Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức quản lý. Tổ chức công tác kế toán tốt có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp, thực hiện đúng chế độ quản lý kinh tế tài chính của nhà nước mà còn cung cấp chính xác, đầy đủ kịp thời thông tin về kinh tế tài chính giúp nhà quản trị điều hành đơn vị ra quyết định đúng đắn nhằm sử dụng tốt tài sản, nguồn vốn đem lại hiệu quả kinh tế cao và tạo ra môi trường hoạt động hiệu quả. Tổ chức công tác kế toán không đơn thuần là tổ chức một bộ phận quản lý trong doanh nghiệp mà nó còn là việc xác lập các yếu tố, điều kiện cũng như các mối liên hệ tác động qua lại trực tiếp hoặc dán tiếp đến hoạt động kế toán, đảm bảo cho tổ chức sử dụng công cụ đó một cách khoa học, hợp lý và nâng cao hiệu quả.
I MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT IV DANH MỤC BẢNG BIỂU VI DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VII CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan nghiên cứu .2 1.3 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu .4 1.4 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .5 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Thiết kế nghiên cứu 1.5.2 Phương pháp thu thập liệu 1.5.3 Dữ liệu nghiên cứu 1.5.4 Xử lý liệu 1.6 Nội dung chi tiết .8 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP NGỒI CƠNG LẬP 2.1 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp ngồi cơng lập 2.1.1 Khái quát đơn vị nghiệp công lập 2.1.2 Khái niệm, vai trị tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp Ngồi cơng lập 12 2.1.3 Yêu cầu, nguyên tắc tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp Ngồi cơng lập 13 2.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp ngồi cơng lập 15 II 2.2.1 Tổ chức máy kế toán .15 2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán .19 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 23 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 25 2.2.6 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 34 2.2.7 Áp dụng CNTT công tác kế toán 35 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 37 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI38 3.1 Tổng quan Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 38 3.1.1 Đặc điểm tình hình phát triển Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 38 3.1.2 Cơ cấu tổ chức Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 42 3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội .47 3.2.1 Tổ chức máy kế toán .47 3.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán .49 3.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 60 3.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 63 3.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 64 3.2.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 69 3.2.7 Thực trạng áp dụng công nghệ thơng tin tổ chức cơng tác kế tốn .70 3.3 Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 73 III 3.3.1 Những kết đạt .73 3.3.2 Những tồn nguyên nhân 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 85 CHƯƠNG IV: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 86 4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 86 4.2 Phương hướng hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 87 4.3 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 89 4.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 89 4.3.2 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn 92 4.3.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 95 4.3.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 99 4.3.5 Hồn thiện hệ thống Báo cáo kế tốn 100 4.3.6 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán 108 4.3.7 Tăng cường ứng dụng CNTT vào tổ chức cơng tác kế tốn .110 KẾT LUẬN CHƯƠNG IV 112 KẾT LUẬN CHUNG 113 TÀI LIỆU THAM KHẢO 114 PHỤ LỤC 117 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Tổ chức cơng tác kế tốn nội dung quan trọng tổ chức quản lý Tổ chức cơng tác kế tốn tốt có ý nghĩa quan trọng to lớn việc nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp, thực chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước mà cịn cung cấp xác, đầy đủ kịp thời thông tin kinh tế tài giúp nhà quản trị điều hành đơn vị định đắn nhằm sử dụng tốt tài sản, nguồn vốn đem lại hiệu kinh tế cao tạo môi trường hoạt động hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn khơng đơn tổ chức phận quản lý doanh nghiệp mà việc xác lập yếu tố, điều kiện mối liên hệ tác động qua lại trực tiếp dán tiếp đến hoạt động kế toán, đảm bảo cho tổ chức sử dụng cơng cụ cách khoa học, hợp lý nâng cao hiệu Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội thành lập theo Quyết định số 7273/QĐ - BGDĐT ngày 13/11/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Là sở giáo dục ngồi cơng lập trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo có chức đào tạo, bồi dưỡng cán có trình độ cao đẳng trình độ thấp Đối với đơn vị nghiệp cơng lập có nguồn Ngân sách nhà nước cấp việc quản lý thu chi đơn giản nhiều Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội trường công lập phải tự cân đối quản lý thu chi theo việc quản lý tài trách nhiệm tương đối nặng nề, định đến vận mệnh phát triển lâu dài nhà trường Thực tế cho thấy, tổ chức cơng tác kế tốn trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội bước hoàn thiện nhiều bất cập, chưa xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để đáp ứng yêu cầu thực tiễn…Do đó, thơng tin kế tốn mang lại chủ yếu mang tính chất báo cáo hành chính, có tác dụng thiết thực việc phân tích tình hình tài đơn vị Với u cầu vừa phát triển quy mô, vừa đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo, vừa phải huy động sử dụng cách hiệu nguồn lực từ đóng góp cổ đông nguồn thu nghiệp địi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn nhà trường phải khoa học phù hợp với thực tiễn hoạt động đơn vị Vì vậy, vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cao đẳng Cơng nghệ Thương mại Hà Nội có ý nghĩa thiết thực góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài phục vụ nghiệp giáo dục đào tạo ngày tốt Xuất phát từ thực tiễn hoạt động tổ chức hạch toán kế toán Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội, tơi chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thương mại Hà Nội” làm đề tài cho Luận văn thạc sĩ để nghiên cứu, nhằm góp phần giải vấn đề đặt mặt lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thương mại Hà Nội 1.2 Tổng quan nghiên cứu Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị vận dụng tốt sách, chế độ, nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận vào việc tổ chức máy kế toán tinh gọn, vận dụng phương pháp kế toán để ghi nhận, xử lý cung cấp thơng tin xác cho lãnh đạo đơn vị nhằm góp phần quản lý điều hành đơn vị có hiệu Trên giới Việt Nam có nhiều cơng trình nghiên cứu lĩnh vực kế tốn cơng nói chung kế tốn đơn vị SNCL nói riêng Dưới tổng quan số cơng trình nghiên cứu vấn đề này: a Các cơng trình nghiên cứu nước ngồi: Các cơng trình nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp giới trước chủ yếu đề cập đến vấn đề xây dựng hướng dẫn cách thức ghi nhận kiện, cách thức lập báo cáo tài cuối kỳ đơn vị SNCL đặc thù tổ chức kế toán trường đại học, bệnh viện, đơn vị lực lượng vũ trang Như “Kế toán Nhà nước tổ chức phi lợi nhuận” (Accounting for Govermental and Nonprofit Entities) (2001) tác giả Earl R.Wilson, Leon E.Hay, Susan C.Kattelus, Một nghiên cứu khác lĩnh vực tổ chức cơng tác kế tốn cơng nghiên cứu Lasse Oulasvirta, trường đại học Tampere Phần Lan Trong nghiên cứu mình, tác giả nguyên nhân nước phát triển điển Phần Lan từ chối áp dụng tiêu chuẩn kế tốn cơng quốc tế hoạt động tổ chức cơng tác kế tốn Bài viết đề cập đến tình hình áp dụng tiêu chuẩn kế tốn cơng quốc tế hoạt động tổ chức cơng tác kế tốn nước châu Âu đặc biệt khu vực Bắc Âu Qua nghiên cứu này, vấn đề đặt tổ chức kế tốn cơng ứng dụng cách linh hoạt, hợp lý tiêu chuẩn kế tốn cơng quốc tế quốc gia b Các cơng trình nghiên cứu nước Trên thực tế ngành nghề khác việc ứng dụng có nét đặc thù riêng Với lĩnh vực hoạt động Văn hóa Nghệ thuật, hai tác giả Nguyễn thị Hồng Hoa (2008) với cơng trình nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu ngành văn hóa thơng tin Hà Nội Nguyễn thị Kiều Duyên (2008) nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Trường Văn hóa Nghệ thuật có thu Bộ Văn Hóa, Thể thao Du lịch” Hai tác giả trình bày lý luận tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiệp, đánh giá, phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị theo lĩnh vực hoạt động, từ đưa định hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị Với lĩnh vực Giáo dục, luận văn tham khảo, kế thừa phát triển số nghiên cứu bao gồm: Luận văn tác giả Nguyễn Thị Hường (2010) với đề tài “Vận dụng kế toán quản trị Trường Đại học Ngoại Ngữ, Đại học Đà Nẵng” nhằm phân tích sau nhân tố ảnh hưởng đến q trình lập dự tốn, tình hình sử dụng nguồn kinh phí cách chủ động, hiệu để tăng thu, tiết kiệm chi; Luận văn tác giả Nguyễn Thị Thanh Loan (2007) với đề tài “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán với tăng cường kiểm soát nội trường Đại học Hùng Vương” phân tích vấn đề nhằm tăng cường kiểm sốt nội Trường Tất luận văn nghiên cứu tổ chức kế toán đơn vị nghiệp có thu, chưa có cơng trình nghiên cứu giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường ngồi cơng lập khơng có nguồn thu từ ngân sách nhà nước Vì tác giả thực đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thương Mại Hà Nội” Xuất phát từ trình tìm hiểu đề tài nghiên cứu, luận văn tập trung vào vấn đề vai trị, ý nghĩa tổ chức hạch toán kế toán đơn nghiệp khơng có thu từ NSNN, thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội Luận văn phân tích ưu điểm tồn từ đưa số giải pháp cụ thể nhằm tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác Kế toán trường thời gian tới 1.3 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Luận văn hướng tới mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu sau: Hệ thống vấn đề tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp ngồi cơng lập Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thương mại Hà Nội Trên sở xác định tồn tại, vướng mắc hạch toán cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý điều hành Trường đơn vị liên kết trường Thông qua nghiên cứu thực tiễn đề yêu cầu quan điểm giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 1.4 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung vào nghiên cứu tổ chức công tác kế toán từ lý luận đến thực trạng Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu, khảo sát tổ chức cơng tác kế tốn phạm vi Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội, địa Tân Lập – Đan Phượng – Hà Nội Những tư liệu thu thập phục vụ luận văn số liệu năm từ 2012 đến 2016 1.5 Phương pháp nghiên cứu: 1.5.1 Thiết kế nghiên cứu Tổ chức cơng tác kế tốn yếu tố quan trọng trình quản lý điều hành nhà quản trị Vì vậy, tác giả tiến hành thu thập thông tin từ nhà quản trị Ban Giám hiệu, trưởng phòng nhân viên phịng kế tốn Căn tình hình thực tế Trường tác giả gửi 10 phiếu cho Ban Giám hiệu nhân viên phòng kế toán Trường Đặc điểm đối tượng khảo sát thể qua bảng 1.1: Bảng 1.1: Đặc điểm đối tượng khảo sát Đối tượng Số lượng Tỷ lệ (%) Hiệu trưởng 10 Phó Hiệu trưởng 20 Trưởng phòng TC-KT 10 Nhân viên 60 Tổng cộng 10 100 Giới tính Số lượng Tỷ lệ (%) Nam 40 Nữ 60 10 100 Tổng cộng Bảng 1.1 thể đặc điểm đối tượng khảo sát Đối tượng khảo sát Ban Giám hiệu toàn cán nhân viên phịng Tài – Kế tốn Tổng có 10 người có 03 người Ban Giám hiệu, người Cán nhân viên phịng Tài - Kế tốn Phiếu hỏi xây dựng nhằm thu thập thông tin trả lời cho câu hỏi nghiên cứu, bao gồm: - Tổ chức cơng tác kế tốn trường nào? - Tổ chức chứng từ kế toán trường nào? - Hệ thống tài khoản mở có khoa học khơng? - Tổ chức sổ kế tốn thực tốt không? - Hệ thống báo cáo phận nào? 1.5.2 Phương pháp thu thập liệu Để thực nội dung mục tiêu nghiên cứu nêu, tác giả sử dụng tổng hợp phương pháp quy trình nghiên cứu sau: Nghiên cứu tổng hợp tài liệu từ giáo trình, nghiên cứu có liên quan công bố giúp tác giả kế thừa lý luận Phương pháp nghiên cứu định lượng: tác giả tiến hành quan sát q trình hoạt động máy kế tốn, quy trình nghiệp vụ kết hợp với khảo sát nhà quản lý cán công nhân viên để thu thập phân tích số liệu Ngồi phương pháp tác giả sử dụng phương pháp thống kê, tổng hợp để tìm hiểu thực trạng nắm bắt, hiểu rõ cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 1.5.3 Dữ liệu nghiên cứu 1.5.3.1 Dữ liệu thứ cấp Tài liệu thứ cấp cho luận văn tìm hiểu, thu thập từ Điều lệ tổ chức, báo cáo, văn bản, chế độ liên quan tổ chức cơng tác kế tốn Ngồi ra, cịn thu thập sổ sách, báo cáo kế toán trường, sử dụng phương pháp tổng hợp, phương pháp so sánh đối chiều từ tạo hệ thống lý luận góp phần vào vấn đề nghiên cứu 1.5.3.2 Dữ liệu sơ cấp - Để tiến hành thu thập liệu sơ cấp, tác giả lấy danh sách Ban giám hiệu cán nhân viên phịng Tài – Kế tốn Sau đó, tác giả tiến hành khảo sát phương pháp vấn bảng hỏi có sẵn câu hỏi dạng câu hỏi đóng mở - Tác giả thực phiếu khảo sát Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội, gửi khoảng 10 phiếu tới Ban Giám hiệu, Trưởng phòng nhân viên phịng Tài Kế tốn Các phiếu khảo sát tiến hành vấn trực tiếp Căn vào thông tin thu nhập tác giả tiến