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy + Cập nhật thông tin tỷ giá đổi ngoại tệ việt nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm băt hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên vật liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lương cao, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh 58 KẾT LUẬN Quản trị cung ứng nguyên vật liệu sản xuất quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp nguyên vật liệu đầu vào trình sản xuất ngun vật liệu có đủ tiêu chuẩn sản phẩm sản xuất mớiđáp ứng tiêu chuẩn Quản trị nguyên vật liệu ảnh hưởng tới trình sản xuất tiêu thụ hàng hóa Quản trị nguyên vật liệu hiệu qủa trình sản xuất đạt kết cao, hoạt động tiêu thụ Quản trị nguyên vật liệu không ảnh hưởng tới trình sản xuất tiêu thụ hàng hóa cơng ty mà cịn tác động tới hình ảnh cơng ty thị trường Qua phân tích tiêu tài Cơng ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương, ta thấy tài sản ngắn hạn năm có tỉ trọng lớn tổng tài sản cơng ty có xu hướng tăng qua năm Cơ cấu nợ không cân đối ảnh hưởng lớn tới khả tốn cơng ty tương lai Bên cạnh đó, ta thấy tình hình đảm bảo quản lí ngun vật liệu cho sản xuất u cầu khách quan, có tác động khơng nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sử dụng nguồn vốn, đảm bảo khả sản xuất kinh doanh liên tục Với nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên mang tới cho công ty thành tựu đáng kể hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước Song, doanh nghiệp tồn số hạn chế trình bày Trong tương lai, cơng ty đưa sản phẩm vươn tầm khu vực giới Bên cạnh đó, doanh nghiệp giai đoạn phát triển nên tồn số hạn chế đặc biệt khâu quản trị cung ứng nguyên vật liệu Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn q cơng ty anh chị cán nhân viên tạo điều kiện cho em thực tập cơng ty em xin kính chúc q công ty thành công, nâng cao thương hiệu tâm trí khách hàng 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Xây dựng (2016), Thông tư 06/2016-BXD ngày 10/03/2016 Bộ xây dựng, hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng Giáo trình quản trị doanh nghiệp( NXB thống kê, tác giả: GS-TS Đồng Thị Thanh Phương) 3.Nguyễn Tuấn Duy, Nguyễn Phú Giang (2008), Kế tốn quản trị, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 4.Võ Văn Nhị (2010), Kế toán doanh nghiệp xây lắp, đơn vị chủ đầu tư, NXB Tài chính, Hà Nội 6.Nguyễn Ngọc Quang (2014) Giáo trình kế tốn quản trị 6.Bộ tài liệu Báo cáo tài Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Cơ khí Xuân Cương (năm 2019, 2020, 2021) Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh (Trường ĐH Cơng Đồn – Hà Quản trị kinh doanh _Tác giả PTS Lê Thế Giới Giáo trình quản trị kinh doanh ( Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân – Hà 10 Website www.google.com.vn Nội) Nội) 60