Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại nhà máy thiết bị bưu điện

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế đóng, với chế quan liêu bao cấp, doanh nghiệp chủ yếu thuộc sở hữu Nhà nước, vấn đề hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng không trọng làm cho hiệu kinh tế doanh nghiệp khơng cao Sau q trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trường theo định hướng XHCN với quản lý vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp quyền tự chủ sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm nhằm đạt mục tiêu kinh doanh lợi nhuận phục vụ nhu cầu ngày cao xã hội Để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận việc sử dụng hợp lý nguồn lực quan trọng Vốn yếu tố đầu vào có vai trị định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh liệt thị trường, với hạn chế nguồn lực sản xuất vấn đề quản lý sử dụng vốn có hiệu vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nó khơng giúp doanh nghiệp tìm cách sử dụng có hiệu nguồn vốn có mình, mà giúp quan quản lý doanh nghiệp có biện pháp quản lý phù hợp Nhà máy thiết bị bưu điện 61 Trần Phú- Ba đình- Hà nội doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Bưu viễn thơng (nay Bộ Bưu Chính - Viễn Thơng), năm qua có đóng góp tích cực vào thành tựu chung tồn ngành Hoạt động Nhà máy có nét đặc thù: khâu dây chuyền sản xuất, kinh doanh thống toàn ngành Sản xuất kinh doanh Nhà máy có quan hệ chặt chẽ với khâu, đơn vị khác Tổng Công ty Bưu Viễn thơng Việt Nam (nay Bộ Bưu Chính - Viễn Thông) Bởi vậy, kết sản xuất kinh doanh Nhà máy có liên quan trực tiếp đến kết hoạt động chung hầu hết đơn vị trực thuộc Tổng công ty (nay Bộ Bưu Chính - Viễn Thơng) Chính vậy, việc quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn mà Bộ Bưu Chính - Viễn Thơng giao cho vấn đề xúc ban lãnh đạo Nhà máy Trong trình thực tập Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện với hướng dẫn cô giáo Th.s Nguyễn Thu Thủy cô phòng Đầu tư-Kinh doanh, em lựa chọn đề tài: “ Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện “ Mục tiêu nghiên cứu đề tài tìm tồn việc sử dụng vốn sở đưa số kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao tình hình sử dụng vốn Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện Mặc dù hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình giáo phịng Đầu Tư-Kinh Doanh thời gian có hạn, với khả thực tiễn chưa nhiều nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong giáo có nhận xét sửa đổi giúp em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn Đề tài: “ Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện “ chia thành ba chương: Chương 1: Những vấn đề chung vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp chế thị trường Chương 2: Thực trạng công tác sử dụng vốn Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA DOANH NGHIỆP TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG I VỐN KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Khái niệm vốn kinh doanh Doanh nghiệp tế bào kinh tế quốc dân Sự phát triển doanh nghiệp có ý nghĩa định đến phát triển kinh tế - xã hội đất nước Hoạt động doanh nghiệp huy động nguồn lực sẵn có để sản xuất sản phẩm phục vụ xã hội, hướng tới mục tiêu lợi nhuận Như vậy, muốn hoạt động được, yêu cầu trước doanh nghiệp phải có vốn Có nhiều quan điểm khác vốn, đứng góc độ khác quan điểm khác - Theo quan điểm K Mác ông cho rằng: “ Vốn tư bản, giá trị đem lại giá trị thặng dư “ - Theo Samuelson, đại diện tiêu biểu học thuyết kinh tế đại cho rằng: “ Đất đai lao động yếu tố ban đầu sơ khai, cịn vốn hàng hóa yếu tố kết sản xuất Vốn bao gồm loại hàng hóa lâu bền sản xuất sử dụng đầu vào hữu ích q trình sản xuất “ Một số hàng hóa vốn tồn vài năm, số khác tồn kỷ lâu Đặc điểm hàng hóa vốn thể chỗ chúng vừa sản phẩm đầu ra, vừa yếu tố đầu vào trình sản xuất - David Begg lại cho rằng: “ Vốn phân chia theo hai hình thức vốn vật vốn tài “  Vốn vật dự trữ hàng hóa sản xuất mà sử dụng để sản xuất hàng hóa khác  Vốn tài tiền tài sản giấy doanh nghiệp Qua số quan điểm nhà kinh tế học ta có nhiều khái niệm khác vốn đứng góc độ khác Mọi trình sản xuất khái quát lại qua mơ hình: TLLĐ T H TLSX SX H’ T’ Để có đầu vào (TLLĐ, TLSX) phục vụ cho kinh doanh, doanh nghiệp phải có lượng tiền ứng trước lượng tiền gọi vốn doanh nghiệp Vậy, vốn biểu tiền vật tư, tài sản đầu tư vào sản xuất kinh doanh Chính vốn có số đặc trưng sau: - Vốn hàng hoá đặc biệt lý sau: + Trước hết, vốn hàng hoá có giá trị sử dụng giá trị: * Giá trị sử dụng vốn thể việc người ta sử dụng để đầu tư vào q trình sản xuất kinh doanh - mua máy móc thiết bị, nguyên vật liệu * Giá trị vốn thể chi phí mà bỏ để có + Vốn hàng hố đặc biệt có tách biệt rõ ràng quyền sử dụng quyền sở hữu Khi mua có quyền sử dụng khơng có quyền sở hữu quyền sở hữu thuộc chủ sở hữu Tính đặc biệt vốn cịn thể chỗ: Nó khơng bị hao mịn hữu hình q trình sử dụng mà cịn có khả tạo giá trị lớn thân Chính vậy, giá trị phụ thuộc nhiều vào yếu tố mơi trường kinh tế vĩ mơ Nó khơng phụ thuộc vào lợi ích cận biên doanh nghiệp Điều đặt nhiệm vụ nhà quản trị tài phải sử dụng tốt hiệu vốn để đem lại giá trị thặng dư tối đa Phân loại vốn kinh doanh 2.1.Đứng giác độ pháp luật Trên giác độ pháp luật, vốn kinh doanh chia làm hai loại: Vốn pháp định Vốn điều lệ - Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập doanh nghiệp pháp luật quy định ngành, nghề, loại hình sở hữu doanh nghiệp Dưới mức vốn pháp định khơng đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp - Vốn điều lệ: Là mức vốn thành viên đóng góp ghi vào điều lệ doanh nghiệp Tuỳ theo loại doanh nghiệp theo ngành, nghề, vốn điều lệ không thấp vốn pháp định 2.2.Đứng giác độ hình thành vốn gồm có - Vồn đầu tư ban đầu: Là số vốn có hình thành doanh nghiệp, tức số vốn cần thiết để đăng ký kinh doanh, vốn đóng góp doanh nghiệp, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân vốn Nhà nước giao - Vốn bổ xung: Là số vốn tăng thêm bổ xung từ lợi nhuận, Nhà nước bổ xung phân phối phân phối lại nguồn vốn, đóng góp thành viên, bán trái phiếu - Vốn liên doanh: Là vốn đóng góp bên cam kết liên doanh với để hoạt động thương mại dịch vụ - Vốn vay: Trong hoạt động kinh doanh, ngồi số vốn tự có coi tự có, doanh nghiệp cịn sử dụng khoản vốn vay lớn Ngân hàng Ngồi ra, cịn có khoản vốn chiếm dụng lẫn đơn vị, khách hàng bạn hàng 2.3.Đứng giác độ chu chuyển vốn - Vốn lưu động: Là biểu tiền tài sản lưu động vốn lưu động Vốn lưu động dùng kinh doanh thương mại tham gia hồn tồn vào q trình kinh doanh giá trị trở lại hình thái ban đầu sau vịng chu chuyển hàng hố Nó phận vốn sản xuất, bao gồm giá trị nguyên vật liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ, Những giá trị hoàn lại hoàn toàn cho chủ doanh nghiệp sau bán hàng hoá Trong trình sản xuất phận giá trị lao động biểu hình thức tiền lương bị người lao động hao phí, tái giá trị sản phẩm, giá trị sản phẩm, cịn giá trị NVL chuyển tồn vào sản phẩm chu kỳ sản xuất - Vốn cố định: Là biểu tiền tài sản cố định Tài sản cố định dùng kinh doanh tham gia hồn tồn vào q trình kinh doanh, mặt giá trị thu hồi dần sau nhiều chu kỳ kinh doanh, nghĩa mặt thời gian phải năm + Hình thái vật: Đó tồn tài sản cố định dùng kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Nhà cửa, máy móc thiết bị, cơng cụ + Hình thái tiền tệ: Đó giá trị tài sản cố định chưa khấu hao vốn khấu hao chưa sử dụng để sản xuất tài sản cố định, phận vốn cố định hoàn thành vịng ln chuyển trở hình thái ban đầu 3.Đặc điểm vốn 3.1.Đặc điểm vốn lưu động Vốn lưu động ln ln biến đổi hình thái từ tiền sang hàng, từ hàng sang tiền, vốn lưu động chu chuyển nhanh vốn cố định Vốn lưu động bao gồm vốn dự trữ hàng hoá, vốn tiền tài sản có khác Vốn lưu động thường biểu hình thái khác nhau: hàng hoá dự trữ, vật tư nội bộ, tiền gửi ngân hàng, tiền mặt tồn quỹ, khoản phải trả phải thu, Cơ cấu chúng phụ thuộc lớn vào phương thức tốn, phương thức vay (tín dụng) phương thức mua bán loại hàng hoá Nó thường xuyên biến động nhanh thể căng thẳng thiếu vốn mua hàng nhiều, đặc biệt mua hàng thời vụ, có vốn bán hàng Để điều hồ vốn, doanh nghiệp thường phải quan hệ với tổ chức tín dụng ngân hàng để vay mượn toán gửi tiền 3.2.Đặc điểm vốn cố định Vốn cố định biểu hình thái TSCĐ TSCĐ phải đạt hai tiêu chuẩn Một là, phải đạt mặt giá trị đến mức độ định Hai là, thời gian sử dụng phải năm trở lên TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất thời gian dài TSCĐ tăng lên có xây dựng mua sắm, TSCĐ chuyển đổi thành tiền chậm hơn, TSCĐ nhà cửa, kho tàng, cửa hàng, quầy hàng lại TSCĐ có giá trị cao, mặt doanh nghiệp nên có giá trị chấp ngân hàng vay vốn  Khi tham gia vào trình sản xuất, vốn cố định luân chuyển giá trị dần phần tài sản cố định khơng bị thay đổi hình thái vật ban đầu tính năng, cơng suất bị giảm dần (nó bị hao mòn với hao mòn giá trị sử dụng giá trị giảm đi) Vì vậy, vốn cố định chia làm hai phần: - Phần vốn cố định giá trị hao mòn chuyển vào giá trị sản phẩm sản xuất dạng chi phí khấu hao tính lại sau sản phẩm hàng hố tiêu thụ Phần dùng vào tái sản xuất toàn tài sản cố định chúng bị hư hỏng phải loại bỏ khỏi trình sản xuất - Phần thứ hai giá trị cịn lại tài sản cố định, tiếp tục phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp 4.Vai trò vốn doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, vốn điều kiện bản, quan trọng để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, nhà quản lý cần thiết phải có nhận thức đắn vai trò, tầm quan trọng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thật vậy, vốn sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp như: - Vốn kinh doanh doanh nghiệp có vai trị định việc thành lập, hoạt động, phát triển loại hình doanh nghiệp theo luật định Tuỳ theo nguồn vốn kinh doanh phương thức huy động vốn mà doanh nghiệp xác định loại hình sở hữu thành lập tên phù hợp - Vốn kinh doanh doanh nghiệp lớn hay nhỏ điều kiện quan trọng để xác định quy mô doanh nghiệp điều kiện để sử dụng nguồn tiềm có tương lai sức lao động, nguồn hàng hoá, mở rộng phát triển thị trường, phát triển kinh doanh - Vốn kinh doanh thực chất nguồn cải xã hội tích luỹ lại, tập trung lại Nó điều kiện, nguồn khả để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Tuy nhiên phát huy tác dụng biết quản lý tiết kiệm có hiệu - Trong chế mới, điều kiện mở rộng quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh, việc có vốn tích luỹ, tập trung vốn nhiều hay vào doanh nghiệp có vai trị quan trọng để phát huy tài ban lãnh đạo doanh nghiệp Nó điều kiện để thực chiến lược, sách lược kinh doanh như: việc huy động vốn kịp thời giúp doanh nghiệp chớp thời kinh doanh, tạo lợi cạnh tranh 5.Đa dạng hoá nguồn cung ứng vốn Trong chế thị trường, với bùng nổ thành phần kinh tế động doanh nghiệp, vốn kinh doanh doanh nghiệp cung ứng theo nhiều đường nhiều nguồn khác Tuy vậy, có hai nguồn cung ứng là: Tự cung ứng cung ứng từ bên theo sơ đồ: Sơ đồ 1: Các nguồn cung ứng vốn doanh nghiệp Phát hành trái Tiền chiếm dụng ứng trước Trả sau Mua trả chậm Phát hành cổ phiếu Quỹ hỗ trợ đầu tư từ NSNN Vốn nước ngoài(OD CƠ CHẾ TỰ CUNG ỨNG: Điều chỉnh cấu tài sản Khấu hao TSCĐ Tái đầu tư Tín dụng ngân hàng Th mua Nước ngồi đầu tư trực tiếp(FDI) Kết hợp công tư XD Liên doanh liên kết 5.1.Tự cung ứng Cung ứng nội phương thức cung cấp vốn doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, phương thức tự cung ứng vốn cụ thể là: 5.1.1.Khấu hao TSCĐ Trong trình sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp phải xác định mức độ hao mòn chúng để chuyển dần giá trị hao mòn vào sản phẩm sản xuất từ TSCĐ Xác định để chuyển dần giá trị hao mòn tài sản vào giá trị sản phẩm gọi khấu hao TSCĐ Việc xác định mức khấu hao cụ thể phụ thuộc vào thực tiễn sử dụng tài sản cố định ý muốn chủ quan người Đối với DDNN chừng mực định, trình xác định khấu hao chịu ảnh hưởng ý đồ Nhà nước thông qua qui định, sách cụ thể quan tài thời kỳ Các doanh nghiệp khác tự lựa chọn thời hạn sử dụng phương pháp tính khấu hao cụ thể.Trong sách tài cụ thể thời kỳ, doanh nghiệp lựa chọn điều chỉnh khấu hao TSCĐ coi công cụ điều chỉnh nguồn cung ứng vốn bên Tuy nhiên, cần ý việc điều chỉnh khấu hao diễn cách tuỳ tiện, khơng có kế hoạch mà phải sở kế hoạch tài dài hạn ngắn hạn 5.1.2.Tích luỹ tái đầu tư Tích luỹ tái đầu tư doanh nghiệp coi nguồn cung ứng tài quan trọng có ưu điểm sau: - Doanh nghiệp hồn tồn chủ động - Giảm phụ thuộc vào nhà cung ứng - Giúp doanh nghiệp tăng thêm tiềm lực tài nhờ giảm tỷ lệ Nợ/Vốn - Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ điều kiện chưa tạo tín nhiệm với nhà cung ứng tài biện pháp có vai trị quan trọng Quy mơ tự cung ứng vốn từ tích luỹ tái đầu tư tuỳ thuộc vào hai nhân tố quan chủ yếu tổng số lợi nhuận thu thời kỳ kinh doanh cụ thể sách phân phối lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp Đối với DDNN toàn lợi nhuận thu phải sử dụng cho khoản sau: - Nộp tiền sử dụng vốn ngân sách Nhà nước theo quy định - Trả khoản phạt quy định không tính vào chi phí kinh doanh - Lập quỹ đặc biệt - Chia lãi cho đối tác liên doanh - Phần lại sử dụng để lập quỹ doanh nghiệp theo quy định gồm quỹ sau: + Quỹ đầu tư phát triển + Quỹ dự phịng tài (10%) số dư giới hạn < 25% vốn lưu động + Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm (5%) số dư không tháng lương + Quỹ khen thưởng, phúc lợi với mức trích < 2-3 tháng lương Đối với cơng ty cổ phần, toàn lợi nhuận sau thuế dùng để trích lập quỹ dự trữ bắt buộc (5% lợi nhuận) số dư quỹ 10% vốn điều lệ Số cịn lại tuỳ thuộc sách phân phối cụ thể công ty để phân phối 5.1.3.Điều chỉnh cấu tài sản Phương thức không làm tăng tổng số tài sản sản xuất kinh doanh lại có tác dụng lớn việc tăng vốn cho hoạt động cần thiết sở giảm vốn nơi không cần thiết Do môi trường kinh doanh biến động nhiệm vụ kinh doanh thay đổi nên kinh doanh diễn tượng thừa tài sản lại thiếu tài sản khác Điều chỉnh cấu tài sản việc kịp thời có giải pháp bán TSCĐ dư thừa, không (chưa) sử dụng đến Mặt khác, sở thường xun kiểm tra tính tốn xác định lại mức dự trữ tài sản lưu động sở ứng dụng mơ hình dự trữ tối ưu nhằm giảm lưu kho TSCĐ không cần thiết, đảm bảo lượng lưu kho loại TSCĐ hợp lý