Để quản lý một cách có hiệu quả đối với hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ của một doanh nghiệp nói riêng, nền kinh tế quốc dân của một nước nói chung đều cần phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau và một trong những công cụ quản lý không thể thiếu được đó là kế toán. Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết và cạnh tranh quyết liệt, khi quyết định lựa chọn phương án sản xuất một loại sản phẩm nào đó đều cần phải tính đến lượng chi phí bỏ ra ít nhất để sản xuất tạo ra sản phẩm và lợi nhuận thu được cao nhất khi tiêu thụ sản phẩm. Điều đó, có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể hiện kết quả của việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn. Điều này phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Cùng với sự đổi mới, phát triển chung của nền kinh tế, với chính sách mở cửa, sự đầu tư của nước ngoài và để thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá các Doanh nghiệp xây lắp đã có sự chuyển biến, đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí, vai trò quan trọng trong nền KTQD.
1 = CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác cơng cụ quản lý khơng thể thiếu kế toán Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất tạo sản phẩm lợi nhuận thu cao tiêu thụ sản phẩm Điều đó, có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào q trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Cùng với đổi mới, phát triển chung kinh tế, với sách mở cửa, đầu tư nước để thực nghiệp cơng nghiệp hố - đại hố Doanh nghiệp xây lắp có chuyển biến, đổi phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, khơng ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trò quan trọng KTQD Tuy nhiên Doanh nghiệp xây lắp nay, công tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng cịn bộc lộ tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý quy trình hội nhập Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược Doanh nghiệp nhu cầu cần thiết Chính kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, có mối quan hệ mật thiết với Thơng qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý tìm nguyên nhân làm tăng chi phí dẫn đến tăng giá thành sản phẩm từ tìm biện pháp khắc phục để hạ giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng Hoàng Lộc doanh nghiệp lớn với lịch sử phát triển gần 20 năm hoạt động nhiều lĩnh vực như: Công nghệ (xây lắp), đầu tư dịch vụ Do nói việc hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng tổ chức kế toán doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế, nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty có nhiều điều chưa hợp lý cần phải hồn thiện Chính vậy, tơi chọn đề tài :” Kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Xây dựng Hồng Lộc” cho tốt nghiệp 1.2 Tổng quan nghiên cứu đề tài Nhận thức tầm quan trọng việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nên nhiều luận văn thạc sỹ trường Đại học bàn vấn đề Trong số đó, kể đến số tác phẩm số tác giả sau: Đề tài luận văn thạc sỹ năm 2013 tác giả Nguyễn Ngọc Quỳnh: "Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long" phân tích chi tiết lý thuyết xung quanh vấn đề tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo góc độ kế tốn tài Tuy nhiên, phần thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo góc độ kế tốn quản trị đưa số giải pháp chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Cách tiếp cận hai góc độ tác giả cịn rời rạc, chưa chặt chẽ, trình bày riêng rẽ chưa đan xen kết hợp với để thấy khác biệt - Đề tài luận văn thạc sĩ: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp cơng ty cổ phần tập đồn Hà Đô” tác giả Đỗ Đức Tài- K 18 Trường đại học Kinh tế quốc dân Trong viết, ngồi việc quan sát góc độ kế tốn tài tác giả cịn đưa quan điểm kế toán quản trị, xây dựng điều kiện cần thiết để thực giải pháp Tuy nhiện, đề tài có hạn chế định tính chứng thực thực tế giải pháp Đây khó khăn chung đề tài thuộc lĩnh vực đề cập Luận văn thạc sỹ năm 2014 tác giả Lê Thị Hương: “ Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp địa bàn tỉnh Thanh Hóa” hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đồng thời làm sáng tỏ chất, nội dung phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Bên cạnh đó, cơng trình nghiên cứu cịn khái qt kinh nghiệm số nước giới chuẩn mực kế toán quốc tế liên quan đến vấn đề doanh thu, chi phí để từ rút khác biệt nước học kinh nghiệm Việt Nam - Phản ánh thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây lắp cụ thể Qua đó, rút thành cơng hạn chế cơng tác kế tốn đơn vị khảo sát Trên sở đó, cơng trình nghiên cứu đưa số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty xây lắp nói riêng tồn ngành xây lắp nói chung, hai phía: cơng ty nhà nước Các cơng trình nghiên cứu đạt nhiều thành tựu, có nhiều ý kiến đóng góp q báu cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị khảo sát nói riêng ngành xây lắp nói chung Tuy nhiên, Trong luận văn, tác giả viết bao quát, đề cập đến nhiều khía cạnh, nhiều văn nên phần hoàn thiện mang nhiều lý luận, chưa xác thực; cụ thể phần hồn thiện chi phí bảo hành chưa sát với nghiệp xây lắp, hồn thiện chi phí bảo hành sản phẩm cho doanh nghiệp thông thường 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Luận văn góp phần làm rõ vấn đề lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Lộc Trên sở nghiên cứu rút ưu điểm, nhược điểm việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Hồng Lộc Từ đề xuất giải pháp để khắc phục tồn đưa kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần xây dựng Hồng Lộc 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Việc xác định đối tượng kế tốn chi phí ( phân xưởng,ổ xây lắp) nơi chịu chi phí ( cơng trình, hạng mục cơng trình ) Xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức tập hợp chi phí đảm bảo tính xác, kịp thời việc xác lập giá thành sản phẩm xây lắp Vì cơng việc quan trọng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu luận văn : Chỉ nghiên cứu vấn đề chi phí giá thành sản phẩm xây lắp, không nghiên cứu lĩnh vực sản xuất sản phẩm theo quy trình cơng nghệ ( VD: Sản xuất thép, xi măng) 1.5 Câu hỏi nghiên cứu - Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm? - Bản chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp? - Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị? - Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng đô thị nào? Ưu điểm tồn gì? - Cần có giải pháp để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Lộc? 1.6 Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu hoàn thành luận văn này, tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập liệu: Mô tả phương pháp sử dụng để thu thập liệu nghiên cứu, cụ thể gồm: + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: để thu thập thông tin, hệ thống lý luận chung kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài khơng nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp, tác giả nghiên cứu quy định, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp xây lắp, tham khảo cơng trình nghiên cứu khoa học, tra cứu văn pháp luật, viết kinh tế xã hội Sau tìm vấn đề mà cơng trình nghiên cứu khoa học chưa đề cập, lựa chọn thông tin hữu ích vào đề tài nghiên cứu +Phương pháp quan sát: Nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi hoạt động, thao tác làm việc nhân viên DN để hiểu quy trình kế tốn chi phí xây dựng DN Tác giả đến điều tra cơng trình doanh nghiệp khảo sát thi cơng; quan sát môi trường làm việc, quan sát việc giải mối quan hệ doanh nghiệp - Phương pháp nghiên cứu tài liệu phương pháp thu thập thơng tin người thu thập thơng tin phải liên hệ với phận liên quan để xin tài liệu cần thiết, chủ yếu phận kế tốn cơng ty Nghiên cứu tài liệu viết giống việc quan sát hệ thống cách gián tiếp Thông qua việc nghiên cứu tài liệu viết mà có hình dung tổng quan hệ thống Tác giả đọc tìm hiểu luật xây dựng, luật đấu thầu, văn bản, nghị định hướng dẫn đầu tư xây dựng bản, đấu thầu xây lắp, thu thập nghiên cứu quy định tổ chức cơng tác kế tốn, quy trình hạch toán, cấu tổ chức máy quản lý, máy kế tốn doanh nghiệp, ngồi tìm hiểu số cơng trình nghiên cứu trước kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phương pháp tổng hợp, phân tích liệu: tổng hợp kết khảo sát, khái quát thành nhóm vấn đề, để mơ tả thực trạng theo nhóm vấn đề khái qt đó: phân tích liệu thu thập đưa thông tin, kết luận phù hợp Phân tích đánh giá vấn đề nghiên cứu Ghi chép, thống kê, đưa vào luận văn số liệu thu thập so sánh với chuẩn mực kế toán Việt nam, chế độ kế toán hành 1.7 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Trên phương diện lý luận: Luận văn tổng hợp sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Trên phương diện thực tiễn: Thông qua việc phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng Hoàng Lộc, luận văn giúp cho Công ty nhận thấy mặt mạnh điểm yếu cơng tác kế tốn, từ nhà quản trị phận kế tốn có điều chỉnh tương lai cho phù hợp Đồng thời, số giải pháp hoàn thiện đề xuất luận văn, Cơng ty tham khảo áp dụng đơn vị cho có hiệu nhất, góp phần thực đắn quy định nhà nước, nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn 1.8 Kết cấu luận văn Kết cấu luận văn gồm phần: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương : Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 3:Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng Hồng Lộc Chương : Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng Hoàng Lộc CHƯƠNG II LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do tính chất ngành XDCB ngành sản xuất vật chất, có vai trị quan trọng việc xây dựng, cải tạo, đổi sở hạ tầng sản phẩm lại mang đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm ngành khác Vì tổ chức hạch tốn doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm Sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: Sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục, cơng trình kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng kéo dài phân tán Vì tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự tốn cơng trình Dự tốn cơng trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư cơng trình tính tốn cụ thể giai đoạn thiết kế kỹ thuật Để đảm bảo việc quản lý công trình, thiết phải lập dự tốn thiết kế dự tốn thi cơng Điều giúp cho doanh nghiệp xây lắp hạch tốn tương đối xác giá trị cơng trình, từ lên kế hoạch tài việc tổ chức kế tốn quản trị, giám sát việc chi tiêu, tránh thất thoát lãng phí vốn đầu tư Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất xe máy, lao động, vật tư phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp Đặc điểm làm tăng chi phí di chuyển công tác quản lý vật tư, người gặp khó khăn Điều địi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tăng cường tính động mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lựa chọn hình thức sản xuất kinh hoạt nhằm tối thiểu hóa chi phí Trong q trình thi cơng phát sinh chi phí điều động cơng nhân, điều động máy móc thiết bị, chi phí chuẩn bị mặt bằng, dọn mặt tập kết vật liệu máy thi cơng …nên kế tốn phải theo dõi chi tiết, xác khoản chi phí phân bổ cho đối tượng phù hợp để đảm bảo tính chặt chẽ mang lại hiệu cao quản lý Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà lại tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư bên A) giá thoả thuận (cũng xác định dự tốn cơng trình), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu, đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán phải chặt chẽ, đảm bảo chất lượng cơng trình vàt trách nhiệm thực nghĩa vụ bảo hành cơng trình Thơng thường cơng tác xây lắp đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành sản xuất sau có đơn đặt hàng (hợp đồng giao thầu) chủ đầu tư (người giao thầu, người mua sản phẩm) phí bỏ vào sản xuất thi cơng khác cơng trình Cơng trình thi cơng địa điểm khác với điều kiện thi công khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng trình khác nên kế tốn phải tính chi phí giá thành kết thi cơng cho cơng trình riêng biệt Hoạt động xây lắp thường tiến hành trời, chịu tác động trực tiếp ảnh hưởng điều kiện tự nhiên,do việc thi cơng xây lắp có tính thời vụ có nhiều rủi ro làm phát sinh khoản thiệt hại phải làm lại ngừng sản xuất, khoản thiệt hại đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải hạch toán riêng, phải giám sát chặt chẽ hạch toán phù hợp Từ đặc điểm đây, địi hỏi cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trưng riêng ngành XDCB nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời, cố vấn lãnh đạo cho việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao sản xuất - kinh doanh Doanh nghiệp 2.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất * Khái niệm chi phí sản xuất: Để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần tiêu hao nguồn lực ( tài sản, nhân cơng) Q trình tiêu dùng nguồn lực đồng thời trình phát sinh chi phí Khi đó, doanh nghiệp cần ba yếu tố bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động lực lượng lao động Mọi chi phí biểu dạng giá trị, chi phí tiền cơng biểu bàng tiền hao phí lao động sống, cịn chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, điện nước, chi phí khấu hao tài sản biểu tiền lao động vật hóa Chi phí hoạt động doanh nghiệp phát sinh tất giai đoạn sản xuất có chi phí phát sinh giai đoạn biến đổi yếu tố đầu vào thành sản phẩm, dịch vụ gọi chi phí sản xuất Theo ủy ban tiêu chuẩn Kế toán quốc tế ( IASC) : Chi phí giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức giảm giá trị tài sản phát sinh khoản nợ, chi phí làm giảm vốn chủ sở hữu ngoại trừ khoản giảm phân phối cho chủ sở hữu Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp q trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình, sản phẩm, lao vụ dịch vụ, phục vụ cho kinh tế quốc dân Các yếu tố đầu vào tư liệu lao động, đối tượng lao động, tác động lao động qua trình biến đổi tạo thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình Để đo lường hao phí mà doanh nghiệp bỏ hoạt động kinh doanh, tổng hợp xác định kết đầu vào phục vụ cho trình quản lý hao phí biểu thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh