nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh xây dựng xuân tiến

Với đặc điểm nổi bật của ngành xây lắp là: vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, gồm nhiều hạng mục nên vấn đề đặt ra là phải quản lý tốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụ

LY LUAN CHUNG VE CONG TAC KE TOAN TAP HOP CHI PHI SAN XUAT VA TINH GIA THANH SAN PHAM CAC DOANHGiá thành sản phẩm xây lắp

Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp Xây lắp phải bỏ ra các khoản chi phí sản xuất, mặt khác kết quả sản xuất mà doanh nghiệp thu được là những sản phẩm, công việc xây lắp nhất định đã hoàn thành Những sản phẩm xây lắp đã hoàn thành cần phải được tính giá thành thực tế, tức là những chỉ phí đã bỏ ra để sản xuất rã chúng

Như vậy, giá thành + phẩm xây lắp là toàn bộ những chỉ phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chỉ phí khác biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp đã bỏ ra để nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, hệ thống chỉ phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

* Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:

+ Gia thanh du todn (Z,4,): La toan b6 chi phi dy toan để hoàn thành một khối lượng công tác xây lắp Giá thành dự toán xây lắp được xác định trên cơ sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế được duyệt, các định mức dự toán, đơn giá XDCB chỉ tiết hiện hành và các chính sách sau ehế độ có liên quan của Nhà nước ^

Z4 của công Giá trị dự toán công Thu nhập chịu “Thuế giá trị gia trình,HMCT ` trình,HMCT sauthuế - thuếtínhđượờ ~ 4amig dau ra

+ Giá thành kế hoạch (Z4n): Là giá thành được xây đựng trên cơ sở các định mức của doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cụ thể về đơn giá, biện pháp thi công ở một tổ chức xây lắp, một công trình trong một thời kỳ kế hoạch nhất định Giá thành kế hoạch thường nhỏ hỡn-giá thành dự toán xây lắp ở mức hạ giá thành kế hoạch `

Zu = Z¿— Mức hạ giá thành kế hoạch

+ Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành này được xác định trên cơ sở số liệu kế toán về chỉ phí sản xuất đã tập hợp được cho sản phẩm xây lắp thực hiện trong kỳ

— Căn cứ vào pham Ví tính giá thành: Giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành giá thành hoàn chỉnh và giá thành không hoàn chỉnh

+ Giá thành hoàn chỉnh; Phan ánh toàn bộ chi phi liên quan đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành và đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng theo thiết kế hợp d°š bàn giao và được bên chủ đầu tư nghiệm thu, ông hoàn chỉnh: Phản ánh giá thành của khối lượng công ding kỹ thuật nhất định, nó cho phép kiểm kê kịp thời ời điều chỉnh cho phù hợp ở giai đoạn sau, phát hiện

Mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biểu hiện một mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình, vì vậy chúng, giống nhau về chất Giá thành và chỉ phí sản xuất đều bao gồm các hao phí về lao động sống: và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm

Tuy nhiên, do bộ phận chi phí sản xuất giữa cdc ky khOng déu nhau nên giá thành và chỉ phí khác nhau về lượng í Điều đó thể hiện qua: ỳ

Tổng giá thành sản Chỉ phí Chi phi san.xudt _ Chi phi SXDD phẩm hoàn thành ~ SXDD dau ky phat sinh trong ky cuối kỳ

Như vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai tiêu chí có quan hệ chặt chế với nhau trong qua trinh tao ra sản phẩm Trong XDCB, muốn tính đúng giá thành xây lắp phải biết kết hợp các chỉ phí phát sinh theo từng đối tượng cụ thể Tuy.nhiên, hạch toán chỉ phí sản xuất chưa phải là mục tiêu của phương pháp tinh gia thath, nó chỉ là cơ sở của giá thành

1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng và phương pháp kễ toán chỉ phí sản xuất Đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình hay đối tượng xây lắp có thiết kế riêng, từng đội sản xuất, các chi phi tập hợp theo từng, đối tượng, hạch toán chi phi sản xuất xây lắp được chỉ tiết theo các khoản mục hoặc các yếu tố chỉ phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu quản Íý,và tính giá thành sản phẩm

Trong doanh nghiệp xây lắp có 3 phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Ph áp hạch toán chỉ phí sản xuât theo hạng mục công trình hay công trình ÓI 1 sản phẩm): Hàng tháng, chi phí phát sinh liên quan đến ẳ công trình, hạng ,hục công trình nào thì tập hợp chỉ phí cho công trình, hạng,

9 mục công trình đó Các khoản chi phí được phân chia theo các hạng mục giá thành, giá thành thực tế của đối tượng, đó chính là tổng chi phí được tập hop cho từng đối tượng kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành

—_ Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng,

—_ Phương pháp hạch toán chỉ phí sản xuất theo đi S

Nội dung kế toán chỉ phí sản xuất sản phẩm xây lắp re 5

1.3.2.1 Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp (Z x

Chi phi NVL trực tiếp xây lắp là những chỉ a iệu chính, vật liệu phụ tham gia cấu thành thực thể công trình ắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp nó, không 0 gồm Vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội.công trình Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong gi an phẩm xây lắp

> Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất, nhập kho vật tư, biên bản giao nhận, hoá đơn mua hàng, bảng phân bổ Vật liệu

> Tài khoản sử dụng: TK “chỉ phí Nguyên vật liệu trực tiếp”

> Trinh tự kế toán: Kế TT được thể hiện qua sơ dé sau:

So dé 1.1: So dé kế toán chi phi nguyên vật liệu trực tiếp

TS 1S3 TK 154 CPNVLTT TK 152, 111Kế toán chỉ phí sử dụng máy thi công a

Máy thi công là các xe, máy phục vin che 2E trình thi công

` phí liên quan đến hí cho máy eke động, chi phí tiền như máy trộn bê tông, cần câu, máy ủi, m hoạt động máy thi công bao gồm: Chỉ lương và các khoản phụ cấp lương của công nhân ‘Bc tiếp điều khiển máy, chi ee bao —_— sử chữa xe, "Sẻ thi a ~

CPSD MTC phân _ we phân bổ Tiêu thức phân bổ cho từng CT c tiêu thức lựa chọn đề bổ của từng CT

> Chứng từ sử dụ ms phân bỗ cho các CT 6u, Lang, was wan

(154 “Chỉ phí sử nee may thi Leas lương lái máy, bản;

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán CPSD MTC trong trường hợp tỗ chức đội máy thi công riêng biệt và có tổ chức kế toán riêng

TK 152 TK 154 CPNVLTT TK 632 TK 152,111

Xuất kho NVL K/c CPNVL „ Cis ki phục vụ MTC SD MTC IS

—— Mua VL dua than ( YS ^^ vào SD MTC (AG)

TK.154 CPSDMTCKẾ toán chỉ phí sản xudt chung

Chi phi san xuat chung bao gồm: chi phí nhân viên đội sản xuất, vật liệu, chỉ phí khấu hao TSCĐ, các.chi phí dùng cho bộ phận gián tiếp, Chỉ phí SXC được tập hợp theo từng CT, HMCT đồng thời phải chỉ tiết các điều khoản quy định: Trường hợp các chi phi SXC tập hợp cho nhiều công trình thì cuối kỳ phải tiến hành phân: bổ cho các công trình theo tiêu thức hợp lý

> Chung từ sử dụng: phiếu xuất kho NVL, bảng tính và phân bổ khẩu tính lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Vật liệu xuất dùng cho đội

—TK 334 Cỏc khoản ghi giảủủ CP

Tiền lương, phụ cấp lương phải trả SXC đội cho nhân viên quản lý đội

Các khoản trích theo lương

Khau hao TSCD ding chung cho đội |

Chi phi dich vu mua ngoai.chi phi băng tiên khác

Kế toán tổng hợp chỉ phí sản %uẤt và đánh giá sản phẩm dé dang

1.3.3.1 Tong hợp đọ phí sản wait

Chỉ phí sản xuất sau khi tập hợp riêng theo từng đối tượng tính giá thành và chỉ tiết ‘theo từng khoản mục thì cuối kỳ phải tổng hợp chúng nhằm phục vụ abe việc tính giá thành sản phẩm xây lắp dụng: số chỉ tiết các tài khoản ở trên, các chứng từ thực hiện ¡ phí rạn xuất cho từng công trình

TK 154 — “Chi phi SXKD dé dang”

> Trinh tu hac Lí 9 Kế toán chi phí SXKD dở dang được thể hiện qua sơ

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán tổng hợp chỉ phí sản xuất

TK.154 CPNVLTT TK 154CPSXKD DD TK 152, 111

Ghi giảm chỉ phí sản xuất

Két chuyén CP NCTT VY G32

Giá thành thực tế hoàn

TK 154 CPCSMTC thành bàn giao

TK 154 CPSXC Giá thành thực tế chờ tiêu thụ

1.3.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm làm dở cuối kỳ trong các Moanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang, chưa hoàn thành hay khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Để xác định giá trị sản phẩm dở dang một cách chính xác tức là xác định số chỉ phí sản xuất tinh cho san phẩm cuối kỳ phải chịu Muốn vậy phải tổ chức kiểm Kê khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ đồng thời xác định đúng đấn mức độ hoàn thành theo quy ước của từng giai đoạn thi công Đối với doanh nghiệp xây lắp, thường áp dụng một trong những

16 céng đến cuối kỳ báo cáo Nếu công trình hoàn thành trong kỳ báo cáo thì không đánh giá sản phâm dở dang

— Đánh giá khối lượng xây lắp dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương đương:

Phương pháp đánh giá này chủ yếu áp dụng cho các sản phẩm dở dang có công tác lắp đặt máy móc thiết bị Phương pháp này có độ Ginh xảo Ấy hơn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán nhưng việc xác định mức độ hoàn thành tương đương tương, đối phức tập, đặc biệt lẹ những giai đoạn thi công bao gồm những khối lượng công viếc cụ thể Vặ chỉ tiết

—_ Đánh giá sản phẩm dở dang theo chỉ phí đự toán:

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất và đối tượng tính giá thành trùng nhau.

Tính giá thành sản phẩm xây lá

1.4.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp

> Đối tượng tính giá thềnh: là các loạt sẵn phẩm, công việc đã hoàn thành cần phải được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của chúng

> K tính giá thành: là thời kỳ mà bộ phận kế toán tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành

+ Với cụng trỡnh nhỏ, thời gian thù cụng dưới một năm thỡ khi cụng trỡnh hoàn thành doanh nghiệp mới tính giá thành thực tế cho công trình đó

+ Với công trình có quy mô vừa, thời gian thi công trên một năm thì chỉ khi có bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu bàn giao thì lúc đó doanh nghiệp mới tính giá thực tế cho bộ phận đó trình táo dài nhiều năm mà không tách ra từng bộ phận công o sử dụng từng phần thì doanh nghiệp tính giá thành thực tế

1.4.2 Phuong phap tinh gid thanh san phẩm xây lắp

Là phương pháp sử dụng số liệu chỉ phí sản xuất đã tập hợp được của kế toán để tính ra tổng giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm đã hoàn thành theo các khoản mục chi phí đã quy định và theo kỳ tính giá thành:

Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp được đun:

— Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giá thành giản đơn): Kê hương pháp tính giá thành được áp dụng phổ biến trong doanh nghiệp xà lắp có số lượng công trình lớn, đối tượng tập hợp chỉ phí phù hợp với đối tượng tính giá thành công trình, hạng mục công trình |

Giá thành công tác xây lắp trong kỳ được tính theo công thức:

Giá thành xây lắp —— Chiphí — „ TổngCPphấ ChiSXDD hoàn thành bàn giao SXDD đầu kỳ sinhtrongkỳ ˆ cuối kỳ

— Phương pháp tính giá thành theo định mức:

Theo phương pháp này, tính giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình trên cơ sở các định mức chỉ phí cơ bản và dự toán chỉ phí quản lý Khi có thay đổi định mức kinh'tế kỹ thuật, phải tính toán lại giá thành định mức chỉ phí mới, đồng thời phải tính toán số chênh lệch do sự thay đổi định mức của sản phẩm dở dang đầu kỳ (nếu có)

Giá thành thực tế của Giá thành CL thay déi CL thoát ly

CT, HMCT đhmức + địnhmức # địnhmức

— Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phương pháp này áp đụng thích hợp trong trường hợp doanh nghiệp lắp theo đơn đặt hàng Khi đó đối tượng tập hợp chỉ phí sản a được cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt

XAY DUNG XUAN TIENMô hình tổ chức bộ máy quản lý ©

Để đầm bảo cho việc sản xuất, thi công được thực hiện một cách hiệu an lý vận hành tốt, có năng lực lãnh đạo quả đòi hỏi phải có một bộ m

GIAM BOCCơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

Từ khi mới thành lập cho đến nay Công ty luôn coi trọng công tác bảo vệ, cải tạo và nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật cự thể được thể hiện qua bảng sau:

Bang 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty (tính đến 31/12/2015)

- Nguyên giá (NG) Tỷ lệ

8 GTCL GTCLING ae Team Gia tri | TY trong (%) (%)

1 | Nhà cửa, vật kiến trúc | 1.235.780.349 24,78 716.254.831 57,96 2 | Máy móc thiếtbị | 2.655.636.364 53,24 15814607955 | 59,56 3 | Phuong tiện vận tải[ 1.096:272.727 21,98 728.689.636 66,47

Nguồn: Phòng kế toán tài vụ ta thấy tổng nguyên giá tài sản của Công ty tính đến

87.689.440 đồng, GTCL của tài sản là 3.026.552.422 Tài khoản sử dụng: TK 1544DT — “chi phi SXC công trình Đạo Te

> Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán lương ( Ống tong họng % ‘phi SXC, phiéu chi, F

> Phuong phdp hach todn: Tai céng ty, chi pal san xuất chung được tập hợp trực tiếp cho từng công trình

—_ Chỉ phí nhân viên quản lý:tại Cong ‘ty không tiến Tình tính và trích các khoản theo lương theo quy định Lương tháng cho nhân viên quản lý được tính theo công thức sau:

- Lương cố định - „ — Ngày làm

Ngày công chuarp của tháng việc thực tế

Lương tháng + Với ngày công chuẩn các tháng có 30n ngày là 26 ngày, riêng tháng 2 có 28 ngày thì ngày công chuẩn là 24 ngày 'và mức lương cô định cho mỗi chức vụ theo bảng 3.7 sau: y

Bảng 3.7: Bảng lương cố D/ nh theo chức vụ nhân viên quản lý

/STT Tên chức vụ Lương cố định

3 Quan ly 5.500.000 | bang 3.7, bang 3.8 dưới đây là bảng số liệu thể hiện lương của ý m xuất cho công trình xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đâu

Bảng 3.8: Bảng trả lương bộ phận gián tiếp

BANG THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾPlà 79.485.577 đồng

— Chi phi khau hao TSCD:

Vi du: Ngay 31/01/2016, ké toán tiến hành trích khấu hao và phân bổ cho từng bộ phận, kế toán cập nhật số trích khấu hao trong tháng 8.273.154, 67 đồng; trong đó khấu hao cho bộ phận sản xuất chung là 8.817.985,44 đồng

Kế toán định khoản như sâu:

⁄ ợ TK 1544DT: 8.817.985,44 ó'TK 214: 8.817.985,44 ng vd, công trình xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đấu giá

“phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận sản xuất chung là rs?

— Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ chi phí phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng như chi phí điện nước, sửa chữa, hàng tháng Với công trình Đạo Tú có thời gian thi công ngắn nên không có hóa đơn tiền điện vì khá lâu la, tốn 8 cach noi nhờ

< thời gian đăng ký số mã công tơ theo dõi với Công ty Điệ thời gian nên để tiết kiệm thời gian Công ty sử dụng đi điện nhà dân và chỉ trả trực tiếp bằng tiền mặt cho hộ dan dé:

Ví dụ: Ngày 11/01/2016, quản lý công trường bá ó iền đề phải trả của tháng 1 là 1.658.350đ, kế toán ghi nhan va tié i kn:

Khi xuất quỹ tiền mặt trả cho hộ dân thì kế toán ghi

Có TK 111: 1.658.350 ~ toan trong ayy CT Đạo Tú có chi phí dịch sản xuấ Khang: là 4.916.700 as àn bộ chỉ thí sẵn xuất chung sẽ được tổng hợp vào bảng tổng

Bang 3.9: Bang tông hợp chi phí sản xuất chung

BANG TONG HOP CHI PHI SAN XUAT CHUNG

Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/03/2016 Công trình: Xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đấu giá thôn Đạo Tú

STT Loại chi phí 6 tién

1 | Chỉ phí nhân viên phân xưởng 79.485:577 2_ | Chỉ phí khẩu hao TSCD oP 20 mobar 3_ | Chỉ phí dịch vụ mua ngoài I } “2856700

4_ | Chỉ phí bằng tiền khác ^2.681.818

5 _ | Chỉ phớ xõy dựng lỏn trại, nhà tạm ơ 28.303.396

: ar, Phong ké todn tai vu)

A cas £ ~ oa ae; í sản xuất Chung kế toán vào số

Từ số liệu ở số Nhật ký chung, kế toán ghỉ sổ chỉ tiết TK 1544DT như mẫu số 3.9 dưới đây: we

Moi nghiệp vụ liên quan đến chi Nhật ký chung (mẫu số 3.2, trang 4

Mẫu sé 3.8: Số chỉ tiết chi phi sản xuất chung

_ CONG TY TNHH | Mẫu số: 01- VT

XÂY DỰNG XUÂN TIEN Theo QÐ số: 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của BTC

SỎ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNGNgày 14 tháng 9 năm 2006 của BTC SỐ CHI TIẾT CHI PHÍ SẲN XUẤT KINH DOANH ĐỞ DANG

Công trình: Xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đầu giá thôn Đạo Tú

Chứng từ Ta i “Tổng số tiền

Số |Ngày Diễn giải khoản we ON 6 hiệu | tháng đôi ứng a Có

Kết chuyển chỉ phí : 1543DT | 137.661.031,78

3¡/0 |€ết chuyển chiEBÉ | 1s4DT | 136.262.780,44 |S%XC _ auuẾ E9 nệNg | G30 2.265.959.806,22 giá vôn

(Nguén: Phong kế toán tài vụ)

3.1.4.2 Tinh giả thành sản phẩm xây lắp

Như đã nói ở trên, đối tượng tính giá thành của Công ty là các công trình hạng mục công trình hoàn thành Phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm xây lắp hạch toán trong kỳ được tính theo công thức: _

Giá thành Chi phi SXKD Chi phi SXKD DD`7 Chiphi SXKD thueté = DDĐK phátsinhfongkỳ - < `DDCK

“Tại công ty, sản phẩm xây lắp được tính giá Ras feo từng công trình hoàn thành nên không có chỉ phí dở dang cuối kỳ :

Như vậy, ta có giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành của công trình “Xây dung ha tầng kỹ thuật khu đấu giá thôn Đạo Tú — xã

Quảng Phú Cầu ~ huyện Ứng Hoà