Những vấn đề chung về vốn và hiệu quả sử dụng vốn của
Vốn kinh doanh trong các doanh nghiệp
1 Khái niệm về vốn kinh doanh
Doanh nghiệp là tế bào của nền kinh tế quốc dân Sự phát triển của các doanh nghiệp có ý nghĩa quyết định đến sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nớc Hoạt động của doanh nghiệp là sự huy động các nguồn lực sẵn có để sản xuất ra sản phẩm phục vụ xã hội, hớng tới mục tiêu lợi nhuận Nh vậy, muốn hoạt động đợc, yêu cầu trớc nhất đối với mỗi doanh nghiệp là phải có vốn.
Có rất nhiều quan điểm khác nhau về vốn, đứng trên mỗi góc độ khác nhau và quan điểm khác nhau.
- Theo quan điểm của K Mác ông cho rằng: “ Vốn chính là t bản, giá trị đem lại giá trị thặng d “.
- Theo Samuelson, một đại diện tiêu biểu của học thuyết kinh tế hiện đại cho rằng: “ Đất đai và lao động là các yếu tố ban đầu sơ khai, còn vốn và hàng hóa là yếu tố kết quả của sản xuất Vốn bao gồm các loại hàng hóa lâu bền đợc sản xuất ra và đợc sử dụng nh các đầu vào hữu ích trong quá trình sản xuất đó “.
Một số hàng hóa vốn có thể tồn tại trong vài năm, trong khi một số khác có thể tồn tại trong một thế kỷ hoặc lâu hơn Đặc điểm cơ bản nhất của hàng hóa vốn thể hiện ở chỗ chúng vừa là sản phẩm đầu ra, vừa là yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất.
- David Begg lại cho rằng: “ Vốn đợc phân chia theo hai hình thức là vốn hiện vật và vốn tài chính “.
Vốn hiện vật là dự trữ các hàng hóa đã sản xuất mà sử dụng để sản xuất ra hàng hóa khác.
Vốn tài chính là tiền và tài sản trên giấy của doanh nghiệp.
Qua một số quan điểm của các nhà kinh tế học ở trên thì ta có rất nhiều khái niệm khác nhau về vốn nếu đứng trên các góc độ khác nhau.
Mọi quá trình sản xuất đều đợc khái quát lại qua mô hình: TLL§
T H TLSX SX H ’ T ’ Để có các đầu vào (TLLĐ, TLSX) phục vụ cho kinh doanh, doanh nghiệp phải có một lợng tiền ứng trớc và lợng tiền ấy gọi là vốn của doanh nghiệp.
Vậy, vốn là biểu hiện bằng tiền của vật t, tài sản đợc đầu t vào sản xuất kinh doanh Chính vì vậy vốn có một số đặc trng sau:
- Vốn là hàng hoá đặc biệt bởi các lý do sau:
+ Trớc hết, vốn là hàng hoá vì nó có giá trị sử dụng và giá trị:
* Giá trị sử dụng của vốn thể hiện ở việc ngời ta sử dụng nó để đầu t vào quá trình sản xuất kinh doanh - mua máy móc thiết bị, nguyên vật liệu
* Giá trị của vốn đợc thể hiện ở chi phí mà chúng ta bỏ ra để có đợc.
+ Vốn là hàng hoá đặc biệt bởi vì có sự tách biệt rõ ràng giữa quyền sử dụng và quyền sở hữu Khi mua nó chúng ta chỉ có quyền sử dụng nó chứ không có quyền sở hữu nó và quyền sở hữu nó vẫn thuộc về chủ sở hữu nó.
Tính đặc biệt của vốn còn thể hiện ở chỗ: Nó không bị hao mòn hữu hình trong quá trình sử dụng mà còn có khả năng tạo ra giá trị lớn hơn bản thân nó Chính vì vậy, giá trị của nó phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố của môi trờng kinh tế vĩ mô Nó không phụ thuộc vào lợi ích cận biên của bất kỳ doanh nghiệp nào Điều này đặt ra nhiệm vụ đối với các nhà quản trị tài chính là phải làm sao sử dụng tốt hiệu quả của vốn để đem lại một giá trị thặng d tối đa.
2 Phân loại vốn kinh doanh
2.1.Đứng trên giác độ pháp luật
Trên giác độ pháp luật, vốn kinh doanh đợc chia làm hai loại: Vốn pháp định và Vốn điều lệ.
- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập doanh nghiệp do pháp luật quy định đối với từng ngành, nghề, và từng loại hình sở hữu doanh nghiệp Dới mức vốn pháp định thì không đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp.
-Vốn điều lệ: Là mức vốn do các thành viên đóng góp và đợc ghi vào điều lệ của doanh nghiệp Tuỳ theo từng loại
6 doanh nghiệp theo từng ngành, nghề, vốn điều lệ không đợc thấp hơn vốn pháp định.
2.2.Đứng trên giác độ hình thành vốn gồm có
-Vồn đầu t ban đầu: Là số vốn có khi hình thành doanh nghiệp, tức là số vốn cần thiết để đăng ký kinh doanh, hoặc vốn đóng góp của doanh nghiệp, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp t nhân hoặc vốn Nhà nớc giao.
- Vốn bổ xung: Là số vốn tăng thêm do bổ xung từ lợi nhuận, do Nhà nớc bổ xung bằng phân phối hoặc phân phối lại nguồn vốn, do sự đóng góp của các thành viên, do bán trái phiÕu.
- Vốn liên doanh: Là vốn đóng góp do các bên cùng cam kết liên doanh với nhau để hoạt động thơng mại dịch vụ.
- Vốn đi vay: Trong hoạt động kinh doanh, ngoài số vốn tự có và coi nh tự có, doanh nghiệp còn sử dụng một khoản vốn đi vay khá lớn của Ngân hàng Ngoài ra, còn có khoản vốn chiếm dụng lẫn nhau của các đơn vị, khách hàng và bạn hàng.
2.3.Đứng trên giác độ chu chuyển vốn
- Vốn lu động: Là biểu hiện bằng tiền của tài sản lu động và vốn lu động Vốn lu động dùng trong kinh doanh thơng mại tham gia hoàn toàn vào quá trình kinh doanh và giá trị có thể trở lại hình thái ban đầu sau mỗi vòng chu chuyển của hàng hoá Nó là một bộ phận của vốn sản xuất, bao gồm giá trị nguyên vật liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ, Những giá trị này đợc hoàn lại hoàn toàn cho chủ doanh nghiệp sau khi đã bán hàng hoá Trong quá trình sản xuất bộ phận giá trị lao động biểu hiện dới hình thức tiền lơng đã bị ngời lao động hao phí, nhng đợc tái hiện giá trị mới của sản phẩm, còn giá trị mới của sản phẩm, còn giá trị NVL đợc chuyển toàn bộ vào sản phẩm trong chu kỳ sản xuất đó.
- Vốn cố định: Là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định Tài sản cố định dùng trong kinh doanh tham gia hoàn toàn vào quá trình kinh doanh, nhng về mặt giá trị chỉ có thể thu hồi dần sau nhiều chu kỳ kinh doanh, nghĩa là về mặt thời gian phải trên một năm.
+ Hình thái hiện vật: Đó là toàn bộ tài sản cố định dùng trong kinh doanh của các doanh nghiệp bao gồm: Nhà cửa, máy móc thiết bị, công cụ
Hiệu quả sử dụng vốn
1.Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn
Kinh doanh là một hoạt động kiếm lời, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Để đạt tới lợi nhuận tối đa các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh trong đó quản lý và sử dụng vốn là một bộ phận rất quan trọng, có ý nghĩa quyết định kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện các nguồn lực hạn chế, doanh nghiệp phải th- ờng xuyên tự đánh giá mình về mọi mặt Qua đó, thấy đợc chất lợng quản lý sản xuất kinh doanh, khả năng khai thác các khả năng sẵn có, biết mình đang ở đoạn nào trong quá trình phát triển, đang ở vị trí nào trong quá trình đua tranh với các doanh nghiệp khác
Hiệu quả sử dụng vốn là một phần của công tác đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh nhng để đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình, các doanh nghiệp phải cố gắng tối đa trên nhiều lĩnh vực trong đó phải tìm ra cách nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình
Vậy: ‘ Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời tối đa với chi phí thấp “.
2.Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn
Các chỉ tiêu doanh lợi thờng đợc các nhà quản trị, các nhà tài chính, quan tâm xem xét nhằm đa ra các quyết định trong năm kế hoạch đồng thời xem xét việc cung ứng vốn hay không.
Các chỉ tiêu doanh lợi vốn gồm:
2.1.1.Doanh lợi của toàn bộ vốn kinh doanh
D VKD (%): Doanh lợi của toàn bộ vốn kinh doanh của mét thêi kú.
R : Lãi ròng thu đợc của thời kỳ tính toán.
TL W : Lãi trả vốn vay của thời kỳ đó.
Tuy nhiên chỉ tiêu này ít đợc sử dụng do quá phức tạp.
2.1.2.Doanh lợi trên vốn tự có
D VTC (%): Doanh lợi vốn tự có của một thời kỳ tính toán
V TC : Tổng số vốn tự có.
Chỉ tiêu này có hạn chế là doanh thu bán hàng của một thời kỳ tính toán cụ thể là kết quả của việc sử dụng toàn bộ l- ợng vốn kinh doanh hiện có chứ không chỉ có vốn tự có Hơn
22 nữa, nếu đánh giá hiệu quả kinh doanh theo chỉ tiêu này thì doanh nghiệp đi vay vốn càng nhiều hiệu quả kinh doanh càng cao nhng không thực chất.
2.2.Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Chỉ tiêu này đánh giá chung nhất kết quả của doanh nghiệp trong việc quản lý sử dụng các loại vốn sản xuất, thể hiện mối quan hệ giữa sản xuất kinh doanh trong kỳ và số vốn kinh doanh b×nh qu©n.
2.2.1.Số vòng quay toàn bộ vốn kinh doanh Đợc xác định theo công thức:
SV KD : Số vòng quay toàn bộ vốn kinh doanh
TR : Tổng doanh thu thuần trong kỳ
V KD : Tổng số vốn kinh doanh
2.2.2.Hiệu quả sử dụng vốn cố định
Hiệu quả sử dụng vốn cố định đợc đánh giá bởi chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tài sản cố định:
H TSCĐ : Hiệu suất sử dụng tài sản cố định
TSCĐ G : Tổng giá trị tài sản cố định sử dụng bình quân trong kỳ là tổng giá trị TSCĐ còn lại tính đến thơì kỳ tính toán
R : Lãi ròng thu đợc trong kỳ
Chỉ tiêu này cho biết một đồng giá trị TSCĐ trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận.
2.2.3.Hiệu quả sử dụng vốn lu động Đợc xác định theo công thức:
H VL : Hiệu suất sử dụng vốn lu động
V LĐ : Vốn lu động sử dụng trong kỳ
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lu động tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận
2.2.4.Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động khác
-Hiệu quả sử dụng vốn lu động tính theo lợi nhuận
Chỉ tiêu đợc xác định theo công thức:
Nh vậy, nếu cố định chỉ tiêu tỉ trọng lợi nhuận trên vốn kinh doanh thì hiệu quả sử dụng vốn lu động tỉ lệ thuận với số vòng quay của vốn lu động Tăng số vòng quay của vốn lu động sẽ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng vốn lu động.
-Số vòng luân chuyển vốn lu động trong năm
Chỉ tiêu này đợc xác định theo công thức:
SV VLD : Số vòng luân chuyển vốn lu động trong n¨m
- Số ngày bình quân của một vòng luân chuyển vốn lu động
Chỉ tiêu này đợc xác định theo công thức:
Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, căn cứ vào chỉ tiêu lợi nhuận tính bằng số tuyệt đối cha thể đánh giá đúng chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, khi phân tích hiệu quả sử dụng vốn, bên cạnh việc xem xét mức biến động của tổng lợi nhuận, còn phải đánh giá bằng số tơng đối (tỷ suất lợi nhuận) thông qua việc so sánh tổng số lợi nhuận trong kỳ với số vốn sản xuất sử dụng để sinh ra số lợi nhuận đó.
Tỷ suất lợi nhuận đợc tính theo các chỉ tiêu sau:
2.3.1.Tỷ suất lợi nhuận vốn sản xuất Đợc tính theo công thức sau:
Tỷ suất lợi nhuận vốn sản xuÊt (%)
Tổng số vốn sản xuất bình qu©n
Chỉ tiêu này phản ánh mức độ sinh lời của vốn cố định
2.3.3.Tỷ suất lợi nhuận vốn lu động Đợc tính theo công thức sau:
Tỷ suất lợi nhuËn vèn lu động (%)
Tổng số vốn lu động bình
Các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận nói nên một trăm đồng vốn sản xuất trong kỳ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Trên cơ sở đó so sánh các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận thực hiện năm nay so với kế hoạch, so với thực hiện năm trớc và với các xí nghiệp có điều kiện tơng đơng có thể đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp nhằm tìm biện pháp nâng cao chỉ tiêu này.
2.4.Phân tích tình hình và khả năng thanh toán
2.4.1.Phân tích tình hình thanh toán
Các giao dịch kinh tế tài chính trong kinh doanh ở mọi doanh nghiệp thờng xuyên phát sinh các khoản phải thu và phải trả và cần một thời gian nhất định mới thanh toán đợc.
Quan hệ nợ nần lẫn nhau giữa các doanh nghiệp về các khoản tiền mua hàng hoá, giữa doanh nghiệp với ngân sách về các khoản phải nộp thuế theo luật định, giữa doanh nghiệp với cán bộ công nhân viên về tiền lơng, là các quan hệ tất yếu khách quan Tuy nhiên, trong kinh doanh các doanh nghiệp phải ngăn ngừa và giảm tối đa các khoản nợ đến hạn trả hoặc quá hạn vẫn cha đòi đợc Bởi vì, sự chiếm dụng vốn quá hạn của khách hàng một mặt gây khó khăn về vốn cho doanh nghiệp, mặt khác do thiếu vốn, thiếu tiền mặt để thanh toán các khoản phải trả, doanh nghiệp sẽ phải đi vay, chịu lãi suất tín dụng, điều đó làm giảm tỷ suất lợi nhuận, làm chậm tốc độ lu©n chuyÓn vèn.
Phân tích tình hình thanh toán của doanh nghiệp chính là xem xét mức biến động của các khoản phải thu, phải trả.Tìm nguyên nhân của các khoản nợ cha đến hạn cha đòi đợc hoặc nguyên nhân của việc tăng các khoản nợ đến hạn cha trả đợc.
2.4.2.Phân tích khả năng thanh toán
-Tỷ suất vốn hoạt động Đợc tính theo công thức sau:
Tỷ số vốn hoạt động
Hệ số này cho biết tổng vốn lu động của doanh nghiệp có đủ thanh toán các khoản nợ ngắn hạn hay không Sẽ là chấp nhận nếu “ Tỷ số vốn hoạt động “ >2.
-Tỷ số khả năng thanh toán nhanh Đợc tính theo công thức sau:
Tỷ số khả năng thanh toánh nhanh
Sẽ phù hợp khi tỷ số này = 1/1
-Tỷ số tiền mặt Đợc tính theo công thức sau:
Với tỷ số này thì:
-Nếu tỷ số > 1 sẽ là rất tốt
-Nếu tỷ số = 1 sẽ là tốt
-Nếu tỷ số < 1 sẽ là xấu
3.Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở các doanh nghiệp nớc ta hiện nay
Với vai trò hết sức quan trọng, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn giúp các doanh nghiệp có một cái nhìn tổng thể về khả năng cũng nh hạn chế của mình để đề ra các quyết định đúng đắn Chính vì vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở các doanh nghiệp là một điều hết sức cần thiết.
Nó thể hiện qua các tiêu chí sau:
thực trạng công tác sử dụng vốn tại Nhà máy thiết bị bu điện
Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện
1 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện
Tên cơ sở : Nhà máy Thiết Bị Bu Điện
Tên giao dịch quốc tế : Post and telecommunication equipment factory Địa chỉ văn phòng Nhà máy : Số 61 - Trần Phú - Ba Đình -
Nhà máy Thiết bị bu điện - 61 Trần Phú -Ba Đình-Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, đơn vị thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Bu Chính- Viễn Thông Việt Nam. ( Nay là Bộ Bu Chính- Viễn Thông ) Trong lịch sử gần nửa thế kỷ hoạt động, cán bộ công nhân viên nhà mày đã nỗ lực vợt qua nhiều khó khăn để xứng đáng là cơ sở hàng đầu sản xuất sản phẩm phục vụ mạng lới bu chính viễn thông trong cả nớc. Năm 1954, Tổng cục Bu Điện ( nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông ) thành lập Nhà máy thiết bị truyền thanh, trên cơ sở mặt bằng diện tích sử dụng 22.000m 2 và thiết bị cơ sở Nhà máy dây thép của Pháp
Từ năm 1954-1956 là giai đoạn hình thành nền móng ban đầu của Nhà máy Nhà máy thiết bị truyền thanh có nhiệm vụ cơ bản đáp ứng là nhu cầu sản xuất và góp phần phục vụ công cuộc kháng chiến chống đế quốc Sản phẩm của Nhà máy trong thời kì này chủ yếu gồm loa truyền thanh, điện tử thanh, nam châm và một số thiết bị thô sơ khác Đến năm máy 1967 do yêu cầu phát triển đất nớc thời kỳ này Tổng cục bu điện đã tách Nhà máy thiết bị truyền thanh ra làm bốn Nhà máy trực thuộc: Nhà máy 1, Nhà máy 2, Nhà máy 3, Nhà máy 4 Đến những năm 1970, kỹ thuật thông tin bu điện đã phát triển lên một bớc mới, chiến lợc đầu t theo chiều sâu nâng cấp mạng thông tin phục vụ ngành bu điện đòi hỏi sự thích ứng mới của Nhà máy cả trong cung cấp sản phẩm và hoạt động Tổng cục Bu điện lại sát nhập Nhà máy 1, Nhà máy 2, Nhà máy
3 thành Nhà máy thực hiện hạch toán độc lập sản phẩm cung cấp đã bớc đầu đợc đa dạng hoá bao gồm :Các thiết bị dùng về hữu tuyến, vô tuyến, thiết bị truyền thanh và thu thanh một số sản phẩm chuyên dụng cho cơ sở sản xuất của nghành, ngoài ra còn một số sản phẩm dân dụng khác
Tháng 12 năm 1986 Việt Nam bắt đầu chuyển đổi cơ chế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc Nhà máy một lần nữa đợc tách ra thành hai Nhà máy:
- Nhà máy Thiết bị bu điện ở số 61 đờng Trần Phú, Quận
- Nhà máy vật liệu điện từ,loa âm thanh đặt tại số 63 - Nguyễn Huy Tởng - Thanh Xuân - Hà Nội.
Bớc vào thập kỷ 90, thập kỷ của sự phát triển nh vũ bão của khoa học kỹ thuật và công nghệ, đặc biệt là trong lĩnh vực thông tin, nhu cầu của thị trờng ngày càng đòi hỏi cao hơn nhất là về chất lợng sản phẩm Điều đó đã đóng vai trò quyết định khối lợng sản xuất, tác động trực tiếp đến quy mô của doanh nghiệp Một số yếu tố khác không kém phần quan trọng ảnh hởng đến sự tồn tại và phát triển của Nhà máy đó là sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế thị tr- ờng đánh dấu sự chuyển đổi nền kinh tế đất nớc nói chung
32 và của Nhà máy nói riêng.Trớc những yêu cầu của tình hình mới, để tăng cờng năng lực sản xuất, cũng nh khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng trong nớc và quốc tế tháng 3-
1993 Tổng cục Bu điện lại một lần nữa quyết định nhập 2 Nhà máy thành Nhà máy Thiết bị bu điện
Sau khi có quyết định 217-HĐBT, Nhà máy thực hiện hoạt động kinh doanh tự chủ về tài chính một cách năng động và hiệu quả. Đến tháng 3-1993, Nhà máy trở thành một thành viên độc lập thuộc Tổng công ty Bu Chính - Viễn Thông ( nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông), theo quyết định số 202-QĐ/TCBD ngày 15/03/1993 do Tổng cục trởng Tổng cục Bu điện ký (nay là Bộ
Bu Chính - Viễn Thông ) Giấy phép kinh doanh số105985 do chủ tịch trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 06/05/1993, số hiệu tài khoản TK 710A -0009 Ngân hàng công thơng Ba Đình -
Hà Nội Với số vốn kinh doanh lúc đó là 20.277 triệu đồng Trong đó:
* Vốn cố định là: 8.135.triệu đồng
* Vốn lu động là: 12.142 triệu đồng
Theo cơ cấu nguồn thì:
* Vốn ngân sách cấp: 5.653 triệu đồng
*Vốn doanh nghiệp tự bổ xung: 14.624 triệu đồng
Nhà máy đợc thành lập lại theo quyết định 42/TCKB ngày 9/9/1996 của
Tổng cục trởng Tổng cục Bu Điện (nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông ) Phơng hớng sản xuất kinh doanh của Nhà máy đ- ợc xây dựng trên nền tảng các chức năng và nghĩa vụ đợc nêu trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Nhà máy Thiết bị Bu Điện
* Hình thức sở hữu vốn Doanh nghiệp nhà nớc
* Hình thức họat động: Hạch toán độc lập theo luật doanh nghiệp là đơn vị thành viên của Tổng công ty bu chính viễn thông Việt Nam
*Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất linh kiện kỹ thuật, thông tin, sản phẩm điện tử tin học, cơ khí.
Hiện nay, Nhà máy có 2 cơ sở sản xuất chính tại Hà Nội với tổng diện tích đất sử dụng 30.000m 2 - cơ sở 1 đặt tại Trần Phú; cơ sở 2 đặt tại Thanh Xuân Ngoài ra, Nhà máy đã có 2 chi nhánh ở miền Trung và miền Nam:
- Chi nhánh miền Trung đặt tại Quận 2 - Thành phố Đà Nẵng.
- Chi nhánh miền Nam đặt tại Quận 1 Thành phố Hồ ChÝ Minh.
Các sản phẩm của Nhà máy tơng đối đa dạng (từ 350 đến
400 loại) chủ yếu bao gồm: máy điện thoại ấn phím cố định, máy điện thoại di động GMS, máy fax, thiết bị đấu nối cáp đồng và cáp quang, nguồn viba và nguồn tổng đài, ống cáp viễn thông, cabin đàm thoại Nhà máy đang cố gắng phấn đấu góp sức mình cùng ngành Bu chính - viễn thông thực hiện mục tiêu do Đại hội Đảng lần thứ 8 đề ra: “Phấn đấu phát triển công nghiệp Bu chính-Viễn thông đến năm 2003 đạt mật độ 6-7 máy điện thoại /100 dân và mở dịch vụ liên lạc băng điện thoại đến 61 tỉnh thành trong toàn quốc”.
2 Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của Nhà máy
2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy
Nhằm đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế nên toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất bố trí sẵp xếp thành các phòng ban, phân xởng:
Sơ đồ 4: Hệ thống tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của Nhà máy a)Giám đốc
Là đại diện pháp nhân của Nhà máy chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả trớc pháp luật, có nghĩa vụ đối với nhà nớc về quản lý tài sản tránh thất thoát tài sản Giám đốc Nhà máy là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động của Nhà máy, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và tổng công ty về những nhiệm vụ mà mình đợc giao Giám đốc Nhà máy do tổng công ty đề bạt, bãi nhiệm, kỷ luật và khen thởng. b)Phó giám đốc
Do đặc thù sản xuất nên Nhà máy có hai phó giám đốc phụ trách về sản xuất và kỹ thuật Các phó giám đốc hỗ trợ cho giám đốc trong việc đa ra các quyết định quan trọng, thực hiện quản lý điều hoạt động trong lĩnh vực mình phụ trách
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc sản xuất
Phòng điều độ sản xuất
Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh điện thoại
Phòng kế toán thống kê
Phòng tổ chức lao động tiền lơng
PX1 PX2 PX3, PX7 PX8
Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm trợc pháp luật và trớc toàn bộ Nhà máy về những nhiệm vụ mà mình đợc giao. Để phục vụ đắc lực cho việc chỉ huy sản xuất kinh doanh đợc tập trung và thống nhất, đảm bảo sự nhịp nhàng và ăn khớp giữa các đơn vị, Nhà máy tổ chức các phòng ban chức n¨ng sau: c)Các phòng ban nghiệp vụ.
Phòng kế toán thống kê:
Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện
Ngành Bu điện là ngành đợc Nhà nớc u tiên phát triển với các chiến lợc phát triển tăng tốc, đặt ra nhiều mục tiêu phấn đấu trong tơng lai Để xã hội ta trở thành một xã hội hoá thông tin trong thế kỷ tới, trớc mắt là mục tiêu phát triển mạng thông tin rộng khắp đến tất cả các huyện, các xã vùng sâu vùng xa (100% số xã trên toàn quốc có máy điện thoại) Để thực hiện mục tiêu đó trong những năm qua Nhà nớc đầu t rất nhiều cho các doanh nghiệp trong ngành Đây là thuận lợi lớn cho các doanh nghiệp này
Các sản phẩm sử dụng trong lĩnh vực này đều do các doanh nghiệp trong ngành cung cấp Với chiến lợc phát triển tăng tốc của ngành Bu điện thì thị trờng cho các doanh nghiệp này sẽ đợc mở rộng Cầu sẽ tăng, đặc biệt là cầu về máy điện thoại, cầu về tủ cáp, hộp đấu dây thuê bao, cabin đàm thoại v.v đây là cơ hội tốt cho nhà máy vì các sản phẩm trên đều do nhà máy sản xuất và cung cấp Hơn nữa đây là một ngành độc quyền của Nhà nớc, nên môi trờng cạnh tranh không gay gắt, các đối thủ của nhà máy chỉ một số ít các doanh nghiệp trong và ngoài ngành đối với một số sản phẩm nh các sản phẩm nhựa, máy điện thoại Nhng cũng chính điều này sẽ tạo ra sức ép cho nhà máy nếu Ban lãnh đạo không năng động trong kinh doanh, nắm bắt những biến đổi của
42 môi trờng kinh doanh quốc tế Thị trờng này sẽ trở nên sôi động và sự cạnh tranh sẽ gay gắt hơn khi Việt nam thực hiện cam kết AFTA, sự xâm nhập của các hãng nớc ngoài là điều tất yếu Để trụ vững trong hoàn cảnh đó đòi hỏi nhà máy ngay từ bây giờ không đợc ỷ lại vào thế độc quyền, luôn luôn phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm
2 Đặc điểm về mặt hàng và thị trờng
Nhà máy Thiết Bị Bu Điện chuyên sản xuất và kinh doanh các thiết bị phục vụ cho ngành Bu chính - Viễn thông, do đó hầu hết các sản phẩm sản xuất ra mang tính độc quyền trên thị trờng ( tủ cáp, cabin đàm thoại ) ngoài ra cũng có một số sản phẩm phục vụ tiêu dùng dân dụng nhng chỉ chiếm 1 tỷ lệ nhỏ trong tổng giá trị sản lợng của Nhà máy.Đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú và đa dạng cũng nh thị hiếu luôn thay đổi của khách hàng, nhà máy đã không ngừng tiến hành đa dạng hoá sản phẩm.
Từ khi chính thức đợc thành lập đến nay, nhà máy đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng, chiều sâu, đổi mới trang thiết bị dây chuyền lắp ráp để tăng cao năng suất, chất lợng sản phẩm, ngày càng đáp ứng cao hơn thị hiếu của khách hàng Sản phẩm hiện nay của nhà máy rất phong phú và đa dạng (trên 400 mặt hàng), chia làm hai loại chính là sản phẩm chế tạo và sản phẩm lắp ráp, bao gồm các sản p hẩm nh: máy điện thoại các loại, thiết bị bu chính, tổng đài các loại, thiết bị đầu cuối, ống nhựa luồn cấp các loại, sản phẩm nhựa dân dụng, sản phẩm điện dân dụng, loa các loại,thiết bị bảo an (chống sét, chống chập điện), thiết bị nguồn(nguồn 48v, nguồn một chiều các loại), các sản phẩm cơ khí khác
Nhìn chung các sản phẩm trên có tính năng sử dụng tốt, hệ số an toàn cao, đã chiếm đợc niềm tin của khách hàng. đây chính là yếu tố tiên quyết tạo tiền đề phát triển cho nhà máy trong nền kinh tế thị trờng.
Thị trờng tiêu thụ của Nhà máy rất lớn, hầu nh khắp đất n- ớc Do có nhiều sản phẩm mang tính chất độc quyền nên thị phần của Nhà máy rất lớn, với các sản phẩm nh Cabin đàm thoại, tủ đầu nối, cân điện tử, dấu nhật ấn của nhà máy chiếm tới 95% thị trờng Nhà máy đã thực hiện đầu t thiết bị công nghệ mới để tăng năng suất lao động, tăng năng lực sản xuất và nâng cao chất lợng sản phẩm góp phần giữ vững và mở rộng thị trờng Ngoài hai thị trờng truyền thống là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, sản phẩm của nhà máy còn đợc tiêu dùng ở hầu hết các tỉnh , thành phố khác trong cả nớc.
3 Đặc điểm về công nghệ và thiết bị công nghệ
Trong các doanh nghiệp công nghiệp, công nghệ sản xuất là nhân tố ảnh hởng lớn đến tổ chức quy trình sản xuất hoạt động kinh doanh nói chung và tổ chức quản lý, sản xuất nói riêng
Nhà máy Thiết bị bu điện là nhà máy sản xuất và lắp ráp cơ khí, sản phẩm của nhà máy phong phú và đa dạng, đợc sản xuất theo một quy trình công nghệ phức tạp, chỉnh chu qua từng công đoạn từ khi đa nguyên vật liệu vào chế biến đến khi nhập kho là một quá trình liên tục, khép kín theo các dây chuyến công nghệ hiện đại với năng suất cao. Chu kỳ sản xuất sản phẩm khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng loại sản phẩm nhng đều tuân theo những bớc sau:
Sơ đồ 5: Quy trình công nghệ
Quy trình công nghệ đó đợc mô tả nh sau: Vật liệu từ kho vật t chuyển đến phân xởng sản xuất, có nhiều phân xởng nh: Phân xởng sản xuất ép nhựa, đúc, dập, chế tạo, sản xuất các sản phẩm cơ khí sau đó đa xuống các phân xởng lắp ráp còn các sản phẩm đơn giản, đợc sản xuất hoản chỉnh thì chuyển thẳng xuống kho thành phẩm Sau khi lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm từ các bán thành phẩm, các chi tiết thì nhập vào kho thành phẩm Trong suốt quá trình sản xuất theo quy trình công nghệ trên, mọi công đoạn đều có đội kiểm tra chất lợng của nhà máy (KCS) loại bỏ những sản phẩm kém chất lợng, hỏng, không đạt tiêu chuẩn Do quy trình công nghệ là liên tục, khép kín nên nhà máy tiết kiệm đợc thời gian sản xuất và nguyên vật liệu nhng cũng đòi hỏi phaỉ đảm bảo cho thiết bị công nghệ hoạt động đợc nhịp nhàng, liên tục.
Nhằm thực hiện chiến lợc phát triển tăng tốc của ngành Bu điện, Nhà nớc đã danh nhiều vốn đầu t vào các doanh nghiệp trong ngành, đặc biệt là trong khối các doanh nghiệp công nghiệp của ngành Bên cạnh đó là các chính sách u đãi trong nhập khẩu thiết bị, chuyển giao Công nghệ bằng nguồn vốn ngân sách cấp cộng với nguồn vốn huy động nhà máy đã nhập một số máy móc dây truyền từ nớc ngoài ngay từ những năm đầu của thập kỷ 90 đó là dây truyền lắp ráp phím đầu nối, điện thoại của hãng SIEMEN (Đức) dây truyền sản xuất ống
Sản xuấtSản xuất sóng dùng để chôn cáp ngầm của hãng DROSSBACK (Đức) các loại máy đột, dập, ép nhựa, nhờ đó bắt đầu từ năm 1994 thay bằng việc nhập khẩu sản phẩm, nhà máy đã nhập các linh kiện dới dạng CKĐ về lắp ráp đối với một số loại sản phẩm nh: máy điện thoại, tủ cáp đầu dây, các loại đồng hồ tính cớc Từ năm
1996 nhà máy đã có chủ trơng chuyển từ lắp ráp linh kiện dạng CKĐ sang lắp ráp linh kiện IKĐ sản xuất vỏ sản phẩm và tiến tới tự sản xuất các sản phẩm thông qua nhập vật t Trong hai năm 1997 và năm 1998 nhà máy đã đầu t hơn 26 tỉ đồng để trang bị các loại máy móc mới hiện đại và hoàn thiện các dây chuyền Công nghệ nh các loại dây truyền sản xuất linh kiện, dây truyền ép nhựa với Công nghệ cao để sản xuất vỏ sản phẩm và một số linh kiện khác, dây chuyền sơn tĩnh điện, ngoài ra nhà máy còn thực hiện việc chuyển giao Công nghệ với các hãng điện tử nổi tiếng trên thế giới nh AT&T (Mỹ) CASIO (Nhật Bản) SIEMEN (Đức) ERISSON (Thụy điển)
Hiện nay trình độ Công nghệ của nhà máy đợc đánh giá là tiên tiến so với mặt bằng Công nghệ chung của quốc gia, số lợng sản phẩm sản xuất ra đã đạt tới hơn 3500 sản phẩm, năm
1998 nhà máy đã cho ra đời những chiếc máy điện thoại sản xuất tại Việt nam, đó là các sản phẩm mang tên điện thoại Postef V701, VN 2020 và VN 2040 Điện thoại Postef đợc sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, tiên tiến và có công xuất thiết kế lớn nhất tại Việt nam đợc điều khiển bằng kỹ thuật số Theo công xuất thiết kế, dây chuyền có thể sản xuất 10.000máy/1 lao động/1năm, có nghĩa là nó có thể cung cấp đủ máy cho thị trờng Việt nam Hầu hết máy móc thiết bị trên dây chuyền sản xuất đều đợc đầu t mới vào năm 1998 với tổng số vốn khoảng 17 tỉ đồng Nhà máy thực hiện chế độ khấu hao nhanh, chỉ trong thời gian từ 4-5 năm, do vậy đến
Một số kiến nghị và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Nhà máy thiết bị bu điện
Những giải pháp chủ yếu
Trên cơ sở những tồn tại trên em xin trình bày một số giải pháp nhằm giải quyết những tồn tại trong việc sử dụng vốn của Nhà máy, góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của Nhà máy trong thời gian tới
Trong thời gian qua, Nhà máy đã mạnh dạn đổi mới và thay thế những tài sản hiện đại nhằm đáp ứng yêu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, tuy nhiên cần phải nâng cao hơn hiệu quả công tác sử dụng vốn cố định bằng các giải pháp sau:
1.1.Sử dụng tiết kiệm, hợp lý, tận dụng công suất máy móc
- Trong thời đại hiện nay, với sự pháp triển nh vũ bão của khoa học công nghệ, tài sản cố định của Nhà máy cũng chịu ảnh hởng không ít đó là việc hao mòn vô hình nhanh của tài sản cố định, giá cả thờng xuyên biến động Điều này làm cho nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định không còn chính xác, phản ánh sai lệch với giá trị hiện tại của chúng Do vậy, hàng năm Nhà máy cần đánh giá, xác đinh giá trị thực của toàn bộ và của từng tài sản cố định nhằm quản ký chặt chẽ, đảm bảo tài sản cố định hoạt động đạt công suất cao nhất Khi đó Nhà máy sẽ nâng cao đợc hiệu quả sử dụng tài sản cố định của mình.
- Thực hiện đầu t, nâng cấp và đỏi mới tài sản cố định nhng phải chọn lọc cho phù hợp với Nhà máy, không nên tràn nan theo chiều rộng mà phải chú trọng đầu t theo chiều sâu nhằm tận dụng đợc công suất thiết bị tiết kiệm chi phí vận hành máy móc Trong thực tế, với vốn cố định của Nhà máy thuần tuý là tài sản cố định việc tăng cờng áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh là việc làm vừa đáp ứng nhu cầu công nghiệp hoá hiện đại hoá, vừa mang tính chiến lợc trong kinh doanh Việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật sẽ mang lại khả năng cạnh tranh lớn cho Nhà máy Song đi liền với việc đầu t là việc đào tạo bồi dỡng lại công nhân lành nghề để làm chủ các công nghệ hiện đại và sử dụng chúng đạt hiệu quả cao nhất
- Để có đợc cơ cấu tài sản cố định cho hợp lý, Nhà máy cần xử lý dứt điểm những tài sản cố định không cần dùng, h hỏng chờ thanh lý nhằm thu hồi vốn cố định cha sử dụng vào luân chuyển bổ sung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh của mình đây cũng là một cách tiết kiệm trong sử dụng tài sản cố định
- Thực hiện phân cấp quản lý tài sản cố định cho phân xởng sản xuất, nơi làm việc nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý, chấp hành nội quy, qui chế sử dụng, bảo dỡng, sửa chữa tài sản cố định, giảm tối đa thời gian ngừng việc để sửa chữa hơn so với kế hoạch
1.2.Sử dụng hợp lý, tiết kiệm quỹ khấu hao cơ bản
- Để có nguồn vốn đầu t mua sắm thêm máy móc thiết bị, Nhà máy có một quĩ khấu hao đầy đủ và hoàn chỉnh. Quĩ khấu hao cơ bản là nguồn để bù đắp vào phần thiếu hụt trong tài sản cố định của Nhà máy, nó giúp Nhà máy chủ động trong công tác đổi mới thiết bị, máy móc mà không phải tăng nợ của Nhà máy, giảm đợc chi phí tín dụng, nâng cao hiệu quả kinh doanh Và nh vậy việc xây dựng hoàn chỉnh quĩ khấu hao cơ bản là một điều rất quan trọng tức là:
+ Hàng năm, Nhà máy phải lập kế hoạch khấu hao theo tỷ lệ Nhà nớc qui định và điều chỉnh kịp thời giá trị tài sản cố định khi có trợt giá để tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá thành sản phẩm, bảo toàn vốn cố định
+ Thờng xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định từ đó xác định phơng pháp khấu hao hợp lý, phù hợp với từng loại tài sản, nên lựa chọn phơng pháp khấu hao đảm bảo hợp lý thu hồi vốn nhanh nhng không ảnh hởng tới giá thành sản phẩm, tránh làm thất thoát vốn
Vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Nhà máy, việc sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này có vai trò rất quan trọng việc đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động có các giải pháp sau:
2.1.Xác định lợng vốn lu động hợp lý cho năm kế hoạch Để xác định lợng vốn lu động cho năm kế hoạch ta dựa vào các cơ sở sau:
+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kỳ:
Với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì kế hoạch sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, nó là bắt nguồn để doanh nghiệp huy động nguồn lực của mình vào hoạt động sản xuất kinh doanh Nh vậy Nhà máy cần căn cứ vào kế hoạch kinh doanh đã đề ra để xác định nhu cầu vốn của mình, đây cũng là cơ sở để Nhà máy xác định các hạn mức tín dụng vay ngân hàng trong kỳ,
+ Bên cạnh đó là căn cứ các định mức hao phí, thực trạng sử dụng vốn trong thời gian qua, Nhà máy sẽ định tính đợc mức hao phí năm nay, số vốn lu động cần cho năm nay và từ đó có kế hoạch huy động phù hợp
+ Thứ ba là căn cứ vào năng lực trình độ quản lý của Nhà máy Trên thực tế, nếu kế hoạch sản xuất kinh doanh, khả năng huy động vốn tốt nhng năng lực quản lý yếu kém, không hiệu quả thì công tác này cũng chẳng có ý nghĩa
Sau khi đã phân tích đánh giá ba yếu tố trên Nhà máy có thể xác định nhu cầu vốn lu động thờng xuyên tôí thiểu của mình, trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch huy động vốn phù hợp và kế hoạch huy động vốn cho phù hợp.
Một số giải pháp khác
1.Mở rộng thị trờng, chú trọng tìm kiếm thị trờng ổn định
Trong cơ chế thị trờng một doanh nghiệp muốn tồn tại, giữ vững và phát triển trớc hết phải có thị trờng ổn định. Kinh tế thị trờng sẽ buộc các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm công ăn việc làm, doanh nghiệp nào kiên trì, năng động sáng tạo sẽ có đợc hiệu quả đáp ứng mong muốn Thị trờng cần sự định hớng đúng đắn sự tập trung chỉ đạo, sự mở rộng địa bàn, ngành nghề, liên doanh, liên kết.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, thị trờng tiêu thụ của Nhà máy rộng khắp cả ba miền Trong những năm vừa qua Nhà máy đã tích cực xúc tiến công tác tiếp thị, khai thác, tìm kiếm các thị trờng mới bằng cách lập các văn phòng
96 đại diện và mạng lới tiêu thụ khắp đất nớc, đặc biệt là ở ba thị trờng lớn là Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. Tuy nhiên trong những năm gần đây thị trờng tiêu thụ của Nhà máy bị cạnh tranh gay gắt bởi các sản phẩm ngoại nhập, đặc biệt là hàng Trung Quốc Trên thực tế Nhà máy có nhiều lợi thế nh: lực lợng lao động dồi dào, máy móc thiết bị tơng đối hiện đại, cha sử dụng hết công suất vì vậy Nhà máy có thể mở rộng quy mô sản xuất Vấn đề đặt ra là phải tìm kiếm thị trờng tiêu thụ vững chắc.
Nhà máy cần thực hiện một số công việc sau:
- Nhà máy cần tiến hành thăm dò phân tích nhu cầu của thị trờng về các chủng loại sản phẩm của mình, nghiên cứu và dự báo nhu cầu sản phẩm trong cả hiện tại và tơng lai.
- Tăng đầu t cho quảng cáo, khuếch trơng sản phẩm. Nghiên cứu tiếp cận khách hàng bằng nhiều hình thức khác nhau, phù hợp với những đặc điểm sản phẩm của Nhà máy để những thông tin của Nhà máy có thể đến đợc vơí mọi đối t- ợng khách hàng, trong việc nghiên cứu phát triển thị trờng.
- Nhà máy cần tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tiếp cận thị trờng để hình thành các nhóm thị trờng và từ đó đa ra đợc những giải pháp tối u cho những nhóm thị trờng đó, giúp cho việc quản lý đợc dễ dàng và có hiệu quả.
- Giải quyết tốt mọi yêu cầu của khách hàng về sản phẩm nh: chất lợng, số lợng, điều kiện giao hàng, Khách hàng củaNhà máy chủ yếu là các doanh nghiệp nhà nớc và các bu điện các cấp, do vậy hình thức bán hàng chủ yếu là khách hàng yêu cầu còn Nhà máy giao hàng và thờng kèm theo lắp đặt Do vậy, Nhà máy cần phải tính toán, so sánh lợi ích kinh tế của việc lắp đặt cho khách hàng để đa ra mức giá phù hợp đảm bảo tăng tối đa lợi nhuận.
2.Bảo toàn và phát triển vốn
Trong nền kinh tế thị trờng, quá trình SXKD của các doanh nghiệp có thể gặp nhiều rủi ro, tài sản bị thiệt hại hay mất mát do nhiều nguyên nhân chủ quan hay khách quan (lạm phát, các chính sách của Nhà nớc ) làm cho năng lực phục vụ SXKD của vốn bị giảm sút Để thực hiện tái sản xuất giản đơn đòi hỏi các doanh nghiệp phải bảo toàn nguồn vốn kinh doanh. Đối với bất kì một doanh nghiệp nào thì việc bảo toàn và phát triển vốn là một yêu cầu rất cần thiết Vì vậy, để bảo toàn vốn kinh doanh thì Nhà máy nên:
- Sử dụng vốn hiện có đúng mục đích, tránh lãng phí:
Cần xây dựng chiến lợc hoạt động SXKD, đôn đốc kiểm tra quá trình sử dụng vốn để đảm bảo nguồn vốn đợc sử dụng đúng mục đích Qui rõ trách nhiệm đối với từng cá nhân trong quá trình sử dụng vốn, đảm bảo nguồn vốn không bị thâm hụt trong quá trình sử dụng vốn.
- Thực hiện tốt công tác phòng ngừa rủi ro: Để thực hiện tốt công tác này, Nhà máy có thể thực hiện bảo hiểm tài sản cuả mình để khi có rủi ro vốn sẽ đợc bù đắp bởi Nhà máy bảo hiểm Đối với các trờng hợp bị mất mát tài sản do các nguyên nhân, Nhà máy phải xác định rõ nguyên nhân, qui trách nhiệm cá nhân, tập thể và xử lý theo qui định.
- Nhà máy nên trích lập quĩ dự phòng tài chính để bù đắp rủi ro gây ra Vì trên thực tế, việc rủi ro xảy ra là điều không thể tránh khỏi Quĩ này không những giúp Nhà máy
98 giảm bớt thiệt hại mà còn giúp Nhà máy ổn định đảm bảo qui trình thi công không bị giàn đoạn khi có rủi ro xảy ra Tuy nhiên, việc lập quĩ với qui mô thế nào phù hợp với tình hình của Nhà máy dựa trên cơ sở các rủi ro xảy ra từ các năm trớc
- Phân tích môi trờng kinh doanh từ đó đề ra các chiến lợc kinh doanh hợp lý, đề ra các biện pháp xử lý khi có rủi ro xảy ra làm hạn chế rủi ro và giảm bớt mức thiệt hại do chúng gây ra Vì trên cơ sở phân tích khả năng của mình Nhà máy sẽ thấy điểm mạnh điểm yếu, từ đó phát huy các thế mạnh và hạn chế mức tối đa điểm yếu
- Song để đứng vững trên thị trờng không chỉ đòi hỏi Nhà máy phải bảo toàn vốn mà cần phải phát triển nguồn vốn, tăng cờng tìm kiếm nguồn tài trợ
3 Hoàn thiện nâng cao hơn nữa công tác Thống kê-
Phân tích Thống kê tình hình tài chính là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu và so sánh số liệu về tài chính hiện hành với quá khứ Thông qua việc phân tích này ngời sử dụng thông tin có thể đánh giá đợc tiềm năng hiệu quả kinh doanh cũng nh rủi ro trong tơng lai Đối với Nhà máy công tác này vẫn đợc tiến hành hằng năm, nhng trong thời gian tới Nhà máy cần phải thúc đẩy hơn nữa và từng bớc hoàn thiện công tác này Để công tác này đạt kết quả tốt thì cần đảm bảo các bớc thực hiện sau:
- Công tác chuẩn bị: Đây là bớc đầu tiên nhng lại có vai trò quan trọng bao gồm các việc sau:
+ Tiến hành thu thập, sắp xếp, phân loại các nguồn thông tin phù hợp với từng mục đích cụ thể.
+ Xác định và tính toán các chỉ tiêu phản ánh tình hình về Nhà máy, tập hợp thành các bảng biểu có tính hệ thống.
Kiến nghị
1 Kiến nghị đối với nhà nớc
Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng chịu sự tác động của các nhân tố chủ quan và khách quan Ngoài sự lỗ lực của chính bản thân doanh nghiệp thì để thành công không thể thiếu đợc các nhân tố khách quan, môi trờng kinh doanh thuận lợi sẽ tạo điều kiện rất lớn cho sự thành công của các doanh nghiệp. Chính vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Nhà máy trong thời gian tới, bên cạnh sự nỗ lực cố gắng của Nhà máy giải quyết các tồn tại thì một yếu tố không thể thiếu đó là sự giúp đỡ của các cơ quan Nhà nớc
Đề nghị nhà nớc tạo môi trờng kinh doanh lành mạnh Các cơ quan chức năng tăng cờng quản lý thị trờng chặt chẽ Ngăn chặn hàng giả, hàng nhái, hàng trốn thuế Đặc biệt là các hàng hoá lậu từ biên giới phía Bắc tràn sang có thể bóp chết hàng hoá sản xuất trong nớc nói chung và các sản phẩm bu chính viễn thông của Nhà máy nói riêng Một ví dụ tiêu biểu là điện thoại Trung Quốc bán tràn lan với giá rất rẻ chỉ có 50.000đ/chiếc nhng không hề rõ xuất xứ cũng nh không có hoá đơn thuế Các giải pháp cụ thể là mở rộng dán tem cho các loại hàng nhập khẩu khác, giảm số lợng thuế suất, có chế độ khen thởng đích đáng hơn đối với các cán bộ hải quan
Nhà nớc cần thực hiện chính sách đối với phần vốn tự tích luỹ của Nhà máy Nên xem phần tích luỹ đợc từ vốn tự huy động là vốn của doanh nghiệp, không chia cho cá nhân, nhng doanh nghiệp đợc chủ động sử dụng trong kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn và tập thể lao động tại Nhà máy đợc hởng một phần lợi ích sau thuế cao hơn lợi ích phát sinh từ phần vốn do nhà nớc cấp.
Bộ Tài chính cần có sự ổn định tơng đối trong việc ra các chế độ chính sách về quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh.
Nhà nớc cần sớm ban hành các văn bản hớng dẫn Luật Doanh nghiệp nhà nớc, đặc biệt hớng dẫn về mặt quản lý tài chÝnh.
Nhà nớc có chính sách phát triển công tác kiểm toán của các công ty bên ngoài và kiểm toán nội bộ để đảm bảo tính chính xác, hợp pháp, khách quan của những tài liệu, số liệu kế toán tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý vốn lu động.
Ngân hàng có thể xem xét các vốn vay ngắn hạn của Nhà máy thành các khoản vay trung và dài hạn với tỷ lệ lãi suất vay phù hợp.
Ngân hàng xem xét thành lập các công ty đòi nợ thuê để chống việc chây ỳ và giúp doanh nghiệp đòi các khoản phải thu.
Cho phép Nhà máy xây dựng quỹ bảo toàn vốn để khi vốn bị thiếu hụt thì trích quỹ dự phòng tài chính để bổ sung.
2.Kiến nghị đối với Bộ Bu chính viễn thông Đề nghị Bộ Bu chính viễn thông tạo điều kiện cấp hoặc cho vay vốn tơng ứng với kế hoạch 2002. Đề nghị Bộ cung cấp giải pháp về phần mềm kế toán chuyên dụng cho phép nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính
- kế toán của Nhà máy Bộ hỗ trợ các giải pháp kỹ thuật cho
10 4 phép nối mạng ba cơ sở Nhà máy ở Trần Phú, Thợng Đình và Lim. Đề nghị Bộ tạo điều kiện và hỗ trợ công tác đào tạo nâng cao trình độ cho các cán bộ kế toán và tài chính của Nhà máy. Đẩy mạnh việc cải cách các thủ tục hành chính: điều này giúp cho Nhà máy dễ dàng hơn trong việc vay vốn, thu và trả các khoản cho nhà nớc tránh tình trạng dây da qua nhiều cửa mất thời gian của Nhà máy, đối khi còn làm mất cơ hội kinh doanh
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Việc sử dụng đồng vốn sao cho có hiệu quả là một điều kiện bắt buộc đối với các doanh nghiệp nếu muốn tồn tại và phát triển Do vậy, việc tìm ra những nguyên nhân tồn tại, thiếu sót để từ đó đa ra những phơng hớng giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một đòi hỏi đối với mọi doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay Để đánh giá các mặt khác nhau của quá trình sản xuất kinh doanh từ giá thành, lợi nhuận, từ chất lợng sản phẩm đến năng lực cạnh tranh trên thị trờng cuối cùng đều đợc thể hiện trong các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Với mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh và tối đa hoá lợi nhuận Nhà máy Thiết Bị Bu Điện đã không ngừng nâng cao năng suất lao động, mở rộng quy mô sản xuất, đầu t đổi mới dây truyền thiết bị máy móc nhằm tăng năng lực cạnh tranh của sản phẩm Nhà máy trên thị trờng Mặc dù sản phẩm của Nhà máy thờng đợc tiêu thụ bởi các đơn vị cùng ngành nhng không vì thế mà Nhà máy thụ động trong việc xúc tiến các biện pháp tiêu thụ sản phẩm, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn, tăng doanh thu, từ đó đảm bảo việc làm và thu nhập cho ngời lao động, làm tốt nghĩa vụ với nhà nớc Tuy nhiên do một số nguyên nhân khách quan và chủ quan nên Nhà máy vẫn gặp phải một số khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt đông sử dụng vốn nói riêng, đòi hỏi Nhà máy cần cố gắng hơn nữa trong thời gian tới.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thu
Thuỷ đã tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này Em xin cảm ơn các cô chú, các anh các chị phòng kinh doanh, phòng hành chính, phòng kế toán thống kê, đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong việc tìm hiểu thực tế, chuyên môn liên quan đến đề tài này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1 Điều lệ tổ chức hoạt động của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện
2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (1999-2002)
3 TS Lu Linh Hơng, Giáo trình tài chính doanh nghiệp - NXB Thống kê - 1996
4 Đỗ Văn Thận, Phân tích hoạt động kinh doanh - NXB Giáo Dục - 1997
5 PGS,PTS Lê Văn Tâm, Giáo trình quản trị doanh nghiệp - NXB Giáo dục - 1995
6 Phạm Ngọc Kiểm, Xây dựng chỉ tiêu đánh giá hiệu quả SXKD của doanh nghiệp - NXB Chính trị quốc gia - 1999
7 Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp - NXB Thống kê - 2001
Phần 1: Những vấn đề chung về vốn và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng 3
I Vốn kinh doanh trong các doanh nghiệp 3
1 Khái niệm về vốn kinh doanh 3
2 Phân loại vốn kinh doanh 4
2.1.Đứng trên giác độ pháp luật 4
2.2.Đứng trên giác độ hình thành vốn gồm có 5
2.3.Đứng trên giác độ chu chuyển vốn 5
3.1.Đặc điểm của vốn lu động 6
3.2.Đặc điểm của vốn cố định 6
4.Vai trò của vốn đối với doanh nghiệp 7
5.Đa dạng hoá các nguồn cung ứng vốn 8
5.2.Các phơng thức cung ứng vốn từ bên ngoài 10
II Hiệu quả sử dụng vốn 16
1.Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn 16
2.Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn 17
2.2.Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 18
2.4.Phân tích tình hình và khả năng thanh toán 20
3.Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở các doanh nghiệp nớc ta hiện nay 22
Chơng 2: thực trạng công tác sử dụng vốn tại Nhà máy thiết bị bu điện 24
I Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện 24
1 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy Thiết Bị B- u Điện 24
2 Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của Nhà máy 27
2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy 27
2.2 Năng lực về tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh 30
II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện 33
2 Đặc điểm về mặt hàng và thị trờng 33
3 Đặc điểm về công nghệ và thiết bị công nghệ 34
4 Đặc điểm về nguyên vật liệu 37
5 Đặc điểm về lao động 38
III thực trạng về công tác sử dụng vốn tại Nhà máy thiết bị bu điện 40
1.Về nguồn vốn của Nhà máy 40
2.Công tác sử dụng vốn lu động của Nhà máy Thiết bị Bu Điện 43
2.1.Cơ cấu vốn lu động 43
2.3.Quản trị vốn lu động 47
2.4 Sử dụng vốn lu động ở Nhà máy 50
3.Công tác sử dụng vốn cố định của Nhà máy 52
3.1 Cơ cấu vốn cố định 52
3.2.Sử dụng vốn cố định ở Nhà máy 54
4.Công tác thanh toán của Nhà máy Thiết bị Bu điện 55
5 Đánh giá chung về công tác sử dụng vốn tại Nhà máy Thiết Bị
6.Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại Nhà máy Thiết bị Bu Điện58 6.1.Những kết quả đạt đợc trong việc sử dụng vốn của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện 58
6.2.Những tồn tại trong quá trình sử dụng vốn sản xuất kinh doanh ở Nhà máy Thiết bị Bu Điện 59
Chơng 3: Một số kiến nghị và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Nhà máy thiết bị bu điện 61
I Những căn cứ và định hớng chung của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện 61
1.Dự đoán những thay đổi của thị trờng 61